sonia huamani listo

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CARATULA Nombre: Sonia Huamani Vilca Profesora: Olga Ipince Martínez Grado y sección: 1° B Tema : La Secretaria

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Page 1: Sonia huamani listo

CARATULA

Nombre: Sonia Huamani Vilca Profesora: Olga Ipince Martínez

Grado y sección: 1° B Tema : La Secretaria

Page 2: Sonia huamani listo

La secretaria debe utilizar y cumplir con sus funciones profesionales.

El correcto desempeño de sus cometidos requieren de un conocimiento básico.

La actividad personal y cotidiana debe basarse en la discreción eficiencia y eficacia.

DECÁLOGO DE LA BUENA SECRETARIA

Page 3: Sonia huamani listo

Reseña Histórica De La Secretaria

Page 4: Sonia huamani listo

Perfil académico

Perfil emocional

Perfil psicológicoPerfil profesional

Presentación personal(presentac

ión)Perfiles de

la secretaria

Page 5: Sonia huamani listo

LA SECRETARIA

Profesional

Escribela Corresponden

cia

Extiende

Las Actasde las

Reuniones

Resuelve

Los AsuntosDe Tramite

Custodia

Los documentos

De Una

Oficina

Page 6: Sonia huamani listo

Representatividad De La Secretaria

Representa:

-A Su jefe -La empresa

Considerada:

Profesional incondicional

- confiable "mano derecha”

Significa

la imagen que muestra la empresa

Page 7: Sonia huamani listo

Viva voz

Mecanografía

taquigrafía

Medios de comunicaci

ón oral

Medio de comunicació

n escrita

Sistema De Comunicación

Aparato:teléfonos

correspondencia

cartasinformes etc.

a

emplea

Page 8: Sonia huamani listo

Funciones de la

secretaria

1.- La redacción y gestión de correspondencia.Tales como: cartas, informes, oficios y memorandos.

2.- Los trabajos de mecanografía y taquigrafía.

3.-Extender los actos de lo reuniones.

4.-custodiar los documentos de la oficina.

5.-Llevar con agilidad y exactitud el registro y archivo de documentos .

6.-Preparar y organizar las juntas y reuniones.

7.-Planificar los viajes de trabajo.

8.-Gestion de llamadas telefónicas entradas o salidas.

Page 9: Sonia huamani listo

Taquigrafía

Mecanografía

DOMINAR EL INGLES

Uso apropiado

de teléfono.

Tener conocimientos de

administración

contabilidad

marketing y

economía.

Organización y uso de la agenda.

Función De La Secretaria Actual:

Page 10: Sonia huamani listo

-Excelente relación entre ortografía y caligrafía

-Facilidad de expresión verbal y escrita

-Persona productiva y organizada

-Dominio de Windows office e internet

-Cortés y amable con la visita de clientes y proveedores

Requisitos Básicos:

Page 11: Sonia huamani listo

mecanografíataquigrafía

Page 12: Sonia huamani listo

Postura adecuada de la secretaria en la oficina

Secretaria: Postura Adecuada

Page 13: Sonia huamani listo

ANEXOS

Page 14: Sonia huamani listo

agendalapiceros

calendarios

computadora

fax impresora

Elementos importantes de la secretaria

Page 15: Sonia huamani listo

L a secretaria A quella mujer profesional que

S eE smera por realizar su labor C on perseverancia y eficiencia siendoR espaldo incondicional del jefe y de laE mpresa en lasT areas y los procesos comercialesA signados alaR ealización de las metas y visiones conI mpecables resultados A lcanzando el éxito. Es por ello el homenaje por acotar aun papel importante. !Feliz a todas las secretarias i

Acróstico

Page 16: Sonia huamani listo

GRACIAS