adm de proyectos(8)ocho

POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BAPOR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARGRG

11

ADMINISTRACION DE LA ADMINISTRACION DE LA PRODUCCIONPRODUCCION

ADMINISTRACION ADMINISTRACION DE PROYECTOSDE PROYECTOS


22

ADMINISTRACION DE PROYECTOSADMINISTRACION DE PROYECTOS CONCEPTOSCONCEPTOS

PROYECTO: Serie de actividades relacionadas PROYECTO: Serie de actividades relacionadas entre sí, que están dirigidas hacia un resultado entre sí, que están dirigidas hacia un resultado común y cuyo desempeño requiere un periodo común y cuyo desempeño requiere un periodo significativo.significativo.

ADMINISTRACION DE PROYECTOS: Es la ADMINISTRACION DE PROYECTOS: Es la planeación, dirección y control de recursos planeación, dirección y control de recursos ( personas, equipos, materiales) para cumplir ( personas, equipos, materiales) para cumplir con las restricciones técnicas (PARAMETROS) con las restricciones técnicas (PARAMETROS) (ESPECIFICACIONES DE CALIDAD), de costo (ESPECIFICACIONES DE CALIDAD), de costo (PRESUPUESTO) y de tiempo (PLAN) de un (PRESUPUESTO) y de tiempo (PLAN) de un proyecto.proyecto.

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33

ADMINISTRACION DE ADMINISTRACION DE

PROYECTOSPROYECTOS CARACTERISTICASCARACTERISTICAS

1.1. RELEVANTES E IMPORTANTESRELEVANTES E IMPORTANTES2.2. DURACION LIMITADADURACION LIMITADA3.3. REQUIEREN RECURSOS PARCIALES DE LA REQUIEREN RECURSOS PARCIALES DE LA

ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN4.4. OCURREN EN UN MOMENTO DETERMINADO OCURREN EN UN MOMENTO DETERMINADO

PARA MEJORAR, AMPLIAR O REALIZAR UN PARA MEJORAR, AMPLIAR O REALIZAR UN NUEVO NEGOCIONUEVO NEGOCIO

5.5. SURJEN DE PROBLEMAS U OPORTUNIDADESSURJEN DE PROBLEMAS U OPORTUNIDADES6.6. EXISTE UN “ADMINISTRADOR DEL EXISTE UN “ADMINISTRADOR DEL

PROYECTO”. COORDINA AL PERSONAL PARA PROYECTO”. COORDINA AL PERSONAL PARA SATISFACER AL CLIENTE.SATISFACER AL CLIENTE.


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ELEMENTOS DE ELEMENTOS DE ADMINISTRACION DE ADMINISTRACION DE PROYECTOSPROYECTOS GERENTE DE PROYECTOGERENTE DE PROYECTO EQUIPO DE PROYECTOEQUIPO DE PROYECTO SISTEMA DE ADMINISTRACION DELSISTEMA DE ADMINISTRACION DEL PROYECTO.PROYECTO. METODOS DE PLANIFICACION DEL METODOS DE PLANIFICACION DEL

PROYECTOPROYECTO DIAGRAMAS VARIOS PARA LA DIAGRAMAS VARIOS PARA LA

ADMINISTRACION Y SEGUIMIENTOADMINISTRACION Y SEGUIMIENTO


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55

ADMINISTRACION DE ADMINISTRACION DE PROYECTOSPROYECTOS

ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALESESTRUCTURAS ORGANIZACIONALESTIPOS DE TIPOS DE PROYECTOSPROYECTOS CARACTERISTICACARACTERISTICA

SSVENTAJASVENTAJAS DESVENTAJASDESVENTAJAS

PUROPURO EQUIPO AUTOMO EQUIPO AUTOMO TRABAJA EN EL TRABAJA EN EL PROYECTO TIEMPO PROYECTO TIEMPO COMPLETOCOMPLETO

AUTORIDAD PLENAAUTORIDAD PLENA

UNIDA DE MANDOUNIDA DE MANDO

COMUNICACIÓN COMUNICACIÓN FLUIDAFLUIDA

MOTIVACIONMOTIVACION

DUPLICACION DE DUPLICACION DE RECURSOSRECURSOS

EQUIPO ALEJADOEQUIPO ALEJADO

RETRASOS POR RETRASOS POR INESTABILIDADINESTABILIDAD

FUNCIONAFUNCIONALL

ALBERGA AL ALBERGA AL PROYECTO PROYECTO DENTRO DE LA DENTRO DE LA DIVISION DIVISION FUNCIONALFUNCIONAL

VARIOS PROYECTOSVARIOS PROYECTOS

MARCO REFERENCIAMARCO REFERENCIA

ASCENSO VERTICALASCENSO VERTICAL

SINERGIASINERGIA

BAJA MOTIVACIONBAJA MOTIVACION

LENTITUDLENTITUD

CLIENTE CLIENTE POSTERGADOPOSTERGADO

DE DE MATRIZMATRIZ

COMBINACION DE COMBINACION DE LOS ANTERIORESLOS ANTERIORES

MEJOR COMUNICACIÓNMEJOR COMUNICACIÓN

MINIMA DUPLICACION MINIMA DUPLICACION DE RECURSOSDE RECURSOS

ESTABILIDADESTABILIDAD

SE INCREMENTA SE INCREMENTA APOYOAPOYO

HAY 2 JEFESHAY 2 JEFES

SUBOPTIMIZACIOSUBOPTIMIZACIONN

NEGOCIACION NEGOCIACION CTECTE


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ESTRUCTURA DE LA ESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL TRABAJODIVISION DEL TRABAJO

• DECLARACION DE TRABAJODECLARACION DE TRABAJO

• TAREATAREA

• PAQUETE DE TRABAJOPAQUETE DE TRABAJO

• PARAMETROS DE AVANCE DEL PARAMETROS DE AVANCE DEL PROYECTOPROYECTO

• ESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL ESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL TRABAJOTRABAJO


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77

ETAPAS EN LA ETAPAS EN LA ADMINISTRACION DE ADMINISTRACION DE PROYECTOSPROYECTOS

ETAPA IDEFINICION

ETAPAIIPLANIFICACION

ETAPA IVCONCLUSION

ETAPAIIIPUESTA ENMARCHA


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88

ETAPA I :DEFINICIONETAPA I :DEFINICION

DETERMINACION DEL PROBLEMA U OPORTUNIDAD

DEFINICION DEL PROYECTO

DEFINICION DEL ALCANCE

FIJACION DE OBJETIVOS

ESCOGER LA ESTRATEGIA

ESTUDIO DE VIABILIDAD EVALUACION DELPROYECTO


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99

ETAPA II: PLANIFICACIONETAPA II: PLANIFICACION

DETERMINACION DE LA FRAGMENTACION DEL TRABAJOPLANIFICACION DE:

CALIDADTIEMPO DE EJECUCION

COSTOSRECURSOS HUMANOS NECERSARIOS


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1010

ETAPA III: PUESTA EN MARCHAETAPA III: PUESTA EN MARCHA

CONTROL DEDESARROLLO

1. ESTABLECEREL ESTANDAR

2. SUPERVISARLA EJECUCION

3. TOMAR UNAACCION CORRECTIVA

OFRECERFEEDBACK

1. INTENCIONES

2. ACCIONES

3. RESULTADOS

CONTRATARMATERIALES,SUMINISTROS Y SERVICIOS

NEGOCIOCION

RESOLVER LAS DIFERENCIAS

1. DEMANDAR

2. CEDER

3. PACTAR


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1111

ETAPA IV: ETAPA IV: CONCLUSIONCONCLUSION

• ELABORACION DEL MANUAL DE OPERACIONESELABORACION DEL MANUAL DE OPERACIONES• CAPACITAR AL PERSONAL USUARIOCAPACITAR AL PERSONAL USUARIO• REASIGNACION DEL PERSONALREASIGNACION DEL PERSONAL• DISPOSICION DE EQUIPOS, MATERIALES Y DISPOSICION DE EQUIPOS, MATERIALES Y

SUMINISTROS SOBRANTESSUMINISTROS SOBRANTES• EVALUACION DE LA EXPERIENCIAEVALUACION DE LA EXPERIENCIA• AUDITORIA FINALAUDITORIA FINAL• INFORME FINAL DEL PROYECTOINFORME FINAL DEL PROYECTO• REVISION CON LA ALTA GERENCIAREVISION CON LA ALTA GERENCIA• DECLARAR EL PROYECTO TERMINADO Y EN DECLARAR EL PROYECTO TERMINADO Y EN

PLENO FUNCIONAMIENTOPLENO FUNCIONAMIENTO


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1212

TECNICAS GRAFICAS PARA LA TECNICAS GRAFICAS PARA LA PLANIFICACION Y EL CONTROL DE PLANIFICACION Y EL CONTROL DE PROYECTOSPROYECTOS

APLICABLE A LAS ETAPAS II Y III

GANTT CPM PERT

GANTT: GRAFICAS INDIVIDUALES Y DE AVANCE EN BARRASC.P.M.: METODO DE RUTA CRITICAP.E.R.T.: TECNICA DE REVISION Y EVALUACION DE PROGRAMAS


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P.E.R.T. P.E.R.T. PROGRAMA DE PROGRAMA DE REVISION Y EVALUACION TECNICAREVISION Y EVALUACION TECNICA

• ES UN METODO DE PLANIFICACION DE ES UN METODO DE PLANIFICACION DE RED FORMADO POR NODOS Y RED FORMADO POR NODOS Y FLECHAS QUE CONSIDERA AL FLECHAS QUE CONSIDERA AL PROYECTO COMO UN CONJUNTO PROYECTO COMO UN CONJUNTO DEACTIVIDADES ENTRE LAS QUE DEACTIVIDADES ENTRE LAS QUE EXISTEN RELACIONES DE PRECEDENCIA.EXISTEN RELACIONES DE PRECEDENCIA.


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1414

P.E.R.T. P.E.R.T. VENTAJASVENTAJAS1.1. OBLIGA A ANALIZAR LAS TAREAS OBLIGA A ANALIZAR LAS TAREAS

INVOLUCRADAS Y VER LAS PRECEDENCIAS INVOLUCRADAS Y VER LAS PRECEDENCIAS DE TAREASDE TAREAS

2.2. PERMITE ESTIMAR EL TIEMPO DE PERMITE ESTIMAR EL TIEMPO DE TERMONACION Y EL COSTO TOTAL DEL TERMONACION Y EL COSTO TOTAL DEL PROYECTOPROYECTO

3.3. DETECTA TAREAS NO CRITICAS POSIBLES DETECTA TAREAS NO CRITICAS POSIBLES DE RETASARDE RETASAR

4.4. POSIBILITA ANALIZAR LAS POSIBILITA ANALIZAR LAS CONSECUENCIAS DE CAMBIOS DE CONSECUENCIAS DE CAMBIOS DE RECURSOS Y COMO AFECTAN LOS RECURSOS Y COMO AFECTAN LOS TIEMPOS Y COSTOSTIEMPOS Y COSTOS


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1515

P.E.R.T. P.E.R.T. CONCEPTOS CONCEPTOS PRELIMINARESPRELIMINARES

GRAPHEGRAPHEARCOS DIRIGIDOSARCOS DIRIGIDOSARCOS NO DIRIGIDOS ARCOS NO DIRIGIDOS BUCLE ABUCLE AGRAPHE SIMETRICO A BGRAPHE SIMETRICO A BGRAPHR ANTISIMETRICO A BGRAPHR ANTISIMETRICO A BCAMINOCAMINOCIRCUITOCIRCUITOLONGITUD DE UN CAMINO O CIRCUITO ( N° LONGITUD DE UN CAMINO O CIRCUITO ( N°

DE ARCOS)DE ARCOS)


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P.E.R.T ELABORACION P.E.R.T ELABORACION DEL DIAGRAMA DE REDDEL DIAGRAMA DE RED

• RED DE ACTIVIDADES EN NODOS RED DE ACTIVIDADES EN NODOS (AON) ENFOQUE ORIENTADO A LAS (AON) ENFOQUE ORIENTADO A LAS ACTIVIDADESACTIVIDADES

U

S

TS Y U DEBERAN COMPLETARSEANTES DE QUE SE INICIE T


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1717

P.E.R.T ELABORACION P.E.R.T ELABORACION DEL DIAGRAMA DE REDDEL DIAGRAMA DE RED

• RED DE ACTIVIDADES EN ARCOS RED DE ACTIVIDADES EN ARCOS (AOA) ACTIVIDADES = ARCOS (AOA) ACTIVIDADES = ARCOS NODOS = EVENTOS NODOS = EVENTOS

1

2

3 4

S

T

U S Y T DEBERANCOMPLETARSEANTES DE QUESE INICIE U


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1818

P.E.R.T. OTROS P.E.R.T. OTROS CONCEPTOSCONCEPTOS• TIEMPO DE TAREATIEMPO DE TAREA• TIEMPO DE INICIO/ TERMINACION TIEMPO DE INICIO/ TERMINACION

MAS PROXIMOMAS PROXIMO• TIEMPO DE INICIO/ TERMINACION TIEMPO DE INICIO/ TERMINACION

MAS LEJANOMAS LEJANO• HOLGURAHOLGURA• RUTARUTA• CAMINO CRITICOCAMINO CRITICO


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1919

P.E.R.T. P.E.R.T. TIPOLOGIATIPOLOGIA

•P.E.R.T. NORMALP.E.R.T. NORMAL

•P.E.R.T. ACELERADOP.E.R.T. ACELERADO

•P.E.R.T. COSTOP.E.R.T. COSTO


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2020

PRINCIPIOS BASICOS DEL PRINCIPIOS BASICOS DEL METODO P.E.R.T.METODO P.E.R.T.

• ESTABLECIMIENTO DE LAS PRELACIONES ESTABLECIMIENTO DE LAS PRELACIONES EXISTENTES ENTRE LAS DISTINTAS EXISTENTES ENTRE LAS DISTINTAS ACTIVIDADES. ACTIVIDADES.

-- NOS INDICA EL ORDEN EN QUE DEBEN -- NOS INDICA EL ORDEN EN QUE DEBEN EJECUTARSE LAS ACTIVIDADESEJECUTARSE LAS ACTIVIDADES

-- TIPOS DE PRELACIONES: TECNICAS, -- TIPOS DE PRELACIONES: TECNICAS, ECONOMICAS Y JURIDICASECONOMICAS Y JURIDICAS

-- SI UNA ACTIVIDAD -- SI UNA ACTIVIDAD AA DEBE EJECUTARSE DEBE EJECUTARSE ANTES QUE ANTES QUE BB DIREMOS QUE DIREMOS QUE AA PRECEDE A PRECEDE A BB


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2121

CONSTRUCCION DEL CONSTRUCCION DEL GRAFO P.E.R.TGRAFO P.E.R.T ASIGNACION DE TIEMPO A ASIGNACION DE TIEMPO A LAS ACTIVIDADESLAS ACTIVIDADES• GENERALMENTE LA DURACION DE LAS GENERALMENTE LA DURACION DE LAS

ACTIVIDADES NO PUEDE SER FIJADA CON ACTIVIDADES NO PUEDE SER FIJADA CON EXACTITUD DEPENDE DE EXACTITUD DEPENDE DE CIRCUNSTANCIAS ALEATORIAS.CIRCUNSTANCIAS ALEATORIAS.

• EL METODO P.E.R.T CONSIDERA TRES EL METODO P.E.R.T CONSIDERA TRES ESTIMACIONES DE TIEMPO DISTINTAS:ESTIMACIONES DE TIEMPO DISTINTAS:

1.1. ESTIMACION OPTIMISTA (TIEMPO MINIMO SI ESTIMACION OPTIMISTA (TIEMPO MINIMO SI TODO VA BIEN)TODO VA BIEN)

2.2. ESTIMACION MAS PROBABLE (TIEMPO ESTIMACION MAS PROBABLE (TIEMPO NORMAL)NORMAL)

3.3. ESTIMACION PESIMISTA ( TIEMPO MAXIMO ESTIMACION PESIMISTA ( TIEMPO MAXIMO ANTE CIRCUNSTANCIAS TOTALMENTE ANTE CIRCUNSTANCIAS TOTALMENTE DESFAVORABLES)DESFAVORABLES)


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2222

P.E.R.T OTRAS P.E.R.T OTRAS DEFINICIONESDEFINICIONES• HOLGURA:HOLGURA:

COMIENZO TEMPRANO – COMIENZO COMIENZO TEMPRANO – COMIENZO TARDIO O FIN TEMPRANO – FIN TARDIOTARDIO O FIN TEMPRANO – FIN TARDIO

- INDICA EL N° DE UNIDADES DE TIEMPO - INDICA EL N° DE UNIDADES DE TIEMPO EN QUE PUEDE RETRASARSE LA EN QUE PUEDE RETRASARSE LA REALIZACION DE LA ACTIVIDAD CON REALIZACION DE LA ACTIVIDAD CON RESPECTO AL TIEMPO PERT PREVISTO RESPECTO AL TIEMPO PERT PREVISTO SIN QUE LA DURACION DEL PROYECTO SIN QUE LA DURACION DEL PROYECTO SUFRA NINGUN RETRASO.SUFRA NINGUN RETRASO.


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2323

P.E.R.T OTRAS P.E.R.T OTRAS DEFINICIONESDEFINICIONES

ACTIVIDAD CRITICA: AQUELLA CUYA ACTIVIDAD CRITICA: AQUELLA CUYA HOLGURA TOTAL ES CEROHOLGURA TOTAL ES CERO

CAMINO CRITICO: AQUEL QUE VA CAMINO CRITICO: AQUEL QUE VA DESDE EL VERTICE QUE REPRESENTA DESDE EL VERTICE QUE REPRESENTA ELSUCESO INICIAL DEL PROYECTO AL ELSUCESO INICIAL DEL PROYECTO AL VERTICE QUE REPRESENTA EL SUCESO VERTICE QUE REPRESENTA EL SUCESO FINAL, PASANDO FINAL, PASANDO SOLO POR LAS SOLO POR LAS ACTIVIDADES CRITICASACTIVIDADES CRITICAS


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2424

CONCLUSIONESCONCLUSIONES1.1. EL ÉXITO DE UN PROYECTO NO SE BASA SIMPLEMENTE EN EL ÉXITO DE UN PROYECTO NO SE BASA SIMPLEMENTE EN

ESTABLECER UN PROGRAMA ESTABLECER UN PROGRAMA PERT. PERT. NECESITA UN LIDER DE NECESITA UN LIDER DE PROYECTO COMPROMETIDO, TRABAJO EN EQUIPO, Y UN PROYECTO COMPROMETIDO, TRABAJO EN EQUIPO, Y UN CONTROL EFECTIVO.CONTROL EFECTIVO.

2.2. REQUIERE DEFINIR CLARAMENTE RESPONSABILIDADES, UN REQUIERE DEFINIR CLARAMENTE RESPONSABILIDADES, UN SISTEMA DE REPORTE SENCILLO Y OPORTUNO, Y BUENAS SISTEMA DE REPORTE SENCILLO Y OPORTUNO, Y BUENAS PRACTICAS DE ADMINISTRACION, EN ESPECIAL DE RRHH.PRACTICAS DE ADMINISTRACION, EN ESPECIAL DE RRHH.

3.3. POR LO GENERAL LOS PROYECTOS PUEDEN FRACASAR A POR LO GENERAL LOS PROYECTOS PUEDEN FRACASAR A PARTIR DE UNA MALA EJECUCION Y CONCEPCION DE LAS PARTIR DE UNA MALA EJECUCION Y CONCEPCION DE LAS DOS PRIMERAS ETAPAS Y POR LA FALTA DE COMPROMISO DOS PRIMERAS ETAPAS Y POR LA FALTA DE COMPROMISO DEL RESPONSABLE Y SU EQUIPO.DEL RESPONSABLE Y SU EQUIPO.

4.4. EL USO HABILIDOSO DE LOS METODOS PERT/CPM AYUDA A EL USO HABILIDOSO DE LOS METODOS PERT/CPM AYUDA A LOS GERENTES A: ORGANIZAR UN PROYECTO E IDENTIFICAR LOS GERENTES A: ORGANIZAR UN PROYECTO E IDENTIFICAR LA RELACION ENTRE SUS ACTIVIDADES, ELABORAR LA RELACION ENTRE SUS ACTIVIDADES, ELABORAR INFORMES DE PROGRESOS, ESTIMAR TIEMPO DE INFORMES DE PROGRESOS, ESTIMAR TIEMPO DE TERMINACION, PONER EN RELIEVE LAS ACTIVIDADES TERMINACION, PONER EN RELIEVE LAS ACTIVIDADES CRITICAS, IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES QUE TIENEN CRITICAS, IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES QUE TIENEN HOLGURA Y REASIGNAR RECURSOS EN FORMA PRODUCTIVA, HOLGURA Y REASIGNAR RECURSOS EN FORMA PRODUCTIVA, ANALIZAR TRUEQUES ENTRE COSTO Y TIEMPO Y MEDIR ANALIZAR TRUEQUES ENTRE COSTO Y TIEMPO Y MEDIR DESVIOS TECNICOS, DEL PRESUPUESTO Y DEL PLAN.DESVIOS TECNICOS, DEL PRESUPUESTO Y DEL PLAN.


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Career