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I Encuentro de Ingeniería PRO

Gestión de Proyectos EPCDavid Figueroa Espejo | dfigueroa@gym.com.pe

Contenido1. Introducción2. ¿Qué es un EPC?3. Principales Complejidades4. Reflexiones Finales

1. Introducción

EntornoAño a año, se vienen generando

Proyectos cada vez más grandes, con alcances más complejos y con plazos más ajustados.

El nivel de desarrollo de la Ingeniería de dichos proyectos cada vez es menor.

EntornoEl crecimiento económico ha

generado rápidamente una demanda insatisfecha de infraestructura

¿Nuestra capacidad de ejecución está preparada para estos retos?

EntornoEl crecimiento económico ha

generado rápidamente una demanda insatisfecha de infraestructura

¿Nuestra capacidad de ejecución está preparada para estos retos?

EntornoEstos son Proyectos que requieren

elevados niveles de gestión, así como una gran capacidad de ejecución.

Es un nicho con barreras de ingreso muy altas, por lo que participan muchas empresas internacionales.

Entorno¿Cuál es el nivel de gestión requerido

para manejar estos proyectos?¿Cuáles son las principales

complejidades?Trataremos de explicarlo durante

esta presentación

2. ¿Qué es un EPC?

onstruction

C

ngineeringrocurement

EP

¿Qué es un EPC?

¿Qué es un EPC?Es una Modalidad de Contratación,

en la cual el Contratista se hace cargo de:Desarrollar la IngenieríaManejar la ProcuraConstruir

Lo que define un EPC es el ALCANCE encargado al Contratista

Esto se combina con las Modalidades de

Contratación por Forma de Pago y por tipo de Cliente

IngenieríaEsta etapa es manejada inicialmente

por los Clientes, ya que tiene mucho que ver con la decisión de inversión.

E

Necesidaddel Cliente

Alternativas de Solución

Evaluaciónde Inversión OK!

Desarrollo del DiseñoE

Cálculos preliminares del sistema, condiciones de operación, peso y dimensiones de equipos,

lista de equipos, costos, etc.

Planos finales, diagrama de procesos definitivos, cálculos definitivos,

especificaciones de equipos y materiales, etc.

Capacidad requerida, ubicación, costos, rentabilidad, Diagrama de Flujo de los

procesos principales, etc.Conceptua

l

DISEÑO DE INGENIERÍA OutputInput

•Necesidad del Cliente•Criterios de Diseño•Alcance

•Planos | P&ID | ET•Memoria de Cálculo•Listados de Materiales•Bases de Licitación

Básica

Detalle

¿Cuál es la secuencia del diseño?

Desarrollo del DiseñoEDefinición del proceso y equipos principales

Disposición de equipos y estructuras

de soporte

Diseño de sistemas auxiliares y

cimentación

Conceptual

Básica

Detalle

El proceso es iterativo en cada una de sus etapas

Entender esto es clave para gestionar la ingeniería¿Se construye

en ese orden?

Procura“Proceso por el cual los recursos

requeridos por un proyecto son adquiridos”.

“Actividades de administrar todos los eslabones de la cadena de suministros de Materiales y Equipos en Proyectos EPC”

P

¿Qué Materiales?

¿Qué Equipos?

ProcuraP

¿Qué Equipos?

¿Qué Materiales?

• Made to Stock• “Lo que compramos en la

ferretería”MTS

• Made to Order• “Lo que está en los

catálogos”MTO

• Engineered to Order• “Lo que hay que diseñar

para poder fabricarlo”ETO

En el fondo, estos son prototipos

Los materiales MTS y algunos MTO se manejan a través de una gestión Logística convencional

La Procura es la gestión de abastecimiento de los

Bulk Materials y los Equipos Principales

Materiales Complementarios

“Bulk Materials”

EquiposPrincipales

Los tiempos de abastecimiento siempre son

largos, ya que incluyen diseño y fabricación

Desarrollo de la ProcuraPIngeniería

Construcción

•Fin de la Ingeniería de Detalle

• Inicio de la Construcción

ProcuraInput

•Listado de Equipos y Materiales•ET y Normas Aplicables

Tareas

•OC de Materiales y Equipos•Seguimiento de fabricación y envíos• Inspecciones de calidad•Gestión de importaciones•Montaje y testeo de Equipos y Suministros

Tráfico y Logística

Desarrollo de la ProcuraP

Para Materiales Complementarios

Compra

Expediting

Inspecciones

Fabricación Transporte

Almacén

Ingeniería

Construcción

Desarrollo de la ProcuraP

Para Equipos Principales

Compra

Expediting

Inspecciones

Fabricación Transporte

Tráfico y Logística

Almacén

Ingeniería

Construcción

Montaje

Expediting

Vendor

EngineerExpeditor

Desarrollo de la ProcuraP

Gestión de Importaciones y Comercio Exterior

¿Se diseña en ese orden?

ConstrucciónCCONSTRUCCIÓN OutputInput

• Ingeniería de Detalle•Recursos•Alcance

•Obra física•Planos As Built•Certificaciones•Manuales

Tendido de cables, instrumentación y

control, conexionado, etc

Montaje de equipos, piping, canalizaciones,

etc

Obras civiles, estructuras de soporte,

pipe racks, etc

• Pre-Commissioning• Commissioning• Puesta en Marcha• Operación y Mantenimiento

Además puede incluir

“Llave en Mano”

3. Principales Complejidades

¿Cómo era antes un EPC?Co

mpl

ejid

ad, W

, US$

t

Ingeniería

ProcuraConstrucción

Tiempo del Proyecto

Fast Track

Com

plej

idad

, W, U

S$

t

ProcuraConstrucción

Tiempo del Proyecto

¿Cómo es ahora un EPC?

Ingeniería

Algunas dificultades…Ingeniería:1. Proceso: gases y presiones

de servicio, cotas de entrada y salida

2. Diseño de tuberías3. Diseño de soportería4. Diseño de fundaciones

Recordemos que el diseño es

iterativo

Construcción:1. Fundaciones2. Montaje de soportería3. Montaje de tuberías

Digamos que vamos a construir

un pipe rack…

¿La construcción

será iterativa?

Oops… no pasó la capacidad portante…

Procura:1. Cantidades y ET de las tuberías2. Requerimiento y cotización3. Expeditación y transporte

Oops… son de importación…

Oops… no hay en stock…

Oops… por barco ya no llega…

¿Cuándo me llegan los tubos?!!!

¿Por qué me llegan primero los planos

de la tubería?!!!

Algunas dificultades…¿Y si es un equipo

principal?Ingeniería:1. La termina de desarrollar el

fabricante, pero la aprueba el cliente

2. Más factores a considerar: ¿se puede izar? ¿se puede transportar? ¿pasa por los puentes o túneles?

Construcción:1. Mientras todo lo de arriba

ocurre, seguimos esperando los planos de fundación…

Procura:1. El fabricante debe entregar

planos de fabricación y montaje, manuales, etc.

2. Vendor List

¡Más posibilidades de

iteración!

Tiempos de fabricación largos: colas, consultas,

aprobaciones, etc

Comercio internacional + Instrumentos

financieros complejos

Normalmente esta fase debe absorver los retrasos

de las fases previas…

Más dificultades…Además, es normal que:1. El EPC completo se parta en paquetes de

contratación más pequeños, con muchas áreas grises entre ellosEsta forma de contratación no promueve la colaboración necesaria

2. Los constructores no sabemos diseñar, los diseñadores no saben construirPeor: muchas veces ni se conocen

3. Los propietarios no sepan de estas cosas

Más dificultades…

Project Manager

HQ

Contratista Owner

Jefe de Ingeniería

Proveedor

Project Manager

Owner HQ

Especialista de

ingeniería

Jefe de Procura

¿Cuánto puede demorar en ser

resuelta una consulta?

¿Es fácil ver esto en

planos 2D?

¿Y si me doy cuenta en campo?

¿Y entonces…?

INGENIERIA

PROCURACONSTRUCCIÓN

CLIENTE

1. Lo primero es tener claro que esto es un trabajo en equipo

2. Lo segundo es conocer bien los procesos de todas las fases, para así poder gestionarlos

3. Lo tercero es tener claro que mientras más temprano se intervenga, más valor se puede añadir

4. Hay que estar preparados para tomar decisiones con la información de diseño incompleta, de otro modo no se cumplirá el plazo

¿Y entonces…?

INGENIERIA

PROCURACONSTRUCCIÓN

CLIENTE

5. Debemos influir en nuestros Clientes para tener esquemas más colaborativos, y canales de comunicación más directos

6. Debemos entender que el Planeamiento deberá actualizarse muchas veces. Mientras más involucrados intervengan, mejor.

7. Debido a la gran complejidad de este tipo de proyectos, debemos considerar el uso de tecnología que usualmente no usamos, como el BIM.

¿Y entonces…?

INGENIERIA

PROCURACONSTRUCCIÓN

CLIENTE

8.En resumen, estos proyectos exigen de sus ejecutores mucha comunicación, colaboración y sinergia, es decir, transparencia

9.Sin perjuicio de lo precedente, la gestión contractual es importantísima, ya que suele haber mucho dinero en juego

¿Qué es BIM? Building Information ModelingNo sólo sirve para diseñar, también

para planificar la construcción“La obra se construye dos veces”Se evitan detecciones tardías de

interferencias e inconsistencias

¿Qué es BIM? Building Information ModelingNo sólo sirve para diseñar, también

para planificar la construcción“La obra se construye dos veces”Se evitan detecciones tardías de

interferencias e inconsistencias

Es el ejercicio de pensar qué voy a hacer en el futuro para obtener el mejor resultado posible. Para esto no solo basta pensar en el sistema de

producción sino también en temas organizativos.

Planeamiento Programación&

Revisión:Fecha:Pagina:

CODIGO DE PROYECTO AREA / DPTO NRO. REGISTRO1535 PRODUCCIÓN

NOMBRE DE PROYECTO CLIENTE UBICACIÓNYANACOCHA 05 MINERA YANACOCHA SRL PAD - YANACOCHA 5

DESCRIPCION DE ACTIVIDAD L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D

DEL 08/ 07/ 2006 AL 04/ 08/ 06

08/07/06

09/07/06

10/07/06

11/07/06

12/07/06

13/07/06

14/07/06

15/07/06

16/07/06

17/07/06

18/07/06

19/07/06

20/07/06

21/07/06

22/07/06

23/07/06

24/07/06

25/07/06

26/07/06

27/07/06

28/07/06

29/07/06

30/07/06

31/07/06

01/08/06

02/08/06

03/08/06

04/08/06

AREA 1EXCAVACIÓN DE TOP SOIL M3 10,000 08-07-06EXCAVACIÓN DE UNSUITABLE M3 20,000 08-07-06RELLENO CON MATERIAL GRANULAR M3 15,000 15-07-06COLOCACIÓN DE SOIL LINER M2 20,000 22-07-06COLOCACIÓN DE GEOMEMBRANA M2 10,000 29-07-06COLOCACIÓN DE PL M2

SEMANA 4

REGISTROGESTION DE PROYECTOS

LOOKAHEAD

SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3FECHA DE INICIO

PLANEADACANT.UND

Por lo demás…

Por lo demás…

Ejecución Control Seguimiento

Es el paso más importante donde los

recursos se transforman el

producto (la obra).

Aquí es donde medimos nuestra

gestión y nos comparamos para

mejorar.

Es el proceso donde tomamos acciones de mejora a largo plazo

y actualizamos nuestro planeamiento y controles para obtener mejores resultados.

¡Durante toda la obra!

Planeamiento

ProgramaciónEjecución

Control

Seguimiento

&

Por lo demás…

4. Reflexiones finales

Reflexiones finales El manejo de un EPC requiere una

gestión diferente a la que nos alcanzaba para sacar un proyecto de construcción adelante.

Lo mismo aplica para las modalidades de contratación: hace falta mucho más.Caso: Sutter Medical Center Castro Valley

Reflexiones finales La tecnología está cambiando la

forma en que gestionamos. El Excel y el AutoCAD están quedando obsoletos.

Lo primero que hay que hacer es entender los procesos para poder gestionarlos. El diseñador NO es un simple subcontratista más.

Reflexiones finales No estamos hablando de cosas

futuristas: esto se hace en todo el mundo. Aquí en Perú se hacen EPC hace más de 10 años, y actualmente se está empezando a usar BIM con muy buenos resultados.Caso: Universidad del Pacífico

Gracias

David Figueroa Espejo | dfigueroa@gym.com.pe