excel - funciones

Excel - Funciones

Excel – Ejercicios

Desarrollar los siguientes ejercicios de funciones básicas, que se encuentran en el siguiente enlace.

Ing. Luis Espitia

https://sites.google.com/a/unibague.edu.co/cursoexcel/

Ing. Luis Espitia

Excel – Funciones Fecha

• AHORA

• DIA

• MES

• AÑO

Ing. Luis Espitia

Excel – Funciones Matemáticas

•SUMA

•MIN

•MAX

•PROMEDIO

•RAIZ

•ENTERO

•CONTAR

Ing. Luis Espitia

Excel – Funciones de Texto

John Smith

=IZQUIERDA(texto, [num caracteres])Extrae el contenido que hay de izq a der.

=DERECHA(texto, [num caracteres])Extrae el contenido que hay de der a izq.

=HALLAR(texto_buscado, dentro_del_texto, [num_inicial])Muestra el número de caracteres que hay luego del texto buscado.

=LARGO(texto)Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto

Excel – Funciones de Texto

John Smith

=EXTRAE(texto;posición_inicial;número_de_caracteres)Extrae de un texto el número de caracteres establecido.El orden es de izq a derecha.

En Office 2010, esta función se conoce como MED.

Ing. Luis Espitia

=CONCATENAR(texto1, texto2, [texto3])Retorna en la celda, dos o más cadenas unidas.

Excel – Funciones de Texto

1234567890

=IZQUIERDA(texto, [num caracteres])Extrae el contenido que hay de izq a der.

=DERECHA(texto, [num caracteres])Extrae el contenido que hay de der a izq.

Alfanumérico

Ing. Luis Espitia

Excel – Funciones de Texto

=VALOR(celda o fórmula)

Numérico

Ing. Luis Espitia

Excel – Funciones de Texto

Valor alfanumérico(No se puede hacer operaciones)

Valor numérico(Se puede hacer operaciones)

Ing. Luis Espitia

Ing. Yeisson Darío Mena

Excel – Funciones de Búsqueda

BUSCARVo

CONSULTAV (Office 2010)

Busca en la primera columna de una matriz yse mueve en horizontal por la fila para devolverel valor de una celda.

=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_de_columnas;[ordenado]

Ing. Yeisson Darío Mena

Excel – Funciones de Búsqueda

¿Cómo funciona?

1. Tienes una tabla. En ella, tienes el código de área de un Usuario X, en ella debes colocar el área al que pertenece.

Tú sabes a qué dependencia pertenece, pero, si tenemos 1000 o más Usuarios X, ¿vas a escribir uno a uno?

Ing. Yeisson Darío Mena

Excel – Funciones de nivel intermedio

¿Cómo funciona?

2. Para agilizar el proceso, te recomiendo crear una tabla de códigos de área.

Lo único que debes hacer es enlazar ambas tablas, para que te generen el resultado esperado.

Ing. Yeisson Darío Mena

Excel – Funciones de nivel intermedio

¿Cómo funciona?

3. Procedes a realizar la operación.

Tienes que tener en cuenta de realizar la operación en dónde quieres que se muestre el resultado, es decir, la tabla de códigos sólo es informativa, no se efectuará ninguna operación allí.

Ing. Yeisson Darío Mena

Excel – Funciones de nivel intermedio

¿Cómo funciona?

=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_de_columnas;[ordenado])

¿Cuál es el valor buscado?

¿Cuál es la matriz a buscar?

¿Qué es el indicador de columnas?

¿Acaso la matriz está ordenada o no?

Ing. Yeisson Darío Mena

Excel – Funciones de nivel intermedio

¡No olvides amarrar una celda o un rango!

Ing. Yeisson Darío Mena

Excel – Funciones de nivel intermedio

¿No te gusta?

Ing. Yeisson Darío Mena

Excel – Funciones de nivel intermedio

Entonces, ponle un nombre

Ing. Yeisson Darío Mena

Excel – Funciones de nivel intermedio

Condicionales

Comprueban si cumplen una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.

SI

Mayor

Sueldo aumentó

Igual

Sueldo se mantiene

Menor

Sueldo disminuyó

Ing. Yeisson Darío Mena

Excel – Funciones de nivel intermedio

Condicionales

Ejemplo:Si el género es F escribir Femenino, si el género es M escribir Masculino.

=SI(prueba_lógica;[valor_si_verdadero];[valor_si_falso])

Ing. Yeisson Darío Mena

Excel – Funciones de nivel intermedio

Condicionales anidados

¿Entonces cómo realizarías esta operación cuando te pide 3 condiciones?

¿Cómo se realiza los condicionales anidados?

Ing. Yeisson Darío Mena

Excel – Funciones de nivel intermedio

Condicionales anidadosSI

V F

V F

SI

Recuerda siempre utilizar los paréntesis

Ing. Yeisson Darío Mena

Excel – Funciones de nivel intermedio

Operadores lógicos

Evalúa dos o más condiciones, si al menos una de ella es falsa, arrojará falso. Todas las condiciones deben ser verdaderas para que arroje verdadero.

Evalúa dos o más condiciones, si al menos una de ella es verdadera, arrojará verdadero. Todas las condiciones deben ser falsas para que arroje falso.

Ing. Yeisson Darío Mena

Excel – Funciones de nivel intermedio

Operadores lógicos

Ing. Yeisson Darío Mena

Excel – Funciones de nivel intermedio

Suma condicional

Es aquella operación cuya suma de celdas son aquellas que cumplen con la condición.

Ej: Suma del saldo de todos los usuarios de género Masculino.

Ing. Yeisson Darío Mena

Excel – Funciones de nivel intermedio

Suma condicional

=SUMAR.SI(rango;criterio;[rango_suma])

Ing. Yeisson Darío Mena

Excel – Funciones de nivel intermedio

Contar condicional

Es aquella función que cuenta el número de celdas dentro de un rango, estas deben cumplir un solo criterio especificado por el usuario.

Ej: Contar los usuarios que tengan el apellido DIAZ.

Ing. Yeisson Darío Mena

Excel – Funciones de nivel intermedio

Contar condicional

=CONTAR.SI(rango;criterio)