adaptación del módulo de metas y resultados del
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Adaptación del módulo de Metas y Resultados del SIGOB para la gestión de proyectos de acuerdo con el Direccionamiento Estratégico de la Universidad Tecnológica de Pereira para el periodo 2009-2019
Juan Pablo Giraldo Giraldo
Agenda
• Problema
• Justificación
• Objetivos
• Bases del proyecto • PNUD – SIGOB
• MML
• PDI -2009 – 2019
• Tecnologías y herramientas
• PDI – SIGOB
• Arquitectura física
• Desarrollo del proyecto
• Conclusiones
• Recomendaciones
Problema
PDI – 2009-2019 Meta 1
• Proyecto 1
• Proyecto 2
Meta 2
• Proyecto 2
• Proyecto 3
Meta 3
• Proyecto 4 …
Meta n
• Proyecto n
Problema
Meta
Cómo recopilar la información?
Problema
Información
Seguimiento
Comunidad Entidades de
Control
Justificación
Proyectos •Planes operativos o
Actividades
Componentes
Propositos SIGOB
OBJETIVOS
Objetivos
Adaptar SIGOB
Implementación actividades y
tareas
Generar reporte F4 – F4A
Rendición de cuentas a la comunidad
Retroalimentación y envio de correos
Capacitación
BASES Marco Referencial
SIGOB Sistema de
Información y
Gestión para la
Gobernabilidad
Matriz de Marco Lógico Resumen Narrativo
Indicadores Medios de verificación
Supuestos
Fin
Propósito
Componentes
Actividades
Plan de desarrollo institucional (PDI) 2009-2019
PR
INC
IPIO
S Y
VA
LOR
ES IN
STIT
UC
ION
ALE
S
Fin
Visión y Misión
Estratégico
Táctico
Operativo
Objetivos
Institucionales
Objetivos Programáticos
Objetivos de Proyectos
Nivel I
Nivel II
Nivel III
General General Específicos Específicos
Tecnologías y Herramientas
SIGOB Applicativo de escritorio
- Desarrollado en Delphi
Aplicativo Web:
- .NET Framework 2.0
- ASP.NET
- ADO.NET
- Windows Server 2000
- Internet Information Service 5.0
Base de datos:
- SQL Server 2000
Antecedentes
Implantación
• Instalación del SIGOB
•Parametrización
•Niveles Estratégicos
Parametrización
•Nivel Operativo
Adaptación
PDI - SIGOB
Propósitos (Programa Calendario Integrador)
Componentes (Programa Calendario Integrador)
Proyectos (Programa Calendario)
Arquitectura física SIGOB-UTP
DESARROLLO DEL PROYECTO
DESARROLLO DEL PROYECTO
Planes operativos o actividades y tareas
Proyectos
•Planes operativos o Actividades
Componentes
•Eventos estratégicos
Propositos
Pla
n o
per
ativ
o o
Act
ivid
ad Tarea 1 -
Responsable - Plazo
Tarea 2 - Responsable - Plazo
Tarea 3 - Responsable - Plazo
Tarea 4 - Responsable - Plazo
Tarea 5 - Responsable - Plazo
Seguimiento a planes operativos
Indicadores para los planes operativos
DEMO
DESARROLLO DEL PROYECTO
Formatos F4 y F4-A
BPMN Modelo de aprobación
«L
an
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Co
ntr
ol
Inte
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«L
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Co
ord
ina
do
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rop
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om
po
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nte
s«
La
ne
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ad
or
de
Pro
ye
cto
s
Diligenciar información de
avance y adicional para el
informe a la Contraloría General
de la República para cada Plan
Operativo
Enviar para
aprobación
Aprobación de datos
para el informe de
Contraloría
Aprobado?
Aprobación final de la
información de los datos para el
informe de Contraloría
Aprobado?
Revisión de la información para
el Informe para la Contraloría
General de la República
Vo.Bo. Generar informe para
la Contraloría General
de la República
Publicar y Enviar el informe
para la Contraloría General
de la República
Apertura del sistema para el
diligenciamiento de la información
para el reporte para la ContraloríaCierre del sistema
Si
Si
No
No
No
class Contraloria
PROCAL Meta Intermedia
Proyecto Plan Operativ o Indicador
Recursos-Activ idad
Informe
Contraloria
Formato F4 Formato F4-A
Despacho
0..*
Es responsable
1
Es un Es un
Hace parte de
Hace parte de
Hace parte deHace parte de
1
Pertenece a
1
1..*
Tiene asociados
*
Es un Es
una
*
Se compone de
1
DEMO
DESARROLLO DEL PROYECTO
PDI
Implementación
Usuario
“Anónimo”
Permisos
SIGOB
DEMO
DESARROLLO DEL PROYECTO
Modelo relacional
DEMO
DESARROLLO DEL PROYECTO
Tecnologías y herramientas • Administración del motor de base de datos
SQL Server 2000/2005
• Administración del servidor web IIS 5 sobre Windows Server 2000 y IIS 6 sobre Windows Server 2003
• Aplicaciones Web con ASP.NET 2.0
• Atado de datos desde procedimientos almacenados a la capa de presentación
• Lenguaje de programación Visual Básic .NET
• Lenguaje T-SQL: Consultas y procedimientos almacenados
SIGOB
• Modelo de datos del SIGOB sobre SQL Server
• Capa de negocios sobre procedimientos almacenados
• Administración del SIGOB desde el aplicativo cliente
• Administración del aplicativo web
Adaptar SIGOB
Implementación actividades y
tareas
Generar reporte F4 – F4A
Rendición de cuentas a la comunidad
Retroalimentación y envio de correos
Capacitación
CONCLUSIONES
Conclusiones
• SIGOB, Planes de Gobierno y Matriz de Marco Lógico
• Adaptación de sistemas informaticos
• Conocimientos entorno a tecnologías y herramientas
• Requerimientos, entre el usuario y las reglas del negocio
RECOMENDACIONES
• El SIGOB ha aportado a la consolidación de la dinámica de ejecución, control y seguimiento del PDI. Desde el punto de vista tecnológico, se recomienda la integración de la implantación del SIGOB al SIGU (Sistema Integral de Gestión Universitaria) de la Universidad Tecnológica de Pereira, para hacer más transparente el consumo y generación de información entre los diferentes sistemas que soportan los procesos operativos y administrativos de la universidad.
