Unidad III._ Procesador de texto y

Planilla de cálculo

CONTENIDO

Word 2010

Bloque 1: Conociendo Word 2010

¿Qué es Word?

Interfaz Gráfica. Menú Archivo.

Bloque 2: Barra de Acceso Rápido

Bloque 3: Documento

Tipo y tamaño de Fuente

Formato de texto

Negrita, Cursiva y Subrayado

Copiar y Pegar

Subíndice y Superíndice

Color de Texto

Color de Texto (degradado) y resaltado de texto

Estilos

Ortografía y Gramática

Bloque 4: Párrafo

Alineación

Interlineado

Sangría

Viñeta y Numeración

Bloque 5: Insertar

Insertar una imagen

Insertar una Imagen Prediseñada

Insertar Formas

Insertar una Tabla

Bloque 6: Herramientas de Dibujo

Excel 2010

Bloque 1: Conociendo Excel 2010

¿Qué es Excel 2010? Iniciando Excel 2010 Interfaz

Bloque 2: Trabajando en la hoja de cálculo.

Guardar un archivo Filas y Columnas Desplazamiento Ajustes Eliminar Formato de la tabla Alinear – Negrita Bordes Ordenar - Insertar filas Insertar columna Formato del texto Cambio de aspecto Fuente Ajustar la celda Combinar celdas Hojas

Bloque 3: Operaciones

Suma Multiplicación, división y su combinación

Bloque 4: Generación automática

Autorelleno

Bloque 5: Biblioteca

Bloque 6: Rango

Cómo asignar un rango Operaciones

Bloque 7: Cortar, copiar y pegar

Datos Fórmulas

Bloque 8: Gráficos

Insertar Modificar

Bloque 9: Organigramas

Crear Modificar

Bloque 10: Otras herramientas de interés

Barra de acceso rápido Herramienta Zoom

Word 2010

En esta primera parte de la Unidad vamos a ver, de una manera general, el procesador de textos más utilizado: Microsoft Word, en su versión 2010.

Como vas a ver, todas las explicaciones tienen la forma de video tutoriales. Lo que nosotros queremos que hagas es que vayas "copiando" lo que se va haciendo en los videos en tu propio Word, así vas aprendiendo las diferentes herramientas que te proporciona este potente programa.

Bloque 1: Conociendo Word 2010

¿Qué es Word?

Word es un software que permite crear documentos en un equipo. Podés usar Word para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporciona diversas características de ayuda

para la creación de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad. También puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.

Interfaz Gráfica Menú Archivo

Bloque 2: Barra de Acceso Rápido

Una de las funciones que nos permitirán agilizar el trabajo en Word será sin dudas la Barra de acceso rápido. Como su nombre indica es utilizada para tener un acceso rápido a funciones que nosotros consideramos claves.

Esta barra es muy útil, pues nos ahorra tiempo al recurrir a funciones que usamos con frecuencia. 

Podemos agregar los botones que nosotros consideramos que utilizaremos más frecuentemente, es decir, podemos personalizarla.

Bloque 3: Documento

Bueno, comencemos a trabajar y a ver las diferentes tareas que podemos hacer con nuestro procesador de texto Word  a la hora de realizar un documento En el siguiente video podes ver cómo introducir texto en una hoja nueva. Si bien el video tutorial es de Word 2007, no hay cambios significativos con la versión 2010.

Tipo y tamaño de Fuente

Cuando hablamos de Fuente, nos estamos refiriendo a la letra

Formato de texto

Negrita, Cursiva y Subrayado

Los tres formatos que suelen ser más utilizados son la Negrita, Cursiva y Subrayado.

Copiar y Pegar

Las funciones más utilizadas en Word, sin duda, son copiar y pegar. Ambas las encontramos en la pestaña Inicio, bajo la Sección denominada Portapapeles. Se pueden copiar y pegar tanto textos como imágenes.

Subíndice y Superíndice

En la sección fuente se encuentran dos íconos que también se utilizan para dar formato a textos específicos seleccionados. Tal es el caso de las funciones para crear Subíndice o Superíndice.

Color de Texto

En Word 2010 podremos darle un color diferente al texto, así como resaltarlo, de la misma forma que lo hacía en versiones anteriores.

Color de Texto (degradado) y resaltado de texto

Una de las novedades que incorpora Word 2010 es la variante de Degradado. Una vez que elijamos el color, podremos aplicarle esta propiedad.

Estilos

En los puntos anteriores hemos visto como ir definiendo formatos para los textos aplicando variables de Color, Tamaño, y las conocidas Negrita, Cursiva y Subrayado. El resultado obtenido puede definirse como un Estilo determinado que se le imprime a un texto.    

Ortografía y Gramática

Una de las funciones de utilidad que tendremos para la corrección de un documento será la que nos brinda Word a medida que vayamos realizando el ingreso de textos.

Bloque 4: Párrafo

En un párrafo podemos realizar varias acciones, para ello te mostramos a continuación diferentes herramientas:

 

 

Alineación

La alineación de un párrafo nos permitirá acomodar los textos en relación a su distribución dentro de la página.

Interlineado

El interlineado es el espacio entre las líneas de un párrafo o grupos de ellos.

En general existe una relación directa entre la fuente y el interlineado. Cuanto más grande sea esta convendrá darle un interlineado mayor. De todas formas y según consideremos apropiado, podremos darle el interlineado que nos parezca.

Sangría

La Sangría es un espacio entre un margen y el texto. Puede aplicarse a todo el párrafo o solo a la primera línea.   

Viñeta y Numeración

Las funciones Viñetas o Numeración en Word son muy útiles, nos ayudan a crear listas de una manera muy rápida y fácil. También porque nos ayudan a identificar y puntualizar temas o items que deseamos estructurar.

Bloque 5: Insertar

En un documento de Word, podemos elegir entre las siguientes opciones a la hora de insertar un elemento.

 

Insertar una imagen

Está opción inserta imágenes que están en nuestra computadora. Puede ser que hayan sido bajadas de internet, o que estén en cualquier dispositivo de almacenamiento.

Insertar una Imagen Prediseñada

Las imágenes prediseñadas se conocen también como Clip Arts. Son dibujos que vienen con la Instalación de Office 2010 o se pueden obtener desde el sitio oficial de Microsoft, Office.com.

Insertar Formas

Las Formas son otro de los recursos gráficos de los que disponemos para realizar diversos trabajos.

Insertar una Tabla

Comúnmente una Tabla nos muestra una serie de elementos como textos o imágenes, de forma que puedan exponerse en un orden establecido por filas y columnas. Con las Tablas podremos realizar diferentes trabajos como cuadros con datos e inclusive otorgarles un diseño.

Bloque 6: Herramientas de Dibujo

En este bloque veremos las opciones más comunes para las Herramientas de Dibujo en la pestaña Formato.

Excel 2010

En esta parte de la Unidad vamos a ver la planilla de cálculo más utilizada en el mundo: Microsoft Excel, en su versión 2010

De la misma manera que te lo propusimos para Word, te vamos a pedir que vayas haciendo en tu propio Excel todo lo que van haciendo los diferentes videos.

Bloque 1: Conociendo Excel 2010

¿Qué es Excel 2010?

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.

Iniciando Excel 2010

Para abrir Excel 2010 primero tienes que pulsar el botón Iniciar, de la parte inferior izquierda de la pantalla.

Luego pulsar la opción Todos los Programas y ubicar en la columna izquierda el ícono de carpeta correspondiente a Microsoft Office.

Interfaz

Excel tiene cinco zonas bien definidas, con las que tienes que trabajar.

Bloque 2: Trabajando en la hoja de cálculo.

En este Bloque vas a aprender a manejarte dentro de la planilla de cálculo.

El objetivo es que puedas utilizar esta herramienta para satisfacer tus necesidades.

Guardar un archivo

Al abrir Excel siempre vas a encontrar la pestaña Inicio por defecto y hacia su izquierda verás la pestaña Archivo resaltado en Verde.

Sí pulsa allí encontrarás todas las funciones comunes a la mayoría de programas como Guardar, Abrir, Cerrar, Nuevo, Imprimir, etc., más otras funciones propias de Excel. Para este caso, y aun cuando no hemos realizado nada en nuestro documento podremos guardar el mismo.

Filas y Columnas

La hoja de cálculo consta de una cuadrícula compuesta por filas y columnas. La intersección de una y otra componen las Celdas.

Desplazamiento

La hoja de trabajo en Excel tiene una amplia cuadrícula compuesta por muchas filas y columnas en la que podes trabajar. Podes moverte a través de la hoja de trabajo, con las flechitas del tablero (hacia arriba, abajo, derecha o izquierda).

A medida que vas escribiendo información tendrás dos posibilidades para saltar a una columna o fila inmediata. Al presionar enter en una celda determinada podrás movilizarte hacia otra.

Generalmente se tiene configurado que al presionar enter salta a la celda de abajo. Para saltar a la columna contigua, deberás usar la tecla Tabulación, que se encuentra encima de la tecla Bloquear Mayúsculas.

Para el caso de que te encuentres con Listas o Tablas de muchas Filas y Columnas tendrás que utilizar las Barras Deslizantes para desplazarte.

Ajustes

En el siguiente video te mostramos cómo realizar el ajuste de celdas, para que se pueda visualizar de forma completa el texto introducido en la misma.

Eliminar

Excel también presenta funciones que facilitan la opción de borrar o eliminar celdas, filas y columnas. Si necesitas eliminar una fila completa de una hoja de trabajo, podes realizarlo de dos formas.

Formato de la tabla

En esta parte del bloque vas a aplicar formato a las tablas que diseñes.

Alinear – Negrita.

Bordes

Ordenar - Insertar filas

Insertar columna

También en Excel podes insertar columnas.

Si en la planilla que has venido trabajando se te ha olvidado incluir un nuevo parámetro de información sobre los empleados, por ejemplo su edad, tendrás que incluir una columna para poder ingresar este dato.

Formato del texto

En este apartado vamos a ver las diferentes opciones de Formato de Texto

 

Cambio de aspecto Fuente Ajustar la celda

En ocasiones, cuando se coloca texto dentro de una celda, te puede pasar que no se visualicen todos los datos.

Combinar celdas Hojas

En Excel 2010 como en versiones anteriores, tendrás hasta tres hojas de cálculo por defecto. Seleccionando con un clic podrás ir pasando a través de ellas. En caso de que necesites agregar hojas, bastará con dirigirte al botón que se encuentra al final y hacer clic allí con lo cual agregarás otra.

Bloque 3: Operaciones

En esta unidad verás cómo se realiza una operación de suma en Excel.

Primordialmente Excel es una gran hoja de cálculo, utilizada para realizar diferentes operaciones matemáticas y financieras.

 

Suma

Son dos formas en las que se puede realizar la operación suma en Excel, una utilizada principalmente cuando son rangos numéricos continuos, y la otra en cualquier situación que se desee calcular una suma.

Trabaja con el presupuesto que preparaste en las actividades anteriores. En los videos te mostramos cómo realizar la suma.

Multiplicación, división y su combinación

Ya vimos como se suma un rango de datos en Excel, o cantidades específicas ubicadas en celdas determinadas. También en Excel podes hacer las operaciones matemáticas básicas: sumar, restar, multiplicar y dividir. Debes cuidar las reglas o leyes de cada una de estas operaciones.

Para Sumar ubícate en la celda en la que quieres hacer la suma, escribí el signo igual (=) y comienza a escribir las cifras que quieres sumar.

Bloque 4: Generación automática

Excel presenta una función importante que facilita manejar y trabajar cuando tenemos muchos datos, que podemos repetir en otra celda. Esta es la función de generación de lista. A medida que escribís datos, Excel va generando una lista a la cual se puede acceder y seleccionar en cualquier momento.

Autorelleno

Bloque 5: Biblioteca

Excel presenta muchas funciones pre-establecidas que son de utilidad no sólo para el cálculo sencillo de operaciones matemáticas, sino también para operaciones estadísticas y financieras, entre otras.

Si te diriges a la pestaña Fórmulas verás en la Biblioteca de funciones varios botones que responden a distintas categorías como ser Financieras, Lógicas, Texto, etc. 

Trabaja con el presupuesto que has diseñado en las clases anteriores y aplica una de las tantas funciones de esta biblioteca

Bloque 6: Rango

Algo muy útil a la hora de simplificar relaciones y operaciones con un conjunto de datos, es establecer y nombrar el Rango de un grupo de celdas

determinadas, para luego poder realizar funciones entre ellas, al haberles adjudicado un nombre a las celdas.

 

Cómo asignar un rango Operaciones

Bloque 7: Cortar, copiar y pegar

En este Bloque verás las funciones de Cortar, Copiar y Pegar en Excel. Tanto para el caso de Copiar como de Cortar, el procedimiento es similar, ya que tiene el propósito de tomar los datos usados para colocarlos en el Portapapeles.

 

Datos Fórmulas

En Excel también podes copiar los datos de otra forma, en la que no solamente copias los datos sino también el formato, fórmula y lo que estuviera ligado a la celda a copiar.

Bloque 8: Gráficos

Excel 2010 presenta una herramienta útil a la hora de realizar gráficos para mejorar la presentación de la información.

 

Insertar

La opción de Gráficos la encontrarás en la pestaña correspondiente a Insertar, de la barra de herramientas

Y te presenta una amplia gama de gráficos. Para crear uno, sombrea los datos a graficar.

Modificar

Bloque 9: Organigramas

Desde Excel podes crear organigramas sin salir de esta aplicación. Los organigramas sirven sobre todo para crear una serie de datos relacionados entre si.

 

Crear

Modificar

Bloque 10: Otras herramientas de interés

Como verás, son muchísimas las tareas que podemos realizar con Excel. Para terminar, te vamos a mostrar dos herramientas que facilitan mucho el trabajo

 

Barra de acceso rápido

La Barra de acceso rápido te permitirá acceder a funciones que utilizas con frecuencia.

Por defecto encontrarás las funciones de Guardar, Deshacer o Rehacer dentro de ella.

Sin embargo podes agregar los botones que consideres que utilizas con más frecuencia, es decir, podes personalizarla.

Herramienta Zoom

En algunos casos necesitas ampliar o reducir la visualización de la Hoja. 

Excel te facilita de forma sencilla el procedimiento para visualizar la hoja de cálculo. Si miras en la parte inferior derecha  verás un botón deslizante de Zoom para cambiar a gusto.