act as

Ministerio de Educacin del Per

GUIA PARA EL LLENADO DE LAS ACTAS CONSOLIDADAS DE EVALUACION INICIAL EBR 2008Noviembre 2008

De dnde obtengo el Acta en formato electrnico?El formato electrnico est disponible para su descarga en la pgina web del Ministerio de Educacin (http://www.minedu.gob.pe). Tambin puede solicitarlo al Especialista Pedaggico o al Estadstico de su UGEL.

Qu es el Acta en formato electrnico?El presente ao el Ministerio de Educacin ha puesto a disposicin de los Directores de Instituciones Educativas el Acta Consolidada de Evaluacin en formato electrnico.El Acta formato electrnico es un documento electrnico inteligente elaborado a partir de un archivo excel. Este documento puede ser llenado en cualquier computadora que disponga del programa Microsoft Excel instalado.

Qu hago si no dispongo de computadora?Si no dispone de computadora (PC) y desea aprovechar los beneficios de usar el formato electrnico, usted puede: Pedir el apoyo de una IE que disponga de computadoras, tal como una IE del programa Huascarn una IE con Sistema del Educando Recurrir a una cabina Internet Recurrir a amigo o colega que disponga de computadora

Beneficios para el Director1 2 3 4 5 6El formato electrnico es totalmente gratuito tanto para Instituciones Educativas pblicas como privadas. Puede ser descargado desde el sitio Web del Ministerio (http://www.minedu.gob.pe) y as evitar ir a la UGEL a recogerlo. El formato electrnico le permite hacer correcciones. En el caso del formato en papel un error significa llenar una acta nuevamente. El formato electrnico le brinda un llenado asistido mediante instrucciones, seleccin de opciones y otros lo que facilita su llenado y previene errores automticamente El formato puede ser llenado mediante el copiado y pegado de datos procedentes de otras hojas excel. El formato tiene la funcionalidad de enviar los datos contenidos en l por Internet a fin de facilitar el llenado del Censo Escolar 2009.

RECOMENDACINSi ste es su caso, es conveniente llenar previamente un acta en borrador manualmente para as simplemente transcribirlo por computadora ahorrando tiempo.

A quin recurrir por ayuda?Si tiene una duda con respecto al llenado del Acta electrnica comunquese con el Especialista Pedaggico en lo referente a las orientaciones tcnico/pedaggicas o con el Estadstico de la UGEL en lo que ser refiere a su empleo. Tambin puede enviar un correo a [email protected]

Descripcin del Acta en formato electrnicoADVERTENCIA: Cuando utilice copiar ypegar usar: PEGADO ESPECIAL -> VALORES Ver anexo 01 del presente documento

ADVERTENCIA: Para disponer de todaslas funcionalidades del acta electrnica es necesario habilitar MACROS en el programa EXCEL ver anexo 02 del presente documento

1

Botn de Envo

4

Area de Mensajes de error

Permite remitir el envo de los datos contenidos en el acta para facilitar el llenado del Censo Escolar. Ver anexo 03

Alertar sobre errores de ingreso de datos indicando la fila en donde se encuentra el error

2

Llenado automtico de nombre de UGEL

5

Botones para facilitar llenado(Disponibles slo si ha habilitado Macros)

El usuario slo debe escribir el cdigo de la UGEL y aparecer el nombre de la UGEL automticamente

3

Llenado automtico de Estadsticas

Ordena apellidos y nombres por orden alfabtico Alinea los Apellidos y Nombres hacia la izquierda

Mejora la apariencia de la hoja, corrigiendo cualquier alteracin en el formato de los bordes de las celdas

Crea una nueva acta automticamente para continuar con el siguiente grado o seccin. El acta calcula autmticamente las estadsticas evitando esta operacin al usuario

6

Botn para continuar con siguiente Acta(Disponibles slo si ha habilitado Macros)

Crea una nueva acta nueva automticamente para continuar con el llenado de los datos del siguiente grado o seccin.

Consideraciones para el llenado del acta en formato electrnicoEl llenado es, en esencia, semejante a llenado a mano slo que ejecutado usando el teclado. Slo tiene que tener en cuenta las siguientes consideraciones

6

Al concluir de llenar el acta correspondiente a un grado/seccin haga clic en el botn Continuar con la siguiente Acta en la parte inferior derecha del Acta.Este botn generar un acta en blanco para poder llenar los datos correspondientes al siguiente grado o seccin.

1

Habilite Macros en el Excel antes de emplear el actaPara disponer de todas las funcionalidades del acta electrnica es necesario habilitar MACROS en el programa EXCEL antes de emplear el acta. Para saber cmo hacerlo lea ANEXO 02 Habilitacin de macros en Excel

7

Para hacer la linea de cierre en cada Acta utilice las herramientas de dibujo que proporciona el EXCEL y que se encuentran por lo general en la parte inferior de la hoja.RECUERDE:Una vez concluido el llenado de las actas, imprima un juego, frmelos y presentelos al Especialista Pedaggico de su UGEL para su revisin y recepcin.

ADVERTENCIA: Si no habilita las MACROS en excel ustedperder un conjunto de funcionalidades que le facilitar el proceso de llenado

2 3

Apenas abra el archivo gurdelo en su disco duro con un nombre y ubicacin que pueda recordar. Nota: Para el caso de Excel 2007 ver anexo 04 Cuando utilice copiar y pegar usar: PEGADO ESPECIAL -> VALORESVer ejemplo de su uso en el anexo 01: Empleo de Copiar PEGADO ESPECIAL -> VALORES

Facilite el llenado de la Cdula de Censo Escolar remitiendo su ActaEl MINEDU ha puesto a disposicin un servicio Web que llenar automticamente el Censo Escolar en lo referente a resultados y matrcula utilizando la informacin contenida en las Actas Consolidadas EBR 2008 y las Nminas de Matrcula 2009 enviadas por usted.

ADVERTENCIA:Si no usa Pegado Especial -> Valores pone en riesgo el formato del Acta

4 5

Al finalizar cada acta revise si existe un mensaje de error (en color rojo) en la parte superior del acta.Si existiera un mensaje de error, lealo y haga las correcciones pertinentes.

Cuando llegue el tiempo de presentar su censo escolar usted puede descargar la cdula del Censo Escolar parcialmente llena de la pagina web::

http://escale.minedu.gob.pe/estadistica/ce/censo/resumen.ueey presentarlo al estadstico Para enviar los datos del Acta proceda de acuerdo al procedimiento descrito en el Anexo 03: Procedimientos para el envo de datos del Acta por internet.

El Resumen Estadstico en el Acta se calcula automaticamente conforme ingrese datos. No puede ser modificado manualmente.

Anexo 01: Empleo de Copiar PEGADO ESPECIAL -> VALORESEjemplo:COPIA DE CDIGO DEL EDUCANDO

1

Abra el archivo excel en donde se encuentran los codigos del educando y seleccione celdas a copiar, apriete el botn derecho del mouse y seleccione copiar

2

En la hoja correspondiente del Acta, colquese en el punto izquierdo mas extremo de la primer fila de Cdigo Modular

Anexos3Apriete botn derecho del mouse y seleccione Pegado especial

4Aparecer la ventana de Pegado Especial y seleccione Valores

5Haga clic en Aceptar Finalmente los valores de la celda sern copiados al acta sin cambio de estilo

Anexo 02 Habilitacin de macros en Excel Caso Excel 2007 Caso Excel 2000, 2002, 20031Arranque el programa excel en su computadora

1

Arranque el programa excel en su computadora Haga clic en Icono de Excel

2 2Haga clic en: Herramientas Macro Seguridad

3

Haga clic en Opciones de Excel

4

Seleccione Centro de Confianza

3 4 5

Seleccione Nivel de Seguridad Bajo Haga clic en Configuracin del Centro de Confianza

Haga clic en botn Aceptar Cierre el archivo excel

5

6 7Despus de cerrarlo puede proceder a abrir su ACTA CONSOLIDADA EN FORMATO DIGITAL.

Seleccione Configuracin de macros Seleccione Habilitar todas las macros

8 9

Haga clic en Aceptar

Cierre el progama Excel

Despus de cerrarlo puede proceder a abrir su ACTA CONSOLIDADA EN FORMATO DIGITAL.

Anexo 03 Procedimientos para el envo de datos del Acta por internet

4

Abra el Archivo de Actas y haga lo siguiente:

a

Colquese en la primera hoja (Acta) y apriete botn de Envo

1

Obtenga su clave EOLAl momento de enviar las Actas se le solicitar una clave como contrasea. Esta clave denominada EOL -Estadsticas OnLine- es una clave nica que permite al Director de IE remitir informacin estadstica o conectarse a los servicios en lnea proporcionados por la Unidad de Estadstica Educativa del MINEDU. Si no dispone an de la Clave EOL debe acercarse al Estadstico de su UGEL para obtenerla. La obtencin de la clave EOL se realiza una sola vez y le va ha servir para acceder a varios servicios.

b

Ingrese el Cdigo Modular de su Institucin Educativa como usuario y su clave EOL como contrasea. (le ser solicitada una sola vez )

c

Espere hasta recibir mensaje de confirmacin

2

Ubique una computadora con acceso a INTERNET y que disponga de programa ExcelSi no dispone de computadora con acceso a internet puede usar una cabina internet (o recurrir a una IE que disponga del acceso) llevando su archivo en diskette.

d 3Habilite su programa Excel para ejecutar MacrosProceda tal como se indic en el Anexo 02 Habilitacin de macros en Excel en el presente documento.

Luego contine siguiendo el mismo procedimiento con cada una de las siguientes hojas (Actas) hasta finalizar.

ADVERTENCIA: Cada una de las hojas (actas) se envan una a una

ADVERTENCIA: Si el excel no tiene losMacros habilitados no podr remitir el acta.

Visite http://escale.minedu.gob.pe/eol

para visualizar las actas enviadas

Cuando llegue el tiempo de presentar su censo escolar usted puede descargar la cdula de la pagina web::

http://escale.minedu.gob.pe/estadistica/ce/censo/resumen.ueey presentarlo al estadstico

Anexo 04 Procedimientos para guardar archivos en Excel 2007El Excel 2007 esta poco difundido en nuestro medio por lo que ser conveniente guardar el archivo en un formato anterior. De esa forma podr volverlo abrir en cualquier equipo. Para guardarlo siga las siguientes instrucciones:

1

Haga clik en botn

2

Escoger Guardar

3

Seleccionar en Guardar como Tipo: Libro de Excel 97-2003

4

Hacer clik en Guardar


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1

Botn de Envo

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2 3




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Ingrese el Cdigo Modular de su Institucin Educativa como usuario y su clave EOL como contrasea. (le ser solicitada una sola vez)

c


2




ADVERTENCIA: Cada una de las hojas (actas) se envan una a una







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Haga clik en botn

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Escoger Guardar

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1

Botn de Envo

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Ingrese el Cdigo Modular de su Institucin Educativa como usuario y su clave EOL como contrasea. (le ser solicitada una sola vez)

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ADVERTENCIA: Las hojas (actas) se envan una a una







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Haga clik en botn

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Escoger Guardar

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ACTA CONSOLIDADA DE EVALUACIN INTEGRAL DEL NIVEL DE EDUCACIN INICIAL DEL II CICLO DE LA EBR (3-5 AOS) - 2008El presente formulario es de distribucin gratuita. Puede ser descargado de la pgina web del Ministerio de Educacin (www.minedu.gob.pe) o solicitar una copia digital al especialista pedaggico de su UGEL. TIENE VALOR OFICIAL MINISTERIO DE EDUCACIN El presente formulario podr ser llenado por computadora. Deber entregar una copia impresa a la UGEL.

Datos de la Instancia de Gestin Educativa Descentralizada (UGEL)Cdigo Nombre de UGEL

Datos de la Institucin Educativa o Programa EducativoNmero y/o Nombre Cdigo Modular Resolucin de creacin N Modalidad(1) Gestin (2)

Perodo Lectivo

Inicio

10/03/2008

Fin

12/12/2008Dpto. Prov. Dist. Motivo del Retiro (9) Situacin Final (8)

Ubicacin Geogrfica CUSCO CANAS YANAOCACentro Poblado

LA ESPERANZA 1 1 9 3 7 5 0 RD N 1450-64 EBR Edad(3) P Nombre Seccin Forma(4) Caracterstica(5) Turno(6)

0

8

0

0

0

5

Esc U MLgico Matemtica

reas CurricularesComunicacin Integral(7)

UGEL CANAS

Calificacin Anual del Area

EDAD (Ver NOTA I)

N Orden

Cdigo del Estudiante

Apellidos y Nombres (Orden Alfabtico)

Sexo H/M

Fecha de NacimientoMes Ao

Segunda Lengua

Lengua Materna

Ciencia y Ambiente

Personal social

LOS CONEJITOS

SANTA MARIA

Observaciones (10)

(dd)

Da

(mm) (aaaa)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

0 8 1 1 9 3 7 5 0 0 0 1 1 0 ALVARADO ROSALES, Alejandro Arturo 0 8 1 1 9 3 7 5 0 0 0 0 8 0 CERNA ROMERO, Jos Luis 0 8 1 1 9 3 7 5 0 0 0 2 1 0 CORNEJO MORALES, Andrea Luzmila 0 7 1 1 9 3 7 5 0 0 0 0 9 0 MORENO WALDE, Elda Elvira 0 7 1 1 9 3 7 5 0 0 0 3 5 0 NUEZ VALDEZ, Carlos Domingo 0 8 1 1 9 3 7 5 0 0 0 4 4 0 OLIVA RODRIGUEZ, Mario 0 6 1 1 9 3 7 5 0 0 0 3 7 0 ROJAS MONTES, Rolando Antonio 0 6 1 1 9 3 7 5 0 0 0 4 8 0 TALAVERA ROJAS, Mauricio Alejandro

3 3 3 4 4 5 5 5

H H M M H H H H

10 04 15 04 20 28 14 21

03 04 05 06 05 04 03 06

2005 2005 2005 2004 2004 2003 2003 2003

A C A A B

A C A A B

A C A A B

A C A A B Fallecido

B B A A B

B B A A B

C T C R C C C F RD N 050-07-08 EN RD N 039-09-08 RD N 036-06-08

Trasladado al IE Miguel Grau Retirado por 30 % de inasistencias

NOTA I: Slo ser llenado en caso la presente acta contenga alumnos de varios grupos de edad. Colocar: 3, 4 5(1) Modalidad (2) Gestin (3) Edad (4) Forma (5) Caracterstica : : : : : (EBR) Educacin Bsica Regular, (EBE) Educacin Basica Especial (P) Pblico (PR) Privado 3, 4, 5. Colocar "-" si la presente acta registra a alumnos de varias edades (Esc) Escolarizado (NoEsc) No Escolarizado (U) Unidocente (PM) Polidocente Multigrado (PC) Polidocente Completo (6) Turno (7) Calificacin Anual Area (8) Situacin final (9) Motivo del Retiro : (M) Maana (T) Tarde : El calificativo anual del rea se decide en el ltimo periodo y contempla tanto la lengua materna como la segunda lengua, priorizando la materna : (C) Concluy, (R) Retirado, (T) Trasladado, (F) Fallecido : (EC) Situacin econmica, (VI) Violencia, (EN) Enfermedad, (OT) Otro (10) Observaciones : Colocar: - reas Exoneradas y N de resolucin - Resolucin que sustente Retiro, Traslado, Fallecim. - Otra anotacin que el Director considere pertinente

RESUMEN ESTADSTICO

Cantidad de Estudiantes segn sexoTotal Concluyeron Retirados Trasladados Fallecidos H H H H H

Total M M M M M

Porcentaje

Ciencia y Ambiente

Lgico Matemtica

Personal Social

Motivo del Retiro (9)

Situacin Final (8)

6 4 0 1 1

2 1 1 0 0

8 5 1 1 1

(%)63 13 13 13EDAD (NOTA I) Sexo H/M Fecha de Nacimiento Mes Ao Da

reas Curriculares



(dd)

(mm) (aaaa)

22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 YanaocaLugar Ciudad Nombre:

Calificacin Anual del (7) Area

Segunda Lengua

Lengua Materna

Observaciones (10)

N Orden

28da

de

diciembremes

de

2008ao

Rita Honorio Castilla Profesor(a)Firma - Post Firma

Nombre:

Juana Osorio Calvello Director (a) / Sub Director (a)Firma - Post Firma y Sello

ACTA CONSOLIDADA DE EVALUACIN INTEGRAL DEL NIVEL DE EDUCACIN PRIMARIA EBR - 2008MINISTERIO DE EDUCACIN El presente formulario es de distribucin gratuita. Puede ser descargado de la pgina web del Ministerio de Educacin (www.minedu.gob.pe) o solicitar una copia digital al especialista pedaggico de su UGEL. TIENE VALOR OFICIAL El presente formulario podr ser llenado por computadora. Deber entregar una copia impresa a la UGEL


Datos de la Institucin Educativa o Programa EducativoNmero y/o Nombre Cdigo Modular Resolucin de creacin N

Perodo LectivoreasComunicacin Integral

Inicio

12/03/2008

Fin

12/12/2008

Ubicacin GeogrficaDpto.

6005 MARIA PARADO DE BELLIDO 0 3 9 7 9 9 2 RD N 303-76 EBR Grado P(3)

reas y Talleres Curriculares Esc Talleres

LORETO MAYNAS IQUITOSCentro Poblado

1

6

0

0

0

1

Forma

(4) (5)

Prov. Dist. Motivo del Retiro (10) Situacin Final (9)

Caracterstica

PC A

UGEL MAYNAS

Modalidad Gestin

(1)

2

Seccin Turno

(6)

(8)

Educacin Religiosa

Calificacin Final del rea

Ciencia y Ambiente

Lgico Matemtica

(2)

(7)

Educacin Fsica

Personal Social

M

Educacin por el Arte

IQUITOSFinal Evaluacin (marcar X) Recuperacin Postergacin (11) Ubicacin(12)Otra (13)

Segunda Lengua

Lengua Materna

N Orden



Sexo H/M

Ingls

X

Observaciones (14) B B B B B B B B B B B B B B B AD B A A D RR R T F EN RD N 045-28-06-08 RD N 034-23-08-08 RD N 050-15-05-08

1 2 3 4

0 7 0 3 9 7 9 9 2 0 2 5 6 0 APAESTEGUI HUAMAN, Lorena Judith 0 7 0 3 9 7 9 9 2 0 2 0 4 0 BARRIOS MANUEL, Romario 0 7 0 3 9 7 9 9 2 0 2 2 2 0 BRIONES CABRERA, Janina Erlita 0 7 0 3 9 7 9 9 2 0 2 2 7 0 CAMACHO CERDAN, Hilda Elodia

M H M M M M

A C A

A C B

A C B

A C B

Retirado por 30% de inasistencias Trasladado a la IE 0345 Fallecido

5 0 7 0 3 9 7 9 9 2 0 2 0 5 0 CASAS GUTIERREZ, Sandra Noem 6 0 7 0 3 9 7 9 9 2 0 2 5 8 0 CENTURION RONCAL, Mara Catalina 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21(1) Modalidad (2) Gestin (3) Grado (4) Forma (5) Caracterstica (6) Seccin : (EBR) Educ.Bsica Regular, (EBE) Educ. Bsica Especial, (EAD) Educacin a Distancia : (P) Pblico (PR) Privado : 1,2,3,4,5,6. : (Esc) Escolarizado (NoEsc) No Escolarizado : (U) Unidocente (PM) Polidocente Multigrado (PC) Polidocente Completo : A,B,C, Colocar "-" si es seccin nica. (7) Turno (8) Calificacin final del rea : :

(9) Situacin Final (10) Motivo del Retiro

: :

(M) Maana (T) Tarde En las instituciones educativas de educacin bilinge, el estudiante aprobar en el rea de Comunicacin Integral con calificacin "A" en lengua materna y "A" en segunda lengua (Directiva 004-VMGP) (A) Aprobado, (D) Desaprobado (R) Retirado, (T) Trasladado (F) Fallecido, (RR) Requiere Recuperacin Pedaggica (EC) Situacin Econmica, (TR) Trabajo Infantil, (EN) Enfermedad, (AG) Apoyo a labores agrcolas, (VI) Violencia, (AD) Adiccin, (OT) Otro

(11) Postergacin (12) Ubicacin (13) Otra (14) Observaciones

: : : :

Se refiere a Evaluacin de Postergacin Se refiere a Evaluacin de Ubicacin. Otro tipo de Evaluacin. Escribir Nombre de la Evaluacin y Colocar X al lado derecho Escribir: - Resolucion que sustenten Retiro, Traslado, Fallecim. o Postergacin de Evaluacin. - reas Exoneradas y Resolucin sustentatoria - Otra anotacin que se considere pertinente

Cantidad de Estudiantes segn sexo RESUMEN ESTADSTICOTotal Aprobados Desaprobados Recuperacin Pedaggica Retirados Trasladados a otra I.E. Postergacin de Evaluacin Fallecidos H H H H H H H H

Total M M M M M M M M

Porcentaje

reas y Talleres Curriculares reasComunicacin Integral Motivo del Retiro (10) Situacin Final (9)


Educacin Religiosa

Calificacin Final del rea

Ciencia y Ambiente

Lgico Matemtica

Educacin Fsica

Personal Social

N Orden



22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 IquitosLugar o ciudad Nombre:

Sexo H/M

Segunda Lengua

Lengua Materna

1 0 1 0 0 0 0 0

5 1 0 1 1 1 0 1

6 1 1 1 1 1 0 1

(%)17 17 17 17 17 0 17

Talleres

(8)

Observaciones (14)

28 de diciembreda mes

de

2008ao

Maria Garca Reynoso Profesor(a)Firma - Post Firma

Nombre:

Sofa Orbegoso Santilln Director (a) / Sub Director (a)Firma - Post Firma y Sello

ACTA CONSOLIDADA DE EVALUACIN DE EDUCACIN BSICA REGULAR DEL NIVEL DE EDUCACIN SECUNDARIA - 2008MINISTERIO DE EDUCACIN El presente formulario es de distribucin gratuita. Puede ser descargado de la pgina web del Ministerio de Educacin (www.minedu.gob.pe) o solicitar una copia digital al especialista pedaggico de su UGEL. TIENE VALOR OFICIAL El presente formulario podr ser llenado por computadora. Deber entregar una copia impresa a la UGEL


Datos de la Institucin Educativa o Programa EducativoNmero y/o Nombre Cdigo Modular Resolucin de creacin N

Perodo Lectivoreas

Inicio

13/03/2008

Fin

22/12/2008

Ubicacin GeogrficaDpto.

SAGRADO CORAZON 0 3 2 1 5 6 7 RM. N 258-84Idioma extranjero/originario Educacin por el Arte

reas y Talleres Curriculares TalleresNreas/Talleres Desaprobados(6) Ciencia, Tecnologa y Ambiente Especialidad Ocupacional(13) Educacin para el Trabajo Motivo del Retiro (8)

LORETO MAYNAS IQUITOSCentro Poblado

1

6

0

0

0

1

Prov. Dist. Situacin Final (7) Comportamiento

Educacin Fsica

Comunicacin

Gestin (2)

P

Turno (5)

MMatemtica

Investigacin educativa

Formacin de lderes

UGEL MAYNAS

Educacin Religiosa

Modalidad(1)

EBR Grado (3)

3

Seccin (4)

A

Persona, Familia, y Relaciones Humanas

Ciencias Sociales

PUNCHANAEvaluacin (marcar X) Final Recuperacin Postergacin Ubicacin (9) Est. Independ(10)Otra(11)

N Orden



Sexo H/M

Cmputo

X

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

O

Observaciones (12)C C B B A A B A C B B A B B A D A RR RR PP A T RD N 1245 A A F RD N 1250 A A RR R OT RD N 1216 A A A RR A A ATabla 1Especialidad Ocupacional - Mdulo

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

9 9 0 4 4 8 4 5 6 0 2 5 6 0 APAESTEGUI HUAMAN, Lorena Judith 0 0 0 5 1 9 7 0 2 0 0 0 4 0 ARRUNATEGUI HUAMAN, Fiorella 9 9 0 4 8 9 6 4 1 0 0 2 2 0 BARRIOS MUOZ, Jos Antonio 9 8 0 4 3 8 6 8 9 0 0 2 7 0 BARDALES MANUEL, Maria Luisa 9 8 0 3 8 8 7 7 7 0 0 0 5 0 BRIONES CABRERA, Jano Luis 9 9 0 4 4 4 7 6 0 0 0 5 6 0 BRIONES CABRERA, Juan Jos 9 9 0 4 4 4 7 6 0 0 0 9 0 0 CAMACHO CERDAN, Hilda Elodia 9 9 0 5 1 9 7 0 2 0 0 5 2 0 CANALES CERDAN, Matilde Maria 9 8 0 3 9 0 5 2 6 0 0 2 1 0 CASAS GUTIERREZ, Roberto 9 8 0 4 4 4 6 9 5 0 0 3 7 0 CASTILLA GUTIERREZ, Sandra Noem 9 9 0 3 8 8 0 9 0 0 0 1 8 0 CENTURION RONCAL, Mara Catalina 9 9 0 4 4 8 4 5 6 0 2 6 6 0 CELTA RAMIREZ, Carolina Rocio 9 9 0 5 1 9 7 0 2 0 0 1 4 0 CHAVEZ ROJAS, Maribel 9 9 0 4 8 9 6 4 1 0 0 3 2 0 CHAVEZTA CONDORI, Roberto 9 9 0 4 3 8 6 8 9 0 0 4 7 0 CUEVA TIRADO, Emrita 0 0 0 3 8 8 7 7 7 0 0 2 5 0 CUTERVO ROJAS, Manuel Enrique 9 7 0 4 4 4 7 6 0 0 0 7 6 0 GARAVITO TENORIO, Gabriel 9 7 0 4 4 4 7 6 0 0 0 1 0 0 GARAY CERVANTES, Genoveva 9 9 0 5 1 9 7 0 2 0 0 8 2 0 MURCIA VALDIVIA, Antenor Roger 9 6 0 3 9 0 5 2 6 0 0 3 1 0 MURRUGARRA VALDERRAMA, Rosa Magaly 9 8 0 4 4 4 6 9 5 0 0 8 7 0 ROJAS MUOZ, Miriam Anglica(1) Modalidad (2) Gestin (3) Grado (4) Seccin (5) Turno (6) N Areas/Tall. Desaprob. (7) Situacin Final : (EBR) Educacin Bsica Regular (EBE) Educacin Bsica Especial, (EAD) Educacin a Distancia : (P) Pblico (PR) Privado : Colocar slo nmeros: 1, 2, 3 ,4, 5 : A,B,C,D Colocar "-" si es seccin nica : (M) Maana (T) Tarde : Se refiere a la cantidad de reas/talleres desaprobados en el ao : (A) Aprobado (D) Desaprobado (R) Retirado (F) Fallecido (RR) Requiere Recuperacin Pedaggica, (PP) Postergacin de Evaluacin, (T) Trasladado (8) Motivo del Retiro (9) Ubicacin (10) Est. Independ. (11) Otra (12) Observaciones (13) Especial. Ocupacional

M M H M H H M M H M M M M H M H H M H M M: : : : : :

10 11 11 12 12 11 11 14 13 10 11 12 15 12 12 11 11

11 15 15 11 12 15 15 12 12 11 15 13 16 12 12 15 15

12 16 03 12 13 16 12 15 14 12 11 12 14 10 13 16 12

10 14 06 13 12 14 13 18 12 10 12 14 16 12 11 14 15

09 18 12 14 11 18 14 19 11 09 11 13 14 11 13 18 16

12 14 15 12 12 14 15 16 12 12 15 14 17 12 12 14 15

11 12 11 11 12 12 11 13 12 11 11 15 14 12 11 12 11

13 13 13 13 15 13 13 14 15 13 13 13 15 15 12 13 13

15 19 14 15 11 19 14 12 11 15 14 12 15 11 12 19 14

14 20 16 14 11 20 16 14 11 14 16 14 14 11 11 20 16

01 02 03 01 01 02 02 02 03 03 01 02 01 03 13 02 01

12 13 12 11 11 11 11 12 11 11 11 13 14 11 12 14 11

12 14 12 11 11 11 11 13 11 11 11 12 12 11 11 13 11

10 14 13 11 11 11 11 12 11 11 11 12 12 11 11 12 11Cdigo(14) 01 02 03

04 03 01 00 00 00 00 00 03 00 00 00 01 00 00

00 AD

07-2-MATE 08 06-1-COMU 09 RD N 1244

Postergacin de Evaluacin Trasladada a la IE 03456

Fallecida

Retirado

00 AD

(EC) Situacin Econmica, (AG) Apoyo a labores agrcolas, (TR) Trabajo Infantil, (VI) Violencia, (EN) Enfermedad, (AD) Adiccin, (OT) Otro Se refiere a Evaluacin de Ubicacin Se refiere a Evaluacin de Estudios Independientes, slo para IIEE autorizadas Se refiere a Eval. de Subsanacin. Escribir Subsanacin y Marcar casillero con X Colocar: Resultados de Evaluaciones de Subsanacin; reas Exoneradas y N de resolucion; Resolucin que sustente Retiro, Traslado, Fallecimiento, Postergaciones de Evaluacion; Notas que el Director considere pertinentes Colocar el Cdigo de especialidad (14) de la especialidad ocupacional de acuerdo a la Tabla 1 elaborado por el Director

Industria Panificadora Carpintera Madera Carpinteria metlica

Cantidad de Estudiantes segn sexoTotal Aprobados Desaprobados Recuperacin Pedaggica Retirados Trasladados a otra I.E. Postergacin de Evaluacin Fallecidos H H H H H H H H

Total

Porcentaje

Ciencia, Tecnologa y Ambiente

Persona, Familia, y Relaciones Humanas

Idioma extranjero/originario

Educacin para el Trabajo

Investigacin educativa

Especialidad Ocupacional


Formacin de lderes

Educacin Religiosa

Ciencias Sociales

Motivo del Retiro (8)

Educacin Fsica

Situacin Final (7)

Comportamiento

Comunicacin

Matemtica

Cmputo

69 8 10 5 3 3 3

Nreas/Talleres Desaprobados(6)

14 10 1 1 1 0 1 0

M M M M M M M M

25 17 2 3 1 1 0 1

39 27 3 4 2 1 1 1

RESUMEN ESTADSTICO

(%)

reas y Talleres Curriculares reas(13)

Talleres

Observaciones(12)

N Orden



Sexo H/M A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

O

22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50A B C D E F G H

9 9 0 4 4 8 4 5 6 0 0 9 6 0 ROSAS MEDINA, Rosario 9 9 0 5 1 9 7 0 2 0 0 3 4 0 ROTONDA RAMIREZ, Sabrina Sofia 9 8 0 4 8 9 6 4 1 0 1 3 2 0 RUIZ ROMERO, Sabina Isabel 9 9 0 4 3 8 6 8 9 0 0 1 7 0 SALDAA CHACON, Vanessa Natali 9 8 0 3 8 8 7 7 7 0 0 1 5 0 SALCEDO TORRES, Eduardo 9 9 0 4 4 4 7 6 0 0 0 9 6 0 SALDIVAR QUISPE, Giovana Rogelia 9 9 0 4 4 4 7 6 0 0 0 6 0 0 SANTANA HUAPAYA, Hermelinda Rosa 9 9 0 5 1 9 7 0 2 0 0 2 2 0 SOLON HUARIPATA, Gissela Giovanni 9 9 0 3 9 0 5 2 6 0 2 3 1 0 SOLORZANO MELGAREJO, Carlos Agusto 9 9 0 4 4 4 6 9 5 0 0 5 7 0 SOTERO REGALADO, Sara 9 8 0 3 8 8 0 9 0 0 0 8 8 0 TARAZONA RODRIGUEZ, Maria Julia 9 8 0 4 4 8 4 5 6 0 2 9 6 0 TORREL MARIAS, Marco 9 8 0 5 1 9 7 0 2 0 0 6 4 0 TORRES AGURTO, Mara Mercedes 9 9 0 4 8 9 6 4 1 0 0 7 2 0 TORREL MARIAS, Miriam 9 9 0 4 3 8 6 8 9 0 0 3 7 0 URRUTIA PONGO, Carlos 9 9 0 3 8 8 7 7 7 0 0 5 5 0 VELASCO FUERTES, Rolando Antonio 9 9 0 4 4 4 7 6 0 0 0 8 6 0 URRUTIA PONGO, Carlos 9 9 0 4 4 4 7 6 0 0 0 4 0 0 ZAVALA GUTIERREZ, Sonia Maria

M M M M H M M M H M M H M M H H H M

10 11 11 13 14 12 12 11 10 12 12 11 11 11 12 11 11

11 15 15 12 12 12 11 15 11 14 12 11 15 15 11 15 15

12 16 14 13 15 13 12 16 03 15 13 12 16 12 12 16 12

10 14 15 14 18 12 12 14 06 16 12 11 14 11 12 14 12

09 18 14 12 19 11 13 18 04 14 11 11 18 11 15 18 11

12 14 15 15 16 12 12 14 12 13 12 12 14 15 12 14 15

11 12 11 14 18 12 11 12 11 12 12 11 12 11 11 12 11

13 13 13 16 17 15 13 13 13 13 15 13 13 13 13 13 13

15 19 14 13 16 11 15 19 14 14 11 15 19 14 15 19 14

14 20 16 14 17 11 14 19 12 13 11 14 20 16 14 20 16

01 02 03 03 02 01 02 02 01 01 01 01 02 03 01 02 03

11 15 11 12 15 11 11 11 11 13 11 11 11 11 15 13 12

11 16 11 12 15 11 11 11 11 14 11 11 11 11 12 12 13

11 14 11 11 16 11 11 11 11 12 11 11 11 11 13 11 12

04 00 00 00 00 00 00 04 00 00 00 00 00 00 00 00

C A A B B B B C B A B A B B A A

D A A A A A A A D R A A A A A A A A OT

07-2-CCSS 08

00 AD

Retirado

RD N 1257

NOMBRE DEL PROFESOR DE REA - TALLER ESTUPIN SORIANO, Robinson Ismael LUZURIAGA HERNADEZ, Marta Sofa MARTINEZ GUTIERREZ, Roberto QUISPE MIRANDO, Jos Luis FERNADEZ TRELLES, Gonzalo UBINAS TARAZONA, Ramiro Luis ALCALDE TOVAR, Mercedez Milagros MELENDEZ TERRANOVA, Gabriela Ins

FIRMA I J K L M N O

NOMBRE DEL PROFESOR DE REA - TALLER BARRIONUEVO TINOCO, Toms Fernando TEJADA LOZANO, Wilmer Americo CANALES MIRANDA, Agapito QUISPE CASTRO, Roberta Luca PASTOR URIBE, Eduardo Jess

FIRMA

PunchanaLugar o ciudad

28 de diciembreda mes

de

2008ao

Nombre:

Eduardo Tovar Wilson Sub Director(a)Firma-post firma y sello

Nombre:

Ernesto Zavaleta Hernandez Director(a)Firma-post firma y sello

INFORMACION PARA EL LLENADO DE LAS ACTASCAMBIOS EN EL ACTA 2008Para todas las actas EBR se ha incluido el trmino Trasladado en la Situacin Final. Esto se ha realizado a fin de que la sumatoria en el resumen estadstico coincida con la cantidad de alumnos registrados en el Acta. Para el caso de las actas de Primaria y Secundaria se ha incluido la opcin Otra en el tipo de evaluacin. En el acta de secundaria Otra se refiere principalmente a Subsanacin, por lo tanto si selecciona Otra escriba Subsanacin y marque con una X en la celda correspondiente.

CONSIDERACIONES PARA EL LLENADO DE LAS ACTAS DE EBR PRIMARIA Y SECUNDARIABsicamente el procedimiento de llenado del acta es semejante al empleado en la versin anterior. Slo hay que tener en cuenta las siguientes consideraciones: Si la situacin final es Retirado hay que colocar obligatoriamente el cdigo de motivo retiro (ver nota a pie del acta) en la columna correspondiente Aprobado o desaprobado se refiere al ao lectivo, no al rea(s) o taller(es) curricular(es) especficos. Cada acta final corresponde a un grado/seccin. Esto es de cumplimiento obligatorio, inclusive para las IIEE de Primaria unidocentes y polidocentes multigrado. No pueden registrarse alumnos de diferente grado en una misma acta. Igualmente cada acta de postergacin de recuperacin debe corresponder a un grado/seccin. No pueden registrarse alumnos de diferente grado en una misma acta.

a.

b. c.

d.

CONSIDERACIONES PARA EL LLENADO DE LAS ACTAS DE EBR INICIALLas Actas EBR para Inicial son nuevas sin embargo la lgica de su llenado no difiere en trminos generales del empleado por las actas EBR para primaria y secundaria. Slo hay que tener en cuenta las siguientes consideraciones: Si la situacin final es Retirado hay que colocar obligatoriamente el cdigo de motivo retiro (ver nota a pie del acta) en la columna correspondiente. Si la seccin comprende a alumnos de la misma edad, entonces colocar la edad de toda la seccin en el casillero Edad que se encuentra en la cabecera del Acta. Si por el contrario la seccin comprende alumnos de diversas edades entonces hay que consignar la edad para cada alumno en la columna Edad y colocar - en el casillero Edad que se encuentra en la cabecera.

a.

b.

IMPORTANTERECOMENDACIONES PARA EL LLENADO POR COMPUTADORAEl llenado por computadora es bsicamente semejante al llenado a mano. Slo hay que tener en cuenta lo siguiente: Antes de abrir el Acta debe habilitar los macros de su Excel. Para ello lea ADVERTENCIA ubicado en la pgina de descarga de las actas. Tambin puede encontrar el procedimiento de habilitacin de macros en las Gua para el llenado del Acta que se encuentran en la pgina de descarga de las actas. Apenas abra el archivo gurdelo en su disco duro con un nombre y ubicacin que pueda recordar. Si usted est usando Excel 2007 (la versin mas reciente de Excel) guarde el archivo en un formato anterior a fin de que pueda abrirla en cualquier equipo. Para saber cmo hacerlo lea el anexo 04 de la Gua para el llenado del Acta que se encuentra en la pgina de descarga de las actas. Si usted quiere hacer un copiado y pegado, tiene que utilizar PEGADO ESPECIAL con la opcin VALORES. De lo contrario se podran borrar las lneas de borde de las celdas y cambiar el estilo de las letras. Mayor detalle lo puede encontrar en la Gua para el llenado del Acta que se encuentra en la pagina de descarga. El papel para la impresin debe ser de tamao A4.

a.

b.

c.

d.

CONSIDERACIONES PARA EL LLENADO DE LA COLUMNA OBSERVACIONES EN EL ACTASe ha apreciado la presencia de una diversidad de criterios en llenado de la columna Observaciones en el Acta Consolidada. Para efectos de estandarizar el llenado se han redactado las siguientes consideraciones a partir de reglas empleados por el Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin en la Institucin Educativa (SIAGIE). En la columna observaciones se registran bsicamente lo siguiente: a. Las Calificaciones resultantes de la evaluacin de subsanacin previa (slo para Secundaria). El cuadro 01 le muestra la sintaxis para el registro de las calificaciones. b. Las Resoluciones que sustentan o acreditan la Postergacin de Evaluacin, el Retiro, el Traslado y el Fallecimiento del estudiante c. El cdigo de las reas Exoneradas as como la Resolucin que las respalda d. Alguna observacin que el responsable del llenado considere pertinente

Cuadro 01: Sintaxis para el registro de las calificaciones resultantes de la evaluacin de subsanacin

06-1-MATE 08Ao en que desaprob el rea por primera vez Grado en que Cdigo de rea desaprob el rea curricular (ver por primera vez cuadro 02) (1,2,3,4, 5) Calificacin obtenida en la Evaluacin de Subsanacin. Colocar NP si el alumno no se present a la evaluacin de subsanacin.

Cuadro 02: Cdigos de reas CurricularesMATE: COMU: IEXT: EART: CCSS: Matemtica Comunicacin Idioma Extranjero Educacin por el Arte Ciencias Sociales PFRH: Persona, Familia y Relaciones Humanas EFIS: Educacin Fsica EREL: Educacin Religiosa CTA: Ciencia, Tecnologa y Ambiente ETRA: Educacin para el trabajo

act as

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