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PROCEDIMIENTO PARA ESTANCIAS Y ESTADIAS
P-VIN-03
REVISiÓN: 15 Año Mes Día2012 06 20
PAGl DE §
SECRETARíA DE
EDUCACiÓN PÚBLICA
PUNTO(S) DE LA NORMA QUE APLICA: 7.5.1
1. OBJETIVO
Asignar a los alumnos las empresas para realizar políticas de Estancia y Estadía, así como evaluar a
las mismas.
11. ALCANCE
Aplica a todas las empresas que participan en el proceso de Estancia y Estadía y los alumnos que
cursan el quinto, octavo y décimo cuatrimestre de manera regular.
111. DEFINICIONES
Anomalía: Problemas suscitados durante el proceso de Estancia y Estadía.
Dictamen: Documento aprobatorio de la Estancia y Estadía.
Catálogo general de empresas: Relación de empresas ordenadas por zona de influencia, estatales,
nacionales e internacionales.
Convenio para prácticas de estancia y estadía: Acuerdo establecido entre la Empresa y la
Universidad; contiene parámetros para la realización de la Estancia y Estadía.
Estancia: Etapa en la que los alumnos recurren a una empresa, organismo publico o social durante
80 horas, conocen las características del área y participan en el proyecto con sus asesores.
Estadía: Tiempo que permanece el alumno en una empresa, bajo la tutoría de un asesor de una
empresa y un asesor de la universidad, durante el cual desarrolla un proyecto a un programa de
mejora
Empresa: Sociedad mercantil o industrial dedicada a actividades industriales mercantiles o de
prestación de servicio.
FECHA
REVISÓ FORMA:
PUESTO
NOMBREY FIRMA
F-CCA-01/R2
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REVISiÓN: 15 Año Mes Día2012 06 20
PAG~ DE §
PROCEDIMIENTO PARA ESTANCIAS Y ESTADIAS
P-VIN-03
PUNTO(S) DE LA NORMA QUE APLICA: 7.5.1
IV. INTERACCIÓN CON OTROS PROCESOS O DOCUMENTOS DEL SISTEMA
Código Documentos
M-CCA-01 Manual de Calidad
No aplica Convenio Universidad-Empresa.
P-CCA-01 Procedimiento para la Elaboración de procedimientos
No aplica Reglamento de Prácticas, Visitas Guiadas, Estancias y Estadías.
No aplica Acuerdo número 3.4 Extraordinaria 1/04 del H. Consejo Directivo de la UTS.
V. POLlTICAS1. Las Direcciones de División de Carrera deberán enviar a la Dirección de Vinculación la
Solicitud de Estancia y Estadía (F-VIN-11/R3), en la cuarta semana de haber iniciado elquinto, octavo y décimo cuatrimestre.
2. Es responsabilidad del alumno agregar la empresa al Catálogo General de Empresas (F-VIN-10/R2) en el Módulo del SI/MIE, en caso de que no exista.
3. Será responsabilidad del alumno verificar constantemente el Módulo del SI/MIE, si su solicitudfue rechazada, para iniciar una nueva solicitud.
4. La Dirección de Vinculación será responsable de contactar a las empresas y colocar a losalumnos en un periodo de 50 días hábiles, después de que los alumnos realicen su solicitud,debidamente aprobada por el Tutor.
5. Se responsabilidad del alumno permanecer 15 semanas continuas dentro de la empresa,durante el sexto, noveno u onceavo cuatrimestre, según corresponda.
6. El alumno tendrá 15 días naturales después de haber iniciado el cuatrimestre para solicitar sucambio de empresa.
7. La Dirección de División de Carrera será responsable de enviar a la Dirección de Vinculación30 días naturales después de haber finalizado el cuatrimestre de estadía, el expediente porcada alumno con la siguiente documentación: Presentación de Estancia y Estadía (F-VIN-13/R3) firmada y sellada por el organismo, Carta de Liberación de Estancia y Estadía,Convenio debidamente suscrito por ambas partes, Cuestionario de Seguimiento de Egresados(F-VIN-17/R3), Cuestionario de Evaluación de las Empresas Seleccionadas para Estadías (F-VIN-14/R4).
Entronque Toniná Km 0.5 carretera Ocosingo-Altamirano, Ocosingo, Chiapas, México.C.P selva.edu.mx
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PROCEDIMIENTO PARA ESTANCIAS Y ESTADIAS
P-VIN-03
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Inicio
PUNTO(S) DE LA NORMA QUE APLICA: 7.5.1
REVISiÓN: 15 PAG~ DE §Año Mes Día2012 06 20
VI. DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCEDIMIENTO.
Escoge del catalogo deempresas una, si no existe
agrega su empresa en el SIMIIE,imprime su formato F-VIN-ll/R3
(~ TU_T_O_R__ ~) (DIRECCiÓN DE VINCULACiÓN ) (~ __ O_R_G_A_N_IS_M_O__ ~)
IIIIIIIIIIIIIII
Entronque Toniná Km 0.5 carretera Ocosingo-Altamirano, Ocosingo, Chiapas, México.C.P selva.edu.mx
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Revisa las solicitudesde sus tutorados en elSIIMIE y las aprueba
¿Seaprueban?
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Realiza Estancia-Estadía
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I12/R4 Y envía a los . ¡..organismos solicitados I
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Revisa solicitud y verificadisponibilidad de
espacios en las áreassolicitadas
Elabora carta depresentación F-VIN-13/R3,
reconocimiento F-VIN-09/R2y convenio
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REVISiÓN: 15 Año Mes Día2012 06 20
PAG~ DE §
PROCEDIMIENTO PARA ESTANCIAS Y ESTAD lAS
P-VIN-03
PUNTO(S) DE LA NORMA QUE APLICA: 7.5.1
VII. CONTROL DE REGISTROS
CODIGO NOMBRE RETENCiÓN ALMACENAJE DISPOSICIONFINAL
F-VIN-09/R2 Reconocimiento 1 año Dirección de Destrucción FinalVinculación
F-VIN-10/R2 Catálogo General de Empresas 1 añoDirección de
Destrucción FinalVinculación
F-VIN-11/R3 Solicitud de Estancia y Estadía 2 años Dirección de Destrucción FinalVinculación
F-VIN-12/R4 Solicitud a Empresa para 1 año Dirección de Destrucción FinalRealizar Estancia y Estadía Vinculación
F-VIN-13/R3 Presentación de Estancia y 1 año Dirección de Destrucción FinalEstadía Vinculación
F-VIN-14/R4 Evaluación de las Empresas 1 año Dirección de Destrucción FinalSeleccionadas para Estadía Vinculación
VIII. CONTROL DE CAMBIOSFECHA REVISION DESCRIPCION
- Se modifico el encabezado y pie de página, se agrego una
22 DE NOVIEMBRE DE 2002 00 política, se eliminaron formatos y se anexaron códigos al controlde registros y se modifico la secuencia 1 y 7 deresponsabilidades.
07 DE MARZO DE 2003 01 - Se unifico el procedimiento P-VIN-03 y P-DIR-11, eliminándosedel sistema el P-DIR-11 y Quedando vioente el P-VIN-03.
28 DE MARZO DE 2003 02 - En los formatos (F-VIN-11/R1), (F-VIN-12/R1 y F-VIN-13/R1),fueron modificados en sus diferentes campos.
20 DE JUNIO DE 2003 03 - Unificación de P-VIN-03 con P-VIN-04.
15 DE OCTUBRE DE 2004 04 -Unificación de P-VIN-03 con P-VIN-05.
Se modificó Interacción con otros Documentos, Políticas,02 DE MARZO DEL 2006 05 Diagrama de flujo, responsables de firmar en la primera pagina y
la Lista de Distribución.
10 DE JULIO DEL 2006 06 Se realizó la modificación del formato F-VIN-12/R2 (se agregó enel último párrafo del texto, las áreas de interés del alumno).
26 DE JULIO DE 2007 07 Se realizó la modificación del formato F-VIN-13/R1 (Presentaciónde Estancia y Estadía) quedando como F-VIN-13/R2.Se modifico el contenido del Formato F-VIN-14/R1 'Evaluación de
18 DE ABRIL DE 2008 08 las Empresas seleccionadas para Estadía', quedando comoF-VIN-14/R2'
18 DE NOVIEMBRE DE 2008 09Se complementa Política Núm.07 y se agrega Formato F-VIN-05/R1 "Constancia de Prestación de Servicio Social".
Entronque Toniná Km 0.5 carretera Ocosingo-Altamirano, Ocosingo, Chiapas, México.~_iC~,P s~e~lv~a~.e~d~u~.m~x~;;;;;- -,
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PROCEDIMIENTO PARA ESTANCIAS Y ESTAD lAS
P-VIN-03
PUNTO(S) DE LA NORMA QUE APLICA: 7.5.1
Año Mes Día2012 06 20
REVISiÓN: 15 PAG§ DE ºSe modifico el procedimiento por la unificación del formato(F-VIN-15) Formato de Catálogos de Empresas Evaluadas y el
07 DE ENERO DE 2008 10 (F-VIN-10) Catalogo General de Empresas; quedando en unosolo como (F-VIN-10/R1) Catalogo General de Empresas.
-Se elimino el código del formato F-VIN-05/R1.- Constancia dePrestación de Servicio Social, por ser un documento de controlexterno.-Se modificaron los siguientes formatos en contenido y forma: F-
01 DE MARZO DE 2010 11 VIN-10/R2 (Catálogo general de Empresas); F-VIN-11/R3(Solicitud de Estancia y Estadía); F-VIN-12/R4 ( Solicitud aEmpresa para realizar Estancia y Estadía); F-VIN-13/R3(Presentación de Estancia y Estadía); F-VIN-14/R3 (Evaluaciónde las Empresas seleccionadas para Estadía)
-Se actualizó el procedimiento de acuerdo al procedimiento
17 DE ABRIL DE 2012 12 de control de documentos, y se modificó diagrama de flujode procedimiento, y se reestructuró el procedimiento.
-Se modificó el formato F-VIN-14/R3 denominado27 DE ABRIL DE 2012 13 Evaluación de las Empresas Seleccionadas para Estadía.
20 DE JUNIO DE 2012 14 -Se añadió la política número 6 y se modificó el formato F-VIN-09/R3 denominado Reconocimiento.
IX. LISTA DE DISTRIBUCiÓN.
ÁREA RESPONSABLE No. DE COPIACONTROLADA
Rectoría 01
02Abo ado General
Dirección de Vinculación 03
De artamento de Administración Finanzas 04
Dirección de Planeación Evaluación 05
06De artamento de Servicios Escolares
07De artamento de Prensa Difusión
08Dirección de la División de Tecnolo ía de la Información Comunicación
09Dirección de Administración Evaluación de Pro ectos
10Dirección de Administración Área Em resas Turísticas
A roalimentaria
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PROCEDIMIENTO PARA ESTANCIAS Y ESTAD lAS
P-VIN-03
REVISiÓN: 15 Año Mes Día2012 06 20
PAG§ DE ePUNTO(S) DE LA NORMA QUE APLICA: 7.5.1
SECRETARiA DE .•
. EDUCACiÓN PÚBLICA,~ '~ ,
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Departamento de Servicios Bibliotecarios 12
Coordinación de Recursos Humanos 14
Coordinación de Tutorías 16
X. ANEXOSF-VIN-09/R4.- ReconocimientoF-VIN-10/R2.- Catálogo general de EmpresasF-VIN-11/R3.- Solicitud de Estancia y EstadíaF-VIN-12/R4- Solicitud a Empresa para realizar Estancia y EstadíaF-VIN-13/R3.- Presentación de Estancia y EstadíaF-VIN-14/R4.- Evaluación de las Empresas seleccionadas para EstadíaIT-DIR-04/R2.-lnstrucción de trabajo para el reporte final de estadía.
Entronque Toniná Km 0.5 carretera Ocosingo-Altamirano, Ocosingo, Chiapas, México.C.P selva.edu.mx~;----~=;:;-----,F-,. ,-""'=1": _.,- .. ,"-~\ ;,>.. ~
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