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FACULTAD DE ADMINISTRACION PUBLICA
CONFERENCIA:
ADMINISTRACION DE ABASTECIMIENTOS
POR:
MAGISTER MIGUEL PRADO
Los autores Enrique Diez
de Castro y Juan Carlos
Fernández en su texto:
Distribución comercial
definen el concepto de
aprovisionamiento como
el conjunto de materiales
y los artículos idóneos, en
la cantidad correcta, en
el tiempo oportuno y al
menor costo posible.
Las compras, nos siguen
diciendo los autores
mencionados, que dentro
del marco de la actividad
empresarial, la función
de compras consiste en
un conjunto de
operaciones que tienen
por misión suministrar en
las mejores condiciones
posibles los productos
que son necesarios para
alcanzar los objetivos
que la dirección de la
empresa ha establecido.
A nivel popular, la
compra es una operación
que se realiza para
satisfacer una determi-
nada necesidad, sin
demasiadas formalidades
y sin recurrir a técnicas
especiales.
Otro autor que habla sobre este tema, Joel
Lerner en su libro titulado “Introducción a la
Administración y Organización de Empresas”, nos
dice lo siguiente: los materiales y los bienes se
deben administrar en forma apropiada porque,
de otra manera, la empresa operaria en forma
ineficiente y antieconómica. La administración
de productos y materiales implica la compra,
almacenaje y control, y el transporte. Estas
actividades incluyen:
1. Especificar en forma tan precisa como sea
posible la cantidad y calidad que se requiere
2. Determinar el mejor precio y el proveedor
mas confiable
3. Mantener el flujo de bienes y materiales
hacia el proceso de manufactura y hacia el
almacén en el caso
4. El transporte de artículos terminados para
surtir los pedidos que se reciben.
El autor Walter Perlick en un libro, titulado“Introducción a la Dirección de Empresas” nosdice que “Las compras pueden ser definidas como elacto de procurar o adquirir la calidad adecuada debienes para la producción, al precio conveniente, enla cantidad correcta y para entregarlos en su debidolugar y a su debido tiempo”.
El autor José Escudero Serrano en su libro
“Gestión de Aprovisionamiento” nos dice que
esta este es el conjunto de operaciones que
realiza la empresa para abastecerse de los
materiales necesarios cuando tiene que realizar
las actividades de fabricación o comercialización
de sus productos. Comprende la planificación y
gestión de las compras, el almacenaje de los
productos necesarios y la aplicación de técnicas
que permitan mantener unas existencias mínimas
de cada material, procurando que todo ello se
realice en las mejores condiciones y al menor
coste posible.
La gestión de compras cumple las funciones
de recibir las solicitudes de los materiales
necesarios, buscar los proveedores y realizar
las gestiones necesarias para que los
productos adquiridos lleguen a los
inventarios de la empresa.
Para José Galván Escobedo en su libro “Tratado
de Administración General” nos dice que “La
Administración de materiales se puede definir
básicamente como la provisión de material en
términos de calidad y cantidad en el tiempo y
lugar requerido, al mínimo posible de costo.