adaptación del módulo de metas y resultados del

Adaptación del módulo de Metas y Resultados del SIGOB para la gestión de proyectos de acuerdo con el Direccionamiento Estratégico de la Universidad Tecnológica de Pereira para el periodo 2009-2019

Juan Pablo Giraldo Giraldo

Agenda

• Problema

• Justificación

• Objetivos

• Bases del proyecto • PNUD – SIGOB

• MML

• PDI -2009 – 2019

• Tecnologías y herramientas

• PDI – SIGOB

• Arquitectura física

• Desarrollo del proyecto

• Conclusiones

• Recomendaciones

Problema

PDI – 2009-2019 Meta 1

• Proyecto 1

• Proyecto 2

Meta 2

• Proyecto 2

• Proyecto 3

Meta 3

• Proyecto 4 …

Meta n

• Proyecto n

Problema

Meta

Cómo recopilar la información?

Problema

Información

Seguimiento

Comunidad Entidades de

Control

Justificación

Proyectos •Planes operativos o

Actividades

Componentes

Propositos SIGOB

OBJETIVOS

Objetivos

Adaptar SIGOB

Implementación actividades y

tareas

Generar reporte F4 – F4A

Rendición de cuentas a la comunidad

Retroalimentación y envio de correos

Capacitación

BASES Marco Referencial

SIGOB Sistema de

Información y

Gestión para la

Gobernabilidad

Matriz de Marco Lógico Resumen Narrativo

Indicadores Medios de verificación

Supuestos

Fin

Propósito

Componentes

Actividades

Plan de desarrollo institucional (PDI) 2009-2019

PR

INC

IPIO

S Y

VA

LOR

ES IN

STIT

UC

ION

ALE

S

Fin

Visión y Misión

Estratégico

Táctico

Operativo

Objetivos

Institucionales

Objetivos Programáticos

Objetivos de Proyectos

Nivel I

Nivel II

Nivel III

General General Específicos Específicos

Tecnologías y Herramientas

SIGOB Applicativo de escritorio

- Desarrollado en Delphi

Aplicativo Web:

- .NET Framework 2.0

- ASP.NET

- ADO.NET

- Windows Server 2000

- Internet Information Service 5.0

Base de datos:

- SQL Server 2000

Antecedentes

Implantación

• Instalación del SIGOB

•Parametrización

•Niveles Estratégicos

Parametrización

•Nivel Operativo

Adaptación

PDI - SIGOB

Propósitos (Programa Calendario Integrador)

Componentes (Programa Calendario Integrador)

Proyectos (Programa Calendario)

Arquitectura física SIGOB-UTP

DESARROLLO DEL PROYECTO

DESARROLLO DEL PROYECTO

Planes operativos o actividades y tareas

Proyectos

•Planes operativos o Actividades

Componentes

•Eventos estratégicos

Propositos

Pla

n o

per

ativ

o o

Act

ivid

ad Tarea 1 -

Responsable - Plazo

Tarea 2 - Responsable - Plazo

Tarea 3 - Responsable - Plazo

Tarea 4 - Responsable - Plazo

Tarea 5 - Responsable - Plazo

Seguimiento a planes operativos

Indicadores para los planes operativos

DEMO

DESARROLLO DEL PROYECTO

Formatos F4 y F4-A

BPMN Modelo de aprobación

«L

an

e»

Co

ntr

ol

Inte

rno

«L

an

e»

Co

ord

ina

do

r d

e P

rop

os

ito

«L

an

e»

Co

ord

ina

do

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e C

om

po

ne

nte

s«

La

ne

» C

oo

rdin

ad

or

de

Pro

ye

cto

s

Diligenciar información de

avance y adicional para el

informe a la Contraloría General

de la República para cada Plan

Operativo

Enviar para

aprobación

Aprobación de datos

para el informe de

Contraloría

Aprobado?

Aprobación final de la

información de los datos para el

informe de Contraloría

Aprobado?

Revisión de la información para

el Informe para la Contraloría

General de la República

Vo.Bo. Generar informe para

la Contraloría General

de la República

Publicar y Enviar el informe

para la Contraloría General

de la República

Apertura del sistema para el

diligenciamiento de la información

para el reporte para la ContraloríaCierre del sistema

Si

Si

No

No

No

class Contraloria

PROCAL Meta Intermedia

Proyecto Plan Operativ o Indicador

Recursos-Activ idad

Informe

Contraloria

Formato F4 Formato F4-A

Despacho

0..*

Es responsable

1

Es un Es un

Hace parte de

Hace parte de

Hace parte deHace parte de

1

Pertenece a

1

1..*

Tiene asociados

*

Es un Es

una

*

Se compone de

1

DEMO

DESARROLLO DEL PROYECTO

PDI

Implementación

Usuario

“Anónimo”

Permisos

SIGOB

DEMO

DESARROLLO DEL PROYECTO

Modelo relacional

DEMO

DESARROLLO DEL PROYECTO

Tecnologías y herramientas • Administración del motor de base de datos

SQL Server 2000/2005

• Administración del servidor web IIS 5 sobre Windows Server 2000 y IIS 6 sobre Windows Server 2003

• Aplicaciones Web con ASP.NET 2.0

• Atado de datos desde procedimientos almacenados a la capa de presentación

• Lenguaje de programación Visual Básic .NET

• Lenguaje T-SQL: Consultas y procedimientos almacenados

SIGOB

• Modelo de datos del SIGOB sobre SQL Server

• Capa de negocios sobre procedimientos almacenados

• Administración del SIGOB desde el aplicativo cliente

• Administración del aplicativo web

Adaptar SIGOB

Implementación actividades y

tareas

Generar reporte F4 – F4A

Rendición de cuentas a la comunidad

Retroalimentación y envio de correos

Capacitación

CONCLUSIONES

Conclusiones

• SIGOB, Planes de Gobierno y Matriz de Marco Lógico

• Adaptación de sistemas informaticos

• Conocimientos entorno a tecnologías y herramientas

• Requerimientos, entre el usuario y las reglas del negocio

RECOMENDACIONES

• El SIGOB ha aportado a la consolidación de la dinámica de ejecución, control y seguimiento del PDI. Desde el punto de vista tecnológico, se recomienda la integración de la implantación del SIGOB al SIGU (Sistema Integral de Gestión Universitaria) de la Universidad Tecnológica de Pereira, para hacer más transparente el consumo y generación de información entre los diferentes sistemas que soportan los procesos operativos y administrativos de la universidad.

Muchas Gracias!

Juan Pablo Giraldo Giraldo jpgiraldo@utp.edu.co

http://jpgiraldo.co