sonia huamani listo

CARATULA

Nombre: Sonia Huamani Vilca Profesora: Olga Ipince Martínez

Grado y sección: 1° B Tema : La Secretaria

La secretaria debe utilizar y cumplir con sus funciones profesionales.

El correcto desempeño de sus cometidos requieren de un conocimiento básico.

La actividad personal y cotidiana debe basarse en la discreción eficiencia y eficacia.

DECÁLOGO DE LA BUENA SECRETARIA

Reseña Histórica De La Secretaria

Perfil académico

Perfil emocional

Perfil psicológicoPerfil profesional

Presentación personal(presentac

ión)Perfiles de

la secretaria

LA SECRETARIA

Profesional

Escribela Corresponden

cia

Extiende

Las Actasde las

Reuniones

Resuelve

Los AsuntosDe Tramite

Custodia

Los documentos

De Una

Oficina

Representatividad De La Secretaria

Representa:

-A Su jefe -La empresa

Considerada:

Profesional incondicional

- confiable "mano derecha”

Significa

la imagen que muestra la empresa

Viva voz

Mecanografía

taquigrafía

Medios de comunicaci

ón oral

Medio de comunicació

n escrita

Sistema De Comunicación

Aparato:teléfonos

correspondencia

cartasinformes etc.

a

emplea

Funciones de la

secretaria

1.- La redacción y gestión de correspondencia.Tales como: cartas, informes, oficios y memorandos.

2.- Los trabajos de mecanografía y taquigrafía.

3.-Extender los actos de lo reuniones.

4.-custodiar los documentos de la oficina.

5.-Llevar con agilidad y exactitud el registro y archivo de documentos .

6.-Preparar y organizar las juntas y reuniones.

7.-Planificar los viajes de trabajo.

8.-Gestion de llamadas telefónicas entradas o salidas.

Taquigrafía

Mecanografía

DOMINAR EL INGLES

Uso apropiado

de teléfono.

Tener conocimientos de

administración

contabilidad

marketing y

economía.

Organización y uso de la agenda.

Función De La Secretaria Actual:

-Excelente relación entre ortografía y caligrafía

-Facilidad de expresión verbal y escrita

-Persona productiva y organizada

-Dominio de Windows office e internet

-Cortés y amable con la visita de clientes y proveedores

Requisitos Básicos:

mecanografíataquigrafía

Postura adecuada de la secretaria en la oficina

Secretaria: Postura Adecuada

ANEXOS

agendalapiceros

calendarios

computadora

fax impresora

Elementos importantes de la secretaria

L a secretaria A quella mujer profesional que

S eE smera por realizar su labor C on perseverancia y eficiencia siendoR espaldo incondicional del jefe y de laE mpresa en lasT areas y los procesos comercialesA signados alaR ealización de las metas y visiones conI mpecables resultados A lcanzando el éxito. Es por ello el homenaje por acotar aun papel importante. !Feliz a todas las secretarias i

Acróstico

GRACIAS