trabajos de word 13 18
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Trabajos de word 13-18TRANSCRIPT
Tema 13. Utilizar plantillas.
Desplegamos el menú archivo.
Y seleccionamosNuevo
Aquí encontraremos las Plantillas de ejemplo, que son las que vienen con la instalación.
Al seleccionar una, se muestra una vista previa.
Esta barra nos permitirá ir navegando entre plantillas.
Aquí mismo encontramos las plantillas disponibles en internet.
Vienen organizadas en categorías y su descarga es gratuita.
Por ejemplo, veamos que hay en tarjetas.
Observamos que hay distintas subcategorías.
Volvemos de nuevo a inicio.
Una función muy interesante en el buscador, que nos permite buscar planillas descargables introduciendo palabras clave.
Ahora vemos, al margen de cómo estén categorizadas, todas las
plantillas relacionadas con la palabra SOLICITUD.
Vamos a escoger una…
Aquí nos indica el creador de la misma y nos permite
valorarla.
Y aquí encontramos el botón Descargar
para obtenerla.
Una vez descargada, se abrirá automáticamente para empezar a trabajar con ella. Lo único que tenemos que
hacer es ir rellenando lo campos.
terminamos guardamos el archivo.
Fíjate que se guardara como un documento de
Word normal
Vamos abrir una de ellas.
Rellenamos los campos que están entre
corchetes […]
Así rellenamos todos los campos.
Una vez tenemos la plantilla rellenada, la
guardamos.
Observe que de forma automática el Tipo es
Documento Word.
De esta forma vamos a guardar un nuevo documento Word pero la
plantilla original no se modificara.
Ahora abriremos de nuevo la misma
plantilla.
Esta vez no vamos a rellenar los campos entre corchetes, si no que vamos a modificar la estructura del
documento.
Por ejemplo, vamos a eliminar esta línea que
contiene el “nombre del destinatario”.
Una vez hemos acabado de modificar el documento
vamos a guardarlo como una plantilla.
Para ello, en lugar de ir a Guardar, como hicimos
antes.
… vamos a ir a Guardar como.
Primero hacemos clic en Archivo.
… y ahora Guardar como.
Este es el momento clave. Si lo guardamos como nos ofrece Word, crearíamos un documento normal, como
queremos modificar la plantilla debemos cambiar el Tipo.
Elegimos: Plantilla de Word.
Observa como de forma automática, Word nos coloca en la carpeta
Plantillas personalizadas de Office.
Podríamos guardar la plantilla en otra carpeta, pero entonces no aparecería en la sección de plantillas Personales, como
veremos luego.
Solo nos falta darle un nombre al documento.
… y guardamos.
Si ahora vamos a las plantillas…
Y abrimos la sección personal…
Comprobamos que aparece nuestra plantilla Juan carlos.
Esta plantilla es la modificación de la plantilla
original.Recuerda que aquí había
un campo “nombre de destinatario” que hemos
eliminado.
Centro de bachillerato tecnológico industrial y de servicios No26Materia: Tecnologías de la información y la comunicación
Profesor: Héctor M. Díaz Vásquez Alumnos:
Andrea Agüero Carreño. Abril Arnaud García.
Hannia Campos Juárez. Juan Carlos Morales Aquino.
Asdrúbal Manuel Alberto Fuentes Cruz.GRADO: 1° GRUPO: ‘’A’’
Tema 14: Combinar correspondencia
Partimos de una carta base de queremos
enviar a todos nuestros alumnos.
Nos situamos en la ficha Correspondencia.
Indicamos que queremos combinar correspondencia.
En este caso son cartas, así que escogemos esta opción.
Luego, seleccionamos los destinatarios.
Partiremos de una lista ya existente, concretamente de una
base de datos Access donde están los datos de los alumnos.
e…
Después…
En la viste previa…
Pero también…
De igual manera…
CREAR UN ESQUEMA
Andrea leniajuan Carlosabril arnaud
hannia camposManuel Asdrubal
Elegir opción VISTA
Elegir opción ESQUEMA
Con estos botones podemos definir los niveles de
esquemas (por decirlo asicada titulo.)
Esta herramienta permite mostrar los niveles que
queramos
• | Una vez terminado de esquematizar tu documento;
elige opción cerrar vista esquema para apreciar la viste
real de tu documento
Obcerva que al aplicar un nivel a un
texto se aplica automáticamente el
estilo
Aplicaremos un ESTILO desde la Vista de
impresión.
1
2
Elige estilo de tu preferencia
Elige a que titulo deseas aplicar el
nuevo estilo
Y le aplicamos el formato deceado
Y estará disponible como un nuevo estilo
DOCUMENTO MAESTROAndrea lenia agüero Carreño
Hannia CAMPOS JUAREZ
abril Arnaud GarcíaManuel Asdrúbal
Juan Carlos morales
Este es un texto normal, que contiene únicamente un titulo
principal y titulo de su apartados
Trabajemos con la vista ESQUEMA
Aquí se encuentra el botón para
transformarlo en un documento maestro
Una vez activado el botón Mostrar Documentos, veremos nuestras
opciones en el grupo
Solo tenemos que seleccionar el titulo del
apartado que queremos que este en un archivo
independiente
Este cuadro representa un nuevo documento.
Podemos redactarlo directamente en esta vista
En vista normal apreciaremos como se aprecia nuestro
documento
Documentos Maestro 1°A
Andrea lenia agüero Carreño Hannia CAMPOS JUAREZ
abril Arnaud GarcíaManuel Asdrúbal
Juan Carlos morales
CREAR INDICE
Andrea lenia agüero Carreño Hannia CAMPOS JUAREZ
abril Arnaud GarcíaManuel Asdrúbal
Juan Carlos morales
Centro de bachillerato tecnológico industrial y de servicios No26
• Materia : Tecnologías de la información y la comunicaciónProfesor : Héctor M. Díaz Vásquez Alumnos : ° Andrea Agüero Carreño Abril Arnaud García Hannia Campos Juárez Juan Carlos Morales Manuel GRADO : 1° GRUPO : ‘’A’’
Tema 17 . Crear tablas de contenido
Empezaremos por insertar una pagina en blanco al principio del documento , porque es ahí donde queremos incluir la tabla de contenido .
Después seleccionamos la ficha Referencias
En ella desplegamos el menú ‘’Tabla de contenido ‘’
Y elegimos la que mas nos guste
Observa como los títulos han ido conformando la tabla de contenido .
Y junto con ellos se encuentra el numero de
pagina donde se encuentra cada tema
Si hacemos clic con el mouse en la tabla de contenido
Podremos ver estos dos botones .
Este botón nos permite actualizar la tabla mas fácil .
UN EJEMPLO PARA ESTE BOTON
Vamos a aumentar una pagina en blanco para ver cómo se actualizan el número de páginas
Y pulsamos actualizar
tabla .
Y decidimos si queremos actualizar todo o solamente el numero de pagina .
Observa el cambio .
Y por ultimo ,el otro botón permite eliminar la tabla o cambiar su formato
Centro de bachillerato tecnológico industrial y de servicios
Materia : Tecnologías de la información y la comunicaciónProfesor : Héctor M. Díaz Vásquez Alumnos : ° Andrea Agüero Carreño Abril Arnaud García Hannia Campos Juárez Juan Carlos Morales Manuel GRADO : 1° GRUPO : ‘’A’’
tema 17. Crear tablas de ilustración
Aprenderemos a crear una tabla de ilustraciones a modo de índice del conjunto de imágenes del documento .
El primer paso es agregarle un titulo aquellas imágenes que queramos que parezcan en
nuestra tabla .
Para ello seleccionamos la imagen y nos vamos a referencias ‘’
Y pulsamos clic en el botón
‘’insertar titulo’’
Algo muy importante es asegurarnos que el rotulo sea el adecuado , por esta
vez será ‘’ilustración ‘’
Al darle clic en aceptar ‘’ inmediatamente aparecerá la ilustración con el rotulo y el
numero que le hayamos dado
Aremos lo mismo con el resto de las imágenes .
Aremos lo mismo con el resto de las imágenes .
Nos situamos donde queremos insertar la tabla .
Y hacemos clic en el botón insertar tabla de ilustraciones
En este cuadro podremos configurar el formato como nosotros queramos .
Despues de personalizarlo a tu modo , le damos aceptar .
Este es el resultado final .
Centro de bachillerato tecnológico industrial y de servicios
• Materia : Tecnologías de la información y la comunicaciónProfesor : Héctor M. Díaz Vásquez Alumnos : ° Andrea Agüero Carreño Abril Arnaud García Hannia Campos Juárez Juan Carlos Morales Manuel GRADO : 1° GRUPO : ‘’A’’
Tema 18. Insertar marcadores
Aprenderemos a crear marcadores en el documento y movernos por el utilizandolos .
El primer paso a realizar es seleccionar el punto donde queramos insertar el marcador
Después nos ubicamos en insertar , posteriormente hacemos clic en marcador .
En este cuadro indicamos el nombre para el marcador , el cual no puede contener espacios en blanco
EJEMPLO :
Aquí seleccionamos el
orden .
Y por ultimo hacemos clic en aceptar .
Así , iremos agregando cada uno de los marcadores
Para poder buscar cada uno de los marcadores , una forma fácil es presionar Control + i .
Referencias cruzadas
