administraciÓn de la micro empresa

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PROYECTO: ALCANCIAS RECI 16/05/2011 DESARROLLO DE EMPRENDEDORES EMPRENDEDORES: Aguilar Muñoz Norma Larios Melchor Jorge Alberto Rubio García Ruth

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EN ESTE DOCUMENTO, SE EXPONE UN EJEMPLO DE LA ADMINISTRACIÓN DE UNA MICRO EMPRESA, DESDE SU INICIO, ASÍ COMO EL DESARROLLO DE LA MISMA; BASÁNDOSE EN UN DESARROLLO SUSTENTABLE, TOCANDO UN TEMA QUE ES DE INTERÉS PARA LAS EMPRESAS RESPONSABLES CON EL MEDIO AMBIENTE.

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Page 1: ADMINISTRACIÓN DE LA MICRO EMPRESA

PROYECTO: ALCANCIAS RECI16/05/2011

DESARROLLO DE EMPRENDEDORES

EMPRENDEDORES:

Aguilar Muñoz Norma

Larios Melchor Jorge Alberto

Rubio García Ruth

Page 2: ADMINISTRACIÓN DE LA MICRO EMPRESA

Estructurara del plan de negocios

1. Naturaleza del proyecto:

Entre las familias mexicanas es muy común el ahorro que llamamos bajo el

"colchón" o en el "cochinito". Ahorrar de esta manera es recomendable bajo

ciertas circunstancias: Primero, el dinero ahorrado debe ser poco, recordemos

que el dinero se deprecia con el tiempo y cuando queramos disponer de él ya

no alcanzará para comprar o hacer lo que originalmente pretendíamos;

segundo, los lapsos de ahorro deben ser cortos por la relación tiempo-dinero

(depreciación en el tiempo); y tercero, es bueno ahorrar cuando podemos

utilizar este dinero como "caja chica", para imprevistos cotidianos.

La elaboración de este proyecto se basa en la implementación de dos aspectos

importantes para la cultura del hombre y la naturaleza como son el reciclaje de

materiales para su transformación y el ahorro de dinero., actualmente se han

tratado demasiado los problemas medioambientales, y la mala economía por lo

que se tiene como propósito ayudar en la reutilización de materiales

reciclables, como es el periódico, latas, botellas plásticas, cartón, etc., y toda

esa serie de materiales que puedan transformarse en un producto útil que

ayudara a concientizar al hombre al ahorro del dinero.

Con esto se ayuda al ambiente y a la economía, creando una empresa

sustentable. Los productos a elaborar satisfacen la necesidad de una

decoración agradable, segura y rustica, transformada en alcancías en formas

diversas, esto se debe a que la mayoría de las alcancías que existen en el

mercado son por lo general frágiles y peligrosas por los materiales que se

utilizan en su elaboración principalmente en los niños, los materiales a utilizar

para la transformación de las alcancías dentro de este proyecto serán papel,

plásticos, pintura vegetal, etc. los cuales dan mejor seguridad en comparación

con alcancías elaboradas con yeso, vidrio, cerámica, etc.

2. Nombre de la Empresa

“ALCANCIAS RECI”

Page 3: ADMINISTRACIÓN DE LA MICRO EMPRESA

ALCANCIAS: En México es una palabra muy usada y normalmente es una

figura con una ranura para meter el dinero y se tiene que romper para poder

sacarlo.

RECI: Por la palabra Reciclaje ya que la mayoría de los objetos que uno

consume a diario son reciclables, todos los materiales de plástico, vidrio, cartón

y papel.

3. Slogan

“AHORRA, RECICLA Y REINVENTA”.

Es una frase que en pocas palabras te dice lo que la empresa.

4. Logotipo

En cuanto a sus elementos:

El logotipo representa la cultura de ahorro mediante

la moneda de $.50 centavos, seguido por el símbolo

de reciclaje ecológico, y al final la palabra reinventa.

En cuanto a su significado:

Se observa como la moneda simula entrar dentro del

símbolo de reciclaje lo cual nos indica que se está manifestando la esencia de

la empresa Alcacias Reci, que indica que se está concientizando, reinventando

a una cultura de ahorro en productos reciclados.

5. Giro comercial

Venta de productos elaborados, transformados, renovados, útiles para ahorrar

dinero, mismos que se pueden utilizar en forma de decoración.

6. Ubicación y tamaño de la empresa

Ubicación

Calle: Colon 257

Ciudad: Etzatlán, Jalisco

Page 4: ADMINISTRACIÓN DE LA MICRO EMPRESA

Colonia: Centro

Teléfono: 386 – 753 – 12 – 26

Tamaño

Microempresa, es decir que todo su funcionamiento tanto administrativo como

laboral requiere de un determinado grupo de personas los cuales no se

extienden mayor de veinte miembros.

7. Misión y Visión de la Empresa Alcancías Reci.

Visión

Ser una Organización que desarrolle de forma confiable, productos que nos

diferencian en el mercado, construyendo de forma innovadora alcancías con la

audacia y calidad humana de nuestra gente, con piezas recicladas que se

anticipe y adapte al cambio, y se aprenda de la experiencia e innove

permanentemente.

Misión

Trascender y comercializar, a través de nuestros productos una conciencia

tanto de ahorro como ambiental, siendo una empresa reconocida.

8. Descripción del producto

Como se ha mencionado anteriormente Alcancias Reci, utilizara materiales

reciclados como son botellas plásticas, papel, periódico, cartón, etc., con la

combinación de materiales no tóxicos como son pintura vegetal, engrudo

(harina cosida con agua), fomi, hilo, recortes de tela, pegamento y algunos

otros materiales para decoración de los mismos como son ojitos, antenitas, etc.

Durante su elaboración se combinaran los materiales según el modelo de la

alcancía, por lo general se lleva un tiempo de elaboración de dos días para el

secado de los materiales y poder darles la forma deseada., después comenzar

con la decoración de las mismas. Teniendo como tiempo final para la

elaboración de las Alcancias Reci tres días.

Page 5: ADMINISTRACIÓN DE LA MICRO EMPRESA

9. Objetivos de la empresa

A corto plazo

Que el producto se comercialice ampliamente en el mercado contemplado en el

proyecto Alcancías Reci de manera satisfactoria. Brindando empleo a personas

con discapacidad y que no le es fácil encontrar trabajo por su situación.

A mediano plazo

Que la Organización Alcancias Reci, crezca de igual manera en tamaño y venta

mediante la producción de nuevos productos, dejando de ser una

microempresa, generando más fuentes de trabajo.

A largo plazo

Que la Organización Alcancias Reci empiece a nacionalizarse y a difundirse en

nuevos mercados potenciales, y por consiguiente generar fuentes de trabajo a

personas con discapacidad dentro del país, que les es difícil conseguir empleo

por dicha situación.

10.Análisis de la industria

Alcancias Reci, ofrece algo diferente al cliente, por lo que se considera una

buena oportunidad para la venta del producto, a continuación se elabora un

análisis de mercado para mejor entendimiento del proyecto.

El mercado del producto

Tomando en cuenta la naturaleza del producto, el cual será útil tanto para

decorar como ahorrar, se enfocaría en los hogares, recepciones, tiendas, y

demás espacios, que van de acuerdo al producto que se comercializara.

Descripción del mercado

El mercado principal serán indistinto tanto hombres como mujeres de las

edades de 15 a 50 años, ya que por la variedad de alcancías que se

comercializaran encaja perfectamente a ambos géneros, respetando estilos,

gustos, aficiones, etc.

Page 6: ADMINISTRACIÓN DE LA MICRO EMPRESA

El producto Alcancias Reci será lanzado principalmente en la Ciudad de

Etzatlán, Jalisco, para recaudar y volver a reinvertir en más producción y seguir

hasta llegar cubrir la región valles.

Demanda potencial

Clave

036

Municipio

Etzatlán

Cabecera Municipal

Etzatlán

No. Habitantes

18632

Según el INGEGI, población total 20101, existen 9475 mujeres en Etzatlan, he

9157 hombres de los cuales un 65’8% de estas personas están entre las

edades de 15 a 50 años de edad.

Situación del mercado

La clave del éxito de un producto radica en dos elementos clave: el diseño y el

material con el que está elaborado. Esto implica que la apariencia/diseño, junto

con la utilidad del producto, sea un factor decisivo para que éste se pueda

vender.

Para que un producto sea competitivo se requiere:

Innovación

Creación

Diseño

Capacidad de Producirlo

Comercializarlo

Lo anterior convierte a nuestro producto en competitivo, además de ser un

producto que cumple con los requisitos anteriores.

Competencia

Existe infinidad de productos de alcancías en el mercado pero Alcancias Reci,

implementara una estrategia de comparación, en la cual comercializara el

1 http://www.inegi.org.mx/sistem/mexicocifras/default.aspx?ent=14, consultada el 16 de mayo 2011 a las 20:53.

Page 7: ADMINISTRACIÓN DE LA MICRO EMPRESA

producto resaltando la comparación que existe entre uno producto que existe

en el mercado y el producto que ofrece Alcancias Reci, resaltando aspectos

como anteriormente ya se mencionaron, los cuales serian:

Resultado de la investigación de Mercado

La investigación de campo realizada se obtuvo los siguientes resultados en

base a lo siguiente:

Universo: Etzatlán, Jalisco,

México

Se elige este lugar por ser el primer

lugar donde Alcancías Reci,

comercializara su producto.

Muestra: Mercado de Etzatlán El mercado muestra poca competencia en

cuanto a variedad de productos, y gran

demanda en la venta del producto.

Selección: Indistinto entre 15 a

50 años

Se obtienen de una base de datos

existente en la Tienda Ilushion, donde se

comercializara las Alcancías Reci.

Los resultados muestran que la comercialización de las Alcancias Reci, es

viable en base a que el hogar el 80% si compra alcancías, por las que el 50%

paga entre 40 a 60 debido a su ingreso mensual que es $500 a $900 con un

promedio de 55%, al presentar el producto que ofrece Alcancias Reci,

contentaron lo siguiente, lo consideran bueno en un 45%, por lo que un 83%

está dispuesto a comprarlo en $10 a $30 pesos con un 55%.2

“Las cuatro P”

Producto Precio Plaza Promoción

Producto artesanal.

Materia prima

reciclada.

Útil para

decoración.

Menor que el

del mercado.

Accesible

para todos.

Tienda de

ropa Ilushion

conocida.

Distribuidores

fuera del local.

Explicando al

cliente la materia

prima que se utilizo

para la elaboración

del producto.

2 Anexo 1

Page 8: ADMINISTRACIÓN DE LA MICRO EMPRESA

Útil para la cultura

del ahorro.

Variedad de

producto.

Incitando al cliente

a comprar el

producto por sus

beneficios.

(explicarlos).

Precio del producto Alcancías Reci:

El precio seria alrededor de $16 a $60 pesos dependiendo del diseño y el

tamaño de la alcancía y los materiales a utilizar para su elaboración.

Benchmarking

En el municipio de Etzatlán Jalisco existen, cerca de 7 tiendas de novedades, y

10 de decoración, en estas tiendas se venden productos similares a los que

ofrece Alcancía Reci, la mayoría originarios de china, algunos de marcas

independientes, de calidad media y alta calidad, algunos muy bien pintados y

decorados, otros de muy mala decoración, la mayoría de las Alcancías son de

yeso, enseguida le sigue la cerámica y después el metal.

Las alcancías de metal, son los menos vendidos, y también los más elegantes,

mas su defecto es que son demasiado caras, su precio llega a ser de hasta

$180, y las personas no adquieren este tipo de producto tan caro, el segundo

menos vendido y el más barato en este caso el de cerámica, su precio varía

entre $10 a $30 pesos, la causa de su poca venta es de que es muy frágil y al

quebrarse llega a provocar accidentes sobre todo en los niños pues se podrían

cortar con ellas, el que es más vendido son las elaboradas con yeso, que son

un poco más resistentes que las de cerámica, y la más comúnmente vendida.

En comparación con las Alcancías de la competencia, Alcancías Reci, son

elaboradas artesanalmente su variedad, resistencia, precio, materia prima,

mano de obra, sobresalen por su diferenciación la cual seria una ventaja sobre

la competencia que existe en el mercado.

Materia Prima

Page 9: ADMINISTRACIÓN DE LA MICRO EMPRESA

Recolección de periódico, botellas de plástico, retazos de tela, fomi,

pegamento, y accesorios para su decoración. Todo lo que ya no sea utilizado,

para transformarlo y darle vida a un nuevo artículo que sea de valor útil.

Mano de obra

Personas que presentan diferentes tipos de discapacidad y que por ese motivo

no pueden conseguir trabajo, capacitándolos por los compañeros

emprendedores de este proyecto.

Costos

Materia Prima Mano de Obra Local o lugar de

Trabajo

Otros

Sería el costo

mínimo, ya

que la mayoría

de ellos se

obtendrá por

medio de

recolección.

El pago se

generaría por

piezas

realizadas por el

trabajador y

esta puede

variar

dependiendo de

la dificultad de

elaboración.

No se pagaría ninguna

cantidad ya que en

Etzatlán existen lugares

en donde se reúnen las

personas con alguna

discapacidad, se puede

trabajar en dichos

lugares siempre y cuando

se respeten sus labores y

sea beneficio para ellos.

No previstos,

como que se

solicite una

ayuda extra para

los trabajadores.

Sistema de distribución

El sistema de distribución lo constituyen los canales que cuentan con

intermediarios relacionados entre sí que hacen llegar los productos y servicios

de los fabricantes a los consumidores o usuarios finales.

Al elegir, se debe de valorar que tanto espacio se pretende cubrir con el

producto en venta, que tanto podremos controlar el producto y su precio de

venta, como primordialmente el producto será únicamente lanzado en el

municipio de Etzatlán, Jalisco, se elegirán dos tipos de canales de distribución:

Page 10: ADMINISTRACIÓN DE LA MICRO EMPRESA

a) Productores – Consumidores, este consiste en la venta directa, sin

distribuidores, la estrategia es ofrecer las Alcancías Reci en la tienda

Ilushion, así tendríamos mayor contacto con los consumidores y sus

preferencias.

b) Productores – Minoristas – Consumidores: este canal abarcaría, la

expansión del producto en otros locales, en puntos diferentes del mismo

municipio, aquí el intermediario seria el dueño de la tienda que haría llegar

el producto, a más personas, influyendo así en su mayor demanda.

Con estos dos tipos de canales abarcaríamos las características mencionadas,

como son la expansión de espacio de venta del producto, y su control de precio

que estaría valuado según los intermediarios y nuestra oferta, para tener un

precio único, con el segundo canal además se beneficiara al consumidor para

no recorrer mucha distancia para comprar el producto.

Medio de transporte o Distribución física, Será por medio de vehículo, en este

caso de alguno de los empresarios del proyecto para no generar más costos de

traslado, esto porque el producto no necesita un espacio muy grande para su

almacenamiento en cuestión de transporte, ni distancias considerables, ya que

es dentro del misma localidad de Etzatlán, siendo esto lo más apropiado,

rápido y de bajo costo. El vehículo estará acondicionado con espacio para la

protección de la mercancía, y contara con los colores, el logo de la empresa y

su nombre.

Volviendo un poco a los canales de distribución, particularmente hablando del

primero donde a nosotros como productores nos tocara hacer el papel también

de vendedores, se tendrá que contar con un estándar de características para la

optima venta y atracción de clientes, ya que el éxito del producto depende

mucho de el mismo vendedor, estas características son:

Conocer perfectamente todo lo relacionado con el producto, ventajas y

desventajas del mismo.

Presentar seguridad.

Tener simpatía

Facilidad de palabra

Persuasión

Page 11: ADMINISTRACIÓN DE LA MICRO EMPRESA

Actitud emprendedora

Responsable

Tener tacto

Ser cortes

No perder la paciencia en las situaciones difíciles

11.Esquema de promoción y publicidad

Promoción y Publicidad

Dar a conocer a las personas como es elaborado el producto que ofrece

Alcancías Reci, a base de materiales reciclados al igual que su transformación

la realizan personas especiales de esta manera creamos una conciencia no

solamente ambiental si no también humana, que aparte de cuidar el medio

ambiente podrán ayudar a dichas personas a tener empleo mediante la compra

de un producto artesanal, bueno y bonito.

Además que daremos a conocer el producto en la radio local, la revista del

mismo municipio, volantes entre otras cosas para que vean las cualidades de

los productos. Dando a conocer los beneficios al comprarlo y recordándoles

que con ello ayudan a mejorar la calidad de vida de las personas con

discapacidad.

Además aumentar el conocimiento que el público tiene de la empresa y sus

productos, así como proporcionar: variedad, interés y estímulo, con la intención

de promocionar las ventas. Existen métodos de promoción de ventas que

generalmente son los más adecuados para el logro de ciertos objetivos

específicos. Dichos objetivos pueden ser:

Reforzar nuestra imagen para que las personas ubiquen bien Alcancías

Reci por medio de:

Aumentos de ventas a corto plazo

Estimular el interés por un nuevo producto

Page 12: ADMINISTRACIÓN DE LA MICRO EMPRESA

Estimular las ventas cuando el ciclo vital del producto entra en

decadencia

Plan de introducción al mercado de ventas

Para desarrollar las ventas, consolidar la posición del producto en el mercado y

ante todo para asegurar su continuidad en el mercado, se opta por buscar

nuevos mercados e introducción de nuevos diseños, esto es, se inicio solo por

realizar Alcancías con ciertas características especiales, entonces

reinventaremos nuevos diseños con características físicas diferentes.

Una de las estrategias para introducirnos al mercado es mediante los precios

bajos y buscando aquellos nichos de mercado que las empresas dejan vacios y

las empresas pequeñas no pueden atender.

Otra de las estrategias será la de los contactos, porque de esta manera

conoceremos personalmente a nuestros clientes.

Estos a su vez serán los productos que venderemos, los cuales se venderán a

personas de entre 15 y 50 años.

El producto se venderá inicialmente en el municipio de Etzatlán, en el local ya

establecido y el cual se conoce como Tienda de Ropa Ilushion.

Primeramente ofreciendo una exposición en la que el consumidor vea, compare

el producto con otros, lo toque, escuche por parte de los vendedores como está

elaborado, con que materiales, los diseños, etc. Enseguida se comunicara a las

tiendas del mismo municipio y se les hará la invitación para mantener un

acuerdo en donde el producto pueda ser vendido en sus tiendas de novedades

y artículos decorativos. Para la introducción del producto al mercado de ventas

si se cuenta con los recursos económicos necesarios.

Resumen de plan de ventas

Page 13: ADMINISTRACIÓN DE LA MICRO EMPRESA

Alcancías Reci, se dedicara a la producción de Alcancías con el objeto de

concientizar en dos aspectos de suma importancia para el Hombre como es el

reciclaje y el ahorro.

Misión

Vender Alcancías, y obtener utilidades para acrecentar la empresa, a un

mercado específico con objeto de promover el reciclaje y el ahorro, en la

sociedad.

Visión

Ser una de las mejores empresas en vender Alcancías elaboradas

artesanalmente en el municipio de Etzatlán, Jalisco.

Estrategia de venta:

Elaborar una encuesta entre universo, número de muestra, selección del

mercado, dentro de una base de datos ya establecido para ver cuánto

están dispuestas a pagar por una alcancía.

Promocionar el producto primeramente entre las personas que conviven

con los empresarios del proyecto, como son familiares, amigos, etc.

Promocionarlo en el local ya establecido y conocido por diferentes

clientes como es la tienda de Ropa Ilushion, en un área específica

donde se mencione los beneficios al comprar la Alcancía Reci.

Promocionarlo entre las tiendas de mejor prestigio de la localidad.

Planeación

Antes de empezar a promocionar las alcancías se realizara la encuesta para

obtener los resultados que se pretenden analizar para en base a ellos razonar

los precios y aceptación que tendrá el producto, y estos mismos nos ayuden a

contemplar si los costos de elaboración cubren estos aspectos mencionados.

La empresa Alcancías Reci, promoverá entre nuestros conocidos y familiares

para la ayuda de la impulso de la venta del producto, después hacer una

promoción para el público en general, hacer un exposición pública para darnos

a conocer y difundirla entre la sociedad.

Page 14: ADMINISTRACIÓN DE LA MICRO EMPRESA

Organización

Elaborar hojas de registro de venta en forma individual para todo el equipo

donde podamos comprobar la aceptación del producto en el aumento de la

venta.

Dirección

El encargado del equipo elaborara un cronograma de actividades en el cual se

especificara la hora y el lugar donde habrá que hacerse la promoción del

producto.

Control

El encargado del equipo deberá hacer una recopilación del registro de venta

individual para comprobar los ingresos y el producto que ha sido vendido en un

tiempo determinado, para revisión de inventario.

Sistema de producción

Antes de dar los puntos de cómo se producirá el producto que ofrece Alcancías

Reci, debemos tomar en cuenta que Alcancías Reci, es una micro empresa del

tipo artesanal y recicladora. Por lo tanto la manera de obtener la materia prima

de producto, es organizando un mini centro de reciclaje, en la tienda principal,

donde se acepte todo tipo de objetos como son, periódico, botellas plásticas,

retazos de telas, fomi, y diversidad de objetos que ya no consideren utilizables,

de esta manera estaríamos haciendo un bien ecológico, remunerando por la

ayuda a las personas.

Ya teniendo el material donado a la empresa, se hará una selección del mismo,

en la cual se clasifican según el producto que se pueda elaborar con él, el

estado de esta materia prima influirá en la reutilización, ya que si no tiene la

presentación que se necesita para dicha transformación se donara a un camión

que recolecta todo tipo de materiales, luego se comprara lo que haga falta para

la decoración de la misma como es ojitos, antenitas, pintura, etc.

La forma en que se produce, tomando en cuenta que su elaboración es

artesanal, serán las dos siguientes:

Page 15: ADMINISTRACIÓN DE LA MICRO EMPRESA

Producción de venta individual

Se elabora variedad de Alcancías, que se pondrán a la venta individualmente

en la tienda de Ropa Ilushion, y de esta manera darse cuenta de cuál de ellas

tiene mayor demanda en el mercado y aumentar su producción, y al igual

cuáles tienen menor demanda para poder hacer modificaciones y ofrecer otra

nuevas.

Producción bajo pedido

Este tipo de producción se define, como la producción de cantidad de producto

deseado por un cliente y pedido a cierto límite de tiempo para la entrega. De

esta manera se elaboraran, reportes, a base de que tanto material se utilizara,

y cuanto tiempo tendremos para realizar el producto deseado, para poder

entregarlo al cliente. Por ejemplo si tuviéramos que cubrir un pedido para

fiestas de niños en la cual se pide 20 o 30, o etc., piezas de un mismo producto

elaborarlo a tiempo.

Presentación del servicio o producto

Los productos como son varios y elaborados artesanalmente, difieren tanto en

tamaño, forma y presentación por lo cual sería excesivo utilizar un envase, por

lo que se han opta por presentar el producto tal cual únicamente con el logotipo

agregado ya sea en la parte inferior del producto y con su respectivo nombre.

Page 16: ADMINISTRACIÓN DE LA MICRO EMPRESA

12.Organización

La empresa podría optar una opción viable para mayor facilidad ser una

Sociedad de Responsabilidad Limitada de Capital Variable . Con lo que todos

los propietarios tendrían acciones por igual.

El organigrama inicial sería el siguiente

A largo plazo en una mediano o gran empresa esta sería la mejor opción

Gerente General

Secretaria General

Contabilidad Compra Ventas

Gerencia

Administración

Contabilidad

Compra y Venta

Técnica Recursos Humanos

Seguridad y Salud

Page 17: ADMINISTRACIÓN DE LA MICRO EMPRESA

A futuro seria así

Sistema administrativo

El sistema administrativo de la empresa Alcancías Reci, estará compuesto de

la siguiente manera desempeñando las siguientes funciones:

Aguilar Muñoz, Gerente General el cual designara todas las posiciones

gerenciales, realizara evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las

funciones de los diferentes departamentos, planeara y desarrollar metas a corto

y largo plazo conjuntamente con el equipo de trabajo que laboren dentro de la

empresa Alcancías Reci, de esta manera todos los objetivos y metas

planteadas llegaran a un buen termino y por consiguiente el buen

funcionamiento de la empresa.

Rubio García, Secretaria General, la cual se encargara del manejo de Planillas

y/o Software administrativos a nivel de usuario, realizar y recibir llamados

telefónicos, llevar archivos de correspondencia externa e interna, efectuar las

solicitudes de traspasos de las diferentes unidades, relacionada con el

presupuesto, y mantener todo la documentación en orden para una

transparencia de la misma.

Gerencia

Administración y Finanzas

Departamento de personal

Dirección de Proyectos

Page 18: ADMINISTRACIÓN DE LA MICRO EMPRESA

Larios Melchor Jorge Alberto contador general, se encargara de las finanzas y

la contabilidad de la empresa.

Ventas (aquí se pondría a una persona con discapacidad pero que cuente con

un perfil adecuado) el cual se encargara de retener a los clientes actuales,

captar nuevos clientes, lograr determinados volúmenes de venta, mantener o

mejorar la participación en el mercado y generar una determinada utilidad o

beneficio.

Compras (aquí se pondría a una persona con discapacidad pero que cuente

con un perfil adecuado), el cual se encargara de mantener todo en cuanto a

inventario, tanto de material de reciclado como accesorios necesarios que se

requieran para la producción de las alcancías.

El recurso humano en el proyecto

Los recursos humanos son la parte más importante de una empresa, de ellos

depende su eficacia y eficiencia, un buen funcionamiento y organización de los

recurso humanos se debe a la cultura organizacional de la empresa.

La organización Alcancias Reci, es un micro empresa, por lo cual los recursos

humanos que impulsan este proyecto ya ha estado antes en convivencia por lo

tanto será un tanto más fácil la organización y distribución del trabajo. El

ambiente de la empresa será confiable y cordial esto a causa de la relación

existente entre los integrantes.

Desde los inicios del proyecto los emprendedores sostuvieron la idea de

emplear a personas con discapacidad, por lo que formaran parte importante de

los recursos humanos, a quienes se les brindara la oportunidad de tener

empleo para mejorar su calidad de vida y se sientan parte de un cambio que

generara transcendencia tanto por la iniciativa a cuidar el ambiente como el

mantener un ahorro que a futuro pueda ayudar a cualquier persona que se

encuentre en problema económico.

Todos los integrantes del equipo de trabajo tienen la facultad de elaborar el

producto, y también fungir como vendedores, mas hay que señalar que debe

Page 19: ADMINISTRACIÓN DE LA MICRO EMPRESA

existir la diversificación de trabajo, en el sentido administrativo, que queda de

esta forma:

Director: coordina todos los movimientos.

Encargado del reparto de producto.

Secretario contable: se encarga de llevar reportes y cuentas.

Diseñador de nuevos prototipos y de la publicidad.

Encargado de ventas por pedido.

Encargado de compras.

Estas divisiones son asignadas en reuniones internas.

Para que una persona se integre al grupo tiene que contar con las siguientes

cualidades:

Procurar conocer perfectamente todo lo relacionado con el producto,

para saber ventajas y desventajas.

Seguridad

Simpatía

Facilidad de palabra

Persuasión

Contar con actitud emprendedora

Responsable

Tener tacto

Cortes

No perder la paciencia en las situaciones difíciles

Cabe mencionar que la expansión de la fuerza de trabajo en una empresa es

su base de crecimiento y desarrollo, y con el tiempo se tiene que efectuar un

cambio en la organización administrativa, según las necesidades de la

empresa.

¿Que tanto se producirá? Y ¿cada cuanto tiempo se producirá?

Se producirá por semana y las cantidades serán las siguientes:

Page 20: ADMINISTRACIÓN DE LA MICRO EMPRESA

A corto plazo, y para generar utilidades se producirán alrededor de 40,

Alcancías.

7 – DE $60 C/U =$420

12 – DE $30 C/U =$360

15 – DE $15 C/U =$225

6 – DE $10 C/U = 60

¿Qué tanto vamos a vender, cada mes? Y ¿Cuánto vamos a ganar?

Después de conocer la reacción del cliente la meta es vender, con la

contratación de los recursos humanos ya menciónanos la producción por mes

seria las siguientes cantidades: (hablando de contratar a 5 personas más los 3

que ya laboramos dentro del proyecto siendo en total 8 personas), trabajando

en horas de reunión y tiempo libre.

30 – DE $60 C/U =$1800

50 – DE $30 C/U = $1500

70 – DE $15 C/U = $1050

20 – DE $10 C/U = $ 200

Total……………...=$4550

Nos dará un total de $4550 en ventas por mes, de los cuales quitaremos la

inversión mensual de $1000, y $1320 se invierten en gastos generales de la

producción, el cual será el único gasto ya que en donde se venderá el producto

no se paga renta ni luz., por prestar un servicio a las personas que trabajaran

dentro de la producción.

Resultado de la operación

Ventas totales $4550.00

Inversión 1000.00

Producción 1320.00

Total…………...$2230.00

Page 21: ADMINISTRACIÓN DE LA MICRO EMPRESA

$2230 se destinaran al pago de los 3 creadores del proyecto.

El pago de producción será solo a las 5 personas que ayudaran a elaborar las

alcancías.

Como vamos a vender, que voy hacer para vender (estrategias de

posicionamiento).

La principal estrategia para posicionarnos en el mercado seria darnos a

conocer por medio de una exposición al público en general, una vez dado a

conocer nuestro concepto de trabajo y productos, mediante la implementación

de tarjetas de presentación, se harán los pedidos correspondientes,

continuamente se hará la producción establecida de piezas a corto plazo y

comenzar a posicionarnos a través de medios publicitarios como son la radio,

folletos, eventos especiales, y sobre todo dando a conocer el principal objetivo

del proyecto que es el emplear a personas con discapacidad.

Page 22: ADMINISTRACIÓN DE LA MICRO EMPRESA

13.Marco legal de la empresa (acta constitutiva)

Acta Constitutiva De Una Empresa

En Etzatlán, Jalisco a los 31 días de mayo del años 2011, se reunieron los

Ciudadanos que se identifican con Credencial de Elector, y que dicen llamarse

con los siguientes nombres: la Sra. Aguilar Muñoz Norma, con domicilio en la

calle Ocampo marcada con el numero 2, en Santa Rosalía, municipio de

Etzatlán, Jal. Srta. Rubio García Ruth, con domicilio en la calle Coahuila

marcada con el numero 29, en la comunidad de Los Pocitos, municipio de

Ameca, Jalisco, y el Sr. Larios Melchor Jorge Alberto, con domicilio en Justo

Sierra marcado con el numero 157, en la Ciudad de Tecolotlan, Jalisco.,

constituyendo frente el Acta Constitutiva; una Sociedad en Nombre Colectivo

SRL de C. V., conforme a las disposiciones establecidas en la Ley General de

Sociedades Mercantiles.

Razón social y domicilio

PRIMERA: La Sociedad se constituirá con una razón social: Alcancías Reci

SRL de C. V. “SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA DE CAPITAL

VARIABLE”

SEGUNDA: La Sociedad tendrá su ubicación en la colon, marcada con el

número doscientos cincuenta y nueve, Colonia centro, Etzatlán, Jalisco y podrá

establecer sucursales y en cualquier lugar de la República Mexicana, siempre y

cuando los socios  accionistas lo decidan.

Objetivo y duración

TERCERA: La Sociedad tendrá como objeto social, la elaboración y venta de

artículos elaborados artesanalmente.

CUARTA: La duración de la empresa será 99 años, desde el 31 de mayo del

2011, salvo en caso de quiebra o que los accionistas se dispongan a terminar

la sociedad establecida en común acuerdo.

Capital social y acciones

Page 23: ADMINISTRACIÓN DE LA MICRO EMPRESA

QUINTA: El Capital Social de la Compañía será de 1000(mil) M.N.  Dividido en

l0  acciones por un valor de $100 (cien) pesos cada una M.N.

SEXTA: Cooperación económica de la Sociedad, se establece que los

integrantes:

Aguilar Muños Norma, ha suscrito y pagado  en su totalidad, cuatrocientos 

pesos M.N., equivalentes a un 40% del valor total del Capital Social y de las

acciones del mismo.

Rubio García Ruth, ha suscrito y pagado  en su totalidad, trescientos  pesos

M.N., equivalentes a un 30% del valor total del Capital Social y de las acciones

del mismo.

Larios Melchor Jorge Alberto, ha suscrito y pagado  en su totalidad, trescientos 

pesos M.N., equivalentes a un 30% del valor total del Capital Social y de las

acciones del mismo.

Firma en común acuerdo

___________________

_

Sra. Aguilar Muñoz

Norma

_____________________

Srta. Rubio García Ruth

__________________

Sr. Larios Melchor

Jorge Alberto

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14.Finanzas Y Contabilidad

Objetivos que se lograran dentro del área de finanzas a mediano plazo (6

meses):

Incrementar en un 10% la venta de Alcancías.

Aumentar la recolección en un 10%, de artículos reciclados.

Aumentar la compra de accesorios de decoración en un 10%.

Para el control de la contabilidad y las finanzas la empresa llevara un catalogo

de cuentas en donde podrá registrar las ventas realizadas a los clientes, las

compras efectuadas a las proveedores y las cuentas que se tienen por pagar.

Con ayuda de un software que se adapte a la necesidad de la empresa.

Costos Fijos Y Variables

Costos variables de la empresa serán

Pegamento, silicón, pistolas de silicón, pinceles, barniz, accesorios, pintura.

Costos fijos se encuentran

Los sueldos.

Para poder lograr todo lo anterior los socios que conforman la empresa

aportaran $400 Aguilar Muñoz Norma, $300 Rubio Garcia Ruth, $300 Larios

Melchor Jorge Alberto, dando un total de $1000 lo cual conforma el capital

social y servirá para conformar dicha empresa. Para iniciar la producción se ha

decidido hacer una campaña de colecta de material reciclado con la gente de la

población, para la elaboración del producto y de esta manera obtener materia

prima por lo que no representa un costo para la empresa.

¿Quién y cómo se llevara a cabo el proceso contable?

El proceso contable lo llevara a cabo el Contador General de la empresa Lario

Melchor Jorge Alberto, y lo hará de la siguiente manera, por medio de un

Page 25: ADMINISTRACIÓN DE LA MICRO EMPRESA

registro de todas las acciones financieras que registre la empresa diariamente.

La gestión contable se llevara a cabo en tres etapas; la primera de ellas será el

registro de la actividad financiera en la empresa, y en este caso la gestión

contable llevara un registro de toda la actividad comercial que se lleva a cabo

en un día común en la empresa.

Por lo general, en la compañía se realizan todo tipo de transacciones que

pueden ser expresadas en términos monetarios y los mismos deben ser

registrados en los correspondientes libros contables de la empresa, de igual

manera es importante que todas las actividades comerciales que lleve a cabo

una empresa se midan y describan en una manera objetiva en términos

monetarios.

La segunda etapa de la gestión contable será la clasificación de la información

que se trata de un registro completo acerca de las actividades comerciales;

esta etapa implica habitualmente una gran cantidad de datos ya que de esta

manera resulta muy útil para aquellas personas que están encargadas de

tomar las decisiones, por ello la información debe ser clasificada en diferentes

categorías: se deberán agrupar por separado aquellas transacciones que

reciben dinero y las que lo emiten.

La última etapa de la gestión contable será resumir la información. En este

caso decimos que para que la información contable sea empleada por aquellas

personas encargadas de tomar las decisiones comerciales en una empresa, la

misma debe ser resumida.

15. Inversión inicial

La inversión inicial seria $ 1,000, pesos para compra materiales de producción,

entre otras cosas para dar a conocer el producto. Estimamos vender a la

semana alrededor de 10 artículos decorativos, cabe mencionar que el producto

es de innovación y artesanales a base de materia prima reciclada para su

reutilización, con ello fomentamos el cuidado del medio ambiente y una

Page 26: ADMINISTRACIÓN DE LA MICRO EMPRESA

iniciativa al ahorro. Conjuntamente con la ayuda de recursos humanos con

discapacidad.

16.Capital de arranque

Necesitamos un total de dinero de $1,000 pesos para hacer la compra de

producción y para el pago que surgen durante el proceso del mismo, la utilidad

que se genera no es mucha, mas sin embargo el proyecto se basa en tiempos

de trabajo libres, y el fin es contribuir a la sociedad, tanto en la concientización

de tres aspectos como son:

El cuidado del medio ambiente.

La iniciativa al una educación de ahorro.

El brindar trabajo a personas con discapacidad.

Retorno de inversión

Pretendemos recuperar la inversión a corto plazo en un mes, (etapa productiva

del taller) ya que pretendemos vender unos 42 productos por semana los cual

sería un promedio de $1550 pesos a la semana dependiendo de cual producto

se venda ya que tenemos de diferentes precios, estilos y tamaños, para todos

los gustos.

17.Plan de financiamiento de la empresa.

Como sabemos una empresa no puede funcionar sin un sustento económico

para realizar su producción, La forma de conseguir capital o ese sustento

económico, es a lo que se le llama financiamiento.

El tipo de financiamiento que la empresa eligió más viable es por medio de un

financiamiento colectivo, este tipo de financiamiento se lleva a cabo con la

unión de capital de los mismos empresarios que iniciaran la empresa en este

caso el taller artesanal.

Page 27: ADMINISTRACIÓN DE LA MICRO EMPRESA

Al reunir la cantidad especulada y deseada, que será el motor de arranque de

la empresa, esta misma empezará a trabajar.

A futuro no muy lejano se podría pedir apoyo a instituciones de financiamiento

que se adapten a las necesidades de la empresa.

18.La tecnología de la información como apoyo administrativo

La tecnología de información (IT), según lo definido por la asociación de la

tecnología de información de América (ITAA) es

“el estudio, diseño, desarrollo, implementación, soporte o dirección de los

sistemas de información computarizados, en particular de software de

aplicación y hardware de computadoras.”

Ya definido el concepto debemos de incorporarlo a nuestra empresa,

recordemos que la particularidad de nuestra empresa es que es de naturaleza

artesanal y por lo tanto es un taller, por lo cual en un principio no será muy

necesario la utilización de complejas tecnología y software del tipo

administrativo, en general, los únicos software utilizados serán el paquete

OFFICE de Microsoft Corporation, para realizar trabajos contables y de oficios

informativos y volantes.

Page 28: ADMINISTRACIÓN DE LA MICRO EMPRESA

BIBLIOGRAFÍA

Los programas de apoyo a la microempresa en América latina, Samuel

Carpintero, ed. Deusto 1998.

Emprendedores en la red, Gregory K. Ericksen, ed. Deusto 2001

Solo para emprendedores, Jennifer Kushell, Ángela García, Grupo

editorial Norma USA, 2001

Iniciativa emprendedora, Amar Bhide, ed. Deusto, 2004.

Administración de pequeñas empresas: Enfoque a emprendedores,

Justin C. Longenecker, Carlos W. Moore, ed. Cangage Learning, 2007.

Page 29: ADMINISTRACIÓN DE LA MICRO EMPRESA

ANEXOS

Page 30: ADMINISTRACIÓN DE LA MICRO EMPRESA

Encuesta

Universo: Etzatlán, Jalisco, México.

Muestra: mercado de Etzatlán.

Selección: Indistinto entre 15 a 50 años.

1.- ¿Utilizas Alcancías en tu hogar?

a) Si b) No

2.- ¿Cuánto paga por obtener una alcancía?

a) de $10 a 30

b) de $40 a $60

c) de $70 a $90

80%

20%

Utilizas Alcancìas en tu hogarsi no

35%

50%

15%

Cúanto paga por obtener una alcancía

10 a 30 40 a 60 70 a 90

Page 31: ADMINISTRACIÓN DE LA MICRO EMPRESA

3.- ¿Cuánto está dispuesto a pagar por una Alcancia Raci?

a) de $10 a $30

b) de $40 a $60

c) de $70 a $90

55%35%

10%

Cúanto está dispuesto a pagar por una Alcancía Reci

10 a 30 40 a 60 70 a 90

4.- ¿cuál es su ingreso familiar semanal?

a) de $500 a$900

b) de $1000 a $1500

c) de $1600 a $2000

55%30%

15%

cuál es su ingreso familiar semanal500 a 900 1000 a 1500 1600 a 2000

Page 32: ADMINISTRACIÓN DE LA MICRO EMPRESA

5.- ¿Cómo considera el producto que ofrece Alcancias Reci?

a) excelente

b) muy bueno

c) bueno

d) malo

e) muy malo

f) pésimo

6.- ¿compraría el producto?

Si

No

10%

20%

45%

15%

10%

cómo considera el producto que ofrece Alcancías Reci

excelente muy bueno bueno malo muy malo pésimo

83%

17%

Compraría el productosi no