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Sistema Integrado de Gestión Administrativa -

SIGA

Septiembre de 2010

Que es el SIGA?

Es un sistema informático que contribuye al ordenamiento ysimplificación de los procesos administrativos en el marcode las normas establecidas por los Órganos Rectores de losSistemas Administrativos del Estado, permitiendo: Manejo ordenado de todo el proceso previo al

registro SIAF. Simplificación de los procesos administrativos. Información oportuna de calidad. Disponibilidad de información de costos.

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Ejercicio Actual

Flujo de Procesos e Integración SIGA-SIAFEjercicio Anterior(Junio –Diciembre)

SIG

ASI

AF

FormulaciónPresupuestal

(PIA)

Programación de Bs. y Ss. Generación

de O/C y O/S

Activos?

Devengado

Ingreso aAlmacén

Pedidos deCompra-No

Programados

Atención dePedidos

PECOSA

Procesos deSelección

(PAAC)

Actualización dePatrimonio

(Depreciación)

Compromiso

Solicitud dePedidos –

Programados

ReprogramaciónDe Bienes y

Servicios SI

NO

Interfase SIAF

ProgramaciónTrimestral

(PIM)

Verificar Stock

Autorizado?

Control de MontosProgramados

Control deTecho Pptal

Control techo Calendario

Control Stock mín.Fecha vencimiento

Control de pedido

Autorizado

ControlEjecución

Contrato,Carta-Fianza

Control siActivo es o no

depreciable

Control deTecho Pptal

ControlCalendario

Proceso

Asientos Contables

E/S

Tendenciaa reducirse

PAAC

Si

No

Ventajas SIGA MEF

Ordenamiento(Organización, Funcional, Procesos)

Ordenamiento(Organización, Funcional, Procesos)

Redistribuir recursos

Simplificación de procesos

Simplificación de procesos

Mayor ProductividadMayor Productividad

Ahorro en Recursos

Mejora de calidad de ejecución(CN y PAAC)

Mejora de calidad de ejecución(CN y PAAC)

Cumplimiento con Entes Rectores

Cumplimiento con Entes Rectores

Disminución de malas Prácticas. Transparencia

Información sistematizadaInformación sistematizada

Compras Corporativas, Consulta dePrecios, Toma de decisiones.

BD CENTRALSIGA

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COMPARACIÓN FUNCIONAL(Antes – Después SIGA)

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Gestión Logística (Antes – Despúes)

En línea. Cada usuario cumple un rol

1- Coordinación entre las áreas

Memorándums, teléfono, reuniones, etc.

2- Catálogo de Bienes y Servicios

CODIGO UNICO

Diferentes Catálogos.Items con varios códigos.

Reuniones

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Gestión Logística (Antes – Después)

Centro Costo

Almacén

3- Cuadro de Necesidades – Pedidos.

Coordinaciones de C.Costos con Logística, utilizando mecanismos fuera del sistema. En línea. Red o Internet

$

$

Compras

4- Atención de Pedidos.

PECOSA

Recepción

PECOSA

Almacén conoce pedido al recibir copia de solicitud. PECOSAS manuales.

Almacén dispone de consulta. PECOSAS automáticas.

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Gestión Logística (Antes – Después)

5- Otros procesos.

• Determinación de Valores Referenciales • Evaluaciones de Procesos de Selección.• Seguimiento de Contratos

Control de movimientos en Almacén. Control del Patrimonio.

Procesos Manuales

BD CENTRALSIGA

CONTABILIDAD OPORTUNA

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CUADRO DE NECESIDADES POR CENTRO DE COSTO

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PROYECTO DE PRESUPUESTO DE BIENES Y SERVICIOS

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PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES

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PAO ACTUALIZADO(Actualización de información antes del estudio de mercado)

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ESTUDIO DE MERCADO

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ESTUDIO DE MERCADO

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CERTIFICACION PRESUPUESTAL

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PROCESO DE SELECCION

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REGISTRO DEL CONTRATO

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ORDEN DE COMPRA

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ENTRADAS ALMACEN

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ATENCION DE PEDIDOS DE PECOSA

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GENERACION DE ACTIVO(Entrada almacén – Alta)

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GENERACION DE ACTIVO(Pecosa – Asignación)

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