guias de trabajo nº 34 autoevaluacion
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TALLER PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONALDE LA AUTOEVALUACION AL PLAN DE MEJORAMIENTO
GUIAS DE TRABAJO
Mg. ELIANA MARIA FIGUEROA DORADOORIENTADORA
ASOCIACION DE RECTORES ARCODENSEPTIEMBRE 13 Y 14 DE 2009
Taller para el Mejoramiento Institucional 2
CUADRO RESUMENPASOS PARA EL MEJORAMIENTO
Etapa Pasos ActividadesAutoevaluación 1. Revisión de la identidad institucional 1. Comparación entre los planteamientos del PEI y
el funcionamiento del establecimiento educativo 2. Análisis de la pertinencia del PEI con relación al
contexto3. Análisis de la pertinencia del PEI con respecto al
proceso de integración institucional 4. Definición de acuerdos sobre la visión, la misión y
los principios
2. Evaluación de cada una de las áreas de gestión 1. Estudio y apropiación de las áreas, componentes y procesos de la gestión institucional
2. Conformación de los equipos para evaluar cada una de las áreas de gestión
3. Evaluación de cada una de las áreas de la gestión
4. Evaluación de los resultados del Índice de inclusión (guía de educación inclusiva, índice de inclusión y CD rom que acompaña la guía).
5. Socializar de manera interna los resultados (Ajustes)””””
3. Elaboración del perfil institucional 1. Organización de los resultados de la valoración de los procesos y componentes de las cuatro áreas de gestión en un formato completo: Anexo No. 2
2. Identificación visual de los aspectos críticos de los procesos y componentes de cada área de gestión
Taller para el Mejoramiento Institucional 3
Pasos Actividades4. Establecimiento de las fortalezas y
oportunidades de mejoramiento1. Identificación y análisis de las fortalezas
institucionales2. Identificación y análisis de las debilidades
institucionales3. Identificación y priorización oportunidades de
mejoramiento
Elaboración del plan de mejoramiento
1. Formulación de objetivos 1. Análisis y priorización de Oportunidades de Mejoramiento con los factores críticos
2. Formulación de los objetivos del plan de mejoramiento
2. Formulación de metas 1. Planteamiento de las metas del plan de mejoramiento.
3. Definición de indicadores 1. Definición de los indicadores que se utilizarán para medir los resultados del plan de mejoramiento
4. Definición de actividades y de sus responsables 1. Definición de las actividades necesarias para dar cumplimiento a cada una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento
2. Definición de los responsables de la realización de cada una de las actividades
5. Elaboración del cronograma de actividades 1. Elaboración del cronograma de actividades
6. Definición de los recursos necesarios para la ejecución del plan de mejoramiento
1. Elaboración del presupuesto del plan de mejoramiento
7. Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad educativa
1. Socialización del plan de mejoramiento
Taller para el Mejoramiento Institucional 4
Etapa Pasos Actividades
Seguimiento
1. Montaje del sistema de seguimiento 1. Diseño de los formatos de recolección de información:
2. Definición de los mecanismos de recolección de información
3. Establecimiento de formas de presentación de la información:
2. Revisión del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoramiento
1. Preparación de la información para realizar el seguimiento.
2. Realización del seguimiento
3. Evaluación del plan de mejoramiento 1. Preparación de la información para realizar la evaluación.
2. Realización de la evaluación
5. Comunicación de los resultados de la evaluación del plan de mejoramiento
1. Comunicación de los resultados del plan de mejoramiento
Taller para el Mejoramiento Institucional 5
GUÍA No. 1 MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS
DE LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS1 2 3 4
Direccionamiento estratégico y horizonte institucional
Misión, visión y principios en el marco de una institución integradaMetas institucionalesConocimiento y apropiación del direccionamientoPolítica de integración de personas con capacidades disímiles o diversidad culturalTOTAL
Gestión estratégica LiderazgoArticulación de planes, proyectos y accionesEstrategia pedagógicaUso de información (interna y externa) para la toma de decisionesSeguimiento y autoevaluaciónTOTAL
Gobierno escolar Consejo directivoConsejo académicoComisión de evaluación y promociónComité de convivenciaConsejo estudiantil
Taller para el Mejoramiento Institucional 6
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS1 2 3 4
Personero estudiantilAsamblea de padres de familiaConsejo de padres de familiaTOTAL
Cultura institucional Mecanismos de comunicaciónTrabajo en equipoReconocimiento de logrosIdentificación y divulgación de buenas prácticasTOTAL
Clima escolar Pertenencia y participaciónAmbiente físicoInducción a los nuevos estudiantesMotivación hacia el aprendizajeManual de convivenciaActividades extracurricularesBienestar del alumnadoManejo de conflictosManejo de casos difícilesTOTAL
Relaciones con el entorno Padres de familiaAutoridades educativasOtras institucionesSector productivoTOTAL
TOTAL GESTION
Taller para el Mejoramiento Institucional 7
ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS1 2 3 4
Diseño pedagógico (curricular)
Plan de estudiosEnfoque metodológicoRecursos para el aprendizajeJornada escolarEvaluaciónTOTAL
Prácticas pedagógicas Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversalesEstrategias para las tareas escolaresUso articulado de los recursos para el aprendizajeUso de los tiempos para el aprendizajeTOTAL
Gestión de aula Relación pedagógicaPlaneación de clasesEstilo pedagógicoEvaluación en el aulaTOTAL
Seguimiento académico Seguimiento a los resultados académicosUso pedagógico de las evaluaciones externasSeguimiento a la asistenciaActividades de recuperaciónApoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de aprendizaje
Taller para el Mejoramiento Institucional 8
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS1 2 3 4
Seguimiento a los egresadosTOTAL
TOTAL GESTION
Taller para el Mejoramiento Institucional 9
ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS1 2 3 4
Apoyo a la gestión académica Proceso de matrículaArchivo académicoBoletines de calificacionesTOTAL
Administración de la planta física y de los recursos
Mantenimiento de la planta físicaProgramas para la adecuación y embellecimiento de la planta físicaSeguimiento al uso de los espaciosAdquisición de los recursos para el aprendizajeSuministros y dotaciónMantenimiento de equipos y recursos para el aprendizajeSeguridad y protecciónTOTAL
Administración de servicios complementarios
Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología) Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especialesTOTAL
Talento humano PerfilesInducciónFormación y capacitaciónAsignación académica
Taller para el Mejoramiento Institucional 10
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS1 2 3 4
Pertenencia del personal vinculadoEvaluación del desempeñoEstímulosApoyo a la investigaciónConvivencia y manejo de conflictosBienestar del talento humanoTOTAL
Apoyo financiero y contable Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE)ContabilidadIngresos y gastosControl fiscalTOTAL
TOTAL GESTION
Taller para el Mejoramiento Institucional 11
ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS1 2 3 4
Accesibilidad Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad.Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicosNecesidades y expectativas de los estudiantesProyectos de vidaTOTAL
Proyección a la comunidad Escuela familiarOferta de servicios a la comunidadUso de la planta física y de los mediosServicio social estudiantilTOTAL
Participación y convivencia Participación de los estudiantesAsamblea y consejo de padres de familiaParticipación de las familiasTOTAL
Prevención de riesgos Prevención de riesgos físicosPrevención de riesgos psicosocialesProgramas de seguridadTOTAL
TOTAL GESTION
Taller para el Mejoramiento Institucional 12
GUÍA No. 2 EJEMPLO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE DE PERFIL
GRAFICO DE BARRAS
Gestión: _________________________________________________________E
SC
ALA
DE
VA
LOR
AC
IÓN 4
3
2
1
PROCESOS
1. ¿Cómo se encuentra el EE?
2. ¿Cuál es la tendencia del EE en relación con los criterios de la escala?
Taller para el Mejoramiento Institucional 13
GUÍA No. 3 IDENTIFICACIÓN DE FORTALEZAS, CONSTRUCCIÓN DE OPORTUNIDADES DE
MEJORAMIENTO Y PRIORIZACION
ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA
PROCESO COMPONENTEVALORACIO
N(Matriz de Resultados)
FORTALEZASOPORTUNIDADES
DE MEJORAMIENTO
PRIORIZACIÓN
Direccionamiento estratégico y horizonte institucional
Misión, visión y principios en el marco de una institución integradaMetas institucionalesConocimiento y apropiación del direccionamientoPolítica de integración de personas con capacidades disímiles o diversidad cultural
Gestión estratégica LiderazgoArticulación de planes, proyectos y accionesEstrategia pedagógicaUso de información (interna y externa) para la toma de decisionesSeguimiento y autoevaluación
Gobierno escolar Consejo directivoConsejo académico
Taller para el Mejoramiento Institucional 14
Comisión de evaluación y promociónComité de convivenciaConsejo estudiantilPersonero estudiantilAsamblea de padres de familiaConsejo de padres de familia
Cultura institucional
Mecanismos de comunicaciónTrabajo en equipoReconocimiento de logrosIdentificación y divulgación de buenas prácticas
Clima escolar Pertenencia y participaciónAmbiente físicoInducción a los nuevos estudiantesMotivación hacia el aprendizajeManual de convivenciaActividades extracurricularesBienestar del alumnadoManejo de conflictosManejo de casos difíciles
Relaciones con el entorno
Padres de familiaAutoridades educativasOtras instituciones
Taller para el Mejoramiento Institucional 15
Sector productivo
Taller para el Mejoramiento Institucional 16
ÁREA: GESTIÓN ACADEMICA
PROCESO COMPONENTEVALORACIO
N(Matriz de Resultados)
FORTALEZASOPORTUNIDADES
DE MEJORAMIENTO
PRIORIZACIÓN
Diseño pedagógico (curricular)
Plan de estudiosEnfoque metodológicoRecursos para el aprendizajeJornada escolarEvaluación
Prácticas pedagógicas
Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversalesEstrategias para las tareas escolaresUso articulado de los recursos para el aprendizajeUso de los tiempos para el aprendizaje
Gestión de aula Relación pedagógicaPlaneación de clasesEstilo pedagógicoEvaluación en el aula
Seguimiento académico
Seguimiento a los resultados académicosUso pedagógico de las evaluaciones externasSeguimiento a la asistenciaActividades de recuperaciónApoyo pedagógico para estudiantes con dificultades
Taller para el Mejoramiento Institucional 17
de aprendizajeSeguimiento a los egresados
Taller para el Mejoramiento Institucional 18
ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO COMPONENTEVALORACIO
N(Matriz de Resultados)
FORTALEZASOPORTUNIDADES
DE MEJORAMIENTO
PRIORIZACION
Apoyo a la gestión académica
Proceso de matrículaArchivo académicoBoletines de calificaciones
Administración de la planta física y de los recursos
Mantenimiento de la planta físicaProgramas para la adecuación y embellecimiento de la planta físicaSeguimiento al uso de los espaciosAdquisición de los recursos para el aprendizajeSuministros y dotaciónMantenimiento de equipos y recursos para el aprendizajeSeguridad y protección
Administración de servicios complementarios
Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología) Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales
Talento humano
Taller para el Mejoramiento Institucional 19
PerfilesInducciónFormación y capacitaciónAsignación académicaPertenencia del personal vinculadoEvaluación del desempeñoEstímulosApoyo a la investigaciónConvivencia y manejo de conflictosBienestar del talento humano
Apoyo financiero y contable
Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE)ContabilidadIngresos y gastosControl fiscal
Taller para el Mejoramiento Institucional 20
ÁREA: GESTIÓN COMUNIDAD
PROCESO COMPONENTEVALORACIO
N(Matriz de Resultados)
FORTALEZASOPORTUNIDADES
DE MEJORAMIENTO
PRIORIZACION
Accesibilidad Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad.Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicosNecesidades y expectativas de los estudiantesProyectos de vida
Proyección a la comunidad
Escuela familiarOferta de servicios a la comunidadUso de la planta física y de los mediosServicio social estudiantil
Participación y convivencia
Participación de los estudiantesAsamblea y consejo de padres de familiaParticipación de las familias
Prevención de riesgos
Prevención de riesgos físicosPrevención de riesgos psicosociales
Taller para el Mejoramiento Institucional 21
Programas de seguridad
Taller para el Mejoramiento Institucional 22
GUÍA No. 4ANALISIS Y PRIORIZACIÓN DE OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO DESDE LA
IDENTIFICACIÓN DE FACTORES CRITICOS
ÁREA DE GESTIÓN
OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
FACTORES CRITICOS
VALORACIONTOTAL(U+T+I
)
Urgencia
Tendencia
Impacto
DIRECTIVA
ACADEMICA
ADMINISTRATIVA
Y
FINANCIERA
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ÁREA DE GESTIÓN
OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
FACTORES CRITICOS
VALORACIONTOTAL(U+T+I
)
Urgencia
Tendencia
Impacto
DE LA COMUNIDAD
Taller para el Mejoramiento Institucional 24
GUÍA No. 5PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL PMI
OBJETIVO GENERAL:
META GENERAL:
INDICADOR GENERAL:
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABLES FECHAINICIA TERMINA
Taller para el Mejoramiento Institucional 25
OBJETIVO GENERAL:
META GENERAL:
INDICADOR GENERAL:
Objetivos Metas Indicadores Acciones Responsable Meses Recursos
E F M A M J J A S O N DCosto Fuente de
financiación
FSE Otra
Taller para el Mejoramiento Institucional 26
GUÍA No. 6EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE LOS RESULTADOS DEL PMI
FORMATO No. 1: Definición de los Mecanismos de Recolección de Información( El diseño de los instrumentos depende del EE, según sus Indicadores)
Meta IndicadoresInstrumentos de recolección
ResponsableFrecuencia de
recolección
Taller para el Mejoramiento Institucional 27
FORMATO No. 2: Estado de Ejecución de las ACTIVIDADES de cada Meta del PMI
Fecha de seguimiento: día / mes / año
Metas ActividadesPlazo Estado ejecución
ObservacionesInicio
Final NI ESP
EST
CANC
FIN
EJ % EJ
Convenciones:NI: no iniciadaESP: en esperaEST: estancadaCANC: canceladaFIN: finalizadaEJ: en ejecución% EJ: porcentaje de ejecución de la ACCION
Taller para el Mejoramiento Institucional 28
FORMATO No. 3: Evaluación de Ejecución del PMI
Objetivo Meta IndicadorLínea
de base
Año 1 Año 2 Año 3
Meta Resultado Meta Resultado Meta Resultado
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