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Sistema Integrado de Gestión Administrativa -
SIGA
Septiembre de 2010
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Que es el SIGA?
Es un sistema informático que contribuye al ordenamiento ysimplificación de los procesos administrativos en el marcode las normas establecidas por los Órganos Rectores de losSistemas Administrativos del Estado, permitiendo: Manejo ordenado de todo el proceso previo al
registro SIAF. Simplificación de los procesos administrativos. Información oportuna de calidad. Disponibilidad de información de costos.
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Ejercicio Actual
Flujo de Procesos e Integración SIGA-SIAFEjercicio Anterior(Junio –Diciembre)
SIG
ASI
AF
FormulaciónPresupuestal
(PIA)
Programación de Bs. y Ss. Generación
de O/C y O/S
Activos?
Devengado
Ingreso aAlmacén
Pedidos deCompra-No
Programados
Atención dePedidos
PECOSA
Procesos deSelección
(PAAC)
Actualización dePatrimonio
(Depreciación)
Compromiso
Solicitud dePedidos –
Programados
ReprogramaciónDe Bienes y
Servicios SI
NO
Interfase SIAF
ProgramaciónTrimestral
(PIM)
Verificar Stock
Autorizado?
Control de MontosProgramados
Control deTecho Pptal
Control techo Calendario
Control Stock mín.Fecha vencimiento
Control de pedido
Autorizado
ControlEjecución
Contrato,Carta-Fianza
Control siActivo es o no
depreciable
Control deTecho Pptal
ControlCalendario
Proceso
Asientos Contables
E/S
Tendenciaa reducirse
PAAC
Si
No
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Ventajas SIGA MEF
Ordenamiento(Organización, Funcional, Procesos)
Ordenamiento(Organización, Funcional, Procesos)
Redistribuir recursos
Simplificación de procesos
Simplificación de procesos
Mayor ProductividadMayor Productividad
Ahorro en Recursos
Mejora de calidad de ejecución(CN y PAAC)
Mejora de calidad de ejecución(CN y PAAC)
Cumplimiento con Entes Rectores
Cumplimiento con Entes Rectores
Disminución de malas Prácticas. Transparencia
Información sistematizadaInformación sistematizada
Compras Corporativas, Consulta dePrecios, Toma de decisiones.
BD CENTRALSIGA
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COMPARACIÓN FUNCIONAL(Antes – Después SIGA)
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Gestión Logística (Antes – Despúes)
En línea. Cada usuario cumple un rol
1- Coordinación entre las áreas
Memorándums, teléfono, reuniones, etc.
2- Catálogo de Bienes y Servicios
CODIGO UNICO
Diferentes Catálogos.Items con varios códigos.
Reuniones
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Gestión Logística (Antes – Después)
Centro Costo
Almacén
3- Cuadro de Necesidades – Pedidos.
Coordinaciones de C.Costos con Logística, utilizando mecanismos fuera del sistema. En línea. Red o Internet
$
$
Compras
4- Atención de Pedidos.
PECOSA
Recepción
PECOSA
Almacén conoce pedido al recibir copia de solicitud. PECOSAS manuales.
Almacén dispone de consulta. PECOSAS automáticas.
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Gestión Logística (Antes – Después)
5- Otros procesos.
• Determinación de Valores Referenciales • Evaluaciones de Procesos de Selección.• Seguimiento de Contratos
Control de movimientos en Almacén. Control del Patrimonio.
Procesos Manuales
BD CENTRALSIGA
CONTABILIDAD OPORTUNA
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CUADRO DE NECESIDADES POR CENTRO DE COSTO
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PROYECTO DE PRESUPUESTO DE BIENES Y SERVICIOS
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PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES
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PAO ACTUALIZADO(Actualización de información antes del estudio de mercado)
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ESTUDIO DE MERCADO
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ESTUDIO DE MERCADO
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CERTIFICACION PRESUPUESTAL
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PROCESO DE SELECCION
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REGISTRO DEL CONTRATO
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ORDEN DE COMPRA
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ENTRADAS ALMACEN
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ATENCION DE PEDIDOS DE PECOSA
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GENERACION DE ACTIVO(Entrada almacén – Alta)
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GENERACION DE ACTIVO(Pecosa – Asignación)
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