formato de plan de gestión del alcance

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PROYECTO: CONSTRUCCIÓN DE UN MURO DE CONTENCIÓN SOBRE LA MARGEN DERECHA AGUAS ABAJO DEL RIO SALDAÑA EN EL MUNICIPIO

DE SALDAÑA

WILLIAM GUILLERMO QUIÑONES QUINTANA CARLOS FERNANDO SÁNCHEZ MORENO

JUAN JOSÉ CUELLAR SÁNCHEZ

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES

PROGRAMA DE ECONOMÍA ESPECIALIZACIÓN DE GERENCIA DE PROYECTOS

GIRARDOT-CUNDINAMARCA 2015

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PROYECTO: CONSTRUCCIÓN DE UN MURO DE CONTENCIÓN SOBRE LA MARGEN DERECHA AGUAS ABAJO DEL RIO SALDAÑA EN EL MUNICIPIO

DE SALDAÑA

WILLIAM GUILLERMO QUIÑONES QUINTANA CARLOS FERNANDO SÁNCHEZ MORENO

JUAN JOSÉ CUELLAR SÁNCHEZ

TRABAJO DE GRADO PARA OPTAR AL TÍTULO DE ESPECIALISTA EN GERENCIA DE PROYECTOS

PRESENTADO A: ING. SOPHIA MORALES ORTIZ

PMP

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES PROGRAMA DE ECONOMÍA

ESPECIALIZACIÓN DE GERENCIA DE PROYECTOS GIRARDOT-CUNDINAMARCA

2015

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Nota de aceptación

______________________

______________________

______________________

__________________________ Firma Presidente del Jurado

_______________________ Firma de Jurado

______________________

Firma de jurado Girardot-Cundinamarca, Julio 2015

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DEDICATORIA

Dedicamos este logro primero que todo a Dios, por darnos la vida y sabiduría necesaria para llevar a cabo este proyecto. Dedicamos también este triunfo a nuestras familias por apoyarnos siempre de manera incondicional para lograr nuestras metas y proyecto de vida.

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AGRADECIMIENTOS Los autores agradecen a: Ingeniera Sophia Morales, quien nos ha orientado a fondo y de manera concisa la aplicación de la metodología del PMBOK. A la Universidad Piloto de Colombia por su compromiso frente a ésta especialización. A la Alcaldía de Saldaña por brindarnos la información requerida para éste proyecto.

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ...............................................................................................................................10 OBJETIVOS DEL TRABAJO DE GRADO .......................................................................................11 1. FORMULACIÓN .........................................................................................................................12

1.1. ANTECEDENTES DEL PROBLEMA ........................................................................................ 12 1.2. DESCRIPCIÓN ORGANIZACIÓN FUENTE DEL PROBLEMA O NECESIDAD ............... 12 1.3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...................................................................................... 13

1.3.1. Árbol de problemas ........................................................................................................... 13 1.3.2. Árbol de objetivos ............................................................................................................. 13 1.3.3. Descripción problema principal a resolver. ................................................................ 15

1.4. ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN .............................................................................................. 15 1.5. OBJETIVOS DEL PROYECTO .................................................................................................. 16

1.5.1. General ............................................................................................................................................ 16

1.5.2. Específicos ...................................................................................................................................... 16

2. ACTA DE CONSTITUCIÓN DELPROYECTO .......................................................................1217 3. PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO ..................................................................1220

3.1. PLAN PARA LA GESTIÓN DE LOS REQUISITOS ......................................................................... 20

3.1.1. DOCUMENTACIÓN DE LOS REQUISITOS .......................................................................... 21

3.2. PLAN PARA LA GESTIÓN DEL ALCANCE .................................................................................... 25

3.3. LINEA BASE DEL ALCANCE ........................................................................................................... 28

3.3.1. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO .................................................................... 28

3.3.2. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO EDT/WBS....................................... 15

3.3.3. DICCIONARIO DE LA EDT/WBS ................................................................................... 151

3.4. PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA .................................................................................... 50

3.4.1. LISTA DE ACTIVIDADES ........................................................................................................ 52

3.4.2. LINEA BASE DEL CRONOGRAMA ........................................................................................ 57

3.5. PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTOS ........................................................................................... 60

3.5.1. COSTO ESTIMADO DE LAS ACTIVIDADES .......................................................................... 61

3.6. PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ............................................................................................ 69

3.7. PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS ................................................................. 74

3.8. PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES ........................................................................ 79

3.9. PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS .......................................................................................... 84

3.10. PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES ............................................................................. 87

3.11. PLAN DE GESTIÓN DE LOS ACTORES INVOLUCRADOS........................................................... 91

4. EJECUCIÓN ..................................................................................................................................... 94

4.1. LECCIONES APRENDIDAS DE JORNADAS DE INTEGRACIÓN ................................................. 94

4.2. MEMORANDO ............................................................................................................................... 95

4.3. COTIZACIÓN .................................................................................................................................. 96

4.4. CONTRATO..................................................................................................................................... 97

4.5. ACA DE CIERRE DEL PROYECTO ................................................................................................ 100

5. CONCLUSIONES ............................................................................................................... 12102 BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................. 12103

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LISTA DE FIGURAS

Pág. Figura 1. Árbol de problemas……………………………………………………. 13 Figura 2. Árbol de objetivos...………………………………………………:….. . 14 Figura 3. Estructura de desglose del trabajo EDT/WBS……………...….... .....30 Figura 4.Cronograma en Project…………………………………………….....….57 Figura 5. Costos en Project………….…………………………………………......61 Figura 6. Organigrama………………………......……………………………........78

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LISTA DE TABLAS

Pág. Tabla 1. Matriz de trazabilidad de requisitos….…………………….……………… 23 Tabla 2. Lista de actividades………………………....…………………………….... 52 Tabla 3. Costo de las actividades…………………....……………………………… 61 Tabla 4. Lista De Verificación………………………..………………………………. 71 Tabla 5. Matriz RACI…………………………………...……………………………….73 Tabla 6. MATRIZ DE COMUNICACIONES……………......…………………………….… 83

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RESUMEN

En el presente trabajo se elaborará el proyecto para la construcción de un muro de contención de 700 metros lineales (ml), sobre la margen derecha del río Saldaña, para la protección de los barrios 20 de julio y 12 de octubre en el municipio de Saldaña Tolima, el cual va a hacer construido para evitar inundaciones en épocas invernales donde el río aumenta los niveles perdiendo su cauce normal e inundando los barrios previamente mencionados. Dicho proyecto se encuentra incluido dentro de las prioridades institucionales, el cual beneficiará 400 habitantes y 153 viviendas de estrato 1.Además, este se encuentra dentro del marco del plan de desarrollo departamental y municipal en lo concerniente en atención y prevención de desastres; lo cual indica la viabilidad del proyecto, además de su prioridad y pronta ejecución, rigiéndose siempre bajo los estándares legales de tipo ambiental, técnico y financiero.

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INTRODUCCIÓN

En los últimos años, se han incrementado las crecientes del rio Saldaña, debido al deterioro de la cuenca, la explotación minera y cambios climáticos, entre otros factores, los cuales han creado una necesidad presente en los habitantes de los barrios 20 de julio y 12 de octubre en el municipio de Saldaña-Tolima, los cuales ven como sus viviendas son deterioradas en la parte estructural, además de padecer enfermedades que traen consigo las inundaciones entre otros aspectos relevantes. Por tal motivo es indispensable la construcción de un muro de contención que mitigue el riesgo con el cual conviven estos dos (2) barrios del municipio de Saldaña, siendo esta obra la más idónea, debido a que la reubicación de los habitantes de estos dos barrios sería más costosa, además de que muchos de estos se negarían. Para la elaboración del proyecto de la construcción de un muro de contención, ubicado a margen derecha del rio Saldaña, es importante resaltar que se tomara en cuenta el hecho de mejorar la calidad de vida de los barrios 20 de julio y 12 de octubre. Con este proyecto se desea dar solución a los problemas que surgen por falta de la construcción del muro de contención que protegerá los barrios 20 de julio y 12 de octubre, frente a las inundaciones que se puedan presentar por el desbordamiento del rio Saldaña.

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OBJETIVOS DEL TRABAJO DE GRADO

Aplicar los conocimientos adquiridos durante el proceso de estudio de la Especialización en Gerencia de proyectos (Bajo la metodología del PMI), en la presentación de un proyecto viable técnica, económica y ambientalmente.

Afianzar en el conocimiento de la metodología del PMBOOK y La Metodología del MARCOLÓGICO.

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1. FORMULACIÓN

1.1. ANTECEDENTES DEL PROBLEMA El General Uldarico Leyva Caicedo donó las tierras suficientes para construir las primeras casa en 1.892, en donde hoy se levanta la población de Saldaña. Desde entonces, comenzó el crecimiento urbano del Municipio de Saldaña; el cual en la actualidad cuenta con un área urbana de 154,5 hectáreas las cuales se encuentran concentradas en su mayor parte en la margen derecha del Rio Saldaña. Sobre esta margen derecha del río Saldaña se encuentran situados los barrios 20 de julio y 12 de octubre, donde se ha construido viviendas en zonas que desde las últimas dos décadas se han presentado inundaciones, las cuales han sido de mayor magnitud en los últimos cinco años. A lo largo del cauce del rio Saldaña que divide el área urbana del Municipio la comunidad ha realizado plantación de cultivos de vega sobre estos suelos de playa, a los cuales la comunidad afectada le imputa efectos sobre el desbordamiento por retener material de sedimentación del rio. Por otro lado, en los últimos cinco años las actividades mineras consistentes en extracción material de las playas del río Saldaña, extracción de oro se han intensificado a lo largo y ancho de toda la cuenca de este río, lo cual ha acelerado el deterioro de la cuenca. Por último, la desregularización hidrológica como consecuencia de los efectos del cambio climático ha generado caudales de picos históricos en los últimos cinco años, lo cual ha favorecido desbordamientos del río Saldaña, como ha ocurrido en la gran mayoría de cuencas y microcuencasen todo el país y la región. 1.2. DESCRIPCIÓN ORGANIZACIÓN FUENTE DEL PROBLEMA O NECESIDAD La red hidrológica del municipio de Saldaña en gran parte pertenece a la parte baja de la cuenca hidrográfica del rio Saldaña; siendo esta la corriente superficial más importante para el municipio, drena de oeste a este, allí tributan las quebradas Malnombre, Arenosa El Laurel, Chicora, Doyare, Papagalá, La Mantecosa y algunos pequeños drenajes que por lo general son intermitentes. En la parte sur se encuentra la red hídrica de la cuenca del rio chenche, está conformada por las quebradas Monteredondo, La Balsa, Las Animas y Cabuyal (EOT 2001).

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1.3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Con el presente proyecto se busca minimizar el riesgo de desastre a causa de las inundaciones que se han presentado con mayor frecuencia en los últimos años en los barrios 20 de julio y 12 de octubre. A continuación se describe se plantea el problema. 1.3.1. Árbol de problemas En la figura 1. Se detalla el árbol de problemas que se ha definido durante el proceso de análisis de la situación.

Figura 1. Árbol de problemas

Fuente: Autores 1.3.2. Árbol de objetivos

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A continuación se muestra el árbol de objetivos.

Figura 2. Árbol de objetivos

Fuente: Autores

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1.3.3. Descripción del problema principal a resolver. En los últimos cinco años se ha venido presentando el fenómeno de inundación de los barrios 20 de Julio y 12 de Octubre en el Municipio de Saldaña, en las temporadas de alta precipitación pluviométrica en la cuenca del rio Saldaña; el planteamiento se presenta en la Grafica 1. Árbol de problemas. 1.4. ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN

Realizando un análisis profundo acerca de las posibles soluciones al problema principal, se llegaron a las siguientes alternativas:

Construcción de un muro de contención, de 700 ML.

Reubicación de las 153 familias que actualmente habitan los barrios 20 de octubre y 12 de julio, los cuales son los afectados.

Se concluyó que la alternativa de la construcción de un muro de contención de 700 ML, es la más viable, debido que con la ejecución de este se evita la reubicación de la familia además de diferentes aspectos importantes como lo son;

Los costos de reubicación son más elevados que los de la construcción del muro de contención, puesto que estas viviendas se ejecutaran en terrenos los cuales no poseen ningún tipo de servicios.

La administración, actualmente no dispone con el terreno necesario para la construcción de un proyecto de reubicación de 153 familias, además de esto, no dispone con los recursos necesarios para la adquisición de dicho terreno, el cual es exigido como mínimo por entes departamentales y nacionales, si se desea participar en algún tipo de programas de viviendas.

Poca aceptación de parte de la comunidad frente a la alternativa de reubicación.

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1.5. OBJETIVOS DEL PROYECTO

1.5.1. General Evitar la inundación de los sectores 20 de julio y 12 de octubre del municipio de Saldaña mediante la construcción de un muro de contención en concreto de 3.000 psi de 700 metros lineales sobre el margen derecho del río Saldaña 1.5.2. Específicos

Validar los diseños y estudios existentes en la oficina de Planeación del Municipio de Saldaña

Obtener las licencias ambientales y civiles que se requiere para la construcción de la obra

Planear la construcción del muro de contención

Concertar con los involucrados la construcción de la obra y la supervisión de las actividades de construcción.

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2. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Acta No. 001

Título del proyecto

CONSTRUCCIÓN DE UN MURO DE CONTENCIÓN SOBRE LA MARGEN DERECHA AGUAS ABAJO DEL RÍO SALDAÑA EN EL MUNICIPIO DE SALDAÑA

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El presente proyecto aborda la construcción de un muro de contención de 700 metros lineales y 6 metros de altura uniforme a la cota de inundación, con zapatas superficiales corridas, profundidad de desplante de 4.5 metros enlazadas con viga de amarre en concreto reforzado, la cimentación se diseña para una capacidad portante del suelo 2,0 KG/CM2

DIRECTOR DEL PROYECTO

William Guillermo Quiñones Quintana

Profesional experto en gerencia de proyectos de la empresa Consultores y suministros del Tolima, la cual es la personería jurídica ejecutora del proyecto. El gerente del proyecto puede administrar todos los recursos asignados del proyecto con total autoridad, siempre y cuando se cumpla los objetivos del mismo. Para la autorización de cambios en el diseño, debe tener autorización del sponsor del proyecto.

PATROCINADOR DEL PROYECTO

Orlando Cuellar Vásquez - Alcaldía Municipal de Saldaña Tolima

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

En los últimos años, se han incrementado las crecientes del rio Saldaña, debido al deterioro de la cuenca, la explotación minera y cambios climáticos, entre otros factores, los cuales han creado una necesidad presente en los 400 habitantes de los barrios 20 de julio y 12 de octubre en el municipio de Saldaña-Tolima, los cuales ven como sus 153 viviendas son deterioradas en la parte estructural, además de padecer enfermedades que traen consigo las inundaciones entre otros aspectos relevantes. Por tal motivo es indispensable la construcción de un muro

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de contención que mitigue el riesgo con el cual conviven estos dos (2) barrios del municipio de Saldaña, siendo esta obra la más idónea, debido a que la reubicación de los habitantes de estos dos sectores sería más costosa, además de que muchos de estos se negarían.

SUPUESTOS

- Los precios de los suministros principales como cemento, aceros, y material de arrastre, no van a presentar alzas considerables durante el tiempo de ejecución del proyecto - Los niveles de caudal del rio Saldaña oscilaran dentro del rango normal durante el tiempo de construcción del proyecto. - La comunidad aceptará de manera positiva la construcción del muro de contención.

RESTRICCIONES

- El presupuesto asignado es una limitante muy importante para el feliz término del proyecto - La disponibilidad de mano de obra para las actividades constructivas disponible en la zona - Las excavaciones y fundición de bases se debe realizar dentro del tiempo de estiaje del rio Saldaña

OBJETIVOS DEL PROYECTO Y CRITERIOS DE MEDICIÓN DEL ÉXITO

Asociados al proyecto ° Cumplir con las normas técnicas de construcción sismo resistentes. ° Cumplir con el cronograma establecido por el gerente del proyecto, para la construcción del muro de contención. ° Cumplir de manera eficaz y eficiente con el presupuesto establecido para el proyecto, el cual es de $ 5.404.889.351,56 ° Cumplir con la normatividad ambiental Asociados al producto: - Evitar eventuales inundaciones del rio Saldaña sobre los barrios 20 de Julio y 12 de Octubre de acuerdo al estudio hidráulico realizado - Generar el mínimo impacto sobre el cauce del rio. - La durabilidad del muro de contención debe ser de mínimo 20 años

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REQUISITOS PRINCIPALES -Lograr construir el cien por ciento de los 700 metros lineales del muro de contención con la altura uniforme a la cota máxima de inundación. - Mitigar el impacto ambiental, que traerá la construcción del muro de contención, debido a la desviación del rio Saldaña. - Lograr el cumplimiento del proyecto dentro de los plazos fijados.

Riesgos principales Cambios de estrategias en la Gerencia Incremento de lluvias, que aumenten el caudal del rio Saldaña.

PRESUPUESTO EN RESUMEN

Ítem Descripción Unidad Cantidad VR Unitario VR Parcial

1 Trazado y Replanteo M2 4.082,98 $ 2.201,00 $ 8.986.638,98

2

Excavación húmeda cualquier profundidad con talud 1.5 M3

19.300,00 $ 38.752,00 $ 747.913.600,00

3 Manejo de Aguas DIA 140,00 $ 617.526,00 $ 86.453.640,00

4 Concreto de 2000 PSI mejoramiento Cimentación M3

216,16 $ 522.062,00 $ 112.848.921,92

5 Concreto de 3500 PSI con formaleta M3

3.470,53 $ 671.835,00 $ 2.331.623.522,55

6 Acero de refuerzo pdr 60 KG 215.795,00 $ 5.131,00 $ 1.107.244.145,00

7 Reforestación M2 7.215,00 $ 59.245,00 $ 427.452.675,00

8 Relleno con material de préstamo M3

4.825,00 $ 57.291,00 $ 276.429.075,00

SUBTOTAL $ 5.098.952.218,45

INTERVENTORIA 6 % $ 305.937.133,11

TOTAL VALOR PROYECTO $ 5.404.889.351,56

WILLIAM QUIÑONES QUINTANA ORLANDO CUELLAR VASQUEZ

Director del proyecto Sponsor Consultores y Suministros LTDA. Alcaldía Municipal de Saldaña

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3. PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

3.1. PLAN DE GESTIÓN DE LOS REQUISITOS Recopilación de requisitos: El equipo del proyecto recopilará algunos insumos como son; el acta de constitución del proyecto, activos de la organización, estudios y diseños, permiso de ocupación de cause, licencia ambiental, a los cuales realizará un análisis de la documentación y definirá preliminarmente los requisitos del producto. Posteriormente se realizará una entrevista por grupos focalizados de los actores involucrados como son la comunidad, el sponsor, y la corporación ambiental. Los requisitos serán sentados en la matriz de trazabilidad Gestión de control de cambios: El encargado de cada entregable o cualquier actor involucrado será quien solicitará al gerente del proyecto algún cambio a los requisitos del entregable que se está trabajando por escrito con la respectiva justificación. El equipo del proyecto analiza la solicitud de cambio, de ser posible el gerente del proyecto realizará el correspondiente aval mediante acta. De no ser posible la autorización del cambio del requisito por parte del proyecto debido al grado de importancia del requisito; este será consultado en reunión con el sponsor del proyecto o con los actores involucrados del proyecto según el caso, cuya decisión quedará plasmada en acta. Priorización de requisitos: El equipo del proyecto mediante un análisis realizará la respectiva priorización de requisitos de manera cualitativa en dos categorías: muy importante e importante. Métricas del producto: Los entregables serán entregados de conformidad a un 100% de terminado, con soporte de copia del acta de la interventoría con recibido a satisfacción. Estructura de trazabilidad:

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La estructura de la matriz de trazabilidad de los requisitos tendrá los siguientes atributos: Identificación Descripción del requisito Prioridad Fuente Responsable Entregable6 Estado actual (vigente, cancelado, aplazado, agregado, completado) Fecha 3.1.1. DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS Requisitos del negocio: Generar ingresos para la empresa ejecutora del proyecto Satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados Requisitos de los interesados: Evitar inundaciones del rio Saldaña sobre los barrios 20 de Julio y 12 de Octubre Construir el muro sobre linderos de predios sin presentarse ningún tipo de invasión No ocasionar daños en predios colindantes con el muro de contención Construir el muro de acuerdo a las clausulas establecidas en el permiso de ocupación de cause otorgado por la corporación ambiental Requisitos de soluciones: Funcionales -Programar la construcción de un muro de contención de acuerdo a los estudios y diseños realizados por la Alcaldía de Saldaña contemplando las siguientes fases: - -Localización y replanteo, excavación, concretos, rellenos y limpieza. -Administrar y controlar la construcción del muro de contención. -Cumplir normas de salud ocupacional. -Atender y suministrar información al interventor del proyecto. -Elaborar y presentar informes quincenalmente al interventor de la obra -Realizar evento de entrega de la obra. No funcionales

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-Cumplir con las cláusulas del contrato del proyecto. -Concluir el proyecto con el presupuesto asignado y plazo establecido. -Realizar los pagos acordados en el contrato de ejecución del proyecto en los tiempos establecidos. Apoyo y Capacitación: -El personal operativo debe tener capacitación formación para el trabajo certificada -Antes de iniciar la obra el personal operario debe estar capacitado sobre salud ocupacional, y mitigación de impactos ambientales. Requisitos del proyecto: Nivel de servicio: -El muro debe evitar eventos de inundaciones de acuerdo a los estudios de comportamiento de crecidas del caudal del rio Saldaña por debajo de 20 metros marcado en la mira de referencia. Criterios de aceptación: Longitud de 700 metros, altura uniforme de la cota marcada a los 6 metros en la mira de referencia, espesor del cimiento ajustado a capacidad portante del suelo, empuje del agua y de la tierra. De Calidad: Construir el Muro de contención de acuerdo a las normas sismo resistentes NSR-10. Las pruebas de resistencia al concreto deben estar dentro del rango de aceptación.

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Tabla 1. MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUSITOS Código Descripción Prioridad Fuente Responsable Estado

actual Fecha

RE01 Generar ingresos para la empresa ejecutora del proyecto Muy importante

Objetivos C&ST

C&ST Vigente Abril 05/2015

RE01 Satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados Muy importante

Objetivos C&ST


RE03 Evitar inundaciones del rio Saldaña sobre los barrios 20 de Julio y 12 de Octubre Muy importante

Project chart Sponsor Vigente Abril 05/2015

RE04 construir el muro sobre linderos de predios sin presentarse ningún tipo de invasión Importante Entrevista comunidad

Comunidad Vigente Abril 05/2015

RE05 No ocasionar daños en predios colindantes con el muro de contención Importante Entrevista comunidad

Comunidad Vigente Abril 05/2015

RE06 construir el muro de acuerdo a las clausulas establecidas en el permiso de ocupación de cause otorgado por la corporación ambiental

Muy importante

Licencia ambiental

Corporación ambiental

Vigente Abril 05/2015

RE07 Programar la construcción de un muro de contención de acuerdo a los estudios y diseños realizados por la Alcaldía de Saldaña contemplando las siguientes fases: Localización y replanteo, excavación, acero, concreto, rellenos y limpieza.

Muy importante


RE08 Administrar y controlar la construcción del muro de contención Muy importante


RE09 Cumplir normas de salud ocupacional Importante Project chart Sponsor Vigente Abril 10/2015

RE10 RE11

Atender y suministrar información al interventor del proyecto Importante Project chart Sponsor Vigente Abril 10/2015

RE12 Elaborar y presentar informes quincenalmente al interventor de la obra Importante Project chart Sponsor Vigente Abril 10/2015

RE13 Realizar evento de entrega de la obra Importante Project chart Sponsor Vigente Abril 10/2015

RE14 Cumplir con las cláusulas del contrato del proyecto Importante Project chart Sponsor Vigente Abril 10/2015

RE15 Concluir el proyecto con el presupuesto asignado y plazo establecido Muy importante


RE16 Realizar los pagos acordados en el contrato de ejecución del proyecto en los tiempos establecidos

Muy importante

Entrevista Sponsor


RE17 El personal operativo debe tener capacitación formación para el trabajo certificada Importante Project chart Sponsor Vigente Abril 10/2015

RE18 Antes de iniciar la obra el personal operario debe estar capacitado sobre salud ocupacional, y mitigación de impactos ambientales

Importante Project chart Sponsor Vigente Abril 10/2015

RE20 El muro debe evitar eventos de inundaciones de acuerdo a los estudios de comportamiento de crecidas del caudal del rio Saldaña por debajo de 20 metros marcado en la mira de referencia

Importante Estudios y diseños

Sponsor Vigente Abril 10/2015

RE21 El muro de contención debe tener una longitud de 700 metros de longitud, 0,5 metros en la arista superior y una altura uniforme a los 6 metros marcados en la mira de referencia

Importante Estudios y diseños


RE22 Las pruebas de resistencia al concreto deben estar dentro del rango de aceptación Importante Estudios y Sponsor Vigente Abril

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diseños 10/2015

RE23 Construir el Muro de contención de acuerdo a las normas sismo resistentes NSR-10 Importante Estudios y diseños


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3.2 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

Definición del Alcance:

- El equipo del proyecto analiza los siguientes insumos: Plan de gestión del alcance, acta de constitución del proyecto, documentación de requisitos, y activos de la organización. A partir de los cuales realizará la definición preliminar del alcance.

- Posteriormente, la definición preliminar del alcance se someterá a análisis por un experto en construcción de muros de contención del país, para de esta manera ajustar la definición del alcance del proyecto.

- Seguidamente, se realizará un taller con los actores involucrados del proyecto para socializar el alcance del proyecto y de ser necesario, tener en cuenta observaciones para realizar los correspondientes ajustes.

- Por último, mediante reunión del equipo del proyecto con el sponsor (Alcalde) en la alcaldía municipal, mediante acta, presentarán la definición del alcance del proyecto para su respectiva aprobación, quedando debidamente registrado en acta.

Creación de la EDT:

- El equipo del proyecto en reunión tomarán el plan de gestión del alcance, enunciado del alcance del proyecto, documentación de requisitos, factores ambientales de la empresa, activos de los procesos de la organización, y realizaran la descomposición, consistente en dividir y subdividir el alcance del proyecto y los entregables en paquetes de trabajo más pequeños y manejables.

- Se estructura y organiza la EDT, identificando los principales entregables que actúan como fases del proyecto, se procede a definir los paquetes de trabajo.

- Para la elaboración de la EDT se usa como herramienta el programa WBS Chart Pro.

- El equipo del proyecto mediante reunión aprobaran la EDT dejando constancia en acta.

Diccionario WBS:

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- Una vez terminada la EDT, el equipo del proyecto procede a definir y diligenciar el formato del diccionario de la EDT/WBS, el cual contendrá la siguiente información: - Identificación cuenta de control - Nombre y número del paquete de trabajo - Fecha de actualización - Organización/individuo responsable - Descripción del entregable del paquete de trabajo - Trabajo necesario para producir el entregable - Criterios de aceptación del entregable - restricciones y supuestos - Métricas de calidad - Riesgos - Documento de origen técnico - Recursos asignados - Duración - Hitos del cronograma - costo - Predecesoras/sucesoras - Aprobado por - Fecha

- Una vez revisado todo el diccionario con cada uno de los entregables del paquete de trabajo por el equipo del proyecto, cada profesional encargado realizará la respectiva aprobación.

Validación del Alcance: Una vez terminado cada entregable, se realizará una validación preliminar por parte del equipo del proyecto, una vez aceptada por esta, se procederá a realizar la inspección por parte del interventor del proyecto. De ser aprobado se elabora el acta de aprobación que lleva anexo el informe del interventor, y se continua con la actividad o de ser el entregable final se procede a la entrega de la obra. Los entregables que no son aceptados, se documentan con el informe del interventor, para formalizar una solicitud de cambio. Control del Alcance:

- El gerente del proyecto realizará análisis de variación cada 30 días después de la ejecución del proyecto con las siguientes herramientas: línea base del alcance, el plan de gestión del alcance del proyecto, plan de gestión de cambios, plan de gestión de la configuración, plan de gestión de requisitos, documentación de requisitos, matriz de trazabilidad de requisitos, datos de desempeño del trabajo, activos de los procesos de la organización.

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- Del ejercicio anterior se obtiene la información de desempeño del trabajo producida donde se incluye correlaciones y contexto sobre el desempeño del alcance del proyecto en comparación con la línea base del alcance, categorías de los cambios recibidos, variaciones del alcance identificadas y sus causas, impacto de estas en el cronograma o en el costo, y el pronóstico del desempeño futuro del alcance.

- De ser necesario de acuerdo al anterior análisis, el gerente del proyecto con los responsables de los entregables que presenta dificultades generarán las respectivas solicitudes de cambio en componentes del plan para la dirección del proyecto, a las cuales se realizara el debido proceso de revisión y tratamiento de acuerdo con el proceso realizar el control integrado de cambios.

- Al realizarse los respectivos cambios, es necesario actualizar el plan para la dirección del proyecto, actualizaciones de documentos del proyecto y de los activos de la organización.

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3.3. LINEA BASE DEL ALCANCE

3.3.1 ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO Descripción del alcance del producto: Se construirá un Muro de contención que evite inundaciones del rio Saldaña sobre los barrios 20 de Julio y 12 de Octubre, de 700 metros lineales de longitud, con una altura uniforme a los 6 metros de la mira de referencia, con un espesor del cimiento de 0,5 metros en la arista y 1,5 metros en la base. El muro de contención debe cumplir la norma sismo resistente NSR-10, cuyas pruebas deben estar dentro del rango de aceptación. Descripción del alcance del proyecto: El proyecto debe cubrir la fase de iniciación, planeación, ejecución, cierre, monitoreo y control, en concordancia con las especificaciones del PMI, establecido en un plan para la dirección del proyecto. La ejecución del proyecto debe contener las fases constructivas del proyecto como son la localización y replanteo, excavación, acero, concretos, rellenos y limpieza. El cierre del proyecto debe contemplar todas las actividades y requisitos necesarios para la liquidación de contratos y entrega del producto. También se debe elaborar el plan para el monitoreo y control del proyecto. Durante la construcción del muro no se deben presentar invasiones ni daños a predios colindantes, como también debe construirse acatando las cláusulas establecidas en el permiso de ocupación de cause otorgado por la corporación ambiental, se debe cumplir las normas de salud ocupacional del personal vinculado a la construcción del muro, se debe rendir informes y suministrar información requerida por el interventor del proyecto. Se debe elaborar informes quincenales al interventor. El personal debe tener capacitación en formación para el trabajo certificada, y tener una previa capacitación en salud ocupacional y mitigación de impactos ambientales. Entregables del producto: Estudios de suelos Estudio hidráulico Planos de diseños estructurales Contratos de personal Contratos de maquinaria Contratos de suministros Contratos de administración Pólizas Informe de aprovechamiento forestal y compensación Eje marcado Tramos de excavación

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Concretos y refuerzos Nivelación Reforestación Evento de entrega Acta de entrega Entregables del proyecto Plan para la dirección del proyecto compuesto por los planes subsidiarios. Informes mensuales: se elaborarán informes de avance mensuales por la empresa administradora del proyecto, dirigidos al interventor del proyecto y al sponsor. Contratos: se entregará copia de los contratos con acta de inicio y liquidación al interventor de la obra. Criterios de aceptación: El muro de contención debe tener como máximo los siguientes márgenes de error: - Longitudinal de más o menos 1 metro - Altitudinal: más o menos 5 centímetros - Grosor: más o menos 2 centímetros - Pruebas de resistencia dentro de los parámetros establecidos Exclusiones del proyecto: El proyecto no contempla muro de gaviones El muro de contención no contempla medios de acceso (escaleras, ramplas) Restricciones y supuestos: Permiso de ocupación de cause Linderos con predios privados El caudal del río tendrá un comportamiento dentro del rango normal de registros históricos durante el periodo de construcción del muro de contención.

30

3.3.2. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO EDT/WBS

Figura 3. Estructura de desglose del trabajo EDT/WBS

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3.3.3. DICCIONARIO DE LA EDT/WBS

# Identificación cuenta de control Gerencia del proyecto/ 1.1

Nombre/#Paquete de trabajo Iniciación /1.1.1

Fecha actualización 18/02/2015

Organización / individuo Responsable Administrador

Descripción del entregable del paquete de trabajo Project chart y Matriz de stakeholders: consiste en el acta de constitución del proyecto, en la cual se plasma los aspectos relevantes que detallan los aspectos fundamentales del proyecto. Y la Matriz de stakeholders contiene los actores involucrados con un análisis pormenorizado de las relaciones que estos tienen en el proyecto.

Trabajo necesario para producir el entregable: Reuniones del gerente del proyecto con el sponsor, como también consultas con los diferentes integrantes del equipo del proyecto.

Criterios de aceptación del entregable: - Los documentos deben contener las respectivas firmas del gerente del proyecto y sponsor, y se deben elaborar en los formatos establecidos.

Restricciones y supuestos - En reunión del sponsor con el director del proyecto, se suministra toda la información requerida en los formatos.

Métricas de calidad: - Casillas totales diligenciadas de los respectivos formatos

Riesgos: - Se produzca sesgo en la comunicación, como en la estimación preliminar de duración y costo de actividades

Documento de origen técnico: Pólizas individuales de riegos laborales del recurso humano, de cumplimiento del contrato, y de aseguramiento de la maquinaria

Recursos asignados: Gerente del proyecto

Duración: 2 días

Costo: 480.000

Predecesoras / Sucesoras : - 0 / Matriz de estakeholders

Aprobado por: Juan José Cuellar Fecha: 03 de Marzo de 2015

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Nombre/#Paquete de trabajo Planeación /1.1.2



Descripción del entregable del paquete de trabajo Plan para la dirección del proyecto: Conforma los diferentes planes subsidiarios elaborados bajo los lineamientos del PMI.

Trabajo necesario para producir el entregable: Trabajo individual como en equipo de los integrantes del equipo del proyecto para la consolidación de los diferentes planes subsidiarios, donde luego de sesiones de trabajo individual y en equipo se consolida el plan para la dirección del proyecto.

Criterios de aceptación del entregable: - El plan para la dirección del proyecto debe contener los planes subsidiarios mínimos para la dirección del proyecto en cuestión. Este aval lo realiza el director del proyecto.

Restricciones y supuestos - Se presenta restricciones como el tiempo, y disposición de los integrantes del equipo del proyecto

Métricas de calidad: - Todos los planes deben estar totalmente diligenciados

Riesgos: - Que el equipo del proyecto no pueda reunirse para consolidar el plan para la dirección del proyecto

Documento de origen técnico: Plan para la dirección del proyecto

Recursos asignados: Gerente del proyecto, Administrador, Ingeniero civil

Duración: 12 días

Costo: 6.720.000

Predecesoras / Sucesoras : Matriz de estakeholders/ Acta de inicio


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Nombre/#Paquete de trabajo Ejecución /1.1.3



Descripción del entregable del paquete de trabajo Acta de inicio: Es el documento que indica el inicio de la ejecución del proyecto, luego de una planeación, y determinación de viabilidad financiera, ambiental, y social del proyecto. Este documento contiene características muy similares del Project Chart, solo que contiene las actividades con un nivel de detalle más amplio en cuento a duración y costo.

Trabajo necesario para producir el entregable: Documento que ha sido elaborado desde la fase de planeación, y fundamental se procede a las respectivas lecturas, ajustes y oficialización por el sponsor y el director del proyecto.

Criterios de aceptación del entregable: - Acta de común acuerdo firmada.

Restricciones y supuestos - El acta debe prepararse previamente, con el fin de proceder a la respectiva firma.

Métricas de calidad: - Acta con las respectivas firmas.

Riesgos: - Que el sponsor del proyecto no haya leído previamente el documento.

Documento de origen técnico: Acta de inicio


Duración: 1 días

Costo: 240.000

Predecesoras / Sucesoras : Plan para la dirección del proyecto/ seguimiento y control


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Nombre/#Paquete de trabajo Seguimiento y control /1.1.4



Descripción del entregable del paquete de trabajo Siete Informes mensuales: consisten en informes mensuales de control de calidad, como también de ejecución y avance de las actividades del proyecto.

Trabajo necesario para producir el entregable: Actividades de seguimiento y control de la calidad que es realizada por el equipo del proyecto. Se realiza durante un día, cada mes. Tomando como base la matriz de calidad.

Criterios de aceptación del entregable: - Informes debidamente firmados

Restricciones y supuestos - El seguimiento se debe realizar con todo el equipo del proyecto

Métricas de calidad: - los informes deben estar debidamente firmados

Riesgos: - Que las mediciones o información que se suministre sea sesgada.

Documento de origen técnico: Informes de seguimiento y control

Recursos asignados: Gerente del proyecto, Administrador, Ingeniero civil

Duración: 7 días – por prolongación de la duración entre meses un total de 158 días

Costo: 3.608.000

Predecesoras / Sucesoras : Acta de inicio / cierre


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Nombre/#Paquete de trabajo Cierre /1.1.5



Descripción del entregable del paquete de trabajo Liquidación de contratos y acta de cierre: Consiste en la clausura y cierre legal de los contratos que a la fecha se encuentren vigentes. También, se realiza un acta general de cierre del proyecto en la cual se incluye todos los aspectos relevantes de los resultados del proyecto.

Trabajo necesario para producir el entregable: El equipo del proyecto con la asesoría del abogado asesor, realizan la correspondiente liquidación de los contratos que a la fecha de finalización se encuentren vigentes. Por último, se procede a realizar un balance y síntesis del trabajo realizado que se plasma en el acta de cierre.

Criterios de aceptación del entregable: - Informes debidamente firmados

Restricciones y supuestos - Se debe contar con el abogado y el equipo del proyecto, como también todas las obligaciones causadas deben ser canceladas a priori del inicio del proceso de cierre.

Métricas de calidad: - Todos los contratos liquidados

Riesgos: - Que haya contravenciones durante la ejecución de los contratos.

Documento de origen técnico: Actas de liquidación de contratos y acta de cierre

Recursos asignados: Gerente del proyecto, Administrador, Ingeniero civil, Abogado

Duración:5 días

Costo: 2.800.000

Predecesoras / Sucesoras : Informes/ - Fin


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# Identificación cuenta de control Adquisiciones y contratos/ 1.2

Nombre/#Paquete de trabajo Pólizas /1.2.1


Organización / individuo Responsable Ingeniero forestal

Descripción del entregable del paquete de trabajo Pólizas: Expediente de pólizas que se debe adquirir por cumplimiento legal y por prevención de riesgos. Dentro de estas tenemos: de cumplimiento del contrato, aseguramiento de maquinaria y de riesgo del recurso humano.

Trabajo necesario para producir el entregable: Se debe cotizas con tres aseguradoras diferentes las pólizas a adquirir, elegir la mejor opción económica y de cubrimiento de riesgos, para posteriormente realizar la respectiva compra comercial.

Criterios de aceptación del entregable: - Las pólizas deben contener las respectivas firmas y sellos de la entidad aseguradora. Deben reposar en el expediente debidamente archivadas.

Restricciones y supuestos - El valor de las pólizas se encuentran dentro del valor cotizado - Las entidades aseguradoras avalan los recursos a asegurar - Solo se adquirirá tres tipos de pólizas: cumplimiento del contrato, aseguramiento de maquinaria, riesgo del recurso humano.

Métricas de calidad: - Número de pólizas debidamente adquiridas.

Riesgos: - Las entidades aseguradoras no aseguren todos los recursos

Documento de origen técnico: Pólizas individuales de riegos laborales del recurso humano, de cumplimiento del contrato, y de aseguramiento de la maquinaria

Recursos asignados: Gerente del proyecto, administrador, Presupuesto para compra de pólizas

Duración: 3 días

Costo: 11.040.000

Predecesoras / Sucesoras : Acta de constitución del proyecto / Contratación talento humano


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# Identificación cuenta de control Adquisiciones y contratos/ 1. 2

Nombre/#Paquete de trabajo Talento humano /1.2.2



Descripción del entregable del paquete de trabajo Contratos de personal: contratos del personal y mano de obra directa e indirecta, que cubre todo el personal profesional, técnico, y operativo que se requerirá durante el proceso constructivo.

Trabajo necesario para producir el entregable: Para el profesional se realiza una convocatoria interna de la empresa ejecutora del proyecto, y para el personal de labores técnicas y operativas, se realiza proceso de convocatoria, selección y contratación.

Criterios de aceptación del entregable: - los contratos deben reposar en la carpeta de cada persona contratada con los debidos soportes

Restricciones y supuestos - Presupuesto y tiempo estimado de duración de actividades -El personal técnico y operativo se seleccionara en el Municipio de Saldaña

Métricas de calidad: - Número de contratos debidamente realizados

Riesgos: - El personal operativo no se logre completar dentro del mimo municipio, lo cual se incurra en sobre costos en el proceso de convocatoria y selección del personal

Documento de origen técnico: Contratos de personal debidamente archivados

Recursos asignados: Administrador, gerente, costo exámenes de aptitud

Duración: cuatro (4) días

Costo: 8.440.000

Predecesoras / Sucesoras : Adquisición de pólizas / adquisición de suministros y servicios


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# Identificación cuenta de control Adquisiciones y contratos/ 1.2

Nombre/#Paquete de trabajo Suministros /1.2.3



Descripción del entregable del paquete de trabajo Contratos de suministros debidamente realizados de suministros de ferretería, concretos, aceros, formaletas, andamios, de protección del personal

Trabajo necesario para producir el entregable: Se realizará la cotización de los materiales a requerir, seguidamente se realiza el análisis de cotizaciones y propuestas escogiendo la mejor opción en calidad y precios, se procede a realizar el contrato de acuerdo al cronograma establecido.

Criterios de aceptación del entregable: - Los contratos deben reposar en cada carpeta de suministro contratado con los debidos soportes

Restricciones y supuestos - Recursos presupuestados para la adquisición de los suministros - Los suministros serán entregados cumpliendo especificaciones del contrato

Métricas de calidad: - Número de contratos debidamente realizados y soportados

Riesgos: - incumplimiento en la entrega de suministros ya sea en calidad como en el tiempo de entrega

Documento de origen técnico: Contratos de suministros a utilizar

Recursos asignados: Administrador, financiero

Duración: 6 días

Costo: 2.080.000

Predecesoras / Sucesoras: Contratación del talento humano / Maquinaria


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# Identificación cuenta de control Adquisiciones y contratos/1.2

Nombre/#Paquete de trabajo Maquinaria /1.2.4



Descripción del entregable del paquete de trabajo Contratos de maquinaria: contratos de alquiler de servicios de retroexcavadora, volquetas y buldócer

Trabajo necesario para producir el entregable: Se realizara una cotización de mínimo tres empresas diferentes de servicios de la maquinaria descrita anteriormente, posteriormente se realizara un análisis de ofertas y por último se procederá a realizar la contratación con la mejor oferta teniendo en cuenta tipo de maquinaria y precio.

Criterios de aceptación del entregable: - Los contratos deben reposar en cada carpeta de maquinaria contratada con los debidos soportes

Restricciones y supuestos - Recursos presupuestados para la contratación de la maquinaria - La maquinaria se contratara durante el tiempo estimado

Métricas de calidad: - Número de contratos debidamente realizados y soportados

Riesgos: - No se encuentre maquinaria disponible en la zona

Documento de origen técnico: Contratos de alquiler o servicios de cada maquinaria utilizada debidamente archivados

Recursos asignados: Administrador, Gerente

Duración: Tres (3) días

Costo: 1.040.000

Predecesoras / Sucesoras : Suministros y servicios / Aprovechamiento forestal


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DICCIONARIO DE LA WBS

Numero identificación cuenta de control.3

Nombre # paquete de trabajo: ESTUDIOS DE SUELOS 1.3.1

Fecha de actualización: 15-02-2015

Organización/individuo INGENIERO CIVIL

Descripción del entregable del proyecto del trabajo: ESTUDIOS DE SUELO: documento técnico que contiene ensayos d penetración estándar (SPT), características geotécnicas de los suelos y perfiles de suelos.

Trabajo necesario para producir el entregable: se realizará perforaciones manual y mecánica de 0-0,50m, 0.50-1.50m:1,50-2,50m:2,50-3,50m donde se tomara muestras para el laboratorio, el cual entregar un informe resultados de penetración, características geotécnicas (permeabilidad , perfiles de suelos, y descripción de materiales), y perfiles de suelos

Criterio de aceptación del entregable: el laboratorio debe tener los procesos certificados Debe contener las respectivas firmas.

Restricciones y supuestos: -El nivel de aguas del rio debe estar por debajo del eje de construcción del muro. -las tomas de muestras se debe realizar en temporadas secas.

Métricas de calidad: la confiabilidad de los resultados debe estar del 99%.

Riesgos: toma de muestras con sesgo.

Documento de origen técnico: Estudios de suelos.

Recursos asignados: ingeniero civil, geotécnico, 2 Ayudantes, Costo laboratorios

Duración: 23 días

Costo:$ 5.160.000

Predecesoras/sucesoras: Contratación talento humano, contratación suministros y servicios, acta de constitución de proyecto / Planos constructivos

Aprobado por: Calos Fernando Sánchez Fecha: 05 de marzo de 2015

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# Identificación cuenta de control Estudios y diseños / 1.3

Nombre/#Paquete de trabajo Estudio hidráulico /1.3..2


Organización / individuo Responsable Ingeniero forestal

Descripción del entregable del paquete de trabajo Estudio hidráulico: Documento técnico que presenta dos datos importantes, como son la cota máxima de inundación y las tensiones máximas horizontales ocasionadas por la corriente del cauce del rio.

Trabajo necesario para producir el entregable: La cota máxima de inundación procede del estudio estadístico de valores históricos de niveles del rio Saldaña recopilados en la estación hidrológica Bocatoma, ubicada en el municipio de Coyaima, Tolima, e información suministrada por habitantes de la zona. Las tensiones máximas horizontales causadas por la corriente del rio Saldaña se obtienen a través de un estudio de simulación con información detallada anteriormente, como también con información de perfiles del cauce del rio Saldaña y cálculo de caudales.

Criterios de aceptación del entregable: - Los documentos deben contener las respectivas firmas de los profesionales que elaboran el estudio técnico.

Restricciones y supuestos - Facilitación de información por parte de la estación meteorológica Bocatoma - los estudios deben ser elaborados por profesionales con título de maestría sobre manejo de recursos hídricos o afines

Métricas de calidad: - El nivel de probabilidad debe ser superior al 98% y un error inferior 0,5

Riesgos: - sesgo en el cálculo y análisis de información - Imprecisión en las mediciones

Documento de origen técnico: Documento técnico de estudio Hidráulico

Recursos asignados: Especialista hidráulico, Técnico, instrumentos de medición

Duración: 18 días

Costo: 7.752.000

Predecesoras / Sucesoras: Contratación de talento humano, contratación de suministros y servicios

Aprobado por: William Quiñones Fecha: 26 de febrero de 2015

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Numero identificación cuenta de contro1.3 ESTUDIOS Y DISEÑOS

Nombre # paquete de trabajo: DISEÑO ESTRUCTURAL 1.3.3



Descripción del entregable del proyecto del trabajo: DISEÑO ESTRUCTURAL: debe contener planos constructivos, memorias de cálculos, análisis de resultados.

Trabajo necesario para producir el entregable: Se debe realizar el levantamiento topográfico, planos constructivos, memorias de cálculos, y planos y diseños estructurales.

Criterio de aceptación del entregable: se debe presentar memorias de cálculo, planos constructivos.

Restricciones y supuestos: Se contratará un profesional idóneo y experto en elaboración de diseños estructurales de muros de contención

Métricas de calidad: el diseño estructural se realizara un 97% de confiabilidad según las normas sismo resistentes (NSr-98)

Riesgos: Las mediciones y fuente de información no sea confiable

Documento de origen técnico: Diseño estructural

Recursos asignados: ingeniero estructural , 2 ayudantes, cadenero, topógrafo, dibujante, materiales para levantamiento topográfico

Duración: 40 días

Costo:$ 17.270.000

Predecesoras/sucesoras: Contratación de personal, suministros, estudio de suelos, estudio hidráulico/Aprovechamiento forestal

Aprobado por: Carlos Fernando Sánchez Fecha: 03 de marzo de 2014

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# Identificación cuenta de control Construcción / 4

Nombre/#Paquete de trabajo Aprovechamiento forestal /4.1


Organización/individuo Responsable Ingeniero forestal

Descripción del entregable del paquete de trabajo Aprovechamiento forestal y compensación: Informe elaborado por un ingeniero forestal sobre las actividades de aprovechamiento forestal contemplando podas y talas de árboles que ocasionan impedimento de labores y representan riesgo durante el proceso constructivo del muro, como también luego de construido. Debe de contener el permiso otorgado por la corporación ambiental, informe de la actividad de aprovechamiento, y de la compensación realizada establecida en el permiso.

Trabajo necesario para producir el entregable Se debe realizar un inventario forestal de las especies a intervenir si es poda o tala, y con forme a esto, elaborar un plan de aprovechamiento forestal. Posteriormente se tramita el permiso a la corporación ambiental, una vez emitido el permiso por la corporación se procede a realizar la actividad de aprovechamiento forestal y posteriormente la actividad de compensación ambiental establecida en el permiso. Al finalizar se realiza un informe de aprovechamiento forestal y compensación con todos los soportes recopilados para ser entregados al gerente del proyecto.

Criterios de aceptación del entregable: - Las actividades de aprovechamiento forestal deben estar avaladas por el interventor de la obra.

Restricciones y supuestos - La corporación ambiental se reserva el derecho de otorgar permiso total o parcial de los arboles requeridos en el inventario forestal realizado - La compensación realizada de siembra de árboles sobrevivirá durante el primer año luego de ser sembrados

Métricas de calidad: - El aprovechamiento forestal se debe hacer sobre el 100% de árboles inventariados

Riesgos

- La comunidad puede presentar objeción al aprovechamiento forestal - La corporación ambiental puede negar el permiso de aprovechamiento forestal

Documento de origen técnico: Informe de aprovechamiento forestal y compensación

Recursos asignados: Ingeniero forestal, Técnico forestal, dos operarios, volqueta, Instrumentos de medición de campo, material vegetal, insumos forestal, técnico motosierrista, volqueta

Duración 131 días

Costo: 15.460.000

Predecesoras / Sucesoras: Contratación de talento humano, maquinaria, suministros y servicios, diseño estructural / solicitud de permiso de aprovechamiento forestal

Aprobado por: William Quiñones Fecha: 28 de febrero de 2015

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Numero identificación cuenta de control: CONSTRUCCION / 4

Nombre # paquete de trabajo: TRAZADO Y REPLANTEO


Organización/individuo INGENIERO CIVIL/TOPOGRAFO

Descripción del entregable del proyecto del trabajo: LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO: Ubicación y marcación exacta en el terreno asignado de acuerdo con los planos suministrados.

Trabajo necesario para producir el entregable: L a localización se realizara ciñéndose a los planos de localización general del proyecto relacionado con los planos topográficos, el trazado se ejecutara ciñéndose estrictamente a los planos constructivos por el cual se empleara sistemas de precisión basándose en los puntos fijos y BM existentes.

Criterio de aceptación del entregable: planos topográficos, constructivos y respectivas carteras.

Restricciones y supuestos: - Condiciones climáticas

Métricas de calidad: Mediciones exactas

Riesgos: Modificación de ejes

Documento de origen técnico: Informe técnico de localización y replanteo

Recursos asignados: ingeniero civil, topógrafo, técnico, Materiales para levantamiento topográfico

Duración: 15 días

Hitos del cronograma:

Costo:$ 6.760.000

Predecesoras/sucesoras: Aprovechamiento forestal / Excavación

Aprobado por: Carlos Fernando Sánchez Fecha: 03 de marzo de 2015

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Numero identificación cuenta de control: CONSTRUCCIONES /4

Nombre # paquete de trabajo: EXCAVACIONES


Organización/individuo INGENIERO CIVIL,

Descripción del entregable del proyecto del trabajo: Excavación. Remoción y retiro de todo material húmedo y seco, para obtener los niveles previstos de conformidad con las dimensiones señaladas en los planos de detalle

Trabajo necesario para producir el entregable: Consiste en la realización de las operaciones necesarias para ejecutar a mano o maquina las excavaciones o cortes de acuerdo a los estudios de suelos y planos estructurales.

Criterio de aceptación del entregable: Excavación de acuerdo al diseño estructural y al estudio de suelos.

Restricciones y supuestos: Comportamiento de precipitaciones La excavación se realizara en temporada de bajas precipitaciones

Métricas de calidad: Medidas definidas en diseños, variación más o menos 5%

Riesgos: aumento de caudal del rio. - erosión del talud de las bermas durante la excavación.

Documento de origen técnico: Informe técnico del tramo excavado

Recursos asignados: ingeniero civil, topógrafo, técnico, oficial, 4 ayudantes,, retro excavadora , volqueta ,palas.

Duración:19 días

Costo:$ 94.968.000

Predecesoras/sucesoras: Aprovechamiento forestal/concretos y refuerzos

Aprobado por: Carlos Fernando Sánchez Fecha: 03 de Marzo de 2015

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Numero identificación cuenta de control: 4 construcciones

Nombre # paquete de trabajo: Concretos y refuerzos



Descripción del entregable del proyecto del trabajo: Concreto y refuerzo: instalación del concreto de 2000 psi y 3500 psi, y en el corte, doblaje, figuración e instalación de varillas de acero para el refuerzo estructural

Trabajo necesario para producir el entregable: Una vez realizada la excavación se procederá A la construcción de concreto de limpieza de 2000 psi con base a las normas y especificaciones generales sobre concreto, se vaciara el concreto de 3500 psi se procederá instalar formaletas, se harán pruebas de métodos de ensayos para determinar el asentamiento del hormigón y ensayos de compresión, en los aceros consiste en el corte, doblaje, figuración e instalación de varillas.

Criterio de aceptación del entregable: el concreto que se instale en la obra deberá cumplir con los requerimientos de resistencia, acabados y capacidad de servicio que definen los diseños , planos , normas técnicas y ensayos,

Restricciones y supuestos: Volúmenes estimados de concretos, cantidad de materiales presupuestados

Métricas de calidad: Ensayos a la compresión, asentamiento. Tolerancia de 5%

Riesgos: Lluvias, crecidas del rio

Documento de origen técnico: resultados de ensayos de concretos, y aprobación de interventora s registros y certificados de calidad o conformidad de la acería productora.

Recursos asignados: Ingeniero civil, ayudantes, oficial de obra, mezcladora, mezcla húmeda, hierro, dobladora de flejes

Duración: 47días

Costo:$ 3.609.742.240

Predecesoras/sucesoras: Excavaciones/Rellenos

Aprobado por: Carlos Fernando Sánchez Fecha:05 de Marzo de 2015

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Numero identificación cuenta de control: 4 CONSTRUCCION

Nombre # paquete de trabajo: RELLENOS



Descripción del entregable del proyecto del trabajo: RELLENOS: Relleno con recebo compactado aquel que se hace con materiales diferentes a los obtenidos de las excavaciones para la obra.

Trabajo necesario para producir el entregable: consiste en suministrar, transportar, colocar a capas y compactar el material de relleno seleccionado de canteras que debe cumplir con los requisitos establecidos con granulometrías.

Criterio de aceptación del entregable: se debe presentar el informe de aprobación de granulometrías.

Restricciones y supuestos: Disponibilidad de maquinaria

Métricas de calidad: como mínimo el 95% de las especificaciones del sistema proctor modificado.

Riesgos: lluvias en el área de trabajo.

Documento de origen técnico: Informe técnico de la actividad

Recursos asignados: ingeniero civil, técnico, 1 retro excavadora, 1 motoniveladora, 3 volquetas, vibro compactador de cilindro.

Duración: 23 días

Costo:$ 276.279.080

Predecesoras/sucesoras: Concretos y refuerzos / coberturas

Aprobado por: Carlos Sánchez Fecha:03 de marzo ce 2015

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# Identificación cuenta de control Construcción/ 4

Nombre/#Paquete de trabajo Coberturas /4.6



Descripción del entregable del paquete de trabajo Cobertura vegetal sobre el área de relleno y nivelado para evitar daños en el muro de 700 metros lineales por procesos erosivos.

Trabajo necesario para producir el entregable: Se debe preparar el terreno con materia orgánica sobre el terreno paralelo al muro de contención, luego se realiza la siembra de semilla de pasto.

Criterios de aceptación del entregable: - Área de cobertura vegetal mínimo de 5 metros de ancho paralela a los 700 metros de longitud del muro de contención - La cobertura vegetal debe estar en estado vigoroso (hojas verdes y con buen estado de prendimiento)

Restricciones y supuestos - Área de rellenos desprovista de material vegetal o de concretos adecuada para establecer coberturas

Métricas de calidad: - Área de rellenos paralela a los 700 metros de longitud del muro de contención con cobertura para el control de erosión

Riesgos: - Estropeo por parte de ganado de la comunidad - Altas temperaturas y bajas precipitaciones prolongadas

Documento de origen técnico: Informe de cobertura vegetal

Recursos asignados: Ingeniero forestal, 4 operarios, insumos de coberturas vegetales, riego

Duración: 20 días

Costo: 16.288.000

Predecesoras / Sucesoras : Rellenos / Evento de entrega

Aprobado por: William Quiñones Fecha: 03 de Marzo de 2015

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# Identificación cuenta de control Entrega de la obra/ 5

Nombre/#Paquete de trabajo Evento de entrega / 5.1


Organización / individuo Responsable Gerente del proyecto

Descripción del entregable del paquete de trabajo Actividad de entrega de la obra consistente en un recorrido por el muro de contención con el sponsor y la comunidad, donde se dará a conocer especificaciones del muro de contención, inconvenientes y correcciones realizadas. Por último se procederá a tomar firma del sponsor en el acta de entrega.

Trabajo necesario para producir el entregable: Se realizará una invitación al sponsor y comunidad, se realizará un recorrido durante la jornada de la mañana del día de entrega, y se procederá a la entrega oficial, mediante firma en acta.

Criterios de aceptación del entregable: El acta de entrega debe contener las firmas correspondientes

Restricciones y supuestos - Como comunidad se invitara formalmente a los líderes de la comunidad y al sponsor - asistencia oportuna de los invitados

Métricas de calidad: - asistencia de mínimo un 90% de los invitados

Riesgos: - los invitados no asistan el día convocados

Documento de origen técnico: Acta de entrega


Duración: 2 días

Costo: 2800.000

Predecesoras / Sucesoras : Cobertura/cierre


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3.4. PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

Definición de actividades: - Cada responsable de los diferentes paquetes de trabajo tomará elementos necesarios de la línea base del alcance como son la definición del alcance, la WBS y el diccionario de la WBS, para realizar un análisis y hacer una descomposición del trabajo en actividades medibles, de esto se elaborará un listado preliminar de las actividades con la respectiva identificación procedente de la cuenta de control. - En reunión del equipo del proyecto se analizará y definirá en consenso las actividades e hitos definitivos. - Las actividades serán sentadas en el formato definido para el Listado de actividades e hitos. Secuenciamiento de actividades: - Cada responsable del paquete de trabajo, mediante el método de diagramación por precedencia, realizará la programación de las actividades que componen cada paquete de trabajo, sentando en el formato de Lista de actividades e hitos los atributos de predecesora y sucesora para cada actividad. - En reunión el equipo de trabajo realizará el ajuste y secuenciamiento de las actividades de todos los paquetes de trabajo en una sola red, ajustando la información sentada en la lista de actividades. - El proceso se realizará utilizando el programa Project de Microsoft, efectuando los respectivos ajustes. Estimación de recursos de las actividades: - Cada responsable de los diferentes paquetes de trabajo, realizará la estimación de recursos de las actividades que lo componen, ya que para esto cuenta con la experiencia en estimación de recursos y planificación de actividades. - Se tendrá en cuenta la disponibilidad de presentaciones, cantidades, dimensiones entre otros atributos de los recursos disponibles en el mercado de la zona de trabajo. - Los tipos de recursos como también cantidades, serán sentadas en el formato de estimación Estimación de duración de las actividades: - Cada responsable de las cuentas de control, realizara la estimación de la duración de las actividades por medio del método de Juicio de expertos, ya que el equipo del proyecto como el gerente cuentan con la experiencia necesaria para realizarlo, colocando la duración estimada en la lista de actividades e hitos

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Desarrollo del cronograma: Teniendo compilada la toda la información anterior, como lo es el listado de actividades con atributos, recursos, duración, y red de trabajo definida en el proceso de secuenciamiento de actividades, se procede a ingresar toda la información en la herramienta Microsoft Project. Durante este proceso se realiza ajustes pertinentes debido a la disponibilidad de recursos y duración de las actividades. Además se realizará el proceso de determinación de la ruta crítica del proyecto, para determinar la duración mínima. Control del cronograma: Mediante los informes mensuales de avance del proyecto, y en reunión del equipo del proyecto, s determinarán la necesidad de realizar solicitudes de cambio al cronograma. De realizarse una solicitud de cambio al cronograma, este será avalado en reunión del gerente del proyecto con el sponsor, dejando constancia en acta de reunión.

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3.4.1 LISTA DE ACTIVIDADES

Tabla 2. Lista de actividades

Descripción No. Predecesoras Sucesoras Recursos Duración

(Días)

Nombre/ # Cuenta de control Gerencia del proyecto

1

Nombre/ # Paquete de trabajo

Iniciación

1.1.

Project chart 1.1.1 1.1.2 Gerente

1 día

Matriz stakeholders 1.1.2 1.1.1 1.2.1 Gerente

1 día


Planeación

1.2.

Plan de dirección del proyecto

1.2.1 1.1.2 1.3.1 Gerente

Ingeniero Civil

Administrador

12


Ejecución

1.3.

Acta de inicio 1.3.1 1.2.1 1.4.1 Gerente 1


Seguimiento y control

1.4.

Informe mensual 1 1.4.1 1.3.1 1.4.2 Gerente, Ingeniero

Civil

Administrador

1


Civil

Administrador

1

Informe mensual 3 14.3 1.4.2 1.4.4 Gerente, Ingeniero

Civil

Administrador

1


Civil

Administrador

1


Civil

Administrador

1


Civil

Administrador

1

53


Civil

Administrador

1

Nombre/ # Paquete de trabajo Cierre

1.5.

Liquidación de contratos 1.5.1 1.4.7, 5.1.2 1.5.2, Gerente

Abogado

3

Documentos de cierre del proyecto

1.5.2 1.5.1 Gerente

Ingeniero civil

Administrador

Ingeniero forestal

2

Nombre/ # Cuenta de control Adquisiciones y contratos

2

Nombre / # Paquete de trabajo

Pólizas

2.1

Cotización 2.1.1. 1.3.1 2.1.2 Gerente,

Administrador

1 días

Análisis de precios y calidad 2.1.2 2.1.1 2.1.3 Gerente,

Administrador

1 día

Compra de pólizas 2.1.3 2.1.2 2.1.3 Gerente, Pólizas

(Valor)

1 días


Talento humano

2.2

Convocatoria 2.2.1. 2.1.3 2.2.2 Gerente 1 días

Recepción y análisis hojas de

vida

2.2.2 2.2.1 2.2.3 Administrador,

Gerente

1 días

Elaboración de exámenes de

aptitud

2.2.3 2.2.2 2.2.4 Gerente,

Administrador

1 días

Contratación 2.2.4 2.2.3 2.3.1 Administrador 1


Suministros y servicios

2.3

Cotizaciones 2.3.1. 2.2.4 2.3.2 Gerente 2 días

Análisis y selección 2.3.2 2.3.1 2.3.3 Gerente,

Administrador

2 días

Contratación 2.3.3 2.3.2 2.4.1 Gerente,

Administrador

2 días


Maquinaria

2.4

Cotizaciones 2.4.1. 2.3.3 2.4.2 Administrador 1 días


Administrador

2 días

54


Administrador

2 días

Nombre/ # Cuenta de control Estudios y diseños

3


Estudio de suelos

3.1

perforaciones 3.1.1 2.2.4 3.1.2 Ing. geotecnista, 3

ayudantes

5 días

Toma de muestras 3.1.2 3.1.1 3.1.3 Ing geotecnia, 3

ayudantes

3 días

Laboratorio de suelos 3,1,3 2.3.3, 3.1.2 3.1.4 Ing. Geotecnista,

Laboratorios

3 días

Características geotécnicas

del suelos

3,1,4 3.1.4 3.1.5 Ing. geotecnista 3 días

Análisis granulométrico 3,1,5 3.1.4 3.1.6 Ing. geotecnista 3 días

Perfiles del suelo 3,1,6 3.1.5 3.1.7 Ing. geotecnista 3 días

permeabilidad 3,1,7 3.1.7 3.3.2 Ing. geotecnista 3 días


Estudio hidráulico

3.2

Recopilación de información 3.2.1. 2.2.4 3.2.2 Especialista

hidráulico

5 días

Medición 3.2.2 3.2.1, 2.3.3 3.2.3 Especialista

hidráulico, técnico,

instrumentos de

medición

hidráulicos

3 días

Análisis y procesamiento de

información

3.2.3 3.2.2 3.2.4 Especialista

hidráulico

7 días

Informe cotas máximas y

modelación de caudal


hidráulico

2

Nombre/ # Paquete de

trabajo

DISEÑO ESTRUCTURAL

3,3

Levantamiento topográfico 3,3,1, 2.2.4, 2.3.3 3.3.2 Topógrafo, 2

Ayudantes,

Materiales para

levantamiento

topográfico, 1

cadenero, 1

dibujante

5

Planos constructivos 3,3,2 3.3.2, 3.2.4,

3.1.7

3.3.3 Ingeniero

estructural

8

Memorias de calculo 3,3,3 3.3.2 3.3.3 Ingeniero

estructural

8

Planos y diseños estructurales 3,3,4 3.3.3 4.1.1 Ingeniero

estructural

7

Nombre/ # Cuenta de control

4

55

CONSTRUCCIÓN/4


Aprovechamiento forestal

4.1

Inventario forestal 4.1.1 3.3.4 4.1.2 Ingeniero forestal,

1 Técnico,

instrumentos de

medición forestal

5 días

Permiso de aprovechamiento

solicitud

4.1.2 4.1.1 4.13 Ingeniero forestal 1

Permiso de aprovechamiento

Notificación

4.1.3 4.1.2 4.1.4 Ingeniero forestal 1

Aprovechamiento forestal 4.1.4 4.1.3, 2.4.3 4.1.5, 4.2.1 Ingeniero forestal,

técnico

motosierrista, 2

Ayudantes, 1

volqueta, insumos

aprovechamiento

forestal

15

Compensación 4.1.5 4.1.4, 4.6.1 5.1.1 Ingeniero forestal 2

Ayudantes,

insumos

compensación,

técnico forestal

5

Nombre/ # Paquete de trabajo Localización y replanteo

4,2

Limpieza de terreno 4,2,1 4.1.4 4.2.2 4 ayudantes 5

Nivelación e terreno 4,2,2 4.2.1 4.2.3 1 topógrafo, 2

ayudantes,

Materiales para

levantamiento

topográfico

5

Marcación de ejes

4,2,3 4.2.2 4.3.1 2 ayudantes,

Topógrafo,

Materiales para

levantamiento

topográfico

5

Nombre/ # Paquete de trabajo EXCAVACION

4,3

EXCAVACION CON

MAQUINARIA BAJO

AGUA Y EN SECO

4,3,1, 4.2.3 4.5.1 2 ayudantes,

cadenero, Ing.

Civil,

Retroexcavadora,

Topógrafo, 3

Volquetas

15

EXCAVACION MANUAL

EN SECO

4,3,2 4.2.3 4.5.1 5 Ayudantes,

oficial de obra

15

MANEJOS DE AGUA 4,3,3 4.2.3 4.5.1 2 AYUDANTES, 1

MOTOBOMBA A

TODO COSTO

15

Nombre/ # Paquete de 4,4

56

trabajo CONCRETOS Y

REFUERZO

CONCRETO DE 2000 PSI 4,4,1, 4.2.3 4.5.1 IN.CIVIL , 1

OFICIAL, 5

AYUDANTES, 2

mezcladoras,

Mezcla húmeda de

2000 psi

20

ARMADURA DE

REFUERZO

4,4,2 4.2.3 4.5.1 5 Ayudantes,

Dobladora de

flejes, Hierro,

Ingeniero civil,

Oficial de obra

30

CONCRETO DE 3500 PSI

4,4,3 4.2.3 4.5.1 5 ayudantes, 1

oficial Ing. Civil, 2

mezcladora. 2

Mezcladoras,

Mezcla húmeda

3500 psi

45

Nombre/ # Paquete de trabajo RELLENOS

4,5

MATERIAL

SELECIONADO

COMPACTADO

4,5,1, 4.3.1, 4.3.2,

4.3.3, 4.4.1,

4.4.2, 4.4.3

4.5.2 Material

seleccionado de

cantera,

motoniveladora,

vibrocompactador,

3 volquetas

20

MATERIAL COMUN 4,5,2 4.5.1 4.6.1 1 volqueta, 1

mtoniveladora,1

reto excavadora

3


Coberturas

4.6

Preparación de terreno 4.6.1 4.5.2 4.6.2 3 ayudantes,

ingeniero forestal,

técnico forestal,

abono orgánico,

herramienta menor,

volqueta

7 días

Siembra de semillas 4.6.2 4.6.1 4.6.2 3 Ayudantes,

herramienta menor,

ingeniero forestal,

insumos siembra,

técnico forestal

5 días

Nombre/ # Cuenta de control Entrega

5


Inauguración

5.1

57

Preparación 5.1.1 4.6.2, 4.1.5 5.1.2 Gerente,

Administrador

1 día

Evento de entrega 5.1.2 5.1.1 1.5.1 Gerente,

administrador,

refrigerios

1 día

3.4.2 LÍNEA BASE DEL CRONOGRAMA

Figura 4.Cronograma en Project

59

Fuente: Autores

60

3.5. PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTOS

PLANIFICACIÓN DE LOS COSTOS: Estimación de los costos: Cada responsable de los diferentes paquetes de trabajo realizará la estimación de los costos de cada una de las actividades por medio del método del juicio de expertos, ya que el equipo del proyecto cuenta con la experiencia para realizarlo, y consignará el valor en el correspondiente cuadro de actividades. Unidades de medida: -Para el trabajo de la mano de obra calificada y no calificada las unidades se trabajarán por día laboral - Los equipos alquilados se costearán utilizando como unidad el día de alquiler - La maquinara como volquetas será costeada por medio de viajes y distancias - La maquinaria retroexcavadora será costeada por medio de horas Nivel de precisión: este se realizará redondeando los valores sin decimales Nivel de exactitud: La exactitud al momento de estimar los valores de las actividades se realizará con un nivel de exactitud más o menos 5% Los costos de las cuentas de control se calcularán sumando las actividades contenidas, las cuales serán consignadas en la EDT y Project, obteniendo en primera medida los estimados del proyecto. Posteriormente se definirá las reservas para contingencia, que se calculan por medio del plan de gestión de los riesgos. De lo cual se obtendrá la línea base de los costos. Posteriormente se determina la reserva de gestión y se adicionan para poder obtener el presupuesto de costos. GESTIÓN DE LOS COSTOS: Informes de desempeño: se realizará mediante la gestión del valor ganado mediante los informes mensuales del equipo del proyecto. CONTROL DE LOS COSTOS: Solicitudes de cambio: Una vez definida la necesidad de realizar una solicitud de cambio en el comité del equipo del proyecto, se diligencia en la respectiva acta y en el formato de solicitud de cambio, la cual será avalada por el sponsor del proyecto. Esta se remite al gerente del proyecto para realizar el respectivo ajuste.

61

3.5.1. COSTO ESTIMADO DE LAS ACTIVIDADES

Tabla 3. Costo de las actividades Descripción No. Predecesora

s

Sucesoras Recursos Duración Costo (en

Miles

COP)

Nombre/ # Cuenta de control Gerencia del proyecto

1


Iniciación

1.1.

Project chart 1.1.1 1.1.2 Gerente

1 día 240

Matriz stakeholders 1.1.2 1.1.1 1.2.1 Gerente

1 día 240


Planeación

1.2.

Plan de dirección del proyecto

1.2.1 1.1.2 1.3.1 Gerente

Ingeniero

Civil

Administrado

r

12 6.720


Ejecución

1.3.

Acta de inicio 1.3.1 1.2.1 1.4.1 Gerente 1 240


Seguimiento y control

1.4.

Informe mensual 1 1.4.1 1.3.1 1.4.2 Gerente,

Ingeniero

Civil

Administrado

r

1 560


Ingeniero

Civil

Administrado

r

1 560

Informe mensual 3 14.3 1.4.2 1.4.4 Gerente,

Ingeniero

Civil

Administrado

r

1 560


Ingeniero

1 560

62

Civil

Administrado

r


Ingeniero

Civil

Administrado

r

1 440


Ingeniero

Civil

Administrado

r

1 520


Ingeniero

Civil

Administrado

r

1 560

Nombre/ # Paquete de trabajo Cierre

1.5.

Liquidación de contratos 1.5.1 1.4.7, 5.1.2 1.5.2, Gerente

Abogado

3 1.680

Documentos de cierre del proyecto

1.5.2 1.5.1 Gerente

Ingeniero

civil

Administrado

r

Ingeniero

forestal

2 1.120

Nombre/ # Cuenta de control Adquisiciones y

contratos

2


Pólizas

2.1

Cotización 2.1.1. 1.3.1 2.1.2 Gerente,

Administrado

r

1 días 400

Análisis de precios y

calidad

2.1.2 2.1.1 2.1.3 Gerente,

Administrado

r

1 día 400

Compra de pólizas 2.1.3 2.1.2 2.1.3 Gerente,

Pólizas

(Valor)

1 días 10.240


Talento humano

2.2

Convocatoria 2.2.1. 2.1.3 2.2.2 Gerente 1 días 240

Recepción y análisis hojas

de vida

2.2.2 2.2.1 2.2.3 Administrado

r, Gerente

1 días 400

Elaboración de exámenes 2.2.3 2.2.2 2.2.4 Gerente, 1 días 7400

63

de aptitud Administrado

r

Contratación 2.2.4 2.2.3 2.3.1 Administrado

r

1 400


Suministros y servicios

2.3

Cotizaciones 2.3.1. 2.2.4 2.3.2 Gerente 2 días 480


Administrado

r

2 días 800


Administrado

r

2 días 800


Maquinaria

2.4

Cotizaciones 2.4.1. 2.3.3 2.4.2 Administrado

r

1 días $ 240


Administrado

r

2 días $ 400


Administrado

r

2 días $ 400

Nombre/ # Cuenta de control Estudios y diseños

3


Estudio de suelos

3.1

perforaciones 3.1.1 2.2.4 3.1.2 Ing.

geotecnista, 3

ayudantes

5 días 1.400

Toma de muestras 3.1.2 3.1.1 3.1.3 Ing geotecnia,

3 ayudantes

3 días 840

Laboratorio de suelos 3,1,3 2.3.3, 3.1.2 3.1.4 Ing.

Geotecnista,

Laboratorios

3 días 1.000

Características

geotécnicas del suelos

3,1,4 3.1.4 3.1.5 Ing.

geotecnista

3 días 480

Análisis granulométrico 3,1,5 3.1.4 3.1.6 Ing.

geotecnista

3 días 480

Perfiles del suelo 3,1,6 3.1.5 3.1.7 Ing. geotecnista 3 días 480

permeabilidad 3,1,7 3.1.7 3.3.2 Ing. geotecnista 3 días 480


Estudio hidráulico

3.2

64

Recopilación de

información

3.2.1. 2.2.4 3.2.2 Especialista

hidráulico

5 días 1.600

Medición 3.2.2 3.2.1, 2.3.3 3.2.3 Especialista

hidráulico,

técnico,

instrumentos

de medición

hidráulicos

3 días 3.272

Análisis y procesamiento

de información


hidráulico

7 días 2.240

Informe cotas máximas y

modelación de caudal


hidráulico

2 640

Nombre/ # Paquete de

trabajo

DISEÑO

ESTRUCTURAL

3,3

Levantamiento

topográfico

3,3,1, 2.2.4, 2.3.3 3.3.2 Topógrafo, 2

Ayudantes,

Materiales

para

levantamiento

topográfico, 1

cadenero, 1

dibujante

5 2.770

Planos constructivos 3,3,2 3.3.2,

3.2.4, 3.1.7

3.3.3 Ingeniero

estructural

8 7.500

Memorias de calculo 3,3,3 3.3.2 3.3.3 Ingeniero

estructural

8 3.500

Planos y diseños

estructurales

3,3,4 3.3.3 4.1.1 Ingeniero

estructural

7 3.500

Nombre/ # Cuenta de control CONSTRUCCIÓN/4

4


Aprovechamiento

forestal

4.1

Inventario forestal 4.1.1 3.3.4 4.1.2 Ingeniero

forestal, 1

Técnico,

instrumentos

de medición

forestal

5 días 1.520

Permiso de

aprovechamiento solicitud

4.1.2 4.1.1 4.13 Ingeniero

forestal

1 160

Permiso de

aprovechamiento

Notificación

4.1.3 4.1.2 4.1.4 Ingeniero

forestal

1 160

Aprovechamiento forestal 4.1.4 4.1.3, 2.4.3 4.1.5, 4.2.1 Ingeniero

forestal,

técnico

motosierrista,

2 Ayudantes,

1 volqueta,

insumos

15 7.760

65

aprovechamie

nto forestal

Compensación 4.1.5 4.1.4, 4.6.1 5.1.1 Ingeniero

forestal 2

Ayudantes,

insumos

compensació

n, técnico

forestal

5 5.860

Nombre/ # Paquete de trabajo Localización y replanteo

4,2

Limpieza de terreno 4,2,1 4.1.4 4.2.2 4 ayudantes 5 800

Nivelación e terreno 4,2,2 4.2.1 4.2.3 1 topógrafo,

2 ayudantes,

Materiales

para

levantamiento

topográfico

5 4.600

Marcación de ejes

4,2,3 4.2.2 4.3.1 2 ayudantes,

Topógrafo,

Materiales

para

levantamiento

topográfico

5 1.360

Nombre/ # Paquete de trabajo EXCAVACION

4,3

EXCAVACION CON

MAQUINARIA BAJO

AGUA Y EN SECO

4,3,1, 4.2.3 4.5.1 2 ayudantes,

cadenero,

Ing. Civil,

Retroexcavad

ora,

Topógrafo, 3

Volquetas

15

52.560

EXCAVACION

MANUAL EN SECO

4,3,2 4.2.3 4.5.1 5 Ayudantes,

oficial de

obra

15 4.500

MANEJOS DE AGUA 4,3,3 4.2.3 4.5.1 2

AYUDANTE

S, 1

MOTOBOM

BA A TODO

COSTO

15 3.300

Nombre/ # Paquete de trabajo CONCRETOS Y

REFUERZO

4,4

CONCRETO DE 2000

PSI

4,4,1, 4.2.3 4.5.1 IN.CIVIL , 1

OFICIAL, 5

AYUDANTE

S, 2

mezcladoras,

Mezcla

húmeda de

2000 psi

20

131.348,

92

66

ARMADURA DE

REFUERZO

4,4,2 4.2.3 4.5.1 5 Ayudantes,

Dobladora de

flejes, Hierro,

Ingeniero

civil, Oficial

de obra

30 1.121.00

7,33

CONCRETO DE 3500

PSI

4,4,3 4.2.3 4.5.1 5 ayudantes,

1 oficial Ing.

Civil, 2

mezcladora. 2

Mezcladoras,

Mezcla

húmeda 3500

psi

45 2.357.38

5,99

Nombre/ # Paquete de trabajo RELLENOS

4,5

MATERIAL

SELECIONADO

COMPACTADO

4,5,1, 4.3.1, 4.3.2,

4.3.3, 4.4.1,

4.4.2, 4.4.3

4.5.2 Material

seleccionado

de cantera,

motonivelado

ra,

vibrocompact

ador, 3

volquetas

20 284.329,

08

MATERIAL COMUN 4,5,2 4.5.1 4.6.1 1 volqueta, 1

mtonivelador

a,1 reto

excavadora

3 1.950


Coberturas

4.6

Preparación de terreno 4.6.1 4.5.2 4.6.2 3 ayudantes,

ingeniero

forestal,

técnico

forestal,

abono

orgánico,

herramienta

menor,

volqueta

7 días 12.688

Siembra de semillas 4.6.2 4.6.1 4.6.2 3 Ayudantes,

herramienta

menor,

ingeniero

forestal,

insumos

siembra,

técnico

forestal

5 días 3.600

Nombre/ # Cuenta de control Entrega

5

Nombre / # Paquete de 5.1

67

trabajo

Inauguración

Preparación 5.1.1 4.6.2, 4.1.5 5.1.2 Gerente,

Administrado

r

1 día 400

Evento de entrega 5.1.2 5.1.1 1.5.1 Gerente,

administrador

, refrigerios

1 día 2.400

Figura 5. Costos en Project

69

Fuente: Autores

3.6. PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

Planificación de la calidad La Planificación de la calidad estará a cargo del equipo del proyecto, quienes diseñarán una Hoja de verificación de los procesos a los cuales se realizará el control de calidad. Aseguramiento Cada encargado de la cuenta de control a la que pertenece el proceso que se realizará control de calidad, será el encargado de realizar auditorías mensuales a los procesos definidos en la Hoja de verificación, donde se comparará lo planeado con lo ejecutado. Los informes generados del proceso de auditoría, solicitudes de cambio, actualizaciones al plan para la dirección del proyecto, documentos del proyecto y activos de los procesos de la organización serán presentados en las reuniones mensuales del equipo del proyecto. Donde se realizará el correspondiente aval de los mismos, y a la misma fuente le corresponde realizar el respectivo seguimiento del procedimiento. Control de la calidad

70

Cada encargado de la cuenta de control realizará la respectiva inspección de los entregables de cada paquete de trabajo con el fin de determinar si cumple o no con las especificaciones definidas en la hoja de verificación. También se realizará la respectiva validación de los entregables con el director del proyecto, y a su vez con el sponsor del proyecto. Las solicitudes de cambio serán presentadas por el director o sponsor del proyecto, quienes delegarán la función de aplicación de la mencionada solicitud al encargado de cada cuenta de control.

71

Tabla 4. Lista De Verificación

ITEM

PROCESOS, ACTIVIDAD

ES O SUBPROCE

SOS

EJECUCION INSPECCION, MEDICION Y ENSAYO

Documentos de referencia

(procedimientos, registros, manuales,

etc)

Requisitos (legales,

contractuales,

reglamentarios,

necesarios no

explícitos)

Recursos ( Infraestru

ctura, humanos,

etc)

Responsable

Equipos Criterios de aceptación

Responsable

Variables de

inspección

Equipos Tolerancia Método

de control Frecuenci

a Registros

1 Localizació

n y replanteo

Especificaciones

contrato

Humanos: 1

Topógrafo, 1

cadeneros Topógrafo Equipos de topografía

Levantamiento

topográfico con sus

respectivas carteras

Ingeniero civil

Error de medición

Equipo de cómputo con cívica

0,5% Comisión

de topografía

Única Cartera de

campo

Especificaciones Normas sismo

resistentes 2010

Infraestructura:

Oficina

2 estudios de

suelos

el estudio Geotécnico

fue realizado bajo los

parámetros establecido

s por la NSR-2010

Humanos: 1

ayudantes, 2

Geotécnico Geotécnic

o

1 pala hoyadora, 1

barra, 1 muestreado

r de tubo partido, 1 martillo de 140 lbs de

peso

El laboratorio de suelos

cumple con el personal y equipos idóneos

ingeniero civil

Se ejecutaron pruebas

de laboratorios como análisis

granulométrico,

límites de atterberg

y humedad

natural

se realizó con

equipo de penetraci

ón estándar

(SPT)

en los sondeos se encontraro

n suelos limo

arenoso, arcilla

arenosa, gravas y gravillas

los parámetr

os de comprens

ibilidad por medio

de método de CH

WILLIANS

3 sondeos cada 5 mts.

estudio de suelo

informe escrito de suelos de acuerdo

con NSR-2010

capacidad portante y

nivel de cimentació

n

Infraestructura:

Laboratorios de suelos

72

3 Diseños

estructurales

Especificaciones NSR-

2010

1 Ingeniero estructura

l Ingeniero estructura

l, arquitecto

AutoCAD civicad, registro

fotográfico

los planos deben ser firmados

por un ing. Estructural

ingeniero

estructural

variables de diseño

AutoCAD civicad

de acuerdo a las

normas NSR-2010

Estudios previos,

memoria de

cálculo, análisis de resultado, planos de diseños.

única Registro prueba de resistencia a la compresión

EspecificacNSR-2010

Especificaciones planos estructurale

s

Planos

4 Rellenos

Especificaciones NSR-2010, la

resistencia y la

expansión, mediante la prueba CBR

3 Ayudante

s

Ingeniero civil

volquetas,motoniveladora,vibro compactad

or

cumplir con la s NSR-

2010 ing. Civil

de acuerdo a

las recomend

aciones del

laboratorio

pruebas con

proctor modificad

o

se instalara capas del

material de relleno

cada 0.30 mts

se colocara

de acuerdo a

la densidad especifica

de acuerdo a

los ensayos

resultados de ensayos de

laboratorio de la densidad

especifica del material de

relleno

Especificaciones Normas sismo

resistentes 2010

5 Concretos y refuerzos

1 ing. Civil,2

oficiales,7 ayudantes

ingeniero civil

mezcladora ,dobladora de flejes,

vibradores, palas

que cumplan con las

pruebas que se

realizan durante la instalación

Ing. Civil

el acero se hará de acuerdo a

las normas

colombianas de

diseño y construcci

onismo resistenci

a, el concreto

de acuerdo a

los ensayos

de (slump) y

a la comprens

ión

testigos de la

resistencia del

concreto y equipos

de laboratori

os

que cumple con la

relación de 3500 psi

ensayos de

asentamiento

(slump),ensayos a

la compresi

ón

ensayos o pruebas

de resistenci

a

resultados de ensayos de laboratorio

NSR-2010 Y LAS NORMAS INCONTEC 121 Y 321 OC-150 DE

LA ASTM

73

6 Excavacion

es

verificar que el

constructor disponga de

todos los permisos

requeridos para la

ejecución

ingeniero civil,2

oficiales,7 ayudantes

ingeniero civil

retroexcavadoras, palas

verificar el aliniamiento, perfil y secciones

de las áreas excavadas

ing. Civil

se realizara

de acuerdo

al estudio de suelos , planos

Equipos de

laboratorio

se realizara de acuerdo a los planos

medir los volúmene

s de trabajo

ejecutado por el

constructor

única ensayos de laboratorios

informe de la prueba de laboratorios

7 Estudio

hidráulico

El estudio debe

hidráulico debe

basarse con registros históricos mínimo de

30 años

Especialista

Hidráulico, Técnico

en instrumen

tos de medición hidráulica

Especialista

hidráulico

Instrumentos de

medición hidráulica

Los documento

s deben estar

firmados por

profesionales que

elaboran el estudio técnico

Especialista

hidráulico

Error del estudio técnico

Equipo de computo

Probabilidad 98% y error del

3%

se tiene en cuenta

la topografía

y los caudales máximos

para diferentes periodos

de retorno

Única Informe técnico

del estudio hidráulico

Informe de interventoría del

proyecto

8 Reforestaci

ón

Cumplimiento de

prácticas técnicas

Ingeniero forestal, técnico

forestal, 3 ayudantes

, abono orgánico, herramie

nta menor,

volqueta, insumos

para siembra

Ingeniero forestal

Decámetro

Material vegetal

sembrado en optimo estado de

vigorosidad

Ingeniero

forestal

Número de

plántulas ornament

ales sembradas, Metros cuadrados

de cobertura

vegetal sembrado

s, vigorosida

d del material vegetal

sembrado

Decámetro

3% con los valores

definidos en los

diseños, y un 1% de material

vegetal en mal estado

de vigorosidad

Mediciones, conteo

y evaluació

n del estado de vigorosida

d del material vegetal

Única Informe de

interventoría del proyecto

Manual de silvicultura manejo de coberturas en

obras de infraestructura

Fuente: Autores

74

3.7. PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS PROCESO GENERAL DE SELECCIÓN DEL PERSONAL . PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Se realizará en el fin de determinar los roles y responsabilidades del proyecto. Para la planificación se tomarán en cuenta la cultura y estructura de la organización, también se definirán los requisitos de los recursos de las actividades a través de plantillas y listas de control.

- Adquisición del equipo del proyecto

Se realizará para el personal interno y externo a la organización de la

siguiente manera.

-proceso de adquisición del personal interno. 1. El gerente del proyecto enviará la solicitud del personal vía email al patrocinador del proyecto con el listado del personal profesional con sus respectivos perfiles y cargos. 2. El patrocinador coordinará con el DPTO RR.HH para ver la disposición del personal y incluirlos en el proyecto. 3. El patrocinador le entrega al gerente del proyecto los nombres del personal disponible para su evaluación o entrevista. 4. El gerente del proyecto hará las entrevistas para evaluar el nivel de capacidad y experiencia. PROCESO DE ADQUISICIÓN DE PERSONAL EXTERNO 1. El gerente del proyecto enviará por vía email del personal al DPTO recurso humano, junto con el listado del personal externo aprobado por el por el patrocinador. 2. el DPTO RR. HH realizará la convocatoria a través de los medios de comunicación, escrito, web de la organización. 3. Se realizará las entrevistas del personal seleccionado. 4. Se le comunicará al gerente del proyecto los resultados de los procesos de selección del personal. DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO. El administrador se encargará de las reglas básicas de la empresa como políticas de reconocimiento y recompensas. Se evaluará el rendimiento del personal contratado con el fin de encontrar mejoras en las habilidades que permiten realizar las actividades asignadas. CRITERIOS PARA SALIDA DE PERSONAL

75

PERSONAL DEL EQUIPO DEL PROYECTO -Por terminación del proyecto -Por despido en casos determinados en el reglamento dl trabajo. -Renuncia voluntaria. PERSONAL DEL PROYECTO -Por terminación del proyecto. -Por terminación de una partida o actividad temporal. -Por renuncia voluntaria. -Por despido en casos determinados en el reglamento del trabajo. NECESIDADES DE FORMACIÓN O CAPACITACIÓN Se determina un plan de formación básico para el equipo del proyecto y personal de ejecución. El programa se irá actualizando conforme al avance del proyecto y de acuerdo a las evaluaciones mensuales. PLAN DE FORMACIÓN BÁSICA -Taller de gestión de proyectos de acuerdo a los estándares del PMI. -Taller de seguridad y salud ocupacional. El plan deberá ser aprobado por el patrocinador. Se realizará una encuesta para analizar la formación del personal Grado de satisfacción. Este se iniciará un mes después de iniciado el proyecto. Los recursos del plan de formación están previstos las contingencias del presupuesto del proyecto POLÍTICAS DE RECONOCIMIENTO Y RECOM PENSAS -Premio a la mejor acción de mejora que aplicará para todo el personal del proyecto. -Premio al mejor informe de resolución de problemas que se aplica para todo el personal del proyecto. Estas sugerencias de mejora se tendrán en cuenta de la seguridad, salud ocupacional y medio ambiente que ayuda a la empresa a mejorar su productividad, calidad y seguridad. NORMAS DE CUMPLIMIENTO Las normas de cumplimiento laborales y los estándares de comportamiento ocupacional estarán definidos en el reglamento de trabajo, seguridad, salud ocupacional.

76

Tabla 5. Matriz RACI

DESCRIPCCION DE LAS TAREAS

GERENTE DEL

PROYECTO

ADMINISTRADOR

ABOGADO

INGENIERO FORESTAL

INGENIERO GEOTECNIST

A ALMACENIST

A ARQUITECT

O INGENIER

O CIVIL

INGENIERO ESTRUCTURA

L

INGENIERO HIDRAULIC

O TOPOGRAF

O INTERVENTO

R DIBUJANT

E

PLANEACIÓN A R R C

SEGUIMIENTO Y CONTROL A R R

CIERRE A I R R

POLIZAS A R I

TALENTO HUMANO A R C

SUMINISTROS I R R

ESTUDIOS DE SUELOS R A

LOCALIZACION Y REPLANTEO C A R

ESTUDIO HIDRAULICO A R

DISEÑO ESTRUCTURAL A R I

APROVECHAMIENTO FORESTAL R

EXCAVACIONES A I

77

CONCRETOS Y REFUERZOS R

RELLENOS

COBERTURA R

EVENTO E ENTREGA A R C

78

Figura 6. Organigrama

Fuente: Autores

79

3.8. PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

PROCESOS A IMPLEMENTAR PLANIFICACIÓN DE LAS COMUNICACIONES Se utilizará el registro de los interesados en la medida que impactan en el desarrollo del proyecto con el fin de determinar las necesidades de información y como serán abordadas por los interesados del proyecto. Como herramienta se utilizará el análisis de los requisitos de las comunicaciones de este análisis da como resultados la suma de las necesidades de información de los interesados, a través de las reuniones de avances del proyecto.se tiene información del desempeño del proyecto por medio de sus entregables, la información involucrada con la gestión del proyecto será distribuida al equipo del proyecto y la información del status del producto será distribuida a todos los interesados del proyecto. DISTRIBUCIÓN DE LA INFORMACIÓN Se utilizarán informes de rendimiento los cuales informarán el estado y desempeño del proyecto, se difundirán las versiones actualizadas en reuniones individuales y grupales de los interesados, también serán difundidas por medio del correo electrónico siendo esta información no tan relevante. INFORMAR EL RENDIMIENTO Es donde se recopila y distribuye información del rendimiento incluyendo informes de estado, mediciones de progreso y proyecciones, el equipo del proyecto es la que está encargada. Se analizara e intercambiará acerca del estado de avance y el desempeño del proyecto, donde se tiene un informe detallado del rendimiento y el status, el progreso y lecciones aprendidas. INFORMACIÓN QUE SERA COMUNICADA -Status semanal -Reporte mensual -Actas de reunión interna -Cartas de comunicación -Programación de actividades semanales -Solicitud de cambios -Aprobaciones de cambio -Control del presupuesto -Plan del proyecto

80

MÉTODOS O TECNOLOGÍAS A SER UTILIZADOS MEDIOS ESCRITOS - Actas de reunión: documento emitido en las reuniones gerenciales bien sea ordinarias o extraordinarias donde se muestra los acuerdos aprobados, avances del proyecto. - Memorandos: documento o solicitud dirigido de manera personalizado. - Informes o reportes: por lo general para darle carácter formal a lo informado. POR MEDIOS ELECTRÓNICOS - Correo electrónico: medio de mayor uso - Mensajería instantánea: Dentro de los miembros es el más usado. MEDIOS VERBALES - Teléfono: Comunicación directa y continua. - Video conferencia: comunicación directa donde hay una explicación más detallada. - Reuniones: de tipo formal e informal, dependiendo de los participantes. FRECUENCIA DE LAS COMUNICACIONES Dependiendo de la información, esta información deberá ser presentada diaria, semanal, quincenal, mensual. PROCESO DE ESCALAMIENTO Cuando se presenta polémica o debates durante la ejecución del proyecto el manejo de estas será de manera documentada y se ingresara formalmente en el registro de incidentes. El registro de incidentes se revisara en reunión semanal con el fin de: -Dar soluciones a aplicar a las polémicas pendientes por analizar, asignar un responsable y un plazo prudente para dar soluciones. - Revisar si lo pactado en las soluciones se están realizando, de no ser asi se aplicara las acciones correctivas al respecto. - Revisar si las soluciones a aplicadas son efectivas y si la polémica ha sido resuelta, de no ser así se diseñaran nuevas soluciones. - En caso que una polémica no se haya solucionado se convierta en un problema deberá ser abordada por el siguiente método de escalamiento.

81

- En primera instante será tratada a resolver por el gerente del proyecto, y por el equipo de gestión utilizando el método de estándar de resolución de problemas. - En la segunda instancia será tratada de resolver por el sponsor, gerente del proyecto y miembro del equipo del proyecto utilizando la negociación y la solución de conflictos. - En la última instancia será solucionada por el sponsor y el comité de control de cambios si el primero lo cree conveniente y necesario. MÉTODO PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE COMUNICACIONES Este plan se analizará mensualmente en una de las reuniones semanales y se determinará si es necesario crear nuevos canales de comunicaciones a los ya existentes. Deberá ser actualizada cuando se presenta una de las siguientes situaciones. -Cuando se detecta deficiencia en las comunicaciones existentes dentro o fuera del proyecto. -Cuando se haya probado que hay quejas de requerimientos de información. -hay cambios de roles y responsabilidades. -Cuando hay personas que salen e ingresan al proyecto. -Cuando hay una solicitud de cambio aprobada que impacte el plan de comunicaciones. -Cuando haya un pedido no previsto de información o reportes de adicionales. Todas las reuniones deberán seguir las siguientes pautas. -Fijar fecha con anterioridad. -Coordinar, fecha, hora y lugar con los participantes. -Puntualidad. -Se deben fijar los objetivos de la reunión. -Se debe cumplir con cabalidad los roles del facilitador -Terminar la reunión con puntualidad. -Se deber emitir un acta de reunión. GUÍA PARA CORREO ELECTRÓNICO -Deberán ser enviados por el gerente del proyecto con copia al sponsor. -los enviados por el clientes y recibidos por cualquier persona del equipo deberán ser copiados por el gerente y el sponsor.

82

-los correos internos entre los mismos miembros del equipos deberán ser copiados a las lista que contiene las direcciones de los miembros con el fin de tener una información continua de lo que está sucediendo.

83

Tabla 6. MATRIZ DE COMUNICACIONES

QUE DEBO SER

COMUNICADO PORQUE A QUIENES

MEJOR METODO DE

COMUNICACIONES

RESPONSABILIDAD DEL

ENVIO

CON QUE

FRECUENCIA

Informes mensuales

Patrocinador Actas/ Memorandos Gerente del proyecto Mensual

Informes semanales

Gerencia

Memorando/ Correo

electrónico Gerente del proyecto Quincenal

Acta de constitución

Cliente Informes/actas Gerente del proyecto Mensual

instrucciones

Equipo del proyecto

Correo electrónico/memorando Gerente del proyecto Semanal

Instrucciones de

seguridad

Empleado de la

obra

Correo

electrónico/memorando Gerente del proyecto Diario

materiales Proveedores Correo electrónico Administrador Semanal

Estudios ambientales Comunidad actas Gerente del proyecto

Cuando considere

necesario

84

3.9. PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS

REGISTRO DE RIESGOS

TIPO CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEL

RIESGO CAUSA RAIZ

Involucrados

R1 Incumplimiento de los contratos por parte de los contratistas.

Ausencia de elaboración de contratos con cláusulas penales severas.

R2

Intervenciones negativas por parte de la población afectada

Falta de conocimiento del proyecto

R3 Escases de recursos en la ejecución del proyecto.

Incumplimiento de apoyo financiero del Gobierno

Gerencia del Proyecto

R4 Modificación del cronograma de actividades

Deficiente Planeación Efectiva

R5

Metodología inadecuada en la ejecución del proyecto

Información incorrecta o falta de esta.

Riesgos Externos

R6 Posibles crecientes del rio Saldaña

Clima Inesperado

R7 Cambio en las políticas gubernamentales

Cambios de gobiernos

ANALISIS CUALITATIVO DE LOS RIESGOS

75

IMPACTO

A R2, R3, R5 R1, R4 R6

50 M R7

25 B

85

MATRIZ B M A

PROBABILIDAD

25% 50% 75%

ANALISIS CUANTITATIVO DE LOS RIESGOS

Código de Riesgo

Probabilidad de

Ocurrencia

Impacto en Puntaje de Riesgo

Severidad en Puntaje

R1 50% 75 37.5

R2 25% 75 18.7

R3 25% 75 18.7

R4 50% 75 37.5

R5 25% 75 18.7

R6 75% 75 56.25

R7 25% 50 12.5

Severidad Total Promedio 28.55

PLAN DE RESPUESTA

CODIGO

DESCRIPCION DEL RIESGO

CAUSA RAIZ

PLAN DE RESPUEST

A COSTO

CONTINGENCIA

RESPONSABLE

SEGUIMIENTO

R1

Incumplimiento de los contratos por

parte de los contratistas.

Ausencia de

elaboración de

contratos con

cláusulas

penales severas.

Establecer clausula

severas de cumplimiento, con el fin

de minimizar el

riesgo de incumplimie

nto por parte de los contratistas

$ 6.500.0

00

Realizar una eficaz selección

de los contratista

s del proyecto.

Asesor Jurídico

Administrador

R2

Intervenciones negativas por

parte de la población afectada

Falta de conocimiento del proyecto

Foros y explicacione

s a la comunidad acerca del

$ 4.500.0

00

Capacitaciones

personalizadas a los habitantes

Gerente del

proyecto

ing. Civil

86

proyecto. afectados con el

proyecto.

R3 Escases de recursos en la ejecución del

proyecto.

Incumplimiento

de apoyo financier

o del Gobierno

Establecer contratos

que aseguren la financiación

total del proyecto.

$ 12.000.

000

Gestionar recursos

de la comunida

d. Asesor Jurídico

Gerente del

proyecto

R4 Modificación del cronograma de

actividades

Deficiente

Planeación

Efectiva

Establecer el

cronograma de

actividades con cada

uno de los interesados.

$ 4.500.0

00

Generar unos días

que puedan servir de margen de error.

Equipo de trabajo

Gerente del

proyecto

R5

Metodología inadecuada en la

ejecución del proyecto

Información

incorrecta o falta de esta.

Establecer canales

efectivos de comunicaci

ón.

$ 3.000.0

00 Realizar

reuniones periódicas

Administrador

Gerente del

proyecto

R6 Posibles

crecientes del rio Saldaña

Clima Inespera

do

Monitorear los niveles del rio, con

el fin de conocer con anterioridad

las crecientes.

$ 16.000.

000

Establecer mojones con el fin

de conocer el crecimiento del rio

Ing. Hidráulico

ing. Civil

R7 Cambio en las

políticas gubernamentales

Cambios de

gobiernos

Establecer compromisos por parte

del gobierno,

que se deban

ejecutar independientemente del gobierno en

turno.

$ -

Fijar pautas

Asesor Jurídico

Gerente del

proyecto

TOTAL COSTO PLAN DE RESPUESTA

$ 46.500.000

87

3.10. PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES Con este plan el propósito es documentar y describir el proceso de las adquisiciones, desde cómo se identifica y el desarrollo de la documentación hasta el cierre del contrato. Para este proyecto las adquisiciones se tendrán en cuenta cuatro procesos.

- Planificar las adquisiciones

- Efectuar las adquisiciones

- Administrar las adquisiciones

- Cerrar las adquisiciones

PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES

COMPONENTE DESCRIPCION

TITULO CONSTRUCCION DE MURO DE CONTENCION

IMPLEMENTACION DEL PLAN DE LAS ADQUISICIONES

Los procesos y sus herramientas técnicas asociadas se documentan en el presente plan. PLANIFICION DE LAS ACTIVIDADES -Como datos de entrada se empleara la línea base del alcance, lista de entregables, criterios de aceptación, documentación de requisitos, factores ambientales de la empresa y la disponibilidad de mercado debido a la ubicación del proyecto. Se utilizara las siguientes técnicas y herramientas para desarrollar este proceso. Análisis de hacer compras El análisis de elección entre producir un producto/servicio o adquirirlo se tomara en cuenta los siguientes factores. -experiencia de la empresa -capacidad del recurso propio -limitaciones al presupuesto -plazo de entrega del producto final JUICIO DE EXPERTOS Se contara con el juicio de expertos del equipo de los miembros del proyecto y el aseguramiento a solicitud de los responsables de la ingeniería del proyecto, para definir o aclarar los aspectos técnicos de los productos y/o servicios adquiridos ,también se contara con el apoyo del DPTO logística de la de

88

la empresa, para garantizar el cumplimiento de las propuestas de los vendedores y el DPTO de asuntos legales de la empresa asesorara el proyecto para definir la modalidad del contrato . CLASIFICACION Y TIPOSDECONTRATOS Se clasificara en dos tipos, el contrato principal del proyecto y los subcontratos o adquisiciones de servicios a terceros. .- contrato principal: se firmara entre la organización ejecutante y el cliente. -subcontratos /adquisiciones: para adquisiciones de producto o servicios se definirán según la naturaleza de la adquisición EFECTUAR LAS ADQUISICIONES Se tendrá las siguientes informaciones como datos de entrada; plan de la gestión de adquisiciones, lista de los entregables y los criterios de aceptación, los documentos de la adquisición y las cartas de selección de proveedores, el DPTO e compras ayudara con la información de algunos posibles vendedores y sus referencias comerciales. Como técnicas y herramientas se contara con la reunión con los postores para despejar dudas sobre los alcances del producto. Así como condiciones de adquisiciones, también se evaluaran propuestas en base a los criterios de evaluación de los proveedores, según la política de adquisición de la empresa. -La salía del proceso consiste en la adjudicación del contrato de adquisiciones de cada vendedor seleccionado, generando un calendario de recursos y su disponibilidad de los recursos contratados. ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES -Se utilizara la supuesta información como datos de entrada a los documentos de adquisición Como técnicas y herramientas se contara con. -Sistema de control de cambios el contrato -inspección y auditorias -.sistema de gestión de registros -revisión de desempeño de la adquisición

89

La salida proceso consiste la preparación de la documentación del contrato, la solicitud de cambio si fuese requerido. CERRAR LAS ADQUISICIONES En la información de entrada se utilizara el plan de gestión del proyecto y la documentación de adquisición requerida Como técnica para este proceso será la auditoria que se hace a la adquisición, si se hace necesario efectuar acuerdos negociados para la resolución de conflictos Como salida se tendrá las adquisiciones cerradas, asi como las actualizaciones correspondientes a los archivos de los procesos de la organización.

TIPOS DE CONTRATOS A UTILIZAR Para adquisición de productos insumos se utilizara contratos a precio unitario por unidad de medida y para adquisición de servicios se utilizaran contratos de precio fijo.

GESTION DE LOS PROVEEDORES

La gestión de los proveedores se inicia desde la selección del proveedor idóneo, la cual es elegida según el criterio de evaluación del proveedor. Para entregables donde participan múltiples proveedores se tomaran las siguientes consideraciones.

1. Establecer clausulas en el contrato de aprovisionamientos

2. El área de comparas de proyecto y el interventor de la obra serán los responsables de exigir un correcto suministro de insumos a la obra, teniendo en cuenta el tiempo, calidad, cantidad, cuando se presenta un inconveniente de algún insumo en la fecha programada será comunicada al Gerente del proyecto.

3. Se realizara un monitoreo a menudo a través de auditorías internas, como en el control de calidad de los productos y avances físicos según el cronograma.

ASUNCIONES Y RESTRICCIONES

ASUNCIONES -Disponibilidad de insumos en el mercado local -Organización ejecutante

90

-El proveedor cumple con todas las clausulas, condicionadas al contrato -las controversias comerciales en los contratos se solucionan por mutuo acuerdo. RESTRICCIONES -El costo real de cada adquisición en el proyecto no debe exceder el monto contractual. -Cantidad limitada de proveedores que realizan transporte de insumos locales hasta el lugar de la obra. -procedimiento de adquisiciones y pagos de la organización ejecutante. -procura de adquisiciones y pagos de la organización ejecutante. -

91

3.11 PLAN DE GESTIÓN DE LOS ACTORES INVOLUCRADOS

PLAN DE GESTION DE INVOLUCRADOS

Registro de los interesados

Construcción Número Del proyecto

ID Nombre Titulo/

Entidad

Impacto

Departamento

Información de contacto

Requisitos Principales

Expectativas Principales

Nivel de Influencia (Poder/Interés)

Rol en el Proyecto

Responsabilidades en el Proyecto

Calificación

1 Alcalde Municipal

Alcaldía Municipal de Saldaña, Tolima

ESTADO 3183413694 [email protected]

Analizar la necesidad y viabilidad del proyecto.

Proyecto ejecutado que beneficie a gran parte de la comunidad.

5 Autoriza Autoriza que el proyecto sea ejecutado.

2 Gerente de Proyectos

Secretaria de Planeación

ESTADO 382266035 [email protected]

Establecer un claro y conciso cronograma de actividades

Ejecutar de forma correcta el proyecto.

4 Ejecutado

Encargado de la ejecución y de que los procesos salgan en buen término.

92

3 Comunidad Personería POBLACION

Juntas de acción comunal

Atender las quejas y peticiones de la comunidad.

Mantener a la población satisfecha con la ejecución del proyecto.

5 Veeduría Velar por los derechos de la comunidad.

4 Autoridad Ambiental

Cortolima

ENTE REGULADOR AMBIENTAL

Cortolima.gov.co

Controlar los daños al rio en la ejecución del proyecto

La ejecución de la obra bajo los parámetros ambientales establecidos con el fin de conservar el Rio Saldaña.

4 Regulador

Regula la contaminación sobre el rio Saldaña al momento de la obra.

5 Colindantes del muro

Colindantes

POBLACION

Juntas de acción comunal

Atender las quejas y peticiones de la comunidad.

Obtener el MURO, como producto final, con el fin de minimizar el riesgo de inundaciones.

4 Beneficiarios

Los encargados de recibir y hacer uso del proyecto.

93

6 Empresa contratista

Suministros y consultores del Tolima S.A.S

CONTRATISTA

[email protected]

Estar a disposición del equipo de trabajo, para la adquisición de materiales o la realización de alguna labor.

Suministrar y realizar diferentes actividades con el fin de apoyar la ejecución del proyecto.

3 Contratista

Entregar materiales de óptima calidad y dentro de los plazos establecidos.

mailto:[email protected]



94

4. EJECUCIÓN

4.1 Lecciones aprendidas de jornada de integración

Integración en un lugar adecuado para mejorar las relaciones interpersonales. El día 15 de mayo del año 2015, se realizó en el municipio de Saldaña, en la finca Bella Suiza, una actividad lúdica denominada “jornada de integración en un lugar adecuado para mejorar las relaciones interpersonales”, la cual constaba de realizar ciertas actividades lúdicas con el fin de integrar al equipo de trabajo, y que este a su vez se sienta valorado por parte de la gerencia de proyecto. Dentro de las actividades realizadas se destaca un campeonato de Microfútbol, en el cual el equipo denominado “Oficiales de Construcción”, se destacó y se llevaron el título, además de una premiación que constaba de una importante bonificación económica. Se realizaron además, actividades lúdicas típicas de la región, como campeonatos de tejo, rana, billar, y juegos de cartas, en los cuales pudimos observar la diversión y el compañerismo por parte del equipo de trabajo. El día lúdico culmino con un almuerzo especial, y con una presentación del humorista profesional apodado “él cuenta Huesos”. Para terminar se dictó una charla organizacional, por parte del gerente del proyecto.

95

4.2. Memorando

Saldaña, 10 de mayo de 2015.

Memorándum

Para: Empleados Suministros Y Consultores LTDA.

De: William Guillermo Quiñonez

Asunto: Reunión de integración.

La gerencia del Proyecto, informa a su equipo de trabajo que se realizara una

integración el día 15 de mayo, a partir de las 8:00 am, en las instalaciones de la

finca Bella Suiza, en el municipio de Saldaña Tolima.

Es muy importante contar con su presencia.

Saludos a UD.

Atentamente

William Guillermo Quiñonez

Gerente de proyecto

96

4.3. COTIZACIÓN

HIERROS DE OCCIDENTE

Cotización

A-00001

TODO EN UN SOLO SITIO

NIT Cliente Contacto Fecha Ciudad

900.000.0

00-1 SUMINISTROS Y

CONSULTORES LTDA William Guillermo

Quiñonez 10/07/2015 Saldaña

Teléfono Dirección Email

Descuento (%)

T. Pago

123,00 €

excelword@excelwor

d.es 5,00 Contado

Ítem Código Descripción

Cantidad

Unidad

Vr. Unitario

Vr Total

1,00 34XXX CEMENTO 29056

BULTO $

5.000 $

145.280.000

2,00 34DDD ACERO DE REFUERZO 21579

5 KG $

5.131 $

1.107.244.145

3,00 56SHT ARENA 2010 M3 $

135.000 $

271.350.000

4,00 456QQ TRITURADO 2894 M3 $

60.000

$

173.640.000

5,00 $ -

6,00 $ -

En este espacio puede incluir información importante para tener en cuenta al momento de la cotización. En ese sentido, puede aclarar cuál es el tiempo de vigencia de esta promoción en particular, cuáles son las condiciones bajo las que se ofrece, etc.

Gran Total $

1.697.514.145

Descuento

$ 84.875.707

Subtotal $

1.612.638.438

IVA (16%) $

258.022.150

Valor total $

1.870.660.588




97

4.4. CONTRATO

CONSULTORES DEL TOLIMAY / O OBCIVIL LTDA

CONTRATO DE ALQUILER DE MAQUINARIA Y EQUIPO

Entre los suscritos a saber CONSULTORES DEL TOLIMA, con NIT. 900.000.000, domiciliada en IBAGUE, representada legalmente por su presidente señor WILLIAM GUILLERMO QUIÑONEZ , mayor de edad, domiciliado en ésta ciudad, identificado con Cédula de Ciudadanía No 14.222.222 de Bogotá, debidamente facultado para celebrar este contrato, por el Comité Administrativo, y quien para efectos de éste contrato se denominará EL TOMADOR y PEPE MORA, mayor de edad, residente en esta ciudad, identificado con Cédula de Ciudadanía Número 12.123.123 expedida en CALI, quien actúa como representante legal de OBCIVIL LTDA y quien para efectos del contrato se denominará EL DADOR, hemos acordado celebrar el presente contrato el cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO: EL DADOR, se compromete a suministrar al TOMADOR el alquiler de: DE UNA RETROEXCAVADORA MARCA CATERPILLAR MODELO 2014, 2 VOLQUETAS DOBLETROQUE MODELO 2013, UNA MOTONIVELADORA MARCA JHON DERRE MODELO 2014. SEGUNDA: UBICACIÓN: La maquinaria y/o equipo suministrado por el DADOR será ubicado por el TOMADOR en LOS BARRIOS 20 DE JULIO Y 12 DE OCTUBRE DEL MUNICIPIO DE SALDAÑA-TOLIMA. TERCERA VALOR: EL valor total del presente contrato es la suma de $ 234.485.789 incluido impuestos, tasas y contribuciones. PARAGRAFO: El contrato se pacta por el sistema de ACTIVIDADES REALIZADAS. EL TOMADOR no atenderá reclamos de solicitudes de reajuste efectuados por el DADOR, por concepto de costos, gastos, actividades o suministros adicionales que aquel requiera para ejecutar el contrato y que fueron previsibles al momento de presentación de su oferta. Cualquier actividad que se realice sin esta autorización será asumida por cuenta y riesgo del DADOR de manera que EL TOMADOR estará exento de reconocer valores adicionales por tal concepto. . CUARTA RESPONSABILIDAD EL DADOR entregará la maquinaria y/o equipo en condiciones óptimas de mantenimiento y uso haciéndose responsable por cualquier deterioro o daño que se presentara por esta causa. FORMA DE PAGO: EL TOMADOR, pagará al DADOR la suma de que trata el numeral anterior por el sistema de precios unitarios fijos sin formula de reajuste, así: la suma total de $ 234.285.789 PARAGRAFO PRIMERO: Para efectos de pagos por el TOMADOR, EL DADOR podrá informar al TOMADOR una cuenta de ahorros o corriente donde desea le sean depositados los pagos a que tiene derecho. PARAGRAFO SEGUNDO: EL TOMADOR realizará los pagos dentro de los 30 días calendarios siguientes a las fechas de radicación de las cuentas. PARAGRAFO TERCERO: Para efectos del primer desembolso, el DADOR deberá informar el régimen Tributario en el cual se encuentra inscrito, así como el número de inscripción del REGISTRO UNICO TRIBUTARIO (RUT) anexar copia de esta inscripción, con fecha de expedición no mayor de tres (3)

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meses a la fecha de entrega del documento. QUINTA: PLAZO Y ENTREGA. El alquiler de la maquinaria y equipo descrito en el objeto del presente contrato, será por el término 2 MESES. SEXTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES: OBLIGACIONES DEL DADOR: se compromete a: - 1) cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, suministrando la maquinaria y equipo acordado en óptimas condiciones de funcionamiento. –2) realizar todas las pruebas requeridas, corregirlas si es caso hasta entrega a satisfacción de la maquinaria y equipo – 3) suministrar en excelente estado todos los equipos, maquinaria, herramientas, materiales y demás elementos necesarios”– 4) realizar por su cuenta y riesgo, todos los ensayos de laboratorio y demás pruebas que se soliciten para verificar la calidad de la maquinaria y equipos que se requieran en la obra.- 5. Las que solicite EL TOMADOR y las contempladas en la propuesta económica presentada por el DADOR, todo lo cual forma parte integral del presente contrato. OBLIGACIONES DEL TOMADOR: - 1) pagar al DADOR, en los plazos y términos previstos en el presente contrato. –2) formular sugerencias por escrito sobre observaciones que estime convenientes en el desarrollo del contrato siempre enmarcadas en el termino del mismo. 3). Utilizar personal idóneo para el manejo de la maquinaria y equipos suministrado dejando claridad que no existe relación laboral alguna con el tomador. SEPTIMA: SUSPENSIÓN. Cuando se presenten circunstancias de Fuerza mayor o Caso Fortuito, podrán de común acuerdo entre las partes, suspender la ejecución del contrato, mediante la suscripción del acta, sin que para el efecto del plazo extintivo del mismo se compute el tiempo de suspensión. PARAGRAFO.- OCTAVA: TERMINACION ANTICIPADA: Con la suscripción del presente contrato el DADOR autoriza expresamente al TOMADOR para terminar anticipadamente el mismo mediante oficio escrito que se comunicará al DADOR en los siguientes eventos: A) cuando las exigencias del servicio público lo requieran o la situación de orden público lo disponga. B). cuando el DADOR, sin aducir causa que lo justifique se abstenga de entregar al TOMADOR la maquinaria y equipo para el cumplimiento de los requisitos legales de ejecución del contrato, dentro del plazo establecido para ello. C) cuando del incumplimiento de las obligaciones del DADOR se deriven consecuencias que hagan imposible o dificulten gravemente la ejecución del contrato. D) si supeditadas todas o algunas de las obligaciones emanadas del presente contrato, EL DADOR no reanudase la ejecución de las mismas dentro del plazo acordado entre las partes una vez terminadas las causas que obligaron a la suspensión. E) cuando el DADOR no suministre la maquinaria y equipo descrito, sin acuerdo o autorización previa y escrita del TOMADOR. PARAGRAFO: Así mismo, las partes acuerdan que el contrato se dará anticipadamente por terminado a partir de la fecha que señale la comunicación que se remita y de ser el caso sin el perjuicio de lo anterior las partes suscribirán un acta de liquidación, en la cual se dejará constancia de los hechos o circunstancias que motivaron la misma. NOVENA: CLAUSULA PENAL PECUNIARIA. 1)En caso de mora en el cumplimiento de sus obligaciones el DADOR cancelará al TOMADOR por cada día de retraso, en el suministro de la maquinaria y equipo objeto del presente contrato, el 1.0% del valor total del mismo, PARAGRAFO PRIMERO: Para efectos de que el DADOR cancele los valores por la mora en la ejecución de las obligaciones no

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se requiere que EL TOMADOR lo constituya en mora, el simple incumplimiento imputable al contratista dará origen al pago de las sumas previstas en esta cláusula. PARAGRAFO SEGUNDO: El DADOR autoriza al TOMADOR para descontar las sumas que le adeude por los valores correspondientes a la cláusula penal pecuniaria. DECIMA: 2). En caso de incumplimiento total de las obligaciones a cargo del DADOR, el TOMADOR podrá hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria en un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, como estimación anticipada y parcial de los perjuicios que se causen, sin perjuicio de que EL TOMADOR pueda solicitar al DADOR la totalidad del valor los perjuicios causados en lo que excedan el valor de la cláusula penal pecuniaria. DECIMA: CESION. Este contrato se celebra en consideración a la calidad del DADOR y no podrá cederlo ni en todo ni en parte a ningún titulo sin el consentimiento expreso, previo y escrito del TOMADOR. DECIMA PRIMERA: GARANTIA. El DADOR deberá constituir a favor del TOMADOR una garantía que podrá consistir en una póliza de seguro expedida por una compañía de seguros debidamente autorizada para operar en Colombia, o garantía irrevocable e incondicional expedida por una entidad bancaria legalmente establecida en Colombia, en formato para entidades particulares que otorgue los siguientes amparos: a) De cumplimiento, por un monto equivalente al (20%) del valor del contrato, por el término de su duración y cuatro(4) meses más, el Dador debe aportar la documentación pertinente en relación con la maquinaria a contratar, la cual debe cumplir con el lleno de los requisitos legales DECIMA SEGUNDA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: el presente contrato se perfecciona con la firma de la partes. Perfeccionado el contrato el DADOR, deberá constituir las garantías exigidas en el presente contrato. WILLIAM GUILLERMO QUIÑONEZ PEPE MORA GERENTE DE PROYECTO GERENTE OBCIVIL SUMINISTROS Y CONSULTORES EL TOMADOR EL DADOR

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4.5. ACTA DE CIERRE DEL PROYECTO

ACTA DE CIERRE Y ENTREGA DEL PROYECTO Una vez concluido el proyecto, el responsable deberá cerrar (liquidar) el proyecto mediante la presente acta:

Título del Proyecto CONSTRUCCIÓN DE UN MURO DE CONTENCIÓN SOBRE LA MARGEN DERECHA AGUAS ABAJO DEL RIO SALDAÑA EN EL MUNICIPIO DE SALDAÑA

Objetivos Finales del Proyecto .

Concluir eficazmente con la construcción del muro de contención.

Mitigar el riesgo constante de los habitantes de los barrios 20 de julio y

12 de octubre, por posibles inundaciones, atreves de la construcción del

muro de contención.

Fecha de entrega del Proyecto: 11 DE JULIO DE 2015

Fecha de inicio del Proyecto: 25 DE ENERO DE 2015

Costo Final del Proyecto en COP $ $ 5.404.889.351,56 COP

Aporte final del Patrocinador: $ 5.404.889.351,56 COP

Entregables generados por el proyecto: Mitigación del riesgo por posible desbordamiento del rio Saldaña y afectación a la vida de los habitantes de los barrios 20 de julio y 12 de octubre.

Bienes a favor de la ESPE: Muro de contención de 700 ms lineales

Logros el proyecto: Mitigar los riesgos de problemas de salud y morbilidad por el desbordamiento del rio Saldaña.

Posibles Aplicaciones de los Resultados: Inversión en la seguridad y mejoramiento en la calidad de vida, de los habitantes 20 de julio y 12 de octubre

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Beneficiarios del Proyecto: Los beneficiarios del proyecto son los 400 habitantes de los barrios 20 de julio y 12 de octubre, del municipio de Saldaña-Tolima.

Firmas de Responsabilidad

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Patrocinador Director del proyecto

ORLANDO CUELLAR WILLIAM QUIÑONEZ ALCALDE SALDAÑA-TOLIMA

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5. CONCLUSIONES

Se aplicaron los conocimientos adquiridos durante el proceso de estudio de la Especialización en Gerencia de proyectos (bajo la metodología del PMI), en la presentación de un proyecto viable técnica, económica y ambientalmente

Se afianzó en el conocimiento de la metodología del PMBOOK y MARCOLÓGICO

Se aplicaron los conocimientos teóricos sobre la construcción de la estructura de desglose del trabajo EDT, adquiriendo destrezas sobre el tema para aplicarlo en la vida profesional

Se identificaron los riesgos y se definieron cualitativa y cuantitativamente con el fin de mitigarlos.

Se utilizaron adecuadamente los programas de Wbs Chart pro y Microsoft Project.

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BIBLIOGRAFÍA

SALDAÑA. MUNICIPIO DE SALDAÑA. Plan de Desarrollo Municipal 2012 – 2015. Unidos por la prosperidad y bienestar. p. SALDAÑA, ESQUEMA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL - 2003. TOLIMA, GOBERNACIÓN DEL TOLIMA. Plan de Desarrollo2012 - 2015, Unidos por la Grandeza del Tolima. Gobernación del Tolima. 2012 p. 260. Metodología del marco lógico para la planificación, el seguimiento y la evaluación de proyectos y programas. Edgar Ortegón, Juan F. Pacheco, Adriana P. Instituto Latinoamericano y del Caribe de planificación económica y social (ILPES). Santiago de Chile, Julio del 2005. Fundamentos para la dirección de proyecto. ProyecManagenInstitutec. Quinta edición. ALCALDÍA DE SALDAÑA. Página web. http://www.saldana-tolima.gov.co/nuestraalcaldia.shtml?apc=aIxx-1-&m=q

http://www.saldana-tolima.gov.co/nuestraalcaldia.shtml?apc=aIxx-1-&m=q

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ANEXOS 1. Cronograma mediante red de Project.

formato de plan de gestión del alcance

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