GESTION DEL ALCANCE

GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTOLa Gestin del Alcance del Proyecto comprende los procesos necesarios para asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y slo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente.Los procesos comprendidos en la Gestin del Alcance del Proyecto son los siguientes:

GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTOPlanificacin del Alcance: es el proceso necesario para crear un plan de gestin del alcance del proyecto que documente cmo se definir, verificar y controlar el alcance del proyecto, y cmo se crear y definir la estructura de desglose del trabajo.Definicin del Alcance: es el proceso necesario para desarrollar un enunciado detallado del alcance del proyecto como base para futuras decisiones asociadas al mismo.

GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTOCreacin de EDT: es el proceso necesario para subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo comprendido en componentes ms pequeos y ms fciles de gestionar.Verificacin del Alcance: es el proceso para formalizar la aceptacin de los productos entregables del proyecto.Control del Alcance: es el proceso requerido para controlar los cambios en el alcance del proyecto.

PLANIFICACION DEL ALCANCEEl Plan de Gestin del Alcance es una herramienta de planificacin que describe cmo el equipo de direccin del proyecto definir, documentar, verificar, gestionar y y controlar el alcance del proyecto. Un Plan de Gestin del Alcance incluye los siguientes componentes: Un proceso para preparar un enunciado del alcance detallado del proyecto basado en el enunciado preliminar del alcance del proyecto. Un proceso para definir y desarrollar la estructura de desglose del trabajo (EDT).

PLANIFICACION DEL ALCANCE Un proceso que especifica cmo se verificar y aceptar formalmente los entregables del proyecto. Un proceso para establecer cmo se procesarn las solicitudes de cambio al enunciado del alcance detallado del proyecto. Este proceso estar directamente vinculado con el proceso de control integrado de cambios.

DEFINICION DEL ALCANCELa preparacin de un enunciado detallado del alcance del proyecto es crtica para el xito del mismo. Se construye sobre la base de los principales productos entregables, suposiciones y restricciones que se documentan durante la iniciacin del proyecto. El alcance queda formalmente documentado en un contrato que vincula al contratista con el cliente o su agente o representante. A esta funcin se le conoce comnmente como administracin de contratos.

DEFINICION DEL ALCANCEEn la construccin, si bien el contrato formaliza el entendimiento entre el cliente y el contratista, hay otros documentos contractuales que, en conjunto, definen el alcance del proyecto. Estos son:Planos de diseo (Arquitectura, estructuras y dems especialidades)Especificaciones tcnicasTrminos de referenciaPresupuestos oferta del contratistaDocumentos de absolucin de consultasContrato propiamente dicho

DEFINICION DEL ALCANCELa definicin del alcance quedar precisada mediante el enunciado detallado del alcance el proyecto, que describe los productos entregables y el trabajo necesario para crear tales productos. El enunciado detallado del alcance incluye:Objetivos del proyectoDescripcin del alcance del producto, servicio o resultado Requisitos del proyectoLmites del proyectoProductos entregables del proyectoCriterios de aceptacin del productoRestricciones del proyecto

DEFINICION DEL ALCANCESuposiciones del proyectoOrganizacin del equipo del proyectoRiesgos identificadosHitos del cronogramaLimitacin de fondosEstimacin del costo total esperado del proyectoControl de cambiosEspecificaciones del proyectoRequisitos de aprobacin de los objetivos, productos entregables, documentos y trabajo del proyecto

CREACIN DE LA E.D.T.La EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) es una descomposicin jerrquica del trabajo a ser ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del mismo y crear los productos entregables requeridos.La EDT organiza y define el alcance completo del proyecto. El trabajo no incluido en la EDT queda fuera del alcance del proyecto.La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo ms pequeas y fciles de controlar, donde cada nivel descendente de la EDT representa una definicin cada vez ms detallada del trabajo del proyecto.

CREACIN DE LA E.D.T.Aunque existen diferentes tipos de EDT, una estructura a 4 niveles es generalmente suficiente para la mayora de proyectos. Una EDT muy desagregada requerir un seguimiento muy detallado, no logrndose a veces el control de todas las actividades.

CREACIN DE LA E.D.T.A la EDT se le denomina tambin: Estructura de Descomposicin del Trabajo Estructura de Desagregacin del Trabajo Estructura de Divisin del Trabajo Estructura Detallada del Trabajo Work Breakdown Structure (WBS).

CREACIN DE LA E.D.T.Beneficios:La EDT asegura que el proyecto incluya todo el trabajo necesario y excluya el trabajo innecesarioLa EDT provee una lnea base para controlar los cambios en el proyecto.La EDT facilita la asignacin de responsabilidadesLa EDT es una entrada fundamental para otros procesos de gestin de proyectos, como son: definir actividades, estimar costos, planificar riesgos, etc.La EDT facilita la comunicacin entre stakeholders.

CREACIN DE LA E.D.T.La EDT puede ser estructurada de varias maneras. Las ms comunes son:Orientada a los Productos Entregables:ProductosArea FsicaOrientada a la Programacin:Tarea o actividadSecuencias (Fases)Orientada a los Recursos:DisciplinasUnidades administrativas

CREACIN DE LA E.D.T.

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VERIFICACIN DEL ALCANCELa verificacin del alcance es el proceso por el cual se obtiene la aceptacin formal de los productos entregables del proyecto. Involucra asegurarse que cada uno de los entregables se complete satisfactoriamente. La verificacin del alcance se diferencia del control de calidad, pues el primero se relaciona principalmente con la aceptacin de los productos entregables, mientras que el segundo se relaciona principalmente con cumplir los requisitos de calidad especificados para los productos entregables.

CONTROL DE CAMBIOS DE ALCANCEEl control del alcance asegura que todos los cambios solicitados y las acciones correctivas recomendadas se procesen a travs del proceso de Control Integrado de Cambios del Proyecto. Los cambios de alcance deben ser informados por el Contratista a travs de un documento denominado Request for Information, ms conocido como RFI.Cuando la solicitud de informacin deviene en un cambio de alcance, el Contratista debe conseguir que el Cliente apruebe un documento ordenando la ejecucin del cambio. Esto normalmente se hace a travs del llamado Change Order (Orden de Cambio).