cuentas claras, estado transparente1. boletín de deudores morosos del estado (bdme) 2. información...
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Cuentas Claras, Estado Transparente
Con el fin de cumplir con el
objetivo estratégico institucional de
"mejorar la razonabilidad y utilidad de la información
contable pública agregada y consolidada”,
la Contaduría General de la Nación ha implementado
una regla de validación en el sistema CHIP
para garantizar que los saldos iniciales reportados
por las entidades públicas sean exactamente iguales
a los saldos finales del periodo inmediatamente
anterior en las categorías de Información Contable
Publica e Información Contable Pública
Convergencia.
¿Cambia el proceso de reporte?
No, pero se implementó el envío de correos indicando las inconsistencias
que aplican para las categorías Información Contable Pública e
Información Contable Pública Convergencia.
Para las demás categorías el procedimiento sigue siendo el mismo.
A continuación se presenta un paso a paso de lo que usted debe realizar
al momento de hacer el reporte.
Ingrese a su Chip Local
Ingrese con su
usuario y contraseña
Actualice Formularios
Actualice en línea
los formularios del
periodo a reportar
Seleccione el formulario a diligenciar
Recuerde que el CHIP
Local le proporciona un
editor para diligenciar la
información.
También puede realizarlo
en Excel, siguiendo el
protocolo de importación
establecido.
Si el diligenciamiento de
la información lo realizó
a través del editor del
CHIP Local, proceda a
validar sus formularios.
Si lo hizo a través de
Excel, importe el
archivo, valide y haga
las correcciones a que
haya lugar.
Validación de la información
El CHIP realiza un proceso de validación local
de la información que está reportando, y ahora,
con la nueva implementación, el CHIP Central
efectuará comparaciones de los saldos finales
reportados en el trimestre anterior con los
saldos iniciales que está remitiendo.
Una vez terminado este proceso, el Sistema
CHIP remitirá un correo de notificación del
estado de su envío al contador de la entidad
con copia al representante legal, registrados en
las bases de datos.
Validación
Al momento de realizar su
envío, se puede tardar
más de lo esperado…
Esto dependerá de:
• El volumen de registros a validar.
• La estabilidad de la conexión de internet.
• El número de entidades que estén realizando el proceso al
mismo tiempo.
Por ello le recomendamos realizar su envío con antelación.
Correo notificación
de envió
Recibirá un correo con el
estado de su envío.
Si el envío no es
aceptado, por favor
realice las correcciones
y vuelva a remitirlo.
Aspectos que se deben tener en cuenta antes de reportar
Actualice los datos de
su entidad a través de
web entidad. De esta
manera garantiza que el
sistema le reporte el
estado de su envío.
1. Boletín de Deudores Morosos del Estado (BDME)
2. Información financiera, económica, social y ambiental
3. Normatividad contable pública
4. Asistencia y apoyo técnico
5. Solicitud de asignación de código institucional para el envío de la información financiera, económica, social y ambiental
6. Constancias de remisión e inclusión de la información financiera, económica social y ambiental de las entidades en la base de datos de la Contaduría General de la Nación
7. Emisión de conceptos y soluciones de consultas
8. Solicitudes específicas de capacitación Cuentas Claras, Estado Transparente www.contaduria.gov.co
Cuentas Claras, Estado Transparente
@Contaduria_CGN
“POR PERMITIRNOS HACER PÚBLICO LO PÚBLICO ”
CGNOficial
Contaduría-General-de-la-Nación
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