Agregar unidades a las celdas de excel de forma correcta

Las hojas de clculo de excel nos permiten realizar operaciones de manera rpida y eficiente,

en especial en la ingeniera civil, donde su uso es gran gran ayuda.

Uno de los inconvenientes que he notado es la asignacin correcta de unidades en las celdas,

en nuestra profesin los nmeros representan unidades especificas... como pueden ser:

esfuerzos, pesos especficos, reas, volmenes, etc.

En este post voy a ensearle como insertar las unidades en las celdas de excel de manera

correcta.

Un ejemplo de la mala asignacin de unidades es la siguiente imagen, donde las

unidades estn en una celda aparte y con los super-incides al mismo nivel.

Paso 1

La asignacin de unidades se realiza en formatos de celdas, para ello realizar los siguientes

pasos.

1. Seleccione las celdas donde quiere aplicar el nuevo formato y clic derecho. 2. Tome las opciones Formato/Celdas y vaya a la ficha Nmero. 3. Dentro de Categora, elija Personalizada.

Paso 2

Agregamos el formato de celdas personalizadas y las unidades. Como se nota en la imagen

anterior... dentro de la categora personalizada hay varios tipos de celdas por defecto, donde

ninguno de ello nos sirve para nuestro propsito.

En nuestro caso en la mayora de las celdas solo representan nmeros, vamos a la casilla tipo

para digitar el formato de celdas, que es la siguiente para nuestro ejemplo.

#0.00 "Kg/cm2"

Donde # significa que se mostrara que el numero y 0.00 son la cantidad de decimales que

mostrara, en este caso es 2... porque hay dos ceros despus del punto, esto es muy importante

cuando se trabaja con nmeros decimales. Las unidades van entre comillas. Para verificar que

vamos por buen camino nos fijamos en muestra.

En este caso nuestra unidad es de esfuerzo (Kg/cm2). Como hacemos para agregar el supe-

indice del cm, en este caso agregar el 2 arriba del cm?

Hay dos mtodos para agregar los supe-indice, uno mas fcil que el otro.

Mtodo 1

Para obtener (cm2 ): le damos ctrl+alt+2 despus del cm y si queremos (cm3 ), pues lo

hacemos con ctrl+alt+3... no te emociones la combinacin solo funciona para 2 y 3, ya que

para otros nmeros tendras que hacerlo con el siguiente mtodo.

En conclusin podemos asignar de manera rpida unidades cuadradas y cubicas.

Metodo 2

Para este mtodo tendremos que hacer uso de word. Gracias a word podremos usar un sin

numero de smbolos en nuestras unidades.

Para ello escribimos la unidad en word y para agregar el super-indice nos vamos a

insertar smbolo, buscamos el que nos interesa y de damos en insertar. Luego de este paso

copiamos la unidad y pegamos la unidad en formado de celdas de excel en la casilla tipo... no

se olviden de agregar las comillas.

Finalmente corrigiendo la hoja del ejemplo nos queda as.