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1.0 AM DR DR 15.05.1211.12

Versión Original

SCOPE STATEMENT

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

MULTIMEDIA DE INDUCCIÓN AL SIGC MISIG

DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTOREQUERIMIENTOS: CONDICIONES O CAPACIDADES QUE DEBE POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR CON CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS.

CARACTERÍSTICAS: PROPIEDADES FÍSICAS, QUÍMICAS, ENERGÉTICAS, O SICOLÓGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DEL PRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD.

1. Lograr que los componentes de la aplicación multimedia cumplan con las especificaciones técnicas requeridas para la entrega oportuna del proyecto multimedia, lograr que se tenga un impacto visual tanto en pantalla de inicio como la realidad virtual a través del holograma

Interfaz de Inicio: El proyecto MISIGC (Pantalla de inicio) contará con colores de fondo: interfaz Gráfica con colores corporativos basado en el manual de identidad corporativa del SENA. Botones: botón que permitirá ir a la siguiente interfaz, botones de ayuda, botón para salir de la aplicación, botón para activar o desactivar el sonido, botón de créditos. Imágenes: Logo SENA, imágenes para los iconos de los botones, imagen en 3D de la mascota de calidad del SIGC, nombre de la aplicación. Sonidos: voz del “calidoso” invitando a interactuar con la aplicación. Texto: indicadores que cuando se situé sobre el botón informe la acción que puede hacer si selecciono el botón, Animación: nombre de la aplicación multimedia, movimientos de la mascota de calidad. Videos: video ayuda sobre el uso de la aplicación multimedia de inducción al SIGC. Existirá un link que permita ver mascota de calidad con efecto holográfico.

2. Lograr identificar claramente cualesson elementos que componen la red de procesos, con el impacto visual y descripción resumida que realice la mascota de calidad.

Interfaz de Principal: Colores de fondo: Interfaz gráfica con colores corporativos del SENA. Botones: botones que permitirán ir a las siguientes interfaces dando clic a cada uno de los procesos de la red de procesos del SIGC , botones de ayuda, botones para salir de la aplicación, botón para regresar al la pantalla anterior,, botón de créditos, botón para descargar documentos de caracterización, botón para activar o desactivar sonido.. Imágenes: logo SENA, imágenes para los iconos de los botones, imagen en 3D de la red de procesos del SENA, imagen de la mascota de calidad en 3D. Sonidos: Explicación en forma general de cada uno de los procesos en por parte de la mascota, sonido cuando se le dé clic a cada uno de los procesos. Texto: indicadores que cuando se situé sobre el botón informe la acción que puede hacer si selecciono el botón. Animación: animación de la red de procesos del SIGC, animación de la mascota de calidad. Videos: video ayuda sobre el uso de la aplicación multimedia de inducción al SIGC

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3. Identificar claramente las actividades que se realizan en los procesos, teniendo como base el documento de caracterización. Las interfaces secundarias estarán dadas por:

- DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO- RECURSOS HUMANOS- TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN- COMUNICACIONES- DOCUMENTOS- EVALUACION Y CONTROL- JURIDICA- RECURSOS FINANCIEROS- INFRAESTRUCTURA Y LOGISTICA- CONTRATACION Y CONVENIOS- INNOVACION Y COMPETITIVDAD- EMPLEO,ORIENTACIÓN OCUPACIONAL, Y EMPLEABILIDAD- EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO- FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL- COMPETENCIAS PARA LAS CUALIFICACIONES

Interfaces secundarias: Colores de fondo: Interfaz gráfica con colores corporativos del SENA. Botones: botones de elementos que permitirán abrir alguna información adicional, botón para activar o desactivar sonido, botón para ir al menú anterior, botones de ayuda, botones para salir de la aplicación, botón para descargar documentos, botón de créditos. Imágenes: logo SENA, imágenes para los iconos de los botones, imagen en 3D del líder del proceso, imagen en 3D de personajes secundarios, imágenes en 3D de los muebles e inmuebles, que tiene el área donde está el proceso, imagen en 3D de la fachada de la entrada de la oficina donde está el proceso, imagen en 3D de los elementos que representan los ejes temáticos de calidad, imagen en 3D de la mascota de calidad Sonidos: Voces del líder del proceso y personajes secundarios, voz de la mascota de calidad en 3D invitando a conocer el proceso, sonido cuando se le dé clic a elementos de la oficina, sonido ambiente, Texto: indicadores que cuando se situé sobre el botón informe la acción que puede hacer si selecciono el botón, texto mostrando resumen de alguna actividad. Animación: animación del líder del proceso, animación lideres secundarios, recorrido virtual dentro del área donde está el proceso, recorrido virtual entrado al área donde está el proceso, animación de la mascota de calidad. Videos: video ayuda sobre el uso de la aplicación multimedia de inducción al SIGC, videos que ayuden a entender más el proceso, videos que ayuden a entender los ejes temáticos que se deben implementar en cada proceso

Nota: Cada líder de proceso debe de autorizar para: Que se tomen fotografías a las dependencias y Tomar fotografías Interfaz de créditos: Colores de fondo: Interfaz gráfica

con colores corporativos del SENA, elementos en ambiente de aprendizaje. Botones: botones para regresar a la interfaz, botón de ayuda, botones para salir de la aplicación Imágenes: logo SENA, imágenes equipo de proyecto, Sonidos: agradecimientos. Texto: Nombres de las personas que intervinieron el proyecto, iAnimación: texto en animación

Interfaz de ayuda: Colores de fondo: Colores corporativos del SENA, Botones: botón de cierre de la ayuda Imágenes: si se ve necesario, Sonidos: sin sonido. Texto: descripción de lo que se debe hacer. Animación: sin animación.

4. Lograr que los componentes del medio audiovisual cumplan con las especificaciones técnicas requeridas para la entrega oportuna del proyecto multimedia, lograr que se tenga un impacto visual cuando se esté viendo el video.

Los medios audiovisuales serán:

- VIDEO SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL- VIDEO EJE AMBIENTAL- VIDEO CALIDAD- VIDEO SEGURODAD DE LA

Efecto cromakey en los videos de los líderes de ejes temáticos: Los lideres temáticos tendrán la responsabilidad de actuar de acuerdo al guión para poder realizar los videos, se realizara el respectivo storyboard para identificar que se hará en cada plano.

Pantallas de animación: Con ayuda del líder temático se identificaran que elementos deben colocarse diseñarse para la respectiva animación, las animaciones se realizaran en otros software adobe compatibles con el software de video.

Pantallas de video: se colocaran cortos de videos de sensibilización o casos de estudio referente al eje temático

Pantallas de efectos especiales: existirán efectos especiales en diferentes planos de acuerdo a la necesidad

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CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.

CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

1. TÉCNICOS Los componentes del producto deben cumplir con las especificaciones técnicas requeridas. Documento requerimientos,

2. DE CALIDAD Los componentes del producto deben cumplir con los estándares de calidad definidos en la empresa.

3. ADMINISTRATIVOS Todos los entregables deben ser aprobados por los docentes técnicos y aceptados por el cliente

4. COMERCIALES N/AENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARÁN EN CADA FASE DEL PROYECTO.

FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES

1.0: Diagnóstico y Planeación

Acta constitución proyecto (proyect charter), Lista stakeholders, Registro stakehorders, Documento alcance proyecto (scope statement), Documento Investigación, acta de aceptación y entrega.

2.0: Diseño Mapa de navegación, Guion literario multimedia y audiovisual, Guión técnico multimedia y audiovisual, Bocetos, Diseño interfaces y modelado en 3D, acta de aceptación y entrega

3.0: Desarrollo Interfaz gráfica con base en mapa de navegación, Elementos animados e integrados en 2D y 3D, Producto multimedia terminado para revisión, Demostraciones, acta de aceptación y entrega

4.0: Implementación Ajustes aplicación multimedia terminada, Pruebas y demostraciones finales, Empaques, manuales y elementos de Merchandising, proyecto multimedia en cd, para intranet y elementos relevantes del proyecto multimedia en internet por peso de la aplicación, acta de aceptación y entrega, cierre del proyecto.

EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES, PROCESOS, ÁREAS, PROCEDIMIENTOS,

CARÁCTERÍSTICAS,REQUERIMIENTOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FÍSICOS, VIRTUALES, REGIONES,

ETC., QUE SON EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERÁN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN

ESTAR CLARAMENTE ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.

1. Tecnología Kinet por no ser aplicable , ni prioritaria en la institución2. Recorrido virtual de todo el centro por peso y tiempo en el proyecto2. Espacio virtual en internet para alojamiento de la aplicación por lineamientos del SENA

RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DELPROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.

INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN

Que no se cuenta con el apoyo necesario de los líderes de cada proceso y eje temático, que no cuente con el respaldo de los directivos del Centro.

Que programen otras actividades diferentes que interfiera en el tiempo y culminación del

Apoyo técnico de expertos

Incumplimiento de proveedores por Compra de materiales de formación y elementos tecnológicos

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Conflictos generados entre los responsables del proyecto

Orientar actividades que no vayan enfocadas al proyecto

Falta de compromiso por los miembros del proyecto

SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO SE CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.

INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN

Para el funcionamiento completo de la aplicación será necesario instalar los plugins necesarios para la visualización del proyecto

Los manuales y empaques serán entregados empastados y rotulados.

La aplicación será instalada en la intranet, y las interfaces relevantes del proyecto serán entregados para que sea montado en internet.