citas y reuniones de trabajo (2)

Introducción

• La organización de un evento, cualquiera sea su naturaleza, requiere de la preocupación de un sinfín de detalles, coordinaciones y consideraciones, que de no tomarse en cuenta solo una de estas variantes, el evento, reunión o junta de trabajo, no tendrá los resultados deseados y los objetivos trazados para este efecto no se podrán cumplir a cabalidad.

La Agenda

• Agenda de la Secretaria• Agenda del Jefe

La Reunión

Espacio

• Sala de acuerdo a la audiencia • Ventilación y calefacción

Mesas

• Herradura• Circular• Polígono• Rectangular• Oval

Mesa Herradura

Mesa Poligonal

Mesa Circular

Decoración y Ambiente

• Sencilla y de poco volumen• Arreglos florales • Iluminación y el sonido• Equipos de apoyo

Ubicación de Participantes

• Reunión pequeña • Reunión más grande • Delegaciones

Puntualidad

• Obligación en la vida profesional

Citas

¿Cómo pedir audiencia?

Modelo de pedido de audienciaPEDIDO DE AUDIENCIA  

DIA MES

 AÑOSECRETARIA:

 DIRECCION:      

NOMBRE:  DOMICILIO: TELEFONO:

SE SOLICITO:o CORREOo PERSONALMENT

Eo TELEFONOo FAX

MOTIVO:

RECIBIRA:SR.:DIA:HORA:

COMUNICADA. FECHA:

OBSERVACIONES: 

Recibimiento del visitante

Llamados durante la cita

• https://www.youtube.com/watch?v=U8KqIzQJkUk

Finalización de la cita

Desayunos y almuerzos de trabajo

Conclusiones

¡GRACIAS POR SU ATENCIÓN!FIN.