configuración de word para trabajos de grado - pdf

Censei - Centro de Servicios de Información, BibliotecaUniversidad Autónoma de Occidente

1. De clic en la pestaña Diseño de página2. De clic en la opción Márgenes

MÁRGENES


En el menú que se abre de clic en la opción Márgenes personalizados

MÁRGENES


Coloque los márgenes en los valores que indica la norma:

MÁRGENES

• Superior: 3 cm. • Izquierdo: 4 cm.• Inferior: 3 cm.• Derecho: 2 cm


ESTILO “NORMAL” PARA UN DOCUMENTO NUEVO

ESTILOS

El estilo normal se usará como predeterminado para cada párrafo y al configurarlo se evitael tener que estar organizando el texto más adelante.1. De clic en la pestaña InicioEn la sección de Estilos:2. De clic derecho en la opción Normal para que aparezca el menú



ESTILOS

3. En el menú de clic en la opción Modificar…



ESTILOS

4. En esta ventana en la sección Formato modifique la fuente, el tamaño y la

alineación con los valores que se indican a continuación:



ESTILOS

• Fuente: cámbielo a Arial• Tamaño: cámbielo a 12• Alineación: cámbielo a Justificado.



ESTILOS

No cierre la ventana.

5. De clic en el botón Formato y en el menú que se abre de clic en la opción Párrafo…



ESTILOS

6. En la ventana que se abre (Párrafo) modifique la sección de Espaciado así:

• Anterior: cámbielo a 0 pto• Posterior: cámbielo a 24 pto• Interlineado: cámbielo a Sencillo.Nota: la opción En: queda en blanco al poner interlineado sencillo, déjela así.



ESTILOS

Quedando de esta manera:

7. De clic en el botón Aceptar de la ventana Párrafo8. De clic en el botón Aceptar de la ventana Modificar estilo.


ESTILO “NORMAL” PARA UN DOCUMENTO CON CONTENIDO

ESTILOS

Si el documento ya contiene texto no se puede aplicar un estilo configurado pues estoborraría los otros formatos especialmente las numeraciones y viñetas. En este caso lo mejores aplicar: fuente, tamaño y espaciado.Seleccione todo el texto pulsando la tecla Ctrl y la letra E simultáneamente.1. De clic en la pestaña Inicio2. En la sección Fuente cambie:3. La fuente a Arial y el tamaño a 12

NOTA: no importa si no se ven los letreros de Arial y el número.



ESTILOS

4. De clic en el botón de la esquina inferior de la sección Párrafo



ESTILOS

En la sección Espaciado modifique:Anterior: cámbielo a 0Posterior: cámbielo a 24 Interlineado: cámbielo a Sencillo



ESTILOS

Quedando así:

De clic en el botón Aceptar.


Cuando realice copiado de texto de otro documento y lo vaya a agregar a su trabajo tengaen cuenta que este ya viene con un formato, por lo tanto:Si pega usando el clic derecho o con teclado (usando las teclas Ctrl + V):• Pegue el texto y de clic en el icono que aparece• De clic en la opción Mantener sólo texto (T)

PEGAR TEXTO DE OTRO DOCUMENTO O PÁGINA WEB

ESTILOS


Numeración

NUMERACIÓN DE PÁGINAS EN UN DOCUMENTO NUEVO

IMPORTANTE:• Si el documento ya tiene texto o lo terminó entonces pase al tema: Numeración de

páginas en documento ya elaborado.• La cubierta y la portada del documento no llevan número pero si se cuentan, por tal

razón la numeración debe empezar en la tercera página con el número 3.• Se necesitan 3 páginas sin ningún contenido, por lo tanto hay que insertarlas.


Numeración


Insertar páginasUbique el cursor dando clic en la primera página:1. De clic en la pestaña Diseño de página2. De clic en la opción Saltos


Numeración


3. En el menú que se abre de clic en la opciónPágina siguiente

Inserte las otras 2 páginas repitiendo el procesoanterior.NOTA: estas 3 páginas quedarán para hacer lacarátula, la contracarátula y la página de aceptación.


Numeración


Insertar numeraciónUbíquese en la primera página y de clic en cualquier parte de la hoja para que quede activa.1. De clic en la pestaña Insertar2. De clic en la opción Número de página


Numeración


3. En la ventana que se abre ubique elpuntero en la opción Final depágina

4. De clic en la opción Número sinformato 2


Numeración


5. Al terminar de hacerlo se activa en el documento la pestaña Herramientas paraencabezado y pie de página en la opción Diseño.6. Allí active la casilla Primera página diferente, al hacerlo se desaparecerá el número delpie de página.


Numeración


7. Pase a la página 2, de clic en cualquier parte de la página y allí vuelva a activar la casilla Primera página diferente.

Esto quitará los números de las páginas 1 y 2, pero la numeración continuará visible a partir de la página 3.8. De clic en la página 3. En la sección Pie de página desde abajo aumente el valor a 2 para

obtener el espacio de 2 cm que debe tener la numeración desde el borde.


Numeración


Quedando así:

De esta forma quedarán numeradas las páginas. Si desea puede empezar a hacer lacaratula, contracarátula y la hoja de aceptación o empezar a hacer el documento. Si sedecide por esto último, entonces de doble clic en cualquier parte de la tercera página (siaún está en la numeración sino de clic), e inserte un salto de página y empiece la escritura.


Numeración

NUMERACIÓN DE PÁGINAS EN UN DOCUMENTO YA ELABORADO

IMPORTANTE: si el documento ya tiene la carátula, contracarátula y la hoja deaceptación NO se insertan páginas sino sólo los saltos de sección. Si no las tieneentonces SI se insertan las 3 páginas y lo demás se repite.

Insertar salto de página1. Para insertar las páginas en este tipo de documento tenga en cuenta primero

una de las dos opciones siguientes para ubicar el cursor antes de insertar :


Numeración

NUMERACIÓN DE PÁGINAS EN UN DOCUMENTO YA ELABORADO• Si YA tiene la carátula, contracarátula y la hoja de aceptación: entonces de clic después

de la última letra de la última línea de texto de la primera página para que aparezca el cursor, (ver en la imagen del ejemplo: al final del año).

Inserte un salto de sección como se explicó en los puntos 1, 2 y 3 del proceso paraInsertar página. Repita esto en la segunda y la tercera página.


Numeración

NUMERACIÓN DE PÁGINAS EN UN DOCUMENTO YA ELABORADO

IMPORTANTE: si se inserta un renglón en la página siguiente o una página en blanco que nonecesita entonces bórrelo con la tecla Suprimir y no con la tecla Backspace ya que éstaborra hacia atrás y esto borraría el salto de página.

• Si NO tiene la carátula, contracarátula y la hoja de aceptación: entonces de clic antes dela primera letra de la primera página para que aparezca el cursor. Inserte un salto de sección como se explicó en los puntos 1, 2 y 3 del proceso para

Insertar página. Repita esto para agregar la segunda y la tercera página.

Insertar numeraciónRepita en cada hoja el proceso de Insertar numeración explicado para el documento nuevo.


Títulos

El documento puede tener diferentes tipos de títulos, los cuales se identifican por niveles siendo cada uno de ellos diferentes hasta el tercer nivel. En esta guía explicaremos hasta éste ya que de ahí en adelante son similares.


Títulos

TÍTULO DE PRIMER NIVEL O TÍTULO 1

Corresponde al nombre de cada capítulo, el cual debe comenzar en una hoja independiente insertando un salto de página (ver la guía para Insertar páginas).1. De clic en la pestaña Inicio2. De clic derecho en la opción Título 1.

3. De clic en Modificar.


Títulos


En la ventana Modificar estilo configure: el formato, el espaciado y la numeración.FormatoModifique:• Tipo de letra a Arial• Tamaño a 12• Active Negrita• Color a Automático o negro• Alineación a Centrado.


Títulos


Quedando así:

No cierre la ventana para poder continuar con la configuración del espaciado.


Títulos


Espaciado1. De clic en el botón Formato.2. En el menú que se abre de clic en Párrafo…


Títulos


3. En la ventana Párrafo sección de Espaciadomodifique:

• Anterior deje el valor en 0 pto o digítelo• Posterior suba el valor a 24 pto o digítelo• Interlineado escoja Sencillo. Esto hace que la

opción En: quede en blanco, déjela así.


Títulos


Quedando así:

4. De clic en el botón Aceptar para cerrar la ventana Párrafo.No cierre la ventana Modificar estilo para continuar con la configuración de la numeración.


Títulos


Numeración1. De clic en el botón Formato.2. En el menú que se abre de clic en

Numeración…


Títulos


3. En la sección Biblioteca de numeración de clic en la primera opción (después deninguno) ya que cumple con la norma.Si antes utilizó otra numeración en el documento entonces la ventana le aparecerá comola imagen de la derecha. En este caso escoja también la primera opción después deNinguno.


Títulos


4. De clic en el botón Aceptar para finalizar la configuración de la numeración.5. De clic en el botón Aceptar de la ventana Modificar estilo para finalizar.

Aplicar en el títuloPara aplicarlo en un título, entonces:• Si no ha escrito el título: Active la tecla mayúscula, de clic en el botón Título 1 de la barra

de herramientas y escriba el título.• Si ya está escrito: seleccione el texto del título y de clic en el botón Título 1 de la barra de

herramientas.Esta acción inserta el numeral y de una vez deja configurado el estilo Título 1 con lanumeración.


Títulos

TÍTULO DE SEGUNDO NIVEL O TÍTULO 2

Corresponde al nombre de cada subtítulo.

1. De clic en la pestaña Inicio2. De clic derecho en la opción Título 2.



Títulos

En la ventana Modificar estilo configure: el formato, el espaciado y la numeración.FormatoModifique:• Tipo de letra a Arial• Tamaño a 12• Active Negrita• Color a Automático o negro• Alineación a Justificado o Izquierda.



Títulos

Quedando así:




Títulos




Títulos


Quedando así:

4. De clic en el botón Aceptar para cerrar la ventana Párrafo.No cierre la ventana Modificar estilo para continuar con la configuración de la numeración.


Títulos


Numeración1. Si ya tiene el texto del título selecciónelo sino de clic en el lugar donde va a quedar y

escríbalo.2. De clic en el estilo Título 2.


Títulos


3. De clic en el botón Lista multinivel.


Títulos


4. En el listado que aparece de clic en la sexta opción (la de 1.1 Título…).

Esta acción inserta el numeral y de una vez deja configurado el estilo Título 2 con lanumeración.


Títulos

TÍTULO DE TERCER NIVEL O TÍTULO 3

Este subtitulo forma parte del párrafo por lo tanto su configuración requiere otrosprocedimientos.

1. De clic en la pestaña Inicio2. De clic derecho en la opción Título 3.



Títulos

En la ventana Modificar estilo configure: el formato, el espaciado y la numeración.FormatoModifique:• Tipo de letra a Arial• Tamaño a 12• Active Negrita• Color a Automático o negro• Alineación a Justificado.



Títulos

Quedando así:




Títulos




Títulos


Quedando así:


Títulos


En la sección Sangría modifique:• Especial: abra el menú y de clic en

Ninguno.


Títulos


Quedando así:

La aplicación de este estilo puede hacerla después de agregar la numeración.


Títulos

TÍTULO DE TERCER NIVEL O TÍTULO 3NumeraciónEs recomendable escribir primero el párrafo donde va a ir este título y después agregar lanumeración.1. De clic al comienzo del párrafo y digite la numeración correspondiente al título de tercer

nivel separados por puntos.IMPORTANTE: No seleccione el texto y no coloque punto al final del último digito.


Títulos


2. De clic al final del párrafo y presione Enter para que Word acepte el formato denumeración y aparezca el siguiente número en un nuevo párrafo, permitiendo modificarel estilo.


Títulos

TÍTULO DE TERCER NIVEL O TÍTULO 33. De clic en la numeración para que se seleccione (active) y luego de clic en el botón Lista

multinivel para que se abra el menú.


Títulos

TÍTULO DE TERCER NIVEL O TÍTULO 34. En el menú que se abre de clic en Definir nueva lista multinivel


Títulos


5. De clic en el botón Más >> para que aparezcan otras opciones de esta ventana.


Títulos

TÍTULO DE TERCER NIVEL O TÍTULO 36. Modifique:

• Sangría de texto en: disminúyalo a 0• Numero seguido de: seleccione Espacio


Títulos

TÍTULO DE TERCER NIVEL O TÍTULO 3• De clic en el botón Fuente… para hacer los siguientes cambios.


Títulos


7. En la ventana Fuente modifique:Fuente: a ArialEstilo de fuente: a NegritaTamaño: a 12Color de fuente: a Automático8. De clic en el botón Aceptar.


Títulos


9. De clic en el botón Aceptar de la siguiente ventana para terminar este proceso.De esta forma queda configurada la numeración del tercer nivel y queda aplicado en eldocumento.


Títulos


10. El siguiente paso es seleccionar el texto del título y darle clic al botón del Título 3 paraque quede configurado.


Títulos


Quedando así:


Títulos


Si los párrafos ya están escritos continúe la numeración en el siguiente párrafo así:1. De clic al final del párrafo numerado (en la imagen después de turpis egestas.)2. Pulse la tecla Suprimir hasta que el párrafo suba y quede al lado (no importa si se borra

el numero siguiente, en el ejemplo 1.2.2)3. Presione Enter y esto insertará el nuevo párrafo con la numeración.


Títulos


Cuando se necesita dejar uno o más párrafos sin numeración y continuarla más adelanteentonces:• Para el estilo:1. Seleccione el texto que va a quedar como título de tercer nivel2. De clic en el botón Título 3 para aplicarle el estilo.


Títulos


Para la numeración:1. De clic en la última de las numeraciones anteriores para que se seleccione2. De clic en el botón Copiar formato


Títulos


3. Coloque el puntero al inicio del párrafo con el título y de clic para que se aplique lanueva numeración.


Títulos


Quedando así:

IMPORTANTE: este ejercicio de darle estilo a los títulos y subtítulos lo puede aplicarcuando ya tenga todo el texto elaborado. Primero cree los estilos como se explicó y luegolos aplica seleccionando el texto y dando clic en el estilo correspondiente. Para los títulosde tercer nivel en adelante si use la explicación dada.


Citar

Para agregar una cita primero se debe crear ésta ingresando los datos bibliográficos delmaterial (libro, sección de libro, artículos de revista o periódico, página Web, etc.) en laopción administrador de fuentes, la cual quedará habilitada para usarla en el documento encualquier momento.1. De clic en la pestaña Referencias2. De clic en la opción Administrar fuentes


Citar

3. En la ventana Administrador de fuentes de clic en el botón Nuevo…


Citar

4. En la opción Tipo de fuente bibliográfica seleccione si es: libro, sección, artículos derevista, etc.

Dependiendo de las características del material seleccionado aparecerán los campos allenar.


Citar

5. Digite los datos solicitados en cada campo.NOTA: tenga en cuenta digitar los apellidos del autor en mayúscula para aplicar la norma Icontec.


Citar

6. De clic en el botón Aceptar para guardar los datos del material y pasar al Administrador de fuentes7. En la ventana Administrador de fuentes de clic en la fuente que acaba de ingresar para que se active


Citar

8. De clic en el botón Copiar para que pase al espacio la Lista actual

De clic en el botón Cerrar de la ventana para completar el proceso y quede lista paraagregarse al documento.Esto lo puede repetir con todas las bibliografías de su documento, pero es másrecomendable tener instalado un gestor bibliográfico como Zotero (ver guía de Zotero) quefacilita todo el proceso de citación y bibliografía.


Citar

AGREGAR UNA CITA1. De clic al final de la palabra donde va a quedar la cita para que aparezca el cursor.2. De clic en la pestaña Referencias3. De clic en el botón Insertar nota al pie. Esto agregará el numeral de la cita y el espacio.


Citar

Quedando así:


Citar

4. De clic en el botón Bibliografía5. De clic en la opción Insertar bibliografía


Citar

NOTA: si ya tiene fuentes configuradas el menú puede ser más grande de lo que se ve eneste ejemplo.6. Después de dar el clic la cita puede aparecer por debajo del número, entonces borre el

espacio entre el número y la cita para que queden en el mismo renglón, por últimoorganice los datos, para que quede de acuerdo a la norma Icontec.


Citar

Quedando así:


Citar

Cuando se tienen dos o más citas en la misma página hay que configurar el administradorde fuentes seleccionando las citas a usar y agregándolas a la sección Lista actual1. Seleccione las citas y de clic en el botón Copiar.


Citar

Quedando así:

2. De clic en el botón Cerrar.


Citar

3. Inserte las notas al pie repitiendo los pasos explicados en los puntos 2 y 3 de estasección. En este ejemplo se insertan dos.


Citar

4. Inserte la bibliografía repitiendo los pasos explicados en los puntos 4 y 5 de estasección.


Citar

5. Organice los datos como se explica en el punto 6. En este caso es más fácil cortar ypegar.


Citar

CITAS EXTENSASCuando una cita tiene más de seis renglones se debe colocar sangría en ambos extremos yreducir el tamaño de la letra. Para la configuración de este tipo de cita se necesita la regla.1. De clic en la pestaña Vista2. Active la opción Regla3. Seleccione todo el párrafo.4. De clic sostenido en el botón rectangular Sangría izquierda


Citar

CITAS EXTENSAS5. Cuando aparezca la línea punteada arrastre el botón más o menos hasta la tercera

marca de la regla (entre la segunda y la tercera)


Citar

CITAS EXTENSAS

6. De clic sostenido en el botón Sangría derecha (lado derecho de la regla) y cuandoaparezca la línea punteada arrastre el botón más o menos hasta la tercera marca de laregla (entre la segunda y la tercera)


Citar

CITAS EXTENSAS

Quedando así:


Citar

CITAS EXTENSAS

El texto debe quedar con un tamaño menor, por lo tanto:• De clic en la opción Tamaño de fuente y redúzcala en 1.


CONFIGURAR UNA PAGINA HORIZONTAL

Se realiza cuando se requiere agregar una ilustración que no cabe en una página vertical.Con este proceso sólo se cambia la orientación a la(s) página(s) donde ira la ilustraciónquedando las otras con la alineación vertical.



1. Seleccione la ilustración incluyendo título y fuente.2. Seleccione primero la ilustración3. Para esto de clic en el cuadrito con la cruz (aparece en la esquina superior de la

ilustración al pasarle el puntero por encima)



• Presione y sostenga la tecla Ctrl• Coloque el puntero por fuera del título de la tabla y de clic para que se seleccione• Haga lo mismo con el letrero de la fuente (sin soltar la tecla Ctrl).



2. De clic en la pestaña Diseño de página y luego de clic en el botón de la esquina inferior de Configurar página



3. En la ventana configurar página en lasección Orientación de clic enHorizontal y en la opción Aplicar a:escoja Texto seleccionado



Quedando así:



4. De clic en el botón Aceptar. De esta forma sólo cambia de orientación la página contodo lo seleccionado.


REFERENCIAR ILUSTRACIONES (TABLAS, CUADROS, FIGURAS Y OTROS)

Los títulos de las ilustraciones que se agreguen deben ir en la parte superior de éstas yalineados a la izquierda.Para empezar puede abrir la opción de dos maneras:• Si no tiene la imagen: de clic en la pestaña Referencias y clic en el botón Insertar título…• Si ya tiene la imagen: de clic derecho sobre la imagen y en el menú de clic en la opción

Insertar título…



2. En la ventana que se abre de clic en el botón Nuevo rótulo…3. En la nueva ventana escriba el nombre de la ilustración: tabla, cuadro o figura.4. De clic en el botón Aceptar de las dos ventanas



a. De clic en la pestaña Inicio y en la sección de Estilos (donde están los títulos) busquehacia abajo la opción Epígrafe, de clic derecho en ella y de clic en Modificar…



b. En la sección Formato cambie:• Fuente a Arial• Tamaño a 12• Color a Automático• Alineación a Izquierda



Quedando así:

5. De clic en el botón Aceptar.



6. Coloque un punto al final del texto que se insertó en el proceso y digite el nombre de lailustración.

7. Debajo de la ilustración se coloca la fuente de la ésta. con la palabra “Fuente” en negritay el texto normal.



Para cuidar los espacios es recomendable aplicarle el estilo Epígrafe a la imagen y al letrerode la fuente.La ilustración, el título y la fuente deben de tener un espacio de separación de 2interlineados con respecto al texto.


INSERTAR TABLAS

Según la norma: cuando una tabla es muy extensa y ocupa más de una página se deberepetir en cada página los encabezados o títulos de columnas.La mejor opción para elaborar una tabla es en Excel, pero si la hace allí y luego la pega enel documento la opción de repetir los títulos no funciona, por lo tanto debe organizar esteaspecto manualmente.En Word se pueden elaborar las tablas de datos como en Excel, puede configurarlas parasu presentación y puede aplicar las opciones necesarias como la de los títulos para cumplircon la norma.


INSERTAR TABLAS

1. De clic en la pestaña Insertar2. De clic en el botón Tabla


INSERTAR TABLAS

3. En el menú seleccione la cantidad de filas y columnas que necesite.


INSERTAR TABLAS

4. De clic en cualquier parte dentro de la tabla para que se active la sección Herramientas de tabla.

5. De clic en la pestaña Presentación


INSERTAR TABLAS

6. De clic en el botón Repetir filas de título


INSERTAR TABLAS

Esto hace que los títulos de las columnas aparezcan en primera fila cada vez que la tabla sedivida al pasar de una página a otra.

Si la tabla o cuadro es muy extenso la norma permite reducir el tamaño de la letra alinterior de éstos.Ver muestras en las páginas 27 y 29 de la norma Icontec 1486.


PÁGINA DE ACEPTACIÓN

1. Digite normalmente todo el texto correspondiente a la nota. Recuerde que los nombresde los jurados deben ir en mayúscula sostenida.

2. Selecciónelo todo excepto la línea de la ciudad y fecha.



3. De clic sostenido en el botón de Sangría izquierda (el pequeño rectángulo gris) ubicadoen la regla de Word



4. Arrástrelo hasta llevarlo a la mitad de la hoja (observe la regla y calcule la distancia) ysuéltelo.

De esta forma queda alineada la nota desde el centro.


INSERTAR BIBLIOGRAFÍA

Para insertar la bibliografía primero debe de haber elaborado las fuentes tal como se explicóen el tema Insertar cita, si lo hizo Word tendrá almacenadas todas las referencias y estofacilitará la creación de la bibliografía.1. Vaya al final del documento e inserte una página en blanco2. De clic en la pestaña Referencias3. De clic en la opción Administrar fuentes



4. En la ventana Administrador de fuentes, seleccione todas las fuentes que aparecen enla sección Lista actual (con clic sostenido o pulsando la tecla Ctrl y dando clic en cadauna)



5. De clic en el botón Eliminar para borrarlas



6. En la sección Fuentes disponibles en: seleccione todas las fuentes que ingreso7. De clic en el botón Copiar-> para que pasen a la ventana de Lista actual



Quedando así:



8. De clic en el botón Cerrar. Con esto ya quedan listas todas las citas.9. De clic en el botón Bibliografía10. En el menú que se abre de clic en la sección Bibliografía



Esto insertará la bibliografía en el documento y Word se encargará de organizarlasalfabéticamente.Para editarla de clic en cualquier parte dentro del texto de la bibliografía.



El formato APA genera una sangría a partir del segundo renglón, para alinearlo puedehacerlo de dos formas:a. Cortar y pegar• Seleccione el texto, córtelo y péguelo en el mismo lugar• Al hacerlo aparece este botón: De clic en él



• De clic en la opción Mantener sólo texto (T)

El texto quedará alineado a la izquierda, pero si queda en negrita como en el ejemploentonces selecciónelo y quítesela.



La otra forma de quitar la sangría necesita que la regla este visibleb. Con la regla• Seleccione todo el texto• De clic sostenido en el botón de Sangría de primera línea y arrástrelo hasta alinearlo con

el de Sangría francesa



• Cuando ya estén alineados de clic sostenido en el cuadrito que queda debajo y arrástrelohasta la división gris/blanco de la regla (deben moverse los tres simultáneamente)



Quedando así:


INSERTAR ÍNDICE DE ILUSTRACIONES (TABLAS, CUADROS, FIGURAS)

Recuerde que ilustraciones comprenden todos los cuadros, tablas, figuras u otroselementos.

Antes de insertar la tabla se deben tener organizadas todas las ilustraciones en eldocumento tal y como van a quedar.

Este proceso se aplica para todo tipo de ilustraciones.



1. Vaya al final de la hoja de agradecimientos e inserte un salto de página (ver Insertarpágina)

2. Coloque el titulo3. De clic en la pestaña Referencias4. De clic en el botón Insertar tabla de ilustraciones



5. Cambie Carácter de relleno a Ninguno6. Cambie Etiqueta de título a

Figura, Cuadro o Tabla de acuerdo a loque tenga incluido en su documento.



Quedando así:

7. De clic en el botón Aceptar. Estoinsertará el índice de ilustraciones.



Repita este proceso con todos los índices que tenga en su documento (no es obligatoriotenerlos todos).Según la norma Icontec el orden de inclusión de los índices de ilustraciones en eldocumento debe ser:Lista de tablasLista de figurasLista de anexosGlosario


INSERTAR UN ÍNDICE

El índice es una lista pormenorizada de términos geográficos, de autores, detemas, etc., incluidos en el documento. No es igual a la tabla de contenido.Lo primero que se debe hacer es identificar las palabras que van a conformar el índice.MARCAR EL TÉRMINO O PALABRA1. Seleccione la palabra a incluir en el índice2. De clic en la pestaña Referencias3. De clic en la opción Marcar entrada

MARCAR EL TÉRMINO O PALABRA


INSERTAR UN ÍNDICE

4. De clic en el botón Marcar todas paraincluir todas las ubicaciones de la mismapalabra en el índice



INSERTAR UN ÍNDICE

5. De clic en el botón CerrarEl documento queda con este aspecto:



INSERTAR UN ÍNDICE

6. Para normalizarlo de clic en la pestaña Inicio7. De clic en el botón Mostrar todo para desactivar las marcas de revisión



INSERTAR UN ÍNDICE

1. Inserte una página después de labibliografía

2. Digite el título ÍNDICE3. De clic en la pestaña Referencias4. De clic en la opción Insertar índice5. Cambie la opción Columnas a 1

INSERTAR EL ÍNDICE


INSERTAR UN ÍNDICE

INSERTAR EL ÍNDICE

6. De clic en el botón Aceptar

Word insertará el índice y lo organizará alfabéticamente.


INSERTAR LA TABLA DE CONTENIDO

La tabla de contenido es lo último que debe realizarse e incluirse en el trabajo. Esto se hacedespués de hacer las portadas, agradecimientos, índices, textos, etc., ya que en la tabla semostrará cada uno de los títulos, listas, anexos, etc., incluidos en el documento y la páginarespectiva de su ubicación.1. Vaya al final de la hoja de agradecimientos e inserte un salto de página.2. Digite el título Contenido y presione Enter3. En este renglón alinee a la izquierda, digite Pág. Presione Enter y justifique o alinee a la

derecha



4. De clic en la pestaña Referencias5. De clic en el botón Tabla de contenido



6. Clic en la opción Insertar tabla de contenido…



7. De clic en el botón Modificar…



8. De clic en el estilo ¶TDC 29. De clic en el botón Modificar…



10. De clic en el botón Formato11. En el menú de clic en la opción Párrafo…



12. En la sección Sangría cambie:• Izquierda a 013. En la sección Espaciado cambie:• Posterior a 24 pto.




Repita este proceso con los otros TDC sitiene subtítulos de niveltercero, cuarto, etc., y cuando termine conellos de clic en el botón AceptarDe regreso en la ventana Tabla de contenidopodrá observar en la Vista preliminar quetodos los estilos ya están alineados a laizquierda.15. Cambie Carácter de relleno a Ninguno16. En la sección Mostrar niveles cambie el

número de acuerdo a la cantidad de tiposde subtítulos empleados en sudocumento.




18. Seleccione los títulos que aparecen antes del resumen y bórrelos



Quedando así:



Si el listado de la tabla de contenido le queda con espacios de separacióndiferentes, entonces:1. Seleccione toda la tabla de contenido2. De clic en la pestaña Inicio3. De clic en el botón Párrafo



4. En la ventana Párrafo, sección Espaciadomodifique:

• Anterior: cámbielo a 0 pto• Posterior: cámbielo a 12 pto• Interlineado: cámbielo a Sencillo.



Quedando así:



4. De clic en el botón Aceptar.



CAMBIOS QUE AFECTAN LA TABLA DE CONTENIDO

Si después de insertar la tabla realiza alguna modificación al documento, entonces:• De clic derecho en alguna parte de la tabla para seleccionarla y aparezca el menú.• De clic en la opción Actualizar campos



CAMBIOS QUE AFECTAN LA TABLA DE CONTENIDO

En esta ventana puede seleccionar:• Actualizar toda la tabla: si agregó, eliminó o modificó, títulos. Esto hace que la lista se

actualice pero debe borrar nuevamente las líneas de títulos antes del resumen.• Actualizar sólo los números de página: sí agregó, eliminó o modificó, algo que hizo

cambiar el número de páginas aumentándolo o reduciéndolo. Esto deja todo el formatoigual pero actualiza la numeración.

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