cómo elaborar un plan de negocios de exportación (parte iii)

Cómo elaborar un Plan de Negocios de Exportación (Parte III)

Brett Steven Medina Castillorutaexportadora@promperu.gob.pe

25 de marzo de 2015Lima, Perú

PLAN DE OPERACIÓN

Capítulo 4

FICHA DE INSUMO PRODUCTO

Lección 1

Ficha Insumo del Producto

Insumos Personal Costos Indirectos de

Fabricación

Materia prima y otros materiales

que se utilizarán por producto, en

cada etapa del proceso productivo,

señalando: características, calidad,

durabilidad, etc.

Es el esfuerzo del personal en la

fabricación de un producto; representa

además, un importante costo en la

elaboración de este. Puede dividirse en:

- Mano de obra directa: Es un elemento

directamente involucrado en la

fabricación de un producto terminado.

- Mano de obra indirecta: Es aquella

involucrada en la fabricación de un

producto que no se considera mano de

obra directa. La mano de obra indirecta

se incluye como parte de los costos

indirectos de fabricación.

Son todos los desembolsos

necesarios para llevar a cabo la

producción, por su naturaleza no

son aplicables

indirectamente al costo de un

producto. Ejemplo: material

indirecto, mano de obra indirecta y

gastos indirectos (energía,

combustibles, etc.).

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Son los bienes tangibles con que cuenta la empresa para poder ofrecer sus productos, tales como:

1. Instalaciones, edificios, maquinaria, equipo, oficinas, terrenos, instrumentos, herramientas, etc.

2. Materia prima: materias auxiliares que forman parte del producto: productos en proceso, productos terminados, etc.

RECURSOS MATERIALES

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RECURSOS TÉCNICOS

Son aquellos que sirven como herramientas e instrumentos auxiliares en la coordinación de los otros recursos

Pueden ser los sistemas de producción, de ventas, de finanzas, administrativos, etc.

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RECURSOS HUMANOS

Estos recursos son indispensables ya que de ellos depende el manejo y funcionamiento de los demás recursos.

Tienen las siguientes características:

Posibilidad de desarrollo.

Ideas, imaginación, creatividad, habilidades.

Sentimientos

Experiencias, conocimientos, etc.

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RECURSOS FINANCIEROS

Son los recursos monetarios propios y ajenos con los que cuenta la empresa

Son indispensables para su buen funcionamiento y desarrollo.

CADENA DE PRODUCCIÓN

Lección 2

¿QUÉ ES LA CADENA DE PRODUCCIÓN?

Conjunto articulado de actividades económicas integradas; en términos de mercado, tecnología y capital.

Conjunto de actividades estrechamente interrelacionadas, verticalmente vinculadas por su pertenencia a un mismo producto y cuya finalidad es satisfacer al consumidor

FLUJO DEL PROCESO PRODUCTIVO

Representan la forma más tradicional para especificar los detalles de un proceso.

Se utilizan principalmente en programación, economía y procesos industriales; estos diagramas utilizan una serie de símbolos con significados especiales.

Son la representación gráfica de los pasos de un proceso, que se realiza para entender mejor al mismo

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE

PRODUCCIÓN

Un proceso de producción es una serie de actividades vinculadas que se llevan a cabo para elaborar un producto o prestar un servicio.

El proceso de producción se establece siguiendo el procedimiento que a continuación se describe:

– Determinar todas las actividades requeridas para producir un

bien o prestar un servicio.

– Organizar las actividades de manera secuencial.

– Establecer los tiempos requeridos para llevar a cabo cada

actividad.

DIAGRAMA DE BLOQUES

Ejemplo: Diagrama de bloque

DIAGRAMA DE BLOQUES

Ejemplo: Diagrama de bloque para proceso de productivo textil –confecciones

DIAGRAMA DE BLOQUES

DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO

Representación gráfica detallada de un procedimiento. Debe

representar lo que se describe en el procedimiento.

COSTO DE PRODUCCIÓN

Lección 2

Análisis de Costos

¿Qué son los costos?;

Es el valor monetario que se da a los bienes (herramientas) y

servicios (mano de obra) que intervienen en la fabricación de

un bien o servicio.

Características:

Activo: mercaderías, insumos, maquinarias, equipos,

inmuebles

Gastos: Administrativos, promoción y publicidad, sueldos

Pérdida: siniestros, incendios, robos.

Análisis de Costos

Manufactura diversas: herramientas, seguridad, uniformes

Textiles y Confecciones: fibra, hilado, tela, confección, acabado

Agro-Agroindustria: insumos, semillas, pesticidas

Pesquero: herramientas, maquinaria, instrumentos, mano de obra

Servicios: inversión a realizar para operar la actividad a ofrecer

Análisis de Costos

Costos Fijos: Son aquellos cuyo monto no se relaciona directamente con la cantidad producida o volumen

comercializado

Costos variables: Están relacionados con la realización concreta de la exportación, por lo que el monto está

vinculado a la cantidad producida o volumen exportado.

Costo del producto: costos de fabricación del producto, el empaque para exportación, las etiquetas

especiales para exportación, el embalaje y el costo franco en fábrica venta directa.

“Los costos se encuentran presentes en toda actividad empresarial que realiza una persona

natural o empresa”.

COSTO DE PRODUCCIÓN

La identificación de los costos de producción es importante, ya que permite que la empresa realice un pronóstico de

cuanto invertirá al momento de producir determinado producto, por ello la relación de insumos, mano de obra y

gastos de fabricación es importante para determinar el costo de producción, con ello al momento de analizar la

utilidad se podrá establecer el precio final del producto.

COSTO DE PRODUCCIÓNMateria Prima

COSTO DE PRODUCCIÓN

Mano de Obra

COSTO DE PRODUCCIÓN

Gastos de Fabricación

PLAN DE GESTIÓN EXPORTADORA

Capítulo 5

DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL

Lección 1

Distribución Física Internacional - DFI

Es conocida por sus siglas DFI, es el proceso logístico que se desarrolla en colocar un producto en el

mercado internacional cumpliendo con los términos negociados entre el vendedor y el comprador.

Su objetivo principal es reducir al máximo los tiempos, los costos y el riesgo que se puedan generar

durante el trayecto, desde el punto de salida en origen hasta el punto de entrega en destino.

• Embalaje y marcadoPreparación

• Paletización y contenedorizaciónUnitarización

• En terminales y almacenesManipuleo

• En almacenes y depósitos privados o públicosAlmacenamiento

• En toda la cadena de distribución.Transporte

• Riesgo / PólizasSeguro de la carga

• Facturas, certificados, docs. De pago, etc.Documentación

• ExportaciónGestión y operaciones aduaneras

• Bancos / agentes corresponsalesGestión y operaciones bancarias

• Incluye personal operario y administrativo de la empresa.

Gestión de Distribución

Cadena - DFI

Análisis de Costos y Precios de

Exportación

Costos en el país del exportador

Documentación: Certificados diversos (Certificado de origen, certificado sanitarios, certificados de calidad, certificados orgánicos, permisos especiales: INRENA, Instituto Nacional de Cultura, entre otros.

Documentación

Factura comercialPacking list

Certificado de origenDocumentos de transporte

Certificado fitosanitario – zoosanitarioCertificado de calidad

Otros, pueden ser exigidos por los clientes, o autoridades en el exterior del país importador

Análisis de Costos y Precios de

Exportación

Elementos de Precio de Exportación

Los elementos del Precio de Exportación son el desembolso al que obliga determinado bien

o servicio. Sirve para identificar la cantidad de dinero que se debe calcular para cubrir su

proceso de producción o de comercialización. El costo es un elemento con alto grado de

certidumbre y poco flexible, porque generalmente no está sujeto a negociación. A

continuación en el siguiente cuadro se presentan en detalles estos elementos, los cuales

como empresa iremos completando, permitiéndonos tener un conocimiento y control de los

gastos que implica el proceso de exportación.

1.- Costos del Producto

Fabricación

Empaque especial para exportación

Etiquetas especiales para exportación

Embalaje

Costo franco en fábrica venta directa

2.- Costos de comercialización

3.- Costos de transporte y seguros internos.

Promoción en el exterior

Comisión de representantes en el país

importador

Costo franco en fábrica con intermediario

Fletes de fábrica a puerta despacho

de transporte (fábrica a puerto de despachos)

Costo franco en terminal

4.- Costos varios

Comisión para el agente de aduana,

despachador

Costo de documentos) de exportación

Costo certificado de origen

5.- Manejo de carga

Utilización de instalaciones portuarias

Almacenaje

Pesaje o cubicaje carga

Vigilancia portuaria

Cargue y Estiba

Otros

6.- Costos financieros

Crédito otorgado al comprador

Póliza seguro de crédito a la exportación

7.- Otros costos de exportación

Varios (comisiones, envíos de muestras, etc.)

Costo FOB en puerto de origen

8.- Costo del transporte internacional

Marítimo: Puerto de origen – puerto de

destino

Aéreo: de origen a destino

Costo CFR en puerto de destino

9.- Seguros de transporte al exterior

Contra todo riesgo

Costo CIF en puerto de destino

Precio

El Precio es, por excelencia, negociable. Por ello, se

dice que tiene un área rígida y una blanda, lo que da

lugar a un espacio de negociación. Esto significa que,

al hacer una oferta, el vendedor pretende el Precio

más alto, mismo que debió definir previamente con

base en las características del mercado y de la

competencia. Sin embargo, también tiene un Precio de

reserva, que representa el Precio mínimo por el cual

estaría dispuesto a vender y abajo del cual no

aceptaría ningún acuerdo. El área rígida, o Precio de

reserva del vendedor, está representada por los costos

más la mínima utilidad por la cual se está dispuesto a

vender. La blanda, por su parte, está representada por

el Precio máximo pero realista al que se aspira vender.

ARTICULO:

TALLAS:

COLORES:

FIJOS VARIABLES TOTALES

ELABORADO POR : Eco Elix Fernandez

PRECIO DDP:

VIII. Derechos e Impuestos:

8.1. Arancel

8.2. Impuesto a la venta

8.3. Otros tributos

7.2.

7.3. Conducción

7.4. Otros

PRECIO DDU:

VI. Descarga

PRECIO DEQ ó DAF:

VII. Gastos de Importación:

7.1.

II. COSTOS DE AYUDA A LA COMERCIALIZACION:

2.1. Folletos

2.2. Otros

ESTRUCTURA DE COSTOS DE EXPORTACION

CARACTERISTICAS:

CONCEPTO

I. COSTOS DEL PRODUCTO:

1.1. Materia Prima directa:

1.2. Mano de Obra directa:

1.3. Gasto Directo:

1.4. Costos Indirectos de Fabricación:

1.5. Gastos Generales y Administrativos:

III. COSTOS DE DISTRIBUCION Y VENTAS:

3.1. Embalaje

3.2. Gastos de ventas:

3.3. Marcado de bultos

3.4. Carga en transporte

3.5. Documentos de Exportación: (Certificados)

UTILIDAD:

PRECIO EX-WORK:

3.6. Gastos de Exportación:

3.6.1. Conducción al puerto o aeropuerto

3.6.2. Almacenaje

3.6.3. Gastos Operativos:

3.6.4. Precinto:

3.6.6. Otros gastos en puerto de origen:

PRECIO FAS:

3.6.7. Carga y Estiba:

3.6.5. Comisión del Agente de Aduana:

V. Seguro:

PRECIO CIP ó CIF:

3.6.8. Gastos Financieros

PRECIO FCA ó FOB:

IV. FLETE

PRECIO CPT ó CFR:

ARTÍCULO

TALLAS:

CARACTERÍSTICAS:

COLORES:

FIJOS VARIABLES TOTALES

Conducción al puerto o aeropuerto

Almacenaje

Gastos Operativos

Precinto

Comisión de Agente de Aduana

Otros gastos en puerto de origen

Carga y Estiba

Gastos Financieros

Flete

Seguro

Descarga

Gastos de Importación

Conducción

Otros

Derechos e Impuestos

GASTOS DE EXPORTACIÓN

ESTRUCTURA DE GASTOS DE EXPORTACIÓN

CONCEPTO

PRECIO DDP

PRECIO DAP

PRECIO DAT

PRECIO CIP ó CIF

PRECIO CPT ó CFR

PRECIO FCA ó FOB

PRECIO FAS

INCOTERMS

Los INCOTERMS son un conjunto de términos y reglas que establece las

condiciones de compraventa internacional. El propósito es facilitar el comercio

exterior y la integración del contrato de compraventa internacional.

Modalidad de Pago

En todo contrato de compraventa existe la

obligación de pago, por lo que tanto el

exportador como el importador deberán

ponerse de acuerdo en cuales serán las

condiciones en los cuales este pago se

efectuará.

Una vez fijado el importe de la

compraventa, se procederá a diseñar la

mejor y segura condición para concretar

el pago del monto fijado de la

exportación.

Modalidad de Pago

Modalidades de Pago Internacional

Formas de Pago

Una vez establecido el precio de venta de la exportación

las partes deberán definir la manera cómo se va a cancelar

el importe, existiendo algunas básicas:

- Adelantado = Primero el dinero y después la carga.

- Diferido = Primero la carga y después el dinero.

- Mixto = Combinación de las anteriores.

Modalidad de Pago

Factura de exportación

Siempre que se realiza una compra-venta de mercaderías se emite

este documento, el cual prueba que la venta se ha realizado.

La factura es emitida por el exportador y describe de manera

resumida las condiciones de la exportación, como por ejemplo:

- Mercadería.

- Cantidad.

- Tipo de embalaje.

- Modo de transporte.

- Precio.

- Incoterm.

- Otros.

Póliza de seguros

Generalmente las mercancías viajan debidamente aseguradas, lo que

significa que una compañía de seguros extiende un contrato llamado

“Póliza”, por medio del cual la aseguradora se compromete a indemnizar al

exportador o importador en caso de que la mercadería sufra daños físicos.

Contiene algunos datos tales como:

- Asegurador.

- Asegurado.

- Mercadería.

- Valor asegurado.

- Puertos.

- Riesgos cubiertos.

- Otros.

Análisis de Costos y Precios de

Exportación

Forma de Pago

Una vez establecido el precio de venta de la exportación, las partes deberán definir la

manera en la que se cancelará el importe, existiendo algunas básicas:

- Adelantado = Primero el dinero y después la carga

- Diferido =Primero la carga y después el dinero

- Mixto = Combinación de las anteriores

Modalidades de Pago

Análisis de Costos y Precios de

Exportación

Entrega de

Mercancía

Se establece en que lugares pasara la mercancía es decir ser transportada

dichas obligaciones por parte del comprador y del vendedor pueden

establecerse en el documento de cotización.

Modalidades de Pago

Distribución Física Internacional

TRANSPORTE GRUPO INCOTERM SIGNIFICADO

MULTIMODAL

E EXW En fábrica

F FCA Franco Transportista

C CPT Transporte Pagado Hasta

C CIP Transporte y Seguro Pagado

Hasta

D DAT Entrega en Terminal

D DAP Entrega en Lugar

D DDP Entrega Derechos Pagados

MARÍTIMO

F FAS Franco a Costado de Buque

F FOB Franco a Bordo

C CFR Costo y Flete

C CIF Costo, Seguro y Flete

Distribución Física Internacional

La distribución física internacional es el conjunto de operaciones necesarias para desplazar

la carga desde un punto de origen a un punto de destino.

Cadena de la distribución física internacional:

- Preparación (embalaje y marcado).

- Unitarización (paletización y contenedorización).

- Manipuleo (en terminales, almacenes).

- Almacenamiento (en almacenes y depósitos privados o públicos).

-Transporte (en toda la cadena de distribución).

- Seguro de la carga (riesgos, pólizas).

- Documentación (facturas, certificados, documentos de pago, etc.).

- Gestión y operación aduanera (exportación).

- Gestión y operación bancaria (bancos, agentes corresponsales).

- Gestión de distribución (incluye personal operario y

administrativo de la empresa).

Distribución Física Internacional

Logística Internacional - DFI

Características de la Carga

- Las 3P: Protección, preservación y presentación.

- No olvidemos que es producto de la comercialización y las condiciones de compra-venta.

- Se debe preparar la carga para su transporte, por lo que hay que tomar en consideración una serie de

factores físico-químicos.

Medio de Transporte

Condiciones de Venta

Lugares de Paso

Envase y Embalaje

Envase y Embalaje

Fuente: Guía de Envases y Embalajes - MINCETUR

Modelo de Cotización

Empresa: Alma & Arte SAC

Fecha de Cotización: 19/04/2010

Nombre a quien va dirigido: Mónica Allen.

Empresa Destino: Taos Drum

Dirección Empresa: 3300 - 65th Av. Nuevo México.

País Destino: Nuevo México

Referencia: USA

Partida Arancelaria:LAS DEMAS, MATERIAS VEGETALES O MINERALES PARA

TALLAR O MANUFACTURADAS

Producto: Mates burilados

Descripción de Calidad: Ecológico, Natural, Sólido, Hecho a mano.

Tipo o Modelo: Colgantes Navideños

Cantidad: 1000 Unidad de Medida: 7cms.

Precio FOB Unitario: $1.36 Precio FOB total: $1,336.00

Moneda de Cotización: Dólar Americano $

Medio de Pago: 50% hecha la orden y 50% contra documento.

Fecha de Embarque: 24/04/2010 Medio de Transporte: Marítimo

Puerto de Embarque: Perú Puerto de Llegada: Los Angeles Usa.

Validez de Oferta: Si hace ordenes mínimas de cada producto se hace descuento del 5%

Muchas Gracias!

Brett Steven Medina Castillo

rutaexportadora@promperu.gob.pe