Contenido1. Configurar cuenta de Gmail en Outlook22. Uso del calendario y disponibilidad de calendarios mltiples:23) Uso de la opcin tareas:44) Programacin de una cita:55) Programacin de una reunin:56) Agregar 2 contactos para enviarle correos e invitaciones67) Establecer controles del correo que llega:78) Anotaciones importantes:8

1. Configurar cuenta de Gmail en OutlookPasos para configurar mi cuenta en OutlookEntre a mi cuenta hecha en gmail.com.Busque la opcin configurar cuenta.Seleccione la pestaa reenvo correo POP / IMAP.Seleccionar la casilla de verificacin a Dar clic en guardar cambios. Paso3.Pasos para configurar mi cuenta de correo Outlook desde mi maquia - Dar clic en archivo- Clic en agregar nueva cuenta.- Seleccionar configurar manualmente y dar clic en siguiente.- Selecciono correo electrnico.- Agrego mis datos, agrego mi correo en este caso agregue @gmail.com, selecciono el tipo de cuenta y agrego pop3, en servidor de correo entrante coloco Pop.gmail.com , y en servidor de correo saliente coloco Smtp.gmail.com.- Elijo la opcin mas opciones dar clic.- Selecciono la segunda pestaa y Colocar un chequecito en mi servidor de salida.- Cambio las configuraciones como: servidor de salida POP3 coloco 995, y en servidor de salida SMTP coloco 465, y en usar el siguiente tipo de conexin cifrada y escojo SSL , luego coloco un chequecito en donde dice dejar una copia de los mensajes en el servidor.Pasos para configurar mi cuenta de correo Outlook desde mi maquina - Luego selecciono el botn probar configuracin de cuenta, abajo aparece un cuadro y si aparece los dos chequecitos en color verde es porque esta bien la configuracin.- Luego selecciono el botn siguiente aparece una ventana felicitndolo por la configuracin que se realizo con xitos, se selecciona aceptar. 0 11- Listo para enviar correo y si es necesario para ver si de verdad funciono se debe enviar un mensaje a un correo electrnico. - Listo y finalizado.2. Uso del calendario y disponibilidad de calendarios mltiples:

a)Calendario Laboralclicen la opcin "Calendario" en el panel izquierdo. Esto abrir tu calendario en el panel derecho.

Se elige la vista del calendario de la barra de herramientas superior, ver un solo da, la semana de trabajo, una semana entera o un mes.Doble clic en un da o intervalo de tiempo en uno de los das en el calendario. Esto abrir una nueva ventana de cita.Se escribe el nombre de la entrada de la agenda en este caso Semana Laboral y la ubicacin "Trabajo" de la entrada en los cuadros de texto proporcionados.Se elige una etiqueta para la entrada desde el men desplegable de cdigos de color en funcin de su importancia o tipo.Se edita la hora de inicio de 8 a 17 horas y se marca de lunes a viernes.Se puede elegir con anticipacin cundo aparecer el aviso, el sonido que se reproducir y estado.se escribe un mensaje en el cuadro de texto grande al final del evento si es necesario grabar ms informacin acerca de la entrada.Clicen el botn "Recurrencia" en la barra superior si se desea establecer este evento como algo que ocurre en ciertos momentos todos los das o todas las semanas, en este caso todas las semanas.Clicen el botn "Guardary cerrar" paraguardarla entrada.

b) Semana Universidad

clicen la opcin "Calendario" en el panel izquierdo. Esto abrir tu calendario en el panel derecho.

Se elige la vista del calendario de la barra de herramientas superior, ver un solo da, la semana de trabajo, una semana entera o un mes.Doble clic en un da o intervalo de tiempo en uno de los das en el calendario. Esto abrir una nueva ventana de cita.Se escribe el nombre de la entrada de la agenda en este caso Semana Universidad y la ubicacin "Galileo" de la entrada en los cuadros de texto proporcionados.Se elige una etiqueta para la entrada desde el men desplegable de cdigos de color en funcin de su importancia o tipo.Se edita la hora de inicio de 18 a 20 horas y se marca de lunes a viernes.Se puede elegir con anticipacin cundo aparecer el aviso, el sonido que se reproducir y estado.se escribe un mensaje en el cuadro de texto grande al final del evento si es necesario grabar ms informacin acerca de la entrada.Clicen el botn "Recurrencia" en la barra superior si se desea establecer este evento como algo que ocurre en ciertos momentos todos los das o todas las semanas, en este caso todos los martes.Clicen el botn "Guardary cerrar" paraguardarla entrada.

3) Uso de la opcin tareas: Crear una tarea desde el men ArchivoEn el menArchivo, elijaNuevoy, a continuacin, haga clic enTarea.Mtodo abreviado de tecladoPara crear una tarea nueva, presione CTRL+MAYS+T.En el cuadroAsunto, se escribe un nombre para la tarea, en este caso "Leer manual SEIPA".NOTAAs, ya ha especificado informacin suficiente para crear una tarea. Los pasos siguientes son opcionales, pero le servirn para administrar mejor sus tareas en Outlook.En la fichaTarea, en el grupoAcciones, haga clic enGuardar y cerraro contine con los pasos siguientes para personalizar la tarea. Si lo desea, defina laFecha de inicioy laFecha de vencimientopara la tarea.Si especifica una fecha de inicio, el campoFecha de vencimientose establece automticamente en el mismo da. Puede cambiar el valor del campoFecha de vencimientopor la fecha pertinente.Si desea definir la tarea como peridica, en la fichaTarea, en el grupoOpciones, haga clic enPeriodicidad. En el cuadro de dilogoRepetir tarea, haga clic en la frecuencia (Diaria,Semanal,MensualoAnual).Cada vez que marque la tarea como completada, se crear una tarea nueva con las mismas especificaciones. Haga clic enAceptarpara cerrar el cuadro de dilogoRepetir tarea.Si desea agregar una alerta, active la casilla de verificacinAvisoy, a continuacin, escriba la fecha y la hora para el aviso. Si desea realizar un seguimiento del progreso de la tarea, en los cuadrosEstado,Prioridady% completado, escriba los valores que desee.Los camposEstadoy% completadoestn vinculados. Si se cambia el valor de uno de los campos, el valor del otro campo cambiar como corresponda.4) Programacin de una cita:1. En el menArchivo, elijaNuevoy, a continuacin, haga clic enCita.Mtodo abreviado de tecladoPara crear una cita, presione CTRL+MAYS+A.2. En el cuadroAsunto, escriba una descripcin, en el cuadroUbicacin, escriba la ubicacin.4. Escriba las horas de inicio y fin.SUGERENCIAPuede escribir palabras y frases especficas en los cuadrosHora de inicioyHora de finalizacin, en lugar de fechas. Por ejemplo, puede escribir Hoy, Maana, Ao Nuevo, Dentro de dos semanas, En una semana contando desde ayer, Tres das antes de Ao Nuevo, o un nombre de festividad.5. Para hacer que la cita sea peridica, en la fichaCita, en el grupoOpciones, haga clic enPeriodicidad.6. Haga clic en la frecuencia (Diaria,Semanal,Mensual,Anual) con la que debe repetirse la cita y, a continuacin, seleccione las opciones que desee para la frecuencia.8. En la fichaCita, en el grupoAcciones, haga clic enGuardar y cerrar.SUGERENCIAAgregue rpidamente una nueva cita usando la nueva funcinHaga clic aqu para agregar una citade Microsoft Office Outlook 2007. Deje el puntero delmouse(ratn) sobre cualquier rea en blanco de la cuadrcula del calendario y, a continuacin, haga clic para agregar una cita.

5) Programacin de una reunin:En el menArchivo, elijaNuevoy, a continuacin, haga clic enConvocatoria de reunin.Mtodo abreviado de tecladoPara crear una nueva convocatoria de reunin, presione CTRL+MAYS+Q.En el cuadroAsunto, escriba una descripcin, en este caso Reunin para control de gastos.En el cuadroUbicacin, escriba una descripcin o haga clic enSalaspara elegir una de las salas disponibles y realizar una programacin automtica mediante Microsoft Exchange.En las listasComienzoyFinalizacin, seleccione las horas de comienzo y finalizacin de la reunin. Si tiene previsto que la reunin dure todo el da, active la casillaTodo el da.Escriba cualquier informacin que desee compartir con los destinatarios, adjunte los archivos pertinentes o cree un rea de reuniones.En la fichaReunin, en el grupoMostrar, haga clic enAsistente para programacin.ElAsistente para programacinle ayuda a encontrar la mejor hora para la reunin.Haga clic enAgregar otrosy, a continuacin, haga clic enDe la libreta de direcciones.Seleccione el nombre de la lista de resultados, haga clic enNecesario,OpcionaloRecursosy, a continuacin, haga clic enAceptar.Los asistentesNecesarioyOpcionalaparecen en el cuadroParade la fichaReunin, mientras que losRecursos aparecen en el cuadroUbicacin.La cuadrcula de disponibilidad muestra la disponibilidad de los asistentes. Una lnea vertical verde representa el inicio de la reunin. Una lnea vertical roja representa el final de la reunin.Si desea que la reunin sea peridica, en la fichaReunin, en el grupoOpciones, haga clic enPeriodicidad, seleccione la frecuencia y, a continuacin, haga clic enAceptar.En la fichaReunin, en el grupoMostrar, haga clic enCita.Haga click enEnviar.6) Agregar 2 contactos para enviarle correos e invitacionesEnContactos, en la fichaInicio, en el grupoNuevo, haga clic enNuevo contacto.Mtodo abreviado de teclado Para crear un contacto desde cualquier carpeta en Outlook, presione CTRL+MAYS+C.Escriba un nombre y cualquier otra informacin que desee incluir para el contacto.- Siga uno de estos pasos:Para terminar de especificar los contactos En la fichaContacto, en el grupoAcciones, haga clic en Guardar y cerrar.Para guardar este contacto e iniciar otro Haga clic enGuardar y nuevo.Para guardar y especificar otro contacto de la misma compaa o direccin Haga clic en la flecha abajo situada junto aGuardar y nuevoy, a continuacin, enContacto de la misma compaa.NOTASPara escribir varias entradas en un campo, como varios nmeros de telfono o direcciones de correo electrnico, haga clic en la flecha abajo que aparece junto al campo.Para agregar una foto de su contacto, haga clic en el icono de la foto, o bien, en la fichaContacto, en el grupo Opciones, haga clic enImageny, a continuacin, enAgregar imagen.

7) Establecer controles del correo que llega:1. En el menHerramientas, haga clic enReglas y alertas.2. Si tiene ms de una cuenta de correo electrnico, en la listaAplicar los cambios a esta carpeta, seleccione la Bandeja de entrada que desee.3. Haga clic enNueva regla.4. EnIniciar desde una regla en blanco, seleccioneComprobar los mensajes cuando lleguenoComprobar mensajes despus de enviar, y haga clic enSiguiente.5. EnPaso 1: seleccione condiciones, seleccione las condiciones que desee que cumplan los mensajes para que se aplique la regla, de personas o lista de distribucin.6. EnPaso 2: edite la descripcin de la regla, haga clic en cada valor subrayado, escriba los criterios de cada condicin, en este caso sidea@galileo.edu, despus, haga clic enSiguiente.7. EnPaso 1: seleccione acciones, desplcese hacia la lista de acciones y active la casilla de verificacinrealizar una accin personalizada, mover a la carpeta especificada.EnPaso 2: edite la descripcin de la regla, haga clic en el valor subrayadouna accin personalizada, mover a la carpeta seminario.EnElegir la accin que se vaya a realizar, seleccione el complemento que desee ejecutar.Para cambiar el valor deAccin, haga clic enCambiar.Haga clic enAceptarpara cerrar el cuadro de dilogo y haga clic enSiguiente.EnPaso 1: seleccione las excepciones, seleccione las excepciones de la regla y haga clic enSiguiente.Para terminar de crear la regla, escriba un nombre para la misma y seleccione el resto de opciones que desee. Si desea ejecutar esta regla en los mensajes que estn en una de sus carpetas, active la casilla de verificacinEjecutar esta regla ahora en mensajes que ya se encuentran en "carpeta". Para aplicar esta regla a todas las cuentas de correo electrnico y a la bandeja de entrada asociada a cada cuenta, active la casilla de verificacinCrear esta regla en todas las cuentas.Haga clic enFinalizar.

8) Anotaciones importantes:a) Para saber cmo hacer copia de seguridad de los datos si utiliza Outlook con una de Microsoft Exchange Server, debe saber dnde se almacenan los datos. La ubicacin predeterminada de entrega y el almacenamiento de datos de Outlook es el buzn de Exchange Server. Normalmente, el Administrador de Exchange Server controla las copias de seguridad de los buzones en el servidor. Sin embargo, algunos administradores de Exchange Server almacenan datos de Outlook en un archivo .pst en el disco duro.En Outlook 20071. En el menHerramientas, haga clic enOpciones, haga clic en la fichaConfiguracin de correoy, a continuacin, haga clic enCuentas de correo electrnico.2. En la ventanaConfiguracin de la cuenta, haga clic en la fichaArchivos de datos.

Si el campo contiene las palabras "Carpeta Personal" o el nombre de un conjunto de carpetas personales o archivos .pst, Outlook almacena los nuevos mensajes, contactos, citas y otros datos en un archivo .pst en el disco duro. Para realizar una copia de los datos, vaya a la seccin "Cmo hacer una copia de seguridad de un archivo .pst".En este caso el archivo se encuentra en "Carpetas Personales" y el nombre de archivo es C:\Users\Guadalupe\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Outlook.pst

b) Uso de Outlook como herramienta administrativaOutlook es una herramienta bsica para las empresas que manejan este programa para comunicarse entre si y informarse dentro de la empresa. Las varias versiones hay cambiado y hoy en da, se ha mejorado con sus funciones y sus graficas mejores en toda presentacin es de mucha utilidad, los correos se puede almacenar una gran cantidad de correos y tanto a los administradores como a personal ejecutivo es de mucha utilidad Outlook es una herramienta administrativa donde el usuario puede hacer uso para configurarlo las cuentas siguientes de correo Hotmail, Gmail. Por lo siguiente se puede usar para enviar mensajes, adjuntar archivos. Tambin el usuario puede configurar todas las actividades que tendr en el transcurso de la semana en calendario la cual se configura para que informe dos das antes de que comience la actividad. Percepcin y sus posibles usos que se le puede dar en su empresa. Es de gran beneficio este software que es de la propiedad de Microsoft office, la creacin fue con la necesidad de configurar los siguientes correos en Outlook para que los correos que enviasen los usuarios se pudieran recibir y visualizar en Outlook desarrollando tambin una seguridad en los documentos valiosos de informacin de las organizaciones, es una herramienta imprescindible en las empresas actualmente. c) Ejemplo de impacto en OutlookAnteriormente haba utilizado esta herramienta en el trabajo pero no le haba dado el aprovechamiento como el uso del calendario, que realmente ayuda a organizar las tareas y otras actividades, ahora que s su utilidad me doy cuenta que es rpido y se enva correo sin necesidad de estar en un navegador, realmente me gust esta herramienta es prctica.Se puede ordenar en la opcin de calendario las actividades de realizarse en el transcurso de la semana.BIBLIOGRAFIA:Fuente interesante:http://office.microsoft.com/es-es/outlook-help/donde-guarda-microsoft-outlook-2010-mi-informacion-y-mis-configuraciones-HP010354943.aspx http://office.microsoft.com/es-es/outlook.Pgina 3