conociendo a word
TRANSCRIPT
TABLA DE CONTENIDO
Contenido ¿QUE ES WORD? ............................................................................................................................ 5
¿COMO INGRESAR A WORD? ......................................................................................................... 6
LA CINTA DE OPCIONES O BARRA DEL MENU ................................................................................ 8
COPIAR ...................................................................................................................................... 9
CORTAR ................................................................................................................................... 10
TAMAÑO DE LA LETRA ............................................................................................................. 11
ESTILOS .................................................................................................................................... 14
PORTADA ............................................................................................................................. 16
PÁGINA EN BLANCO ............................................................................................................. 17
IMAGEN ............................................................................................................................... 18
SMARTART ........................................................................................................................... 19
VINCULOS ............................................................................................................................ 20
MARCADOR .......................................................................................................................... 21
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA ............................................................................................ 22
PIE DE PÁGINA ..................................................................................................................... 23
ELEMENTOS RÁPIDOS ........................................................................................................... 25
LÍNEA DE FIRMA ................................................................................................................... 26
SÍMBOLOS DE ECUACIÓN ..................................................................................................... 27
Bibliografía .................................................................................................................................. 40
SOBRES .................................................................................................................................... 43
CARTAS PERSONALIZADAS .................................................................................................... 44
SUGERENCIA DE INFORMACIÓN EN PANTALLA PARA TRADUCCIÓN ...................................... 54
CAMBIOS.............................................................................................................................. 57
VISTA ................................................................................................................................... 58
DISEÑO WEB ............................................................................................................................ 59
REGLA .................................................................................................................................. 60
DOS PÁGINAS ....................................................................................................................... 62
MACROS .................................................................................................................................. 64
WORD 2013, NUEVAS PANTALLAS ESTILO MODERN UI ......................................................... 66
INFORMACIÓN ..................................................................................................................... 67
VERSIONES ........................................................................................................................... 68
GUARDAR ............................................................................................................................. 69
CERRAR ................................................................................................................................ 70
INTRODUCCIÓN
Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con documen-
tos en la actualidad. Casi no existe persona con computador, que no lo tenga, esto se
debe a que ya no se necesita ser un experto en informática para usarlo, ya que todos
sus comandos se prestan con facilidad para practicarlos.
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WORD
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¿QUE ES WORD?
Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para
crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolo-
res como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Además,
Word proporciona diversas características de ayuda para la creación de texto, de
modo que pueda completar documentos profesionales, como artículos o informes, con
facilidad. También puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.
¿PARA QUE NOS SIRVE WORD?
Nos sirve para generar textos, hacer presentaciones de documentos empleando ta-
blas, crear y utilizar plantillas para documentos etc. Todo ello desde luego lo puedes
guardar desde luego en tu disco o cualquier otro medio de almacenamiento.
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¿COMO INGRESAR A WORD?
Debes ingresar al botón inicio en la opción Microsoft office Word (2007,2010, 1013).
Te aparecerá el siguiente pantallazo, en donde podremos observar con facilidad lo que
compone nuestro Word, y lo que nos permitirá realizar un texto muy profesional. En el
podremos observar las partes que componen un Word, y a continuación veremos cómo
funciona cada uno de sus componentes.
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LA CINTA DE OPCIONES O BARRA DEL MENU
La cinta de opciones o barra del menú, es una superposición de barras de herramientas, cada una
dedicada a un tipo de edición, que nos ayudara a que nuestro texto quede conforme a nuestros
gustos, o de una manera más particular que el documento creado quede con muy buena presen-
tación y muy profesional.
PORTAPAPELES
En esta opción podemos colocarle a un texto,
el tipo de letra que deseemos o aumentar el
tamaño de la letra, subrayado etc.; veamos
cómo podemos manejar cada uno de los
componentes de esta opción.
PEGAR
Debes seleccionar un texto, archivo o carpeta, le das clic derecho en la opción copiar, y prosegui-
remos a pegarlo donde deseemos, ya sea en documento nuevo, en otra carpeta o en otro archivo.
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Para conservar solo el texto, en una ventanita que te aparece, debes darle en la opción conservar
solo el texto, como se muestra a continuación.
COPIAR Debemos seleccionar un texto, archivo o carpeta y luego damos clic derecho en la opción co-
piar y posteriormente lo pegamos en donde deseemos, como se muestra a continuación.
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CORTAR Debemos seleccionar un texto,
archivo o carpeta y luego damos
clic derecho en la opción cortar
y pegarlo donde deseemos,
como se muestra a continua-
ción
FUENTE
En esta opción podemos cambiar el tipo
de letra, el tamaño, si deseamos cam-
biar el color de nuestro texto o de la
letra, colocar negrilla subrayado, etc.
Veamos cómo se aplican cada uno de
estos comandos.
CAMBIAR EL TIPO DE LETRA
Seleccionamos un texto, y nos dirigimos a esta opción y escogemos el tipo de letra que deseemos.
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TAMAÑO DE LA LETRA
Seleccionamos un texto y vamos a la
opción para cambiar el tamaño de la
letra y colocamos la que de acuerdo a
nuestro trabajo se ajuste más.
Para colocarle a nuestro texto negrilla, letra cursiva, tachado, subíndice, superíndice, cambiar
mayúsculas o minúsculas, color resaltado del texto, color de fuente; simplemente debemos selec-
cionar un texto y aplicar cada una de estas opciones, veamos en un ejemplo como quedaría todos
estos elementos juntos aplicados a un texto.
PÁRRAFO
En esta opción podemos centrar, colocar ala
izquierda o a la derecha un texto; podemos
colocar el tipo de viñeta o la numeración que
deseemos, etc., veamos cómo utilizar cada
uno de estos componentes.
Para poder aplicar estas tres opciones de
viñetas, numeración, y la lista multinivel; solo
basta con escoger de un texto las frases que
queremos enumerar y simplemente colocar-
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les una viñeta para que se diferencie del
resto del texto, por ejemplo para dar a cono-
cer el nombre de un grupo de personas, lo
podemos hacer mediante la numeración; o
si queremos dar las características de algo en
particular lo podemos hacer mediante las
viñetas.
Veamos cómo aplicar estos componentes:
haciendo clic en la flecha que aparece junto a
viñetas o numeración podemos ver las dife-
rentes opciones que podemos aplicar.
Y nuestro texto nos quedara de la siguiente manera:
Viñetas: Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.
1. Numeración: Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con
documentos en la actualidad. Casi no existe persona con computadora, que no lo tenga.
a) Lista multinivel: Microsoft Word es un procesador de texto creado por Microsoft, forma
parte del paquete Microsoft Office. Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para
trabajar con documentos.
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Para aplicar estas op-
ciones, debemos esco-
ger un texto, seleccio-
narlo y darle en algunas
de estas opciones para centrar, alinear a la
izquierda o la derecha, o para justificar un
texto o un titulo.
En esta opción podemos aumentar o disminuir la sangría de un texto, po-
demos ver las marcas de párrafo y otros símbolos ocultos, podemos ordenar el texto según los
datos numéricos. Veamos cómo queda:
En esta opción podemos aumentar o disminuir la sangría, podemos colo-
carle sombreado a un párrafo y podemos colocar cuadros.
Y nos quedara el texto de la siguiente
manera:
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ESTILOS
Es esta opción
podemos asignarle a cada uno de nuestros títulos o subtítulos una de las opciones
que aparece en la imagen, y esto se utiliza en un documento de Word para crear
nuestra tabla de contenido (que la veremos más adelante como hacerla).
En esta opción de cambiar estilos podemos escoger el que más se adapte
a nuestro trabajo, así:
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Y nos quedara de la siguiente manera:
en estas opciones podemos buscar o seleccionar un texto, un forma-
to o un tipo de información especifico dentro de un texto; podemos
reemplazar un texto por otro en el documento, podemos seleccionar
un texto o un objeto dentro del documento (utilice seleccionar obje-
to, para seleccionar objetos situados detrás del texto).
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Veamos cómo aplicar cada una de los componentes de la opción insertar.
PORTADA
Para insertar una portada solo basta con dar clic en la flecha
que aparece debajo de portada e inmediatamente se desple-
gara una serie de opciones, que debemos escoger la que más
se apropie a nuestro trabajo.
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PÁGINA EN BLANCO
Simplemente debemos dar clic en in-
sertar página en blanco para insertar
una nueva página a nuestro trabajo.
SALTO DE PÁGINA
Esta opción la podemos aplicar, solo con
dar clic en la opción salto de página;
que se utilizara para crear una nueva
página y hacerle las modificaciones que
deseemos sin afectar el resto del tra-
bajo.
Esta opción se utiliza para crear tablas en nuestro documento.
ILUSTRACIONES
En esta opción podemos insertar imágenes, formas
(para crear cuadros o cualquier otro tipo de figu-
ras); podemos crear mapas conceptuales, mapas
mentales o diagramas de flujo mediante los smar-
tart o insertar graficas mediante los gráficos, a
continuación se muestra como aplicar cada uno
de los anteriores.
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IMAGEN
Debemos dar clic en la opción imagen, a continuación nos apa-
recerá un cuadro con las posible imágenes que tenemos para
insertar, escogemos una de ellas y le damos en la opción acep-
tar; y nos quedara lista para situarla donde deseemos en
nuestro trabajo.
IMÁGENES PREDISEÑADAS
Con esta opción podemos escoger otro tipo de imágenes que nos ofrece nuestro ordenador, lo
podemos hacer dando clic en la opción insertar imágenes prediseñadas y no aparecerá un cuadro
mostrándonos las posibles imágenes.
FORMAS
En esta opción podemos insertar formas
previamente diseñadas como rectángulos,
flechas, líneas, símbolos de diagrama de flujo
etc.
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SMARTART
Esta opción nos ayudara a crear gráficos de proceso, de lista, de jerarquía, etc.,
GRAFICOS
Estos gráficos nos sirven para ilustrar y comparar datos.
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Y nuestros graficos nos quedaran de la siguiente manera:
VINCULOS
Esta opción nos permite crear vínculos para una imagen, una
página web, una dirección de correo electrónico, etc.
HIPERVÍNCULO
Para crear un hipervínculo debemos, darle
clic en hipervínculo para poderlo crear desde
un archivo que tengamos en nuestro orde-
nador.
C:\Users\TecnoMakro\Documents\CHAPTER
2 AND 3.docx
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MARCADOR
Se pueden crear marcadores para asig-
nar un nombre a un punto específico en
un documento, puede crear hipervíncu-
los para pasar directamente a la ubica-
ción del marcador.
REFERENCIA CRUZADA
Puede utilizar referencia a elementos
como encabezados, ilustraciones y ta-
blas insertando una referencia cruzada
como “ver tabla 6 a continuación” o
“volver a la página la 8”. Las referen-
cias cruzadas se actualizan automáti-
camente si mueve el contenido a otra
ubicación. De forma predeterminada,
las referencias cruzadas se insertan
como hipervínculo.
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ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Con estas opciones podemos asignarle aun documento un encabezado o un pie d
epagina que le de la autenticidad y la originalidad a nuestro trabajo.
ENCABEZADO
Este encabezado aparecerá en la parte superior de las páginas de todo el documento.
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PIE DE PÁGINA
El contenido de pie de página aparecerá en la parte inferior del documento; para cre-
ar un pie de página solo basta con dar clic en pie de página e insertar la información
que deseemos.
NUMERO DE PÁGINA
Para insertar el número de pagina, de-
bemos darle clic en número de pagina e
insertar el numero que deseemos.
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TEXTO
Con esta opción podemos agregarle a un documento de Word un cuadro para escribir nuevamente como frases, ideas, etc.
También podemos asignar una letra diferente a la que tenemos normalmente, veamos cómo aplicar cada uno de estos componen-
tes.
CUADRO DE TEXTO
Para insertar un cuadro de texto con
formato previo debemos dar clic so-
bre la opción cuadro de texto, y a
continuación nos parecerá un cuadro
con las posibles opciones de cuadros
que puedo insertar.
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ELEMENTOS RÁPIDOS
Con esta opción podemos insertar piezas de
contenido que se pueden volver a utilizar,
incluyendo campos, propiedades de
documentos como el titulo o autor o cual-
quier fragmento de código con formato
previo que se cree.
WORDART
Con esta opción podemos insertar tex-
tos decorativos al documento.
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LÍNEA DE FIRMA
Esta opción nos permite insertar una línea de
firma que especifique la persona que debe
firmar.; y nos aparecerá el siguiente cuadro
en donde debemos llenar los datos que nos
piden para que se muestre como va a quedar
la firma.
FECHA Y HORA
Con esta opción podemos insertar la
hora y la fecha actual de un documento.
OBJETO
En esta opción podemos insertar un
objeto o cualquier otro elemento que
deseemos.
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SÍMBOLOS DE ECUACIÓN
Con esta opción podemos insertar ecuacio-
nes matemáticas comunes o permite crear
ecuaciones propias con la biblioteca de
símbolos matemáticos.
SÍMBOLO
Esta opción nos permite insertar símbolos
que no están dentro del teclado de un orde-
nador, como símbolos de copyright, símbolos
de marca registrada, marcas de párrafo y
caracteres Unicode.
DISEÑO DE PÁGINA
TEMAS
TEMAS
Con esta opción puedes cambiar el diseño general de todo el documento, incluido los
colores, las fuentes y los efectos.
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COLORES
Puedes cambiarle
el color al tema actual.
FUENTES
Co n esta opcion puedes cambiarle la fuente
de letra al tema actual.
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EFECTOS
Le puedes cambiar el efecto al documento actual.
CONFIGURAR PAGINA
MARGENES
Nos sirve para establecer las margenes
del documento de acuerdo al tipo de
trabajo que vayamos a presentar.
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ORIENTACION
Puedes organizar el todo el
documento con paginas horizontales o
verticales.
TAMAÑO
Esta opcion permite escoger el
tamaño de papel en el que queremos
imprimir nuestro trabajo.
COLUMNAS
Esta opción permite organizar los
textos en dos o más columnas.
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SALTOS
Con esta opcion podemos crear saltos a un
documento para insertar nuevas cosas en
paginas diferentes sin necesidad de afectar
el rtesto del trabajo.
Veamos un ejemplo a continuacion:
Para insertar la numeracion de un trabajo,
pero que se vea los numeros a partir de la
2 hoja, veamos como se hace.
1. Debemos tener testos en diferentes
hojas
2. Debemos ir a la opcion diseño de
pagina, y a continuacion damos clic
sobre la flecha que se encuentra al
lado de saltos, y damos clic en la
opcion pagina siguiente.
3. Damos clic sobre la parte superior
para abrir el encabezado y damos clic
sobre la opcion vincular al anterior.
4. Nos dirijimos a la opcion insertar,
numero de pagina y
escojemos el
numero que deseemos con que nos
quede nuestro trabajo.
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NUMEROS DE LINEA
Agrega de una ves numeros de pagina a las margenes juntos a cada linea del docuento.
GUIONES
Los guines sirven para que word divida lineas entre silabas de palabras, en libros y revistas el texto
se divide para obtener un espacio mas uniforme entre palabras.
FONDO DE PAGINA
MARCA DE AGUA
La marca de agua es como un testo o una imagen fantasma detrás del contenido de la pagina,
generalmente se utiliza para indicar que un documento se debe tratar de manera especial, como
confidencial o urgente.
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Podemos insertar marcas de agua ya sean de texto o de imagen, veamos cómo se apli-
can estas dos formas de marca de agua.
MARCAS DE AGUA DE IMAGEN:
Debemos ir a la opción diseño de pagina, marca de agua, y a continuación damos clic en
la opción marcas de agua personalizadas, nos aparecerá un cuadro como el que se
muestra a continuación y damos clic en la opción marca de agua de imagen, e inserta-
mos la imagen que queremos que nos quede como fondo.
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MARCA DE AGUA DE TEXTO:
Debemos ir a la opción diseño de pagina, marca de agua, y a continuación damos clic en la opción
marcas de agua personalizadas, nos aparecerá un cuadro como el que se muestra a continuación y
damos clic en la opción marca de agua de texto, e que queremos que nos quede como fondo.
COLOR DE PÁGINA
Con esta opción le puedes colocar a las
paginas el color que desee, se pude
hacer dando clic sobre la flecha que se
encuentra al lado de color de pagina.
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BORDES DE LA PÁGINA
Esta opción nos permite colocarle un borde o una margen a todo el documento.
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PARRAFO
APLICAR SANGRIA
Desplaza hacia dentro el lado izquierdo y
derecho del parrafo.
ESPACIO
Cambia el espacio entre parrafos agregando
espacio por encima y por debajo de los
parrafos seleccionados.
ORGANIZAR
Con esta opcion podemos alinear los bordes de varios objetos seleccionados, puede cenrtrarlos o
distribuirlos de manera uniforme en la pagina.
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REFERENCIAS
TABLA DE CONTENIDO
Para insertar una tabla de contenido primero debes ir a la opcion inicio, estilos y colocarle los titulos al docuemnto, luego vas a la opcion
referncias , tabla de contenido.
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AGREGAR TEXTO
Esta opcion permite agregar un parrafo
actual como una entrdada en la tabla de
contenido.
ACTUALIZAR TABLA
Con esta opcion podemos actualizar la tabla
de contenido para que todas las entradas
hagan referencia al numero de pagina
correcto.
NOTAS AL PIE
INSERTAR NOTA AL PIE
Esta opcion permite colocar notas para escribir freses que tengan relacion con lo que estoy
escribiendo, por ejemplo un autor.
INSERTAR NOTA LA FINAL
Estas notas se colocan al final del documento
para identificar el resto del trabajo.
MOSTRAR NOTAS
Esta opcion permite desplazarse porr el
documento para mostrar la ubicación delas
notas al pie y la notas al final.
SIGUIENTE NOTA AL PIE
Esta opcion permite buscar la nota de pie de
pagina anterior en el docuemnto o ir a la
nota final, siguiente o qnterior.
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CITAS Y BIBLIOGRAFIA
INSERTAR CITA
Esta opción permite crear citas ya sea de un libro, artículo de periódico, o cualquier otra
Publicación como fuente de una parte de información del documento, puedes elegir una fuente de
la lista creada o solicita información para una nueva fuente.
ADMINISTRAR FUENTES
Esta opción permite mostrar todas las fuentes citadas en el documento.
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ESTILO
Permite elegir el estilo de cita que se utilizara
en el documento, entre las opciones más
habituales están en el estilo APA, chicago y
MLA.
TÍTULOS
BIBLIOGRAFIA
Esta opción sirve para enumerar todas
las fuentes citadas en el documento.
Bibliografía alvarez, j. (25 de junio de 2012 ). la sociedad .
la cronica , pág. 8.
INSERTAR TITULO
Un titulo es una línea de texto que aparece debajo de un objeto para describirlo.
Ilustración 1
INSERTAR TABLA DE ILUSTRA-
CIONES
Incluye una lista de todas las ilustraciones,
tablas o ecuaciones del documento.
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REFERENCIA CRUZADA
Esta opción permite hacer referencia
a todos los elementos encabezados,
ilustraciones y tablas, insertando una
referencia cruzada como “ver tabla 6 a
continuación”; las referencias cruzadas
se actualizan automáticamente si se
mueve el contenido a otra ubicación. De
forma predeterminada, las referencias
cruzadas se insertan como hipervíncu-
los.
ÍNDICE
MARCAR ENTRADA
Es seleccionar el texto para incluir el
índice del documento.
INSERTAR ÍNDICE
Un índice es una lista de palabras clave
del documento junto con los números
de página donde aparecen las palabras.
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TABLA DE AUTORIDADES
MARCAR CITA
Esta opción permite seleccionar un texto y
agregarlo como una entrada a la tabla de
autoridades.
INSERTAR TABLA DE AUTORIDA-
DES
Esta opción permite enumerar los casos,
estados y otras autoridades citadas en el
documento.
CORRESPONDENCIA
CREAR
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SOBRES
Con esta opción podemos crear sobres
para enviar nuestras cartas.
ETIQUETAS
Con esta opción podemos escoger el
número de estilos y formas conocidas
de etiqueta.
INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Esta opción se utiliza para crear una carta
modelo que vaya a imprimir o enviar por
correo electrónico varias veces, enviando
cada copia a un destinatario diferente,
puede insertar campos; como nombre o
dirección, que Word remplazara automáti-
camente por información procedente de
una base de datos o lista de contactos para
cada copia de la carta modelo.
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Veamos el paso a paso que se debe realizar para hacer sobres, cartas, etiquetas, mensajes de correo electrónico y un directo-
rio, en este caso veremos un ejemplo como personalizar cartas.
CARTAS PERSONALIZADAS
voy a la cinta de opciones, en correspondencia, y luego
doy clic en iniciar combinación de correspondencia,
cartas.
una vez tengo la carta digitada me voy a la opción paso
a paso por el asistente para combinar correspondencia,
y prosigo realizando los 6 pasos así:
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en la el paso 3 de 6, debo escribir una lista de destina-
tarios a los cuales se les enviara la carta así:
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en el paso 4 de 6 debo dar clic en la opción más ele-
mentos para insertar los campos que deseo que me sal-
gan en la carta, así:
una vez inserto los campos, continuo organizándolos en
la carta de modo tal que me queden ordenados.
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en el paso 5 de 6, si deseo modi-
ficar la tabla o quiero quitar
campos le doy clic en la opción
editar tabla de destinatarios,
así:
Y en la carta me aparecerá así:
en el paso 6 de 6, le doy en la
opción editar cartas individuales
para ver cómo me quedan todas
las cartas que enviare, me sale
una tabla y le doy en la opción
todos para ver todas las cartas
y por ultimo procedo imprimien-
do las cartas.
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SELECCIONAR DESTINATARIOS
Esta opción permite seleccionar una lista de personas a las que se les enviara la carta,
puede escribir su propia lista utilizar contactos o conectarse a una base de datos.
EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS
Permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir cuál de ellos recibirá
la carta, también puede ordenar, filtrar, buscar y quitar duplicados o validar direc-
ciones de la lista.
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ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
BLOQUE DE DIRECCIONES
Esta opción sirve para agregar una
dirección a una carta, especifican-
do el formato y la ubicación, y
Word reemplazara las direcciones
reales de la lista de destinatarios
cuando termine la combinación de
correspondencia.
LÍNEA DE SALUDO
Esta opción permite insertar un
saludo para las cartas como por
ejemplo “estimado”.
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INSERTAR CAMPO COMBINADO
Esta opción permite agregar
cualquier campo de la lista de
destinatarios al documento,
por ejemplo, apellido, teléfono
particular o teléfono de la em-
presa. Cuando termine la com-
binación de correspondencia,
Word remplazara estos cam-
pos con la información real de
la lista de destinatarios.
REGLAS
Esta opción permite especificar re-
glas para agregar la posibilidad de
toma de decisiones en la combinación
de la correspondencia. Por ejemplo:
puede utilizar si….entonces….sino pa-
ra comprobar la dirección del desti-
natario y mostrar un número de telé-
fono local a los destinatarios que se
encuentren cerca y otro internacional
para los destinatarios que se encuen-
tren fuera del país.
ASIGNAR CAMPOS
Esta opción le permite indicar a
Word el significado de diferentes
campos en la lista de destinatarios,
por ejemplo: puede indicar que el
campo personalizado “particular”
equivale al campo integrado “teléfono
particular”.
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VISTA PREVIA DE LOS RESULTADOS
VISTA PREVIA DE LOS RESULTADOS
Esta opción permite remplazar los campos de combinación del documento con los datos
reales de la lista de destinatarios, para ver la apariencia final.
BUSCAR DESTINATARIO
Esta opción permite buscar y obtener
la vista previa de un registro específico
en la lista de destinatarios buscando
texto.
COMPROBACIÓN AUTOMÁTICA DE
ERRORES
Esta opción especifica cómo controlar
los errores generados al completar la
combinación de correspondencia; tam-
bién puede simular dicha combinación
para ver los errores que se generaran.
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FINALIZAR
Con esta opción se completa la combinación de correspondencia, puede crear documen-
tos separados para cada copia de la carta y enviarlos directamente a la impresora o la
correo electrónico.
REVISAR
REVISIÓN
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ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
Con esta opción se puede Comprobar la ortografía y gramática del texto en el docu-
mento.
REFERENCIA
Con esta opción se abre el panel de ta-
reas de referencia y busca en los ma-
teriales de referencia como dicciona-
rios, enciclopedias y servicios de tra-
ducción.
SINÓNIMOS
Esta opción sugiere otras palabras con
un significado parecido a las palabras
que ha seleccionado.
TRADUCIR
Esta opción sirve para que cambie el
idioma del texto a cualquier otro idio-
ma.
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SUGERENCIA DE INFORMACIÓN EN
PANTALLA PARA TRADUCCIÓN
Esta opción habilita la información en
pantalla que traduce palabras en otro
idioma en las que se detiene el cur-
sor.
DEFINIR IDIOMA
Con esta opción se establece el idio-
ma utilizado para comprobar la orto-
grafía y gramática del texto selec-
cionado.
CONTAR PALABRAS
Con esta opción podemos buscar el
número de palabras, caracteres,
párrafos y líneas del documento.
También puede descubrir el recuen-
tro de palabras en la barra de estado
en la parte inferior de la ventana.
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COMENTARIOS
Con esta opción puede agregar un comentario sobre la selección.
SEGUIMIENTO
CONTROL DE CAMBIOS
Esta opción controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inser-
ciones, eliminaciones y los cambios del formato.
GLOBOS
Esta opción permite mostrar las revisiones de un documento, pueden mostrarlas direc-
tamente desde el documento.
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MARCAS MOSTRADAS FINALES
Esta opción permite seleccionar como quieres ver los cambios propuestos en el docu-
mento, el documento final muestra el documento con los cambios incluidos, el original
se muestra al principio sin realizarle ningún cambio.
MOSTRAR MARCAS
Esta opción permite mostrar el tipo de
marcado que desea mostrar en el do-
cumento, puede ocultar o mostrar co-
mentarios, inserciones o eliminaciones,
cambios de formato y otro tipo de
marcado.
PANEL DE REVISIONES
En esta opción puede elegir el diseño
para mostrar el panel de revisiones que
puede ser vertical u horizontal.
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CAMBIOS
ACEPTAR
Con esta opción podemos obtener acceso a otras opciones como aceptar todos los
cambios del documento.
RECHAZAR
Con esta opción podemos rechazar to-
dos los cambios que hayamos realizado
en el documento.
PROTEGER
Con esta opción se puede restringir el
acceso al documento.
ANTERIOR Y SIGUIENTE
Con esta opción puede ir a la marca de
revisión anterior o desplazarse a la
marca de revisión del documento para
aceptarla o rechazarla.
COMPARAR
Con esta opción podemos comparar o
combinar varias versiones de un docu-
mento.
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VISTA
VISTAS DE DOCUMENTO
DISEÑO DE IMPRESIÓN
Esta opción muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa.
LECTURA DE PANTALLA COMPLETA
Esta opción muestra el documento en
vista de lectura a pantalla completa
para maximizar el espacio disponible
para lectura o comentarios del docu-
mento.
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DISEÑO WEB
Esta opción muestra como quedaría el
documento en una página web.
ESQUEMA
Esta opción nos sirve para ver como
quedaría el documento como un es-
quema.
BORRADOR
Esta opción permite ver el documento
como un borrador para editar el tex-
to rápidamente, algunos elementos
como encabezados o pie de página no
estarán visibles en esta vista.
MOSTAR U OCULTAR
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REGLA
Esta opción muestra las reglas para
medir y alinear objetos en el docu-
mento.
LÍNEAS DE CUADRICULA
Esta opción activa las líneas de cua-
dricula para alinear los objetos del
documento.
VISTAS EN MINIATURA
Esta opción permite desplazarse por
un documento grande con pequeñas
imágenes de cada página.
MAPA DEL DOCUMENTO
Esta opción nos ayuda abriendo un
mapa del documento, que le permite
desplazarse mediante una vista es-
tructurada del documento.
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ZOOM
ZOOM
Esta opción le permite abrir un cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de
zoom del documento, en la mayoría de los casos, también puede utilizar los controles
de zoom de la barra de estado en la parte inferior de la ventana para acercar o alejar
el documento.
100%
Sirve para aplicar un zoom del 100% del
tamaño normal al documento.
UNA PÁGINA
Puede acercar el documento para que
se ajuste toda la página en la ventana.
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DOS PÁGINAS
Con esta opción puede acercar el docu-
mento para que dos páginas se ajusten
en la ventana.
ANCHO DE PÁGINA
Con esta opción puedes acercar el do-
cumento para que el ancho de la página
coincida con el ancho de la ventana.
VENTANA
NUEVA VENTANA
Esta opción sirve para abrir una nueva ventana que contenga una vista del documento
actual.
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ORGANIZAR TODO
Esta opción permite colocar en mosaico
todas las ventanas de los programas
abiertos en paralelo en la pantalla.
DIVIDIR
Esta opción permite dividir la ventana
actual en dos partes, para que pueda
ver las diferentes secciones del docu-
mento al mismo tiempo.
VER EN PARALELO
Esta opción permite ver los dos docu-
mentos en paralelos para poder compa-
rar el contenido.
DESPLAZAMIENTO SINCRÓNICO
Esta opción permite desplazarse con
los dos documentos juntos, para activar
esta función habilite la función ver en
paralelo.
RESTABLECER POSICIÓN DE LA
VENTANA
Esta opción restablece la posición de la
ventana del documento que se está
comparando en paralelo para que com-
partan la pantalla, para activar esta
característica, active la función ver en
paralelo.
CAMBIAR VENTANAS
Esta opción solo aplica para pasar a una ventana abierta totalmente diferente a la ac-
tual.
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MACROS
Esta opción permite gravar un macro u obtener acceso a otras opciones de macro.
NOVEDADES
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WORD 2013, NUEVAS PANTALLAS ESTILO MODERN UI
PANTALLA DE INICIO
Tendremos delante una pantalla cuyo aspecto es particularmente Modern UI. Dividida
en dos zonas, en la primera pantalla que veremos tras lanzar Word 2013 tenemos en el
lado izquierdo, sobre fondo azul y con letras blancas, una gran banda que muestra los
documentos recientes. Bajo estos está habilitado un control para acceder a “Abrir
otros documentos”.
PANTALLA ARCHIVO
Si una vez dentro de la versión escrito-
rio pulsamos en el control ARCHIVO
(está en mayúsculas en letra blanca
sobre fondo azul), retornamos al as-
pecto Modern UI, con otra pantalla
similar a la que hemos visto en el inicio
de la aplicación.
En ésta, se ha dispuesto, también sobre
fondo azul y con letras blancas, un
menú que da acceso a varias funciones
Para manipular archivos como crear,
abrir, guardar, imprimir, compartir,
etc., que vamos a ver ahora en detalle.
La parte derecha es similar a la descri-
ta para la primera pantalla, aunque
muestra elementos distintos en función
del ítem del menú elegido.
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INFORMACIÓN
El primero de estos es “Información”.
Esta función nos permite acceder a
información relativa al documento que
tengamos abierto en el momento de
haber pulsado el control ARCHIVO,
dividida en dos columnas. La primera
muestra tres funciones: “Proteger do-
cumento”, “Inspeccionar documento” y
“Versiones”.
PROTEGER DOCUMENTO
Permite elegir qué tipo de cambios
permitimos realizar en el documento a
otros usuarios. La función se habilita
mediante un icono que, además de la
leyenda, muestra un candado con una
llave. Al pulsar sobre el icono aparecen
en un menú desplegable las opciones.
INSPECCIONAR DOCUMENTO
Para ver determinadas propiedades del
mismo. Esto es algo confuso, porque la
leyenda del icono asociado muestra
otro mensaje: “Comprobar si hay pro-
blemas”. Lo que hace esta función en
realidad, como podéis ver en la imagen,
es dar acceso a tres subsunciones:
INSPECCIONAR DOCUMENTO:
(Ahora sí), para comprobar infor-
mación personal y propiedades ocul-
tas del documento.
COMPROBAR ACCESIBILIDAD:
Permite buscar contenido que pueda
representar dificultad de lectura
para personas discapacitadas.
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COMPROBAR COMPATIBILIDAD:
Para revisar qué características del
documento no son compatibles con
versiones anteriores del programa.
VERSIONES
Sirve para administrar versiones,
recuperar documentos sin guardar y
eliminar todos los documentos sin
guarda.
En la zona derecha de la panta-
lla “Información” tenemos un
control desplegable denominado
“Propiedades”, que da acceso a
dos subsunciones: Mostrar el
panel de documentos (cambia a
escritorio clásico para brindar
esta información) y Propiedades
avanzadas, que muestra una
ventana emergente clásica con
las mismas, sin abandonar el lu-
gar donde nos encontramos.
NUEVO
Tras pulsar la opción “Nuevo”, apa-
recerá una pantalla similar a la de
inicio, aunque sustituyendo la co-
lumna “Recientes” por el menú “Ar-
chivo” (que estamos editando). La
zona derecha muestra los mismos
elementos (búsquedas sugeridas) de
la pantalla de inicio.
ABRIR, GUARDAR Y GUARDAR
COMO
Abrir y Guardar como tienen fun-
ciones comunes, para guardar los
documentos en el equipo local, otra
ubicación y directamente en Sky-
Drive (no olvidemos que el uso de
Office 2013 está vinculado a una
cuenta Microsoft). En el caso parti-
cular de “Abrir”, muestra como pri-
mera opción “Documentos recien-
tes” y una lista de los mismos en la
columna derecha de la pantalla.
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GUARDAR
Como cabe esperar, guarda el do-
cumento que ya tiene asignado
nombre y ubicación, sin hacer na-
da más, volviendo a la zona clásica
de escritorio. En el caso de que
deseemos guardar el documento
por primera vez, saltará a Guar-
dar como con todas sus carac-
terísticas.
GUARDAR COMO
Presenta las tres opciones descri-
tas de alojamiento destino,
además de una segunda columna
contextual con cada una de ellas.
Tanto si deseamos guardar el do-
cumento en SkyDrive como en el
equipo local muestra una estruc-
tura del árbol de carpetas del
servicio de alojamiento en la nu-
be, como en el equipo local.
IMPRIMIR
Este ítem del menú “Archivo”
habilita una pantalla para contro-
lar la impresión. En la zona blanca,
en la izquierda, tras la leyenda
“Imprimir”, está dispuesto el
botón para ejecutar la acción di-
rectamente con el dispositivo de
impresión habilitado como deter-
minado, el número de copias de-
seadas y un desplegable con todas
las impresoras a las que tengamos
acceso, o bien añadir alguna.
Respecto de la configuración de la
página, tras la zona de la impreso-
ra hay una serie de controles
desplegables con iconos asociados
que facilitan mucho la tarea, pues
están bien pensados y con un gol-
pe de vista a los iconos se adivina
fácilmente su cometido. Entre el
primer y segundo control hay una
caja de texto para seleccionar el
número o rango de páginas a im-
primir.
El último elemento de esta colum-
na es “Configurar página”, que
como su homólogo de impresora
sirve para configurar todas las
opciones de página. En ambos
casos, despliegan una ventana
emergente con las opciones,
sin necesidad de abandonar la
pantalla donde estamos.
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En cuanto a la zona derecha blan-
ca, tendremos una vista previa de
impresión del documento, con
controles para navegar secuen-
cialmente por las páginas, otro
para ajustar el tamaño del zoom,
y finalmente otro para ajustar la
página al área visible si hemos
manipulado el zoom.
COMPARTIR
Este ítem habilita las opciones
para compartir documentos crea-
dos con Word 2013, permitiendo
invitar a personas, enviar el do-
cumento por correo electrónico,
presentar éste en línea o publicar
en un blog. Para todas las opcio-
nes, la zona derecha de la pantalla
blanca actúa como un pequeño tu-
tor que nos indica cómo realizar
cada acción.
EXPORTAR
Esta opción del menú habilita la
creación de documentos en for-
mato PDF/XPS y cambiar el tipo
de documento (Word 2013, Word
97-2003 y plantilla), emplear
otros como texto sin formato,
RTF, página web de un solo archi-
vo y otros formatos.
CERRAR
El control Cerrar necesita poscas
explicaciones. Si no se ha guarda-
do alguna parte del trabajo des-
pliega la ventana emergente típica
para guardar, no guardar y cance-
lar la opción de cerrar. En caso
contrario, cierra el documento
son contemplaciones (y lo hace
realmente deprisa).
CUENTA
El ítem Cuenta nos ofrece infor-
mación en la zona blanca de la
pantalla con el formato de dos co-
lumnas. En la primera, toda la in-
formación relativa al usuario, in-
cluyendo el avatar, que puede
cambiarse desde aquí. Permite
también cerrar la sesión y cam-
biar la cuenta de cuenta de usua-
rio si éste tiene más de una.
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También podemos en este apartado cambiar el fondo de office y el tema, mediante
los oportunos controles desplegables. Dentro de esta columna izquierda el progra-
ma nos ofrecerá información de los servicios a los que estamos conectados, como
SkyDrive por ejemplo, y a posibilidad de agregar otros (imágenes y vídeos, almace-
namiento y uso compartido. La columna derecha brinda información sobre la suite
Office 2013 y el complemento informativo “Acerca de Word”.