introducción a la gerencia de proyectos
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Introducción a la Gerencia de Proyectos
Objetivos: Entender que es un Proyecto y que lo caracteriza. Comprender la interaccion Operaciones-Proyectos Comprender el Ciclo de Vida Macro de un Proyecto Presentar el Proceso de Formulacion y Evaluacion Comprender el Rol y Habilidades del Gerente de Proyecto. Conocer los tipo de Estructuras Organizacionales. Presentar el Ciclo de Vida Micro del Proyecto.
Introducción a la Gerencia de Proyectos
Objetivos:Estudiar el Rol del Gerente de Proyecto según el IEEE Standard 1490-2003 (PMI) Esbozar las Áreas de Conocimiento del Gerente de Proyecto según el IEEE Standard 1490-2003. Entender el concepto de Programa.Presentar los Métodos de Selección de Proyectos.
Introducción a la Gerencia de Proyectos
¿ Qué es un Proyecto?
Definición de Proyecto
Un esfuerzo sistemático generador decapacidad para solucionar un
problema o lograr un objetivo específico, que requiere la aplicación
de recursos, en un espacio y en un tiempo determinados.
Hector Sanin
¿ Qué es un Proyecto? …
•Esfuerzo único
•Fecha de inicio y fin definidas
•Presupuesto determinado
•Temporal
Resultado o Producto de un Proyecto
Proyectos típicos
Construcción o Ampliación de la Fábrica de …
Instalación de un Multicine en el CC ..
Implantación de SAP/R3 en …
Ingeniería de Detalle de …
Proyectos y Operaciones
Operaciones
Tiempo
O
P1 P2 P3
O 0
Proyectos
Tiempo
Ejemplo: Movistar
Oper.
Tiempo
O
GSM 3G ???
O O
TM(CDMA)
Tiempo
Ciclo de Vida de Un Proyecto: Una Visión
Formulación “Alternativa”
Ejecución
OperaciónMaduración
Evaluación
Formulación
Ciclo de Vida de Un Proyecto: Una Visión
Problema
Identificación
Alternativas
Evaluación(Ex-Ante)
Desarrollo
Formulación y Evaluación de Proyectos
Ciclo de Vida de Un Proyecto: Una Visión
Problema
Identificación
Alternativas
Evaluación(Ex-Ante)
Ejecución(GP)
Ciclo de Vida de Un Proyecto: Una Visión
Formulación Alternativa
Ejecución
OperaciónMaduración
Evaluación(Ex-Post)
¿Cómo nacen los Proyectos?Necesidades
de la EmpresaDemanda
del MercadoRequerimien
tos del Cliente
Avances Tecnológicos
¡Ideas Geniales!Pregúntenle a Jeff Bezos
Rol del Gerente de Proyecto
Es el responsable del logro del objetivo del proyecto
Gerencia de Proyectos
“Es la aplicación de conocimiento, herramientas, habilidades y técnicas a las
actividades del proyecto para obtener los requerimientos
del proyecto”
PMI Book Guide
Gerencia de Proyectos
“La Gerencia de Proyectos está determinada a través del uso de procesos tales como:
Iniciación, Planificación, Ejecución, Control y Cierre”
PMI Book Guide
Gerencia de Proyectos
PMI Book Guide
• Identificar los Requerimientos
• Balancear demandas: Costo,…
• Identificar y tratar Stakeholder
Trabajo
Triángulo del Proyecto
Alcance
TiempoCo
stos
Habilidades del GPComunicaciónPlanificación y Organización EstimaciónManejo de ConflictosNegociaciónLiderazgoTeam-Building
Estructuras Organizacionales
Tip …
Estratégico
Táctico
Operacional
Estructuras Organizacionales
Funcionales
Matriciales
Proyectizadas
Director
RR-HH
Nómina
Selección
Producción
Manufactura
Logística
Calidad
Administración
Contabilidad
CXC
CxP
Estructura Funcional
Estructura Matricial
Director
Dpto Eléctrica
Equipo
Equipo
Dpto Mecánica
Equipo
Equipo
Dpto Sistemas
Equipo
Equipo
Gerente de G de PGerente
de Proyect
o
Gerente de
Proyecto
Proyecto “A”
Proyecto “B”
Director
Gerente de Proyecto
Equipo
Gerente de Proyecto
Equipo
Gerente de Proyecto
EquipoEstructura Proyectizada
En la práctica … (Ejemplo)
UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR
ANÁLISIS DE ESFUERZOS EN TUBERÍAS
EN EL PROYECTO HNAY
Br. José Ignacio Colombo Marchán Sartenejas, Enero 2008
Coordinación de Ingeniería Mecánica
En la práctica … (Ejemplo)
“El esquema de trabajo en DITECH, S.A. se basa en una estructura matricial en la cual todo el personal de ingeniería
forma parte, funcionalmente, de Departamentos. Esta “funcionalidad” se traduce en actividades enfocadas
principalmente en la operación del Departamento como tal, el manejo de los recursos disponibles y la atención de cualquier
inquietud que pueda tener el personal durante el desarrollo de las actividades diarias. Al mismo tiempo, para la ejecución de cada proyecto, se constituyen equipos de trabajo integrados
por profesionales de cada disciplina involucrada, quienes bajo la dirección de una Gerencia del Proyecto, ejecutarán las
actividades requeridas para el completo desarrollo de dicho proyecto en función de su alcance”
Ciclo de Vida de Un Proyecto
Los proyectos se ejecutan de manera incremental, por lo tanto maduran o se desarrollan a través de fases o etapas. Estas conforman lo que se
denomina “Ciclo de Vida”de un proyecto
Ciclo de Vida de Un ProyectoFase I
Fase II
Fase III
Fase IV
Ciclo de Vida de Un Proyecto
Ingeniería Conceptual
IngenieríaBásica
Ingenieríade Detalle
Construcción
Entregables o Productos
Rol del Gerente de Proyecto
Rol del Gerente de Proyecto
PMI StandardA Guide to the Project Management
Body of Knowledge
IEEE Guide Adoption of PMI Standard
1490TM - 2003
American National Standard ANSI/PMI 99-001-2000
Comentario ….
Este “standard” , tal como su nombre lo indica, debe utilizarce
como una GUÍA
Tip …
Procesos de la Gerencia de Proyectos
Iniciación
Planificación
Ejecución
Monitoreo y Control
Cierre
Procesos de la Gerencia de Proyectos
Iniciación
Planificación
EjecuciónControl
Cierre
IPECC
Iniciación
Ocurre en el inicio (…) del proyecto y en el comienzo de cada fase para proyectos grandes. Reconoce que el proyecto debe
comenzar y garantiza la asignación de recursos por la organización. Las salidas
incluyen el “Project Charter” y en algunos casos un enunciado preliminar
del alcance del proyecto.
Planificación
Formula y revisa los objetivos del proyecto. Entre otras actividades
comprende definición del alcance, definición de actividades, desarrollo
del cronograma, plan de procura, presupuesto, identificación de
riesgos, contratación del staff, etc.
Ejecución
Consiste en poner el plan en acción. Es aquí en donde el Gerente del
Proyecto coordina, toma las decisiones y dirige los recursos del
proyecto para cumplir con los objetivos planificados.
Monitoreo y Control
Es donde se efectúa la medición del “perfomance” del proyecto. Se
compara con el plan y se toman las acciones correctivas.
Cierre
Formalmente se concluye con la fase del proyecto o el proyecto mismo.
Ciclo de Vida(Fases)
No confunda: “Ciclo de Vida” con
los “Grupos de Procesos”
Tip …
Integración
TiempoCostos
Alcance
Áreas de Conocimiento de la G de P
CalidadRiesgos
Recursos HumanosComunicaciones
ProcuraTécnicas, Herramientas,
Procesos, Feeling, …
Área de Conocimiento Iniciación Planificación
Integración Desarrollo del Plan
Alcance Project CharterDefinición Preliminar
Alcance
Planificación AlcanceDefinición del Alcance
WBS
Tiempo Definicion ActividadesSecuenciación Actividades
Estimación de RecursosEstimación de Duración
Desarrollo de Cronograma
Costos Estimación de CostosPresupuesto de Costos
Calidad Planificación de Calidad
Recursos Humanos Planificación de RR HH
Comunicaciones Planificación de Comunicaciones
Riesgos Planificación Gerencia de RiesgosIdentificación de Riesgos
Análisis Cualitativo Análisis Cuantitativo
Planificación de Respuestas
Procura Plan de Compras Plan de Contrataciones
Matriz Áreas Conocimiento/Grupos de procesos
Área de Conocimiento
Ejecución Monitoreo yControl
Cierre
Integración Ejecución del Plan Monotorear y Controlar ProyectoControl de Cambios Integrado
Cierre del Proyecto
Alcance Verificación del AlcanceControl del Alcance
Tiempo Control del Cronograma
Costos Control de Costos
Calidad Aseguramiento de Calidad Control de Calidad
Recursos Humanos
Desarrollo del Equipo de Trabajo
Comunicaciones Distribución de la Información
Reportes de ActuaciónMonitoreo de Actores
Cierre Administrativo
Riesgos Monitoreo y Control de Riesgos
Procura Solicitud de CotizacionesSelección de Proveedores
Administración deContratos
Cierre de Contratos
Matriz Áreas Conocimiento/Grupos de procesos
Portafolio de Proyectos
Las organizaciones plantean múltiples ideas para la solución de problemas, el cumplimiento de las metas u objetivos de los planes de negocios y estratégicos, la
satisfacción de regulaciones legales, ambientales, etc. Muchas de estas ideas pasan a convertirse en proyectos. La
Gerencia de Portafolio de Proyectos es el proceso de seleccionar proyectos en los cuales debe invertirse.
Especificamente es el proceso de selección basado en las necesidades, rentabilidad y posibilidad de ejecución de los
proyectos propuestos.
Programa
A programa es un esfuerzo gerencial compuesto por
múltiples proyectos para el logro de uno o varios objetivos.
Selección de Proyectos
Métodos Multicriterios
Evaluación Financiera
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