คู่มือการปฏิบัติงาน work manual) · 6....
TRANSCRIPT
คมอการปฏบตงาน (Work Manual)
คมอการขอเครองสบน าเคลอนท
และหลกเกณฑการชวยเหลอ
ฝายจดสรรน าและปรบปรงระบบชลประทาน โครงการสงน าและบารงรกษากมภวาป สานกงานชลประทานท 5 กรมชลประทาน กนยายน 2560
คมอการปฏบตงาน (Work Manual)
คมอการขอเครองสบน าเคลอนท
และหลกเกณฑการชวยเหลอ
รหสคมอ AAAA/AAAA1 /2560
หนวยงานทจดทา ฝายจดสรรน าและปรบปรงระบบชลระทาน โครงการสงน าและบารงรกษากมภวาป สานกงานชลประทานท 5 ทปรกษา - พมพคร งท .......... จานวน ......... เลม เดอน ...................... พ.ศ. 2560
คานา ฝายจดสรรน าและปรบปรงระบบชลประทาน โครงการสงน าและบารงรกษากมภวาปสานกชลประทานท 5 ไดรบมอบหมายใหดาเนนการจดทา คมอการปฏบตงาน(Work Manual) คมอการขอเครองสบน าเคลอนทและหลกเกณฑการชวยเหลอ ซงคณสมบตและทกษะของผจดทาเอกสารการปฏบตงานน น พจารณาดงน คณสมบต 1. มความรความเชยวชาญในการปฏบตงานเรองน นๆ 2. เปนคนชางสงเกต 3. เอาใจใสรายละเอยดของการปฏบตงาน 4. รทฤษฎและความรพ นฐานของการวเคราะหระบบงาน 5. รหลกการสอสารในรปแบบตางๆ 6. รเทคโนโลยสมยใหม ทกษะ
1. ทกษะการวเคราะห ( Analysis Skill ) 2. ทกษะการสอสาร ( Communication Skill ) 3. ทกษะออกแบบ ( Design Skill ) 4. ทกษะการประเมนผล ( Evaluation Skill )
ซงจากการประเมนในเรองของคณสมบตและทกษะในการดาเนนการจดทาคมอการขอเครองสบน าเคลอนทและหลกเกณฑการชวยเหลอน น คณะทางานกากบการจดทาคมอการปฏบตงาน ใชเกณฑอยางไรในการใหคะแนนในแตละหวขอ ผจดทาเองจงผานเกณฑไดรบมอบหมายใหดาเนนการคมอการปฏบตงาน ซงมความสาคญ และกาหนดเปนประเดนยทธศาสตร 2 การจดทาคมอการปฏบตงาน (Work Manual) ตามแผนยทธศาสตรการจดการความรกรมชลประทาน พ.ศ. 2560 – 2564 ซงกาหนด วสยทศน คอ “กรมชลประทานจดการความรมงสองคกรอจฉรยะ” เนองจากผจดทาไมเคยมประสบการณในการจดทาคมอมากอน ไมเคยเขารบการอบรมแนวทางการจดทาคมอการปฏบตงาน และผจดทาไดทบทวนอยนานในการดาเนนการจดทาคมอปฏบตงานฉบบน วาตนน น มความรความเชยวชาญในการปฏบตงานเรองน จรงหรอไม เอาใจใสรายละเอยดในการปฏบตงานแคไหน รทฤษฎและความรพ นฐานของการวเคราะหระบบงานเพยงใด และองคประกอบตางๆ ทจะดาเนนการจดทาคมอการปฏบตงานฉบบน ซงความสาคญของการจดทาคมอการปฏบตงาน คอ
1. เปนเครองมอในการวางแผนกระบวนการ และอธบายระบบการทางาน 2. เปนสอในการสอนงาน 3. ทาใหการทางานดาเนนตอไปไดถงแมจะเปลยนผปฏบตงาน 4. มเกณฑ / ขอกาหนดในการปฏบตงาน 5. เปนหลกฐานในการทบทวน ตรวจตดตามระบบ 6. เปนพ นฐานสาหรบการปรบปรงระบบบรหารคณภาพอยางตอเนอง 7. ชวยใหองคความรและวธการปฏบตทด (Best Practice) อยคองคกร
ผจดทาหวงวาคมอการปฏบตงานฉบบน จะไดรบการตรวจสอบและทบทวนจากผกากบดแล เพอทจะสามารถนาไปปฏบตงานไดจรง ลดเวลาการปฏบตงาน กอใหเกดประโยชนตามความสาคญ และยทธศาสตร ตามวตถประสงคของกรมชลประทาน และมผนาไปปฏบตคอ
ประโยชนตอองคกร/ผบรหารองคกร 1. ใชฝกอบรมขาราชการใหม 2. ประหยดงบประมาณในการฝกอบรม เนองจากหวหนางานใชเปนคมอในการสอนงาน 3. ทาใหการกาหนดหนาทการงานชดเจนไมซ าซอน 4. ใชในการควบคมงานและการตดตามผลการปฏบตงานใหมความผดพลาดในการทางาน
ลดนอยลง 5. เปนคมอในการประเมนผลการปฏบตงาน (Performance Review) ของบคลากร 6. ชวยในการปรบปรงงานและออกแบบกระบวนงานใหม ๗. ใชเปนฐานในการประกาศเวลามาตรฐานการใหบรการ ประโยชนตอผปฏบตงาน 1. ไดรบทราบภาระหนาทของตนเองชดเจนยงข น 2. ไดเรยนรงานเรวข นท งตอนทเขามาทางานใหม / หรอตอนทจะยายงานใหม 3. มข นตอนในการทางานทแนนอน ทาใหการทางานไดงายข น 4. รจกวางแผนการทางานเพอใหผลงานออกมาตามเปาหมาย 5. สามารถใชเปนแนวทางเพอการวเคราะหงานใหทนสมยอยตลอดเวลา 6. สามารถทางานไดอยางมประสทธภาพมากยงข น เพราะมสงทอางอง 7. สรางความเปนมออาชพในการปฏบตงาน และหวงเปนอยางยงวาผทนาคมอเลมน ไปใชในการปฏบตงาน จะไดทาการปรบปรงใหทนสมยอยเสมอตอไป
ผจดทา ฝายจดสรรน าและปรบปรงระบบชลประทาน โครงการสงน าและบารงรกษากมภวาป
สานกงานชลประทานท 5 กรมชลประทาน
๓
สารบญ หนา วตถประสงค 4
ขอบเขต 4
คาจากดความ 4
หนาทความรบผดชอบ 4
Work Flow 6
ข นตอนการปฏบตงาน 8
ระบบตดตามประเมนผล 13
เอกสารอางอง 14
แบบฟอรมทใช 14
ภาคผนวก ๑๕
1) ระเบยบกรมชลประทานวาดวยการใชเครองสบน าเคลอนทเพอชวยเหลอในการเพาะปลกและการอนพ.ศ. 2544 16
2) สรปหลกเกณฑระเบยบกรมชลประทานวาดวยการใชเครองสบน าเคลอนทเพอชวยเหลอในการเพาะปลกและการอนพ.ศ. 2544 22
3) ตารางความสามารถความส นเปลองน ามนเช อเพลงและหลอลน,ชวโมงการสบน า ในแตละฤดของเครองสบน าขนาดตางๆ เครองสบน าเคลอนท แบบหอยโขง ขบเครองยนตดเซล 23
4) คมอสาหรบประชาชน : การขอใชเครองสบน าเคลอนทเพอชวยเหลอในการเพาะปลกและการอน 27
๕) คาขอใชเครองสบน าเคลอนทของกรมชลประทาน 31
๔
1. วตถประสงค 1.1 เพอใหสวนราชการมการจดทาคมอการปฏบตงานทชดเจน อยางเปนลายลกษณอกษร ทแสดงถงรายละเอยดขนตอนการปฏบตงานของกจกรรม /กระบวนการตาง ๆ ของหนวยงาน เพอใชประโยชนการบรหารจดการองคกร
1.2 เปนเครองมออยางหนงในการสรางมาตรฐานการปฏบตงานทมงไปสการบรหารคณภาพทวท งองคกรอยางมประสทธภาพ เพอใหการทางานไดมาตรฐาน เปนไปตามเปาหมายไดผลตผลหรอการบรการทมคณภาพ เสรจรวดเรวทนตามกาหนดเวลานดหมาย ไมสรางผลกระทบตอประชาชน และบรรลตามขอกาของกระบวนการ
2. ขอบเขต การจดทาคมอน เพอใชเปนแนวทางในการปฏบตงานการขอเครองสบน าเคลอนทและหลกเกณฑการชวยเหลอ ของกรมชลประทาน
3. คาจากดความ ผขอรบบรการ หมายความวา เกษตรกร กลมเกษตรกร องคการบรหารสวนตาบลผยนคารองการขอใชเครองสบน าเคลอนทเพอชวยเหลอในการเพาะปลกและการอน เจาหนาท หมายความวา เจาหนาทโครงการชลประทาน/ โครงการสงน าและบารงรกษา ทไดรบมอบหมายใหปฏบตงานในการอานวยความสะดวก และพจารณาใหความชวยเหลอ โครงการชลประทาน/ โครงการสงน าและบารงรกษา หมายความวา โครงการชลประทานจงหวด/โครงการสงน าและบารงรกษา ทกากบดแล พ นทไดรบความเดอนรอน ทผขอรบบรการยนคารองการขอใชเครองสบน าเคลอนทเพอชวยเหลอในการเพาะปลกและการอน
4. หนาทความรบผดชอบ 4.1 หวหนาฝายสงน าและบารงรกษา โครงการชลประทาน / โครงการสงน าและบารงรกษา พจารณาความเหมาะสมในพ นท และ เอกสารตางๆ ตามระเบยบกรมชลประทานวาดวยการใชเครองสบน าเคลอนทเพอชวยเหลอในการเพาะปลกและการอนพ.ศ. 2544 ประสานและตดตามการสบน าในพ นท
4.2 ฝายปฏบตการสบน า ซอมบารงเครองสบน าอปกรณประกอบ และยานพาหนะใหมสภาพพรอมใชงาน ปฏบตงานและรายงานผลการสบน าชวยเหลอประจาวน และรายงานการถอนเครองเมอเสรจภารกจ 4.3 หวหนาฝายจดสรรน าและระบบชลประทาน โครงการชลประทาน / โครงการสงน าและบารงรกษา พจารณาตรวจสอบทบทวนตามระเบยบกรมชลประทานวาดวยการใชเครองสบน าเคลอนท และจดแผนความตองการการขอใชเครองสบน าเคลอนทเพอชวยเหลอในการเพาะปลกและการอน 4.4 ผอานวยการโครงการ โครงการชลประทาน / โครงการสงน าและบารงรกษา กากบดแลการใหบรการ และ การใชเครองสบน าเคลอนทเพอชวยเหลอในการเพาะปลกและการอน ในพ นทรบผดชอบ
คมอการปฏบตงาน การขอเครองสบน าเคลอนทและหลกเกณฑการชวยเหลอ
๕
4.5 ผอานวยการสวนบรหารจดการน า พจารณากลนกรองการดาเนนงานใหเปนไป ตามระเบยบกรมชลประทานวาดวยการใชเครองสบน าเคลอนทเพอชวยเหลอในการเพาะปลกและการอนพ.ศ. 2544 4.6 ผอานวยการสวนเครองจกรกล กากบดแลการปฏบตการซอมบารงเครองสบน า อปกรณประกอบ และยานพาหนะใหมสภาพพรอมใชงาน ประเมนคาใชจาย ต งงบประมาณ ควบคมการใชงบประมาณ 4.7 ผอานวยการสานกงานชลประทาน อนมตการใชเครองสบน าเคลอนทเพอชวยเหลอในการเพาะปลกและการอน สรปกระบวนการ การขอเครองสบน าเคลอนทและหลกเกณฑการชวยเหลอ กรมชลประทาน
กระบวนการการขอเครองสบน าเคลอนทและหลกเกณฑการชวยเหลอ กรมชลประทาน ประกอบดวยข นตอนสาคญ ดงน 1. ผขอรบบรการยนคารองขอรบการชวยเหลอพรอมเอกสารการตามทกาหนด 2. เจาหนาทตรวจสอบคารองและเอกสารหลกฐานใหถกตอง ครบถวน 3. เจาหนาทพจารณาคารองใหเปนไปตามระเบยบ 4. เสนอผอานวยการสานกชลประทาน เพออนมต 5. ประสานฝายปฏบตการสบน า สวนเครองจกรกลและ ผรองขอ 6. นาเครองลงทาสบใหความชวยเหลอ
๖
Work Flow กระบวนการการขอเครองสบน าเคลอนทและหลกเกณฑการชวยเหลอ กรมชลประทานในภาพรวม
ลาดบท ผงกระบวนการ เวลา 1. 15 นาท 2. 1 วน 3. 3 วน 4. 3 วน 5. 3 วน 7. 1 วน
รวมเวลาท งหมด 11 วน 15 นาท
เจาหนาทตรวจสอบ คารองและเอกสารหลกฐานใหถกตอง
ครบถวน
ผขอรบบรการยนคารองขอรบการชวยเหลอพรอมเอกสารการตามท
กาหนด
จาหนาทพจารณาคารองใหเปนไปตามระเบยบ
เสนอผอานวยการสานกชลประทาน เพออนมต
เขาหลกเกณฑ
ครบถวน
ประสานฝายปฏบตการสบน า และ ผรองขอ
นาเครองลงทาสบใหความชวยเหลอ
ไมครบถวน
ไมเขาหลกเกณฑ
๗
5. Work Flow ชอกระบวนการ : กระบวนการการขอเครองสบน าเคลอนทและหลกเกณฑการชวยเหลอ
ตวช วดผลลพธกระบวนการจดทาคมอการปฏบตงาน:
ลาดบ ผงกระบวนการ ระยะเวลา
รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน ผรบผดชอบ
1.
2.
3.
4.
15 นาท 1 วน
3 วน
3 วน
ผขอยนคารองเรองขอรบการชวยเหลอพรอมเอกสารตามทกาหนด เจาหนาทตรวจสอบคารองและเอกสารหลกฐานใหถกตอง เจาหนาทพจารณาคารองใหเปนไปตามระเบยบกรมชลประทานวาดวยการใชเครองสบน าเคลอนทเพอชวยเหลอในการเพาะปลกและการอน โครงการฯ ในเขตพ นททไดรบความเดอดรอนสรปเสนอผอานวยการสานกชลประทานเพออนมต
เอกสารถกตอง ครบถวน เอกสารถกตองครบถวนตามทกาหนด ระเบยบกรมชลประทานวาดวยการใชเครองสบน าเคลอนทเพอชวยเหลอในการเพาะปลกและการอนพ.ศ. 2544 และ พ นทเหมาะสมในการใหความชวยเหลอ ระเบยบกรมชลประทานวาดวยการใชเครองสบน าเคลอนทเพอชวยเหลอในการเพาะปลกและการอนพ.ศ. 2544
ผขอรบบรการ
โครงการชลประทาน/ โครงการสงน าและบารงรกษาในพ นททไดรบความเดอดรอน
โครงการชลประทาน/ โครงการสงน าและบารงรกษาในพ นททไดรบความเดอดรอน
โครงการชลประทาน/ โครงการสงน าและบารงรกษาในพ นททไดรบความเดอดรอน / สวนจดสรรน า / สวนเครองจกรกล
เจาหนาทตรวจสอบ คารองและเอกสารหลกฐานใหถกตอง
ครบถวน
จาหนาทพจารณาคารองใหเปนไปตามระเบยบ
เขาหลกเกณฑ
ครบถวน
ผขอรบบรการยนคารองขอรบการชวยเหลอพรอมเอกสารการตามท
กาหนด
ไมครบถวน
เสนอผอานวยการสานกชลประทาน เพออนมต
ไมเขาหลกเกณฑ
๘
ลาดบ ผงกระบวนการ ระยะเวลา
รายละเอยดงาน มาตรฐานคณภาพงาน ผรบผดชอบ
5.
6.
3 วน
1 วน
ประสานฝายปฏบตการสบน า สวนเครองจกรกล และ ผรองขอ ในการเตรยมการนาเครองสงน าลงทาสบ ตดต งเครองสบน า และสามารถสบน าชวยเหลอตามวตถประสงคของผรองขอ
เครองสบน าพรอมอปกรณประกอบ ยานพาหนะ และทาสบมความพรอม สามารถสบน าชวยเหลอตามวตถประสงคของผรองขอ ทนตามความตองการ
โครงการชลประทาน/ โครงการสงน าและบารงรกษาในพ นททไดรบความเดอดรอน / สวนเครองจกรกล /
ผรองขอ
โครงการชลประทาน/ โครงการสงน าและบารงรกษาในพ นททไดรบความเดอดรอน / สวนเครองจกรกล /
ผรองขอ
ประสานฝายปฏบตการสบน า และ ผรองขอ
นาเครองลงทาสบใหความชวยเหลอ
๙
6. ข นตอนการปฏบตงาน
รายละเอยดงาน ข นตอนการปฏบตงาน ระเบยบ เอกสาร บนทก แนวทางแบบฟอรมทใช
ผรบผดชอบ เงอนไขการปฏบตงาน
1. ผขอรบบรการยนคารองขอรบการชวยเหลอพรอมเอกสารการตามทกาหนด
ผขอยนคารองเรองขอรบการชวยเหลอพรอมเอกสารการขออนญาตตามทกาหนด
ยนคารองขอความชวยเหลอตามคาขอใชเครองสบน าเคลอนทของกรมชลประทาน และเอกสารประกอบ ฉบบจรง 1 ชด สาเนา 2 ชด ประกอบดวย 1.บญชรายชอ (พรอมเบอรโทรศพท)และจานวนพ นทของผไดรบความเดอดรอน 2.หนงสอยนยนจากผแทนกลมหรอ หนวยงานราชการอน ๆ เพอรบผดชอบคาใชจายน ามนเช อเพลง และคาใชจายอนๆ (หากม) 3.แผนทโดยสงเขปแสดงพ นททไดรบความเดอดรอน และ เอกสารเพมเตมตามวตถประสงค ขอความชวยเหลอ เชน หนงสอรบรองจากฝายปกครอง กษ.02, กษ.03 (กรณภยพบต) , รปภาพบรเวณทาสบ
ผขอรบบรการ
ปดรบคารองเวลา 16.00 น. เนองจากตองตรวจสอบเอกสารและลงรบในระบบสารบรรณอเลกทรอ นกสไมนอยกวา 30 นาท กรณเจาหนาทมขอสงสยในหลกฐานทยนขอ สามารถแจงใหผยนคาขอมาช แจงเพมเตมได
๑๐
รายละเอยดงาน ข นตอนการปฏบตงาน ระเบยบ เอกสาร บนทก แนวทางแบบฟอรมทใช
ผรบผดชอบ เงอนไขการปฏบตงาน
2. เจาหนาทตรวจสอบ คารองและเอกสารหลกฐานใหถกตอง ครบถวน 3. เจาหนาทพจารณาคารองใหเปนไปตามระเบยบ
ตรวจสอบคาขอและเอกสารประกอบใหถกตองครบถวน ฉบบจรง 1 ชด สาเนา 2 ชด กรณคาขอหรอเอกสารประกอบการพจารณาไมครบถวนหรอไมถกตองและไมอาจแกไขเพมเตมไดในขณะน น ผรบคาขอและผยนคาขอจะตองลงนามบนทกความบกพรองและรายการเอกสารหลกฐานรวมกน พรอมกาหนดระยะเวลาใหผยนคาขอดาเนนการแกไขเพมเตม หากผยนคาขอไมดาเนนการแกไขเพมเตมภายในระยะเวลาทกาหนดกรมชลประทานขอสงวนสทธไมรบพจารณา ผขออนญาตยนคาขอหรอเอกสารใดไมครบถวนใหผรบคารองแจงผยนคาขอทราบทนท หรอภายในไมเกน 7 วนนบแตวนทไดรบคาขอ การพจารณาอนญาตใหใชเครองสบน าเคลอนทเพอชวยเหลอในการเพาะปลกและการอนโดยพจารณาใหเปนไปตามระเบยบกรมชลประทานวาดวยการใชเครองสบน าเคลอนทเพอชวยเหลอในการเพาะปลกและการอนพ.ศ. 2544 พจารณาพ นทใหความชวยเหลอในพ นทเพมเตมตามวตถประสงคผรองขอ 1. กรณน าแลง ทาสบมปรมาณน าเพยงพอ 2. กรณน าทวม พ นทใหความชวยเหลอตองม
พชอยแลวและเปนจดทสามารถสบระบายน าออกจากพ นทไดด
3. พจารณาจานวนและขนาดของเครองสบน าเคลอนทในการชวยเหลอ
พ.ร.บ.วธปฏบตราชการทางปกครอง (ฉบบท 2) พ.ศ. 2557 มาตรา 27 ระเบยบกรมชลประทานวาดวยการใชเครองสบน าเคลอนทเพอชวยเหลอในการเพาะปลกและการอนพ.ศ. 2544
โครงการชลประทาน/ โครงการสงน าและบารงรกษาในพ นททไดรบความเดอดรอน โครงการชลประทาน/ โครงการสงน าและบารงรกษาในพ นททไดรบความเดอดรอน
ผยนคาขอดาเนนการแกไขเอกสารประกอบใหครบถวนตามขอกาหนด จงจะดาเนนตามระบบและข นตอนทแจงตอไป ขอกาหนดเบ องตน 1.พ นทตดตอกน 300 ไรข นไป 2.แหลงน า ทาสบมปรมาณน าเพยงพอ
๑๑
รายละเอยดงาน ข นตอนการปฏบตงาน ระเบยบ เอกสาร บนทก แนวทางแบบฟอรมทใช
ผรบผดชอบ เงอนไขการปฏบตงาน
4. เสนอผอานวยการสานกชลประทาน เพออนมต 5. ประสานฝายปฏบตการสบน า สวนเครองจกรกลและ ผรองขอ
4. พจารณาจานวน ความยาวทอดด // ทอสง
5. ทางเขาจดทาสบสามารถเขา – ออกสะดวก
6. ประเมนระยะเวลาใหความชวยเหลอ โครงการฯ ในเขตพ นททไดรบความเดอดรอนสรปเสนอผอานวยการสานกชลประทานเพออนมต โดยผานสวนบรหารจดการน า และ สวนเครองจกรกล
1. สวนบรหารจดการน า กลนกรองระเบยบ
2. สวนเครองจกรกล พจารณาเครองสบน า อปกรณ ยานพาหนะ และ เจาหนาท พรอมประเมนคาใชจายเบ องตน
3. ผอานวยการสานกงานชลประทานพจารณาตามอานาจในการอนมต
1. โครงการฯ ในเขตพ นททไดรบความ
เดอดรอนแจงผลการพจารณาอนญาตแกผยนคารองรวมถงแจงคาใชจายน ามนเช อเพลงและคาใชจายอนๆ (หากม)
2. ฝายปฏบตการสบน า ตรวจสอบพ นทโดยละเอยด และจดเตรยมเครองสบน ายานพาหนะขนสง
ระเบยบกรมชลประทานวาดวยการใชเครองสบน าเคลอนทเพอชวยเหลอในการเพาะปลกและการอนพ.ศ. 2544 1.บนทกอนมตเครองสบน า 2.บนทกช แจงคาใชจาย 3.แบบสารวจทาสบน า
โครงการชลประทาน/ โครงการสงน าและบารงรกษาในพ นททไดรบความเดอดรอน / สวนบรหารจดการน า / สวนเครองจกรกล โครงการชลประทาน/ โครงการสงน าและบารงรกษาในพ นททไดรบความเดอดรอน / สวนเครองจกรกล / ผรบบรการ
ผรบผดชอบงบประมาณคาใชจายตามระเบยบกรมชลประทานวาดวยการใชเครองสบน าเคลอนทเพอชวยเหลอในการเพาะปลกและการอนพ.ศ. 2544 ผรบบรการยนดรบผดชอบคาใชจายตามเงอนไข
๑๒
รายละเอยดงาน ข นตอนการปฏบตงาน ระเบยบ เอกสาร บนทก แนวทางแบบฟอรมทใช
ผรบผดชอบ เงอนไขการปฏบตงาน
6. นาเครองลงทาสบใหความชวยเหลอ
1. โครงการฯ ในเขตพ นททไดรบความเดอดรอน รวมกบฝายปฏบตการสบน า สวนเครองจกรกลและ ผรองขอ ในการนาเครองสบน าเคลอนทลงยงจดทาสบน าพรอมเจาหนาทควบคมเครอง
2. ทาการตดต งประกอบเครองสบน าเคลอนท ทอสบ // ทอสง
3. ทดสอบปฏบตการสบน า 4. ดาเนนการสบน าชวยเหลอตามรองขอ 5. รายงานผลการปฏบตงานสบน า
ประจาวน 6. รายงานการถอนเครองสบน าเมอเสรจ
ส นภารกจ
1.บนทกอนมตขอสงเครองสบน า 2.รายงานผลการสบน าชวย เหลอประจาวน 3.บนทกถอนเครองสบน า
โครงการชลประทาน/ โครงการสงน าและบารงรกษาในพ นททไดรบความเดอดรอน / สวนเครองจกรกล / ผรบบรการ
๑๓
7. ระบบตดตามประเมนผล
กระบวนการ มาตรฐาน/คณภาพงาน วธการตดตามประเมนผล ผตดตาม/ ประเมนผล
ขอเสนอแนะ
1. ผขอรบบรการยนคารองขอรบการชวยเหลอพรอมเอกสารการตามทกาหนด 2. เจาหนาทตรวจสอบ คารองและเอกสารหลกฐานใหถกตอง ครบถวน 3. เจาหนาทพจารณาคารองใหเปนไปตามระเบยบ 4. เสนอผอานวยการสานกชลประทาน เพออนมต 5. ประสานฝายปฏบตการสบน า สวนเครองจกรกลและ ผรองขอ 6. นาเครองลงทาสบใหความชวยเหลอ
เอกสารถกตอง ครบถวน ยนเอกสารตามวนเวลา ในการใหบรการ เอกสารถกตองครบถวนตามทกาหนด ระเบยบกรมชลประทานวาดวยการใชเครองสบน าเคลอนทเพอชวยเหลอในการเพาะปลกและการอนพ.ศ. 2544 และ พ นทเหมาะสมในการใหความชวยเหลอ ระเบยบกรมชลประทานวาดวยการใชเครองสบน าเคลอนทเพอชวยเหลอในการเพาะปลกและการอนพ.ศ. 2544 เครองสบน าพรอมอปกรณประกอบ ยานพาหนะ และทาสบมความพรอมใชงาน ผรองขอรบทราบและเขาใจคาใชจาย (ถาม) สามารถสบน าชวยเหลอตามวตถประสงคของผรองขอ ทนตามความตองการ
ตรวจสอบเอกสารตามขอกาหนด ตรวจสอบเอกสารตามขอกาหนด ปฏบตตามไดตามระเบยบกรมชลประทานวาดวยการใชเครองสบน าเคลอนทเพอชวยเหลอในการเพาะปลกและการอนพ.ศ. 2544 และ ประเมนพ นทไดถกตอง กลนกรองการดาเนนการใหเปนไปตามระเบยบ เครองสบน าพรอมใชงาน ตรวจสอบพ นทโดยละเอยด เครองสบน าและอปกรณ และยานพาหนะมความพรอมในการปฏบตงาน ผรองมความพรอมในเรองคาใชจาย (ถาม) การปฏบตการสบน าประจาวน เครองสบน าสามารถปฏบตภารกจจนแลวเสรจ การรายงานการถอนเครอง
โครงการชลประทาน/ โครงการสงน าและบารงรกษา โครงการชลประทาน/ โครงการสงน าและบารงรกษา สวนบรหารจดการน า สวนเครองจกกล
โครงการชลประทาน/ โครงการสงน าและบารงรกษา / สวนเครองจกกล / ผรองขอ
โครงการชลประทาน/ โครงการสงน าและบารงรกษา / สวนเครองจกกล / ผรองขอ
มแบบฟอรมและตวอยางไวบรการ บญชสถานะเครองสบน าในปจจบนทสามารถสบคนไดจากเวบไซดของสานกงาน
๑๔
8. เอกสารอางอง 8.1 ระเบยบกรมชลประทานวาดวยการใชเครองสบน าเคลอนท เพอชวยเหลอในการเพาะปลกและการอนพ.ศ. 2544 8.2 สรปหลกเกณฑระเบยบกรมชลประทานวาดวยการใชเครองสบน าเคลอนทเพอชวยเหลอในการเพาะปลกและการอนพ.ศ. 2544 8.3 ตารางความสามารถความส นเปลองน ามนเช อเพลงและหลอลน,ชวโมงการสบน า ในแตละฤดของเครองสบน าขนาดตางๆ เครองสบน าเคลอนท แบบหอยโขง ขบเครองยนตดเซล 8.4 คมอสาหรบประชาชน : การขอใชเครองสบน าเคลอนทเพอชวยเหลอในการเพาะปลกและการอน รายละเอยดตามเอกสารภาคผนวกทแนบ
9. แบบฟอรมทใช 9.1 คาขอใชเครองสบน าเคลอนทของกรมชลประทาน
รายละเอยดตามเอกสารภาคผนวกทแนบ
๑๕
ภาคผนวก
๑๖
๑๗
๑๘
๑๙
๒๐
๒๑
๒๒
๒๓
๒๔
๒๕
๒๖
๒๗
คมอสาหรบประชาชน : การขอใชเครองสบน าเคลอนทเพอชวยเหลอในการเพาะปลกและการอน หนวยงานทใหบรการ : สานกบรหารจดการน าและอทกวทยา กระทรวงเกษตรและสหกรณ หลกเกณฑ วธการ เงอนไข (ถาม) ในการยนคาขอ และในการพจารณาอนญาต - การพจารณาอนญาตใหใชเครองสบน าเคลอนทเพอชวยเหลอในการเพาะปลกและการอนตองพจารณาใหเปนไปตามระเบยบกรมชลประทานวาดวยการใชเครองสบน าเคลอนทเพอชวยเหลอในการเพาะปลกและการอนพ.ศ. 2544 ท งน สามารถดาวนโหลดหลกเกณฑการพจารณาในรายละเอยดท งหมดไดทhttp://ridceo.rid.go.th/prachin/index_menu1.html - กรณเจาหนาทมขอสงสยในหลกฐานทยนขอ สามารถแจงใหผยนคาขอมาช แจงเพมเตมได - กรณคาขอหรอเอกสารประกอบการพจารณาไมครบถวนหรอไมถกตองและไมอาจแกไขเพมเตมไดในขณะน น ผรบคาขอและผยนคาขอจะตองลงนามบนทกความบกพรองและรายการเอกสารหลกฐานรวมกน พรอมกาหนดระยะเวลาใหผยนคาขอดาเนนการแกไขเพมเตม หากผยนคาขอไมดาเนนการแกไขเพมเตมภายในระยะเวลาทกาหนดกรมชลประทานขอสงวนสทธไมรบพจารณา ใหผยนคาขอดาเนนการแกไขเอกสารประกอบใหครบถวนตามขอกาหนด จงจะดาเนนตามระบบและข นตอนทแจงตอไป - ข นตอนการดาเนนงานตามคมอจะเรมนบระยะเวลาต งแตเจาหนาทตรวจสอบเอกสารครบถวน ถกตองตามทระบไวในคมอประชาชนเรยบรอยแลว -ผขออนญาตยนคาขอหรอเอกสารใดไมครบถวนใหผรบคาขอแจงผยนคาขอทราบทนท หรอภายในไมเกน 7 วนนบแตวนทไดรบคาขอ (ตาม พ.ร.บ.วธปฏบตราชการทางปกครอง (ฉบบท 2) พ.ศ. 2557 มาตรา 27 - หนวยรบคารองแจงผลการพจารณาอนญาตแกผยนคารองรวมถงแจงคาใชจายน ามนเช อเพลงและคาใชจายอนๆ (หากม) ท งน ใหเปนไปตามระเบยบกรมชลประทานวาดวยการใชเครองสบน าเคลอนทเพอชวยเหลอในการเพาะปลกและการอนพ.ศ. 2544 ชองทางการใหบรการ สถานทใหบรการ (หมายเหต: (ปดรบค ารองเวลา 16.00 น. เนองจากตองตรวจสอบเอกสารและลงรบในระบบสารบรรณอเลกทรอนกสไมนอยกวา 30 นาท)) โครงการชลประทาน(จงหวด)/ตดตอดวยตนเอง ณ หนวยงาน
ระยะเวลาเปดใหบรการ เปดใหบรการวน จนทร ถง วนศกร (ยกเวนวนหยดททางราชการก าหนด) ตงแตเวลา 08:30 - 16:00 น. (มพกเทยง)
สถานทใหบรการ (หมายเหต: (ปดรบค ารองเวลา 16.00 น. เนองจากตองตรวจสอบเอกสารและลงรบในระบบสารบรรณอเลกทรอนกสไมนอยกวา 30 นาท)) โครงการสงน าและบ ารงรกษา/ตดตอดวยตนเอง ณ หนวยงาน
ระยะเวลาเปดใหบรการ เปดใหบรการวน จนทร ถง วนศกร (ยกเวนวนหยดททางราชการก าหนด) ตงแตเวลา 08:30 - 16:00 น. (มพกเทยง)
๒๘
ข นตอน ระยะเวลา และสวนงานทรบผดชอบ ระยะเวลาในการดาเนนการรวม : 7 วนทาการ ลาดบ ข นตอน ระยะเวลา สวนทรบผดชอบ
1) การตรวจสอบเอกสาร - ผขอยนคารองเรองขอรบการชวยเหลอพรอมเอกสารการขออนญาตตามทกาหนด - เจาหนาทตรวจสอบคารองและเอกสารหลกฐานใหถกตอง ครบถวน (หมายเหต: (ผรบผดชอบ คอหนวยรบค ารอง(โครงการชลประทาน(จงหวด) / โครงการสงน าและบ ารงรกษาในพนททไดรบความเดอดรอน))
1 วนทาการ กรมชลประทาน
2) การพจารณา - เจาหนาทพจารณาคารองใหเปนไปตามระเบยบกรมชลประทานวาดวยการใชเครองสบน าเคลอนทเพอชวยเหลอในการเพาะปลกและการอนพ.ศ. 2544 (หมายเหต: (ผรบผดชอบ คอหนวยรบค ารอง(โครงการชลประทาน(จงหวด) / โครงการสงน าและบ ารงรกษาในพนททไดรบความเดอดรอน))
3 วนทาการ กรมชลประทาน
3) การลงนาม/คณะกรรมการมมต - ผมอานาจพจารณาอนญาต (หมายเหต: (ผรบผดชอบคอ ส านกงานชลประทานท...))
3 วนทาการ กรมชลประทาน
รายการเอกสาร หลกฐานประกอบ ลาดบ ชอเอกสาร จานวน และรายละเอยดเพมเตม (ถาม) หนวยงานภาครฐผออก
เอกสาร 1)
บญชรายชอ (พรอมเบอรโทรศพท)และจานวนพ นทของผไดรบความเดอดรอน ฉบบจรง 1 ชด สาเนา 2 ชด หมายเหต -
-
2)
หนงสอยนยนจากผแทนกลมหรอ หนวยงานราชการอน ๆ เพอรบผดชอบคาใชจายน ามนเช อเพลง และคาใชจายอนๆ (หากม) ฉบบจรง 1 ชด สาเนา 2 ชด หมายเหต -
-
3)
แผนทโดยสงเขปแสดงพ นททไดรบความเดอดรอน ฉบบจรง 1 ชด สาเนา 2 ชด หมายเหต (ผรบผดชอบ คอ ผขอรบบรการ)
-
๒๙
คาธรรมเนยม ลาดบ รายละเอยดคาธรรมเนยม คาธรรมเนยม (บาท / รอยละ)
1) ไมมคาธรรมเนยมขอรบบรการ (หมายเหต: -)
คาธรรมเนยม 0 บาท
2) คาน ามนเช อเพลง และคาใชจายอน ๆ (หมายเหต: (เปนไปตามระเบยบกรมชลประทานวาดวยการใชเครองสบน าเคลอนทเพอชวยเหลอในการเพาะปลกและการอน พ.ศ. 2544 ))
คาธรรมเนยม 0 บาท
ชองทางการรองเรยน แนะนาบรการ ลาดบ ชองทางการรองเรยน / แนะนาบรการ
1) กองสงเสรมการมสวนรวมของประชาชน / กรมชลประทาน 811 กรมชลประทานถนนสามเสนแขวงถนนนครไชยศรเขตดสตกรงเทพฯ 10300 หรอตปณ. 1460 ปณฝ. บางกระบอเขตดสตกทม. 10301) โทรศพท 02 669 3775 โทรสาร 02 669 1460 E-mail : [email protected] (หมายเหต: -)
2) สานกงานชลประทานท... (หมายเหต: (ทงน ทอย เบอรโทรศพท อเมล สามารถดขอมลเพมเตมไดจาก http://phonebook.rid.go.th/ ))
3) โครงการชลประทาน(จงหวด)/โครงการสงน าและบารงรกษา ในพ นททไดรบความเดอดรอน (หมายเหต: (ทงน ทอย เบอรโทรศพท อเมล สามารถดขอมลเพมเตมไดจาก http://phonebook.rid.go.th/ ))
4) สายดวน 1460 ชลประทาน บรการประชาชน (หมายเหต: -)
5) ศนยบรการประชาชน สานกปลดสานกนายกรฐมนตร (หมายเหต: ( เลขท 1 ถ.พษณโลก เขตดสต กทม. 10300 / สายดวน 1111 / www.1111.go.th / ต ปณ.1111 เลขท 1 ถ.พษณโลก เขตดสต กทม. 10300))
6) ศนยรบเรองรองเรยนการทจรตในภาครฐ (หมายเหต: (ส านกงานคณะกรรมการปองกนและปราบปรามการทจรตในภาครฐ (ส านกงาน ป.ป.ท.) - 99 หม 4 อาคารซอฟตแวรปารค ชน 2 ถนนแจงวฒนะ ต าบลคลองเกลอ อ าเภอปากเกรด จงหวดนนทบร 11120 - สายดวน 1206 / โทรศพท 0 2502 6670-80 ตอ 1900 , 1904- 7 / โทรสาร 0 2502 6132 - www.pacc.go.th / www.facebook.com/PACC.GO.TH
๓๐
ลาดบ ชองทางการรองเรยน / แนะนาบรการ ศนยรบเรองรองเรยนส าหรบนกลงทนตางชาต (The Anti-Corruption Operation center) Tel : +66 92 668 0777 / Line : Fad.pacc / Facebook : The Anti-Corruption Operation Center / Email : [email protected]))
แบบฟอรม ตวอยางและคมอการกรอก ลาดบ ชอแบบฟอรม
1) ตวอยางคาขอรบบรการ (หมายเหต: (สามารถดาวนโหลดแบบฟอรมค าขอ และตวอยางเอกสารประกอบการขออนญาต รวมทง รายละเอยดและหลกเกณฑการพจารณาไดจาก ไฟลแนบ หรอเวบไซต http://ridceo.rid.go.th/prachin/index_menu1.html))
หมายเหต -
เอกสารฉบบน ดาวนโหลดจากเวบไซตศนยรวมขอมลการตดตอราชการ www.info.go.th
วนทคมอมผลบงคบใช: 29/07/2558
๓๑
คาขอใชเครองสบน าเคลอนทของกรมชลประทาน
เขยนท วนท เดอน พ.ศ.
สวนของผขอใชเครองสบน าเคลอนท ๑. ผขอใชเครองสบน าเคลอนท ชอ นามสกล
ตาแหนง/หนาท สานกงาน/บานเลขท หมท ถนน ตาบล อาเภอ จงหวด หมายเลขโทรศพทของผขอ มอถอ
๒. ขอใชเครองสบน าเคลอนทในนาม ( ) ตวแทนเกษตรกร ( ) ตวแทนประชาชนทวไป ( ) สวนราชการ ๓. วตถประสงคการขอใชเครองสบน าเคลอนท
๑.๑ ( ) เพอการเกษตร ( ) ในเขตชลประทาน ( ) นอกเขตชลประทาน จานวนพ นท ไร ๒.๑ ( ) เพอชวยเหลอน าทวม ( ) ปลกขาว ( ) ปลกพชไร ( ) ปลกไมผล จานวนพ นท ไร ๓.๑ ( ) เพอการอปโภค – บรโภค ชมชน/หมบาน จานวน ครวเรอน
ประชาชนทไดรบความเดอดรอน คน ๔. ขนาดเครองสบน าทขอ น ว ๕. พ นทรบประโยชน บานและตาบล อาเภอ จงหวด ๖. ระยะเวลาทขอใช วน หรอตามผลการพจารณาของเจาหนาทของกรมชลประทานรวมกบฝายปกครอง ๗. แหลงน าทจะใชสบ (แมน า, คลอง, หนอง, สระน า, อางเกบน า) ๘. สภาพตนขาวหรอตนพช ขนาดสง เมตร จะรอการชวยเหลอไดในระยะเวลา วน ๙. จดทตดต งเครองสบน าสงกวาระดบผวน า เมตร ๑๐. จดทตดต งเครองสบน าตากวา ระดบพ นทรบน า เมตร และมระยะหาง เมตร ๑๑. ชอเจาหนาทฝายปกครองทรบผดชอบในพ นท ชอ นามสกล
ตาแหนง หนวยงานทสงกด เบอรโทรศพทของเจาหนาทฝายปกครอง
๑๒. ชอเจาหนาทฝายชลประทานทรบผดชอบในพ นท ชอ นามสกล ตาแหนง เบอรโทรศพท
๑๓. ชอผประสานงานฝายผขอใชเครองสบน า ๑.๑ ชอ นามสกล เบอรโทรศพท ๒.๑ ชอ นามสกล เบอรโทรศพท
/๑๔.ผรบผดชอบในคาใชจาย…
๓๒
๑๔. ผรบผดชอบในคาใชจาย ( ) กรมชลประทานออกคาใชจายท งหมด ( ) ผรองขอออกคาใชจายน ามนเช อเพลง (ตองมหนงสอยนยนความรบผดชอบ) ( ) อนๆ ระบ (อบต., อบจ., ฯลฯ) (ตองมหนงสอยนยนความรบผดชอบ)
๑๕. บญชรายชอเกษตรกร ชมชน ทไดรบประโยชน จานวน ราย (ตามรายละเอยดทแนบ) ๑๖. เงอนไขในกรณไดดาเนนการตดต งเครองสบน าเคลอนทแลวถาเจาหนาทฝายชลประทาน และเจาหนาทฝาย
ปกครองแหงทองทเหนชอบรวมกนวา สมควรโยกยายทต งไปตดต งททาสบอน หรอทแหงอนเพอใหไดประโยชนในการสบน ายงข น ผขอใชเครองสบน าเคลอนทจะยนยอมใหเจาหนาทฝายชลประทานมอานาจดาเนนการได
๑๗. กลมราษฎรทจะไดรบประโยชน จากการชวยเหลอคร งน จะใหความรวมมอและมสวนรวม โดยไมเรยกรองคาตอบแทนใดๆ ท งส น ดงตอไปน
๑๗.๑ ใหความรวมมอและชวยเหลอในการนาเครองสบน าเคลอนทไปตดต งยงจดทต งหรอทาสบ ตลอดจนการโยกยาย ไปตดต งททาสบอน ตามแผนผงทกาหนด
๑๗.๒ ชวยดาเนนการขนสงและดาเนนการตดต งเครองอปกรณในการตดต งและชวยดาเนนการขนสงน ามนเช อเพลงและน ามนหลอลน
๑๗.๓ ปรบพ นทต งเครองสบน า ขดรองน า ทาคนดน และทาทานบปดกนน าท งน เพอใหน าทสบ ไดไหลไปสแปลงนาทกแปลงไดโดยสะดวกทวถงจนถงแปลงนาสดทาย และปองกนมใหน ารวไหลท งไปโดยเปลาประโยชน
๑๗.๔ จดเวรยามดแลรกษาเครองสบน าของทางราชการพรอมอปกรณมใหเกดการศนยหาย ๑๗.๕ ชวยดาเนนการอนตามคาสงของเจาหนาทของทางราชการ ทมคาสงใหปฏบตเนองจากการใชเครอง
สบน าเคลอนท
ลงชอผขอ ( )
/ สวนของโครงการ...
๓๓
สวนของโครงการชลประทาน / โครงการสงน าและบารงรกษา
18. ผลการตรวจสอบพ นท 18.1 ( ) เปนการสบน าเพอชวยเหลอพ นทการเกษตร ( ) ในเขตชลประทาน ( ) นอกเขตชลประทาน ชนดพชทปลก ( ) ขาว ( ) พชไร ( ) พชผก ( ) อนๆ (ระบ)
เรมเพาะปลกมาต งแตวนท เดอน พ.ศ. ปจจบนพชอยในชวง เปนการเพาะปลกพช ( ) ฤดฝน กรณ ( ) ตนฤด ( ) ปลายฤด ( ) ชดเชยจากภยพบต ( ) ฤดแลง กรณ ( ) ชดเชยจากภยพบต ( ) เพมพนรายได
18.2 ( ) เปนการสบน าเพอชวยเหลอน าทวม ( ) พ นทการเกษตร ( ) พ นททอยอาศย ( ) พ นทสวนราชการ 18.3 ( ) เปนการสบน าเพอสาธารณะประโยชน ( ระบ ) 18.4 ( ) เปนการสบน าเพอชวยเหลอการอปโภค – บรโภค จานวน ครวเรอน ( คน ) 18.5 ( ) เปนการสบน าเพอการอน ๆ ( ระบ )
18.6 สภาพแหลงน า ( ) มแหลงน าเพยงพอ ( ) ไมมแหลงน า / แหลงน าไมเพยงพอ ชอแหลงน าทสบ
18.7 จาเปนตองใชทอดดยาว เมตร และทอสงยาว เมตร 19. ผลการพจารณา ( ) สมควรชวยเหลอดวยเครองสบน า ขนาด จานวน เครอง ระยะเวลาสบน า วน หรอตามผลการพจารณาของเจาหนาทของกรมชลประทานรวมกบ ฝายปกครอง และสบน าเฉลยวนละประมาณ ชวโมง
( ) ไมสามารถใหความชวยเหลอไดเพราะ
20. ผรบผดชอบคาใชจาย ( ) กรมชลประทานออกคาใชจายท งหมด ( ) ผรองขอออกคาใชจายน ามนเช อเพลง ( ) ผรองขอออกคาใชจายท งหมด
21. เอกสารประกอบ ( ) แผนท 1 : 50,000 แสดงพ นทชวยเหลอ และจดทต งเครองสบน า ( ) ภาพถายพ นทชวยเหลอและจดทต งเครองสบน า ( ) หนงสอรบรองจากฝายปกครอง กษ.02, กษ.03 (กรณภยพบต)
( ) หนงสอยนยนรบผดชอบคาใชจายตางๆ ท งหมดทเกดข นจาก อบต. / อบจ. และกลมเกษตรกรผรองขอ
( ) หนงสอช แจงจาก อบต. กรณท อบต. ไมสามารถสนบสนนเครองสบน าได ( ) อน ๆ (ระบ)
22. ความเหนของผตรวจสอบพ นท
...................................…………………...................................…………………..................…………..........................
...................................…………………...................................………………….......... ........…………..........................
ลงชอ ...................................…………………ผตรวจสอบพ นท (...................................……………….) ฝสบ.คป. / ฝสบ.คบ..............
๓๔
23. เรยน ผคป. / ผคบ ..................................... ...................................…………………...................................…………………..................………….......................... ...................................…………………...................................………………….......... ........…………..........................
ลงชอ ...................................…………………ผตรวจสอบ (...................................……………….) จน.คป. / จน.คบ.............. 24. เรยน ผส.ชป.... ผาน ผจบ.ชป...... และ ผชก.ชป.......
เพอโปรดพจารณา ลงชอ ...................................…………………
(...................................………………) ผคป. / ผคบ..........................