cuentas claras, estado transparente1. boletín de deudores morosos del estado (bdme) 2. información...

Cuentas Claras, Estado Transparente

Con el fin de cumplir con el

objetivo estratégico institucional de

"mejorar la razonabilidad y utilidad de la información

contable pública agregada y consolidada”,

la Contaduría General de la Nación ha implementado

una regla de validación en el sistema CHIP

para garantizar que los saldos iniciales reportados

por las entidades públicas sean exactamente iguales

a los saldos finales del periodo inmediatamente

anterior en las categorías de Información Contable

Publica e Información Contable Pública

Convergencia.

¿Cambia el proceso de reporte?

No, pero se implementó el envío de correos indicando las inconsistencias

que aplican para las categorías Información Contable Pública e

Información Contable Pública Convergencia.

Para las demás categorías el procedimiento sigue siendo el mismo.

A continuación se presenta un paso a paso de lo que usted debe realizar

al momento de hacer el reporte.

Ingrese a su Chip Local

Ingrese con su

usuario y contraseña

Actualice Formularios

Actualice en línea

los formularios del

periodo a reportar

Seleccione el formulario a diligenciar

Recuerde que el CHIP

Local le proporciona un

editor para diligenciar la

información.

También puede realizarlo

en Excel, siguiendo el

protocolo de importación

establecido.

Si el diligenciamiento de

la información lo realizó

a través del editor del

CHIP Local, proceda a

validar sus formularios.

Si lo hizo a través de

Excel, importe el

archivo, valide y haga

las correcciones a que

haya lugar.

Validación de la información

El CHIP realiza un proceso de validación local

de la información que está reportando, y ahora,

con la nueva implementación, el CHIP Central

efectuará comparaciones de los saldos finales

reportados en el trimestre anterior con los

saldos iniciales que está remitiendo.

Una vez terminado este proceso, el Sistema

CHIP remitirá un correo de notificación del

estado de su envío al contador de la entidad

con copia al representante legal, registrados en

las bases de datos.

Validación

Al momento de realizar su

envío, se puede tardar

más de lo esperado…

Esto dependerá de:

• El volumen de registros a validar.

• La estabilidad de la conexión de internet.

• El número de entidades que estén realizando el proceso al

mismo tiempo.

Por ello le recomendamos realizar su envío con antelación.

Correo notificación

de envió

Recibirá un correo con el

estado de su envío.

Si el envío no es

aceptado, por favor

realice las correcciones

y vuelva a remitirlo.

Aspectos que se deben tener en cuenta antes de reportar

Actualice los datos de

su entidad a través de

web entidad. De esta

manera garantiza que el

sistema le reporte el

estado de su envío.

1. Boletín de Deudores Morosos del Estado (BDME)

2. Información financiera, económica, social y ambiental

3. Normatividad contable pública

4. Asistencia y apoyo técnico

5. Solicitud de asignación de código institucional para el envío de la información financiera, económica, social y ambiental

6. Constancias de remisión e inclusión de la información financiera, económica social y ambiental de las entidades en la base de datos de la Contaduría General de la Nación

7. Emisión de conceptos y soluciones de consultas

8. Solicitudes específicas de capacitación Cuentas Claras, Estado Transparente www.contaduria.gov.co

Cuentas Claras, Estado Transparente

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“POR PERMITIRNOS HACER PÚBLICO LO PÚBLICO ”

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