gestiÓn del alcance del proyecto

GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTOCAPTULO 5

Gestin del Alcance del Proyecto La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y slo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente. La gestin del alcance del proyecto se relaciona principalmente con la definicin y el control de lo que est y no est incluido en el proyecto.

Procesos5.1 Planificacin del Alcance: crear un plan de gestin del alcance del proyecto que refleje cmo se definir, verificar y controlar el alcance del proyecto, y cmo se crear y definir la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). 5.2 Definicin del Alcance: desarrollar un enunciado del alcance del proyecto detallado como base para futuras decisiones del proyecto. 5.3 Crear EDT: subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar. 5.4 Verificacin del Alcance: formalizar la aceptacin de los productos entregables completados del proyecto. 5.5 Control del Alcance: controlar los cambios en el alcance del proyecto.

Gestin del Alcance del ProyectoLa palabra alcance puede referirse a lo siguiente: Alcance del producto. Las caractersticas y funciones que caracterizan a un producto, servicio o resultado. Alcance del proyecto. El trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las funciones y caractersticas especificadas. Este captulo se centra en los procesos utilizados para gestionar el alcance del proyecto.

5.1 Planificacin del Alcance El plan de gestin del alcance del proyecto es una herramienta de planificacin que describe cmo el equipo definir el alcance del proyecto, desarrollar el enunciado del alcance del proyecto detallado, definir y desarrollar la estructura de desglose del trabajo, verificar y controlar el alcance del proyecto.

5.1.1 Planificacin del Alcance: Entradas.1 Factores Ambientales de la EmpresaIncluyen aspectos tales como la cultura de la organizacin, la infraestructura, las herramientas, los recursos humanos, las polticas relativas al personal y las condiciones del mercado que podran afectar a la forma en que se gestiona el alcance del proyecto.

.2 Activos de los Procesos de la OrganizacinPodran afectar a la forma en que se gestiona el alcance del proyecto: Polticas de la organizacin, ya que conciernen a la planificacin y gestin del alcance del proyecto Procedimientos de la organizacin relativos a la planificacin y gestin del alcance del proyecto Informacin histrica sobre proyectos anteriores que pudiesen estar ubicados en la base de conocimientos de lecciones aprendidas.

5.1.1 Planificacin del Alcance: Entradas.3 Acta de Constitucin del ProyectoDescrita en la Seccin 4.1.

.4 Enunciado del Alcance del Proyecto PreliminarDescrito en la Seccin 4.2.

.5 Plan de Gestin del ProyectoDescrito en la introduccin a la Seccin 4.3.

5.1.2 Planificacin del Alcance: Herramientas y Tcnicas.1 Juicio de ExpertosEl juicio de expertos en relacin con la forma en que se ha gestionado el alcance de proyectos equivalentes se usa para desarrollar el plan de gestin del alcance del proyecto.

.2 Plantillas, Formularios, NormasLas plantillas podran incluir plantillas de estructura de desglose del trabajo, plantillas de plan de gestin del alcance y formularios de control de cambios en el alcance del proyecto.

5.1.3 Planificacin del Alcance: Salidas.1 Plan de Gestin del Alcance del ProyectoLos componentes de un plan de gestin del alcance del proyecto incluyen: Un proceso para preparar un enunciado del alcance del proyecto detallado basado en el enunciado del alcance del proyecto preliminar. Un proceso que permite la creacin de la EDT a partir del enunciado del alcance del proyecto detallado, y establece cmo se mantendr y aprobar la EDT. Un proceso que especifica cmo se obtendr la verificacin y aceptacin formal de los productos entregables completados del proyecto. Un proceso para controlar cmo se procesarn las solicitudes de cambio al enunciado del alcance del proyecto detallado. Este proceso est directamente vinculado con el proceso de control integrado de cambios (Seccin 4.6).

5.2 Definicin del Alcance La preparacin de un enunciado del alcance del proyecto detallado es crtica para el xito del proyecto y se construye sobre la base de los principales productos entregables, asunciones y restricciones que se documentan durante la iniciacin del proyecto en el enunciado del alcance del proyecto preliminar.

5.2.1 Definicin del Alcance: Entradas.1 Activos de los Procesos de la OrganizacinDescritos en la Seccin 4.1.1.4.

.2 Acta de Constitucin del ProyectoDebe usarse para desarrollar el enunciado del alcance del proyecto detallado.

.3 Enunciado del Alcance del Proyecto PreliminarDebe usarse para desarrollar el enunciado del alcance del proyecto detallado.

.4 Plan de Gestin del Alcance del ProyectoDescrito en la Seccin 5.1.3.1.

.5 Solicitudes de Cambio AprobadasLas solicitudes de cambio aprobadas (Seccin 4.4) pueden hacer que se modifique el alcance del proyecto, la calidad del proyecto, los costes estimados o el cronograma del proyecto.

5.2.2 Definicin del Alcance: Herramientas y Tcnicas.1 Anlisis del ProductoEl anlisis del producto incluye tcnicas tales como desglose del producto, anlisis de sistemas, ingeniera de sistemas, ingeniera del valor, anlisis del valor y anlisis funcional.

.2 Identificacin de AlternativasLa identificacin de alternativas es una tcnica usada para generar diferentes enfoques para ejecutar y realizar el trabajo del proyecto. Entre las tcnicas ms comunes estn: la tormenta de ideas y el pensamiento lateral.

5.2.2 Definicin del Alcance: Herramientas y Tcnicas.3 Juicio de ExpertosCada rea de aplicacin tiene expertos que pueden usarse para desarrollar partes del enunciado del alcance del proyecto detallado.

.4 Anlisis de los InteresadosEl anlisis de los interesados identifica la influencia y los intereses de los diversos interesados y documenta sus necesidades, deseos y expectativas. El anlisis entonces selecciona, prioriza y cuantifica las necesidades, deseos y expectativas para crear requisitos. Las expectativas no cuantificables, tales como la satisfaccin del cliente, son subjetivas e implican un alto riesgo de no ser logradas con xito. Los intereses de los interesados pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecucin o la conclusin del proyecto, y tambin pueden ejercer una influencia sobre el proyecto y sus productos entregables.

5.2.3 Definicin del Alcance: Salidas.1 Enunciado del Alcance del ProyectoEl enunciado del alcance del proyecto describe, en detalle, los productos entregables del proyecto y el trabajo necesario para crear tales productos entregables. El enunciado del alcance del proyecto detallado incluye, ya sea de forma directa o mediante referencia a otros documentos, lo siguiente: Objetivos del proyecto. Descripcin del alcance del producto. Requisitos del proyecto. Lmites del proyecto Productos entregables del proyecto Criterios de aceptacin del producto. Restricciones del proyecto. Asunciones del proyecto. Organizacin inicial del proyecto. Riesgos iniciales definidos. Hitos del cronograma. Limitacin de fondos. Estimacin del coste. Requisitos de gestin de la configuracin del proyecto. Especificaciones del proyecto. Requisitos de aprobacin.

5.2.3 Definicin del Alcance: Salidas.2 Cambios Solicitados Los cambios solicitados al plan de gestin del proyecto y sus planes subsidiarios pueden desarrollarse durante el proceso Definicin del Alcance. Los cambios solicitados se procesan para su revisin y disposicin a travs del proceso Control Integrado de Cambios. .3 Plan de Gestin del Alcance del Proyecto (Actualizaciones) Puede ser necesario actualizar el componente plan de gestin del alcance del proyecto, del plan de gestin del proyecto, a fin de incluir las solicitudes de cambio aprobadas resultantes del proceso Definicin del Alcance del proyecto.

5.3 Crear EDT La EDT organiza y define el alcance total del proyecto. La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo ms pequeas y fciles de manejar, donde cada nivel descendente de la EDT representa una definicin cada vez ms detallada del trabajo del proyecto.

5.3.1 Crear EDT: Entradas.1 Activos de los Procesos de la OrganizacinDescritos en la Seccin 4.1.1.4.

.2 Enunciado del Alcance del ProyectoDescrito en la Seccin 5.2.3.1.


.4 Solicitudes de Cambio AprobadasDescritas en la Seccin 4.4.1.4.

5.3.2 Crear EDT: Herramientas y Tcnicas.1 Plantillas de Estructura de Desglose del Trabajo

5.3.2 Crear EDT: Herramientas y Tcnicas.2 DescomposicinLa descomposicin es la subdivisin de los productos entregables de un proyecto en componentes ms pequeos y fciles de manejar, hasta que el trabajo y los productos entregables se definen al nivel del paquete de trabajo. El nivel del paquete de trabajo es el nivel ms bajo de la EDT y es el punto en el que el coste y el cronograma para el trabajo pueden estimarse de forma fiable e implica las siguientes actividades: Identificar los productos entregables y el trabajo relacionado Estructurar y organizar la EDT Descomponer los niveles superiores de la EDT en componentes detallados de nivel inferior Desarrollar y asignar cdigos de identificacin a los componentes de la EDT Verificar que el grado de descomposicin del trabajo es necesario y suficiente.

5.3.2 Crear EDT: Herramientas y Tcnicas

5.3.3 Crear EDT: Salidas.1 Enunciado del Alcance del Proyecto (Actualizaciones)El enunciado del alcance del proyecto es actualizado para incluir aquellos cambios aprobados.

.2 Estructura de Desglose del TrabajoEl documento clave generado por el proceso Crear EDT es la misma EDT. A cada componente de la EDT, se le asigna un identificador nico de un cdigo de cuentas. Estos identificadores proporcionan una estructura para un resumen jerrquico de informacin sobre costes, cronograma y recursos.

.3 Diccionario de la EDTEs un documento que acompaa a la EDT. Para cada componente de la EDT, el diccionario de la EDT incluye un identificador de cdigo de cuenta, un enunciado del trabajo, la organizacin responsable y una lista de hitos del cronograma. Tambin puede incluir informacin sobre contratos, requisitos de calidad y referencias tcnicas para facilitar la realizacin del trabajo. Otra informacin para un paquete de trabajo puede incluir una lista de las actividades del cronograma relacionadas, recursos necesarios y una estimacin de costes.

5.3.3 Crear EDT: Salidas.4 Lnea Base del AlcanceEl enunciado del alcance del proyecto detallado y aprobado (Seccin 5.2.3.1), as como su EDT y diccionario de la EDT relacionados, constituyen la lnea base del alcance del proyecto.

.5 Plan de Gestin del Alcance del Proyecto (Actualizaciones)Si las solicitudes de cambio aprobadas son el resultado del proceso Crear EDT, es posible que sea necesario actualizar el plan de gestin del alcance del proyecto para incluir los cambios aprobados.

.6 Cambios SolicitadosLos cambios solicitados al enunciado del alcance del proyecto y sus componentes pueden generarse a partir del proceso Crear EDT, y se procesan para su revisin y aprobacin a travs del proceso de control integrado de cambios.

5.4 Verificacin del Alcance Es el proceso de obtener la aceptacin formal por parte de los interesados del alcance del proyecto completado y los productos entregables relacionados. Verificar el alcance del proyecto incluye revisar los productos entregables para asegurarse de que cada uno se complete satisfactoriamente.

5.4.1 Verificacin del Alcance: Entradas.1 Enunciado del Alcance del ProyectoIncluye la descripcin del alcance del producto que describe el producto del proyecto que debe revisarse y los criterios de aceptacin del producto.

.2 Diccionario de la EDTes un componente de la definicin del alcance del proyecto detallado y se usa para verificar que los productos entregables que se estn produciendo y aceptando estn comprendidos dentro del alcance del proyecto aprobado.


.4 Productos EntregablesSon aquellos que se han completado total o parcialmente, y constituyen una salida del proceso Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto (Seccin 4.4).

5.4.2 Verificacin del Alcance: Herramientas y Tcnicas.1 InspeccinLa inspeccin incluye actividades tales como medir, examinar y verificar, a fin de determinar si el trabajo y los productos entregables cumplen con los requisitos y los criterios de aceptacin del producto. Las inspecciones pueden denominarse revisiones, revisiones de productos, auditoras y revisiones generales.

5.4.3 Verificacin del Alcance: Salidas.1 Productos Entregables AceptadosDocumenta aquellos productos entregables completados que se han aceptado. Los productos entregables completados que no se han aceptado se documentan, junto con los motivos por los que no se aceptaron. La verificacin del alcance incluye la documentacin de respaldo recibida del cliente o patrocinador, y el reconocimiento de la aceptacin del interesado de los productos entregables del proyecto.

.2 Cambios SolicitadosLos cambios solicitados pueden generarse a partir del proceso Verificacin del Alcance, y se procesan para su revisin y disposicin a travs del proceso Control Integrado de Cambios.

.3 Acciones Correctivas RecomendadasDescritas en la Seccin 4.5.3.1.

5.5 Control del Alcance Se encarga de influir sobre los factores que crean cambios en el alcance del proyecto y de controlar el impacto de dichos cambios. El control del alcance asegura que todos los cambios solicitados y las acciones correctivas recomendadas se procesen a travs del proceso Control Integrado de Cambios del proyecto.

5.5.1 Control del Alcance: Entradas.1 Enunciado del Alcance del ProyectoEl enunciado del alcance del proyecto, junto con su EDT y el diccionario de la EDT relacionados (Seccin 5.3), define la lnea base del alcance del proyecto y el alcance del producto.

.2 Estructura de Desglose del TrabajoDescrita en la Seccin 5.3.3.2.

.3 Diccionario de la EDTDescrito en la Seccin 5.3.3.3.


5.5.1 Control del Alcance: Entradas.5 Informes de RendimientoLos informes de rendimiento proporcionan informacin sobre el rendimiento del trabajo del proyecto, como por ejemplo los productos entregables intermedios que se han completado.

.6 Solicitudes de Cambio AprobadasUna solicitud de cambio aprobada (Seccin 4.4.1.4) que causa un impacto sobre el alcance del proyecto es cualquier modificacin a la lnea base del alcance del proyecto acordada, segn se define en el enunciado del alcance del proyecto, la EDT y el diccionario de la EDT aprobados.

.7 Informacin sobre el Rendimiento del TrabajoDescrita en la Seccin 4.4.3.7.

5.5.2 Control del Alcance: Herramientas y Tcnicas.1 Sistema de Control de CambiosDefine los procedimientos por los cuales pueden modificarse el alcance del proyecto y el alcance del producto. El sistema incluye la documentacin, los sistemas de seguimiento y niveles de aprobacin necesarios para autorizar los cambios. El sistema de control de cambios en el alcance est integrado con cualquier sistema de informacin de la gestin de proyectos general (Seccin 4.6.2.2) para controlar el alcance del proyecto.

.2 Anlisis de VariacinLas mediciones del rendimiento del proyecto se usan para evaluar la magnitud de la variacin. Entre los aspectos importantes del control del alcance del proyecto se incluyen determinar la causa de variacin relativa a la lnea base del alcance (Seccin 5.3.3.4) y decidir si son necesarias acciones correctivas.

.3 ReplanificacinLas solicitudes de cambio aprobadas que afecten al alcance del proyecto pueden exigir que se hagan modificaciones en la EDT y en el diccionario de la EDT, en el enunciado del alcance del proyecto y en el plan de gestin del alcance del proyecto.

.4 Sistema de Gestin de la ConfiguracinUn sistema de gestin de la configuracin formal (Seccin 4.3.2.2) proporciona procedimientos para el estado de situacin de los productos entregables, y asegura que se tengan en cuenta y se documenten los cambios solicitados en el alcance del proyecto y en el alcance del producto antes de procesarse a travs del proceso Control Integrado de Cambios.

5.5.3 Control del Alcance: Salidas.1 Enunciado del Alcance del Proyecto (Actualizaciones)Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto sobre el alcance del proyecto, el enunciado del alcance del proyecto se revisa y se emite nuevamente para reflejar los cambios aprobados. El enunciado del alcance del proyecto actualizado se convierte en la nueva lnea base del alcance del proyecto para cambios futuros.

.2 Estructura de Desglose del Trabajo (Actualizaciones)Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto sobre el alcance del proyecto, la EDT se revisa y se emite nuevamente para reflejar los cambios aprobados.

.3 Diccionario de la EDT (Actualizaciones)Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto sobre el alcance del proyecto, el diccionario de la EDT se revisa y se emite nuevamente para reflejar los cambios aprobados.

.4 Lnea Base del Alcance (Actualizaciones)Descrita en la Seccin 5.3.3.4

5.5.3 Control del Alcance: Salidas.5 Cambios SolicitadosLos resultados del control del alcance del proyecto pueden generar cambios solicitados, que se procesan para su revisin y disposicin de acuerdo con el proceso Control Integrado de Cambios del proyecto.

.6 Acciones Correctivas RecomendadasUna accin correctiva recomendada es todo paso recomendado para alinear el rendimiento del proyecto futuro esperado con el plan de gestin del proyecto y el enunciado del alcance del proyecto.

.7 Activos de los Procesos de la Organizacin (Actualizaciones)Las causas de las variaciones, el razonamiento subyacente a la accin correctiva elegida y otros tipos de lecciones aprendidas del control de cambios en el alcance del proyecto se documentan y actualizan en la base de datos histrica de los activos de los procesos de la organizacin.

.8 Plan de Gestin del Proyecto (Actualizaciones)Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto sobre el alcance del proyecto, los correspondientes documentos de componentes y la lnea base de coste, as como las lneas base de cronograma del plan de gestin del proyecto, se revisan y se emiten nuevamente para reflejar los cambios aprobados.

GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTOIntegrantes: - Mara Jos Gutirrez - Cristian Lpez - Jos Luis Rodrguez

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