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FACULTAD DE ADMINISTRACION PUBLICA

CONFERENCIA:

ADMINISTRACION DE ABASTECIMIENTOS

POR:

MAGISTER MIGUEL PRADO

Los autores Enrique Diez

de Castro y Juan Carlos

Fernández en su texto:

Distribución comercial

definen el concepto de

aprovisionamiento como

el conjunto de materiales

y los artículos idóneos, en

la cantidad correcta, en

el tiempo oportuno y al

menor costo posible.

Las compras, nos siguen

diciendo los autores

mencionados, que dentro

del marco de la actividad

empresarial, la función

de compras consiste en

un conjunto de

operaciones que tienen

por misión suministrar en

las mejores condiciones

posibles los productos

que son necesarios para

alcanzar los objetivos

que la dirección de la

empresa ha establecido.

A nivel popular, la

compra es una operación

que se realiza para

satisfacer una determi-

nada necesidad, sin

demasiadas formalidades

y sin recurrir a técnicas

especiales.

Otro autor que habla sobre este tema, Joel

Lerner en su libro titulado “Introducción a la

Administración y Organización de Empresas”, nos

dice lo siguiente: los materiales y los bienes se

deben administrar en forma apropiada porque,

de otra manera, la empresa operaria en forma

ineficiente y antieconómica. La administración

de productos y materiales implica la compra,

almacenaje y control, y el transporte. Estas

actividades incluyen:

1. Especificar en forma tan precisa como sea

posible la cantidad y calidad que se requiere

2. Determinar el mejor precio y el proveedor

mas confiable

3. Mantener el flujo de bienes y materiales

hacia el proceso de manufactura y hacia el

almacén en el caso

4. El transporte de artículos terminados para

surtir los pedidos que se reciben.

El autor Walter Perlick en un libro, titulado“Introducción a la Dirección de Empresas” nosdice que “Las compras pueden ser definidas como elacto de procurar o adquirir la calidad adecuada debienes para la producción, al precio conveniente, enla cantidad correcta y para entregarlos en su debidolugar y a su debido tiempo”.

El autor José Escudero Serrano en su libro

“Gestión de Aprovisionamiento” nos dice que

esta este es el conjunto de operaciones que

realiza la empresa para abastecerse de los

materiales necesarios cuando tiene que realizar

las actividades de fabricación o comercialización

de sus productos. Comprende la planificación y

gestión de las compras, el almacenaje de los

productos necesarios y la aplicación de técnicas

que permitan mantener unas existencias mínimas

de cada material, procurando que todo ello se

realice en las mejores condiciones y al menor

coste posible.

La gestión de compras cumple las funciones

de recibir las solicitudes de los materiales

necesarios, buscar los proveedores y realizar

las gestiones necesarias para que los

productos adquiridos lleguen a los

inventarios de la empresa.

Para José Galván Escobedo en su libro “Tratado

de Administración General” nos dice que “La

Administración de materiales se puede definir

básicamente como la provisión de material en

términos de calidad y cantidad en el tiempo y

lugar requerido, al mínimo posible de costo.