tabla asme

Proceso de optimización y simplificación

administrativa – Construcción de la Tabla

ASME - VM

ÍndiceÍndice1. Formato de Tabla ASME - VM

4. Elementos de costo directos identificables

5. Elementos de costos no identificables

6. Tipo de Actividad

7. Tipo de Valor

4.1 Personal Directo

4.2 Material fungible

4.3 Servicio directo identificable

5.1 Material no fungible5.2 Servicio de terceros

5.3 Depreciación de activos y amortización de intangibles

5.4 Costo fijo

2. Actividad

3. Centro de Actividad (Área)

1. Formato de Tabla ASME - VM1. Formato de Tabla ASME - VM

123456

Recursos IdentificablesContador de recursos

Tiempos en

minutosÁreaActividad

Material no fungible

Servicios de terceros

Depreciación de activos

Paso

Tipo de actividad Tipo de valor

Opera

ción

VA

Contr

ol

SVA

Archiv

o

Espera

Trasla

do

Revis

ión

Servicio identificable

Costo fijo

Recursos no identificables

Personal directoMaterial fungible

La identificación de los recursos servirá para el costeo posterior de los procedimientos administrativos el que deberá desarrollarse de acuerdo con la Metodología de Costos aprobada por la PCM. Se pueden añadir cuantas columnas como recursos se necesite identificar para el costeo posterior.

2. Actividad2. Actividad

Conjunto de tareas realizadas por el personal involucrado en el desarrollo de procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad.

3. Centro de Actividad (Área) 3. Centro de Actividad (Área)

Unidad orgánica o área en la que se desarrollan las actividades de los objetos de costo. La tramitación de un objeto de costo recorre uno o más centros de actividad.

Centro de actividad responsable: Centro de actividad que realiza las actividades principales de un objeto de costo y es el responsable de su ejecución.

4. Elementos de costos directos identificables 4. Elementos de costos directos identificables

Elemento de costo: Denominación que recibe cada uno de los elementos que se consumen y luego se costean en un objeto de costo. Solo se consideran los elementos de costo relacionados directamente con la prestación.

Elementos de costo directos identificables: Se refieren a un costo que se puede identificar de manera directa y se consume en una prestación del procedimiento administrativo o servicio prestado en exclusividad. • Personal directo• Material fungible• Servicio directo identificable

4. Elementos de costos directos identificables 4. Elementos de costos directos identificables

• Personal directo

Personal nombrado, contratado permanentemente, contratado bajo la modalidad de contratación administrativa de servicios u otra modalidad regulada en leyes especiales, directamente involucrado con la prestación del procedimiento administrativo o servicio prestado en exclusividad.

• Director• Jefe• Profesional• Especialista• Asistente Administrativo• Técnico administrativo

4. Elementos de costos directos identificables 4. Elementos de costos directos identificables

• Material fungible

Material que se identifica directamente y se consume en una sola prestación del procedimiento administrativo o servicio prestado en exclusividad.

• Papel bond A4• Clips• Ligas• Grapas• Fólder

4. Elementos de costos directos identificables 4. Elementos de costos directos identificables

• Servicio directo identificable

Servicio de terceros que se puede identificar como vinculado directamente (y exclusivamente) al procedimiento administrativo o al servicio prestado en exclusividad.

• Movilidad• Servicios profesionales o técnicos especializados

5. Elementos de costos directos no identificables 5. Elementos de costos directos no identificables

Elementos de costo directos no identificables: Costos directos que se consumen en más de una prestación del procedimiento administrativo o servicio prestado en exclusividad, centro de actividad o actividad.

• Material no fungible• Servicios de terceros• Depreciación de activos y amortización de intangibles• Costo fijo

5. Elementos de costos directos no identificables 5. Elementos de costos directos no identificables

• Material no fungible

Material que se consume en más de una prestación en el procedimiento administrativo o servicio prestado en exclusividad.

• Cuadernos• Corrector• Archivador• Sellos• Tampones• Toner para fotocopiadora• Toner para impresoras

5. Elementos de costos directos no identificables 5. Elementos de costos directos no identificables

• Servicios de terceros

Servicios que son brindados por otras personas (naturales o jurídicas) para el desarrollo de un procedimiento administrativo o servicio prestado en exclusividad, cuyos costos son consumidos por más de una prestación en el procedimiento administrativo o servicio prestado en exclusividad.

ConsultoríaMantenimiento de equiposMovilidadMensajería

5. Elementos de costos directos no identificables 5. Elementos de costos directos no identificables

Depreciación de activos: Es el valor calculado de uso de un activo fijo durante el desarrollo de un procedimiento administrativo o servicio prestado en exclusividad según un porcentaje de depreciación anual. La determinación del valor de la depreciación se basa en las normas contables vigentes aplicables para entidades públicas.

• Computadoras• PC portátiles• Impresoras• Mesas, sillas y archivadores

Amortización de intangibles: Es el valor calculado de uso de un intangible (licencias de software) utilizado durante el desarrollo de un procedimiento administrativo o servicio prestado en exclusividad, según un porcentaje de amortización anual. La determinación del valor de la amortización se basa en las normas contables vigentes aplicables para entidades públicas.

5. Elementos de costos directos no identificables 5. Elementos de costos directos no identificables

• Costo fijo

Es el costo en el que necesariamente se incurre en la prestación de los procedimientos o servicios que se mantienen constantes sin tomar en cuenta la variación del volumen de prestaciones

• Energía eléctrica• Agua• Alquileres de inmuebles• Internet• Telefonía fija• Telefonía móvil

6. Tipo de Actividad 6. Tipo de Actividad

7. Tipo de Valor 7. Tipo de Valor

ConclusiónConclusión

Al tener registrada toda la información del procedimiento administrativo en la tabla ASME‐VM, tendremos información valiosa respecto del procedimiento administrativo:

• Tiempo efectivo • Total de recursos por cada categoría• Total de actividades con valor añadido (VA)• Total de actividades de control • Total de actividades sin valor añadido (SVA)