gerencia estrategica de costos basada en actividades para e.p.s.,i.p.s.,e.s.e

GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS BASADA EN ACTIVIDADES

PARA E.P.S.,I.P.S.,E.S.E.

OBJETIVOS:

Entender la verdadera misión de los

costos: más gestión que contabilidad.

Utilizar los costos como mecanismo de

eficiencia.

Crear la sensibilización y cultura

necesarias, que requiere el sistema de

costos.

CONCEPTOS GENERALES

EMPRESA:

Organización de recursos económicos,

tendientes a desarrollar una actividad

determinada y cuyo objetivo final es la

obtención de algún resultado.

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

DE SERVICIOS: Prestación de servicios.

COMERCIALES: Comprar para vender.

DE TRANSFORMACIÓN: Mediante la transformación de una materia prima se elabora un producto nuevo.

EXTRACTIVAS: Explotación de recursos naturales.

SISTEMASCONTABLES

FIN EXTERNO

FIN INTERNO

CONTABILIDADFINANCIERA OGENERAL

CONTABILIDADGERENCIAL OADMINISTRATIVA

PARA EL GOBIERNO,LOS ACREEDORES,ACCIONISTAS,INVERSIONISTAS,ETC.

UNICAMENTEPARA LAADMINISTRACIÓN

CONTABILIDAD FINANCIERA

Sistema que identifica, mide, procesa y

comunica información financiera para

permitir juicios y decisiones a los

diferentes usuarios.

El propósito fundamental de la

contabilidad es suministrar información

sobre una empresa.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Sistema de información destinado a

satisfacer las necesidades internas de la

empresa, para facilitar la toma de

decisiones.

CONTABILIDAD DE COSTOS

Sistema contable que identifica,

mide, procesa y comunica

información objetiva sobre el costo

de producir un bien o prestar un

servicio para tomar decisiones.

GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS

Sistema de gestión que busca

desarrollar ventajas competitivas a

través de los costos. Los costos se

convierten en una herramienta básica

para lograr la eficiencia.

COSTO:

Es un sacrificio de valores donde el beneficio del desembolso está por obtenerse

DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

GASTO:

Es un sacrificio de valores donde el beneficio del desembolso ya se obtuvo

PERDIDA:

Es un sacrificio extraordinario de valores donde no hay beneficio

COSTOS VS. GASTOS

ADMINISTRACION

OPERACION

COSTOS

GASTOSENTE

ECONÓMICO

ELEMENTOS DEL COSTO

MATERIALES DIRECTOS (Primer elemento)

Se identifican directamente con el producto Son de cuantía significativa Integran físicamente el producto Son de fácil medición y cuantificación

¿CÓMO SON EN UNA EMPRESA DE SERVICIOS Y EN UNA EMPRESA DE TRANSFORMACION?

EJEMPLO DE MATERIALES

ACTIVIDAD: Ecografía pélvica

MATERIALES: Líquido gel de 2 a 5 cm3

Película fotográfica 2 a 3 exp.

Papel scott 3 o 4 hojas

Condón 1

MANO DE OBRA DIRECTA (Segundo Elemento)

Salarios devengados por los trabajadores directos

Está compuesta por el básico, las prestaciones sociales y los aportes parafiscales

ELEMENTOS DEL COSTO

COSTOS INDIRECTOS (Tercer elemento)

No tienen una relación directa con el producto o servicio.Su identificación en el producto es difícil.

MATERIALES INDIRECTOS MANO DE OBRA INDIRECTA SERVICIOS PÚBLICOS DEPRECIACIONES MANTENIMIENTO ETC..

ELEMENTOS DEL COSTO

FORMULAS RELATIVAS AL COSTO

Costo primoCosto primo Costo de conversiónCosto de conversión Costo de producciónCosto de producción Costo totalCosto total Costo unitarioCosto unitario PrecioPrecio

COSTOS PRIMOS

COSTOS DE CONVERSIÓN

COSTOS DE PRODUCCIÓN

COSTO TOTAL

MATERIALES

DIRECTOS

MANO DEOBRA

DIRECTA

COSTOSINDIRECTOS

GASTOS DELPRODUCTO O SERVICIO

Utilidad calculada sobre el costo Utilidad calculada sobre el precio de venta Competencia Monopolio Posicionamiento Estratificación Tiempo de retorno de la inversión Tarifas reguladas (soat, e.s.p.,

combustibles, etc.)

POLITICAS DE FIJACION DE PRECIOS

SEGÚN SU IDENTIFICACIÓN:

DIRECTOS: Que se pueden identificar Que se pueden identificar plenamente con el producto, servicio, proceso o plenamente con el producto, servicio, proceso o departamento.departamento.

INDIRECTOS: Su monto global se conoce para Su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto de productos. toda la empresa o para un conjunto de productos. Es difícil asociarlos con un producto o servicio. Es difícil asociarlos con un producto o servicio. Para su asignación se deben prorratearPara su asignación se deben prorratear

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

SEGÚN SU COMPORTAMIENTO FRENTE A LAS

FLUCTUACIONES CON EL VOLUMEN:

• FIJOSDISCRECIONALES

OBLIGADOS

• VARIABLES

DISCRECIONALES

DE DISEÑO

MIXTOS

ESCALONADOS• SEMIVARIABLES

COSTOS FIJOSEN SU TOTALIDAD PERMANECEN CONSTANTES PARA UN PERIODO DETERMINADO (PERÍODO CORTO).UNITARIAMENTE SON VARIABLES.

$

VOLUMEN

COSTO FIJO

DISCRECIONALES: Se derivan de las decisiones de la administración.

OBLIGADOS: Son necesarios para mantener la capacidad de servicios en el mediano y largo plazo.

COSTOS VARIABLES

EN SU TOTALIDAD AUMENTAN EN FORMA LINEAL CON EL VOLUMEN.UNITARIAMENTE SON FIJOS.

$

VOLUMEN

COSTO VARIABLE

DISCRECIONALES: Se derivan de las decisiones de la administración.

DE DISEÑO: Tienen una relación de causa efecto.

COSTOS SEMIVARIABLES

TIENEN UN COMPORTAMIENTO COMBINADO

COSTOS MIXTOS: Tienen una porción fija básica

VOLUMEN

$

COSTOS ESCALONADOS: Permanecenconstantes hasta cierto punto, luego crecen y así sucesivamente

VOLUMEN

$

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

SEGÚN SU CONTROL:

• CONTROLABLES: Son aquellos que dependen de decisiones administrativas. La administración tiene discreción sobre ellos.

• NO CONTROLABLES: Son aquellos que no dependen de decisiones administrativas.

La administración no puede incidir plenamente sobre ellos.

IMPORTANCIA DE SEPARAR LOS COSTOS EN FIJOS Y VARIABLES

Diseñar el punto de equilibrio

Analizar las variaciones

Establecer el presupuesto flexible

Utilizar el costeo directo

Garantizar mayor control de los costos

ANÁLISIS COSTO-VOLÚMEN-UTILIDAD

GRÁFICA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

P.E.

PERDIDA

UTILIDADES

INGRESOS

COSTOS TOTALES

VOLUMEN

$

ANÁLISIS COSTO-VOLÚMEN-UTILIDAD

FÓRMULA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO:

P.E. (En Unidades) = COSTOS FIJOS

PRECIO - COSTO VARIABLE

P.E. (En Pesos) = COSTOS FIJOS

COSTO VARIABLE

PRECIO1 -

TALLER

EJERCICIO 1

CASA LA SALUD S.A.

Estado de Resultados

Enero 1 - Enero 31

Ventas (500 exám. x $60.000) $30’000.000

Costos y gastos

Variables (500 exám. x $40.000) $20’000.000

Fijos 7’000.000 27’000.000

Utilidad operacional $ 3’000.000

PREGUNTAS EJERCICIO 1

¿Cuántos exámenes se deben vender para duplicar la utilidad?.

¿Cuántos exámenes se deben vender para estar en el punto de equilibrio?.

¿Hasta dónde podría disminuirse el precio del examen, ante un aumento en el volumen del 50%, si la política es mantener el mismo margen de utilidad?.

EJERCICIO 2

ECOGRAFÍA LAPAROSCOPIA CONSULTA

PRENATAL

TarifaTarifa $15.000 $15.000 $30.000$30.000 $8.000 $8.000

C. y G. Var. 10.000C. y G. Var. 10.000 20.000 20.000 6.000 6.000

C. y G. FijosC. y G. Fijos 750 750 6.250 6.250 4.000 4.000

Una entidad de salud presta tres tipos de servicios, los cuales desarrolla en las siguientes cantidades mensuales promedio: 2.000, 400 y 250 respectivamente.

1. Determinar el punto de equilibrio en

unidades para cada uno.

2. Determinar el punto de equilibrio en

pesos para cada uno.

3. ¿Puede suprimirse la consulta

prenatal en orden a la pérdida actual?

PREGUNTAS EJERCICIO 2

SISTEMA DE COSTEO

ASPECTOS A CONSIDERAR:

Tamaño de la empresaTamaño de la empresa

ObjetivosObjetivos

Necesidades de informaciónNecesidades de información

Características de la actividadCaracterísticas de la actividad

Costo montaje vs. beneficioCosto montaje vs. beneficio

CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE COSTEO

1. DE ACUERDO CON LAS CARACTERÍSTICAS DE LA PRODUCCIÓN

1.1 Sistema de costos por órdenes1.2 Sistema de costos por procesos

2. DE ACUERDO CON LA BASE DE COSTOS2.1 Base Histórica2.2 Base Predeterminada

2.2.1 Estimados 2.2.1 Estándares

3. DE ACUERDO CON FILOSOFÍAS3.1 Costeo Total o Absorbente3.2 Costeo Variable o Directo3.3 Costeo Basado en Actividades

DE ACUERDO CON LAS CARACTERÍSTICAS DE LA PRODUCCIÓN

1. SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES

1.1 Unidad de Costeo: Cada lote

1.2 Modalidad de Producción:- Productos heterogéneos- Por solicitud del cliente

fundamentalmente- Los costos se acumulan en cada orden- Producción poco económica- Costos unitarios específicos

2. SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

2.1 Unidad de Costeo: Cada proceso

2.2 Modalidad de Producción:- Productos homogéneos- Para inventario fundamentalmente- Los costos se acumulan en cada

proceso- Producción económica- Costos unitarios promedios

DE ACUERDO CON LAS CARACTERÍSTICAS DE LA PRODUCCIÓN

DE ACUERDO CON LA BASE DE CALCULO DE LOS COSTOS

1. BASE HISTÓRICA

COSTOS POR ORDENES COSTOS POR PROCESOS

BASE BASE REAL MATERIALES REAL MATERIALES

BASE BASEREAL MANO DE OBRA REAL MANO DE OBRA

BASE BASE PREDETER. CIF REAL CIF

2. BASE PREDETERMINADA

2.1 Costos Estimados: Son un pronóstico del costo basado en:

La experiencia. La contabilidad. Conocimiento del ramo. Procedimientos subjetivos.

“Los costos que pueden ser”

DE ACUERDO CON LA BASE DE CALCULO DE LOS COSTOS

2. BASE PREDETERMINADA

2.2 Costos Estándares: Son una predeterminación científica del costo:

Metodología rigurosa. Ingeniería de pruebas. Procedimientos objetivos.

“Los costos que deben ser”

DE ACUERDO CON LA BASE DE CALCULO DE LOS COSTOS

DE ACUERDO CON FILOSOFÍAS

1.Costeo Total: Asigna a la producción todos los costos, tanto fijos como variables.

2.Costeo Directo: Asigna a la producción únicamente los costos y gastos variables. Surge el concepto de contribución marginal.Los costos y gastos fijos se consideran gastos del período.

3.Costeo Basado en Actividades: Los recursos son consumidos por las actividades y éstas a su vez, por los productos o servicios (objetos de costo).