conociendo word 2007

CAPITULO I: CONOCIENDO MICROSOFT OFFICE 2007

Ing. Bárbara Buendía

buendiavb@yahoo.com.mx

Herramientas básicas de computación

PARTES BÁSICAS DE LA NUEVA INTERFAZ

EL MENÚ ARCHIVO (FILE MENU)

¿CÓMO CREAR UN NUEVO ARCHIVO EN CUALQUIER COMPONENTE DE OFFICE

2007?

1. Dar clic en el botón de Office.

2. Del menú desplegable seleccionar la opción “New” o “Nuevo”. Una nueva caja de diálogo aparecerá.

3. Elegir la opción “Documento en Blanco” o “Blank document” y dar clic en el botón “Crear” o “Create”.

¿QUÉ SON LAS PLANTILLAS O TEMPLATES?

Contienen formato predefinido.

Calendarios, cartas, reportes de ventas, faxes.

Tres tipos de plantillas:

1.- Instaladas en la computadora.2.- Plantillas disponibles en una página web de

Microsoft.3.- Creadas por ti mismo, con el formato

deseado.

¿CÓMO ABRIR UN ARCHIVO EXISTENTE?

1. Dar clic en el botón de Office y elegir la opción “Open” o “Abrir” .

2. Elegir la ruta en la cual se encuentra almacenado el archivo.

3. Seleccionar el archivo en la parte derecha de la ventana.

4. Dar clic en el botón “Open” o “Abrir”.

¿QUÉ IMPLICA GUARDAR UN ARCHIVO?

La primera vez que se guarda un archivo es necesario especificar tres puntos:

1. El disco y/o folder donde se va a guardar el archivo.

2. El nombre del archivo3. El formato con el cual se va a guardar el

archivo.

El nombre del archivo debe ser significativo al contenido, con el fin de ubicarlo fácilmente.

Cuidado con el formato que se elige para guardar el archivo.

¿CÓMO GUARDAR UN ARCHIVO?1. Dar clic en el botón de Office.

2. Elegir “Save” o “Guardar”. También se puede elegir la opción “Save as” o “Guardar como”.

3. Especificar nombre, ubicación y formato del archivo a guardar si así lo requiere.

4. Dar clic en el botón “Guardar” o “Save”.

NOTA: Existen dos caminos más rápidos para guardar archivos: el primero es dando clic en el icono de diskette azul que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramientas de acceso directo, la segunda es oprimiendo al mismo tiempo ctrl+S(versión ingles) o ctrl+G (versión español).

NUEVAS EXTENSIONES PARA ARCHIVOS CREADOS EN OFFICE 2007

PASOS PARA GUARDAR UN ARCHIVO CREADO EN OFFICE 2007 CON UN FORMATO DE OFFICE 97-20031. Dar clic en el botón de Office.

2. Seleccionar la opción “Guardar como” o “Save as”, lo cual desplegará un menú de tipos de documentos.

3. Dar clic en la opción “Documento de Word 97-2003” o “Word 97-2003 Format”.

4. Se abrirá una nueva ventana de “Guardar como”, en donde especificaremos la ubicación y nombre del archivo.

5. Dar clic en el botón “Guardar”.

¿CÓMO CERRAR UN ARCHIVO?

1. Dar clic en el botón de Office.

2. Dar clic en la opción “Cerrar” o “Close”.

3. Elegir de la ventana la opción “Si” si desea guardar los cambios hechos al archivo antes de cerrarlo, elegir la opción “No” si no queremos guardar ningún cambio hecho al archivo.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

AGREGAR Y REMOVER ICONOS DE LA BARRA

AGREGAR1. Dar clic sobre la parte de personalizar la barra.2. Elegir el icono que desee agregar o la opción

“Más comandos” o “More commands” para revisar una lista completa de comandos que puede seleccionar.

REMOVER1. Dar clic derecho sobre el icono a remover.2. Elegir la opción “Eliminar de la barra de

herramientas” 0 “Remove from Quick Access Toolbar”

RIBBON (CINTA DE OPCIONES)

Organiza comandos en categorías llamadas pestañas contextuales.

En cada una de las pestañas se despliegan solo comandos relacionados.

Cada pestaña representa algún menú desplegable conocido en versiones anteriores de Office.

PRÁCTICA 2

Realiza la siguiente estructura de carpetas en la unidad de disco permitida señalada la clase anterior.

Crea un documento blanco en Word. Guarda el archivo con el nombre

“Preguntas_clase” y guárdalo en la carpeta “Trabajo en clase” creada anteriormente.

Da el formato necesario para especificar que es un documento creado en Office 2007.

Contesta las siguientes preguntas en el documento de Word:

1.- Escribe tu nombre completo.2.- Si das clic en el botón Office y señalas con

la flecha la opción “Guardar como”, ¿cuáles son las opciones que aparecen para esta opción.

3.- ¿Cuál es la diferencia entre “Guardar como” y “Guardar”.

4.- ¿Con qué extensión se guardan los archivos de Word 2007?

5.- ¿Cuáles son las tres partes básicas de la nueva interfaz de Office?

6.- Agrega a la barra de herramientas de acceso rápido el comando Vista preliminar y describe los pasos que seguiste.

7.- Menciona los tres tipos de plantillas a los que tenemos acceso en cualquier componente de Office.

8.- Por default, ¿cuales son los iconos de acceso rápido que aparecen en la barra de herramientas?

9.- ¿Cuáles son las opciones que aparecen dentro del botón Office?

10.- ¿En donde podemos encontrar las opciones para darle formato al texto?