cadena de abastecimientos expo

COMPRAS NACIONALES

COMPRAS NACIONALES

IMPORTANCIA

La mayoría de las personas al realizar sus compras prefieren hacerlo en tiendas locales.

ESTO DEBIDO A DOS MOTIVOS:

Los proveedores que se encuentran en nuestra misma localidad pueden ofrecernos un servicio más confiable

que otros que se encuentran a grandes distancias, debido a que de esta manera se pueden recibir las

compras en tiempos rápidos, independientemente del volúmen de

compra.

…

Las empresas le deben mucho a la comunidad de nuestra región, ya que

ahí viven la mayor parte de sus empleados, y asegurando parte de su

respaldo financiero, así como sus ventas.

COMPRA PARA LOS SECTORES PRIVADO Y PÚBLICO

Sector privado Uno de los propósitos del gobierno es

ayudar a conseguir, asistir y proteger los intereses de la comunidad,

brindando atención a las pequeñas empresas, así como colocar en ellas una buena proporción de las compras y los contratos gubernamentales de

mercancías y servicios.

Sector público

Aquí se engloba lo que es gobierno federales, estatal, provincial, condados, municipios, sistemas escolares del gobierno, bibliotecas públicas, universidades, colegios del gobierno y demás aspectos gubernamentales.

Fuente de autoridad

La autoridad del comprador público se establece por Ley, reglamento o

decreto. El comprador público deberá observar

las estructuras legales, correspondientes, bajo las cuales

operan las compras.

Cuando surjan dudas respecto de la autoridad o de la interpretación de algunos requerimientos legales, se

turnarán al funcionario de la dependencia gubernamental.

El comprador público comprende que, el dinero que gasta proviene de las

contribuciones y los que las efectúan podrán opinar, en un intento de influir en la manera en que ese dinero se

haya de gastar y cuales proveedores.

CAPITULO III OBJETIVOS Y PROCEDIMIENTOS

OBJETIVOS:Los objetivos del sector privado y

público son prácticamente similares.

Hay que asegurarse de que sea continuo el abastecimiento para poder

dar un mejor servicio.

…

Tratar de evitar al máximo la duplicación de productos para que no

haya perdidas, ni mermas y no se haga un gasto innecesario.

Mantener los estándares de calidad que se fijo la empresa en las compras

de bienes y servicios para seguir dando una buena imagen.

…

Debe haber una relación estrecha de colaboración del Departamento de

compras con los demás departamentos a los que se les brinda el servicio.

Buscar cuales son las mejores técnicas para que haya mas ahorro, tratando de innovar las compras, ya sea buscando otros proveedores o aplicar diferentes

técnicas de análisis, siempre y cuando no se rompa la calidad del servicio.

PROCEDIMIENTOS:

Sector público:

Las compras de este sector siguen un procedimiento estandarizado; las

compras que sean en menor cantidad o de emergencia se pueden negociar

por teléfono llamando a una o dos fuentes locales. Las compras que son

mayores se tienen que hacer contratos después de ponerlos en

concurso y solicitar ofertas.

…

La Ley dice que todas las compras que exceden cierta cantidad deben ser hechas a través de concursos públicos

y tienen que ser las ofertas abiertas. Uno de los métodos empleados para especificar la calidad es referirse a un producto de marca o solicitar que se

cotice.

Las convocatorias a concurso dicen que serán evaluadas por un comité el cual dirá si los productos o artículos

son o no los adecuados para el fin que se buscan. Cuando están hechas las

especificaciones de lo que ocupa cada empresa es simple determinar a un

ganador si cumple con los requisitos y especificaciones que se piden.

SECTOR PRIVADO:

Dado que hay muchas variaciones entre las industrias, las compañías, los

productos y el personal, no resulta viable crear un solo conjunto de técnicas que se pueden aplicar a

todos los casos. Los siguientes puntos deben llevarse a cabo para poder

completar la transacción de compra:Reconocimiento de la necesidad.

…

Selección de las fuentes posibles de suministro.

Descripción del precio y la disponibilidad.

Colocación del pedido.Seguimiento y activación del pedido.

Revisión y recepción.

Descripción del requerimiento.Verificación de la factura.

Discrepancias de procesamiento y rechazos.

Cierre de los pedidos completados.Mantenimiento de los registros y

archivos.

CAPITULO IV. DIFERENCIAS EN CADA SECTOR

La dependencia pública compra con base en el presupuesto que les otorgan y deben registrar los fondos que se hacen por cada compra; en cambio la privada compra de acuerdo a programas de producción.

…

El comprador privado puede mantener las fuentes de abastecimiento y los

precios pagados en secreto comercial mientras que los compradores públicos

tienen que divulgar la información general, ya que se convierte en fuente

de información competitiva. Los compradores públicos intercambian información entre ellos mientras que

los privados no lo hacen.

CAPITULO V. POLÍTICAS DE OPERACIÓN

Almacenamiento:Son todos los materiales y suministros

que se usan con frecuencia en gran cantidad y se distribuyen a los

departamentos usuarios conforme se van necesitando.

…

Para almacenar siempre se debe tener un control de inventarios con el fin de tener un registro de toda la mercancía y de esa forma poder hacer partidas

en un período determinado.

…

Inspección: Es donde en laboratorios de pruebas se

ve detenidamente el proceso para ver si las mercancías recibidas llegaron en

buen estado y si son las ordenadas.

CONTROL DEL MATERIAL SOBRANTE

Es concretamente el lugar en donde van todos los residuos que es el

departamento de compras y este habla de la transferencia de equipo, así como su venta por si uno de los departamentos

tienen materiales que ya no ocupan algunas veces se pueden mandar a otro departamento para de esa forma tener

mayor uso de todos los recursos y tener más espacio.

CAPÍTULO VI. LICITACIONES PÚBLICAS (CONCURSO)

Las licitaciones hablan del procedimiento formal y competitivo de

todas las adquisiciones que están abiertas al público interesado;

mediante el cual se solicitan, reciben y evalúan ofertas para que lo tengas todas aquellas personas con algún

activo financiero o monetario.

Lo ideal sería que un comprador tome la decisión de comprarle a otro

proveedor diferente que ofrece un precio más bajo cuando se supone

que otros proveedores pueden ofrecerles mejores productos y de esta

manera obtener el precio más apropiado o conveniente.

Las tres modalidades que contempla la ley citada son:

Licitación pública mediante convocatoria de ese tipo.

Concurso de invitación restringida (tres proveedores mínimo)

Adjudicación directa.

PROCEDIMIENTOS PARA CONCURSAR:Lista de especificaciones que tiene el

artículo por surtir y se detallarñan los diferentes tipos de procedimientos de

control de calidad.Lista de instrucciones explicando cómo, cuándo y dónde se deberán

presentar las propuestas.

…

Condiciones generales y legales especiales que deberán ser

satisfechas por un proveedor.

Un modelo de propuesta en donde el vendedor indicará el precio, los

descuentos y las demás información requerida.

El proponente que deberá ofrecer alguna oferta en una fecha y hora

determinada.

Señalar lugar donde la oferta debe ser presentada.

CAPÍTULO VII. ADJUDICACIÓN DIRECTA

Este procedimiento se da cuando el monto de la compra no es tan

significativa para llevarse a cabo por medio de una licitación. Haciendo la

compra directa se evita el proceso de concursar ya que es tardado y tiene

costo.

…

Pero realizar la compra directa también tiene restricciones los montos no deben de rebasar el monto máximo

lo cual lo señala la Ley de Presupuesto de Egresos de la

Federación y del Departamento del Distrito Federal.

CAPÍTULO VIII. ANÁLISIS FINANCIERO DE LA COMPRA

Es importante hacer un estudio previo antes de cada compra con el fin de

evitarle a la Empresa incumplimientos de la entrega de mercancía, demandas judiciales, malas

relaciones, pérdida en dinero o mercancía, entre otras.

…

Al hacer un análisis detallado haces la comparación con otros proveedores e indagas si las empresas hayan tenido algún problema con otros clientes y

eliges el que más te conviene, te basas primeramente en el

presupuesto presentado el cual el departamento de tesorería junto con el de compras, son los que solventan los

requerimientos de la compañía.

Estos departamentos también se encargan al momento de adquirir el producto si la empresa tiene el flujo

para adquirirlo o tiene que buscar un financiamiento.

CAPÍTULO IX ASPECTOS LEGALESGUBERNAMENTALES

La ley de adquisiciones, arrendamientos, y prestación de

servicios relacionados con bienes muebles, para todo ciudadano y su tendencia es de la sociedad, donde

sus principales materias en uso son la planeación, el ordenar, presupuestar y

control, que según de adquisición y arrendamientos de bienes y muebles, hagan las entidades o dependencias.

Las dependencias que utilicen total o parcialmente dinero de fondos

federales en el obtener un bien, serán establecidos conforme a los convenios entre ejecutivo federal y las entidades

federativas, estarán sujetos a las disposiciones de esa ley.

Las adquisiciones que sean de gente extranjera para que se utilicen en

México, se regirán con esta misma ley. La secretaría de la contraloría y la de comercio y fomento industrial, pueden

disponer de unas asesorías para realizar, los estándares de calidad e

investigaciones de mercado y renovaciones de las adquisiciones.

Las adquisiciones que las entidades hagan, se les da una inclinación para

utilizar mayormente los bienes del mismo país, también los de la región

con una atención mayor hacia los sectores económicos y de primer lugar

de plan nacional y los programas de desarrollo.

…

El patrón tendrá una licencia indefinida y las mismas personas inscritas en la

secretaria de comercio y fomento industrial donde se llevara al patrón de

los proveedor de la administración pública y federal.

…

Las dependencias y entidades tendrán que realizar pedidos o celebrar

contratos solamente con personas inscritas en el padrón.

RESPECTO A LA SIGUIENTE RELACIÓN DE BIENES DE CAPITAL:

Mobiliario.Equipo de administración.Maquinaria y equipo agropecuario.Maquinaria y equipo industrial.Maquinaria y equipo electrónico.

Equipos y aparatos de comunicación de telecomunicaciones.

Equipo de computación electrónica.Maquinaria y equipos diversos.Vehículos y equipo de terrestre.Vehículos y equipo ferroviario.Vehículos y equipo marítimo, lacustre

y fluvial.

Vehículos y equipo de transporte aéreo.

Equipos y materiales para instalaciones.

Equipo médico.Instrumental médico.Herramienta y máquinas-herramienta.Accesorios mayores.

¡GRACIAS POR SU

ATENCIÓN!