Planificar Dirigir CoordinarOrganizar

Es el proceso de

disear un ambiente

en el que las

personas, trabajando

en conjunto alcancen

con eficiencia metas

seleccionadas.

LA ADMINISTRACIN

Planificar Dirigir CoordinarOrganizar

Involucra la coordinacin

y la supervisin de las

actividades de otros, de

tal forma que stas se

lleven a cabo de forma

eficiente y eficaz.

LA ADMINISTRACIN

Conjunto de conocimientos

y tcnicas que tienen por

finalidad explicar el

comportamiento de las

organizaciones, la cual dirige

sus recursos hacia el logro

de un objetivo comn.

a) KOONTZ ODONNELL:

Direccin de un

organismo social, y su

efectividad en alcanzar

sus objetivos, fundada en

las habilidad de conducir a

sus integrantes.

b) IDALBERTOCHIAVENATO :

Es el proceso de

planear, organizar,

dirigir y controlar el uso

de los recursos para

lograr los objetivos

organizacionales"

GERENTEPersona que coordina y

supervisa el trabajo de

otras personas para que se

logre los objetivos de la

organizacin.

Nivel Alto

Nivel Medio

Gerentes de Primera Lnea

La Eficiencia y la Eficacia

van de la mano, las

empresas buscan

personas eficientes y

adems logren buenos

resultados, lo cual,

permite llegar a las metas

y objetivos planteados.

La Eficiencia se refiere a obtener

los mejores resultados a partir de

la menor cantidad de recursos y

la Eficacia es realizar actividades

tales que se logren los objetivos

organizacionales.

La Eficiencia tiene que ver con los medios para que

las cosa se hagan y la Eficacia tienes que ver con los

fines o los logros de los objetivos de la organizacin.

Se puede dar el caso que se

alcanz la meta de construir

una autopista en un

semana tal como se haba

previsto (fuimos eficaces), pero

para poder construir la

autopista, se utilizaron ms

recursos humanos, econmicos

y de materiales de lo que

estuvo programado (no fuimos

eficientes).

Caso contrario, se utilizaron un

10% menos de los recursos

previstos para construir la autopista

pero no se logr terminar en una

semana (fuimos eficientes pero no

eficaces).

Lo ideal sera ser eficaces y a la

vez ser eficientes, es decir,

construir la autopista en una

semana y utilizar el 100% de los

recursos previstos, a esto se llama

EFECTIVIDAD

UNIVERSALIDAD:

Su aplicacin se

da en cualquier

organismo social.

UNIDAD TEMPORAL:

El fenmeno

administrativo cuenta

con etapas marcadas

que se desarrollan en

el tiempo pero que

forman parte de un

slo proceso.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN

Definir

Objetivos,

Establecer

estrategias y

Desarrollar

planes para

coordinar

actividades.

Determinar lo

que es

necesario

realizar, cmo

llevarlo a

cabo y con

quin se

cuenta para

hacerlo.

Motivar,

Dirigir y

cualquier

otras

acciones

involucradas

en dirigir al

personal.

Dar seguimiento

a las actividades

para garantizar

que se logren

conforme a lo

planeado.

UNIDAD JERRQUICA:

Todos cuanto tienen

carcter de jefes en un

organismo social

participan, en distintos

grados y modalidades

de la misma

Administracin.

Responsables de la

administracin

general.

Se concentran en

aspectos de largo

plazo: supervivencia,

crecimiento y

eficacia.

NIVEL ESTRATEGICO

Son responsables de traducirlos objetivos y planesgenerales en actividades msespecficas.

NIVEL TACTICO

Reporta a la administracindel nivel ms alto elfuncionamiento detallado dela empresa.

Supervisan lasoperaciones de laorganizacin.

Se involucrandirectamente con losempleados.

Implementan losplanes especficosdesarrollados por losgerentes medios.

NIVEL OPERATIVO

NivelEstratgico

NivelTctico

Nivel Operativo

NIVELES Y HABILIDADES ADMINISTRATIVOS

Capacidad del gerente

para reconocer aspectos

complejos, de analizar

los conflictos y resolver

los problemas en

beneficio de la

organizacin.

HABILIDADESCONCEPTUALES O DE

DISEO

Esta habilidad se

relaciona con el trato con

las personas y la

capacidad de ser lder, de

motivar y de

comunicarse eficazmente

con los dems.

HABILIDADES HUMANAS

Son las capacidades de

realizar tareas especializadas

que comprendan mtodos o

proceso determinados.

HABILIDADES TECNICAS

IMPORTANCIA DE LAADMINISTRACIN

A) Por que el xito de unaempresa depende de unabuena administracin.

B) Por que permite lacompetencia entre empresaspara mejorar.

C )Por que es un medio paradesarrollar la productividad.