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Asamblea General
Alirio Bustos Cruz Gabriel Alberto Rodríguez Jiménez Pedro José Sánchez Manrique Consejo Superior
Gabriel Alberto Rodríguez Jiménez.- Presidente Pedro José Sánchez Manrique - Vicepresidente. Alirio Bustos Cruz - Secretario -Secretario Alirio Suárez Monsalve - Principal Lida del Carmen Parra Martín -Principal Sandra Patricia Rincón Salazar- Principal Juan Carlos Camacho Castellanos- Representante de docentes. Merly Johanna Montenegro- Representante de estudiantes. Amalia Jeannette Sánchez Guio – Representante de egresados. Suplentes Dora Mireya Rodríguez Mojica Darío Montaño Alarcón. Rectora Karol Lilián Gutiérrez Rubiano Secretaría General Dolly Andrea Lugo Cortés
Equipo de Trabajo
Edwin Camargo Ramírez- Coordinador Académico
Juan Carlos Camacho Castellanos-Líder del Programa TP en Procesos de
Mercadeo
Angélica Giraldo Menjura-Líder del Programa TP en Procesos Administrativos
Empresariales
María Angélica Sandoval Galvis -Líder del Programa TP en Operación de
Comercio Exterior
Ana Milena Millán Herrera -Líder del Programa TP en Procesos Contables
Jenny Astrid Valencia Garzón- Coordinadora de Relación con el Sector Externo
Angie Julieth Páez García- Coordinadora de Bienestar Institucional
Fanny Aristizabal Duque- Coordinadora de Atención al Estudiante Neoaméricano
Franklin Viasus Rios- Coordinador de Tecnologías y medios Educativos
Rafael Díaz Díaz- Coordinador de Autoevaluación Institucional
Edwin Darío Vera Becerra- Asesor Sistema de Gestión de la Calidad
Rosana Torralvo Antequera- Coordinadora de Gestión Humana
Javier Alexander Ramírez Flórez- Director de Promoción Institucional
Johanna Paola Silva Camargo- Asistente de Registro y Control
Flor Nelly Tenjo Sanchez- Directora Administrativa y Financiera
Estructura Académico-Administrativa
Acuerdo N°10 del 18 de Septiembre por Consejo Superior.
Direccionamiento Institucional
De conformidad con lo dispuesto en la ley y los estatutos de la Fundación de
Educación Superior Nueva América por medio de este informe se presenta la
gestión adelantada durante el año 2017 teniendo en cuenta el plan de desarrollo
institucional 2012-2018.
Debo señalar que nuestra gestión fue posible gracias al trabajo colaborativo entre
los distintos órganos de gobierno y las áreas que conforman la estructura
académico- administrativa de la institución.
La Fundación para el año de 2017, asume retos importantes a nivel institucional
partiendo de los ejes estratégicos como son: Adecuación a la infraestructura,
Radicación ante el Ministerio de Educación Nacional Nuevos Registros
Calificados, Transición a la ISO 9001:2015, Fortalecimiento de la estructura
académico- administrativa, Fortalecimiento de la Biblioteca Institucional ASUMO y
Redefinición Institucional.
La Fundación de Educación Superior Nueva América administró y ejecuto los
recursos económicos de manera adecuada según el presupuesto asignado para el
año 2017.
Así mismo durante la vigencia del 2017 la Fundación de Educación Superior
Nueva América atendió los lineamientos del Ministerio de Educación Nacional en
lo relacionado a Derechos pecuniarios, reportes académicos y financieros al
Sistema Nacional de Información de la Educación Superior- SNIES.
De la misma manera cumplió con los reportes a la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales- DIAN, Secretaria de Hacienda y al Departamento
Administrativo Nacional de Estadística- DANE.
Al cierre del 2017 la Fundación se encuentra al día respecto a todas y cada una de
las obligaciones de orden legal, laboral y prestacional, incluyendo las relacionadas
con los aportes a la seguridad social integral que trata la Ley 100 de 1993 y
adicional los aportes Parafiscales, Retención en la fuente, seguros, dotaciones,
seguridad y salud en el trabajo, entre otros tantos.
Debo señalar que para la vigencia del 2017, se presentó la desvinculación de dos
funcionarios (Rubén Patiño Taborda-Alicia Peñaloza Lozano) de la Fundación de
acuerdo al Código Sustantivo de Trabajo en su Artículo 64 quienes recibieron sus
acreencias laborales correspondientes con indemnización.
Esta gestión dinámica pero cuidadosa realizada por la Fundación de Educación
Superior Nueva América fue conocida y acompañada por el Consejo Superior y el
Consejo Académico en sus sesiones reglamentarias de acuerdo a los estatutos en
las cuales se atendieron los asuntos de su competencia, se recibieron y se
consideraron los informes presentados y sustentados por la Rectoría, apoyada por
el equipo colaborador los que fueron el soporte fundamental para la toma de
decisiones.
Cada decisión, recomendación y autorización estuvo precedida de estudios como
la investigación de mercado realizada por Tempo Group quienes luego del
proceso de aplicación y análisis de resultados rindieron los correspondientes
informes.
Es así como la Fundación de Educación Superior Nueva América en la órbita de
sus competencias, se encuentra debidamente organizada en su operatividad y
trabaja de manera armónica y coherente en la línea de seguir construyendo el
sueño de muchos como es el de tener una institución con calidad humana y
académica al sur de la ciudad que atiende a la población de jóvenes y adultos que
quieren acceder a la educación y que esta les genere oportunidades de desarrollo
personal y profesional; con esto se contribuirá a la sociedad Colombiana en la
verdadera transformación del sistema educativo.
Por último los invito que a pesar de las dificultades financieras por las que
atraviesa la Fundación de Educación Superior Nueva América continuemos
soñando y trabajando de manera articulada para consolidar nuestro proyecto en
un nivel superior como son los ciclos propedéuticos que permitirán a futuro una
estabilidad institucional.
(Original Firmado) KAROL LILIAN GUTIERREZ RUBIANO Rectora y Representante Legal
I. Población beneficiada de los servicios educativos
PROCESO DE ADMISIÓN
Se recibieron 152 carpetas sede Venecia y 29 carpetas sede 20 de julio para
realizar proceso de admisión que incluye revisión de documentación, entrevista,
expedición de orden de matrícula y archivo de documentación.
JORNADA DIURNA/NOCTURNA - VENECIA
FACULTADES SEMESTRE
1
PROCESOS DE MERCADEO 46
PROCESOS CONTABLES 29
OPERACIÓN DE COMERCIO EXTERIOR 22
PROCESOS ADMINISTRATIVOS EMPRESARIALES 55
TOTAL 152
JORNADA NOCTURNA SEDE 20 JULIO
FACULTADES SEMESTRE
1
PROCESOS DE MERCADEO 0
PROCESOS CONTABLES 0
OPERACIÓN DE COMERCIO EXTERIOR 0
PROCESOS ADMINISTRATIVOS EMPRESARIALES 29
TOTAL 29
MATRICULAS:
se realiza matricula académica en sistema Q10 de cada estudiante por programa,
jornada, semestre. Total 307.
JORNADA DIURNA
FACULTADES
SEMESTRE TOTAL
1 2 3 4 5
DE
ALUMNOS
PROCESOS DE MERCADEO 10 6
16
PROCESOS CONTABLES 11 8 4
23
OPERACIÓN DE COMERCIO EXTERIOR 7 12
19
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
EMPRESARIALES 9 10
19
TOTAL 37 36 4
77
JORNADA NOCTURNA
FACULTADES
SEMESTRE TOTAL
1 2 3 4 5
DE
ALUMNOS
PROCESOS CONTABLES 14 15 8 7
44
OPERACIÓN DE COMERCIO EXTERIOR 12 11 6 4
33
PROCESOS DE MERCADEO 27 19 10 10
66
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
EMPRESARIALES 31 26 16 14
87
TOTAL 84 71 40 35
230
SABER PRO 2017-2
El proceso de saber pro, se genera cronograma, se realiza la divulgación en las
áreas que interviene en el proceso y con los estudiantes. Se finaliza con una
participación así:
PROGRAMA TÉCNICO PROFESIONAL 2017-2
Procesos Administrativos Empresariales 20
Procesos Contables 7
Procesos Mercadeo 14
Operación de Comercio 4
Diseño y Producción grafica 2
TOTAL 47
CURSO DE PREPARACIÓN SABER PRO
Se genera comunicado para los alumnos de cuarto semestre con la información,
se entrega a cada alumno el comunicado. El curso se realiza del 9 al 13 de
octubre en horario de 6:30 a 9:45 p.m. Con una participación de 31 alumnos.
OPCIÓN DE GRADO DIPLOMADO:
El diplomado se llevó a cabo según cronograma académico, dando inicio el día 22
de agosto y finalizando el día 12 de octubre. Total participación 45 estudiantes.
GRADUADOS
02468
1012
11
4
11 9 10
0
5
10
15
20
25
17
11
21
2 1 1 1 2
GRADUADOS 2017-1
CERTIFICACIONES
0123456789
9 8 7
1
9
1
GRADUADOS 2017-2
02468
1012141618
2
6
15
9
17
2
II.Gestión Humana
PERSONAL ADMINISTRATIVO PRIMER Y SEGUNDO CICLO DE 2017
TIPO DE CONTRATO FUNCIONARIOS INDEFINIDO 10 TERMINO FIJO 25 OPS 1 APRENDIZAJE 1 TOTAL 1
PERSONAL DOCENTE PRIMER Y SEGUNDO CICLO DE 2017
PRIMER CICLO/17 SEGUNDO CICLO/17
TIPO DE CONTRATO FUNCIONARIOS FUNCIONARIOS2 INDEFINIDO 0 0 TERMINO FIJO 22 25 OPS 0 3 TOTAL 22 28
III. Secretaría General
Desde el 04 de julio de 2017, se realizaron 2 contratos de obra, 5 contratos de
prestación de servicios, 1 contrato de donación, 1 contrato de cooperación
interadministrativa, 2 acuerdos de confidencialidad, y 1 otrosí.
CONTRATOS
•Contrato Full Office de Colombia- Nueva América
•Contrato de remodelación de los baños.
•Contrato de prestación de servicios con Miguel Manrique.
•Contrato de prestación de servicios con Diana Camargo.
•3 Contratos de prestación de servicios- implementación del Sistema de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
•Contrato de donación entre Coeducar y Nueva América
•Contrato de Cooperación interadministrativa entre Coeducar y Nueva América.
ACUERDOS DE CONFIDENCIALIDAD
•Con Miguel Manrique
•Con Diana Camargo
OTROSI
•Contrato de prestación de servicios de Miguel Manrique.
5
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Derecho de petición
CANTIDAD
CANTIDAD
0
2
4
6
8
10
Convenios
CANTIDAD
CANTIDAD
Se contestaron 5 derechos de petición a los
siguientes solicitantes
Se modificaron y revisaron 10 convenios con otras instituciones:
ENTIDAD
Consejo Nacional de Educación Superior
Atención al Ciudadano del MEN
Persona natural
Fiscalía General de la Nación
Registraduría Nacional del Estado Civil
• FES Nueva América y Univitual
• FES Nueva América y Bilingües
• FES Nueva América y Colegio Rafael María
Carrasquilla
• FES Nueva América y Hogares Infantiles.
• FES Nueva América y la CUN
• FES Nueva América y la EAN
• FES Nueva América y FUNCODES
• FES Nueva América y FUNPASOS.
• FES Nueva América y Alimentos Polar Colombia SAS.
0
5
10
15
Actas
Cantidad
Cantidad
Se realizaron 13 Acuerdos del Consejo Superior, entre estos 2 corresponden a la
actualización de 2 reglamentos, el de docentes y estudiantes.
Igualmente, se realizaron 13 resoluciones de rectoría.
Se realizó las siguientes actas:
11 13
2 0
5
10
15
ACUERDOS RESOLUCIONES REGLAMENTODOCENTE
Cantidad
Columna1
• 2 actas de escrutinio de los representantes estudiantiles 2017-2018
• 1 acta de reunión con REDES
• Elaboración de Acta de redefinición.
• 1 acta de finalización de obra.
• 3 actas 31, 32 y 33 del Consejo Académico.
• 2 actas del Consejo Superior: Modificación del acta 57 y elaboración del
acta 58.
De acuerdo con el reglamento estudiantil se revisaron los requisitos de grado de
los siguientes estudiantes:
Además realicé las siguientes funciones:
- Organización del archivo del Consejo Superior, Consejo Académico y
rectoría.
- Elaboración del documento de protección de los datos personales del
estudiante.
0123456789
9 8
7
1
9
Número de estudiantes
Número de estudiantes
IV. Relación con el Sector Externo
Programa de responsabilidad social
Se da inicio al programa de prácticas con el taller para los vecinos en
competencias administrativas básicas desde el programa de responsabilidad
social con el sector productivo y vecinos de la Institución, para este informe se
desarrolló una evaluación dirigida por el área de Relación con el de Sector
Externo en compañía de los Docentes que acompañaron la capacitación con el
siguiente formato de consulta.
Esta evaluación se le realizo a los 17 participantes del taller donde se les capacito
sobre temas de Procesos contables, proceso de orientación laboral, ofimática
básica, ventas y servicio al cliente y procesos empresariales ya que el sector
productivo es un eje fundamental en el trabajo de responsabilidad social, por
consiguiente para la FUNDACION DE EDUCACION SUPERIOR NUEVA
AMERICA es importante establecer un proceso de medición mediante la cual
identifiquemos la pertinencia del taller competencias básicas administrativas.
Sobre el evento:
Con este resultado evidenciamos la conformidad de los asistentes sobre la
organización del evento resaltando la organización general del evento.
Sobre los Docentes:
Con este resultado evidenciamos la conformidad de los participantes con los
docentes seleccionados por la Institución.
Instalaciones:
Observaciones:
Talleres de interés para los asistentes:
- Creación de empresa-
- Talleres ofimática más avanzados
- Cursos de comercio exterior
- Interesante el taller y despierta el gusto por estudiar
- Felicitaciones al docente Juan Carlos por la claridad y dominio del tema
- Taller más específico en mercadeo y procesos contables
- Talleres enfocados solo en servicio y ventas
- Más talleres para la comunidad.
- Idiomas extranjeros
CELEBRACIÓN DÍA DEL NIÑO CON LOS ESTUDIANTES DE LOS CUATROS
PROGRAMAS QUE ESTÁN CURSANDO CATEDRA NUEVA AMÉRICA.
Se realizó la actividad del día de los niños a los 150 pequeños que pertenecen a la
Fundación Ángeles, con la participación de los docentes Juan Carlos Camacho,
Dennis Ocampo, Nelssy Guevara y 93 estudiantes de las dos jornadas de los
cuatro programas.
Actividades realizadas:
- Cueva de Halloween: Juego de mímicas, disfraces, recreacionistas IDRD, entrega de obsequios. Ofrecerán galletas y gelatina como bienvenida a los niños.
-Dejando Huella: Huellas de las manos de los niños en papel kraft, baile,
disfraces, decoración, juegos. Entregarán lonchera comestible y obsequio
-Salón súper héroes: Juegos, baile, disfraces, obsequio comestible. Decoración y
limpieza del espacio.
- Fiesta de pueblo: Decoración y juegos.
- Fiesta: Decoración, juegos y limpieza del salón. - Cine: Decoración, actividad y limpieza del salón. - Pinturas: Decoración y juegos. - Refrigerios: Preparación de refrigerios para todos los niños (aprox.120) y para todos los participantes de la organización (aprox.125), entrega de los alimentos y limpieza del espacio asignado. - Logística: Decorar el patio, conformar 7 grupos y cada uno de estos se encargará del traslado de 17 niños a los salones, en el sentido de las manecillas del reloj. El timbre del colegio da la señal de cambio de actividad cada 20 minutos. Apoyar la entrega de los refrigerios Necesitan distintivos
- Brigadistas: Decorar el patio, hacer rondas y ayudar al brigadista encargado (profesor Juan Carlos)
- Seguridad de entrada: Controlar la entrada y la salida de los participantes
- Actividades grupales: Bienvenida, de intermedio y despedida.
- Participación de los Bomberos: Por medio del carro donde dejaran que los
niños se suban y conozcan
-Obsequios: Preparar y entregar los obsequios a los niños al finalizar el evento
-Taller de padres: Sobre trato responsable con los niños, dirigidos a los padres y
madres de la Fundación donde participaron.
Participación en la experiencia exitosa de las instituciones de la educación
superior, afiladas al FODESEP con el programa de responsabilidad social.
Programa de prácticas profesionales
El presente informe da a conocer el desarrollo de las actividades con el programa de prácticas profesionales durante el segundo semestre del año 2017 Cronograma pendiente del grupo 2017 – I
Nota: -Se dio cumplimiento en el segundo semestre del año.
-En este grupo no iniciaron siete estudiantes de los cuatro programas pendientes por iniciar práctica ya que no cumplieron con los requisitos básicos
Las sustentaciones de los informes se realizaron los días 24,25 y 27 de
septiembre donde sustentaron los siguientes programas T.P. Procesos Contables
8 practicantes, T.P. Procesos de Mercadeo 11 practicantes, T.P. Operación de
Comercio Exterior 6 practicantes y del T.P. Procesos Administrativos 12, el
resultado fue satisfactorio para los 37 practicantes evaluados, además se contó
con una asistencia de 5 empresas con la posibilidad que escucharan el resultado
del proceso de los practicantes y conocieran más sobre los beneficios de este
programa, también participaron familiares, estudiantes y docentes con el objetivo
de conocer el proceso de la práctica y personal administrativo.
Recomendaciones de los estudiantes para la Fundación de Educación
Superior Nueva América:
Más compromiso de algunos docentes en el proceso de formación.
Mejorar los equipos Tecnológicos
Reforzar ofimática
Manejar marketing digital
PUNTOS PARA RESALTAR
- Estudiantes contratados en las empresas donde desarrollar su labor
de práctica.
Inserción laboral
-Talleres de hoja de vida Individual:
En apoyo al programa de Plan Quédate se están realizando orientación individual a los
estudiantes que nos refiere la oficina de Bienestar y Atención al estudiante durante este
semestre se apoyado a 45 estudiantes y egresados.
-Alianza:
Seguimos apoyándonos con la Agencia de Empleo de Colsubsidio de localidad
Kennedy para que nuestros estudiantes y egresados se puedan ubicar
laboralmente y adicional vamos a realizar una prueba psicotécnica que nos
obsequia Colsubsidio para nuestros 40 practicantes con el objetivo de orientar sus
competencias, habilidades y mejorar su perfil al momento de aplicar a ofertas
laborales.
-Publicaciones de Ofertas Laborales:
Agencia de Gestión y Colocación de Empleo
Vinculación con el sector
productivo
Mantener el compromiso con el sector productivo
Se maneja un convenio con el beneficio
descuento para que las personas
pertenecientes a esta entidad o sus familiares
puedan estudiar con nosotros. Para el
segundo semestre se tuvo ingres ingreso
de estudiantes de 73.
Se maneja un convenio con el beneficio
descuento para que las personas que laboran
en esta empresa estudian con nosotros. Para
el segundo semestre se tuvo ingres
ingreso de estudiantes de 16.
Se realiza contacto con la empresas
Con el objetivo de que sus empleados y familiares puedan estudiar con nosotros
con un beneficio.
Egresados
Identificar el impacto social y laboral de los egresados, mediante un seguimiento
permanente, en coordinación con la comunidad académica fomentando el sentido
de pertenencia por la Fundación de Educación Superior Nueva América.
Datos Egresados
PROGRAMAS TECNICOS PROFESIONALES CANTIDAD
T. P. ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS 140
T.P.COMERCIO EXTERIOR Y NEGOCIOS INTERNACIONALES 199
T.P.CONTADURIA Y FINANZAS 178
T.P. DISEÑO Y CONFECCIÓN DE LA MODA 42
T.P. DISEÑO Y PRODUCCIÓN GRAFICA 103
T.P.MERCADEO Y VENTAS 93
T.P. PROCESOS ADMINISTRATIVOS EMPRESARIALES 50
T.P. PROCESOS CONTABLES 22
T.P. PROCESOS MERCADEO 40
T.P. OPERACIÓN DE COMERCIO EXTERIOR 2
T.P.SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES 143
TOTAL 1012
BASE DE DATOS EGRESADOS 2007 II -2017 I
Datos actualizados a la fecha
0
100
200
300
400
500
600
700
DATOS ACTUALIZADOS DATOS SIN ACTUALIZAR
677
335
IV.Internacionalización
En este semestre empezamos organizar este programa creando inicialmente la
política (Resolución N°11 30 de agosto del 2017 de Rectoría y los ejes que se van
a trabajar.
V. Biblioteca FECHA ESTADO DE
LA ACTIVIDAD
DESCRICION DE LA ACTIVIDAD
Junio Terminada Se adquirió nueva bibliografía física, tres tomos por título, en total 38 títulos por un valor de 3.800.000.
Julio Terminada Se hace inventario General de los libros que están en uso y que son colecciones relativamente nuevas. A su vez se manda para bodega los libros que son muy antiguos y no se utilizan.
Julio Terminada Se adquiere Base de datos digital con más de 3500 títulos para los programas actuales.
Junio a Noviembre
Terminada Se hace mantenimiento al sistema de información para manejar la biblioteca este sistema de información está desarrollado en JAVA conectado con MySQL y además de logra dejar configurada en la nube para acceso de los alumnos y docentes desde cualquier lugar: http://nuevaamerica.edu.co/biblioteca/opac/index.php Donde podrán hacer consulta de los títulos que tenemos en el momento, podrán hacer reservas de libros, podrán hacer observaciones del servicio o de los libros que podríamos adquirir para mejorar el servicio, renovación de títulos entre otros.
Mayo a Diciembre
Terminada Se incorporarán a nuestro servicio bases de datos especializas y se dan a conocer en nuestra página institucional botón de biblioteca. A continuación, se dejan los enlaces de cada una de ellas:
https://doaj.org/doaj?func=home
http://benthamscience.com/
http://www.usmle.org/
https://www.nlm.nih.gov/
http://biblioteca.clacso.edu.ar/
http://www.scielo.org/php/index.php?lang=es
https://www.wdl.org/es/
http://www.sidalc.net/
http://www.cervantesvirtual.com/
http://www.dotec-colombia.org/
http://bvsalud.org/exclusao-da-biblioteca-cochrane-da-bvs/
http://www.bvs-vspcol.bvsalud.org/php/index.php
https://www.redib.org/
http://www.eumed.net/cursecon/libreria/
http://www.ellibrototal.com/ltotal/
http://highwire.stanford.edu/cgi/search?quick=true
Febrero a Diciembre
Terminada Se hace mantenimiento al site de la HEMEROTE VIRTUAL, El url es: http://hemerotecavirtualcolombiana.blogspot.com.co/p/periodicos-de-colombia.html
Noviembre Terminado Ampliación de la biblioteca Institucional ASUMO Se habilitan 16 terminales para consulta, se habilita sala de lectura y se abre totalmente el acceso a la consulta de libros.
VI.Medios Educativos FECHA ESTADO DE
LA ACTIVIDAD
DESCRICION DE LA ACTIVIDAD
Junio Terminada Se habilitan salones de clase de la sede A para Nueva América en la jornada del día y la noche:
Junio Terminada Se habilitan 10 portátiles Toshiba satellite c 645 para la sede 20 de Julio.
Julio Terminada Se readecua sala de computo de la sede 20 de julio, se habilitan 40 puntos, quedando pendiente la compra de 20 equipos para completar la sala.
Julio Terminada Se habilita planta telefónica de ETB y Claro, con elastix Junio Terminada Se adquieren 23 portátiles LENOVO 100E, azules para
el uso de los docentes y estudiantes de las dos jornadas.
Junio a Diciembre
En curso Se inicia la instalación de licencias de Microsoft a estudiantes, docentes y administrativos de la institución.
Agosto Terminada Se hace mantenimiento a la sala de informática 305, instalándola con win 10 educación office 365 y SIIGO actualizado, licencia educativa.
Septiembre En Curso Se inicia la compra de equipos de wifi rompe muros a 5200 w de potencia para reemplazar los que tenemos en el momento.
Noviembre Terminado Se adquiere VIDEOBEAN nuevo para el auditorio de la institución.
Desarrollo FECHA ESTADO DE
LA ACTIVIDAD
DESCRICION DE LA ACTIVIDAD
Junio Terminada Se hace renovación de hosting y domino de nuevaamerica.edu.co, por un año
Junio a Diciembre
En curso Sea hace Backus y mantenimiento mensualmente al hosting de la institución.
Junio a Diciembre
En curso Se inicia el desarrollo de un sistema de información para Gestión Documental – Gestión de la calidad, se habilitan usuarios y se inicia con el cargue de información de toda la institución.
Junio a Diciembre
Terminada Se elaboran las órdenes de pago para el periodo 2017 –II y 2018 –I, se cargan en la página institucional.
Junio a Noviembre
Terminada Se digitalizan todos los formatos de Medios educativos y se eliminan todos los formatos físicos que se utilizaban.
Noviembre y Diciembre
En Curso Se inicia actividad de mantenimiento semestral y se inicia los Backus de cada uno de los equipos administrativos de la institución.
Correo Institucional FECHA ESTADO DE
LA ACTIVIDAD
DESCRICION DE LA ACTIVIDAD
Junio a Diciembre
Terminada Se administras totalmente plataforma de correos electrónicos institucionales de:
www.nuevaamerica.edu.co
Enero – Diciembre
Terminada Cada 6 meses se hace mantenimiento de usuarios que están inhabilitados o usuarios que no ingresan a la plataforma.
Sistemas de Información FECHA ESTADO DE
LA ACTIVIDAD
DESCRICION DE LA ACTIVIDAD
Enero – Diciembre
Terminada Se administra y mantiene el sistema de información de las dos instituciones de educación superior
www.nuevaamerica.edu.co
Enero – Diciembre
En Curso Se elaboran tablas en .CVS y se cargan a los sistemas de información externos del MEN.
HECCA
SPADIES.
Enero a Diciembre
En Curso Se hace mantenimiento y actualización al sistema de información académico Q10.
Junio Terminada Se hace mantenimiento e instalación de nuevas terminales al sistema de información Contable.
Convenios Institucionales InterBibliotecas: Los convenios institucionales con que cuenta la biblioteca son: BibloRED: está activo hasta enero de 2018. Biblioteca Luis Ángel Arango: Esta activo hasta el mes de enero de 2017. Para renovar este convenio hay que llevar mínimo 3 libros que no estén dañados y se donan a la biblioteca Luis Ángel Arango. Convenio UxTIC: este convenio va hasta marzo de 2018. http://www.uxtic.co/spip/index.php, es la red de universidades de todo el mundo que trabaja en pro de la tecnología Eventos y reuniones a las que asistimos durante el año:
Junio 1: Capacitación SNIES universidad EAN
Junio 19: Reunión UxTIC Casa de la cultura Tunjuelito.
Septiembre 14: UxTic Universidad Antonio Nariño.
Septiembre 19 – 23 – 25: Mesas sectoriales TIC´S
Septiembre 30: Maloka y Alcaldía Tunjuelito.
Octubre 4: Capacitación HECCA Universidad de los Andes.
Noviembre 4 – 5 – 6: Participación activa en el desarrollo de la revista digital 48 horas por la vida der UxTIC.
Noviembre 10: capacitación HECCA funcional universidad Los Libertadores.
Noviembre 30 y diciembre 1: Capacitación HECCA Financiero y funcional Universidad Militar Nueva Granada
Diciembre 1: UxTIC Casa de la Cultura Tunjuelito.
Diciembre 1: capacitación universidad nacional nuevo sistema de información SIIES
Relación de Licencias Fundación de Educación Superior
Nueva América
PRODUCTO
SERIAL
CANTIDAD
ESTADO
Q10 ACADEMICO licencia en la
nube Plataforma académica Activa licencia por semestre.
SIIGO ACADEMICO Convenio interinstitucional
500 licencias Activo licencia por año
Windows 10 Educación
win 10 education KW5-00359-WINEDUE3 ALNG UPGRDSAPK OLV 1YEARD
2500 licencias para estudiantes 2500 licencias para profesores 370 licencias para administrativos
Activo licencias por año. Factura de venta No. 960
Office 365 Pro-Plus OFFICE 365 PRO PLUS S3Y-00010 OPEN FACULTY SHRD SVR ALNG SUBS VL OLV E 1 MTH EACH ACADEMIC ENT.
2000 licencias para estudiantes 1500 licencias para profesores 370 licencias para administrativos
Activo licencias por año. Factura de venta No. 960
Windows Defender KW5-00359-WINEDUE3 ALNG UPGRDSAPK OLV 1YEARD
2500 licencias para estudiantes 2500 licencias para profesores 370 licencias para administrativos
Activo licencias por año. Factura de venta No. 960
Hosting Hosting Académica, en la nube
Licencia para trabajo en Hosting con las siguientes aplicaciones gratuitas:
Moodle 3.0
OpenBiblo 2.0
Chamilo
Cmr
Activo licencia por uno se pago en abril de 2018.
E-book 7-24 Licencia en la Nube
500 libros digitales Activa por un año
Se adjuntas Contratos de Licencia y Facturas.
VII.Atención al Estudiante Neoamericano
INFORME DE GESTION TENCION AL ESTUDIANTE NEOAMERICANO
ACCIONES RESULTADOS
Elaboración documento de estrategias de apoyo al estudiante NEOAMERICANO
Presencia en las aulas de la sede Venecia, informando sobre la coordinación de atención al estudiante en las dos jornadas, e identificando los estudiantes asistentes para invitarlos a legalizar matricula. Esta información la recibieron 300 estudiantes de las dos jornadas
Se ATENDIERON 102 estudiantes
Relanzamiento *PLAN REFERIDOS* Se programó 2 actividades con la colaboración Juan Carlos Camacho, Nelsy Guevara y los estudiantes de primer semestre de mercadeo quienes nos diseñaron la campaña para presentar el Plan Referidos a toda la comunidad NEOAMERICANA. (Estudiantes, administrativos y docentes de las dos sedes.
INSCRITOS 12
MATRICULADO 1
Telemercadeo a estudiantes aplazados segundo periodo 2017, un total de 34 estudiantes de las dos sedes.
A la fecha 4 estudiantes han legalizado reintegro
Atención Personalizada y seguimiento telefónico a novedades reportadas por los líderes de programa y docentes. Se ATENDIERON 102 estudiantes
Logros 2017
1. Adecuación de la infraestructura (Primer piso sede A)
2. Radicación ante el Ministerio de Educación Nacional de TP en Procesos de
Logística y TP en programación Software.
3. Visita de pares académicos con informes positivos de los dos nuevos
registros calificados para la IES.
4. Transición a la NTC ISO 9001:2015
5. Fortalecer la estructura académica-administrativa de la Fundación
6. Creación de la oficina de Atención al Estudiante Neoaméricano
7. Seguimiento a la Deserción estudiantil y lograr permanencia.
8. Informes de Autoevaluación para cada uno de los registros calificados
vigentes.
9. Organización de la documentación institucional como reglamentos,
acuerdos, resoluciones y actas.
10. Inicio del proceso de Redefinición Institucional “El Compromiso es de
TODOS, el Logro es Institucional”
11. Continuar ofreciendo e impactando personas, familias, organizaciones y
sectores del sur de la ciudad con nuestra formación técnica profesional
Proyección 2018
1. Radicación de tres nuevos Registros Calificados ante el Ministerio de
Educación Nacional.
2. Radicación de la documentación para la Redefinición Institucional.
3. Permanencia estudiantil
4. Cumplimiento de metas de estudiantes nuevos para los periodos
académicos previstos.
5. Fortalecimiento del área de Educación Continuada
6. Presentar ante diferentes entes propuestas de formación y capacitación que
permitan obtener ingresos para la IES.
7. Consolidar el talento humano de la Fundación.
8. Ejecución del plan de formación y cualificación docente
9. Lograr nuevos convenios para prácticas y continuidad académica.
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