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MACROPROCESO M. GESTION DE ASUNTOS LEGALES Y PUBLICOS

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PROCESO PRESTAR ASESORÍA JURÍDICA FECHA

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SUBPROCESO REVISAR ACTOS ADMINISTRATIVOS

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ACTA DE REUNION

1. Consecutivo: RC. _______ 2. Referencia: ACTA DE VEEDURIA RENDICION DE CUENTAS – CER MARIA AUXILIADORA

DEL MUNICIPIO DE CUCUTILLLA. 3. Fecha: MARZO 25 DE 2021 4. Lugar: HORA: 7:00 am – 11:00 am 5. Redactada por: BRENDA MARBEL FNSECA BLANCO.

6. Asistentes:

Convocados Nombre Dependencia/cargo

Comunidad Educativa del CER

CUCUTILLLITA. Director: Justo Pastor Ramírez Gelvez. Contador: Charlie Páez Profesores: Cruz Delina Contreras, Eddy Lizcano Pérez, Diana Carolina Rivera, Rosa Rubio, Blanco Gelvez, Oscar Torres, Soel Quintero, Guillermo Gelvez, Wilson Meneses, Brenda Fonseca, Eduardo Mendoza, Jenny Villamizar, Ana Ilce Villamizar.

Consejo Directivo, Padres de Familia, estudiantes,

Docentes y Pagador.

AUTORIDADES MUNCIPALES

PERSONERIA MPAL. PLANEACION MPAL., TESORERO MPAL., y PARROQUIA.

REPRESENTANTES ENTIDADES CITADAS.

Invitados: Equipo alcaldía Municipal de Educación.

EQUIPO DE ACOMPAÑAMIENTO DZ2.

7. Ausentes: Convocados: Representantes Entidades municipales ALCALDÍA, PERSONERIA,

PLANEACIÓN, TESORERÍA,

PARROQUIA.

8. Distribuir a: Convocados Nombre Dependencia /cargo

Secretaría Educación. RUTH BAYONA TELLEZ AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CER María Auxiliadora JUSTO PASTOR RAMIREZ GELVEZ.

DIRECTOR CER MARIA AUXILIADORA

9. Resumen: Objetivos:

Participar activamente como veedor en la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas del Centro Educativo Rural María Auxiliadora del municipio de Cucutilla adscrito a la Secretaría de Educación del Departamento Norte de Santander, verificando y observando como el director informa a la comunidad en general sobre los logros y/o retrocesos de la gestión, conforme a las orientaciones impartidas por la Entidad Territorial.

Puntos a tratar:

Oración y saludo del director a los invitados y comunidad en general.


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Himnos nacional y municipal.

Elección del moderador o presentador, secretaria y fiscal de la reunión.

Presentación.

Instalación de la audiencia de rendición de cuentas vigencia 2020.

Asistencia de participantes.

Informe de rendición de cuentas por áreas de gestión y financiera.

Preguntas, inquietudes y respuestas a la comunidad educativa.

Observaciones, evaluación, lectura del acta y clausura.

Nº 10. Desarrollo puntos a tratar

1

Agenda de rendición de cuentas.

La sesión inicia con una oración al todo poderoso, el saludo a la comunidad e

invitados.

Se entonan los himnos de la república de Colombia y del municipio de Cucutilla.

El control de asistencia se hace en el formato establecido para tal fin por la

Secretaría de Educación Departamental de Norte de Santander y se procede

a la instalación de la audiencia rendición de cuentas vigencia 2020, como un

ejercicio de control social.

Hay rendición de cuentas por áreas de gestión:

En la Gestión Directiva: se dan a conocer la normatividad que sustenta la

rendición de cuentas; Esta área se centra en el direccionamiento estratégico,

la cultura institucional, el clima, el gobierno escolar y las relaciones con el

entorno.

En los procesos y componentes encontramos:

1. Direccionamiento estratégico y el horizonte institucional:

El centro educativo cuenta con la misión, la visión y los principios

que articulan e identifican a la institución.

El centro atiendo a estudiantes con NEE, sin tener espacio

adecuados y políticas definidas para tal fin.

2. Gestión estratégica:

El centro educativo cuenta con criterios básicos definidos acerca

de su manejo y estos son aplicados en las diferentes sedes.


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Los planes, proyectos y acciones están articulados al

planeamiento estratégico de la institución, realizándose de forma

virtual en la que cada docente empleo su estrategia pedagógica.

3. Gobierno escolar:

Los representantes de cada estamento del gobierno escolar, fueron

elegidos para la vigencia del 2020, sin embargo, no se llevó a cabo el

cumplimiento de las funciones debido a la emergencia sanitaria.

El consejo directivo y académico se reunió para tratar temas

pertinentes.

4. Cultura institucional:

Se emplearon mecanismos de comunicación existentes. Se realizó

trabajos en equipos y por gestiones.

La Gestión Académica: está centrada en el proceso de aprendizaje del estudiante, con

sustento en el modelo pedagógico Escuela Nueva abierta y flexible; con un desarrollo

curricular transversalizado (mallas curriculares) por los proyectos pedagógicos de juegos de

paz, derechos humanos, PRAE y proyectos productivos con el acompañamiento de Todos a

Aprender. Se hizo análisis de las pruebas externas saber de 9º y 11° con miras a mejorar la calidad

educativa planteada en el PMI. Hubo capacitación en TIC, Escuela Nueva Virtual y presencial,

asesoría y capacitaciones de la Secretaría de Educación Departamental y el Sena.

Hay dificultad para el alcance de las metas del PMI y la incorporación de la información en el

SIGCE.

La Gestión Comunitaria avanza en procesos de integración, participación en eventos y

escuela de padres, festival escolar, integración del Consejo Directivo, Comité de Convivencia,

Consejo de Padres, Consejo Estudiantil, Contralor Estudiantil. Se dan a conocer las dificultades:

Socialización de medidas de prevención sobre la pandemia covid-19 a estudiantes.

Convocatorias a los acudientes a través de llamadas telefónicas y emisoras

comunitarias para informar sobre la entrega de las guías de trabajo.

Hay carencia de bibliotecas actualizadas, material didáctico y computadores.

Carencia de escritura pública en algunas sedes educativas.

Dificultad de integración por ubicación geográfica.

El pago de los servicios públicos disminuye los pocos recursos de gratuidad.


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La Gestión Administrativa: propicia el acompañamiento a las sedes, elaboración y

ejecución presupuestal según las necesidades de cada sede y el registro de los eventos en

sus respectivas actas.

Archivo académico y documental CERMA:

Actualizar y reorganizar la información académica e institucional del

CERMA.

Revisión y valoración trimestral.

Logística y recursos del aprendizaje:

Objetivo: Disponibilidad a internet.

Meta: conectividad.

Frecuencia: Accesibilidad año académico.

Recursos: Disponibilidad ente territorial.

Responsables: Ente territorial- directivos- docentes.

Material e implementos académicos:

Indicador: eficiencia y transparencia administrativa.

Frecuencia: semestral.

Meta: Adquisición y compras de implementos académicos.

Responsables: Gobierno escolar CERMA- Directo y cuerpo docente.

Apoyo docente a estudiantes CERMA:

Objetivo: Seguimiento académico al trabajo en casa.

Meta: Informe quincenal y corte mensual (bimestral)

Acciones: Fortalecimiento en el aprendizaje y desempeño.

Responsable: Directivo y docentes.

Pertenencia a docentes CERMA:

Objetivo: Proyección calidad CERMA.


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Indicador: Calidad integral institucional.

Responsable: Ente territorial- directivo- docentes.

Contabilidad y administración:

Meta: Ejecución oportuna de compras, costos administrativos y

operacionales.

Responsable: Gobierno escolar.

Gestión Comunitaria:

Accesibilidad:

Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de

vulnerabilidad que experimentan barreras al aprendizaje y la

participación:

La institución conoce los requerimientos educativos de las

poblaciones en situación de vulnerabilidad, pero no sé en cuenta con

un diseño de planes de trabajo pedagógicos para atenderlas.

Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicos:

El centro conoce los requerimientos de una política de inclusión, pero

necesita el diseño de estrategias pedagógicas en concordancias con

el (PEI).

Necesidades y expectativas de los estudiantes:

Conoce las características de su entorno y procura dar respuesta a

estas mediante acciones, que permitan expectativas para promover

su calidad de vida.

Proyectos de vida:

Existen algunas iniciativas para apoyar a los estudiantes en la

formulación de sus proyectos de vida, como el proyecto escuela

y café.

PROYECCIÓN A LA COMUNIDAD:


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Escuela de padres:

Ofrece talleres y charlas a los padres de familia, que oriente a los

miembros de la familia con respecto a la mejor manera de ayudar a

sus hijos.

Oferta de servicios a la comunidad:

carencia del desarrollo de actividades de manera conjunta, queden

respuestas a problemáticas y necesidades de la comunidad educativa.

Uso de la planta física y de los medios:

La institución da disponibilidad de sus recursos físicos a disposición

de la comunidad.

Servicio social estudiantil:

El servicio social estudiantil del CERMA responde a la solución de

lagunas problemáticas en beneficio de la comunidad.

Participación y convivencia:

Participación de los estudiantes:

participan activamente en el gobierno escolar.

Asamblea y consejo de padres de familia:

Participan en las reuniones de rendición de cuentas, consejo de

padres y escuela de padres.

Participación de las familias:

se invita a los padres de familia a las reuniones de entrega de

informes periódicos, escuela de padres y actividades religiosas

y culturales.

Prevención y Riesgo:

Prevención de riesgos físicos:


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se cuenta con un plan de riesgos con análisis del entorno y descripción

de cada uno de los riesgos y el protocolo a seguir en caso de

emergencia.

Prevención de riesgos psicosociales:

un profesional en psicología visita periódicamente la sede principal

para detectar estudiantes con necesidades especiales.

Programas de seguridad:

se implementó el proyecto transversal de educación en movilidad y

seguridad vial.

Informe del señor contador tesorero del CER

A cargo de: Ingeniero Charly Javier Páez Parada

Ingresos 2019

17, 046,710 $ 1 giro de gratuidad

2 vigencia de 2018

13,216,813 $

Rendimiento de cuenta maestra por parte del

banco agrario:

147,541$

Recaudo

30,411,064$

Servicios de prestación de servicios de contador público para

presentar información exógena a la DIAN, actualización de

inventarios y programación de la nueva plataforma del TNS,

informes a la secretaria de educación y al ministerio en la plataforma

SIFSE.


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1,000,000$

COMPRA DE EQUIPOS

ITEM Presupuestado Total

presupuestado

Ejecutado Modificación Saldo

1 1,000,000 $ $ 2,180,000 1,150,000$ 1,180,000 $ 1,030,000

PROVEEDOR

Parlante Sony Kalley, parlante Sony para computador,

estante metálico y ventilador Samuray.

Total:

1, 150,000 mundo

detalles

Proveedor: Ana María

Cruz Martínez.

MATERIALES Y SUMINISTROS


presupuestado


1 1,000,000 $ 10,401,064 $ 6,256,813$ 9,401, 064 $ 4,144,25

1$

Materiales de oficina, aseo, deportivo y para arreglo de las sedes San José, peñoncito, la meseta, despensa y el excehomo.

Saldo:

6,256,813 $

Proveedor:

Mundo detalles

TOTAL: 6,256,813 $

DOTACIÓN INSTITUCIONAL DE MATERIAL Y MEDIOS PEDAGOGICOS PARA

EL APRENDIZAJE


presupuestado


1 3,000,000 $ 4,400.000 $ 1,400,000 $ 1,400,000 $ 3,000,000$


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PROVEEDOR

Mundo detalles

MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA


presupuestado


1 1,450,000$ $4,380,000 $- $ 930,000 $4,

380,000

TOTAL: 0

MANTENIMIENTO DE MOVIBILIDAD Y EQUIPO


presupuestado


1 $200,000 $ 450,000 $250,000 $ 250,000 $200,000

Arreglo de impresora ( lavado de sistema continuo)

mantenimiento impresora EPSON

Total:

250,000$

Proveedor: mundo

detalles.

ENERGIA


presupuestado


1 $2,000,000 $5,000,000 $ 3,

842,720

$ 3,000,000 $1,157,2

80

Pago de luz de las sedes de todo el año Saldo: $1,157,280

Proveedor: Contratos de energía

TOTAL: 3, 842,720 $


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SEGUROS


presupuestado


1 350,000$ 350,000$ $ 309, 316 $ _____ $40,684

Pólizas del director y el pagador Total $ 309,316

Proveedor: Aseguradora solidaria

TOTAL: $ 309,316

Gastos de viaje


presupuestado


1 $100,000 $ 100,000 $___ $ _ $ 100,000

TOTAL: ________

Impresos y publicaciones


presupuestado


1 1,000,000 1,200,000 $ 1,177,28

7

$ 200,000 $22,713

Impresos y publicaciones Kit de graduación y demás impresos y publicaciones

Saldo:

$177,287 $1,000,000

Proveedor:

Mundo detalles Grafimedios

TOTAL: $1,177, 287

Comunicación y transporte

Presupuestado Total presupuestado Ejecutado Modificación


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$500,000 $500,000 $- $ ___

TOTAL: 0

Actividades pedagógicos


$400,000 $400,000 $- $

TOTAL: 400,000$

GASTOS BANCARIOS


$10,000 $10,000 $- $

TOTAL: 10,000$

INGRESOS CER MARIA AUXILIADORA 2020

GRATUIDAD

ITEM CONCEPTO CONTRATISTA TOTAL

1 Giro gratuidad MEN 17,421,356 $

2 Giro gratuidad COVID-19

MEN 6,529,860 $

TOTAL: 23, 951,216 $

RECURSOS DE BALANCE


RECURSOS BALANCE

VIGENCIA 2019

CER MARIA AUXILIADORA

15,024,928

TOTAL: 15,024,928

RENDIMIENTOS FINANCIEROS


1 Rendimiento cuenta maestra

Banco agrario 215,296 $

TOTAL: 215,296 $


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MATERIALES Y SUMINISTROS COVID-19 ítem presupuesto modificación total

presupuestado ejecutado saldo provee

dor

1 $ $ 6, 529, 860 $ 6, 529, 860 5,236,844 1,293,816 Grupo (empresarial FUT SAS)

1 Material para el trabajo de la emergencia para todas las sedes.

TOTAL: 5,236,844

DOTACIÓN INSTITUCIONAL DE MATERIAL Y MEDIOS PEDAGOGICOS PARA EL APRENDIZAJE

ítem presupuesto modificación total

presupuestado ejecutado

saldo

1 $ 1,000,000 $ 596,000 $ 2,404,000 $__ $ 2,404,000

1 objeto total proveedor

Total: ____

MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA ítem presupuesto modificación total presupuestado ejecutado saldo

1 3,450,000$ 1, 526, 565$ 1,923,435 $ $_____ 1,923,435 $

MANTENIMIENTO DE MOBILIDAD Y EQUIPO ítem presupuesto modificación total presupuestado ejecutado saldo

1 $ 200,000 $ 1,736, 000 $1, 936,0000 $ 1,736,000 $200,000

OBJETO TOTAL PROVEEDOR

Actualización portal TNS 1, 736,000 $ TNS SAS

ENERGIA ítem presupuesto modificación total presupuestado ejecutado saldo

1 $ 2,000,000 $ ___-_ $ 2,000,000 $ _____ $2,000,000

SEGUROS ítem presupuesto modificación total presupuestado ejecutado saldo

1 $ 350,000 $____ $ 350,000 $308,519 $41,481

OBJETO TOTAL PROVEEDOR

Pólizas de director y pagador

308, 519 $ Aseguradora solidaria

CER MARIA AUXILIADORA SALDOS 2020

Presupuesto Recaudo Ejecutado Saldo para 2020

18,000,000 $ 39, 191, 440 $ 20, 372, 263 $ 18. 819, 177$


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Se presentó la relación de gastos y evidencias por cada sede educativa.

Preguntas y respuestas.

El docente Oscar Torres de la sede la meseta menciona que en el año 2019 no se le ejecutaron recursos. El contador Charly dijo que el dinero de esos recursos, en el 2018 se les entrego material del proveedor mundo detalles y no se alcanzó a cancelar, porque llegaron las vacaciones, además de estar en ley de garantías, se incorporó el dinero en el año siguiente, con un acuerdo a cada docente que se le realizo la entrega de los materiales. La profesora Eddy Lizcano de la sede de peñoncito ¿Hasta que fecha están pagos los recibos de luz en la sede de peñoncito? Contador Charlie en el año 2019 no se pagó ningún recibo de luz, la señora de centrales eléctricas solo me hizo llegar el recibo del colegio por 630.000$, el recibo del excehomo por 87.000$, la sede de Santa Teresita por 358,960 $ y el recibo de la despensa por 188,890 $, haciendo falta la meseta y peñoncito, los recibos de luz quedarían pagos hasta noviembre del año 2019. El profesor Oscar dice que con el proveedor Jesús David hay gastos de 2,482,500 en materiales de bioseguridad y a qué año pertenecen y esa deuda no está aprobada ¿por qué aparece para pagar?, ¿por qué aparece ahí?

Informe del señor director del CER Especialista: Justo Pastor Ramírez Gelvez.

ACUERDO

003 del 06 de noviembre 2019

En el acuerdo se aprobó un presupuesto de catorce millones cincuenta mil pesos (14.050.000) para vigencia fiscal del 1° de enero al 31 de diciembre de 2020.

1 INGRESOS $ 14.050.000

1.2 TRANSFERENCIAS $ 14.000.000

1.2.1 GRATUIDAD $ 14.000.000

1.3 RECURSOS DE CAPITAL $ 50.000

1.3.2 RENDIMIENTOS FINANCIEROS $50.000

2 GASTOS $ 14.050.000

2.1 FUNCIONAMIENTO $ 14.050.000

2.1.1 SERVICIOS GENERALES INDIRECTOS $ 1.000.000

2.1.1.1 CONTRATACIÓN DE SERVICIOS $ 1.000.000


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GENERALES

2.1.2 GASTOS GENERALES $ 13.050.000

2.1.2.1 ADQUISICIÓN DE BIENES $ 5.000.000

2.1.2.1.1 COMPRA DE EQUIPO $ 1.000.000

2.1.2.1.3 MATERIALES Y SUMINISTROS $ 1.000.000

2.1.2.1.4 DOTACIÓN INSTITUCIONAL DE MATERIAL Y MEDIOS PEDAGOGICAS PARA EL APRENDIZAJE

$ 3.000.000

2.1.2.2. ADQUISICIÓN DE SERVICIOS $ 8.050.000

2.1.2.2.1 MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA

$ 3.450.000

2.1.2.2.2 MANTENIMIENTO MOBILIARIO Y EQUIPO $ 200.000

2.1.2.2.5 ENERGIA $ 2.000.000

2.1.2.2.10 SEGUROS $ 350.000

2.1.2.2.12 IMPRESORA Y PUBLICACIONES $ 1.100.000

2.1.2.2.13 COMUNICACIONES Y TRANSPORTE $ 500.000

2.1.2.2.14 ACTIVIDADES PEDAGOGICAS $ 440.000

2.1.2.2.15 GASTOS BANCARIOS $ 10.000

Las matriculas se han mantenido 198 alumnos a pesar de la pandemia. El antiguo director José Villamizar vendrá el día 7 de abril a explicar sobre el dinero invertido durante su tiempo como director.


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La profesora Jenny compartió el resultado de las pruebas ICFES del año 2019-2020. Hace falta anexar las diapositivas


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Reporte de las pruebas ICFES 2020


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11. Compromisos

Nº

Descripción Responsable Prioridad (A, M, B)

Fecha Prevista

Fecha Real

Adecuar las instalaciones para cumplir los protocolos de bioseguridad

JUSTO PASTOR RAMIREZ

A

Julio 19 de 2021

Julio 21 de 2021

12. Participantes

Nombre Dependencia/cargo Firmas

REINALDO FUENTES CONTRERAS Equipo Veedor – Secretaría de Educación

JUSTO PASTOR RAMIREZ

Director

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