copyright, 1996 © dale carnegie & associates, inc. monitoreo y evaluación de proyectos

Copyright, 1996 © Dale Carnegie & Associates, Inc.

Monitoreo y Evaluación Monitoreo y Evaluación de Proyectos de Proyectos

MonitoreoMonitoreo

• IntegralidadIntegralidad

•Capacidad facilitadoraCapacidad facilitadora

•SistematizaciónSistematización

Herramienta de GestiónHerramienta de Gestión

Ciclo de un ProyectoCiclo de un Proyecto

MARCO MARCO LOGICOLOGICO

DISEÑODISEÑO

IMPLEMENTACIONIMPLEMENTACIONEVALUACIONEVALUACION

Ciclo de un ProyectoCiclo de un Proyecto

MARCO MARCO LOGICOLOGICO

DISEÑODISEÑO Evaluación ex-anteEvaluación ex-ante

IMPLEMENTACIONIMPLEMENTACIONMonitoreoMonitoreo

EVALUACIONEVALUACIONEvaluación ex-postEvaluación ex-post

Herramientas Herramientas Gerenciales AnalíticasGerenciales Analíticas

•Evaluación ex-anteEvaluación ex-ante– ViabilidadViabilidad

– Métodos y diseño alternativasMétodos y diseño alternativas

– RecomendacionesRecomendaciones

•MonitoreoMonitoreo– Orientar la ejecuciónOrientar la ejecución

– Detección de problemasDetección de problemas

– Comparación resultados con los planesComparación resultados con los planes

•Evaluación ex-postEvaluación ex-post– Lecciones dejadasLecciones dejadas

– Mejorar diseñosMejorar diseños

– Mejorar proceso de cooperaciónMejorar proceso de cooperación

•EvaluaciónEvaluación

– Ocasional (metas, objetivos)Ocasional (metas, objetivos)

•MonitoreoMonitoreo

– Periodicamente (resultados, actividades)Periodicamente (resultados, actividades)

Fase de EjecuciónFase de Ejecución

•Documento del proyectoDocumento del proyecto

•Marco LógicoMarco Lógico

•Planes de trabajoPlanes de trabajo

•ResponsabilidadesResponsabilidades

Referencia del Gerente

Terminología en inglés Terminología en inglés - español- español

Inglés Español

Fase de diseño Appraisal Evaluación ex-ante

Fase de ejecución Monitoring Monitoreo

Fase de evaluación Ex-post evaluation Evaluación ex-post

Matriz del Enfoque del Matriz del Enfoque del Marco LógicoMarco Lógico

JerarquíadeObjetivos

IndicadoresMedios deVerificación

SupuestosRiesgos

Fin

Propósito

ResultadosEsperados

Actividades Recursos

Aspectos que no están bajoel control de la gerencia delproyecto:EVALUACION

Aspectos bajo el control yla responsabilidad de lagerencia del proyecto:

MMONITOREO

FIN

PROPOSITO

RESULTADOSESPERADOS

ACTIVIDADES

Proceso de MonitoreoProceso de Monitoreo

Documento Proyecto

Convenio Financiero

Formulación Plan Operativo

Planes de Trabajo Anuales

Desglose Presupuesto

Plan OperativoPlan Operativo

Cronograma

Planes de Trabajo Planes de Trabajo AnualesAnuales

AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 Pres.TotalResultado01

25 35 15 75

Actividad01

10 15 5 30

Tarea 01 4 5 2 11

Tarea 02 6 10 3 9

Actividad02

15 20 0 45

Total

Desglose presupuestario

Plan de MonitoreoPlan de Monitoreo

• Indicadores de desempeño y Indicadores de desempeño y sus definicionessus definiciones

•Datos de referencia básicosDatos de referencia básicos

•Metas de desempeñoMetas de desempeño

•Fuente de datosFuente de datos

•Método de recopilación de Método de recopilación de datosdatos

•Frecuencia y cronograma de Frecuencia y cronograma de recopilación de datosrecopilación de datos

•Responsabilidades en Responsabilidades en cuanto a la adquisición de cuanto a la adquisición de datosdatos

•Planes de análisis de datosPlanes de análisis de datos

• Identificación de necesidades de Identificación de necesidades de evaluación complementariaevaluación complementaria

•Planes para la comunicación y el Planes para la comunicación y el uso de la información obtenida uso de la información obtenida en el proceso de monitoreoen el proceso de monitoreo

AnálisisAnálisis•PropósitoPropósito

– Comparación desempeño real con planesComparación desempeño real con planes

– Gastos reales con presupuestoGastos reales con presupuesto

– InstrumentosInstrumentos

•InformesInformes

•CuadrosCuadros

•GráficosGráficos

Ejemplos:Ejemplos:

Númeroplanifi-cado

Númeroreal detrabajadoresadiestrados

% Costopresu-puestadoUS$

CostoRealUS$

%

180 162 90% 8.600 10.100 116%

Seguimiento de los Seguimiento de los ResultadosResultados

• Propuestas medidas correctivasPropuestas medidas correctivas

• Mejorar diseño proyectoMejorar diseño proyecto

• Ajustar plan de trabajoAjustar plan de trabajo

• Corregir presupuestoCorregir presupuesto

• Reajustar responsabilidadesReajustar responsabilidades

Informes PeriodicosInformes Periodicos

•ProgresoProgreso

•AnualesAnuales

Temas principalesTemas principales

•Ejecución TécnicaEjecución Técnica

•Ejecución FinancieraEjecución Financiera

•Logro resultados esperadosLogro resultados esperados

•Problemas surgidosProblemas surgidos

•PerspectivasPerspectivas

Referencia InformesReferencia Informes

•Documento básico proyectoDocumento básico proyecto

•Matriz Marco LógicoMatriz Marco Lógico

•Resultados monitoreoResultados monitoreo

•Requisitos socio-financieroRequisitos socio-financiero

MonitoreoMonitoreo

• Centrado en personasCentrado en personas

• Sentido pertenenciaSentido pertenencia

• Proceso participativoProceso participativo

• Compartir responsabilidadesCompartir responsabilidades

• Intercambio/entrenamiento Intercambio/entrenamiento cooperación técnicacooperación técnica