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Administracion de Obras4 to Encuentro

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Contenidos

Concepto de Direccion1

Reglas para la Direccion2

Gerente de Proyecto3

Caso de estudio4

II Unidad

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Direccion

Dar reglas

Encaminar

Motivar

delegar

Orientar

Funciones

Acciones

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Direccion

Dirección es la acción y efecto de dirigir (llevar algo hacia un término o lugar, guiar, encaminar las operaciones a un fin, regir, dar reglas, aconsejar u orientar).

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Director de Obras

El director de obra es el agente que, formando parte de la dirección facultativa, dirige el desarrollo de la obra en los aspectos técnicos, estéticos, urbanísticos y medioambientales, de conformidad con el proyecto que la define, la licencia de edificación y demás autorizaciones preceptivas y las condiciones del contrato, con el objeto de asegurar su adecuación al fin propuesto.

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Fije una meta Precise los objetivos Establezca puntos de

control, actividades, relaciones y estimativos de tiempo

Ilustre graficamente el programa de trabajo

Capacite a las personas individualmente y como grupo

Refuerce el compromiso y el entusiasmo del personal

Informe a las personas relacionadas al proyecto

Estimule al personal estableciendo acuerdos

Aumente el poder tanto suyo como de las demas

Atrevase acercarse con creatividad a los problemas

10 Reglas

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Ejemplo de ilustracion

Armo alguna vez un rompecabezas? Te entregan 1000 piezas para armarlo, y

los recursos necesarios Como empezar?

Que se necesita para establecer buenas metas en un proyecto?

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Reflexiones (Fije una Meta)

El establecimiento de metas exige dialogo Toda meta puede medirse: simplemente

algunas de ellas pueden medirse mas facilmente

Sin una meta inteligente un proyecto esta destinado al fracaso

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Caracteristicas de Metas

Inteligentes Especificas Medibles Consensual Realista Marco de tiempo (Costo)

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Precise los objetivos

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Objetivos (Arca de Noe)

Objetivos Asseradores Corten 600 piezas de madera de 10 ft largo por

1 ft ancho y 3 in de espesor (2 meses) Objetivos para carpinteros

Tomar 600 piezas ajustarlas a un arca de 300 codos de largo, 50 codos de ancho y 30 codos de altura (3 meses)

Obejetivos encargado de animales Buscar al macho, hembra mas fuertes y mejor

parecidos de cada especie (2 meses)

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Regla 3

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Los puntos de control: la utilidad de los puntos de control en la carrera hacia la linea de meta del proyecto; sirven para medir

Como avanzamos en la trayectoria. Las Actividades: son las tareas que deben cumplimentarse para

realizar el proyecto. Es preciso no descuidar ninguna de las actividades necesarias para culminar el proyecto, por insignificante que parezca.

http://www.monografias.com/trabajos4/costo/costo.shtml

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Arca de Noe

Mojones (terminacion de un lado del arca) Eventos

Construccion de soportes laterales

Terminacion de los costados

Construccion de barrandas Colocacion de viga de

soporte

Actividades

A. Construir los soportes verticales

B. Construir los soportes horizontales

C. Clavar los tablones

D. Llenar y pintar espacios entre tablones

E. Fabricar baranda

F. Etc…

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Regla 4

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Regla 5

Conocete a ti mismo Todo comportamiento tiene sentido Las personas son diferentes entre si Crear compromiso

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Regla 6

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Regla 7

COMO TRANSMITIR CON MÁS EFICACIA

1.- Tocar un punto de interés para el otro. 2.- Lograr que el oyente capte por qué es importante el

mensaje. 3.- Seguir en contacto con la otra persona. 4.- Comunicar con firmeza y compresión.

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COMO APRENDER A ESCUCHAR MEJOR

Dispongase a escuchar No hable tanto.- Jámas una idea buena entró en

ningun cerebro por via de la boca abierta Escuche con mentalidad abierta.- Sepa ponerse en el

lugar de la otra persona Escuche hasta que el otro haya terminado Esté atento a lo que se dice Fijese en cómo se dicen las cosas. Preste atención a

los sentimientos o niveles emotivos que acompañan al mensaje

http://www.monografias.com/trabajos14/deficitsuperavit/deficitsuperavit.shtml

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Respete las pausas. Si un componente del equipo de trabajo tiene una idea, concédale tiempo

Suministre un feedback ( Retroalimentacion ).- Permita que los demás sepan cómo ha interpretado usted lo hablado

http://www.monografias.com/trabajos5/teorsist/teorsist.shtml#retrp

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Regla 8 Fuentes de conflicto en proyectos

Prioridades: Procedimientos administrativos: Opiniones técnicas: Dotación de personal y asignación de

responsabilidades: Cortes y presupuestos Calendarios Querellas personales y choques de

personalidades:

http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml

http://www.monografias.com/trabajos6/juti/juti.shtml

http://www.monografias.com/trabajos3/presupuestos/presupuestos.shtml

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Establecer acuerdos

Trabajar para establecer un terreno comun Ampliar las areas de acuerdo Recoger informacion Concentrartse en los problemas no en las

personas

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Bueno negociadores

Sea directo Señale el comportamiento Evite las disputas Tenga en cuenta las limitaciones de la logica Sepa que es lo que quiere y pidalo Insista en sus expectativas No se justifique Evite las expresiones que puedan irritar a los demas Propicie las soluciones alternativas

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Regla 9

Fuentes de poder Poder de retribucion Coercion Legitimidad Referencia Experto Relacion

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Regla 10

Sensibilidad ante los problemas Fluidez de las ideas Originalidad Flexibilidad

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Caracteristicas de gerente

Ser el representante del dueño Identificarse con su cliente Convencer al cliente de involucrarse Conseguir frente a terceros unidad con el

cliente Delegar a especialistas decisiones del

proyecto

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Convencido de la factibilidad del proyecto Consciente que hay decisiones propias del

cliente Crear organizacion flexible Garantizar calidad del proyecto Considerarar no solo aspectos

economicos-tecnicos

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Tipos de Proyectos

Tecnicos y no tecnicos Unipersonales y multipersonales Que producen solo resultados intangibles Mono contratos o multicontratos Consultorio

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Fases de la Administracion

Mecanismos

AvaluosCronogramas

Mecanismos

AvaluosCronogramas

Asignar responsabilidad por tareaDeterminar campo optimoRestriccion de tiempoGestionar recursos

Asignar responsabilidad por tareaDeterminar campo optimoRestriccion de tiempoGestionar recursos

PropositoObjetivosExpectativa finalRecursos necesariosConocer al cliente

PropositoObjetivosExpectativa finalRecursos necesariosConocer al cliente

definiciondefinicion planeacionplaneacion controlcontrol

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Procedimeinto de Administracion

Coordinaciones

Seleccionespecialista

Cronograma

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Procedimiento del Administrador

Elaborar cronograma de ejecucion con proyectista

Seleccionar especialistas por cada actividad

Reunirse con especialistas y proyectistas para designar contenidos y ajustar tiempos

Elaborar plan de visita (obra existente)

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Controlar diariamente con proyectista la ejecucion de cronograma

Definir y localizar posibles suministradores Coordinaciones con organismos e

instalaciones rectoras Reunir a proyectistas y cliente con vista a

la aprobacion de las etapas

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Concluido el proyecto ejecutivo coordinar con el constructor para elaborar cronograma fisico

Elaborar contrato para asistencia tecnica En etapa de ejecucion crear libro de obra,

y anotar avances y percances

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Elaborado por Ing. Edson Rodriguez Solórzano

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