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ALMACÉN Valoración de las existencias

2010

Pablo Peñalver Alonso Juana Palencia Sarrión

Elisa Izquierdo Carnicero 2010

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TABLA DE CONTENIDOS

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................ 3

VALORACIÓN DE LAS EXISTENCIAS .............................................................................................. 4

1. Valoración. ............................................................................................................................ 4

2. Precio de adquisición. .......................................................................................................... 4

3. Coste de producción.............................................................................................................. 4

MÉTODOS DE VALORACIÓN DE EXISTENCIAS .............................................................................. 6

PRECIO MEDIO PONDERADO .................................................................................................... 7

FIFO ........................................................................................................................................... 7

FICHA DE ALMACÉN ...................................................................................................................... 8

SUPUESTO: .................................................................................................................................. 10

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INTRODUCCIÓN

Las existencias es el nombre genérico como se conocen a los objetos que

pueden ser almacenados y que son de muy diferentes clases.

Desde que se fabrican, producen o compran hasta que se utilizan,

consumen o venden, transcurre un cierto periodo de tiempo en el que los

materiales o productos se encuentran almacenados en la empresa.

Para la empresa es esencial conocer el valor de las existencias para

obtener el coste de los productos que van a vender.

La dificultad se encuentra en la variedad de valor que tendrán las

existencias almacenadas en función de la remesa y del periodo de tiempo

en el que fueron obtenidas. Ante la variedad de precios o costes y la gran

cantidad de existencias, se utilizan diferentes métodos para su valoración.

Cada entrada en el almacén debe estar correctamente identificada y

ubicada, y se deberá tener conocimiento de la valoración de las

existencias que allí se encuentras contenidas. Para ello es necesario

cumplimentar la ficha de almacén donde se encuentra recogida toda la

información de dichas existencias, como, fecha de compra, precio de

compra…

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VALORACIÓN DE LAS EXISTENCIAS

El Plan General Contable en su norma de valoración 13 establece lo

siguiente:

1. Valoración. Los bienes comprendidos en las existencias deben valorarse al precio de

adquisición o al coste de producción.

2. Precio de adquisición.

El precio de adquisición comprenderá el consignando en factura más

todos los gastos adicionales que se produzcan hasta que los bienes se

hallen en almacén, tales como transportes, aduanas, seguros, etc. El

importe de los impuestos indirectos que gravan las adquisiciones cuando

dicho importe no sea recuperable directamente de la Hacienda Pública.

+ IMPORTE CONSIGNADO EN FACTURA

+ GASTOS ADICIONALES

+ IMPUESTOS INDIRECTOS NO RECUPERABLES

= PRECIO DE ADQUISICIÓN

Ilustración 1 Precio de Adquisición

3. Coste de producción.

El coste de producción se determinará añadiendo al precio de adquisición

de las materias primas y otras materias consumibles, los costes

directamente imputables al producto. También deberá añadirse la parte

que razonablemente corresponde de los costes indirectamente

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+ PRECIO DE ADQUISICIÓN DE MATERIAS PRIMAS (Y OTRAS MATERIAS)

+COSTES DIRECTAMENTE IMPUTABLES AL PRODUCTO

+ COSTES INDIRECTAMENTE IMPUTABLES AL PRODUCTO (PARTE

CORRESPONDIENTE)

= COSTE DE PRODUCCIÓN

imputables a los productos de que se trate, en la medida en que tales

costes correspondan al período de fabricación.

Ilustración 2. Coste de producción

Cuando el valor de mercado de un bien o cualquier otro valor le

corresponda sea inferior a su precio de adquisición o a su coste de

producción, procederá efectuará correcciones valorativas, dotando a tal

efecto la pertinente provisión, cuando la depreciación sea reversible. Si la

depreciación fuera «irreversible, se tendrá en cuenta tal circunstancia al

valorar las existencias, a estos efectos se entenderá por valor de mercado.

a) Para las materias primas, su precio de reposición o el valor neto

realización si fuese menor.

b) Para mercadería y los productos terminados, su valor de realización,

deducidos los gastos de comercialización que correspondan.

c) Para los productos en curso, el valor de realización de los productos

terminados correspondientes, deducidos la totalidad de costes de

fabricación pendientes de Incurrir y los gastos de comercialización.

No obstante, los bienes que hubieran sido objeto de un contrato de venta

en firme cuyo cumplimiento daba tener lugar posteriormente no será

objeto de la corrección valorativa indicada en el párrafo precedente, a

condición de que el precio de venta estipulado en dicho contrato cubra,

como mínimo, el precio de adquisición o el coste de producción de tales

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bienes, más todos los costes pendientes de realizará que sean necesarios

para la ejecución del contrato.

MÉTODOS DE VALORACIÓN DE EXISTENCIAS

Elegir un criterio de valoración de existencias se plantea como

consecuencia de los diferentes precios de adquisición de cada una de las

distintas partidas y sobre todo, de su incidencia en el proceso contable,

por la valoración de los consumos en el proceso productivo y por el valor

de las existencias finales, así como para la valoración del resultado.

Según la norma de valoración número 13 del Plan General Contable,

cuando se trate de bienes cuyo precio de adquisición o coste de

producción no sea identificable de modo individualizado, se adoptará con

carácter general el método del precio medio o coste medio ponderado.

Los métodos FIFO, LIFO u otro análogo son aceptables y pueden adoptarse

si la empresa los considera más convenientes para su gestión.

a) Que se renueven constantemente,

b) Que su valor global y composición no varíen sensiblemente y,

c) Que dicho valor global, sea de importancia secundaria para la empresa.

La ampliación de este sistema se especificará en la memoria

fundamentando su aplicación y el importe que significa esa cantidad y

valor fijos.

En este caso vamos a conocer los métodos que más se utilizan en las

empresas, como lo son el PMP (Precio Medio Ponderado) y el FIFO (First

in, First out).

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PRECIO MEDIO PONDERADO

Se basa en determinar un precio unitario ponderado de las materias,

dividiendo el coste total de varias entradas por su cantidad total y en

aplicar este precio a las salidas del almacén.

(Existencias iniciales x valor*) + ∑ (unidades compradas o producidas x valor)

PMP =

Existencias iniciales + ∑ unidades compradas o producidas

Ilustración 3. PMP

*Entendiendo por valor: el precio de adquisición o coste de producción.

FIFO

El método FIFO responde a las siglas de la expresión en inglés “First in,

first out”: primera entrada, primera salida.

Para valorar los elementos en el almacén, se supone que las primeras

unidades que entran son las primeras en salir. Se encontrarán, por tanto,

distintas partidas con precios de adquisición distintos y momentos de

compra distintos, que se van agotando de forma sucesiva hasta consumir

los stocks. Según este método, las existencias finales quedan valoradas al

precio de al últimas entradas. Las unidades consumidas, por tanto, se

valoran al precio de las entradas más antiguas.

Para aplicar este método, es necesario conocer el orden de entrada de las

existencias en el almacén y sus respectivos precios.

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FICHA DE ALMACÉN

Son el instrumento del que se sirven las empresas para conocer el

movimiento de las existencias, es decir, sus entradas y sus salidas,

detallando su valor.

Se llevará una ficha por cada una de las clases de existencias que se

encuentran en el almacén.

En ellas, se anotarán todos los movimientos con indicación de la fecha en

la que se hayan producido.

Es importante que se reflejen en las fichas las cantidades de existencias

que como máximo o mínimo deben contener el almacén. Cuando se

observe una vulneración de estos límites se enviará información a los

departamentos correspondientes:

a) Se advertirá al departamento de aprovisionamiento o producción en caso de que la cantidad de existencias sea inferior al mínimo establecida ya que se hace necesario incrementar su número.

b) se informará al departamento de producción o comercial en caso de que su cantidad sea superior al máximo establecido para que tome las medidas oportunas tendentes a una disminución de la producción, o bien, a un incremento en las ventas.

Ilustración 4. Modelo de ficha de almacén.

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En el anterior modelo se observa:

Un encabezamiento: en él se identifica el tipo de existencia (artículo, clase, código), unidades que como máximo y mínimo deben estar almacenadas (Stock mínimo, máximo y de seguridad), método de valoración utilizado (PMP o FIFO) y reserva un espacio para la anotación de cualquier tipo de observación.

Cinco columnas:

o Fecha de las operaciones.

o Procedencia o destino de las existencias.

o Columnas de entradas, salidas y existencias, distinguiendo: Cantidad: número de unidades.

Precio: valor unitario.

Valor: valor total (número de unidades x valor unitario).

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SUPUESTO:

La sociedad de frutas Hnos. Sanz, S.L. realiza los siguientes movimientos

de la mercancía naranjas en el almacén, durante el primer trimestre del

ejercicio 2010:

Ilustración 5. Supuesto

Se pide:

Realizar la ficha de almacén del primer trimestre por los métodos FIFO Y

PMP.

Ilustración 6. Valoración existencias PMP

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Ilustración 7. Valoración existencias FIFO

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INDICE ILUSTRACIONES

Ilustración 1 Precio de Adquisición ............................................................................................... 4

Ilustración 2. Coste de producción ................................................................................................ 5

Ilustración 3. PMP ......................................................................................................................... 7

Ilustración 4. Modelo de ficha de almacén. .................................................................................. 8

Ilustración 5. Supuesto ................................................................................................................ 10

Ilustración 6. Valoración existencias PMP ................................................................................... 10

Ilustración 7. Valoración existencias FIFO ................................................................................... 11