คูมือการปฏิบัติงาน (work manual...

264
กระ หลักสูตรตาม โรงเรียนสาร คู่มือการปฏิบัติงาน (Work Manual) ะบวนการพัฒนากําลังพ มโครงการศึกษา อบรม รบรรณ กรมสารบรรณ พล ฯ ประจําป ณทหารเรือ

Upload: others

Post on 25-Oct-2020

6 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

กระบวน

หลกสตรตามโครงการศกษา อบรม ฯ ประจาป

โรงเรยนสารบรรณ กรมสารบรรณทหารเรอ

คมอการปฏบตงาน

(Work Manual)

กระบวนการพฒนากาลงพล

หลกสตรตามโครงการศกษา อบรม ฯ ประจาป

โรงเรยนสารบรรณ กรมสารบรรณทหารเรอ

กาลงพล

หลกสตรตามโครงการศกษา อบรม ฯ ประจาป

โรงเรยนสารบรรณ กรมสารบรรณทหารเรอ

Page 2: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

คานา

โรงเรยนสารบรรณ มภารกจหนาทในการฝกหดศกษาอบรมวชางานสารบรรณและธรการ และวชาการพมพ ใหแกกาลงพลกองทพเรอ ใหมความรความเขาใจและสามารถนาไปปฏบตงานใหหนวย ไดอยางมประสทธภาพ นอกจากใหความร โรงเรยนสารบรรณมหนาทฝกอบรมผเขารบการอบรมใหมคณลกษณะของการเปนทหารเรอตามขดสมรรถนะหลกทขาราชการกองทพเรอพงม ตลอดจนปรบปรงหลกสตรและตาราเรยนวชาตาง ๆ ใหมความทนสมยอยเสมอ

คมอปฏบตงานเลมนจดทาขนเพอใชเปนเอกสารอางองในการทางาน เพอใหผปฏบตงานไดทราบถงขนตอนการทางานทชดเจน สรางความมนใจในการทางาน ทาใหมการปฏบตงานแบบมออาชพและมมาตรฐานในการทางาน ทงยงชวยใหผบรหารสามารถตดตามงานไดทกขนตอน รวมทงเปนการแลกเปลยนเรยนร และเผยแพรองคความรภายในองคกร กอใหเกดการปรบปรงพฒนากระบวนงานเพอสงผลผลตและผลลพธทดแกผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

คณะทางานจดทาคมอการปฏบตงานกระบวนการพฒนากาลงพล หลกสตรตามโครงการศกษา อบรม ฯ ประจาป ของโรงเรยนสารบรรณ ไดรวบรวมรายละเอยดหนาทของกาลงพลโรงเรยนสารบรรณ ตามคาสงกรมสารบรรณทหารเรอ (เฉพาะ) ท ๑/๒๕๕๖ เรอง อตรากรมสารบรรณทหารเรอ และเรยบเรยงกระบวนการและวธปฏบตงานของกาลงพลรายบคคลจากประสบการณการทางาน

คณะทางานขอขอบคณกาลงพลโรงเรยนสารบรรณทกทานทไดรวมมอรวมใจกนระดมความคด และเสยสละเวลาเพอถายทอดประสบการณ วธการปฏบตงาน ปญหา และวธแกไขปญหา ทาใหคมอการปฏบตงานฉบบนเสรจสมบรณ สามารถใหผมาปฏบตหนาทคนตอไปนาไปใชประโยชน เพอใหการดาเนนงานของโรงเรยนสารบรรณ เปนไปอยางมประสทธภาพ ตอไป คณะทางานจดทาคมอการปฏบตงานกระบวนการพฒนากาลงพล โรงเรยนสารบรรณ กรมสารบรรณทหารเรอ พฤษภาคม ๒๕๕๙

Page 3: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

สารบญ หนา

บทท ๑ บทนา ๑

วตถประสงค ๑

ขอบเขต ๑

คาจากดความ ๑

หนาทรบผดชอบตามตาแหนงงาน ๔

บทท ๒ ผงกระบวนงาน (Flowchart) ๙

โครงสรางตามสายงานบงคบบญชา ๙

แผนผงกระบวนงานหลก (Core Process) ๑๐

แผนผงกระบวนงานรอง (Sub Process) ๑๒

หนาทรบผดชอบงานหลก ๓๕

บทท ๓ ขนตอนการปฏบตงาน (Procedure) ๓๖

ตารางการปฏบตงานในกระบวนงานพฒนากาลงพล ๓๖

ภาคผนวก

ก. ใบบนทกการปฏบตงาน ข. รายการองคความรทจาเปนในการปฏบตงาน ค. หลกสตรและหวงเวลาท รร.สบ.สบ.ทร. เปดอบรม และโครงสรางหลกสตร ง. รปภาพการปฏบตงาน จ. องคความรพรอมแบบฟอรมทใชในกระบวนงาน (แยกเลม)

Page 4: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

บทท ๑

หลกการและเหตผล จากการทสานกงานคณะกรรมการพฒนาระบบราชการ (สานกงาน ก.พ.ร.) ใหสวนราชการ นาเกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐ (PMQA) มาใชเปนเครองมอในการผลกดนใหสวนราชการปรบปรงองคการและยกระดบคณภาพการบรหารจดการภาครฐสระดบมาตรฐานเทยบเทาสากล โดยพฒนาใหองคกรภาครฐมกระบวนการการทางาน และผลปฏบตงานทมประสทธภาพและประสทธผลดยงขน ดงนน เพอพฒนารปแบบ วธการบรหาร และกระบวนการทางานภายในโรงเรยนสารบรรณ ใหเปนไปตามแนวทางของสานกงาน ก.พ.ร. และเพอใหสอดคลองกบนโยบาย วสยทศน ภารกจ และเปาหมายของกรมสารบรรณทหารเรอ จงไดจดทาคมอการปฏบตงานสาหรบใหหนวยงานถอเปนเครองมอสาคญในการสรางมาตรฐานการปฏบตงาน และใชเปนแนวทางการปฏบตงานของกาลงพลในโรงเรยนสารบรรณ วตถประสงค ๑. เพอจดเกบขอมลความรเกยวกบแนวทาง ขนตอน และวธปฏบตงาน ๒. เพอใหผปฏบตงานทราบและเขาใจขนตอนการปฏบตงานของกระบวนงานตาง ๆ วาควรจะทาอะไรกอนและหลง และควรปฏบตงานอยางไร เมอใด กบใคร ๓. เพอใหการปฏบตงานไดมาตรฐานเปนตามเปาหมายของโรงเรยนสารบรรณ สอดคลองกบนโยบาย วสยทศน ภารกจ และเปาหมายของกรมสารบรรณทหารเรอ คอทาใหไดผสาเรจการอบรมทมคณภาพ ๔. เพอใชเปนเอกสารอางองในการทางาน ๕. เพอใหผบรหารตดตามงานไดทกขนตอน ขอบเขต โรงเรยนสารบรรณเปดหลกสตร ๒ ประเภท คอ หลกสตรอาชพเพอเลอนฐานะ (ชนจาเอกและชนพนจาเอก) พรรคพเศษ เหลาทหารสารบรรณ ซงเปดการอบรมตามระเบยบกองทพเรอวาดวยการเลอนฐานะนายทหารประทวน และหลกสตรอบรมเพอเพมพนความร ซงเปดใหแกลกจาง พนกงานราชการ นายทหารประทวนและสญญาบตร ยศจาตรถงนาวาตร ทกพรรค - เหลา ทปฏบตงานดานสารบรรณและธรการ ของหนวย ใหมความร สามารถปฏบตงานใหหนวยไดอยางมประสทธภาพยงขน โรงเรยนสารบรรณจงไดจดทาคมอการปฏบตงานกระบวนการพฒนากาลงพลเลมนขน โดยรวบรวมขนตอนการปฏบตอยางละเอยดซงสามารถใชไดกบทกหลกสตร โดยครอบคลมขนตอนการดาเนนการของสวนบงคบบญชา แผนกปกครอง แผนกศกษา และแผนกบรการ ตงแตการดาเนนการกอนเปด ระหวาง และหลงปดการอบรม พรอมรายละเอยดปญหา และวธแกไข ซงผปฏบตงานคนตอไปสามารถใชเปนคมอและปฏบตงานไดทนท คาจากดความ “หลกสตร ของ รร.สบ.สบ.ทร.” หมายถง หลกสตรทโรงเรยนสารบรรณเปดอบรม ประกอบดวย หลกสตรอาชพเพอเลอนฐานะชน จ.อ. และ ชน พ.จ.อ. พรรค พศ. เหลา สบ. หลกสตรอาชพเพอเลอนฐานะชน จ.อ. และ ชน พ.จ.อ. พรรค พศ. เหลา สบ.(วชาการพมพ) หลกสตรนายทหารสารบรรณชนนายเรอ หลกสตรนายทหารสารบรรณชนนายนาวา และหลกสตรการธรการ

Page 5: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

“โครงการศกษาอบรม” หมายถง แผนเปดการศกษา อบรม หลกสตรตาง ๆ และการสมมนาประจาปสาหรบกาลงพล ทร. ของ สบ.ทร.ซงบรรจไวในโครงการศกษา อบรม ประชม และสมมนา ประจาป ของหนวยตาง ๆ ใน ทร. โดยมวตถประสงคเพอพฒนากาลงพลใหมความรความสามารถในการปฏบตงาน และเพอใหสามารถปฏบตหนาทในตาแหนงทสงขน “คณสมบต” หมายถง เกณฑการพจารณาวากาลงพลจะไดรบอนมตใหเขารบการอบรมหรอไม ประกอบดวย ระยะเวลาการครองยศ การตดยศ คะแนนความเหมาะสม และอน ๆ ตามระเบยบ ทร. วาดวยการเลอนฐานะนายทหารประทวน พ.ศ.๒๕๕๗ “ผเขารบการอบรม” หมายถง กาลงพลของกองทพเรอ สป.หรอ สร.ทไดรบอนมตใหเขารบการศกษาอบรมหลกสตรตาง ๆ ของ รร.สบ.สบ.ทร. ตามแนวทางการรบราชการ หรอหลกสตรเพอเพมพนความร “การสอบความรกอนการอบรม (Pretest)” หมายถง การใหผเขารบการอบรมสอบกอนรบการศกษาอบรม เพอนาผลการสอบความรหลงการศกษาอบรมมาเปรยบเทยบวามความรเพมขนมากนอยเพยงใด “Cross check” หมายถง การตรวจขอสอบ ๒ ครง โดยใชผตรวจ ๒ คน เพอเปนการตรวจทานความถกตอง “ครชวยสอน” หมายถง ขาราชการสงกดกองทพเรอซงบรรจในตาแหนงอตราคร หรอทมใชตาแหนงอตราคร ซงกรมสารบรรณทหารเรอพจารณาเหนวาเปนผมคามร ความสามารถ และประสบการณ ในวชาตามโครงสรางหลกสตรของโรงเรยนสารบรรณ และไดเชญมาถายทอดความร และฝกอบรมใหแก ผเขารบการอบรมหลกสตรตาง ๆ ของโรงเรยนสารบรรณ “วทยากรบรรยายพเศษ” หมายถง ขาราชการ ลกจางในและนอกกระทรวงกลาโหม บคคลภายนอก หรอผทเกษยณอายราชการ ทมความร ความเชยวชาญในเรองราวทนาสนใจสมควรใหผเขารบการอบรมไดรบทราบ และ สบ.ทร.เชญมาบรรยายในชวโมงบรรยายพเศษหลกสตรตาง ๆ ของโรงเรยนสารบรรณ “ทาเนยบคร” หมายถง เอกสารทรวบรวมรายชอครชวยสอน/วทยากรประจาหลกสตรตาง ๆ ของ รร.สบ.สบ.ทร. โดยมขอมลรายละเอยดเกยวกบ การศกษา คณวฒ ตาแหนงหนาท วชาทสอน สถานททางาน ทพกอาศย และหมายเลขโทรศพท “คะแนนความเหมาะสม” หมายถง คะแนนทผเขารบการอบรมไดรบจากการปฏบตตนตามแบบธรรมเนยมทหาร ซงแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พจารณาใหโดยมคะแนนเตม ๑๐๐ คะแนน “คะแนนความประพฤต” หมายถง คะแนนทผเขารบการอบรมไดรบจากการประพฤตตนระหวางการอบรม ตามระเบยบ รร.สบ.สบ.ทร.วาดวยการปกครองบงคบบญชาผเขารบการอบรม พ.ศ.๒๕๕๗ ซงแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร. ผพจารณาใหโดยมคะแนนเตม ๑๐๐ คะแนน “งานมอบ” หมายถง การกาหนดใหผเขารบการอบรมกระทากจกรรมอยางใดอยางหนงตามวตถประสงคของการจดการเรยนการสอน โดยดาเนนการเปนรายบคคลหรอเปนกลม “การวดผลการศกษา” หมายถง การใหคะแนนจากการเรยนรหรอความสามารถในการศกษาของผเขารบการอบรม โดยการสอบ หรอ งานมอบ “คะแนนดบ” หมายถง คะแนนขนตนซงไดจากการวดผลการศกษา “การประเมนผลการศกษา” หมายถง กระบวนการแปลงคะแนนดบจากการวดผลการศกษารายวชา เพอตดสนวาผลการศกษาของผเขารบการอบรมแตละคนอยในระดบคะแนนใด “ระดบคะแนน” หมายถง ตวเลข ๐ – ๔ ซงแสดงผลการศกษาอบรมของผเขารบการอบรมแตละคนภายในกลมตามผลการสอบในแตละวชาหรอในผลรวมของทกวชาตามหลกสตร

Page 6: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

“ระดบคะแนนเฉลย” หมายถง ตวเลขแสดงผลการศกษาอบรมของผเขารบการอบรม โดยคานวณจากผลรวมของระดบคะแนนแตละวชาคณดวยหนวยกจรายวชา แลวหารดวยผลรวมของหนวยกจทงหมด “เวลาเรยน” หมายถง ระยะเวลาการเขารบการอบรม ซงผเขารบการอบรมมสทธลากจและลาปวยตลอดหลกสตร จานวนวนทรบการอบรมคดเปนเรอนรอยแลวจะตองไมนอยกวา ๗๕ “รายงานประจาตวนกเรยน” หมายถง แบบรายงานความประพฤตของผเขารบการอบรมซงแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร. จะเปนผประเมนในแบบรายงาน “ทะเบยนประกาศนยบตร” หมายถง เอกสารทบนทกหมายเลขประกาศนยบตรและรายชอผสาเรจการอบรม เลขทในประกาศนยบตรของผสาเรจการอบรม “ผสาเรจการอบรม” หมายถง ผเขารบการอบรมทมเวลาเรยนตลอดหลกสตรไมนอยกวารอยละ ๗๕ ระดบคะแนนวชาหลกไมตากวา ๑ ระดบคะแนนเฉลยตลอดหลกสตรไมตากวา ๑.๕ คะแนนความประพฤต ไมตากวารอยละ ๖๐ คะแนนความเหมาะสมไมตากวารอยละ ๖๕ “แบบ ยศ.๖” หมายถง แบบกรอกคะแนนตามระเบยบกรมยทธศกษาทหารเรอวาดวยการดาเนนการศกษาของสถานศกษาซงมไดจดการศกษาเปนภาค พ.ศ.๒๕๕๑ ซงแสดงระดบคะแนนรายวชา ระดบคะแนนเฉลย คะแนนความประพฤต คะแนนความเหมาะสม เวลาเรยน และผลการตดสนได/ตก ของผเขารบการอบรมทกนาย “แบบ ยศ.๗” หมายถง แบบแจงผลการศกษาอบรมของผสาเรจการอบรมตอหนวยตนสงกดตามระเบยบกรมยทธศกษาทหารเรอวาดวยการดาเนนการศกษาของสถานศกษาซงมไดจดการศกษาเปนภาค พ.ศ.๒๕๕๑ โดยแสดงระดบคะแนนเฉลยรายวชาและคะแนนเฉลยตลอดหลกสตรของผสาเรจการอบรม “การประกนคณภาพการฝกอบรม” หมายถง กจกรรมหรอการปฏบตใด ๆ ทดาเนนการตามระบบ ขอกาหนด และหลกเกณฑทวางไว เพอใหเชอมนวาผเขารบการศกษาอบรมจะมศกยภาพ มคณภาพ สามารถปฏบตงานไดอยางมประสทธภาพ ประสทธผล และเปนประโยชนตอหนวยงานตอไป “รายงานการประเมนตนเอง (Self Access Report หรอ SAR)” หมายถง การประเมนรายมาตรฐานและตวบงช ตามหลกเกณฑและคมอประกนคณภาพการฝกอบรมของ ทร. พ.ศ.๒๕๕๗ จดทาขนเพอการประเมนคณภาพการฝกอบรมของหนวย “มาตรฐาน” หมายถง ขอกาหนดหรอขนตอนทจดทาขนซงเปนทยอมรบกนทวไปสาหรบการดาเนนงาน/กจกรรม ใหเปนไปตามหลกเกณฑและคมอประกนคณภาพการฝกอบรมของ ทร. พ.ศ.๒๕๕๗ เพอใหเกดการพฒนาประสทธภาพและประสทธผลของการดาเนนงาน/กจกรรม และมงใหบรรลตามวตถประสงคทวางไว “ตวบงช” หมายถง ขอมลทแสดงใหเหนวาการดาเนนกจกรรมในแตละมาตรฐานคณภาพ เปนไปตามมาตรฐานและหลกเกณฑทกาหนด “การวเคราะหขอสอบ” หมายถง การตรวจสอบคณภาพของขอสอบเปนรายขอ เพอพจารณาวาขอสอบแตละขอนนมระดบความยากหรอคาความงายเพยงใด ผลการวเคราะหจะทาใหทราบวาขอสอบแตละขอมความเหมาะสมมากนอยเพยงใด ขอสอบทมคณภาพจะสามารถนาไปวดและประเมนผลไดอยางเทยงตรงและเชอมนได ขอสอบทดควรมคาความยากงายของขอสอบทงฉบบประมาณอยระหวาง .๒๐ – .๘๐ “ความเทยงตรง (Validity)” หมายถง คณภาพของเครองมอวดทสามารถวดในสงทตองการวดไดอยางถกตอง “ความเชอมน (Reliability)” หมายถง ความคงเสนคงวาในการวด หรอกลาวไดวา ผลการวดคงทไมวาจะใชวดกครงกตามกบกลมเดม

Page 7: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

“เครองชวยการศกษา” หมายถง วสดอปกรณทนามาใชเปนสอในการเรยนการสอน เพอชวยใหผเขารบการศกษาอบรมมความเขาใจในบทเรยนไดดยงขน ชวยใหการเรยนการสอนมประสทธภาพ “ปจจยนาเขา (Input)” หมายถง ขอมลหรอสงตาง ๆ เชน นโยบาย/แผนกลยทธดานการบรหารทรพยากรบคคล แผนการพฒนากาลงพล รปแบบการเรยนร หลกสตรการฝกอบรม เนอหาวชา การเรยนการสอนผเขารบการฝกอบรม วทยากร ครผสอน วสดสงของ เครองชวยการศกษา สงอานวยความสะดวก งบประมาณ คาใชจาย สภาพแวดลอม รวมถงเวลาและสถานททจาเปนตองใชในการฝกอบรม “กระบวนการ (Process)” หมายถง ขนตอน วธการทใชในการจดการฝกอบรมตงแตเรมตนจนเสรจสนเพอทาใหเกดผลบรรลตามวตถประสงคทตองการ และเปนไปตามหลกเกณฑและคมอประกนคณภาพการฝกอบรม “ผลลพธ (outcome)” หมายถง ผลทไดรบจากการจดการฝกอบรมตามหลกเกณฑและคมอประกนคณภาพการฝกอบรม เชน ความร ทกษะ และทศนะคตของผเขารบการอบรม ซงตรงตามวตถประสงคทกาหนดไวในหลกสตร/โครงการศกษาอบรม “ผลผลต (output)” หมายถง ผสาเรจการอบรมหลกสตรตาง ๆ ของ รร.สบ.สบ.ทร. “เงนทดรองจาย” หมายถง เงนท รร.สบ.สบ.ทร.เบกยมจาก กง.ทร. (ผาน กผค.สบ.ทร.)เพอนามาใชจายในการจดการอบรมหลกสตรใหเกดความคลองตวในการปฏบตงาน และเมอหมดระยะเวลาการยมจะตองเบกผลกใชตามระเบยบ หนาทความรบผดชอบตามตาแหนงงาน

๑. สวนบงคบบญชา ๑.๑ ผอานวยการโรงเรยนสารบรรณ (น.อ.พเศษ/สบ.ป.) ปกครองบงคบบญชา และรบผดชอบการปฏบตงานของโรงเรยนสารบรรณ (ลกษณะงานทตองปฏบต คอ ควบคม กากบดแลการปฏบตทงปวงของ รร.สบ.สบ.ทร. รบผดชอบการปรบปรงหลกสตร และการเสนอความตองการเปดการอบรมเพอจดทาโครงการศกษาอบรมของ รร.สบ.สบ.ทร.) ๑.๒ รองผอานวยการโรงเรยนสารบรรณ (น.อ./สบ.ป.) ชวยเหลอในการปกครอง บงคบบญชา และปฏบตงานตามทผอานวยการจะมอบหมาย และดแลดานสวสดการของขาราชการ และลกจางประจา (ลกษณะงานทตองปฏบต คอ กลนกรองงานและหนงสอทจะเสนอใหผบงคบบญชาลงนาม) ๑.๓ นายทหารประจาโรงเรยนสารบรรณ (น.ต./สบ.) ดาเนนการเกยวกบงานสารบรรณ งานธรการ บญชพล การเงน งบประมาณ และเอกสารทกาหนดชนความลบของโรงเรยน และอน ๆ ตามทไดรบมอบหมาย (ลกษณะงานทตองปฏบต คอ ควบคมการปฏบตในการรบ - สงหนงสอ/เอกสาร ตรวจสอบความถกตองของหนงสอ/เอกสารทจะเสนอผอานวยการ) ๑.๔ เสมยนโรงเรยนสารบรรณ (พ.จ.อ.พเศษ/สบ.) ชวยเหลอนายทหารประจาโรงเรยนสารบรรณในการดาเนนการเกยวกบงานสารบรรณ งานธรการ งานบญชพล การรบขาราชการเขารบการอบรม การสงตวผสาเรจการอบรมกลบเมอเสรจสนการอบรม และพมพหนงสอ (ลกษณะงานทตองปฏบต คอ รบ - สงหนงสอของโรงเรยน และแยกเรองใหแผนกตาง ๆ ชวยตรวจสอบความถกตองของหนงสอ/เอกสารทจะเสนอผอานวยการ รวมทงรบ - สงหนงสอของโรงเรยนทางระบบสารบรรณอเลกทรอนกส) ๑.๕ เสมยนโรงเรยนสารบรรณ (จ.อ./สบ.) รบ – สงหนงสอ และพมพหนงสอ (ลกษณะงานทตองปฏบต คอ ปฏบตงานดานเอกสารและหนงสอในโรงเรยนสารบรรณ)

Page 8: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๑.๖ เสมยนโรงเรยนสารบรรณ (จ.อ./สบ.ระงบการบรรจ) รบ – สงหนงสอ และพมพหนงสอ (ลกษณะงานทตองปฏบต คอ ปฏบตงานดานเอกสารและหนงสอในโรงเรยนสารบรรณ)

๒. แผนกปกครอง ๒.๑ หวหนาแผนก (น.ท./สบ.ป.) ปกครองบงคบบญชาและกากบดแลงานของแผนก ปฐมนเทศนกเรยนหลกสตรตาง ๆ ประเมนคณลกษณะและความสามารถของนายทหารนกเรยนหลกสตรนายทหารสารบรรณชนนายเรอและนายนาวา และอน ๆ ตามทไดรบมอบหมาย (ลกษณะงานทตองปฏบต คอ ควบคม กากบดแลงานของแผนก และปกครองบงคบบญชานกเรยนหลกสตรตาง ๆ ตามทไดรบมอบหมาย) ๒.๒ ประจาแผนก (น.ต./สบ.ป.) ชวยเหลอหวหนาแผนกในการควบคม กากบดแลงานของแผนก ปกครองบงคบบญชานกเรยนหลกสตรตาง ๆ รบผดชอบดาเนนการเกยวกบการเปด - ปดหลกสตร พรอมรางโอวาทสาหรบประธานในพธ ประเมนคณลกษณะและความสามารถของนกเรยนหลกสตรตาง ๆ และอน ๆ ตามทไดรบมอบหมาย (ลกษณะงานทตองปฏบต คอ ชวยเหลอหวหนาแผนกในการควบคม กากบดแลงานของแผนก และปกครองบงคบบญชานกเรยนหลกสตรตาง ๆ) ๒.๓ ประจาแผนก (ร.อ./สบ.ป.ระงบการบรรจ) ชวยเหลอหวหนาแผนกในการปกครองบงคบบญชานกเรยนหลกสตรตาง ๆ ตรวจสอบคณสมบตผเขารบการอบรมหลกสตรอาชพเพอเลอนฐานะชน พ.จ.อ. และ จ.อ. ประเมนคณลกษณะและความสามารถของนกเรยนหลกสตรอาชพชน พ.จ.อ. ดาเนนการเกยวกบงานพธการตาง ๆ ทาหนาทนายทะเบยนประกาศนยบตรของผสาเรจการอบรมหลกสตรตาง ๆ และ อน ๆ ตามทไดรบมอบหมาย (ลกษณะงานทตองปฏบต คอ ชวยเหลอในการปกครองบงคบบญชานกเรยนหลกสตรตาง ๆ และงานของแผนก) ๒.๔ ประจาแผนก (ร.อ./สบ.ปจจบนชวยปฏบตราชการสวนบงคบบญชา สบ.ทร.) ชวยเหลอหวหนาแผนกในการปกครองบงคบบญชานกเรยนหลกสตรตาง ๆ จดทาปายชอนกเรยน แตงตงนกเรยนปกครองบงคบบญชา/กรรมการนกเรยน ดาเนนการเกยวกบทะเบยนประวต และการประเมนคณลกษณะและความสามารถของนกเรยนหลกสตรอาชพเพอเลอนฐานะชน จ.อ. และนกเรยนหลกสตรการธรการ และอน ๆ ตามทไดรบมอบหมาย (ลกษณะงานทตองปฏบต คอ ชวยเหลอในการปกครองบงคบบญชานกเรยนหลกสตรตาง ๆ และงานของแผนก) ๒.๕ เสมยน (พ.จ.อ./สบ.) ดาเนนการเกยวกบงานสารบรรณ งานธรการ และงานพสด ของแผนก และพมพหนงสอ (ลกษณะงานทตองปฏบต คอปฏบตงานดานเอกสาร งานพสด และพมพหนงสอ) ๒.๖ เสมยน (จ.อ./สบ.ระงบการบรรจ) รบ – สงหนงสอ ชวยเหลอการดาเนนการเกยวกบงานสารบรรณ งานธรการ งานพสดของแผนก และพมพหนงสอ (ลกษณะงานทตองปฏบต คอปฏบตงานดานเอกสาร งานพสด และพมพหนงสอ) ๒.๗ เสมยน (จ.อ./สบ.ระงบการบรรจ) รบ – สงหนงสอ ชวยเหลอการดาเนนการเกยวกบงานสารบรรณ งานธรการ งานพสดของแผนก และพมพหนงสอ (ลกษณะงานทตองปฏบต คอปฏบตงานดานเอกสาร งานพสด และพมพหนงสอ)

๓. แผนกศกษา ๓.๑ หวหนาแผนก (น.ท./สบ.ป.) ปกครองบงคบบญชานกเรยนและรบผดชอบการปฏบตงานของแผนกศกษา ปฐมนเทศนกเรยนหลกสตรตาง ๆ แกไขปรบปรงหลกสตรตาง ๆ ใหเหมาะสม

Page 9: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

และทนสมย เสนอความตองการโครงการศกษา อบรม ประชม และสมมนาในและนอก ทร. จดทางบประมาณการศกษาอบรมหลกสตรตาง ๆ สรปรายงานผลการดาเนนงานตามโครงการศกษา ฯ ของ ทร. ให กพ.ทร. ทราบ และอน ๆ ตามทไดรบมอบหมาย (ลกษณะงานทตองปฏบต คอ ควบคม กากบดแลกาลงพล และการดาเนนการเกยวกบหลกสตรตาง ๆ ของแผนกใหเปนไปดวยความเรยบรอย) ๓.๒ ประจาแผนก (น.ต./สบ.ป.) ชวยเหลอหวหนาแผนกในการปกครองบงคบบญชา กาลงพลของแผนก ชวยเหลอในการแกไขปรบปรงหลกสตรตาง ๆ ใหเหมาะสมและทนสมย เสนอความตองการโครงการศกษา อบรม ประชม และสมมนาในและนอก ทร. จดทาตารางสอนและเปลยนชวโมงการสอนของคร ควบคมการใชเครองคอมพวเตอร จดทางบประมาณการศกษาอบรมหลกสตรตาง ๆ ดาเนนการเกยวกบวดผลและประเมนผลการศกษาทกหลกสตร แจงผลการศกษาทกหลกสตรให ยศ.ทร. กพ.ทร. และหนวยตนสงกดของผสาเรจการอบรมทราบ และอน ๆ ตามทไดรบมอบหมาย (ลกษณะงานทตองปฏบต คอ ชวยเหลอควบคม กากบดแลกาลงพล การปฏบตงาน และเตรยมความพรอมในการเปด - ปดหลกสตรตาง ๆ) ๓.๓ ประจาแผนก (น.ต./สบ.ป.ปจจบนชวยปฏบตราชการ สน.ผบ.ทร.) คนควาปรบปรงหลกสตร และเนอหาวชาทสอนใหทนสมย จดทาขอสอบ ดาเนนการเกยวกบการสอน การขอครชวยสอน ครบรรยายพเศษ และการแตงตงครชวยสอน และเสนอ ยศ.ทร.ตรวจสอบชวโมงการสอนของครชวยสอน จดทนงศกษาของหนวยนอก ทร. ทขอรบการสนบสนนทนงศกษา ดาเนนการเกยวกบการนานกเรยนไปศกษา ดงานนอกสถานท ทาหนาทบรรณารกษหองสมดโรงเรยน และอน ๆ ทไดรบมอบหมาย (ลกษณะงานทตองปฏบต คอ เตรยมการตาง ๆ ใหพรอมสาหรบการศกษาอบรมทกหลกสตร) ๓.๔ ประจาแผนก (ร.อ./สบ.ป.ปจจบนวางการบรรจ) ชวยเหลอในการจดทาขอสอบและการสอบ การวดผล และประเมนผลการศกษา การแจงผลการศกษาทกหลกสตรให ยศ.ทร. กพ.ทร.และหนวยตนสงกดของผสาเรจการอบรมทราบ การจดทาตารางสอนและเปลยนชวโมงการสอนของคร คนควาปรบปรงหลกสตรและเนอหาวชาทสอนใหทนสมย จดหาโลรางวลและใบเกยรตบตร ควบคมดแลการใชเครองคอมพวเตอร และอน ๆ ตามทไดรบมอบหมาย (ลกษณะงานทตองปฏบต คอ เตรยมการตาง ๆ ใหพรอมสาหรบการศกษาอบรมทกหลกสตร รวมทงควบคมดแลการใชเครองคอมพวเตอร) ๓.๕ ประจาแผนก (ร.อ./สบ.ป.) ชวยเหลอในการจดทาขอสอบและการสอบ คนควาปรบปรงหลกสตรและเนอหาวชาทสอนใหทนสมย เสนอความตองการตารา อปกรณการพมพ และบรรณสารเกยวกบการศกษาประจาป ควบคมดแลการจดทาตารา คมอการเรยนการสอนและหนงสอของหองสมดโรงเรยน ควบคมดแลการใชเครองคอมพวเตอร และอน ๆ ตามทไดรบมอบหมาย (ลกษณะงานทตองปฏบต คอ เตรยมการตาง ๆ ใหพรอมสาหรบการศกษาอบรมทกหลกสตร รวมทงควบคมดแลการจดทาตารา และคมอ การเรยนการสอน) ๓.๖ ประจาแผนก (ร.อ./สบ.) ชวยเหลอในการขอครชวยสอน ครบรรยายพเศษ การแตงตงครชวยสอน และเสนอ ยศ.ทร. ตรวจสอบชวโมงการสอนของครชวยสอน ชวยเหลอในการจดทาขอสอบ และดาเนนการเกยวกบการสอบ ชวยเหลอการดาเนนการเกยวกบการนานกเรยนไปศกษาดงาน นอกสถานท คนควาปรบปรงเนอหาวชาทสอนใหทนสมย คนควาปรบปรงหลกสตรและควบคมดแลพสดเครองชวยการศกษาของแผนก ควบคมดแลการใชเครองคอมพวเตอร และอน ๆ ตามทไดรบมอบหมาย (ลกษณะงานทตองปฏบต คอ เตรยมการตาง ๆ ใหพรอมสาหรบการเปดหลกสตร รวมทงควบคมดแลพสดเครองชวยการศกษา) ๓.๗ เสมยน (พ.จ.อ./สบ.) ดาเนนการเกยวกบงานสารบรรณ งานธรการ และงานพสดของแผนก เกบรกษาตาราและคมอการเรยนการสอน ทาหนาทผชวยบรรณารกษหองสมดโรงเรยน พมพหนงสอ

Page 10: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

และเอกสารประกอบการสอน (ลกษณะงานทตองปฏบต คอ ปฏบตงานดานเอกสาร งานพสด และการพมพหนงสอ) ๓.๘ เสมยน (จ.อ./สบ.ระงบการบรรจ) ชวยเหลอการดาเนนการเกยวกบงานสารบรรณ งานธรการ และงานพสดของแผนก รบ – สงหนงสอ ชวยเหลอการเกบรกษาตาราและคมอการเรยนการสอน พมพหนงสอ และเอกสารประกอบการเรยนการสอน (ลกษณะงานทตองปฏบต คอ ชวยเหลอการปฏบตงานดานเอกสาร งานพสด และพมพหนงสอ) ๓.๙ เสมยน (จ.อ./สบ.ระงบการบรรจ) ชวยเหลอการดาเนนการเกยวกบงานสารบรรณ งานธรการ และงานพสดของแผนก รบ – สงหนงสอ ชวยเหลอการเกบรกษาตาราและคมอการเรยนการสอน พมพหนงสอและเอกสารประกอบการสอน (ลกษณะงานทตองปฏบต คอ ชวยเหลอการปฏบตงานดานเอกสารงานพสด และพมพหนงสอ)

๔. แผนกบรการ ๔.๑ หวหนาแผนก (น.ต./สบ.) ปกครองบงคบบญชาและรบผดชอบการปฏบตงานของแผนก จดทาความตองการงบประมาณทางดานพสดสาย พธ. การจดเลยงตาง ๆ ของโรงเรยน เปนเจาหนาทพสดของโรงเรยน ปฐมนเทศ และอน ๆ ตามทไดรบมอบหมาย (ลกษณะงานทตองปฏบต คอ ควบคม กากบ ดแลกาลงพลและงานของแผนกใหเปนไปดวยความเรยบรอย เสนอความตองการงบประมาณทางดานพสดสาย พธ. กากบดแลการเบก - จายพสด อปกรณการศกษา และพสดทวไปสาย พธ.) ๔.๒ ประจาแผนก (ร.อ./สบ.ระงบการบรรจ) ชวยเหลอหวหนาแผนกในการปกครองบงคบบญชากาลงพลในแผนก การจดทาความตองการงบประมาณทางดานพสดสาย พธ. เตรยมพธเปด - ปดการศกษาอบรม ดาเนนการเกยวกบงานพสดและงานบรการของโรงเรยน เบกเงนคาใชจายในพธเปด – ปด การจดเลยงตาง ๆ และคาหนงสอพมพ ซอมบารงวสดอปกรณตาง ๆ ใหอยในสภาพใชงาน ควบคมดแลครภณฑประจาสานกงาน ความเรยบรอยของอาคารและสถานทซงอยในความรบผดชอบของโรงเรยน การผลตเอกสารประกอบการเรยน และพนกงานรกษาสถานท และอน ๆ ตามทไดรบมอบหมาย (ลกษณะงานทตองปฏบตคอ ชวยเหลอในการเสนอความตองการงบประมาณทางดานพสดสาย พธ. ชวยเหลอกากบดแลการ เบก – จายพสดอปกรณการศกษาและพสดทวไปสาย พธ. ชวยเหลอควบคมกากบดแลกาลงพล และงานของแผนกใหเปนไปดวยความเรยบรอย) ๔.๓ เจาหนาทบรการ (พ.จ.อ./พธ.) ชวยเหลอในการดาเนนการเกยวกบงานพสดของโรงเรยน การจดทางบประมาณทางดานพสดสาย พธ. รายงานการซอมบารงวสดอปกรณตาง ๆ ใหอยในสภาพพรอมใชงานและเปน จนท.บรการของโรงเรยน ขอรบการสนบสนนอปกรณทใชในพธเปด – ปดการศกษาอบรมหลกสตรตาง ๆ และชวยเหลอในการดแลความเรยบรอยของอาคารสถานทในความรบผดชอบของโรงเรยน (ลกษณะงานทตองปฏบต เบกจายเกยวกบพสดสาย พธ. เสนอความตองการงบประมาณทางดานพสดสาย พธ. รายงานซอมบารงวสดอปกรณตาง ๆ ใหอยในสภาพพรอมใชงาน ขอรบการสนบสนนอปกรณทใชในพธเปด – ปดการศกษาหลกสตรตาง ๆ และชวยเหลอในการดแลความเรยบรอยอาคารสถานทในความรบผดชอบของโรงเรยน) ๔.๔ เสมยน (พ.จ.อ./สบ.) ชวยเหลอเกยวกบงานสารบรรณและงานธรการ การดาเนนการผลตเอกสารประกอบการสอน ดแลความเรยบรอยของอาคารและสถานทซงอยในความรบผดชอบของโรงเรยน ทาหนาท จนท.บรการเครองชวยการศกษา และพมพหนงสอ)

Page 11: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๔.๔ เสมยน (จ.อ./สบ.) ชวยเหลอเกยวกบงานสารบรรณและงานธรการ การผลตเอกสารประกอบการสอน ดแลความเรยบรอยของอาคารและสถานทซงอยในความรบผดชอบของโรงเรยน ทาหนาท จนท.บรการเครองชวยการศกษา และพมพหนงสอ ๔.๕ เสมยน (จ.อ./สบ.ระงบการบรรจ) ชวยเหลอเกยวกบงานสารบรรณและงานธรการ การผลตเอกสารประกอบการสอน ดแลความเรยบรอยของอาคารและสถานทซงอยในความรบผดชอบของโรงเรยน ทาหนาท จนท.บรการเครองชวยการศกษา และพมพหนงสอ ๔.๕ พลบรการ (พลทหาร/พธ.) ชวยเหลอในการสงเอกสารเกยวกบงานสารบรรณและงานธรการ การผลตเอกสารประกอบการสอน ดแลความเรยบรอยของอาคารและสถานทซงอยในความรบผดชอบของโรงเรยน ทาหนาท จนท.บรการเครองชวยการศกษา ๔.๕ พลบรการ (พลทหาร/พธ.ระงบการบรรจ) ชวยเหลอเกยวกบงานสารบรรณและงานธรการ การผลตเอกสารประกอบการสอน ดแลความเรยบรอยของอาคารและสถานทซงอยในความรบผดชอบของโรงเรยน ทาหนาท จนท.บรการเครองชวยการศกษา ๔.๖ พนกงานสถานท (ลกจางประจา) ดแลความสะอาดเรยบรอยของอาคารและสถานทซงอยในความรบผดชอบของโรงเรยน และทาหนาท จนท.บรการ

Page 12: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

บทท ๒

ผงกระบวนงาน (Flowchart)

โครงสรางตามสายการบงคบบญชา

ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. (น.อ.พ./สบ.ป.) หวหนาแผนก (น.ท./สบ.ป.) หวหนาแผนก (น.ท./สบ.ป.) หวหนาแผนก (น.ต./สบ.)

รอง ผอ.รร.สบ.ทร. (น.อ./สบ.ป.) ประจาแผนก (น.ต./สบ.ป.) ประจาแผนก (น.ต./สบ.ป. ๒๓) ประจาแผนก (ร.อ./สบ.๑)

นายทหารประจาโรงเรยน (น.ต./สบ.) ประจาแผนก (ร.อ./ สบ.ป.๑) ประจาแผนก (ร.อ./สบ.ป. ๒๔) เจาหนาทบรการ (พ.จ.อ./พธ.)

เสมยน (พ.จ.อ.พเศษ/สบ.) ประจาแผนก (ร.อ./สบ.๓) ประจาแผนก (ร.อ./สบ.) เสมยน (พ.จ.อ./สบ.)

เสมยน (จ.อ./สบ. ๒๑) เสมยน (พ.จ.อ./สบ.) เสมยน (พ.จ.อ./สบ.) เสมยน (จ.อ./สบ. ๒๑)

เสมยน (จ.อ./สบ. ๒๒) เสมยน (จ.อ./สบ. ๒๒)

หมายเหต ๑ ระงบบรรจ ๑ อตรา ๒ ระงบบรรจ ๒ อตรา ๓ ชวยปฏบตราชการหนวยอน ๑ อตรา ๔ วางบรรจ ๑ อตรา

สบ.ทร.

รร.สบ.สบ.ทร.

แผนกปกครอง สวนบงคบบญชา แผนกศกษา แผนกบรการ

Page 13: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๑๐

แผนผงกระบวนงานหลก (Core Process) : กระบวนงานพฒนากาลงพล

ท ผงกระบวนงานหลก กระบวนงานรอง มาตรฐาน

เวลา ขอกาหนดของกระบวนการ

แผนกรบผดชอบ

๑ - เสนอความตองการงบประมาณในโครงการ ศกษาอบรม โดยพจารณาทบทวนโครงการในปทผานมา

๑ เดอน - มาตรการประหยด งบประมาณของ ทร. - หลกสตร

- ศกษา

๒ - ตรวจสอบคณสมบต และคะแนนความเหมาะสม ตามท กผค.สบ.ทร. รวบรวมความตองการจดสงขาราชการเขารบการอบรมฯ เพอขออนมตจาก จก.สบ.ทร.ให เ ขารบการอบรม

๖ – ๑๒ ชม.

- ระเบยบ ทร.วาดวยการเลอนฐานะนายทหาร ประทวน พ.ศ.๒๕๕๗

- ปกครอง

๓ - เตรยมตารางสอน - เตรยมเอกสาร ตารา เครองชวยการศกษา - เตรยมสถานท วสด อปกรณ และสงอานวยความสะดวก - จดทาบตรแสดงตนของผเขารบการอบรม - จดจางประกอบเล ยงอาหารกลางวน

๒ สปดาห กอนเปดการอบรม

- มาตรการประหยด งบประมาณของ ทร. - จ า น ว น ช ว โ ม ง ใ นหลกสตร ฯ

- ศกษา - ศกษา - บรการ - ปกครอง - บรการ

๔ - เสนอรายชอครชวยสอน เพอขออนมตแตงตงจาก จก.สบ.ทร.

๑ สปดาหกอนเปดการอบรม

- ยศ.ทร.ตรวจสอบจานวนชวโมงสอนแลว

- ศกษา

๕ - เสนอขออนมตกาหนดพธเปดหลกสตรฯ - สถานทเปดหลกสตร เครองขยายเสยง และชางภาพ

๑ สปดาห - โครงการศกษาฯ - เพลงมหาฤกษ

- ปกครอง - บรการ

จดคนเขารบการศกษา

ขออนมตครชวยสอน

พธเปดหลกสตรฯ

เตรยมเปดหลกสตร

จดทาโครงการศกษา ฯ

Page 14: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๑๑

ท ผงกระบวนงานหลก กระบวนงานยอย มาตรฐาน

เวลา ขอกาหนดของกระบวนการ

แผนกรบผดชอบ

๖ - ปฐมนเทศหลกสตร - จดการเรยน การสอน - จดบรรยายพเศษ - จดศกษาดกจการนอกหนวย - ประเมนผลการเรยน การสอน หลกสตร และความพงพอใจ - ประเมนคณภาพขอสอบ - เบกยม และผลกใช

๔๐ วน ทาการ

- จ า น ว น ช ว โ ม ง ใ นหลกสตรฯ

ศกษา บก.รร.สบ. บก.รร.สบ.

๗ - เสนอผลการอบรม โดย จก.สบ.ทร.ตดสนผลการศกษา และลงนามในประกาศนยบตร

๑ สปดาหกอนปด

การอบรม

- เกณฑการสาเรจการอบรมตามระ เ บ ยบ ยศ.ทร. วาดวยการดาเนนการศกษา ของสถานศกษาซงมไดจดกา ร ศกษา เ ป นภ าค พ.ศ.๒๕๔๘ และแกไขเพมเตม

ศกษา

๘ - เสนอขออนมต กาหนดพธปดหลกสตรฯ - หนงสอสงตวกลบตนสงกด - สถานทเปดหลกสตร เครองขยายเสยง และชางภาพ

๑ สปดาห กอนเปดการอบรม

- โครงการศกษาฯ

ปกครอง บก.รร.สบ. บรการ

๙ - ใหหนวยตนสงกดประเมนผสาเรจการอบรม และผสาเรจการอบรมประเมนตนเอง

๑ เดอน - หลกเกณฑและคมอ ประกนคณภาพการฝกอบรมของ ทร. พ.ศ.๒๕๕๗ (หลงจากปดการอบรมแลว ๑ เดอน)

ศกษา

๑๐ - สรปผลการจดอบรม และแจงผลอบรมให ยศ.ทร. กพ.ทร. ทราบ และหนวยตนสงกด - เสนอแนะการปรบปรงหลกสตร - จดทารายงานประกนคณภาพการฝกอบรม - จดทารายงานประจาตวของผเขารบการอบรม - สงสาเนาทะเบยนประกาศนยบตร ให ยศ.ทร. ทราบ

๓ วน

๒ สปดาห

๒ วน

- หลกเกณฑและคมอ ประกนคณภาพการ ฝกอบรมของ ทร. พ.ศ.๒๕๕๗ - ระเบยบ ยศ.ทร.วาดวยการดาเนนการศกษาของสถานศกษาซงมไดจดการศกษาเปนภาค พ.ศ.๒๕๔๘.และแกไขเพมเตม

ศกษา ปกครอง ปกครอง

จดการฝกอบรม

ตดสนผลการศกษา

ตดตามผลผสาเรจการอบรม

พธปดหลกสตรฯ

รายงานผล การเปดหลกสตร

Page 15: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๑๒

แผนผงกระบวนงานรอง (Sub Process)

๑. กระบวนการจดทาโครงการศกษา ฯ

สารวจความตองการ ทนงอบรมหลกสตรตาง ๆ

กาหนดหลกสตรทจะเปดการอบรม

จดทาโครงการพรอมกาหนดรายละเอยดการอบรม และคาใชจาย

สบ.ทร. เหนชอบ

(จก.สบ.ทร. ลงนาม)

เสนอ สบ.ทร. (ผาน กผค.สบ.ทร.)

เสนอ กพ.ทร. (คณะกรรมการโครงการศกษาของ ทร.)

คณะกรรมการโครงการศกษา ทร. เหนชอบ

ทร. อนมตโครงการศกษา

Page 16: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๑๓

๒. กระบวนการจดคนเขาการรบการศกษา

กผค.สบ.ทร. รวบรวมรายชอผเขารบการอบรม

กผค.สบ.ทร. เสนออขออนมตรายชอผเขารบการอบรม

ทร. อนมตรายชอผเขารบการอบรม

จก.สบ.ทร.อนมต ทาการแทน

รร.สบ.สบ.ทร. ตรวจสอบคณสมบตผเขารบการอบรม

Page 17: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๑๔

๓. กระบวนการเตรยมเปดหลกสตร ๓.๑ กระบวนการจดตารางสอน

ตรวจ จานวนวน จานวนชวโมง และวนหยดราชการ

ในระหวางเปดการอบรม

กาหนดหวขอวชาลงในชวงเวลาทเปดการอบรม

(ตามลาดบการจด)

จดครชวยสอนในแตละวชา

(ไมเกน ๑๒ ชม.ตอสปดาห)

จดทาบนทกพรอมตารางสอน

เสนอ ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. อนมต

ผอ. อนมต และลงนาม

สาเนาแจกจายสาเนาใหหนวย และครชวยสอน

Page 18: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๑๕

๓.๒ กระบวนการเตรยมเอกสาร ตารา

ตรวจสภาพ และนบจานวน เอกสาร ตารา

คดแยกเอกสาร/ตารารายวชา

จดเอกสาร/วชา ตามรายบคคล

จดทาใหม ในกรณทไมม จดทาเพม เมอ - ชารด - ไมเพยงพอกบจานวนผเขารบการอบรม

ตรวจสอบเอกสาร ตาราแตละรายวชา

เตรยมความพรอมในการแจกจาย

Page 19: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๑๖

๓.๓ กระบวนการเตรยมเครองชวยการศกษา

ทดลองใชงานคอมพวเตอร และโปรเจคเตอร เพอความพรอม

ตรวจเครองคอมพวเตอร (จอ เคสคอม เมาส คยบอรด) และเครองโปรเจคเตอร

(คอมพวเตอร)

- หองเรยน ตดตงเครองคอมพวเตอรกอนการอบรม - หองเรยนคอมพวเตอร กอนเปดหลกสตร ๑ สปดาห

ตรวจสอบเครองชวยการศกษา

เครองชวยการศกษาพรอมในใชงาน

Page 20: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๑๗

๓.๔ กระบวนการเตรยมสถานท วสด อปกรณ และสงอานวยความสะดวก

ตรวจสอบเครองปรบอากาศ และปรบปรงใหพรอมใชงาน

ตรวจนบ และดความเรยบรอยของเกาอ และอปกรณตาง ๆ

เตรยมตวอกษรตดในพธเปด

เตรยมชดโตะหม ธงชาต และพระบรมฉายาลกษณ

ตรวจความเรยบรอยของสถานท

ตรวจการจดและความสะอาดของสถานท วสด อปกรณ และสงอานวยความสะดวก

Page 21: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๑๘

๓.๕ กระบวนการจดทาบตรแสดงตนของผเขารบการอบรม

แจกแจงรายชอผเขาอบรม (จากอนมต ทร.)

ทาบนทก เสนอ กรพ.สบ.ทร. จดพมพบตรแสดงตน

บตรแสดงตน

กรพ.สบ.ทร. ดาเนนการจดพมพบตรแสดงตน

ตรวจทานรายชอ

Page 22: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๑๙

๓.๖ กระบวนการจดจางประกอบเลยงอาหารกลางวน

เสนอแตงตงกรรมการตรวจการจดเลยง

ขออนมตจดจาง

จดหาผประกอบการจดเลยง

อาหารกลางวน (ตกลงราคา)

อนมตจดจางเลยงอาหารกลางวน

Page 23: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๒๐

๔. กระบวนการขออนมตครชวยสอน

เสนอ สบ.ทร. (ผาน กผค.สบ.ทร)

เสนอ สบ.ทร. (ผาน กผค.สบ.ทร.) ขออนมตแตงตงครชวยสอน

เสนอ ยศ.ทร. ตรวจสอบชวโมงสอน

ยศ.ทร. ตอบผลการตรวจสอบชวโมงสอน

เสนอ สบ.ทร. ขอรบการสนบสนนครชวยสอน

เสนอหนวย ใหการสนบสนน

ประสานครชวยสอน และหนวยเกยวของ

คดเลอกบคลากรทมความร ความสามารถ เปนครชวยสอน ในแตละวชา

ตรวจสอบหวขอวชาตามโครงสรางหลกสตรทเปด

ทร. อนมตเปดการอบรมหลกสตรตาง ๆ

(จก.สบ.ทร. รบคาสง ผบ.ทร.)

รวบรวมรายชอครชวยสอนพรอม จานวนชวโมงสอน

สบ.ทร.อนมต

อนมตแตงตงครชวยสอน

Page 24: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๒๑

๕. กระบวนการพธเปดหลกสตร

๕.๑ กระบวนการขออนมตพธเปดการศกษา

ตรวจแผนกาหนดการอบรม

จดทาบนทกขออนมตพธเปด พรอมรายชอผเขารบการอบรม กาหนดการ โอวาทประธาน คากลาว ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. ผงตาแหนงตาง ๆ

เสนอ สบ.ทร. (ผาน กผค.สบ.ทร.)

จก.สบ.ทร. พจารณากาหนดวนเวลา พรอมรบเปนประธาน หรอมอบหมายผแทน จก.สบ.ทร.

จก.สบ.ทร. อนมต

อนมตพธเปด

Page 25: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๒๒

๕.๒ กระบวนการพธเปดการศกษา

จดเตรยมหองทาพธเปด ทาความสะอาด ตดขอความในพธ

เตรยมเครองขยายเสยง ไมโครโฟน

จดชดโตะหมบชา ธงชาต และ

พระบรมฉายาลกษณ

จดชางภาพ และทดสอบอปกรณ

เสนอ ขส.ทร.ขอรบการสนบสนนรถยนตโดยสาร (รถต)

จดผควบคมรถ

ซกซอมพธเปด

Page 26: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๒๓

๖. กระบวนการจดการฝกอบรม ๖.๑ กระบวนการปฐมนเทศหลกสตร

แผนกศกษาปฐมนเทศ

แผนกบรการปฐมนเทศ

ดาเนนการแจกตารา/อนๆ

ทดสอบความร

เตรยมภาชนะ /อปกรณ

ของผอบรม

แผนกปกครองปฐมนเทศ

ถายรปผเขารบการอบรมตดบตร

ซกซอมการแถวผอบรม

แนะนาอาจารยประจาโรงเรยน

ผเขารบการอบรมพรอม

Page 27: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๒๔

๖.๒ กระบวนการจดการบรรยายพเศษ

พจารณาคดเลอกผบรรยาย

เสนอ สบ.ทร. ใหความเหนชอบจดบรรยายพเศษ และขอรบการสนบสนนผบรรยาย

สบ.ทร. เหนชอบ

อนมตจดบรรยายพเศษ

เลอกหวขอการบรรยายพเศษ

ประสานผบรรยาย

และหนวยผบรรยาย

Page 28: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๒๕

๖.๓ กระบวนการจดศกษาดกจการนอกหนวย

นกเรยนเสนอความตองการสถานทดกจการนอกหนวย

ผอ.รร.สบ.ฯ เหนชอบ

ประสานหนวย สถานทดงาน

เสนอ สบ.ทร. ขออนมต ทร. ไปดกจการ

นอกหนวย (กรณดงานตางจงหวด)

ทร.อนมต (จก.สบ.ทร. รบคาสง ผบ.ทร.)

เสนอบนทกขอรบการสนบสนนจาก ขส.ทร.และหนวยทขอดกจการ

พจารณาเลอกสถานทดกจการ

ดกจการนอกหนวย

Page 29: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๒๖

๖.๔ กระบวนการประเมนความพงพอใจหลกสตร

รวบรวมแบบประเมน

รายงานผลประเมนให สบ.ทร. ทราบ

ปรบปรงในหวขอทเหนควร

แจกแบบประเมน ฯ (กอนปดการอบรม ๑ สปดาห)

วเคราะหขอมล

Page 30: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๒๗

๖.๕ กระบวนการประเมนคณภาพขอสอบ (เฉพาะขอสอบเลอกสอบ)

บนทกคาตอบลงใน

โปรแกรมวเคราะหขอสอบ

จดสงผลการวเคราะหใหอาจารยผสอนวชานนเพอปรบปรงขอสอบ

บนทกขอสอบทอาจารยไดปรบปรงแลวในคลงขอสอบ

รวบรวมใบตอบขอสอบ

วเคราะหขอมล

ตรวจความถกตองในการบนทก

Page 31: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๒๘

๖.๖ กระบวนการเบกผลกใชเงนยม

รวบรวมหลกฐานการใชเงน

(ใบสาคญรบเงน / ใบยมเงน)

จดทาบนทก ขออนมตเบกเงนผลกใชเงนยม และบนทกเสนอ กง.ทร.

เสนอ สบ.ทร. (ผาน กผค.สบ.ทร.) ให จก.สบ.ทร. พจารณา

อนมต และลงนามในบนทกเสนอ กง.ทร.

จก.สบ.ทร. อนมต และลงนาม ในบนทกเสนอ กง.ทร.

กง.ทร.อนมต

เมอสนสดหวงระยะเวลา

ยมเงน(30วน นบจากวนยม)

Page 32: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๒๙

๗. กระบวนการตดสนผลการศกษา รบขอสอบจากครชวยสอน กอนการสอนครงสดทาย

ตรวจสอบความถกตอง และจดทาตนฉบบขอสอบ

ผลตขอสอบ

สอบวดความร

ตรวจนบคะแนน

กรอกคะแนนลงใน (แบบ ยศ.๖)

เสนอ จก.สบ.ทร. ตดสนผลการอบรม

หลงจากจบการอบรม ๒ สปดาห

รายงานผลให ยศ.ทร. ทราบตามแบบ ยศ.๖

คณะกรรมการจดทาขอสอบ รร.สบ.ฯ ตรวจความถกตอง

ผานเกณฑ

จก.สบ.ทร. ลงนามตดสนผล

Page 33: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๓๐

๘. กระบวนการพธปดหลกสตร ๘.๑ กระบวนการขออนมตพธปดหลกสตร

ตรวจแผนกาหนดปดการอบรม

ทาบนทกขออนมตพธปดการอบรม พรอมกาหนดการ โอวาทประธาน คากลาว ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. ผงตาแหนงตาง ๆ

เสนอ สบ.ทร. (ผาน กผค.สบ.ทร.)

จก.สบ.ทร. อนมตกาหนด วน เวลา พรอมรบเปนประธาน

หรอมอบหมายผแทน

จดทาหนงสอเชญผแทนหนวยรวมพธปด

ผรบมอบอานาจลงนาม

หนวยตนสงกดผรบการอบรม

Page 34: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๓๑

๘.๒ กระบวนการหนงสอสงตวกลบตนสงกด

แจกหนงสอสงตวใหผเขารบการอบรมในวนปดหลกสตรฯ

บก.รร.สบ.ฯ รวบรวมรายชอผสาเรจการศกษา

จดทาหนงสอสงตว

สบ.ทร. ลงนามหนงสอสงตว

Page 35: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๓๒

๘.๓ กระบวนการเตรยมสถานทปดหลกสตร เครองขยายเสยง และชางภาพ และอนๆ

สบ.ทร. อนมตพธปดหลกสตร

จดเตรยมหองทาพธปด ทาความสะอาด

ตดขอความในพธปด

เตรยมเครองขยายเสยง ไมโครโฟน / ชางภาพ

ชดโตะหมบชา พรอมธงชาต และพระบรมฉายาลกษณ

- เสนอ พธ.ทร ขอรบการสนบสนนจดเลยงอาหารวาง และเครองดม

- เสนอ ขส.ทร. ขอรบการสนบสนนรถยนตโดยสารขนาด เลก (รถต)

พรอมปดการอบรม

Page 36: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๓๓

๙. กระบวนการตดตามผลผสาเรจการศกษา

เสนอหนงสอถงหนวยตนสงกดผสาเรจการอบรมเพอสงแบบประเมนดงน

- สงแบบประเมนใหผบงคบบญชาระดบหวหนาแผนกขนไป เพอประเมนผสาเรจการอบรม - สงแบบประเมนใหผสาเรจการอบรม เพอประเมนตนเอง (หลงจากกลบไปปฏบตงานประมาณ ๑ เดอน)

รวบรวม และวเคราะหขอมล

รวบรวมรายชอ ตาแหนง และสงกด ของผสาเรจการฝกอบรม

รายงานผลประเมนให สบ.ทร. ทราบ

Page 37: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๓๔

๑๐. กระบวนการรายงานผลการเปดหลกสตร

บนทกตดสนผลการศกษา

เสนอ หนวยตนสงกดผสาเรจการศกษา เพอ รายงานผลประจาตวนกเรยน (แบบ ยศ.๗)

- เสนอ ยศ.ทร.รายงานผลการอบรม

- เสนอ กพ.ทร. เพอหมายประวต) (แบบ ยศ.๖)

รร.สบ.สบ.ทร. หมายประวต ผสาเรจการอบรมทางระบบ

ทร.รบทราบผลการเปดหลกสตร

Page 38: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๓๕

หนาทความรบผดชอบงานหลก แผนกปกครอง มหนาทดาเนนการเกยวกบการปกครองบงคบบญชา การประเมนคณลกษณะ และความสามารถของนกเรยนหลกสตรตาง ๆ การทะเบยนประวต และงานพธการตาง ๆ แผนกศกษา มหนาทวางแผนควบคมและดาเนนการใหการศกษาฝกหดและอบรมแกนกเรยนใหเปนไปตามหลกสตรทกาหนดไว คนควาปรบปรงหลกสตรการสอนใหทนสมย ดาเนนการเกยวกบแผนการศกษาและความตองการสนบสนนการศกษา แผนกบรการ มหนาทเกยวกบการบรการ การสนบสนนภารกจของโรงเรยน การพลาธการ การโยธา การซอมบารงและการบรการอน ๆ

Page 39: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๓๖

บทท ๓ ขนตอนการปฏบตงาน (Procedure)

ตารางการปฏบตในกระบวนการพฒนากาลงพล กระบวนงานรอง : กระบวนการเตรยมการฝกอบรม

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน

๑ จดทาโครงการศกษาอบรม

๑ เดอน

ทบทวนโครงการศกษาอบรมประจาป ๑. ประมาณ ส.ค. หนวยเจาภาพกลยทธ (กพ.ทร.) มหนงสอแจงใหหนวยตาง ๆ เสนอความตองการบรรจหลกสตรในโครงการศกษา อบรม ประชม และสมมนาของหนวย ประจาป เพอรวบรวมเปนรางโครงการศกษาของ ทร. ของปงบประมาณลวงหนา ๒ ป ๒. กผค.สบ.ทร. สารวจจานวนทนงศกษาอบรมหลกสตรตาง ๆ ของ รร.สบ.สบ.ทร. จาก นขต.ทร. แลว จะสงขอมลให รร.สบ.สบ.ทร. ภายใน ก.ค.และผจดทาโครงการฯ ตองตดตามแนวทางการรบราชการของกาลงพล พรรค พศ. เหลา สบ. จาก คาสงการยายสงกดและเปลยนพรรคเหลา คาสงการบรรจแตงตงเปนขาราชการ เปนตน รวมทงตรวจสอบจานวนทนงศกษาอบรมทใหการสนบสนนแกหนวยนอก ทร. ซง กพ.ทร.จะมหนงสอสอบถามการสนบสนนทนงศกษามากอน เพอใชประกอบในการจดทาแผนเปดการอบรมและประมาณการคาใชจายของแตละหลกสตร ๓. ทบทวนโครงการศกษาของป งป.ปจจบน ไดแก จานวนผเขารบการอบรมในปปจจบน ประมาณการไว และจานวนผเขารบการอบรมจรง คาใชจายตาง ๆ มความสอดคลองกบจานวนเงนทไดรบ เพยงพอและเหมาะสมเพอสนบสนนกจกรรมตาง ๆ ใหบรรลตามวตถประสงคของการบรหารกจกรรมและโครงการรวมทงความเปนไปไดดานงบประมาณและคาใชจายทมอยใหเปนประโยชนและคมคาใหไดมากทสด

แผนกศกษา -ระเบยบ ทร.วาดวยการเลอนฐานะนายทหารประทวน พ.ศ.๒๕๕๗ - แผนการผลตและพฒนาบคลากรของ ทร. - มาตรการประหยด งป.ของ ทร. - แผนยทธศาสตร สบ.ทร. พ.ศ.๒๕๕๙ – ๒๕๖๒ - แผนปฏบตราชการประจาปของ สบ.ทร. - คมอการบรหารงานตามโครงการศกษา คณะทางานการจดการความรของ รร.สบ.สบ.ทร. ประจาป ๒๕๕๗

Page 40: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๓๗

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน ๔. จดทารางโครงการศกษาอบรมประจาป ศกษาหลกเกณฑ แนวทาง และมาตรการตาง ๆ

ทกาหนดใหใชในการพจารณาบรรจหลกสตรและเสนอโครงการศกษา พรอมกรอบวงเงนงบประมาณคาใชจายของแตละหลกสตรทจะบรรจในรางโครงการศกษาและชแจงแนวทางการจดทาโครงการศกษาฯ ในทประชม รร.สบ.สบ.ทร. ประจาเดอน (ก.ย. หรอ ต.ค.) เพอใหแผนกตาง ๆ รวมพจารณา ทราบ และเสนอแนะขอคดเหน ประกอบการตดสนใจ ๕. จดลาดบความสาคญของหลกสตรทจะบรรจในรางโครงการศกษา โดยพจารณาบรรจหลกสตรตามแนวทางการรบราชการ (อาชพเพอเลอนฐานะชน จ.อ. และ พ.จ.อ.) กอน สาหรบหลกสตรเพมพนความร (นายทหารสารบรรณชนนายเรอ ชนนายนาวา และการธรการ) ใหคานงถงเหตผลความตองการทนงศกษา ระยะเวลาการอบรม และความเหมาะสมตามนโยบาย ๖. กรอกรายละเอยดตาง ๆ ลงในแบบฟอรมทกาหนดใหเสรจเรยบรอยภายใน ๑ เดอน ไดแก หลกสตร ความจาเปน ระยะเวลา กาหนดการศกษา จานวน ชนยศ ผ เขารบการศกษา พรอมทงจานวนเงนคาใชจายตาง ๆ (ในกลมท ๑ และ ๒) ๗. เสนอรางโครงการศกษาอบรมประจาป เสนอรางโครงการศกษาฯ ประจาป ตอ กผค.สบ.ทร. ภายใน ต.ค. เพอให สบ.ทร.พจารณาใหความเหนชอบ และเสนอเรองตอไปยง กพ.ทร. ภายในเดอน พ.ย. เพอนาไปพจารณาในหวงการประชมของคณะกรรมการพฒนากาลงพลและการจดการความรของ ทร. ครงท ๑ ประมาณเดอน ม.ค. และครงท ๒ ประมาณเดอน ม.ย. ของปงบประมาณปจจบน กรณไมมการปรบ/แกไขรางโครงการศกษาทเสนอไว ใหยนยนรางโครงการดงกลาว หากมการใหปรบ/แกไขรางโครงการศกษาทเสนอไว ใหพจารณาทบทวนปรบ/แกไข และเสนอโครงการศกษา ตอ กผค.สบ.ทร. อกครง

แผนกศกษา - ค มอนกเร ยน/นายทหารนกเรยนหลกสตรของ รร.สบ.สบ.ทร. - โปรแกรมประมวลผล Word และ Excel ปญหา จานวนผเขารบการอบรมเกนจากทประมาณการไว โดยเฉพาะหลกสตรอาชพเพอเลอนฐานะชน จ.อ. และ พ.จ.อ. วธแกไข คานงถงความจาเ ปนของสทธ กาล งพล หลกสตร และคาใชจาย ตาง ๆ ทเกยวของ ภายใตกรอบวงเ งน ท เ พยงพอตอการบรหารจดการเปนสาคญ และสามารถประสานงานเ พอเสนอขอเพมเตม/ปรบแตงคาใชจายทเ กยวของ กบ สบ .ทร . (แผนกแผนการศ ก ษ า ) แ ล ะ ก พ . ท ร . (กศษ.สพพ.)

Page 41: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๓๘

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน ๘. เมอ กผค.สบ.ทร. ใหเสนอคาของบประมาณ/แผนปฏบตราชการประจาปของหนวย ใน

ก.ย. ใหบรรจโครงการศกษาอบรม พรอมคาใชจายตาง ๆ ของปงบประมาณถดไป เปนรายการ/กจกรรม ทจะดาเนนการในแผนปฏบตราชการประจาป เพอดาเนนการตอไป ๙. ทร.อนมตโครงการศกษา อบรมประจาปของ ทร. ของปงบประมาณถดไป (ดาเนนการกอนลวงหนาแลว) ไดรบการอนมตภายในเดอน ก.ย. เพอใหดาเนนงาน/กจกรรมตาง ๆ ในหลกสตรตามแผนงาน/โครงการ ๑๐. จดทารายงานความกาวหนาตามโครงการศกษา อบรม ประชม และสมมนา ประจาป เสนอ สบ.ทร. (ผาน กผค.สบ.ทร.) เพอรายงานตอ ทร. ตามกาหนดเวลา

แผนกศกษา เปนกรณเรงดวนใหทนเวลากอนท ทร.จะอนมตโครงการ หากเปนหลกสตรเพมพนความร ใหบรหารจดการงบประมาณใหเพยงพอตามวงเงนทไดรบอนมตไวเดม

๒ ตรวจสอบคณสมบตผเขารบอบรม

๒ วน ๑. กอนเปดหลกสตรประมาณ ๒ สปดาห กผค.สบ.ทร. สงรายชอผทจะเขารบการอบรมพรอมแบบรายงานคณสมบต และคะแนนความเหมาะสมให รร.สบ.สบ.ทร.ตรวจสอบ ๒. ผทจะเขารบการอบรมหลกสตรอาชพเพอเลอนฐานะชนจาเอก หากกาเนดจากนกเรยนจา และนกเรยนดรยางค ถอวาเปนผสาเรจการศกษาจากโรงเรยนทหาร เมอตดยศจาเอกแลวสามารถเขาเรยนไดเลยโดยไมตองพจารณาการครองยศจาเอกวาครองยศถง ๖ เดอน หรอไม สาหรบผ ทกาเนดจากขาราชการกลาโหมพลเรอนหรอสมครตอจากพลทหารประจาการ ตองครองยศจาเอกไมนอยกวา ๖ เดอน โดยใหนบถงสนเดอนกนยายน กอนปงบประมาณจะเขารบการอบรม และตองมคะแนนความเหมาะสมทหนวยตนสงกดสงมาไมนอยกวารอยละ ๖๐ ๓. ผ ทจะเขารบการอบรมหลกสตรอาชพเพอเลอนฐานะชนพนจาเอกหากกาเนดจากนกเรยนจาและนกเรยนดรยางค ถอวาเปนผสาเรจการศกษาจากโรงเรยนทหาร เมอตดยศ

แผนกปกครอง - ระเบยบ ทร. วาดวยการเ ล อ น ฐ า น ะ น า ย ท ห า รประทวน พ.ศ.๒๕๕๗ - ภาษาไทย ปญหา คณสมบตของผจะเขารบการอบรมไมชดเจน และบางครงหนวยตนสงกดสะกด ยศ ชอ สกล มาผด วธแกไข ประสานแผนกกาล งพลของหนวย ทส งรายชอผ เขารบการอบรม

Page 42: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๓๙

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน พนจาเอกแลวสามารถเขาเรยนหลกสตรอาชพเพอเลอนฐานะชนพนจาเอกไดเลย ไมตองพจารณาการครองยศวามยศพนจาเอกครบ ๑ ป ๖ เดอน หรอไม ทงน ตองมเวลารบราชการเปนนายทหารประทวนมาไมนอยกวา ๗ ป ๖ เดอน สาหรบผ ทกาเนดจากขาราชการกลาโหมพลเรอน หรอสมครตอจากพลทหารประจาการ ตองครองยศพนจาเอกไมนอยกวา ๑ ป ๖ เดอน โดยใหนบถงสนเดอนกนยายนของปงบประมาณทจะเขารบการอบรม ทงน ตองมเวลารบราชการเปนนายทหารประทวนไมนอยกวา ๑๑ ป ๖ เดอน และตองมคะแนนความเหมาะสมทหนวยตนสงกดสงมาไมนอยกวารอยละ ๖๐ ๔. เมอตรวจคณสมบตผทจะเขารบการอบรมเรยบรอยแลว เสนอผลการตรวจสอบให กผค.สบ.ทร. (ตอทายบนทก กผค.สบ.ทร. หรอ ทาบนทกแยกตางหาก)

เพอขอรายละเอยดคณสมบตเพมเตมเพอความชดเจน และตรวจสอบ ยศ ชอ สกล ในระบบภายในกาลงพลของ ทร.

๓. จดตารางสอน ๑ สปดาห

๑. จดหาครชวยสอน สารวจดวาหลกสตรทจะเปดมวชาใดบางและตองการครชวยสอนวชาละกคน โดยเปดทาเนยบครชวยสอนซงประกอบดวยขาราชการสงกด สบ.ทร. และสงกดหนวยอนเพอคดเลอก และจดทากาหนดการอบรมและชอบเขตเนอหาของแตละวชาไว ๒. ประสานหนวยหรอครในเบองตนวาสามารถมาสอนได แลวจงจดทาบนทกขอรบการสนบสนนครชวยสอนไปยงหนวยตนสงกดของครชวยสอนทคดเลอกไวแลว พรอมแนบกาหนดการอบรมและชอบเขตเนอหาของแตละวชา วชาใดมครมากกวา ๑ คน ใหแจงดวยวาสอนหวขอใดบาง ๓. จดตารางสอน เมอหนวยตนสงกดสงรายชอครชวยสอนมาให จงเรมจดตารางสอนโดยพมพตารางวางสาหรบจดตารางสอน และลงวน เดอน ป และวนหยด ตาง ๆ ในตารางตามกาหนดการเปดอบรม ใหจดภาคเชาสาหรบรายงานตว รบเอกสารตารา ปฐมนเทศ ถายรปผเขารบการอบรม ภาคบายสาหรบจดสอบกอนศกษาอบรมวชาสารบรรณ ภาษาไทย และภาษาองกฤษ วนสดทายเปนพธปด

แผนกศกษา

-บนทก กพ.ทร. ลง ๒๒ ม.ย.๑๕ เรอง การพจารณาจดครชวยสอนในโรงเรยนตาง ๆ ใน ทร. และบนทก กพ.ทร. ลง ๑๖ ก.ค.๔๗ เรอง การจดครช วยสอนหลกสตร ตาง ๆ ของ สรส. -ภาษาไทย คอมพวเตอรเบองตน การพมพหนงสอ ปญหา ๑ จานวนวนไมครบตามโครงสรางหลกสตร เ นองจากมการประกาศวนหยดเพม หรอคานวณวน

Page 43: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๔๐

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน

๔. เขยนชอวชาทมจานวนชวโมงมากทสด ๑ ครง/สปดาห ไปจนวนสดทาย หากยงม ชม.เหลอ ใหกลบมาสปดาหแรก แลวจงกากบดวยชวโมงท/จานวนชวโมงทงหมด เชน ๓/๓๖ หมายถงวชานม ๓๖ ชวโมง ครงนเปน ๓ ชวโมงแรก พรอมชอครประจาวชาทถกตอง โดยจดวชาบรรยายไวชวงเชา วชาปฏบตไวชวงบาย จดวชาพลศกษา และวชาทหาร สปดาหเวนสปดาห หรอสองสปดาห เพอใหผเขารบการอบรมเปลยนบรรยากาศไปอบรมนอกหองเรยนไดตลอดหลกสตร ๕. เขยนวชาตอไปในลกษณะเดยวกบวชาแรกแตใหดวาวชาใดควรจะเรยนกอนหลง เชน คอมพวเตอรเบองตน ควรเรยนกอนวชาพมพหนงสอราชการ และสารบรรณอเลกทรอนกส วชาการเขยนหนงสอราชการควรเรยนเมอเรยนสารบรรณไปไดเกนครง (รอใหจบกอนไมไดเนองจากครงสดทายของวชานอยใกลปดหลกสตร) หากจานวนชวโมงในสปดาหแรกหมดแลว จงเรมวชาใหมในสปดาหตอไป ๖. วชาภาษาองกฤษใน ๑ ครง มคร ๒ คน (เรยนแยกกลมตามพนความร) หากจาเปนตองจดวชาบรรยายในชวงบาย ใหพจารณาจดภาษาองกฤษ เนองจากเรยนกลมเลก ครสามารถดแลไดทวถง มการฝกทกษะตาง ๆ ทง ฟง พด อาน เขยน เปนการเรยนพรอมฝกปฏบต ๗. จด ๑ ชม. สดทายของแตละวชาเปน ชม.สอบวดผล โดยกากบในตารางสอนรายวชาในการสอนกอนครงสดทาย (สามชวโมงสดทาย) วา “สงขอสอบ” เพอใหครทราบลวงหนา สามารถบรหารจดการเวลาและออกขอสอบไดทน และสงขอสอบใหเจาหนาทจดทาขอสอบเพอจดทาและผลตตอไป ๘. จดดงาน และบรรยายพเศษไวทายหลกสตรเมอสอบรายวชาหมดแลว เพอใหเวลาเจาหนาทประมวลผลสอบดาเนนการโดยไมตองเรงรบ โดยจดดงานไดทกวน เวนวนจนทร และวนศกร เนองจากจะกระทบตอการเดนทางมาและกลบของผเขารบการอบรม

แผนกศกษา

ผดเมอจดทาโครงการ วธแกไข ลดจานวนชวโมงวชาสมพนธกบวชาหลกทสาคญนอยตามลาดบ คอ พล ศกษา ทหาร ภาษา องกฤษ และพสด จนครบจานวนชวโมงทขาด แลวจดตามขนตอน ปญหา ๒ บางหนวยสงชอครชวยสอนไมตรงตามทประสานไว วธแกไข กอนจดตารางสอน ประสานหนวยอกครงเพอยนยนชอคร หากจดไปแลวกปรบแกตารางสอนใหม

Page 44: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๔๑

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน

สปดาห

๙. เมอจดครบแลว ตรวจสอบดความเรยบรอยถกตอง นบจานวนชวโมงใหครบถวน ยศ ชอ สกล ครชวยสอนไมผด วชาตาง ๆ จดตามลาดบและสมพนธกน และสมเหตสมผล นาเรยน ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.อนมตใหสาเนาแจกจายครชวยสอน (เฉพาะหนาทเกยวของกบครแตละคน พรอมไฮไลท ชอคร ชอวชา วนเวลาทสอน และหมายเหต การแลกชวโมงสอนวาใหแลกกบครทสอนในสปดาหเดยวกน) ๑๐. ขออนมตแตงตงครชวยสอน จดทาบนทกเสนอ ยศ.ทร.โดยแนบรายชอครชวยสอนและจานวนชวโมงการสอนของครแตละคนใน ๑ สปดาห ให ยศ.ทร. ตรวจสอบจานวนชวโมงกบสถานศกษาอนวาไมเกน ๑๒ ชวโมงตอสปดาห และเปนไปตามขอกาหนด ๑๑. จดทาบนทกเสนอ กผค.สบ.ทร. ขออนมตแตงตงครชวยสอน พรอมแนบรายชอครชวยสอน และผลการตรวจสอบชวโมงการสอนจาก ยศ.ทร. เพอเสนอ จก.สบ.ทร.ลงนามโดยรบคาสง ผบ.ทร.ตามมอบอานาจ

แผนกศกษา (๑๐-๑๑) ปญหา บางครง ยศ.ทร.แจงผลการตรวจสอบชวโมงการสอนลาชา ทาใหตองรอเนองจากเปนเอกสารประกอบทสาคญ วธแกไข ประสาน จนท. ยศ.ทร.ขอสาเนาบนทกแจงผลมากอน

๔ จดเตรยมเอกสาร ตารา

๒ สปดาห

๑. กอนเปดการอบรม อยางนอย ๒ สปดาห ตรวจสอบจานวน และ สภาพความพรอมใชของเอกสาร ตารา ซงเกบไวในตหนงสอ - ตารา หากพบวาชารด ฉกขาด จะรบซอมแซมใหคนสภาพ หากจานวนไมครบตองรบจดทาเพมเตมทนท และจดชดสาหรบผเขารบการอบรมแตละคนใสไวในชองใสเอกสารซงตดหมายเลขและชอของผเขารบการอบรมไวพรอมแลว ๒. จดทาแบบบนทกการรบ – สงคนตารา เพอกากบและตดตามระหวางการอบรม (ใหสงคน ตารา และเอกสารในสปดาหสดทายของการอบรมแตละหลกสตร หากไดรบหนงสอ ตารา คนไมครบ ใหตดตามทวงถามจนกวาจะไดครบถวน หรอหากชารด สญหาย ใหจดหาทดแทน)

แผนกศกษา

การใชคอมพวเตอรเบองตน

Page 45: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๔๒

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน

สปดาห

๓. หากเปนเอกสารประกอบการเรยนเพมเตมในรปแบบไฟลขอมลนาเสนอของครผสอน จะสนบสนนจดทาแจกจายใหแกผเขารบการอบรม โดยใหครผสอนสงไฟลขอมลกอนทาการสอนลวงหนาอยางนอย ๓ วนทาการ ๔. จดทารายชอผเขารบการอบรมและเอกสารทเกยวของ เมอ ทร.อนมตรายชอผเขารบการอบรมแลว ตรวจสอบความถกตองของ ยศ ชอ สกล สงกด โดยตรวจสอบความถกตองในระบบ งานกาลงพลกองทพเรอ อกครง และพมพรายชอผเขารบการอบรมในแบบบนทกรายชอและเวลาเรยนของผเขารบการอบรมเพอใหผเขารบการอบรมลงลายมอชอและเวลาทงภาคเชาและภาคบาย

๕. จดทาสมดบนทกการลาชวกาล แบบฟอรมการลาตาง ๆ สมดแบบบนทกสถตการลา แบบฟอรมการใหคะแนนความเหมาะสม คะแนนความประพฤต เพอใชในการเกบสถต และเกบคะแนนของผเขารบการอบรม และตรวจสอบจานวนคมอนกเรยน คากลาวการรายงานตน และการรายงานตาง ๆ ในการปฏบตของผเขารบการอบรมเพอแจกในวนเปดการอบรม ๖. จดทาบอรดประกาศของหลกสตร ประกอบดวย กรอบเพอตดรปแสดงตนและสงกดของผเขารบการอบรม ผงทนงพรอมรายชอของผเขารบการอบรม

แผนกศกษา แผนกปกครอง

-ระเบยบ รร.สบ.สบ.ทร. วาดวยการปกครองบงคบบญชาผเขารบการอบรม พ.ศ.๒๕๕๗ ปญหา บางครงคมอนกเรยนชารด วธแกไข แจงแผนกศกษา จดทาคมอนกเรยนเพมเตม หรอปรบปรงใหอยในสภาพพรอมใช

๕ เตรยมอปกรณเครองชวยการศกษา และวสด อปกรณ

๓ วน

๑. หองเรยนคอมพวเตอรกลาง รร.สบ.สบ.ทร. ตรวจสอบความพรอมการใชงานของเครองคอมพวเตอร โดยเปดทดลองใชรายเครอง รวมถงอปกรณเชอมตอระบบอนเทอรเนต ไฟฟาสองสวาง เครองปรบอากาศ และอปกรณเครองชวยการศกษา โตะ และเกาอ ตลอดจนความสะอาดภายในหองเรยนคอมพวเตอร สาหรบการศกษาอบรมวชาคอมพวเตอรเบองตน วชาการพมพหนงสอราชการดวยเครองคอมพวเตอร และวชาระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส หากพบวาไมพรอมใช รบรายงานใหผบงคบบญชาทราบเพอประสานผเกยวของมาดาเนนการ

แผนกศกษา

-ความร เ บองตนเ กยวกบคอมพวเตอร -การบาร งรกษาอปกรณคอมพวเตอรในสานกงานเบองตน

Page 46: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๔๓

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน ๒ วน

๑ สปดาห

๒ สปดาห

๒. หองเรยน รร.สบ.สบ.ทร. ตดตงคอมพวเตอร จานวน ๑ ชดเคอง เครองฉายโปรเจคเตอรและจอรบภาพ เครองขยายเสยง และไมโครโฟนในหองเรยน พรอมทดลองใชงานอปกรณเครองชวยการศกษาตาง ๆ เพอใหมนใจวาเมอเปดการอบรมแลวอปกรณดงกลาวจะสามารถสนบสนนการศกษาอบรมไดอยางมประสทธภาพ ๓. หองเรยนพมพดด ตรวจสอบจานวน ความสะอาด และความพรอมใชของเครองพมพดด คมอฝกพมพ โตะ เกาอ ไฟฟาแสงสวาง เครองปรบอากาศ หากพบปญหาขอขดของ รบรายงานผเกยวของเพอดาเนนการปรบปรง แกไขใหพรอมรองรบผเขารบการอบรม ๔. เบกพสดสาย พธ. ภายในวงเงนจดสรร โดยตรวจสอบวงเงนจดสรรพสดตามอนมตโครงการ ศกษา อบรม วาไดรบอนมตจาก ทร. หรอยง เมออนมตแลวจงเบกพสด ทางเวบไซตของ พธ.ทร. ดวยระบบ e – supply โดยใช password ททาง พธ.ทร.กาหนดให แลวพมพรายการและจานวนของพสดทตองการนามาใชในโครงการ ศกษา อบรม จากนนพมพใบเบกพสดออกมาจากในระบบ e – supply จานวน ๓ ฉบบ (ตวจรง ๑ , สาเนา ๒) นาใบเบกพสดทพมพออกมาเสนอผบงคบบญชา ลงนามตามลาดบชนจนถง พธ.ทร. เมอผบงคบบญชาลงนามในใบเบกพสดเรยบรอยแลว ใหสงใบเบกพสดในระบบ e – supply ถง พธ.ทร. เพอใหอนมตใบสงจายพสดดงกลาว และตรวจสอบในระบบ e – supply วา พธ.ทร. อนมตสงจายพสดแลวใหนาใบเบกพสดท ผบงคบบญชา ลงนามแลว ( ตวจรง ๑ , สาเนา ๑ ) ไปขอรบพสดไดตามคลงตาง ๆ ทขอเบกพสด ๕. เบกพสดสาย ยศ. เพอนามาใชตามอนมตโครงการ ศกษา อบรม ประจาปท ทร. อนมต ภายในวงเงนจดสรรทกาหนดโดยตรวจสอบวงเงนจดสรรพสดตามอนมตโครงการ ศกษาอบรม

(๔-๕) แผนกบรการ

ปญหา คอมพวเตอรตดไวรส ชารด ไมสามารถเชอมตอกบระบบอนเทอรเนต แสงสวางไมเพยงพอ เครองปรบอากาศไมทาความเยน วธแกไข แกปญหาเองกอน หากเกนขดความสามารถ จะประสาน จนท.จากแผนกกรรมวธขอมล กสบ.สบ.ทร.หรอจาก สสท.ทร. และ ชย.ทร.มาตรวจสอบ แกไข และซอมบารง (๔-๕)-ระเบยบกองทพเรอวาดวยการพสด พ.ศ.๒๕๕๓ -คาแนะนาวาดวยวงเงนจดสรร พธ.ทร. พ.ศ.๒๕๓ -คาแนะนาวาดวยการพสด พธ.ทร. -คาแนะนาวาดวยการปฎบตในการเบกจายพสดสาย พธ.ทร.

Page 47: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๔๔

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน วาไดรบอนมตจาก ทร. หรอยง เมอวงเงนจดสรร ฯ อนมตแลวจงดาเนนการเบกพสด พมพ

รายการและจานวนของพสดสาย ยศ. ทตองการนามาใชในโครงการ ศกษา อบรม ดวยใบเบกพสดแบบเกาพมพใบเบกพสดแบบเกาออกมา จานวน ๓ ฉบบ ( ตวจรง ๑ , สาเนา ๒ ) จากนนนาใบเบกพสดแบบเกาทพมพออกมาเสนอ ผบงคบบญชา ลงนามตามลาดบชนจนถง ยศ.ทร. เมอผบงคบบญชาลงนามในใบเบกพสดแบบเกาเรยบรอยแลว ใหสงใบเบกพสดแบบเกา ( ตวจรง ๑ , สาเนา ๑ ) ถง ยศ.ทร. เพอใหอนมตใบสงจายพสดดงกลาว และเกบสาเนาทเหลออก ๑ ใบไวทหนวย ตรวจสอบวา ยศ.ทร. อนมตสงจายพสดแลว นาสาเนาใบเบกพสดแบบเกาทเกบไวทหนวย ไปขอรบพสดทไดเบกไว

แผนกบรการ

ปญหา วงเงนจดสรรยงไมอนมตกไมสามารถเบกพสดได วธแกไข ไปตดตอขอยมพสดมาใชกอนเปนกรณพเศษและเมอวงเงนจดสรรอนมตจงเบกผลกใช

๖ เตรยมสถานท สงอานวยความสะดวก

๑ – ๒ วน

๓ – ๖ ชวโมง

๑. ดแลความสะอาดเรยบรอย หองเรยน หองพกผอน หองนา หองเรยนคอมพวเตอร หองเรยนพมพดด หองรบประทานอาหาร ๒. ตรวจสอบระบบไฟฟาแสงสวาง นาประปา เครองกรองนา ตนาเยน เกาอฟงบรรยาย และประสาน จนท.จาก ชย.ทร.มาตรวจสอบและทาความสะอาดเครองปรบอากาศตามวงรอบ ๓. จดเตรยมสถานทเปดหลกสตร เครองขยายเสยง และชางภาพประสานเบองตนกบ จนท. กบศ.ยศ.ทร.กาหนดวนขอรบการสนบสนนการถายรปใหแกผเขารบอบรม พรอมจานวน และจดทาบนทกเรองการขอรบการสนบสนนถายรปผเขารบการอบรม เสนอ ยศ.ทร. โดย รอง จก.สบ.ทร. ลงนาม ๔. เตรยมอปกรณสาหรบพธเปดหลกสตร จดทาฉากพธโดยประสานขอรบการสนบสนนการตดตวอกษรจาก ยศ.ทร. ตงโตะหมบชา ตดตงเครองเสยง ไมโครโฟนจานวนสองจดสาหรบประธาน และ ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. โดยเปดทดลองเสยงใหเรยบรอย และเปดรอไว เครองคอมพวเตอรสาหรบเปดเพลงมหาฤกษ (ทนททประธานกลาวจบ)

แผนกบรการ แผนกปกครอง แผนกบรการ

ปญหา บางครง จนท. กบศ.ยศ.ทร. ตดราชการ วธแกไข ประสาน กบศ.ยศ.ทร.กาหนดวนกอนลวงหนา

Page 48: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๔๕

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน ๗ จดทาบตรแสดง

ตนของผเขารบการอบรม

๓ – ๖ ชวโมง

๑. เมอ ทร.อนมตรายชอผเขารบการอบรมหลกสตรตาง ๆ ของ รร.สบ.สบ.ทร.แลว ตรวจสอบยศ ชอ สกล ตวสะกดใหถกตอง พรอมกบพมพใบรายชอผเขารบการอบรม และพมพแบบตวอยางรปแบบขอความบตรแสดงตน ซงบตรมขนาด กวาง ๙ ซ.ม. ยาว ๕.๕ ซ.ม.โดยมชอหลกสตร ชอผเขารบการอบรม และสงกด ตามแบบตวอยางบตร ๒. ทาบนทก เสนอ กรพ.สบ.ทร. เพอขอรบการสนบสนนจดทาบตรแสดงตน พรอมทงแนบรายชอผเขารบการอบรม และรายละเอยดรปแบบตวอยางบตรแสดงตน โดย หน.ปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.ลงนามตรวจถกตอง เสนอ ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. ลงนามบนทก เสนอ กรพ.สบ.ทร.

แผนกปกครอง - ระเบยบ รร.สบ.สบ.ทร. วา ดวยการการปกครองบงคบบญชาผ เ ขารบการอบรม พ.ศ.๒๕๕๗ ปญหา รายช อ นก เร ยน และขอความตวสะกดผด วธแกไข เพมความระมดระวงในการตรวจสอบ

๘ ขออนมตจดเลยงอาหารมอกลางวน

๓ ชม. ๑. เตรยมหลกฐานในการจดจางประกอบเลยงอาหารมอกลางวน เ มอ ทร. (โดย จก.สบ.ทร.รบคาสง ผบ.ทร.) อนมตใหขาราชการเขารบการอบรมแลว ตรวจสอบจานวน ผเขารบการอบรม รวมเจาหนาทของ รร.สบ.สบ.ทร. จานวน ๔ นาย ๒. ทาบนทกเสนอ สบ.ทร. ผาน กผค.สบ.ทร.เพอให จก.สบ.ทร.อนมตโดยแนบผนวกรายละเอยดในการคานวณ (จานวนของผเขารบการอบรม ระยะเวลา และอตราการจดเลยง สาหรบเจาหนาท รร.สบ.สบ.ทร.จานวน ๔ นาย ใหระบ ยศ ชอ สกล ดวย) ๓. กรณทมหนวยนอก ทร. ฝากขาราชการเขารบการอบรม ตองมหนงสอแจงหนวยตนสงกดดวย เพอใชเปนหลกฐานในการเบกคาอาหารจากหนวยตนสงกด โดยจะตองระบชอหลกสตร ระยะเวลาจานวนผเขารบการอบรม อตราคาอาหารทจายจรง

บก.รร.สบ. -มาตรการประหยด งป.ของ ทร. ปญหา หลกสตรแรกของป งป.อนมตโครงการศกษาฯ จะออกมาลาชา วธแกไข แนบเหนชอบการบรรจหลกสตรในโครงการศกษาฯ ของคณะกรรมการฯ ไปกอน

Page 49: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๔๖

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน ๙. จดจางประกอบ

เลยงอาหารกลางวน

๑ วน เมอ จก.สบ.ทร.อนมตจดเลยงอาหารมอกลางวนแลว รบจดหาผประกอบการจดเลยงอาหารกลางวน โดยทาบนทกเสนอ รร.สบ.สบ.ทร. เพอแตงตงคณะกรรมการตรวจสอบการจดเลยง โดย ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. ลงนามอนมต พรอมกบเตรยมเอกสาร ใบสงจาง คาใชจายการจดเลยง ฯ และ สญญาการจดเลยงอาหารกลางวน

แผนกบรการ -มาตรการประหยด งป.ของ ทร.

๑๐ ขอยมเงนทดรองจายคาอาหารมอกลางวน งวดท ๑

๑ ชวโมง

๑. เมอ จก.สบ.ทร.อนมตจดเลยงอาหารแลว จดทาบนทกเสนอ สบ.ทร.(ผาน กผค.สบ.ทร.) เสนอ กง.ทร.เพอยมเงนทดรองจายงวดท ๑ โดย รอง จก.สบ.ทร.ทาการแทน จก.สบ.ทร. ๒. คานวณคาจดเลยง (รวมเจาหนาท จานวน ๔ นาย และทายผนวก ใหระบ ยศ ชอ สกล ดวย) ยมสาหรบจานวนวนทาการครงหนงของหลกสตร ๓. แนบ (๑) อนมตโครงการศกษา (๒)อนมต จก.สบ.ทร. จดเลยงอาหารมอกลางวน (๓) ใบยมเงนพรอมระบจานวนเงน (๔) อนมต จก.สบ.ทร.รบคาสง ผบ.ทร.ใหขาราชการ เขารบการอบรม

บก.รร.สบ. -มาตรการประหยด งป.ของ ทร. ปญหา เรองอาจจะลาชาเพราะตองเสนอผาน กผค.สบ .ทร . (ผ ถ อ งป .ของหนวย) พจารณากอน วธแกไข ใชเงนสารองของ รร.สบ.สบ.ทร.จายผประกอบ การไปกอน เมอเงนออกแลวเบกนามาใชคน

๑๑ ขอยมเงนทดรองจายคาสอน งวดท ๑

๑ ชวโมง

เมอ ทร. ( จก.สบ.ทร.รบคาสง ผบ.ทร.) อนมตใหขาราชการเขารบการอบรมแลว ใหจดทาบนทกเสนอ สบ.ทร. (ผาน กผค.สบ.ทร.) เพอเสนอ กง.ทร.โดย รอง จก.สบ.ทร.ลงนามโดยทาการแทน จก.สบ.ทร. ขอยมเงนคาสอน งวดท ๑ โดยนบจานวนชวโมงจากตารางสอนถงวนทตองการยม

บก.รร.สบ. -มาตรการประหยด งป.ของ ทร. ปญหา เงนออกไมทน วธแกไข ใชเงนสารองของ รร.สบ.สบ.ทร.จายไปกอน เมอเงนออกแลวเบกนามา ใชคน

Page 50: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๔๗

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน ๑๒ ขออนมตพธเปด

การอบรม ๓ วน

๑. เมอ ทร.อนมตรายชอผจะเขารบการอบรมแลว ใหทาบนทกขออนมตกาหนดพธเปดการอบรมในวนแรกของการเปดการอบรม เรมพธประมาณ ๑๐๐๐ ณ หองเรยน (๑) รร.สบ.สบ.ทร. การแตงกาย เครองแบบหมายเลข ๒ โดยเรยนเชญ จก.สบ.ทร. หรอผท จก.สบ.ทร. มอบหมายเปนประธานในพธ รอง จก.สบ.ทร. หน.นขต.สบ.ทร. เขารวมพธ พรอมแนบโอวาท จก.สบ.ทร. กาหนดการพธ และผงสถานทประกอบพธ ๒. จดทาขาวราชนาวเสนอหนวย ทสงขาราชการเขารบการอบรม เพอแจงการปฏบตของ ผเขารบการอบรม ไดแก สถานทรายงานตว เวลานดหมายเพอรายงานตว วนประกอบพธ โดย รอง จก.สบ.ทร.ทกากบดแล รร.สบ.สบ.ทร.เปนผลงนามรบรองขาว ๓. เมอ จก.สบ.ทร. อนมตกาหนดพธเปดหลกสตรการอบรม และกาหนดผเปนประธานในพธแลว ขยายโอวาทใหชดเจน ใสปกคากลาวโอวาท เสนอผทมาเปนประธานในพธ ฯ และจดทาคากลาวรายงานสาหรบ ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.

แผนกปกครอง

- ระเบยบ สบ.ทร. วาดวยพธเปด – ปดหลกสตรการอบรม พ.ศ.๒๕๕๑ -ความรเกยวกบการใชภาษา ไทย และงานสารบรรณ ปญหา การแจงขาวราชนาวเรองการปฏบตผเขารบการอบรม ผ จะเ ข ารบอบรมไมไดรบแจง วธแกไข ประสานหนวยตางๆ แจงผเขาอบรมทางโทรศพทอกครง

Page 51: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๔๘

กระบวนงานรอง : กระบวนการฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน ๑ เปดการอบรม

ชวโมง ๑

ชวโมง

๑. ผเขารบการอบรมมารายงานตว ในวนเปดการอบรมวนแรก ผเขารบการอบรมตองมารายงานตวใหตรงตามเวลานดหมาย โดยลงชอในแบบบนทกรายชอผเขารบการอบรม บรเวณหนาหองแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร. ชน ๓ อาคาร รร.สบ.สบ.ทร. ๒. ผเขารบการอบรมตรวจสอบความถกตองของ ยศ ชอ สกล สงกด ของตนเองใหถกตอง ถามสะกดผดใหแจง แผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร. ทราบเพอแกไขใหถกตอง ๓. ผเขารบการอบรมตรวจสอบรายละเอยดการปฏบตตาง ๆ ทบอรดประกาศหนาหองเรยน ๑ รบบตรแสดงตน คมอนกเรยน เอกสาร ตาราวชาตาง ๆ ทอยในชองใสเอกสารหนาหองเรยน ๒ และรบฟงคาชแจงขนตอนการปฏบตในพธเปดทหองเรยน ๑ ระหวางรอพธเปด ใหพกรอในหองเรยน ๒ ๔. จดผเขารบการอบรมออกเปน ๕ – ๖ แถว แถวละ ๖ - ๗ คน ตามความเหมาะสมของจานวน ชแจงรายละเอยดการปฏบตในพธเปด และซกซอมการปฏบต ๕. ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. รอง ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. และ หวหนาแผนกตาง ๆ รอตอนรบประธานและผเขารวมพธซง รร.สบ.สบ.ทร.จดรถตไปรบ บรเวณชนลางหนาอาคาร เมอประธานเดนทางมาถง ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. รายงานตว นายทหารเวรรายงานเหตการณ และเชญพกรอเวลาทหอง ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. และรบประทานอาหารวาง

แผนกปกครอง แผนกปกครอง

-ระเบยบ รร.สบ.สบ.ทร. วาดวยการการปกครอง ฯ พ.ศ.๒๕๕๗ ปญหา ผเขารบการอบรมไมมารายงานตว วธแกไข แจงหนวยตนสงกด -ระเบยบ สบ.ทร. วาดวยพธเปด – ปดหลกสตรการอบรม พ.ศ.๒๕๕๑ ปญหา บางครงผรวมพธไมมารวมพธ วธแกไข จดขาราชการ รร.สบ.สบ.ทร. เขารวมพธ

Page 52: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๔๙

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน ๖. ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. และผรวมพธประจาจดทกาหนดในพธ และประธานประกอบพธตามกาหนดการ ใชเวลาประมาณ ๕ นาท เสรจแลวลงไปสงประธาน และผเขารวมพธขนรถตดานลางหนาอาคาร ระหวางน ผเขารบการอบรมจดหองประกอบพธเปดอบรมหลกสตรใหเปนหองเรยน

แผนกปกครอง

๒ ปฐมนเทศหลกสตร ๓ ชวโมง

ชแจงกาหนดการปฐมนเทศ เชญผบงคบบญชากลาวตอนรบ โดย ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.ชแจงเรองการสอบใหเขาใจวาตองสอบแกตวหลงเลกเรยนหากสอบรายวชาไดคะแนนไมผาน รอยละ ๕๐ การสอบจะเปนไปอยางเขมงวด จงขอใหตงใจหมนศกษาหาความร หลงจากนนแผนกตาง ๆ ชแจงในสวนทเกยวของ แผนกปกครอง ซกซอมการแถวประจาวนของผเขารบการอบรม ชแจงการปฏบตในเวลาสาหรบผบงคบบญชา (๐๘๓๐ – ๐๙๐๐) หลงจากนนนาผเขารบการอบรมไปถายรปตดบตรแสดงตน ท กบศ.ยศ.ทร.

แผนกปกครอง

คมอนกเรยน/นายทหารนกเรยนหลกสตรของ รร.สบ.สบ.ทร.

๓ ทดสอบความรกอนการอบรม

๒ วน ๑. การทดสอบความรกอนการอบรม (Pretest) วนเปดการอบรมในชวงบาย กาหนดใหผเขารบการอบรมสอบวชาสารบรรณ ภาษาไทย และภาษาองกฤษ โดยเลอกขอสอบจากคลงขอสอบของ รร.สบ.สบ.ทร. (วชาละ ๖๐ ขอ) ใหหวหนาแผนกศกษา และ ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.ตรวจสอบความถกตองเหมาะสม กอนผลต ๒. ตรวจใบตอบ และรายงานผลให ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.ทราบ ๓. สาหรบวชาภาษาองกฤษ จดใหมการทดสอบเพอแยกผเขารบการอบรมออกเปนสองหองเรยนตามพนความร ชวยใหการเรยนการสอนเปนไปอยางมประสทธภาพยงขน

แผนกศกษา ปญหา ขอสอบผด เฉลยผด รปแบบขอสอบไมไดมาตรฐาน วธแกไข ตรวจสอบและลองทาขอสอบ หากสงสยรบถามเจาของวชา จดรป แบบขอสอบตามมาตรฐาน ขอสอบ และใชภาษาใหถกตอง

Page 53: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๕๐

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน ๔ แตงตงนกเรยน

ปกครอง กรรมการ ๑ - ๒

สปดาห ๑. วนแรก ใหผเขารบการอบรมทมอาวโสสงสดทาหนาทหวหนานกเรยนเพอใหการดาเนนการตาง ๆ เปนไปดวยความเรยบรอย เมอการอบรมผานไป ๑ สปดาห จงคดเลอกผทาหนาท หน.นกเรยน และ รอง หน.นกเรยน (๑) (๒) โดยผ เขารบการอบรมเปนผ คดเลอกดวยวธ ลงคะแนนเสยง แตทงนแผนกปกครองจะพจารณาดความเหมาะสม และความเปนผนา อกครง ๒. เมอ รร.สบ.สบ.ทร. ออกคาสงแตงตงนกเรยนปกครองเรยบรอยแลว หน.นกเรยน พจารณาเลอกคณะกรรมการนกเรยนทาหนาทเปนคณะกรรมการฝายตาง ๆ แลวรางคาสงโรงเรยนสารบรรณ

แผนกปกครอง

-ระเบยบ รร.สบ.สบ.ทร. วาดวยการการปกครอง ฯ พ.ศ.๒๕๕๗ ปญหา บางครงไดนกเรยนปกครองบงคบบญชา และกรรมการไมเหมาะสม วธแกไข กากบดแลการคดเลอกอยางรอบคอบและพจารณาอยางด

๕ ขอรบการสนบสนนตรวจสอบการเขาพกอาศยฯ

๓๐ นาท

๑. ในแตละหลกสตร จะมผเขารบการอบรมจากพนทตางจงหวดซงมสทธเบกคาเชาทพกประมาณ ๑๐ คน รร.สบ.สบ.ทร.จงตองทาบนทกเสนอ สก.ทร. โดย รอง จก.สบ.ทร.(๑) ลงนามเพอขอใหตรวจสอบการพกอาศยในอาคารทพกสวนกลาง ทร.พนทกรงเทพฯ ของผมสทธเบกเสยกอนเพอปองกนความผดพลาด เมอ สก.ทร.ตรวจสอบและแจงผลแลว จงนามาแนบเรองขออนมตเบกคาเชาทพกใหผเขารบการอบรมทมสทธตอไป

๒. แนบอนมตใหขาราชการเขารบการอบรม และรายชอผเขารบการอบรมทสทธเบกคาเชา ทพกอาศย

บก.รร.สบ. - มาตรการประหยด งป.ของ ทร.

๖ ขออนมตเบกคาเชาทพกในสถานทใหบรการเชาพกอนทมใชโรงแรม

๑ ชวโมง

๑. ทาบนทกเสนอ สบ.ทร. (ผาน กผค.สบ.ทร.) เพอให จก.สบ.ทร.อนมตเบกคาเชาทพก โดยคานวณเหมาจาย ๒๐๐ บาท/คน/วน และใหนบตงแตวนทเปดการอบรมถงวนกอนกลบ ๑ วน ๒. แนบอนมตใหขาราชการเขารบการอบรม รายชอผมสทธเบกคาเชาทพก และหนงสอท สก.ทร.ตอบกลบการตรวจสอบการพกอาศยอาคาร ทพกสวนกลาง ทร.

บก.รร.สบ. - มาตรการประหยด งป.ของ ทร. - บนทก สก.ทร. ลง ๑๙ พ.ค.๔๙ เอกสารรบรองการจดทพกอาศยสาหรบผมาปฏ บ ตราชการในพนท กทม.และปรมณฑล

Page 54: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๕๑

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน ๗ ขอยมเงนทดรอง

จายคาใชจายในการเดนทางเขารบการอบรม (คาเบยเลยงเดนทาง และคาเชาทพก) ของผเขารบการอบรม งวดท ๑

๑. จะยมเงนยอดนไดตองรอใหเปดหลกสตรเรยบรอยกอน ตองแนใจขอมลจากผเขารบการอบรม ทาบนทกเสนอ สบ.ทร. (ผาน กผค.สบ.ทร.) พรอมแนบทกเสนอ กง.ทร.ให รอง จก.สบ.ทร.(๒) ลงนามโดยทาการแทน จก.สบ.ทร.เพอขอยมเงนทดรองจาย ๒. คานวณยอดเงนยมงวดท ๑ คดจากจานวน ๓๐ วน (วนทเหลอทงหมดเปนงวดท ๒) อตราคาเบยเลยงวนหยดวนละ ๒๔๐ บาท วนเรยนวนละ ๑๖๐ บาท (หกคาอาหารมอกลางวน ๘๐ บาท แลว) ๓. ทาตารางรายชอผมสทธเบก สงกด ยอดรวมคาเบยเลยงทงวนเรยนและวนหยด คาเชาทพก ๓๐ วน เหมาจาย ๒๐๐ บาท/คน/วน ยอดรวมของแตละคน สาหรบคาพาหนะเทยวมาเขารบการอบรม กง.ทร.ใหแยกทาขออนมตเบกตางหากไมใหยมมาทดรองจายเหมอนคาใชจายอน สวนเทยวกลบใหทาเบกพรอมคาเบยเลยงได ๔. ทายตารางใหทาหมายเหตบอกรายละเอยดวนราชการ ๑๖๐ บาท/วน จานวนวนทเบก รวมเปนเงน วนหยด ๒๔๐ บาท/วน จานวนวนทเบก รวมเปนเงน และคาเชาทพกเหมาจายไดวนละ ๒๐๐ บาท จานวนวนทเบก รวมเปนเงน และให หน.ปกครอง รร.สบ.สบ.ทร. ลงนามตรวจถกตอง ๕. แนบ อนมตโครงการศกษา อบรม ประชม และสมมนาของหนวยตาง ๆ ใน ทร.ประจาปงบประมาณ อนมตใหขาราชการเขารบการอบรม และใบยมเงนพรอมระบจานวนเงน

บก.รร.สบ. - มาตรการประหยด งป.ของ ทร. ปญหา กรณ เ งนออกลาชา วธแ กไข หมนตดตามสอบถามเจาหนาทททาเรองยมเงน กบง.กง.ทร.

๘ ขออนมตเบกเงนคาใชจายในการเดนทางเขารบการอบรม

๒ – ๔ ชวโมง

๑. กง.ทร.ไมอนญาตใหยมเงนมาทดรองจายคาพาหนะ จงทาบนทกเสนอ สบ.ทร. (ผาน กผค.สบ.ทร.) ขออนมตเบกเงนคาพาหนะ เพอเสนอ กง.ทร.โดยระบชอผรบเงนดวย ใหเบกเงนคาพาหนะเทยวมาเขารบการอบรมเทาทจายจรงของแตละคน

บก.รร.สบ. - มาตรการประหยด งป.ของ ทร.

Page 55: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๕๒

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน (คาพาหนะเทยวเดนทางมาเขารบการอบรม)

๒. ทายบนทกแนบตารางผนวกรายชอผมสทธเบกคาพาหนะ และจานวนเงนของแตละคนทมสทธเบก ๓. ทาใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พรอมแนบคาสงจากหนวยตนสงกดทใหเขารบการอบรม ๔. แนบอนมตโครงการศกษา อบรม ประชม และสมมนาของหนวยตาง ๆ ใน ทร.ประจาป และอนมตใหขาราชการเขารบการอบรม

ปญหา กรณ เ งนออกลาชา (สงตวกลบแลว) วธแกไข รร.สบ.สบ.ทร.สารองจายไปกอน และเบกมาคนเมอเงนออก

ขอเบกผลกใชคาใชจายในการเดนทางเขารบการอบรม งวดท ๑

๒ ชวโมง

๑. เมอหวงเวลาการยมเงนจบแลว ใหทาบนทกเสนอ สบ.ทร. (ผาน กผค.สบ.ทร.) เพอเบกผลกใชคาใชจายในการเดนทาง (คาเบยเลยง คาเชาทพก ) ของผเขารบการอบรม เพอเสนอ กง.ทร. ตอไป หากไมผลกใชใหเรยบรอย กง.ทร.จะยงไมสงจายเงนยมงวดท ๒ ๒. ทายบนทกแนบตารางรายชอผมสทธเบกแบบเดยวกบตอนทยมเงน โดยให หน.ปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.ลงนามตรวจถกตอง ๓. แนบ (๑) อนมตโครงการศกษา อบรม ประชม และสมมนาของหนวยตาง ๆ ใน ทร.ประจาป (๒) อนมตใหขาราชการเขารบการอบรม (๓) ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการพรอมคาสงจากหนวยตนสงกดทใหเขารบการอบรม (๔) ใบยมเงนพรอมระบ จานวนเงน (๕) อนมตขอเบกคาเชาทพกในสถานทบรการเชาพกอนทมใชโรงแรม (๖)อนมตจดเลยงอาหารมอกลางวน

บก.รร.สบ. - มาตรการประหยด งป.ของ ทร.

Page 56: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๕๓

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน ๑๐ จดบรรยายพเศษ ๑ วน ๑. หวขอ “ระบบขดความสามารถ/ขดสมรรถนะของ ทร.” (วทยากรภายใน ทร.) “การ

พฒนาตามแนวทางพระราชดารและปรชญาเศรษฐกจพอเพยง” (วทยากรจากสานกงานคณะกรรมการพเศษเพอประสานงานโครงการอนเนองมาจากพระราชดาร) และ “การปลกจตสานกในเรองคณธรรม จรยธรรม” (วทยากรจากสานกงานคณะกรรมการปองกนและปราบปรามการทจรตในภาครฐ) (๑) เลอกหลกสตร ตรวจสอบจานวนชวโมงบรรยายพเศษ และทาเนยบครของ รร.สบ.สบ.ทร.เพอคดเลอกวทยากร (ภายใน ทร. หรอภายนอก กห.) (๒) เสนอขออนมตจดบรรยายพเศษ ตอ สบ.ทร. (๓) ประสานเบองตนกบวทยากรพรอมแจงรายละเอยดทเกยวของ (๔) เมอวทยากรตอบรบ ทาหนงสอขอรบความอนเคราะหบรรยายพเศษจากหนวยตนสงกดผบรรยาย (แนบแบบประวตยอผบรรยาย) (๕) ประสานวทยากร หากมเอกสารแจกจาย ใหสงมาดาเนนการทาสาเนาลวงหนา หรอขอไฟลขอมลบรรยายมาอพโหลดกอน (๖) จดเตรยมสถานทรบรอง และกอนการบรรยาย ๒ วน ประสานแจงอกครง ๒. หวขอ “การปลกจตสานกในเรองคณธรรม จรยธรรม” ปจจบน ทร.ไดอนมตแผนยทธศาสตรการปองกนและปราบปรามการทจรต ทร. ประจาป ๒๕๕๘ – ๒๕๖๒ และนโยบายการกากบดแลองคกรทด ทร. ประจาป ๒๕๕๘ – ๒๕๖๒ (ศนยประสานราชการใสสะอาด ทร. หรอ ศสส.ทร.) โดยให นขต.ทร.ดาเนนการใหเปนไปตามตวชวดและคาเปาหมายทกาหนด และรายงานผลการปฏบต ภายใน ๒๕ กนยายนของทกป ๓. แผนปฏบตราชการประจาปของ สปช.ทร. บรรจกจกรรมทเกยวของกบ ศสส.ทร. ดวย ประมาณเดอนตลาคม ศสส.ทร.จะโอนงบประมาณกจกรรม ใหแกหนวยตาง ๆ ดาเนนการ และ สบ.ทร.ไดจดสรรเงนคาสมนาคณวทยากรในกจกรรมบรรยายพเศษ หวขอ “การปลกจตสานกในเรองคณธรรม จรยธรรม ” เปนเงน ๔,๘๐๐ บาท (๘๐๐ บาท x ๒ ครง x ๓ ชม.) ใหแก รร.สบ.สบ.ทร.

แผนกศกษา

- ทาเนยบครชวยสอน รร.สบ.สบ.ทร. - มาตรการประหยด งป.ของ ทร.

Page 57: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๕๔

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน ๔. หวขอ “การปลกจตสานกในเรองคณธรรม จรยธรรม” เปนกจกรรมในแผนปฏบตราชการกาหนดให นขต.ทร.ทมสถานศกษาจดบรรยายพเศษ ซง รร.สบ.สบ.ทร.จดตามหวงเวลา ผเขารบการอบรม วทยากร กาหนดวนเวลา ทเหมาะสม (ไมทนหลกสตรแรกของป งป.) คดคาสมนาคณวทยากรตามมาตรการประหยดฯ ของ ทร. ในวงเงนทไดรบอนมต เมอบรรยายพเศษเสรจสน ใหเสนอขออนมตเบกเงนคาสมนาคณวทยากร ตอ สบ.ทร.ในโอกาสแรก ๖. รายงานผลการปฏบต พรอมปญหาอปสรรคขอขดของ และขอเสนอแนะ ตามแบบรายงานทกาหนด ผนวก ค.และผนวก ง. ทายบนทก กผค.สบ.ทร. ท กห ๐๕๐๒.๒/๒๖๗ ลง ๒๗ ส.ค.๕๘ (รร.สบ.สบ.ทร.รายงานผลเสนอ กผค.สบ.ทร.ภายในวนท ๑๐ ของเดอนกนยายนของทกป)

แผนกศกษา

๑๑ ขอเบกผลกใชเงนยมคาจดเลยงอาหารมอกลางวน งวดท ๑

๑ ชวโมง

๑. เมอหวงเวลาจากการยมเงนคาจดเลยงอาหารมอกลางวนจบลงแลวใหทาบนทกเสนอ สบ.ทร.(ผาน กผค.สบ.ทร.) เพอเสนอ กง.ทร.ขอเบกผลกใชคาจดเลยงอาหารมอกลางวน งวดท ๑ หากยมเงนมาเกน ใหนาสงเงนสดคน กง.ทร.และรบใบเสรจรบเงนมาเปนหลกฐาน ๒. รบใบเสรจรบเงนคาจดเลยงอาหารจากผประกอบการรบรองการจายเงน ๓. แนบ (๑)ใบยมเงน พรอมระบจานวนเงน (๒) ใบเสรจรบเงนจากผประกอบการ (๓) อนมตจางจดเลยงอาหารมอกลางวนโดยวธตกลงราคา (๔) 0อนมตใหจดเลยงอาหารมอกลางวน (๕) อนมตให ขาราชการเขารบการอบรม (๖) อนมตโครงการศกษา ฯ ประจาป (๗) ใบเสรจรบเงน (กรณทยมเงนมาเกน)

บก.รร.สบ. - มาตรการประหยด งป.ของ ทร. - คมอนกเรยน/นายทหารนกเรยนหลกสตรของ รร.สบ.สบ.ทร.

Page 58: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๕๕

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน ๑๒ เบกผลกใชคาสอน

งวดท ๑ ๒

ชวโมง ๑. เมอหวงเวลาจากการยมเงนคาสอนจบลงแลว ใหทาบนทกเสนอ สบ.ทร.ผาน กผค.สบ.ทร. เพอเสนอ กง.ทร.ขอเบก ผลกใชเงนยมคาสอน งวดท ๑ ๒. ตรวจดตารางสอน ใบสาคญรบเงนสาหรบวทยากร และตารางสรปเงนคาสอนจะตองสมพนธกน ใบสาคญรบเงนสาหรบวทยากรทกแผนพรอมรบรองการจายเงน ๓. แนบ (๑) ใบยมเงน และระบจานวนเงน (๒) ใบเสรจรบเงน (กรณทยมเงนมาเกน) (๓) ใบสาคญรบเงนสาหรบวทยากร (๔) ตารางสอน (๕) ตารางสรปคาสอน (๖) ขออนมตแตงตงครชวยสอน (๗) ขอรบการสนบสนนวทยากรมาบรรยายพเศษ (๘) อนมตโครงการศกษา อบรม ประชม และสมมนาของหนวยตาง ๆ ใน ทร.ประจาป (๙) อนมตใหขาราชการเขารบการอบรม

บก.รร.สบ. - มาตรการประหยด งป.ของ ทร.

๑๓ จดศกษาดกจการนอกหนวย

๑ ชวโมง

๑. ใหผเขารบการอบรมเลอกหาสถานทไปดกจการ ทเปนโครงการตามพระราชดาร ใหสอดคลองกบนโยบาย ทร. และแผนปฏบตราชการ สบ.ทร. ตองไมไกลมาก สามารถไปกลบไดในวนเดยว เสนอ แผนกปกครอง พจารณาความเหมาะสม และเสนอแผนกศกษาดาเนนการตอไป ๒. ประสาน ขส.ทร.แจงวนขอใชพาหนะกอนไปดงาน เพอใหแนใจวาสามารถจดรถใหตามวนทไปดงานได และประสานหนวยทขอไปดงานขอขอมลเพอจดทากาหนดการและรายละเอยดประกอบการขออนมตใหไปศกษาและดกจการนอกหนวย และการจดทาหนงสอขอรบความอนเคราะหขอดงาน

แผนกปกครอง แผนกศกษา

- มาตรการประหยด งป.ของ ทร.

Page 59: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๕๖

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน

สปดาห

๓. ทาบนทกเสนอ สบ.ทร.(ผาน กผค.สบ.ทร.) เพอขออนมต ทร. (จก.สบ.ทร.ลงนาม ตามมอบอานาจ) โดยแนบรายชอคร นกเรยน กาหนดการ ในกรณทไปตางจงหวด ขอให สบ.ทร.ออกคาสงดวย ๔. เมออนมตแลว จงทาหนงสอถงหนวยทจะนาคณะไปศกษาดงาน รวมทงขอรบการสนบสนน (๑) ขส.ทร. (ขอพาหนะ) (๒) วศ.ทร. (นาดม) (๓) พธ.ทร. และ ขส.ทร. (นามนเชอเพลง) ดวยขาว ๕. เบกนามนเชอเพลง ฯ ภายในวงเงนจดสรรทกาหนด โดยตรวจสอบวงเงนจดสรรยอดนามนเชอเพลงฯ ตามอนมตโครงการศกษา ฯ วาไดรบอนมตจาก ทร. หรอยง เมออนมตแลวจงเบกนามนเชอเพลง ฯ และประสานแผนกศกษา ขอเรองอนมตนานกเรยนไปศกษาและดกจการนอกหนวย พรอมทงขอสาเนาโทรเลขและใบขอรถอยางละ ๑ ฉบบ เพอมาแนบกบใบเบกนามนเชอเพลง ฯ ๖. เมอไดรบเอกสารจากแผนกศกษาแลว จงเขาไปเบกพสดทางเวบไซตของ พธ.ทร. ดวยระบบ e – suppol โดยใช password ททาง พธ.ทร. กาหนดให โดยพมพรายการและจานวนของนามนเชอเพลง ทตองการใช พมพใบเบกนามนเชอเพลง ฯ จากระบบ e – suppol จานวน ๓ ฉบบ (ตวจรง ๑ , สาเนา ๒) ๗. นาใบเบกนามนเชอเพลง ฯ ทพมพจากระบบ e - suppol เสนอ ผบงคบบญชาลงนามตามลาดบชนจนถง พธ.ทร. (ผาน กชพ.พธ.ทร.) เมอผบงคบบญชาลงนามในใบเบกนามนเชอเพลง ฯ เรยบรอยแลว ใหดาเนนการสงใบเบกนามนเชอเพลง ฯ ในระบบ e – suppol ถง พธ.ทร. (ผาน กชพ.พธ.ทร.) เพอใหอนมตใบสงจายนามนเชอเพลง ฯ ดงกลาว

(๕-๘) แผนกบรการ

-ระเบยบ ทร. วา ดวยการพสด พ.ศ.๒๕๕๓ -คาแนะนาวาดวยวงเงนจดสรร พธ.ทร. พ.ศ.๒๕๓๐ -วธปฎบตในการเบกจายนามนเชอเพลง ฯ (ฉบบปรบปรงใหม พ.ศ.๒๕๕๒) -คาแนะนาวาดวยการปฎ บ ตในการเ บกจายพสดสาย พธ.ทร. ปญหา วงเงนจดสรรยงไมอนมตยงเบกพสดไมได วธแกไข ขอยมมาใชกอนเมอวงเงนจดสรรอนมตจงเบกผลกใช

Page 60: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๕๗

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน

๑ - ๒ สปดาห ๑ - ๒ ชวโมง

๘. ตรวจสอบในระบบ e – suppol วา พธ.ทร. (ผาน กชพ.พธ.ทร.) อนมตใบสงจายนามนเชอเพลง ฯ แลว จงดาเนนการนาใบเบกนามนเชอเพลง ฯ ทผบงคบบญชาลงนามแลว (ตวจรง) พรอมกบพมพสาเนาใบสงจายนามนเชอเพลง ฯ ท พธ.ทร. (ผาน กชพ.พธ.ทร.) อนมตสงจายนามนเชอเพลง ฯ แลว จานวน ๑ ฉบบ ไปขอรบนามนเชอเพลง ฯ ไดทสถานบรการนามนของ ทร. ๙. คดเลอกผเขารบการอบรมทมความเหมาะสมเปนเจาหนาทปฏบตงานในดานตาง ๆ (๑) ตรวจสอบบญชพล และควบคมเวลา (๒) ตรวจสอบเสนทาง (๓) ประจาตวผอานวยการ (๔) กลาวขอบคณ (๕) ของทระลก (๖) บนทกภาพ (๗) ปฐมพยาบาลเบองตน โดย รร.สบ.สบ.ทร. ออกคาสงแตงตง และซกซอมการปฏบตผทาหนาทตามคาสง ๑๐. จดหาของทระลกทเหมาะสม โดยประสานกองโรงงานชางแสง สพ.ทร. จดทาโลเพอมอบใหแกหนวยงานดกจการ และชแจงใหผเขารบการอบรมทราบวาควรเตรยมของใหเจาหนาทและวทยากรเพอเปนการแสดงนาใจ และขอบคณ อาจเปนของทระลกทแสดงถงความเปนทหารเรอ เชนหมวก แกวนา หรอชดกาแฟ ๑๑. เมอกลบจากการดกจการประมาณ ๑ สปดาห ทาบนทกเสนอ สบ.ทร. (ผาน กผค.สบ.ทร.) ขออนมตเบกเงนคาของทระลก โดยแนบ (๑) อนมตโครงการศกษา ฯ (๒) อนมตใหขาราชการเขารบการอบรม และอนมตเพมเตมผเขารบการอบรม หรอเปลยนแปลงจานวนผเขารบการอบรม (ถาม) (๓) อนมตใหคณะครและนกเรยนไปดงานนอกหนวย (๔) ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน จานวน ๑,๕๐๐ บาท

(๙-๑๑) แผนกปกครอง

-ระเบยบ รร.สบ.สบ.ทร. วาดวยการการปกครองบงคบบญชาผเขารบการอบรม พ.ศ.๒๕๕๗ - ความร เ กยว กบงาน สารบรรณ และหลกการใชภาษาไทย

Page 61: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๕๘

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน ๑๔ ทาบนทกขออนมต

พธมอบประกาศ- นยบตร และปดการฝกอบรม

๓ – ๖ ชวโมง

กอนปดการอบรมประมาณ ๒ สปดาห ทาบนทกเสนอ สบ.ทร.เพอขออนมตกาหนดพธมอบประกาศนยบตร และปดการอบรมหลกสตร ในวนสดทายของหลกสตร เรมเวลา ๑๐๐๐ ณ หองประชม สบ.ทร.(๒) แตงเครองแบบหมายเลข ๒ มการมอบประกาศนยบตร และเกยรตบตร โดยเรยนเชญ จก.สบ.ทร. หรอผท จก.สบ.ทร. มอบหมายเปนประธานในพธ เรยนเชญ รอง จก.สบ.ทร. หน.นขต.สบ.ทร. และผแทนหนวยตนสงกดของผสาเรจการอบรม รวมพธ โดยแนบ (๑) โอวาทประธาน (๒) กาหนดการ (๓) ผงบรเวณพธ (๔) บนทกเชญผแทนหนวยตนสงกดฯ ในพนทกรงเทพฯ รวมพธเสนอให รอง จก.สบ.ทร. ลงนาม

แผนกปกครอง

- ระเบยบ สบ.ทร.วาดวยพธ เปด – ปดหลกสตรการอบรม พ.ศ.๒๕๕๑ -คว าม ร เ ก ย ว ก บ ง าน สารบรรณ และหลกการใชภาษาไทย

๑๕. เตรยมประกาศนยบตร และเกยรตบตร

๗ วน ๑. จดทาทะเบยนประกาศนยบตรโดยเรยงชอตามตวอกษร ก – ฮ และหมายเลขทะเบยนตามหลกสตร คอ นายทหารสารบรรณชนนายนาวา ( ๕๐๐๑) นายทหารสารบรรณชนนายเรอ (๔๐๐๑) อาชพเพอเลอนฐานะชน พ.จ.อ. (๓๐๐๑) อาชพเพอเลอนฐานะชน จ.อ. (๒๐๐๑) การธรการ (๑๐๐๑) ๒. ตรวจสอบความถกตอง ยศ ชอ สกล สงกด ในทะเบยนประกาศนยบตร ทาบนทกเสนอ ยศ.ทร. เพอขอรบการสนบสนนเขยนประกาศนยบตร รอง จก.สบ.ทร.ลงนาม และนาใบประกาศนยบตรพรอมทะเบยนประกาศนยบตร ให กบศ.ยศ.ทร.ดาเนนการ ไดกลบมาแลว หน.ปกครอง ประทบตรารบรอง เสนอ ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.และ จก.สบ.ทร.ลงนาม

แผนกปกครอง

-ระเบยบ ยศ.ทร. วาดวยการศกษา พ.ศ.๒๕๓๐ - สารบรรณ ภาษาไทย ปญหา หนงสอเสนอ ยศ.ทร.บางคร ง กบศ.ยศ.ทร .ไดรบลาชา วธแกไข ประสานขอให จนท.จดทาใหกอน

๑๖ การซอมรบประกาศนยบตร

๓ – ๔ ชวโมง

๑. กอนวนปดหลกสตร ๑ วน ผเขารบการอบรมมาดาเนนกจกรรม ๕ ส.ทาความสะอาดใหญท รร.สบ.สบ.ทร.หลงจากทากจกรรม ๕ ส. เสรจสนแลว เรยกแถวนกเรยนทหองเรยน ๑ พรอมอธบายขนตอนการปฏบตในวนรบประกาศนยบตร ๒. จดแถวนกเรยนตามรายชอในทะเบยนประกาศนยบตร ก – ฮ โดยใหผอบรมโดยแบงเปน ๕ – ๖ แถว แถวละ ๘ – ๙ นาย หรอตามความเหมาะสมของจานวนผเขารบการอบรมแตละ

แผนกปกครอง

-วชาทหาร ปญหา ทาทางการรบยงไมถกตอง วธแกไข- ซกซอมและแนะนา ให การปฏ บ ตถกตอง

Page 62: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๕๙

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน

๓๐ นาท

หลกสตร เมอจดแถวโดยเรยงชอตามตวพยญชนะ ก –ฮ เรยบรอยแลว ชแจงขนตอนการรบประกาศนยบตร พรอมซกซอมการรบประกาศนยบตร ๓. เมอเรยกชอผประกาศ ผรบกาวเทาซายออกมา ๑ กาว และชดเทาตรง จากนนซายหนหรอขวาหน ตามแถวทผรบยน และเดนไปทจดทกาหนดพรอมกบชดเทา ๑ ครง จากนนทาทาตรงเคารพ ยนมอขวารบประกาศนยบตร สงใหกบมอซาย และรอใหประธานยนมอมาสมผสมอ จากนนซายหนกาวเดนไปทแถว ผทรบรางวลเกยรตบตร ใหปฏบตเหมอนขนตอนการรบประกาศนยบตร จะแตกตางกนตรงทเมอรบเกยรตบตร ใหขวาหนแลวไปยนแถวอยหนาของแถวแรก ทง ๓ รางวล ดาเนนการปฏบตขนตอนการซอม ๓ – ๔ ครง จนใหการปฏบตการรบประกาศนยบตรเรยบรอย ๔. ทาบนทกเสนอ พธ.ทร. ขอรบการสนบสนนจดเลยงอาหารวางและเครองดมปดการอบรม รอง จก.สบ.ทร. ลงนามขอรบการสนบสนนจดเลยงอาหารวางและเครองดมจานวนทจดเลยงเทากบจานวนผเขารบการอบรม บวกเพม จานวน ๓๐ ท (สาหรบผเขารวมพธปด)

แผนกบรการ

๑๗ พธปดการอบรม ๑.๓๐ ชม.

๑. ผเขาอบรมพรอมทหองประชม สบ.ทร. หลงจากนน แผนกปกครอง เรยกแถวนกเรยนทหองประชม สบ.ทร. พรอมอธบายขนตอนการปฏบตในวนรบประกาศนยบตร โดยแบงผเขารบการอบรมเปน ๕ – ๖ แถว แถวละ ๘ – ๙ นาย ตามจานวนผอบรม ซงจดแถวตามรายชอในทะเบยนประกาศนยบตร และซอมขนตอนการรบประกาศนยบตรอก ๑ ครง ๒. เมอถงเวลาประกอบพธ ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. และผเขารวมพธ ประจาจดทกาหนด และดาเนนการตามกาหนดการพธ

แผนกปกครอง

-ระเบยบ สบ.ทร. วาดวยพธเปด–ปดหลกสตรการอบรม พ.ศ.๒๕๕๑ -ทหารราบ ปญหา ทาทางการรบยงไมถกตอง วธแกไข ซกซอมและ

Page 63: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๖๐

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน ๓. เมอมอบประกาศนยบตร และเกยรตบตรแลว ประธานพธ ใหโอวาทกลาวปดการอบรมฯ ผเขารวมพธแสดงความยนดกบผสาเรจการอบรมพรอมกบถายรปหม มอบหนงสอสงตวกลบใหผสาเรจการอบรม เชญผ เขารวมพธและผสาเรจการอบรมรบประทานอาหารวาง (ผเขารวมพธ ในหองประชม สบ.ทร.๑ และผสาเรจการอบรมในหองประกอบพธ)

แนะ น า ให การปฏ บ ตถกตอง

๑๘ เบกคาใชจาย (พธเปด – ปดหลกสตร เครองดมผบรรยาย)

๓๐ นาท

๑. เมอจบการอบรมรางบนทกขอเบกเงนคาใชจายในการอบรม คานวณคาใชจายโดยทาเปนใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (๑) คาดอกไมธปเทยน ๑,๐๐๐ บาท (๒) คาเครองดมผเขารวมพธเปด–ปด คนละ ๓๐ บาท (๓) คาเครองดมผบรรยาย วนละ ๕๐ บาท ๒. แนบ (๑) สาเนาขออนมตกาหนดพธเปดการอบรม (๒) สาเนาขออนมตใหราชการขารบการอบรม (๓) สาเนาขออนมตกาหนดพธมอบประกาศนยบตรและปดการอบรม (๔) สาเนาขออนมตโครงศกษา อบรม ประชมและสมมนาของหนวยตาง ๆ ใน ทร.ประจาป (๕) สาเนาตารางสอน (เฉพาะเบกคาเครองดมผบรรยาย) (๖) รายชอผรวมพธเปดการอบรม (๗) รายชอผรวมพธปดการอบรม

แผนกบรการ -มาตรการประหยด งป.ของ ทร. -การรางหนงสอราชการ -ระเบยบงานสารบรรณ

๑๙ เบกผลกใชคาจดเลยง คาสอน และใชคาใชจายในการเดนทางเขารบการอบรม งวดท ๒

๑ ชวโมง

ดาเนนการหลงปดการอบรม ๑ วน ขนตอนและเอกสารแนบเชนเดยวกบการเบกผลกใช งวดท ๑

บก.รร.สบ.

-มาตรการประหยด งป.ของ ทร.

Page 64: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๖๑

กระบวนงานรอง : กระบวนการวด และประเมนผล

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน ๑ วดผลการอบรม ๒

สปดาห ๑. ประสานขอขอสอบจากครชวยสอนแตละวชาเมอถงกาหนดวนสงขอสอบ (กาหนดสงขอสอบในการบรรยายกอนการบรรยายครงสดทาย) การสงขอสอบกาหนดใหสงเปนไฟลขอสอบพรอมเอกสารขอสอบตนฉบบ เมอไดขอสอบแลวจะนามาเรยบเรยงใหมใหมความสวยงาม ถกตอง และสมบรณ ตามรปแบบขอสอบ และมอบให หน.ศกษาตรวจสอบความเรยบรอยถกตอง ๒. ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.ใหความเหนชอบจงผลตได พรอมกบเตรยมกระดาษคาตอบ การจดทาขอสอบอาจเกดปญหาไดในบางขนตอน เชน ขนการพมพขอสอบหากจดวางรปแบบขอสอบไมด ไมเปนระเบยบ ขนาดตวพมพเลกเกนไป ขอความเบยดกนจนแนน หรอไมลาดบเนอหากอนหลง กอาจสงผลเสยตอประสทธภาพการรบรของผรบการทดสอบได หรอขนตอนการตรวจขอสอบหากผตรวจไมรอบคอบในการตรวจ ตรวจไมละเอยด หรอไมตงประเดนขอสงสยตอขอสอบบางขอทมลกษณะ กากวมคลมเครอ คาถามถามแลวผสอบไมเขาใจ หรอไมมตวเลอกตอบทถก ปญหาดงกลาวกอาจสงผลเสยตอการสอบได จงจาเปนสาหรบผจดทาซงนอกจากทกษะในการพมพหนงสอราชการแลว ควรศกษาลกษณะและรปแบบขอสอบใหเขาใจ ๓. จดทาใบเฉลยขอสอบ โดยเจาะตาไกทบบนขอ ๑ และขอสดทายของกระดาษคาตอบเพอความสะดวกในการตรวจและปองกนการคลาดเคลอน ๔. สอบวดผลผเขารบการอบรม เนองจาก ทร.ไดกาหนดใหมการทาประกนคณภาพการฝกอบรมของสถานศกษา ทงน เพอใหการฝกอบรมมคณภาพและไดมาตรฐานตามเกณฑท ทร.กาหนด กระบวนการสอบจงตองมความโปรงใส ผควบคมการสอบตองเขมงวดจรงจง

แผนกศกษา

-ความรในการออกขอสอบ -การใชภาษาไทย -โปรแกรมประมวลผลคา -การพมพหนงสอราชการ -โปรแกรมประมวลผล Excel สาเรจรปของ ยศ.ทร. -ระเบยบ ทร.วาดวยการศกษา พ.ศ.๒๕๓๐ หมวด ๒ การดาเนนการศกษา -ระเบยบ ยศ.ทร.วาดวยการดาเนนการศกษาของถานศกษาซงมไดจดการ ศกษาเปนภาค พ.ศ.๒๕๔๘ แ ล ะ ท แ ก ไ ข เ พ ม เ ต ม (ฉบบท ๒ พ.ศ.๒๕๕๑) -ก า ร ใ ช ภ า ษ า ไ ท ย โปรแกรมประมวลผลคา การพมพหนงสอราชการ

Page 65: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๖๒

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน หากมการทจรต สถานศกษาจะไมสามารถตอบโจทยในเรองการทาประกนคณภาพการฝกอบรมของ ทร.ได และไมมมาตรฐาน ๕. การจดหองสอบ ใหจดแบงผสอบออกเปน ๒ หอง นงแถวเวนแถว จดนายทหารสญญาบตร จานวนไมนอยกวา ๒ นาย เปนผควบคมการสอบ และใหคาแนะนารวมถงการปฏบตตวในการสอบ ๖. เมอการสอบเสรจสนแลวจะรวบรวมขอสอบและใบตอบมาตรวจนบคะแนน กอนตรวจใหดกอนวาในใบคาตอบของผสอบมการเลอกคาตอบมากกวา ๑ ขอหรอไม หากมใหใชนายาลบคาผดปายออกกอน ขนตอนนตองเพมความละเอยดใหมาก เนองจากจะทาใหเกดความผดพลาดในการตรวจ (นบคะแนนขอทผสอบกาทง)

๒ ประมวลผล ๓ วน

๑. การรวมคะแนนและตดเกรดเปนงานทตองใชความละเอยดรอบคอบเปนพเศษ และยงตองมความรความเขาใจโปรแกรม Excel ทใชเปนอยางด หากขาดความรความเขาใจแลว การคดคะแนนตดเกรดกอาจผดพลาดคลาดเคลอนได ซงจะสงผลกระทบกบผเขารบการอบรมโดยตรง ศกษาการใชโปรแกรม Excel ในการตดเกรดใหเขาใจอยางถองแท และเพมความรอบคอบในการกรอกคะแนน ๒. เมอตรวจนบคะแนนสอบของผเขารบการอบรมครบทกวชาแลว (บางวชาท ครชวยสอนเปนผสอบโดยตรง เชน วชาพลศกษา วชาทหาร วชาการเขยนหนงสอราชการ และวชาการพมพหนงสอราชการ) ใหประสานขอคะแนนสอบ หรอคะแนนเกบจากครชวยสอนในวชา นน ๆ แลวนาคะแนนสอบทงหมดกรอกลงในโปรแกรมประมวนผลเพอหาระดบคะแนน ซงเปนโปรแกรม Excel สาเรจรปของ ยศ.ทร. จากนนเสนอรายงานผลการอบรม (แบบ ยศ.๖)

แผนกศกษา

-ระเบยบ ยศ.ทร. วาดวยการศกษา พศ.๒๕๓๐ -ระเบยบ ยศ.ทร.วาดวยการดาเนนการศกษาของสถานศกษาซงมไดจดการศกษาเปนภาค พ.ศ.๒๕๔๘ และฉบบ ท ๒ พ.ศ.๒๕๕๑

Page 66: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๖๓

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน

๓ วน

เพอให จก.สบ.ทร.ลงนามตดสนชขาด การดาเนนการทงหมดตองใหเสรจเรยบรอยกอนปดหลกสตร ๒ วน (ระหวางการรวมคะแนนจะเปนวนทมการบรรยายพเศษ ไมมการเรยนการสอน หรอการสอบ เจาหนาทประมวลผลการสอบสามารถดาเนนการไดโดยไมถกกดดนเรองเวลา ๓. การใหคะแนนความประพฤต คะแนนความเหมาะสม และเวลาเรยน เมอเปดการอบรม มาเปนระยะเวลาหนง แผนกปกครองดาเนนการเกบคะแนนความประพฤต คะแนนความเหมาะสม และเวลาเรยน ซงมเกณฑการใหคะแนน ดงน ๔. คะแนนความประพฤต มการใหคะแนนเปน ๖ สวน ไดแก ระเบยบวนย ความตงใจเรยน การลา ความประพฤตและมารยาท การเขาหองเรยน และ ความเสยสละในรน แตละสวนมระดบคะแนนตงแต ๑๐ – ๒๐ คะแนน รวม ๑๐๐ คะแนน ซงแผนกปกครอง จะเปนผประเมนและใหคะแนนตามเกณฑทกาหนด ๕. คะแนนความเหมาะสม แบงเปน ๖ สวน ไดแก ลกษณะทางทหาร การตรงตอเวลา ความเสยสละความรวมมอ ความขยนหมนเพยร การแตงกายแบบธรรมเนยมทหาร และกรยามารยาท แตละสวนมระดบคะแนนตงแต ๑๐ – ๒๐ คะแนน รวม ๑๐๐ คะแนน ซงแผนกปกครอง จะเปนผประเมนและใหคะแนนตามเกณฑทกาหนด ๖. เวลาเรยนตลอดหลกสตร ผอบรมตองมเวลาเรยนไมตากวา ๗๕ ในเรอนรอย การลากจ และการลาปวย ไดไมกน ๑๐ วน ซงการลาหยด ๑ ครง คดเปน ๒.๕ ในเรอนรอย โดยตรวจสอบจากการลาหยดของผอบรมแตละคน ซงแผนกปกครอง ดาเนนการตรวจสอบ และบนทกการลา ๗. บนทกคะแนน หลงจากการจดทาคะแนนตาง ๆ และตรวจสอบเวลาเรยน เรยบรอยแลว จง

แผนกปกครอง แผนกปกครอง

-ระเบยบ ทร. วาดวยการเล อนฐานะนายทหารประทวน พศ.๒๕๕๗ -ระเบยบ ยศ.ทร. วาดวยการศกษา พศ.๒๕๓๐ -ระเบยบ รร.สบ.สบ.ทร. วาดวยการการปกครองบงคบบญชาผเขารบการอบรม พ.ศ.๒๕๕๗

Page 67: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๖๔

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน กรอกคะแนนความประพฤต ความเหมาะสม และเวลาเรยน ลงในแบบทกาหนด และเสนอแผนกศกษาดาเนนการ รวมคะแนนในแบบเสนอผลการศกษาอบรม (แบบ ยศ.๖) ตอไป ๘. การจดทารายงานประจาตวนกเรยน หลงจากจดทาคะแนนความประพฤต คะแนนความเหมาะสม และเวลาเรยน แลว นาผลคะแนนและเวลาเรยนมาพจารณา และกรอกขอมลในแบบรายงานประจาตวนกเรยน (๒ ชด) พรอมกบประทบ ลบ เสนอ ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. ลงนาม แลวจงเสนอแผนกศกษา โดยเสนอไปพรอมผลการอบรมทเสนอหนวยตนสงกดของผสาเรจการอบรม

-ระเบยบ ยศ.ทร. วาดวยการศกษา พศ.๒๕๓๐

๓ เสนอผลการอบรมให จก.สบ.ทร.ตดสนผล

๑ วน

๑. เนองจากการตดสนผลการอบรมกบพธมอบประกาศนยบตร และปดการอบรม กระชนชดมาก มเวลาหางกนเพยงวนเดยว ประกอบกบการคดคะแนนตดเกรดผลการอบรมเปนงานทตองใชความร ความเขาใจ ในโปรแกรมประมวลผล หากผปฏบตไมมความคลองตว หรอขาดความร ความเขาใจในการใชโปรแกรมแลว จะทาใหการเสนอผลการอบรมลาชา เสนอผลไมทนกอนพธปดการอบรม จงตองศกษาการใชโปรแกรม Excel ในการตดเกรดใหเขาใจอยางถองแท และพฒนาทกษะในการปฏบตงานทตองแขงกบเวลาใหมากขน เพอไมใหเกดความเรงรบในการรวมคะแนน ปจจบน ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.กาหนดใหสอบรายวชาในชวโมงสดทายของการเรยนวชานน ๆ ตรวจ และรวมคะแนนแตละวชาไว ๒. เมอรวมคะแนนสอบและตดเกรดผลการอบรมครบทกวชาแลว ตรวจสอบความถกตองผจะสาเรจการอบรมตองไดเกรดเฉลยรวมไมตากวา ๑.๕๐ แลวใหทาบนทกรายงานผลการอบรม พรอมแนบผลการอบรมตามแบบ ยศ.๖ โดยจดทาเปนเอกสารลบแลวเสนอ สบ.ทร.เพอให จก.สบ.ทร.พจารณาลงนามตดสนในแบบ ยศ.๖

แผนกศกษา

-โปรแกรมประมวลผล Excel สาเรจรปของ ยศ.ทร. -ระเบยบ ทร.วาดวยการ ศกษา พ.ศ.๒๕๓๐ หมวด ๒ การดาเนนการศกษา -ระเบยบ ยศ.ทร.วาดวยการดาเนนการศกษาของสถานศกษาซงมไดจดการศกษาเปนภาค พ.ศ.๒๕๔๘ และฉบบ ท ๒ พ.ศ.๒๕๕๑

Page 68: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๖๕

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน ๔ ประเมนความพง

พอใจ ๓ วน ๑. ผประเมนอาจไมใหความสาคญตอการประเมนหากไมไดรบคาชแจงหรอรบทราบขอมลท

เพยงพอ สงผลใหการประเมนลมเหลว หรอขอมลทไดจากผประเมนไมตรงตามจรง จงจาเปนตองชแจงทาความเขาใจใหผประเมนทราบถงวตถประสงคของการประเมน และเลงเหนถงความสาคญของขอมลทจะไดจากผประเมน ๒. ครชวยสอน/วทยากร เพอใหไดผลการประเมนทเปนจรง หลงจากเรยนจบวชาหนง ๆ แจกจายแบบประเมนครชวยสอน/วทยากร ใหผเขารบการอบรมประเมนกอนทจะลมการสอนของครแตละคน และหาคาผลประเมนรายบคคลรอไว ๓. หลกสตร เตรยมแบบประเมนหลกสตรใหผเขารบการอบรมประเมนกอนเสรจสนการอบรมประมาณ ๑ สปดาห (จากคมอประกนคณภาพการฝกอบรมของ ทร. พ.ศ.๒๕๕๗) แนะนาวธประเมนในประเดนปญหาตาง ๆ เสรจแลวนามาคานวณหาคาเฉลยตามหลกเกณฑและคมอการประกนคณภาพการฝกอบรมของ ทร. (ใชโปรแกรม Excel ในการคานวณ) ทาบนทกรายงานเสนอผลการประเมนให สบ.ทร.ทราบ เกบรวบรวมผลการประเมนเปนขอมลไวใชรายงานการประเมนตนเองในการทาประกนคณภาพการฝกอบรมตามวงรอบตอไป

แผนกศกษา -หล ก เกณฑและ ค ม อประกนคณภาพการฝก อบรมของ ทร . พ .ศ .๒๕๕๗ -การใชภาษาไทย -โปรแกรมประมวลผลคา -การพมพหนงสอราชการ

๕ ประเมนคณภาพขอสอบ

๓ ชวโมง ตอ ๑วชา

ผสอบ๕๐ คน

๑. ประเมนคณภาพขอสอบ โดยใชโปรแกรมชอ itemAnalysis KR20_ sarabun) โดยกรอกขอมลตามทโปรแกรมกาหนด ประกอบดวยจานวน แบบทดสอบ/จานวนผเขาสอบ ลกษณะตวเลอกในแตละคาถาม คาตอบทถกตองในแตละคาถาม และกรอกคาตอบ ของผเขาสอบแตละขอจนครบทกคน ๒. ตรวจทานขอมลทกรอกใหถกตอง (หากบนทกไมถกตอง ผลการวเคราะหจะคลาดเคลอน) กดปมวเคราะหขอมล จดพมพผลการวเคราะห จดสงผลการวเคราะห และการแปลผลใหอาจารยประจาวชาพจารณาปรบปรงขอทควรปรบปรง

บก.รร.สบ.ทร.

-โปรแกรม Excel

Page 69: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๖๖

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน ๓. การใชงานโปรแกรม ตงคา หามเคลอนยายตาแหนงตาง ๆ ในการกรอกขอมลตองระวงมาก การตรวจทานขอมล โดยดคะแนนของแตละคนททาขอสอบวาโปรแกรมตรวจใหคะแนน (พฒนาเพมเตมในโปรแกรมแลว) ตรงกบทตรวจดวยการนบหรอไม ถาไมตรงใหไปตรวจทานขอมลของชดใบตอบนนๆ เมอวเคราะหขอมลเสรจ โปรแกรมจะบนทกชอโปรแกรมเดม ไมสามารถเปลยนชอเปนวชาได ดงนน เมอวเคราะหเสรจจงบนทกและปดโปรแกรมกอน แลวเปดใหมและทาการบนทกเปนชอวชาทวเคราะหจดเกบขอสอบไวในคลงขอสอบ

Page 70: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๖๗

กระบวนงานรอง : กระบวนการแจงและรายงานผล

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน ๑ แจงผลการอบรม ๕๐

นาท

๑. แจง ยศ.ทร.ทราบ ทาบนทกแจงผลการอบรมพรอมแนบใบกรอกคะแนน (แบบ ยศ.๖) ท จก.สบ.ทร.ลงนามตดสนผลการอบรมแลว ให ยศ.ทร.ทราบ โดยจดทาเปนเอกสาร “ลบ” เสนอให จก.สบ.ทร.ลงนาม ๒. แจง กพ.ทร.เพอหมายประวตรบราชการ ทาบนทกแจงผลการอบรมพรอมแนบผลการอบรม (ยศ.๖) เสนอให กพ.ทร.ทราบ เพอหมายประวต โดยจดทาเปนเอกสาร “ลบ” เสนอให รอง จก.สบ.ทร.(๑) ลงนาม ๓. แจงหนวยตนสงกดของผสาเรจการอบรม ทาบนทกแจงผลการอบรมพรอมแนบผลการอบรม (แบบ ยศ.๗) และรายงานประจาตวนกเรยน (รายงานประจาตวนกเรยนไดมาจากแผนปกครองฯ) ไปยงหนวยตนสงกดของผสาเรจการอบรม โดยจดทาเปนเอกสาร “ลบ” เสนอให รอง จก.สบ.ทร.(๑) ลงนาม

แผนกศกษา -ระเบยบ ทร.วาดวยการ ศกษา พ.ศ.๒๕๓๐ หมวด ๒ การดาเนนการศกษา -ระเบยบ ยศ.ทร.วาดวยการดาเนนการศกษาของสถานศกษาซงมไดจดการศกษาเปนภาค พ.ศ.๒๕๔๘ และ ฉบบท ๒ พ.ศ.๒๕๕๑ -การใชภาษาไทย -โปรแกรมประมวลผลคา -การพมพหนงสอ

๒ สาเนาทะเบยนประกาศนยบตร

๑ – ๒ วน

เมอการอบรมเสรจสนแลว ๑ สปดาห ตรวจสอบความถกตองรายชอประกาศนยบตรของผอบรม ๒. ทาบนทกเสนอ ยศ.ทร.ขอสงสาเนาทะเบยนประกาศนยบตร พรอมกบแนบรายชอประกาศนยบตรผอบรม โดย รอง จก.สบ.ทร.ทกากบดแล รร.สบ.สบ.ทร.เปนผลงนาม

แผนกปกครอง -ระเบยบ ยศ.ทร. วาดวยการดาเนนการศกษาของสถานศกษาซงมไดจดการศกษาเปนภาค พ.ศ.๒๕๕๘

๓ ใหหนวยตนสงกดประเมนผสาเรจการ

๑ - ๑ เดอน

๑. หลงจากผสาเรจการอบรมแตละหลกสตร กลบไปปฏบตงานยงหนวยตนสงกดหวงระยะ เวลาหนงแลว (ประมาณ ๑ – ๓ เดอน ตามหลกเกณฑและคมอประกนคณภาพการฝกอบรม

แผนกศกษา -หล ก เกณฑและ ค ม อประกนคณภาพการฝก

Page 71: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๖๘

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน อบรม และผสาเรจการอบรมประเมนตนเอง

พ.ศ.๒๕๕๗) จดทารายชอผสาเรจการฝกอบรมทงหมด ตามแบบฟอรมทกาหนดขน ขอมลประกอบดวย ยศ ชอ ชอสกล ตาแหนง และสงกด เพอความสะดวกในการตดตามผลตอบกลบ ๒. ใชแบบประเมนผลการตดตามผลหลงการฝกอบรม รายการประเมนเปนไปตามทกาหนดในคมอการดาเนนงานประกนคณภาพการฝกอบรมของ ทร. ๒.๑ แบบประเมนสาหรบผบงคบบญชาระดบหวหนาแผนกขนไปประเมนผสาเรจการฝก อบรม ๒.๒ แบบประเมนสาหรบผสาเรจการอบรมประเมนตนเอง ๓.จดทาหนงสอเสนอถงหนวยตนสงกดของผสาเรจการอบรม เพอใหทาการตอบแบบประเมน และสงกลบคนภายในเวลาทกาหนด (ประมาณ ๓ – ๔ สปดาห) ๓.๑ ใชหนงสอภายใน กระดาษบนทกขอความ สาหรบการตดตอกบหนวยตนสงกดของ ผสาเรจการอบรมทเปนหนวยนอก ทร. ๓.๒ ใชบนทก ตดตอกบหนวยตนสงกดของผสาเรจการอบรมใน ทร. ๔. เมอครบกาหนดเวลาตอบกลบ ใหรวบรวมแบบประเมน นามาคดคานวณหาคาเฉลยผลประเมนความพงพอใจ ตามรายประเดนของ มาตรฐานคณภาพท ๑ ดานคณภาพผสาเรจการฝกอบรม ตวบงช ๑.๒ คาเฉลยประเมนความพงพอใจของหนวยตนสงกดทมตอผสาเรจการฝกอบรม และมาตรฐานคณภาพท ๒ ดานการบรหารจดการหลกสตร/โครงการฝกอบรม ตวบงช ๒.๕ การตดตามผลและประเมนผลความคมคาของการฝกอบรม เพอแสดงผลคาเฉลยความพงพอใจในลกษณะคะแนนมาตรวด ๕ ระดบคะแนน และสรปรายงานผลใหผบงคบบญชาทราบ

อบรมของ ทร. พ.ศ.๒๕๕๗ -คมอการประกนคณภาพการฝกอบรม คณะทางานองคความร “การประกนคณภาพการฝกอบรม” รร.สบ.สบ.ทร. -โปรแกรมประมวล Word และ Excel

Page 72: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๖๙

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน ๕. ในกรณทแบบประเมนทสงไปยงหนวยตนสงกดของผสาเรจการอบรม ไดรบตอบกลบไมครบถวน ใหตดตาม ประสานไปยงหนวยตนสงกด หรอตวผสาเรจการอบรม ใหทาการประเมนและสงกลบโดยเรว อาจเปนทางโทรสารหรออเมล ภายในเวลา ๑ สปดาห กอนการวเคราะหหาคา หากแบบประเมนทสงไปไมไดรบการตอบกลบใด ๆ วธสดทายทใช ไดแก ในการคดคานวณหาคาเฉลยผลประเมนความพงพอใจ ใหใชเกณฑจานวนแบบประเมนทไดรบตอบกลบ ประมาณรอยละ ๘๐ ของแบบประเมนทงหมด เปนฐานขอมลในการคดคานวณ

๓ สรปผลการจดอบรม และผลประเมนให สบ.ทร.

๑ เดอนหรอ ตาม

กาหนด เวลา

๑. ใชหลกเกณฑและคมอประกนคณภาพการฝกอบรมของ ทร. พ.ศ.๒๕๕๗ เปนแนวทางในจดการฝกอบรม ซงหลกเกณฑฯ ไดกาหนดมาตรฐานทครอบคลมปจจยนาเขา (Input) กระบวนการ (Process) และผลลพธ (Outcome) โดยแตละหลกสตรจะตองมการประเมนผลการดาเนนงานตามมาตรฐานคณภาพ ๕ มาตรฐาน รวม ๑๔ ตวบงช ๒. เกบรวบรวมขอมล โดยผรบผดชอบหลกสตรบนทก ควบคมคณภาพ ตรวจสอบคณภาพ ประเมนคณภาพ ดแล และบรหารหลกสตร ใหเปนไปดวยความเรยบรอย จดฝกอบรมใหเปนไปตามคมอ พรอมทงจดเกบ รวบรวมขอมลหรอเอกสารทระบ/อางอง วาไดดาเนนการตามขอกาหนดของมาตรฐานและตวบงช เพอเปนหลกฐานประกอบการพจารณาหรอตรวจสอบตอไป ๓. เขยนรายงานการประเมนตนเอง (SAR) แตละหลกสตร เสนอสรปผล และรายงานผลการประเมนหลกสตรทดาเนนการเสรจแลวใหหนวยตนสงกดหลงสนสดการฝกอบรมโดยใชรปแบบตามทกาหนด และสรปผลการดาเนนงานในภาพรวมของทกหลกสตรเสนอถง ทร.ภายในเวลาหวงเดอน ม.ค. และ ส.ค.

แผนกศกษา

-หล ก เกณฑและ ค ม อประกนคณภาพการฝก อบรมของ ทร. พ.ศ.๒๕๕๗ -คมอการประกนคณภาพการฝกอบรม คณะทางานองคความร “การประกนคณภาพการฝกอบรม” รร.สบ.สบ.ทร.

Page 73: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๗๐

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน ๔ จดทารายงาน

ประกนคณภาพการฝกอบรม

๑ เดอน

๑. ใชหลกเกณฑและคมอประกนคณภาพการฝกอบรมของ ทร. พ.ศ.๒๕๕๗ เปนแนวทางในการจดฝกอบรม ซงไดกาหนดมาตรฐานในการประกนคณภาพการฝกอบรมทครอบคลมปจจยนาเขา (Input) กระบวนการ (Process) และผลลพธ (Outcome) โดยแตละหลกสตรจะตองมการประเมนผลการดาเนนงาน ซงประกอบดวย มาตรฐานคณภาพ ๕ มาตรฐาน รวม ๑๔ ตวบงช

๒. ผรบผดชอบหลกสตรมหนาทบนทก ควบคมคณภาพ ตรวจสอบคณภาพ ประเมนคณภาพ ดแล และบรหารหลกสตร ใหเปนไปดวยความเรยบรอย จดฝกอบรมใหเปนไปตามคมอ และจดเกบ รวบรวมขอมลหรอเอกสารทระบ/อางอง วาไดดาเนนการตามขอกาหนดของมาตรฐานและตวบงช เพอเปนหลกฐานประกอบการพจารณาหรอตรวจสอบตอไป

๓. คานวณคาคะแนนผลการประเมน คอ การคานวณคะแนนเฉลยรายมาตรฐาน (ผลรวมของคะแนนผลการประเมนในแตละตวบงช หารดวย จานวนตวบงชทงหมดของรายมาตรฐาน) และภาพรวมในทกมาตรฐาน (ผลรวมของคะแนนตวบงชในทกมาตรฐานหารดวยจานวนตวบงชทงหมดของทกมาตรฐาน)

๔. เงอนไขการผานเกณฑการประกนคณภาพการฝกอบรม ซงพจารณาจากคาเฉลยผลการประเมนในภาพรวม โดยนาคะแนนผลการประเมนไปเทยบกบเกณฑการแปลความหมายคาระดบคะแนน ตามตาราง โดยทหลกสตร/โครงการฝกอบรมใดจะนบวาผานเกณฑการประเมนคณภาพการฝกอบรมนนจะตองมคาระดบคะแนนเฉลยรวมของทกมาตรฐานคณภาพทกาหนด ไมนอยกวา ๓.๐๐ คะแนน

๕. เขยนรายงานการประเมนตนเอง (SAR) แตละหลกสตร รวมทงเสนอสรปผลและรายงานผลการประเมนหลกสตรทดาเนนการเสรจเรยบรอยแลว ใหหนวยตนสงกดหลงสนสดการ

แผนกศกษา -หล ก เกณฑและ ค ม อประกนคณภาพการฝก อบรมของ ทร. พ.ศ.๒๕๕๗ -คมอการประกนคณภาพการฝกอบรม คณะทางานองคความร “การประกนคณภาพการฝกอบรม” รร.สบ.สบ.ทร. -โปรแกรมประมวล Word และ Excel

Page 74: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๗๑

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน ฝกอบรมโดยใชรปแบบตามทกาหนดและใหสรปผลการดาเนนงานในภาพรวมของทกหลกสตรเสนอถง ทร. ภายในเวลาหวงเดอนมนาคม และ สงหาคม. ๖. ตวบงช ๓.๑ (การวเคราะหความสอดคลองเนอหาหลกสตรฝกอบรม กบนโยบาย/แผนกลยทธ การบรหารทรพยากรบคคลของกองทพเรอ) ตวบงช ๓.๒ (การหาความจาเปนและความตองการในการฝกอบรม) และตวบงช ๔.๑ (กระบวนการในการคดเลอกผเขารบการฝกอบรม) ไมมความจาเปนตอการพจารณาคาคะแนนผลการประเมนของ รร.สบ.สบ.ทร.เนองจากหลกสตร กาหนดและเปดหลกสตรขนโดยพจารณาถงมาตรฐานคณภาพทกาหนดตามระเบยบปฏบตและกระบวนการอนทเกยวของอยกอนแลว เปนหลกสตรตามแนวทางการรบราชการเพอใหผเขารบการอบรมซงเปนกาลงพลของ ทร. ไดรบสทธทางดานกาลงพล มความกาวหนาในสายงาน สาขาอาชพ และการเลอนระดบตาแหนงงาน ตามระเบยบ ทร.วาดวยการเลอนฐานะนายทหารประทวน พ.ศ.๒๕๕๗ จงรายงานผลประเมนตวบงชทง ๓ เปน N/A (Not Applicable) หมายถง ไมสามารถประยกตใชได

๕ รายงานผลการดาเนนการตามแผนปฏบตราชการประจาป

๒ สปดาห

๑. ศกษาแผนปฏบตราชการประจาป ของ สบ.ทร. ซงไดปรบแกเปาประสงค ตวชวด/คาเปาหมาย และหนวยรบผดชอบ หลงจากมการทบทวนและจดทาแผนยทธศาสตร สบ.ทร. พ.ศ.๒๕๕๙ – ๒๕๖๒ ใหสอดคลองกบยทธศาสตร ทร. พ.ศ.๒๕๕๘ – ๒๕๖๗ เพอใหเกดความชดเจนในการวดผลเพอพฒนาองคการ ๒. เมอ ทร. อนมตแผนปฏบตราชการประจาป ของ สบ.ทร. แลว กผค.สบ.ทร. ให นขต.สบ.ทร.และคณะกรรมการทเกยวของ รายงานผลการดาเนนการตามแบบรายงานทกาหนด ตามกาหนดเวลาเปนรายไตรมาส เชน แผนปฏบตราชการประจาป งป.๕๙ รายงานผล ไตรมาสท ๑ (ภายใน ๒๘ ธ.ค.๕๙) ไตรมาสท ๒ (ภายใน ๒๘ ม.ค.๕๙) ไตรมาสท ๓ (ภายใน

แผนกศกษา -โครงการศกษาอบรมของ ทร. ประจาป……… -แผนยทธศาสตร สบ.ทร. พ.ศ.๒๕๕๙ – ๒๕๖๒ -แผ นป ฏ บ ต ร า ช ก า รประจาปของ สบ.ทร. -ผลคะแนนสอบความรของผ เ ขารบการอบรมหลกสตร

Page 75: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๗๒

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน ๒๗ ม.ย.๕๙) และ ไตรมาสท ๔ (ภายใน ๒๖ ก.ย.๕๙) ๓. กรอกขอมลลงในแบบรายงาน โดยคดเฉพาะเปาประสงค ตวชวด/คาเปาหมายทเกยวของกบ รร.สบ.สบ.ทร. สาหรบผลการดาเนนการ เขยนระบผลทไดจากวธการหาคาผลประเมน/ผลการปฏบตทเกดขนตามตวชวดทกาหนดไว คอ ๑. รอยละของความพงพอใจของกาลงพลและหนวยทสงกาลงพลเขารบการฝกอบรมท สบ.ทร. /รอยละ ๘๐ (ผลประเมนความพงพอใจของผเขารบการอบรมทมตอหลกสตร และผลประเมนความพงพอใจของผสาเรจการอบรมและหนวยตนสงกดของผสาเรจการอบรม) ๒. ผลการปฏบตในการฝกอบรมในแตละปทผานเกณฑประกนคณภาพการฝกอบรมตามท ทร.กาหนด/ระดบผาน และ ๓. รอยละของกาลงพลทเขารบการฝกอบรมหลกสตรของ รร.สบ.สบ.ทร.มผลการศกษาในวชาหลกในสายงานสารบรรณ และสายงานการพมพผานเกณฑท รร.สบ.สบ.ทร.กาหนดคอรอยละ ๗๕/จานวนรอยละ ๗๒ ซงหาคาไดจาก จานวนกาลงพลทสาเรจการอบรมคดเปนรอยละ มผลการสอบความรไดคะแนนในเรอนรอยของวชาหลกในสายงานสารบรรณ จานวน ๕ วชา ไดแก วชางานสารบรรณและงานธรการ การพมพหนงสอราชการ การเขยนหนงสอราชการ การรกษาความปลอดภย

-โปรแกรมประมวล Word และ Excel

๖ รายงานความกาวหนาการดาเนนงานตามโครงการศกษาอบรม

๒ สปดาห

๑. เมอ ทร. อนมตโครงการศกษาอบรมประจาป ซงมหลกสตรตาง ๆ พรอมเงนงบประมาณคาใชจายประจาหลกสตร ภายในเดอนตลาคม แลว โครงการศกษาอบรมดงกลาวทบรรจลงในแผนปฏบตราชการของหนวยจะเปนของปงบประมาณถดไป เพอดาเนนงานการจดฝกอบรมหลกสตรตามหวงเวลาทกาหนด และเพอเปนการตดตามประเมนผลการดาเนนงานตามโครงการฯ ตามเกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐ ใหหนวยรายงานความกาวหนาการดาเนนงานให กพ.ทร.ทราบ ภายในวนท ๕ ของทกเดอน ตามแบบรายงานทกาหนด (รายงานเฉพาะขอ ๑ โครงการศกษา อบรม ประชม และสมมนาของหนวยตาง ๆ ใน ทร.)

แผนกศกษา

- โครงการศกษาอบรมประจาป - แผนยทธศาสตร สบ.ทร. พ.ศ.๒๕๕๙ – ๒๕๖๒ - แผนปฏบตราชการประจาปของ สบ.ทร.

Page 76: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๗๓

ลาดบ กระบวนงานยอย เวลา ขนตอน/วธการปฏบต ผรบผดชอบ องคความรทจาเปน ๒. เมอการฝกอบรมหลกสตรหนงเสรจสน จะรายงานผลการดาเนนการตอ สบ.ทร.(ผาน กผค.สบ.ทร.) ภายใน ๒ สปดาห ตามแบบรายงาน ผจดทาสามารถตดตามรายการคาใชจายดวยการทาใบบนทกคาใชจายของแตละหลกสตรแบงตามกลมคาใชจาย กลมท ๑ ประกอบดวย คาสอน/คาสมนาคณวทยากร คาใชจายในพธเปด-ปด คาอาหารในการฝก/อบรม/ประชม/สมมนา คาใชจายในการดงาน/ฝกนอกหนวย คาใชจายในการเดนทางเขารบการอบรม และกลมท ๒ ประกอบดวย คานามนเชอเพลง คาวสดอปกรณการฝกทเกยวของ (สาย พธ.ทร. และ ยศ.ทร.) ๓. กรอกรายละเอยดลงในแบบรายงานทกาหนดให โดยใชขอมลจากโครงการศกษาอบรมประจาป เทยบกบขอมลทเกดขนจรง และสงถง กผค.สบ.ทร. เพอดาเนนการตอไป เชน หลกสตรอาชพเพอเลอนฐานะชน จ.อ. พรรค พศ. เหลา สบ. ประจาป งป.๕๙ เปดการอบรมตงแต ๑๙ ต.ค.๕๘ – ๑๖ ธ.ค.๕๘ รายงานความกาวหนาฯ ภายใน ธ.ค.๕๘

- คมอการบรหารงานตามโครงการศกษา คณะทางานการจดการความรของ รร.สบ.สบ.ทร. ประจาป ๒๕๕๗ -โปรแกรมประมวล Word และ Excel

Page 77: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ น.อ.หญง กลยา นามสกล เอยมเลก

ตาแหนง ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย งานบรหารงานเอกสาร

วธปฏบตงาน

๑. งานทเขาแฟมแตละเรอง ตองอานใหเขาใจโดยละเอยด ซกถามเจาของเรองใหสนขอสงสยพรอมทจะตอบคาถามผบงคบบญชาระดบสงไดเสมอโดยไมตองใหผปฏบตเปนผตอบ โดยมคตประจาใจวาจะไมลงนามในเอกสารใด ๆ หากยงไมเขาใจอยางถองแทถงทมาทไปและรายละเอยด

๒. ตรวจรปแบบของเอกสารใหถกตองตามแบบงานสารบรรณและหลกการใชภาษาไทยเนองจาก รร.สบ.สบ.ทร.เปนแหลงฝกฝนอบรมงานสารบรรณและภาษาไทย งานเอกสารของ รร.สบ.สบ.ทร.จงตองสามารถใชเปนตวอยางได ระมดระวงไมใหผดเสยเองอนจะทาไหไมไดรบการยอมรบนบถอ พรอมกาชบใหผปฏบตระดบแผนกเพมความละเอยดรอบคอบในการพมพหนงสอ

๓. เอกสารทมตวเลขตองตรวจสอบซาดวยเครองคดเลขเสมอเปนการชวยผปฏบตอกทาง

เวลาทใชในการทางาน ๑ ชน

ขนอยกบความยาวของเอกสาร

ปญหา

มงานเอกสารทตองตรวจและแกจานวนมาก ผปฏบตระดบแผนกยงอาศยความเคยชน โดยสงงานมาใกล ๆ เวลาทตองปฏบต หรอเสนอหนวยเกยวของหรอผบงคบบญชา ทาใหงานออกชา

วธแกไข

แจงผปฏบตระดบแผนกใหเผอเวลาสาหรบตรวจ และแกไขอยางนอย ๓ วนทาการ เมอเสนอเรองเขาแฟมแลวใหรอจนกวาจะลงนาม และบนทกการตรวจแกไขไวทกครง

องคความรทจาเปนในการทางาน ภาษาไทย ภาษาองกฤษ. รปแบบการเขยนหนงสอราชการทถกตอง. การบรหารการศกษา และระเบยบและขอบงคบทวาดวยการศกษาทเกยวของ

Page 78: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ น.อ.หญง กลยา นามสกล เอยมเลก

ตาแหนง ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย งานปกครองบงคบบญชา

วธปฏบตงาน

๑. ใหมองวาผใตบงคบบญชาทกคนเปนคนในครอบครว ไมใชนกเรยนทตองคอยอบรมสงสอนดวยวาจา การทผบงคบบญชาเพยงแตทาตวเปนตวอยางทดถอไดวาเปนการอบรมทดทสดในทก ๆ ดาน ทงการปฏบตตวตามกฎ ระเบยบ และขอบงคบ การแตงกายทสะอาด เรยบรอย ถกตอง การมาปฏบตงาน การปฏบตงานอยางละเอยดรอบคอบ แตหากผใตบงคบบญชาไมสนใจทาตามอยาง จงตองใหเปนไปตามระเบยบ

๒. การมาปฏบตงานตามเวลาไมใชเรองสาคญ สาคญทงานจะตองเสรจตามกาหนด และเรยบรอยถกตอง เมอเชญพบในเวลางาน ตองมาพบไดภายในไมเกน ๕ นาท หากมาพบไมไดตามกาหนดตองมผใหคาตอบไดวาไปไหน หรอสามารถแกปญหาแทนได หามอยางเดยวคอในเวลางานและแตงเครองแบบไมควรไปอยในททไมควรไปอย เชน รานอาหาร หรอเดนอยตามถนนหนทาง

๓. ใชเงนบญช รร.สบ.สบ.ทร.จดหาอาหารวาง เครองดมไวใหตลอดเวลา จดอาหารวาง อาหารกลางวนมอพเศษใหรบประทานรวมกนสปดาหละ ๑ ครง และจดเลยงนอกสถานททกครงทปดหลกสตรเปนการขอบคณทชวยกนทางานจบไปทละหลกสตร โดยการใชเงนในแตละครง จะใชเพอบรหารจดการ หรอแกไขปญหาของ รร.สบ.สบ.ทร.และเพอกาลงพล รร.สบ.สบ.ทร.โดยรวม

๔. เมอตองเขาประชม หรอเขารวมพธใด ๆ จะหลกเลยงการสงผแทน เวนกรณจาเปนจรง ๆ เทานน

เวลาทใชในการทางาน - ตอเนอง

ปญหา –

วธการแกไข -

องคความรทจาเปนในการทางาน ภาวะผนา

Page 79: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ น.อ.หญง กลยา นามสกล เอยมเลก

ตาแหนง ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย ประชม นขต.สบ.ทร.

วธปฏบตงาน

๑. ใหเจาหนาทระดบแผนกเกบภาพกจกรรมของ รร.สบ.สบ.สบ.เพอเตรยมขอมลประชมโดยใชโปรแกรมการนาเสนองาน ขอมลบางอยางทไมมภาพ จะใชเปนรปตารางหรอเปนขอความทสนทสด และใชการอธบายประกอบซงตองศกษาขอมลใหเขาใจอยางดจงจะสามารถนาเสนอไดโดยไมตองอาน

๒. พมพขอมลทนาเสนอในทประชมดวยโปรแกรมประมวลผลคา (word) หลงการประชม และสงใหผจดรายงานการประชมเพอใหแนใจขอมลถกตองเรยบรอยเปนภาษาไทยทเปนทางการ เพราะถงอยางไรผจดรายงานการประชมตองสงขอมลทจดในสวนทเกยวของใหตรวจสอบอยแลว

เวลาทใชในการทางาน

- ๒๐ นาท จดทาขอมลนาเสนอ

- ๕ นาท นาเสนอในทประชม

- ๓๐ นาท พมพขอมลเพอสงใหผจดรายงานการประชม

ปญหา –

วธการ -

องคความรทจาเปนในการทางาน ภาษาไทย โปรแกรมนาเสนอ (Power point) และโปรแกรมประมวลผลคา (word)

Page 80: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง การวดและประเมนผล

ชอ น.อ.หญง ศรญญา นามสกล นพคณ

ตาแหนง นายทหารปฏบตการ ประจา กพ.ทร.ชวยปฏบตราชการ สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย การวเคราะหขอสอบ

วธปฏบตงาน

๑ เปดโปรแกรมวเคราะหขอสอบ ชอ itemAnalysis_KR20_sarabun ซงเปนโปรแกรมสาเรจรปท ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.จดหา และจะปรากฏหนาจอตอไปน

๒. ใหกดปมตวเลอก (หนาเครองหมาย ) จะปรากฏ กลองขอความ การแจงเตอนความปลอดภย ใหคลกเลอก เปดใชงานเนอหาน และกดปม ตกลง

Page 81: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๓. พมพขอมลตามลาดบดงน (และสามารถดเพมเตมในโปรแกรมไดท sheet คาอธบาย

๓.๑ จานวนแบบทดสอบ หรอจานวนผเขาสอบ

๓.๒ ลกษณะตวเลอก หมายถง ขอเลอกในแตละคาถาม ซงอาจเปน 1 2 3 4 หรอ ก ข ค ง หรอ a b c d กได

๓.๓ คาตอบทถก หมายถง ขอเลอกทถกตองในแตละคาถาม

๓.๔ กรอกคาตอบ โดยแถวท ๑ จะหมายถง คาตอบของผเขาสอบคนท ๑ เรมกรอกจากขอท ๑ ลงในแตละคอลมนจนครบทกขอ

๓.๕ ตรวจทานขอมลทกรอก โดยดวาคะแนนรวมทไดของผเขาสอบแตละคน (ใน sheet 5 คานวณคะแนนจาก 4 (เปน sheet ทพฒนาขนเอง เพอตรวจสอบการกรอกขอมลคาตอบ)

- ในกรณทคะแนนไมตรงกน ใหไปตรวจทานการตรวจนบดวยมอกอน หากถกตอง ใหตรวจการกรอกขอมลของคนนน หากกรอกถกอกใหตรวจการกรอกคาเฉลย และหากถกอกใหสงเจาหนาทโปรแกรมตรวจสตร

๔. เมอตรวจคะแนนตรงกน (ระหวางการตรวจดวยมอ และการตรวจนบดวยโปรแกรม) แลว ใหกดปมวเคราะหขอมล (สแดง) เมอโปรแกรมวเคราะหเสรจจะแจงใหทราบ และกดปม ok ผลการวเคราะห โปรแกรมจะบนทกใหใน sheet 2

๕. จดผลลพธใน sheet 2 ตามความตองการ ๖. บนทกไฟล ซงโปรแกรมจะบนทกทบทเดม ควรคดลอกไปอกไฟลและตงชอไฟลเปนวชาท

วเคราะหและวนทสอบ ๗. สงผลการวเคราะหใหอาจารยผออกขอสอบพจารณาปรบปรงขอสอบ

๘. นาขอสอบทไดรบการปรบปรงมาปรบปรง และจดเกบขอสอบในคลงขอสอบ

เวลา เวลาทใชในการกรอกขอมล ๑ วชา ผสอบ ๕๐ คน ประมาณ ๓ ชวโมง (รวมการตรวจทาน)

ปญหา

โปรแกรมตงคา หามเคลอนยายตาแหนงตาง ๆ ใน Sheet1 มฉะนน โปรแกรมจะทางานผดพลาด เพอรกษารปแบบในแผนงาน ไฟลน จงจากดการวาง (Paste) และการลางรปแบบ (Clear all, Clear formats และ Clear comments) และไมสามารถบนทกไฟลเปนชออนได

วธแกการปญหา คดลอกแตละ Sheet ไปอกไฟล และบนทกไฟลทคดลอกไปดวยชอวชาและหลกสตร

องคความรทจาเปนในการทางาน การใชงานโปรแกรม EXCELL

มาตรฐานจดควบคมในกระบวนงาน คาความยากงายของขอสอบทงฉบบประมาณอยระหวาง .๒๐ – .๘๐

Page 82: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ น.อ.หญง ศรญญา นามสกล นพคณ

ตาแหนง นายทหารปฏบตการ ประจา กพ.ทร.ชวยปฏบตราชการ สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย การพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ (PMQA)

วธปฏบตงาน

๑. ศกษารายงานการพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ (PMQA) ทหนวยดาเนนการในปทผานมา

๒. ศกษาเกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐตามทหนวยงานหลกกาหนด

๓. ศกษาการปฏบตตาง ๆ ภาพในหนวย

๔. เขารวมการประชม PMQA ตามบนทกเชญประชม

๕. ดาเนนการวเคราะหผลการจดปฏบตงานของหนวยเพอตอบคาถามตามเกณฑตาง ๆ หรอจดทารายงานสรปผลตาง ๆ ตามทหนวยเหนอขอ

เวลาทใชในการทางาน

ขนอยกบรายงานทกาหนดใหจดทา/ตามทกาหนด

ปญหา บางเรองทกาหนดใหดาเนนการเปนเรองทเขาใจยาก

วธการแกปญหา –คนหา/สอบถามขอมลกลบ

องคความรทจาเปนในการทางาน

๑. เกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐ ระดบพนฐาน ฉบบท ๒ ๒. เอกสารประกอบการบรรยายเรอง การพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ (PMQA) ๓. โปรแกรมประมวลผลคา (word) โปรแกรม Excel และประสบการณการทางาน

Page 83: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ น.อ.หญง ศรญญา นามสกล นพคณ

ตาแหนง นายทหารปฏบตการ ประจา กพ.ทร.ชวยปฏบตราชการ สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย ประชม นขต.สบ.ทร.

วธปฏบตงาน

๑. เตรยมการประชม โดยอานรายงานการประชม นขต.สบ.ทร. ครงทผานมาวาการจดรายงานถกตอง มเรองทเกยวของหรอไดรบมอบหมาย/สงการมาหรอไม หากมใหดาเนนการ

๒. เขารวมประชมตามบนทกเชญประชม

เวลาทใชในการทางาน

ประมาณ ๓ ชวโมง-

ปญหา –

วธการ -

องคความรทจาเปนในการทางาน ประสบการณการทางาน

Page 84: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ น.อ.สวก นามสกล กรอบมข

ตาแหนง รอง ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย อบรม ดแล กาลงพล

วธปฏบตงาน

๑. ชแจง อบรม ตามท สบ.ทร. และ/หรอ รร.สบ.สบ.ทร.แจง หรอ สงการ ๒. สงเกตพฤตกรรมของกาลงพล เชน การปฏบตงาน การแตงกาย และการประพฤตปฏบตตามแบบวนย

ทหารตาง ๆ ถามการกระทาผดกดาเนนการอบรมหรอวากลาวตกเตอน ทงในภาพรวมและ/หรอสวนบคคล รวมทงพจารณาการลงโทษถาถาการปฏบตตนไมดขน

๓. พบปะ พดคย สอบถาม ทกข สข ปญหาตาง ๆ ทงการงานและสวนตวหากพบปะปญหากรบดาเนนการแกไขหรอบรรเทาความเดอดรอนโดยเรว

๔. พจารณาอนมตเงนนอกงบประมาณของ รร.สบ.สบ.ทร. จดหา เครองดม อาหารวาง หรออาหารกลางวนใหตามความเหมาะสม

เวลา ปฏบตตอเนอง

ปญหา กาลงพลทมปญหามาปฏบตงานสายสวนมากจะเปนกลมเดมๆ

วธแกไข โดยเชญผมปญหามาพดคยเปนรายบคคล ชแจงเหตผลใหทราบการกระทาดงกลาวเปนการปฏบตทผดวนยทหารและมบทลงโทษทณฑอยางไร เมอกาลงผนนเขาใจดแลวกเฝาสงเกตการปฏบตของกาลงพลผนนอยางตอเนอง

องคความรทจาเปน -พ.ร.บ.วนยทหาร

Page 85: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ น.อ.สวก นามสกล กรอบมข

ตาแหนง รอง ผอ.รร.สบ.สบ.ทร

หนาททไดรบมอบหมาย กากบ ดแล ความพรอมใชของอาคารสถานทและอปกรณตาง ๆ

วธปฏบตงาน

๑. พนท รร.สบ.สบ.ทร. หองเรยน หองทางาน หองนา หองอน ๆ และฝาผนงหอง ใหอยในสภาพสะอาดเรยบรอยอยเสมอ

๒. สงอานวยความสะดวกพนฐานของ รร.สบ.สบ.ทร. เชน เครองปรบอากาศ นาประปา ไฟฟาและแสงสวางพรอมใชงาน

๓. อปกรณเครองชวยการศกษา เอกสาร และตาราเรยน ใหพรอมใช ๔. เจาหนาททมาซอมทาหรอปรบปรงใหไดรบการดแลเปนอยางดและอยดเจาหนาทจนปฏบตงานเรยบรอย ๕. จดภมทศนของพนท การตดบอรด แผนปาย และการจดวางกระถางตนไม ฯลฯ ตามความเหมาะสมและ

เรยบรอย

เวลา ปฏบตงานอยางตอเนอง

องคความรทจาเปนการทางาน - หลกเกณฑและคมอประกนคณภาพการฝกอบรมของกองทพเรอ พ.ศ.๒๕๕๗

Page 86: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ น.อ.สวก นามสกล กรอบมข ตาแหนง รอง ผอ.รร.สบ.สบ.ทร

หนาททไดรบมอบหมาย ดแลดานการสวสดการกาลงพลในสงกด

วธปฏบตงาน

๑. ใหกาลงพลกเงนนอกงบประมาณของ รร.สบ.สบ.ทร.ทมอยเพอบรรเทาความเดอดรอนในเบองตน ๒.จดงานเลยงสงสรรคหรอแสดงความยนดหรอของขวญเพอเปนขวญและกาลงใจ เชน เทศกาลปใหม ไดรบ

ตาแหนงสงขน ยศสงขน หรอมการยายออกจาก รร.สบ.สบ.ทร.ฯลฯ ๓. จดหาเครองหมายยศ แพรแถบ ปายชอ กรณกาลงพล รร.สบ.สบ.ทร.ไดรบยศสงขน ๔. จดหาของเยยมในกรณกาลงพล รร.สบ.สบ.ทร.หรอ สาม ภรรยา บตร บดา มารดา ของบคคลดงกลาว

ปวยหรอ มบตร ๕. จดหาพวงหรด หรอเงนชวยเหลอ ในกรณบคคลในขอ ๔ เสยชวต ตามความเหมาะสมของงบประมาณทม

อย ๖. การปฏบตตามขอ ๑ – ๕ เปนแนวทางใหสวสดการแกกาลงพล รร.สบ.สบ.ทร.ในเบองตน สาหรบการ

พจารณาใหสวสดการอาจจะไมเปนไปทกขอ ทงนขนอยกบความเหมาะของงบประมาณทมอยและอยในดลยพนจของ ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.

เวลา ตอเนอง

องคความรทจาเปนการทางาน -

Page 87: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ น.อ.สวก นามสกล กรอบมข

ตาแหนง รอง ผอ.รร.สบ.สบ.ทร

หนาททไดรบมอบหมาย ตรวจหนงสอกอนเสนอ ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.

วธปฏบตงาน

๑. ใหเจาของเรองเสนอรางหนงสอมากอน หากมผด/หรอแกไขจะไดไมสนเปลองกระดาษ ๒. ตรวจเนอหาทเกยวของกบเรอง ความเหมาะสมของเนอหา การอางองขอมลหรอขอกฎหมาย การเสนอ

ความคดเหน (ขอพจารณา) ๓. การใชตวสะกด การนต ราชาศพท คายอตาง ๆ การเรยบเรยงขอความตองใหถกตอง ชดเจนและเขาใจ

งาย ๔. กรณมแกไขขอความใดๆ ตองมเหตผลทสามารถอธบายเจาของเรองได ๕. ตรวจดเอกสารทแนบมาดวย (สงทสงมาดวย) หรอผนวก ครบถวนถกตองเกยวของกบหนงสอนนและเปน

จรงหรอไม ๖. ถาในหนงสอมการคานวณตวเลขจะตองใชเครองคดเลขตรวจสอบซา ๗. ยศ ชอ สกล ตาแหนง ของบคคลตาง ๆ ในหนงสอ ตองตรวจสอบใหถกตองกบรายชอทอนมตหรอเรอง

เดมหรอตรวจกบระบบงานกาลงพล ทร. ๘. เมอตรวจพบทผดหรอแกไขความใด จะทาเครองหมายไว พรอมแกไขใหถกตอง โดยยงไมตองคนกลบไป

หาเจาของเรองเพอแกไข ใหเสนอ ผอ.ฯ กอนหากมแกไขเพมเตม ๙. กอนจะกากบชอยอในหนงสอจะตองแนใจวาไมมทผดแลว เวลา ๕ – ๑๕ นาท

ปญหา ทพบบอยสวนมากเจาของเรองจะใชคายอตาง ยศ ชอ นามสกล ตาแหนง รปแบบของหนงสอ การสะกดคา ผด ไดแนะนาใหตรวจสอบกบองคความรทมอยดานลางน

องคความรทจาเปนการทางาน

๑. นโยบาย ผบ.ทร. ๒. นโยบาย จก.สบ.ทร. ๓. นโยบาย ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. ๔. ระเบยบสานกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณและทแกไข ๕. ระเบยบ กห วาดวย คายอ พ.ศ.๒๕๕๕ ๖. ระเบยบ กห วาดวยหนงสอราชการ พ.ศ.๒๕๒๗ ๗. พจนานกรมฉบบราชบณฑตสถาน ๘. อนมตสงการ ทร.และ สบ.ทร.ตาง ๆ ทเกยวของกบเอกสารนน ๆ เชน แผนปฏบต อนมตโครงการศกษา ๙. ระบบบรหารงานกาลงพล ทร.

Page 88: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เตรยมการฝกอบรม

ชอ วาท น.ต.หญง นรมล นามสกล อปการสงข

ตาแหนง นายทหารประจา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย ขออนมตจดเลยงอาหารมอกลางวนใหแกผเขารบการอบรม

วธปฏบตงาน ๑. เมอ ทร. โดย จก.สบ.ทร.รบคาสง ผบ.ทร.อนมตใหขาราชการเขารบการอบรมหลกสตรตาง ๆ ของ รร.สบ.สบ.ทร. ดจานวนของผมาเขารบการอบรมวามจานวนกนาย รวมทงเจาหนาทของ รร.สบ.สบ.ทร. จานวน ๔ นาย ๒. คานวณในอตราการจดเลยง ๘๐/คน/วน ๓. ทาบนทกเสนอ สบ.ทร. ผาน กผค.สบ.ทร.เพอให จก.สบ.ทร.อนมต ๔. ทายบนทกใหแนบผนวกรายละเอยดในการคานวณ (จานวนของผเขารบการอบรม ระยะเวลา และอตราการจดเลยง สาหรบเจาหนาท รร.สบ.สบ.ทร.จานวน ๔ นาย ใหระบ ยศ ชอ – ชอสกล ดวย) ๕. กรณทมหนวยนอก ทร.ฝากขาราชการเขารบการอบรมตองมหนงสอแจงหนวยตนสงกดของผเขารบการอบรมดวย เพอใชประกอบเปนหลกฐานในการเบกคาอาหารจากหนวยตนสงกด โดยจะตองระบขอความเกยวกบชอ หลกสตร ระยะเวลาในการอบรม จานวนผเขารบการอบรม อตราคาอาหารทจายจรง ๖. มเอกสารทตองแนบ ดงน ๖.๑ ผบ.ทร.อนมตโครงการศกษา อบรม ประชม และสมมนาของหนวยตาง ๆ ใน ทร.ประจาปงบประมาณ ๖.๒ จก.สบ.ทร.อนมตรบคาสง ผบ.ทร.ใหขาราชการเขารบการอบรม

เวลา ๑ ชวโมง

ปญหา

หลกสตรแรกของป งป.อนมตโครงการศกษาฯ จะออกมาลาชา วธแกไข ใหแนบเอกสาร สบ.ทร.เหนชอบการบรรจหลกสตรตาง ๆ ของ รร.สบ.สบ.ทร.ในโครงการศกษาฯ ในแผนปฏบตราชการประจาป งป.นน ๆ

องคความรทจาเปน

๑. เรองการเบกจายคาอาหารกลางวนของผทเขารบการอบรมของ ทร. ปช.ทร.รบคาสง ผบ.ทร.ลง ๒๗ ม.ย.๓๗ ๒ เรองปรบปรงมาตรการประหยดงบประมาณของ ทร. ปช.ทร.อนมตรบคาสง ผบ.ทร. ลง ๑๔ ธ.ค.๕๕

Page 89: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เตรยมการฝกอบรม

ชอ วาท น.ต.หญง นรมล นามสกล อปการสงข

ตาแหนง นายทหารประจา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย ขอยมเงนทดรองจายคาอาหารมอกลางวนใหแกผเขารบการอบรม

วธปฏบตงาน ๑. เมอ จก.สบ.ทร.อนมตจดเลยงอาหารแลวจดทาบนทกเสนอ สบ.ทร.ผาน กผค.สบ.ทร.เพอเสนอ กง.ทร.โดย รอง จก.สบ.ทร.ทาการแทน จก.สบ.ทร. ๒. ขอยมเงนคาจดเลยงอาหารมอกลางวน งวดท ๑ ใหกบผเขารบการอบรม ใหคานวณในอตราการจดเลยง ๘๐/คน/วน

รวมทงเจาหนาท รร.สบ.สบ.ทร.จานวน ๔ นาย (ทายผนวก ใหระบ ยศ ชอ ชอ-สกล ดวย) ๓. หลกสตรตากวาชนสญญาบตรเปด ๔๐ วนทาการใหคานวณ ๒๐ วนทาการ ๔. หลกสตรวชาการพมพ และหลกสตรสญญาบตรเปด ๕๐ วนทาการ ใหคานวณ ๒๕ วนทาการ หลงจากเปดการ

อบรมไปแลวประมาณ ๓ สปดาห ใหเสนอเรองขอยมเงนทดรองจายคาจดเลยงอาหาร งวดท ๒ ตอไป หลกฐาน ตาง ๆ ใชเหมอนกบงวดท ๑

๕. มเอกสารทตองแนบ ดงน ๕.๑ ผบ.ทร.อนมตโครงการศกษา อบรม ประชม และสมมนาของหนวยตาง ๆ ใน ทร.ประจาปงบประมาณ ๕.๒ จก.สบ.ทร.อนมตจดเลยงอาหารมอกลางวน ๕.๓ ใบยมเงนพรอมระบจานวนเงน ๕.๔ จก.สบ.ทร.อนมตรบคาสง ผบ.ทร.ใหขาราชการเขารบการอบรม

เวลา ๑ ชวโมง

ปญหา เรองอาจจะลาชาเพราะตองเสนอผาน กผค.สบ.ทร.ซงเปนผถอ งป.ของหนวย ใหพจารณากอน วธแกไข ใชเงนสารองของ รร.สบ.สบ.ทร.จายผประกอบการไปกอน เมอเงนออกแลวเบกนามาใชคน

องคความรทจาเปน - จก.สบ.ทร.อนมตรบคาสง ผบ.ทร.ขออนมตใหขาราชการเขารบการอบรม

- ผบ.ทร.อนมตโครงการศกษา อบรม ประชม และสมมนาของหนวยตาง ๆ ใน ทร. ประจาป งป.

- มาตรการประหยดงบประมาณของ ทร.

Page 90: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เตรยมการฝกอบรม

ชอ วาท น.ต.หญง นรมล นามสกล อปการสงข

ตาแหนง นายทหารประจา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย ขอยมเงนทดรองจายคาสอน

วธปฏบตงาน

๑. อนมต ทร.โดย จก.สบ.ทร.รบคาสง ผบ.ทร.อนมตใหขาราชการเขารบการอบรมหลกสตรตาง ๆ ของ รร.สบ.สบ.ทร. ใหจดทาบนทกเสนอ สบ.ทร.ผาน กผค.สบ.ทร.เพอเสนอ กง.ทร.โดย รอง จก.สบ.ทร.ทาการแทน จก.สบ.ทร. ๒. ขอยมเงนคาสอน งวดท ๑ ใหคร/วทยากร ทมาบรรยาย ใหนบวามกชวโมงจากตารางสอน อตราครใน ทร.ชวโมงละ ๔๐๐ บาท นอก ทร.ชวโมงละ ๖๐๐ บาท ทายบนทกใหแนบรายละเอยดการประมาณการคาสอน (ประมาณการไวเกนได) ๓. หลกสตรตากวาชนสญญาบตรเปด ๔๐ วนทาการ ใหคานวณประมาณการ ๒๐ วนทาการ ๔. หลกสตรวชาการพมพ และหลกสตรสญญาบตรเปด ๕๐ วนทาการ ใหประมาณการ ๒๕ วนทาการ ๕. เมอใกลจบหวงเวลาทกาหนดไวในกรณทยมเงนไวเกนใหนาไปสงคน กง.ทร.กอนวนผลกใชประมาณ ๑ - ๒ วน หลกจากเปดการอบรมไปแลวประมาณ ๓ สปดาห ใหเสนอเรองขอยมเงนทดรองจายคาสอน งวด ท ๒ ตอไป หลกฐานตาง ๆ ใชเหมอนกบงวดท ๑ ๖. มเอกสารทตองแนบ ดงน ๖.๑ ผบ.ทร.อนมตโครงการศกษา อบรม ประชม และสมมนาของหนวยตาง ๆ ใน ทร.ประจาปงบประมาณ ๖.๒ จก.สบ.ทร.อนมตรบคาสง ผบ.ทร.ใหขาราชการเขารบการอบรม ๖.๓ ใบยมเงน พรอมระบจานวนเงน

เวลา ๑ ชวโมง

ปญหา เรองอาจจะลาชาเพราะตองเสนอผาน กผค.สบ.ทร.ซงเปนผถอ งป.ของหนวย ใหพจารณากอน วธแกไข ใชเงนสารองของ รร.สบ.สบ.ทร.จายไปกอน เมอเงนออกแลวเบกนามาใชคน

องคความรทจาเปน - มาตรการประหยดงบประมาณของ ทร.

Page 91: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ วาท น.ต.หญง นรมล นามสกล อปการสงข

ตาแหนง นายทหารประจา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย เบกผลกใชเงนยมคาสอน งวดท ๑ และ งวดท ๒

วธปฏบตงาน ๑. เมอหวงเวลาจากการยมเงนคาสอนจบลงแลวใหทาบนทกเสนอ สบ.ทร.ผาน กผค.สบ.ทร. เพอเสนอ กง.ทร.ขอเบก ผลกใชเงนยมคาสอน งวดท ๑ และ งวดท ๒ ๒. ตรวจดตารางสอน ใบสาคญรบเงนสาหรบวทยากร และตารางสรปเงนคาสอนจะตองสมพนธกน ๓. ใบสาคญรบเงนสาหรบวทยากรทกแผนดานหลงจะตองเซนรบรอง ๔. มเอกสารทตองแนบ ดงน ๔.๑ ใบยมเงน และระบจานวนเงน ๔.๒ ใบเสรจรบเงน (กรณทยมเงนมาเกน) ๔.๓ ใบสาคญรบเงนสาหรบวทยากร ๔.๔ ตารางสอน ๔.๕ ตารางสรปคาสอน ๔.๖ ขออนมตแตงตงครชวยสอน ๔.๗ ขอรบการสนบสนนวทยากรมาบรรยายพเศษ ๔.๘ ผบ.ทร.อนมตโครงการศกษา อบรม ประชม และสมมนาของหนวยตาง ๆ ใน ทร.ประจาปงบประมาณ ๔.๙ จก.สบ.ทร.อนมตรบคาสง ผบ.ทร.ใหขาราชการเขารบการอบรม

เวลา ๒ ชวโมง

องคความรทจาเปน -

Page 92: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ วาท น.ต.หญง นรมล นามสกล อปการสงข

ตาแหนง นายทหารประจา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย ขอเบกผลกใชเงนยมคาจดเลยงอาหารมอกลางวน งวดท ๑ และ งวดท ๒

วธปฏบตงาน ๑. เมอหวงเวลาจากการยมเงนคาจดเลยงอาหารมอกลางวนจบลงแลวใหทาบนทกเสนอ สบ.ทร.ผาน กผค.สบ.ทร. เพอเสนอ กง.ทร.ขอเบกผลกใชเงนยมคาจดเลยงอาหารมอกลางวน งวดท ๑ และ งวดท ๒ ๒. ใหผประกอบการออกบลเงนสดคาจดเลยงอาหารโดยกากบเขยนใหถกตอง (นายทหารประจา รร.สบ.สบ.ทร.เซน รบรองดานหลงบล) ๓. มเอกสารทตองแนบ ดงน ๓.๑ ใบยมเงน พรอมระบจานวนเงน ๓.๒ บลเงนสดจากผประกอบการ ๓.๓ ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.อนมตจางจดเลยงอาหารมอกลางวนโดยวธตกลงราคา ๓.๔ จก.สบ.ทร.อนมต รบคาสง ผบ.ทร.ใหจดเลยงอาหารมอกลางวน ๓.๕ จก.สบ.ทร.อนมต รบคาสง ผบ.ทร.ใหขาราชการเขารบการอบรม ๓.๖ ผบ.ทร.อนมตโครงการศกษา อบรม ประชม และสมมนาของหนวยตาง ๆ ใน ทร.ประจาป งบประมาณ ๓.๗ ใบเสรจรบเงน (กรณทยมเงนมาเกน) เวลา ๑ ชวโมง

องคความรทจาเปน -

Page 93: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ วาท น.ต.หญง นรมล นามสกล อปการสงข

ตาแหนง นายทหารประจา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย รายงานผลการตรวจสขภาพประจาปของกาลงพล รร.สบ.สบ.ทร.

วธปฏบตงาน ๑. ทาบนทกเสนอ กผค.สบ.ทร. ให ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.ลงนาม รายงานผลการตรวจสขภาพประจาปของกาลงพล รร.สบ.สบ.ทร.ทงหมด ๒. รายงานผลให กผค.สบ.ทร.ทราบไมเกนวนท ๕ ของทกเดอน ๓. ตองตรวจสอบวาในแตละเดอนนนมใครครบรอบวนเกดบาง และไดไปตรวจสขภาพมาแลวหรอไม

เวลา ๒๐ นาท

องคความรทจาเปน -

Page 94: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ วาท น.ต.หญง นรมล นามสกล อปการสงข

ตาแหนง นายทหารประจา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย รายงานสถตการใชอานาจในนาม จก.สบ.ทร.

วธปฏบตงาน

๑. ทาบนทกเสนอ กผค.สบ.ทร. ให ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.ลงนาม รายงานสถตการใชอานาจในนาม จก.สบ.ทร. ๒. รายงานผลให กผค.สบ.ทร.ทราบภายในวนท ๑๐ ของเดอนถดไป ๓. ใหทกแผนกรวบรวมสง บก.รร.สบ.สบ.ทร.กอนวนท ๑๐ ของทกเดอน

เวลา ๑ ชวโมง

ปญหา ทกแผนกสงเรองมาท บก.รร.สบ.สบ.ทร.ลาชา

วธแกไข ทวงถาม องคความรทจาเปน - คาสง สบ.ทร. (เฉพาะ) ท ๒๒๘/๒๕๕๗ ลง ๖ ต.ค.๕๗ เรอง การมอบอานาจสงการ และทาการแทนในนามเจากรมสารบรรณทหารเรอ

Page 95: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ วาท น.ต.หญง นรมล นามสกล อปการสงข

ตาแหนง นายทหารประจา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย รายงานการลาของกาลงพล รร.สบ.สบ.ทร.

วธปฏบตงาน ๑. ทาบนทกเสนอ กผค.สบ.ทร. ให ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.ลงนาม รายงานการลาของกาลงพล รร.สบ.สบ.ทร. ๒. เชควนลากจ ลาปวย และลาพกผอนของกาลงพล รร.สบ.สบ.ทร.ทงหมดในสมดคมการลา ๓. ใหรายงานผลถง กผค.สบ.ทร.ทราบภายในวนท ๕ ของเดอนถดไป ๔. ทายบนทกมแบบรายงานการลากจ ลาปวย และลาพกผอน โดยแยกคนละแผนกบนายทหารสญญาบตร และ นายทหารประทวนทลาในเดอนนน ๆ

เวลา ๓๐ นาท

องคความรทจาเปน -

Page 96: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ วาท น.ต.หญง นรมล นามสกล อปการสงข

ตาแหนง นายทหารประจา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย เบกจายเงนคาสอนใหกบคร/วทยากร

วธปฏบตงาน ๑. ทาหนาทนายทหารการเงน เปนนายทหารงบประมาณของโรงเรยน เบกจายเงนคาสอนใหกบคร/วทยากร ทมา สอนในแตละวชา ๒. จายคาสอนครใน ทร.ชวโมงละ ๔๐๐ บาท นอก ทร.ชวโมงละ ๖๐๐ บาท ๓. ใหครผสอนเซนชอลงในใบสาคญรบเงนสาหรบวทยากร

เวลา ๓ นาท

องคความรทจาเปน - มาตรการประหยดงบประมาณของ ทร.

Page 97: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ วาท น.ต.หญง นรมล นามสกล อปการสงข

ตาแหนง นายทหารประจา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย เบกจายเงนคาอาหารมอกลางวนใหกบผประกอบการ

วธปฏบตงาน ๑. ทาหนาทนายทหารการเงน เปนนายทหารงบประมาณของโรงเรยน เบกจายเงนคาอาหารมอกลางวนใหกบ ผประกอบการ ๒. จายเงนผประกอบการสปดาหละครง (ทกวนศกร)

เวลา ๕ นาท

องคความรทจาเปน – มาตรการประหยดงบประมาณของ ทร.

Page 98: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ วาท น.ต.หญง นรมล นามสกล อปการสงข

ตาแหนง นายทหารประจา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย รายงานการกวดขนวนยทหารประจาเดอน

วธปฏบตงาน ๑. ทาบนทกเสนอ แผนกธรการ สบ.ทร.ให ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.ลงนามรายงานการกวดขนวนยประจาเดอน ๒. เสนอภายในวนท ๑๐ ของทกเดอน ๓. ทายบนทกจะมรายละเอยดการแถวตรวจของขาราชการ ประจาเดอนนน ๆ แนบดวย

เวลา ๑๕ นาท

องคความรทจาเปน -

Page 99: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ วาท น.ต.หญง นรมล นามสกล อปการสงข

ตาแหนง นายทหารประจา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย รายงานการใชสาธารณปโภคประจาเดอน

วธปฏบตงาน ๑. ทาบนทกเสนอ ศภษ.ยศ.ทร.ให ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.ลงนาม รายงานการใชสาธารณปโภคประจาเดอนของ รร.สบ. สบ.ทร. ๒. เสนอ ศภษ.ยศ.ทร. ทกวนท ๒๕ ของทกเดอน ๓. ทายบนทกจะมแบบฟอรมรายละเอยดการใชสาธารณปโภคแนบดวย

เวลา ๑๕ นาท

องคความรทจาเปน -

Page 100: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ วาท น.ต.หญง นรมล นามสกล อปการสงข

ตาแหนง นายทหารประจา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย รายงานการปฏบตตามมาตรการประหยดพลงงานของ รร.สบ.สบ.ทร.

วธปฏบตงาน ๑. ทาบนทกเสนอ สบ.ทร.(ผาน กผค.สบ.ทร.) ให ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.ลงนาม รายงานการปฏบตตามมาตรการประหยด พลงงานของ รร.สบ.สบ.ทร. ๒. เสนอ กผค.สบ.ทร.ภายในวนท ๕ ของทกเดอน ๓. ทายบนทกจะมแบบฟอรมรายงานการปฏบตตามมาตรการประหยดพลงงานแนบดวย

เวลา ๑๕ นาท

องคความรทจาเปน -

Page 101: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ วาท น.ต.หญง นรมล นามสกล อปการสงข

ตาแหนง นายทหารประจา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย เปนผชวยนายทะเบยนขอมลขาวสารลบของ รร.สบ.สบ.ทร.

วธปฏบตงาน ๑. เมอเอกสารลบเขามา ประทบตรารบ ๒. ลงทะเบยนรบ ๓. ลงในทะเบยนควบคมขอมลขาวสารลบ ๔. อานเรองวาเปนเรองของแผนกใดทเกยวของกสงเขาแผนกนน ๆ ดาเนนการ โดยให ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.สงการกอน

เวลา ๑๐ นาท

องคความรทจาเปน -

Page 102: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ วาท น.ต.หญง นรมล นามสกล อปการสงข

ตาแหนง นายทหารประจา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย ขอรบการสนบสนนตรวจสอบการเขาพกอาศยในอาคารทพกสวนกลาง ทร.พนทกรงเทพมหานคร

วธปฏบตงาน ๑. ทาบนทกเสนอ สก.ทร.โดย รอง จก.สบ.ทร.(๑) ลงนามการตรวจสอบการเขาพกอาศยในอาคารทพกสวนกลาง ทร. ๒. เมอ สก.ทร.ตรวจสอบแลว จะตอบหนงสอกลบมา ๓. นาหนงสอท สก.ทร.ตอบกลบมาแนบเรองขออนมตเบกคาเชาทพกตอไป ๔. มเอกสารทตองแนบ ดงน ๔.๑ จก.สบ.ทร.อนมตรบคาสง ผบ.ทร.ใหขาราชการเขารบการอบรม ๑.๒ รายชอผเขารบการอบรมทสทธเบก

เวลา ๓๐ นาท

องคความรทจาเปน -

Page 103: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ วาท น.ต.หญง นรมล นามสกล อปการสงข

ตาแหนง นายทหารประจา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย ขออนมตเบกคาเชาทพกในสถานทใหบรการเชาพกอนทมใชโรงแรม

วธปฏบตงาน ๑. ทาบนทกเสนอ สบ.ทร. (ผาน กผค.สบ.ทร.) ให ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.ลงนาม โดยให จก.สบ.ทร.อนมตเบกคาเชาทพก ๒. ใหคานวณเหมาจายวนละ ๒๐๐ บาท/คน/วน ๓. ใหนบตงแตวนทเปดการอบรมถงวนกอนกลบ ๑ วน ๔. มเอกสารทตองแนบ ดงน ๔.๑ จก.สบ.ทร.อนมตรบคาสง ผบ.ทร.ใหขาราชการเขารบการอบรม ๔.๒ รายชอผมสทธเบกคาเชาทพก ๔.๓ หนงสอท สก.ทร.ตอบกลบการตรวจสอบการพกอาศยอาคาร ทร.

เวลา ๑ ชวโมง องคความรทจาเปน - บนทก สก.ทร.ท กห ๐๕๓๐/๑๑๐๓ ลง ๑๙ พ.ค.๔๙ เรอง เอกสารรบรองการจดทพกอาศยสาหรบผมาปฏบตราชการในเขตพนทกรงเทพมหานครและปรมณฑล

Page 104: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ วาท น.ต.หญง นรมล นามสกล อปการสงข

ตาแหนง นายทหารประจา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย ขอยมเงนทดรองจายคาใชจายในการเดนทางเขารบการอบรม (คาเบยเลยงเดนทาง และคาเชาทพก) ของผเขารบการอบรม งวดท ๑ และ งวดท ๒

วธปฏบตงาน ๑. หลงจากไดคยกบ นร.ในวนเปดการอบรมวนแรกจะรวาจานวน นร. ทมาจากตางจงหวดทมสทธเบกคาใชจาย ในการเดนทางมาเขารบการอบรมวามจานวนกนาย ๒. ทาบนทกเสนอ สบ.ทร. (ผาน กผค.สบ.ทร.) ให ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.ลงนาม ๓. ทาบนทกเสนอ กง.ทร.ให รอง จก.สบ.ทร.๒ ลงนามโดยทาการแทน จก.สบ.ทร.แนบไปพรอมกบบนทกเสนอ เสนอ สบ.ทร.(ผาน กผค.สบ.ทร.) เพอขอยมเงนทดรองจาย ๔. ใหคานวณงวดท ๑ ๓๐ วน (วนทเหลอทงหมดเปนงวดท ๒) สาหรบคาเบยเลยงวนหยดไดวนละ ๒๔๐ บาท วนเรยนไดวนละ ๑๖๐ โดยหกจากคาอาหารมอกลางวน ๘๐ บาท แลว ๕. ทายบนทกทาตารางรายชอผมสทธเบก สงกด ยอดรวมคาเบยเลยงทงวนเรยนและวนหยด คาเชาทพก ๓๐ วน เหมาจายไดวนละ ๒๐๐ บาท/คน/วน ยอดรวมของแตละคน ๖. สาหรบคาพาหนะเทยวทมาเขารบการอบรมใหแยกทาขออนมตเบกตางหาก สวนเทยวกลบใหทาเบกพรอมกน ๗. ทายตารางใหทาหมายเหตบอกรายละเอยดวนราชการไดวนละ ๑๖๐ บาท เบกกวน รวมเปนเงน วนหยด ไดวนละ ๒๔๐ บาท เบกกวน รวมเปนเงน และคาเชาทพกเหมาจายไดวนละ ๒๐๐ บาท เบกกวน รวมเปนเงน ๘. ให หน.ปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.เซนตรวจถกตอง ๙. เมอไดเงนยมมาแลวประมาณสปดาหท ๓ ใหเสนอยมเงนคาเบยเลยง คาเชาทพก และคาพาหนะ) งวดท ๒ ดาเนนการเชนเดยวกบงวดท ๑ ๑๐. มเอกสารทตองแนบ ดงน ๑๐.๑ ผบ.ทร.อนมตโครงการศกษา อบรม ประชม และสมมนาของหนวยตาง ๆ ใน ทร.ประจาปงบประมาณนน ๆ ๑๐.๒ จก.สบ.ทร.อนมตรบคาสง ผบ.ทร.ใหขาราชการเขารบการอบรม ๑๐.๓ ใบยมเงนพรอมระบจานวนเงน

เวลา ๑ – ๒ ชวโมง

ปญหา บางหลกสตรเงนออกลาชา วธแกไข คอยตดตามสอบถามกบเจาหนาทททาเรองยมเงน กบง.กง.ทร. องคความรทจาเปน - มาตรการประหยดงบประมาณของ ทร.

Page 105: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ วาท น.ต.หญง นรมล นามสกล อปการสงข

ตาแหนง นายทหารประจา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย ขออนมตเบกเงนคาใชจายในการเดนทางเขารบการอบรม (คาพาหนะ) ใหแกนกเรยน

วธปฏบตงาน ๑. ทาบนทกเสนอ สบ.ทร. (ผาน กผค.สบ.ทร.) ให ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.ลงนาม ขออนมตเบกเงนคาใชจาย เพอเสนอ กง.ทร.ตอไป ๒. ใหเบกเงนคาพาหนะเทยวขามาเขารบการอบรมเทาทจายจรงของแตละคน ๓. ในบนทกใหระบชอผรบเงนดวย ๔. ทายบนทกแนบตารางผนวกรายชอผมสทธเบกคาพาหนะ และจานวนเงนของแตละคนทมสทธเบก ๕. ทาใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พรอมแนบคาสงจากหนวยตนสงกดทใหเขารบการอบรม ๖. มเอกสารทตองแนบ ดงน ๖.๑ จก.สบ.ทร.อนมตรบคาสง ผบ.ทร.ใหขาราชการเขารบการอบรม ๖.๒ ผบ.ทร.อนมตโครงการศกษา อบรม ประชม และสมมนาของหนวยตาง ๆ ใน ทร.ประจาปงบประมาณนน ๆ

เวลา ๒ – ๔ ชวโมง

ปญหา บางหลกสตรเงนออกลาชาจนนกเรยนจบหลกสตรกยงไมออก วธแกไข ใชเงน รร.สบ.สบ.ทร.สารองออกไปกอน เมอเงนออกแลวเบกนามาใชคน องคความรทจาเปน -

Page 106: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ วาท น.ต.หญง นรมล นามสกล อปการสงข

ตาแหนง นายทหารประจา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย ขอเบกผลกใชเงนยมคาใชจายในการเดนทางเขารบการอบรม งวดท ๑ และ งวดท ๒

วธปฏบตงาน ๑. เมอหวงเวลาการยมเงนจบแลวใหทาบนทกเสนอ สบ.ทร. (ผาน กผค.สบ.ทร.) ให ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.ลงนาม เพอเบกผลกใชเงนยมคาใชจายในการเดนทาง (คาเบยเลยง คาเชาทพก และคาพาหนะ) ของผเขารบการ อบรม เพอเสนอ กง.ทร. ตอไป ๒. ทายบนทกแนบตารางรายชอผสทธเบกใหทาแบบเดยวกบตอนทยมเงน ๓. ให หน.ปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.เซนตรวจถกตอง ๔. มเอกสารทตองแนบ ดงน ๔.๑ จก.สบ.ทร.อนมตรบคาสง ผบ.ทร.ใหขาราชการเขารบการอบรม ๔.๒ ผบ.ทร.อนมตโครงการศกษา อบรม ประชม และสมมนาของหนวยตาง ๆ ใน ทร.ประจาปงบประมาณนน ๆ ๔.๓ ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พรอมแนบคาสงจากหนวยตนสงกดทใหเขารบการอบรม ๔.๔ ใบยมเงนพรอมระบจานวนเงน ๔.๕ ขออนมตเบกคาเชาทพกในสถานทบรการเชาพกอนทมใชโรงแรม ๔.๖ ขออนมตจดเลยงอาหารมอกลางวน

เวลา ๒ – ๔ ชวโมง องคความรทจาเปน -

Page 107: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง วดและประเมนผล

ชอ พ.จ.อ.นรนทร นามสกล แจงจร ตาแหนง เสมยน รร.สบ.สบ.ทร. หนาททไดรบมอบหมาย การประเมนวทยากร/ครชวยสอน วธปฏบตงาน ๑. ไดรบใบแบบเมนจาก พ.จ.อ.จารก พลอยเลอมแสง ๒. โดยการเอาจานวนนกเรยนทใหคะแนนมาคณคะแนนความพงพอใจตามลาดบการใหคะแนนดงน ความพงใจมากทสด = ๕ พงพอใจมาก = ๔พงพอใจปานกลาง = ๓ พงพอใจนอย = ๒ ความพงพอใจนอย ทสด = ๑ (พ.จ.อ.จารก ฯ ไดนบจานวนจานวนความพงพอใจของแตละความพงใจแลว) ๓.. เมอคานวณความพงใจแลว กมาบวกรวมกน แลวเอาจานวนทงหมดทใหคะแนนความพงพอใจมาหาร ดวยจานวนทใหคะแนนความพงพอใจไดเทาใรกบนทกไวในใบประเมนความพงพอใจ ๔. เสรจแลวสงคอให จ.ท.กฤษณะ อบรมชอบ เพอดาเนนการตอไป เวลา ๗ – ๑๐ นาท ปญหา การบวกรวมผด วธแกไข -บวกรวมหลาย ๆ ครง องคความรทจาเปนในการทางาน – คณตศาสตรพนฐาน

Page 108: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ พ.จ.อ.นรนทร นามสกล แจงจร ตาแหนง เสมยน รร.สบ.สบ.ทร. หนาททไดรบมอบหมาย การพมพหนงสอตอบตอทายดวยเครองคอมพวเตอร วธปฏบตงาน ๑. เปดเครองคอมพวเตอรและสรางกระดาษเปลาใน Microsoft Wordหรอใสกลองขอความ แลวกาหนด ชอไฟลไว ๒. พมพหนงสอตอทายทจะตอบในหนงสอทสรางไว กาหนดระยะการพมพใหตรงกบชองวางพอทจะพมพหนงสอ ตอทายกบตนฉบบ พมพขอความไมเกนกงหนากระดาษ และตงกาหนดระยะไว โดยพบกงหนงของ หนากระดาษ จดขอความดานหลงใหตรงกนจะพมพหนงสอดานซายหรอดานขวา โดยคานงดานซายกอน โดยตอทายเมอมการการสงการ ๓. ถาขอความหนงสอดานหนาเตมหนางกระดาษไมมชองวางทจะพมพหนงสอ ใหพมพในดานหลงตอไป โดย พบกงหนงของหนากระดาษเหมอน ขอ ๒. ๔. แลวกพมพหนงสอตอทายหนงสอเพอเสนอ ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.เพอลงนามตอไป เวลา ๕ – ๑๐ นาท ปญหา - เวลาพมพหนงสอทายไมพอชองวางทกาหนดจะพมพ วธแก - ทดลองพมพลงในกระดาษเปลากอน แลวมาวดระยะพอดหรอไม องคความรทจาเปนในการทางาน ๑. ความรเฉพาะ (การใชภาษาไทย โปรแกรมคอมพวเตอร การพมพหนงสอราชการ ฯลฯ) ๑.๑ ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ ๑.๒ ระเบยบกระทรวงกลาโหมวาดวยการใชคายอ พ.ศ.๒๕๕๕ ๑.๓ ระเบยบกระทรวงกลาโหมวาดวยการหนงสอราชการ พ.ศ.๒๕๒๗ ๑.๔ การใชคอมพวเตอรเบองตน ๑.๕ แบบมาตรฐานการพมพหนงสอราชการของ ทร. (โดยใชโปรแกรมการพมพในเครองคอมพวเตอร) จดทาโดย กสบ.สบ.ทร. ๑.๖ รปแบบและการเขยนหนงสอราชการของกรมฝายอานวยการ จดทาโดย กสบ.สบ.ทร.

Page 109: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เสนอผลการอบรม

ชอ พ.จ.อ.นรนทร นามสกล แจงจร ตาแหนง เสมยน รร.สบ.สบ.ทร. หนาททไดรบมอบหมาย การพมพหนงสอสอตวกลบตนสงกด วธปฏบตงาน ๑. ทาบนทกเสนอ สบ.ทร. ให ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.ลงนาม (กอนวนจบการอบรมประมาณ ๑๐ – ๑๒ วนทาการ) ๒. แนบเอกสารโดยการพมพรายชอผเขารบการอบรมตามหนวยทสงรายชอผเขารบการอบรม โดย ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. เซนตรวจถกตอง ๓. ทาบนบนทกเสนอหนวยตาง ๆ ทสงรายชอเขารบการอบรมกลบตนสงกด ให รองจก.สบ.ทร.(๑) ลงนาม โดยทาการแทนแทน จก.สบ.ทร. และลงวนทในวนทจบการอบรมแนบไปพรอมกบบนทกเสนอ สบ.ทร. ๔. ในสวนของ สบ.ทร.ทสงขาราชการเขารบการอบรม รร.สบ.สบ.ทร.ทาบนทกเสนอให ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. ลงนาม และลงวนทจบการอบรมเชนกน พรอมลงทะเบยนสง โดยไมตองแนบไปพรอมกนบนทกเสนอ สบ.ทร.โดยแยกเกบไวกอน ๕. เมอ รอง จก.สบ.ทร.ลงนามแลว สบ.ทร.จะลงทะเบยนหนงสอสงพรอมเรองทงหมดคน รร.สบ.สบ.ทร. ๖. เมอตนกลบสงมา รร.สบ.สบ.ทร.แลว พรอมพมพพมพซองใสซองงเอกสารสงตวกลบตนสงกด และทาใบรบ พรอมรายชอผเขารบการอบ โดยสงใหผแทนหนวยพรอมเซนรายชอไว สงกลบไปตนสงกด หลงพธมอบ ประกาศนยบตร เวลา ๕ – ๑๐ นาท ปญหา - วธแก – องคความรทจาเปน ๑. ภาษาไทย ๒. ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ ๓. ระเบยบกระทรวงกลาโหมวาดวยการใชคายอ พ.ศ.๒๕๕๕ ๔. ระเบยบกระทรวงกลาโหมวาดวยการหนงสอราชการ พ.ศ.๒๕๒๗ ๕. การใชโปรแกรมคอมพ วเตอรเบองตน ๖. แบบมาตรฐานการพมพหนงสอราชการของ ทร. (โดยใชโปรแกรมการพมพในเครองคอมพวเตอร )

จดทาโดย กสบ.สบ.ทร. ๗. รปแบบและการเขยนหนงสอราชการของกรมฝายอานวยการ จดทาโดย กสบ.สบ.ทร.

Page 110: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ จ.ท.กฤษณะ นามสกล อบรมชอบ

ตาแหนง เสมยน รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย รบ – สงหนงสอ ทางระบบสารบรรณอเลกทรอนกส และทางสมดสง

วธปฏบตงาน ๑. การรบ – สงเอกสารของ รร.สบ.สบ.ทร. ทางระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส และทางสมดสงของแตละวน ๒. เมอรบหนงสอแลวลงทะเบยนรบในระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกสของแตละเรอง ๓. นาหนงสอเสนอ ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. เพอทราบ พจารณา สงการ ๔. ถาให รร.สบ.สบ.ทร.พจารณาหรอปฏบตตามสงการ ถามการพมพหนงสอตอบตอทายเรองหรอทาบนทก ขอความ ๕. สงหนงสอท ผอ. รร.สบ.สบ.ทร.สงการใหปฏบตตามหนงสอนนใหแผนกตาง ๆ ใน รร.สบ.สบ.หรอกาลงพล รร.สบ.สบ.ทร. ทราบหรอปฏบต ๖. เมอแผนกตาง ๆ ทราบแลวหรอพจารณาของแตละเรอง และจดทาเพอสงมาใหเรองมาให บก.รร.สบ.สบ.ทร. สงเรองกลบไปตามหนวยทกาหนดใหสงหรอตอบตามกาหนด และสงไปทางระบบงานสารบรรณ อเลกทรอนกสลงบนทกทางสมดสง ๗. สาเนาเรองนนเกบไวเปนหลกฐานและเพอตรวจสอบตอไป เวลา ๕ นาท องคความรทจาเปนในการทางาน

๑. ความรชดแจง (เอกสาร ตารา หนงสอ ระเบยบ ๑.๑. ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖

๑.๒. ระเบยบกระทรวงกลาโหมวาดวยการใชคายอ พ.ศ.๒๕๕๕ ๑.๓ ระเบยบกระทรวงกลาโหมวาดวยการหนงสอราชการ พ.ศ.๒๕๒๗

๒. ความรเฉพาะตว (การใชภาษาไทย โปรแกรมคอมพวเตอร การพมพหนงสอราชการ ฯลฯ) ๒.๑ แบบมาตรฐานการพมพหนงสอราชการของ ทร. (โดยใชโปรแกรมการพมพในเครองคอมพวเตอร) กสบ.สบ.ทร. ๒.๒ รปแบบและการเขยนหนงสอราชการของกรมฝายอานวยการ จดทาโดย กสบ.สบ.ทร. ๒.๓ การใชโปรแกรม Microsoft office Word , Excel , Power Point

Page 111: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ จ.ท.กฤษณะ นามสกล อบรมชอบ

ตาแหนง เสมยน รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย งานทผบงคบบญชามอบหมาย

วธปฏบตงาน ๑. ไดรบมอบหมายงานจากผบงคบบญชา ๒. พมพหนงสอรเอกสารตามทผบงคบบญชามอบหมาย โดยใชเครองคอมพวเตอรดวยโปรแกรม Microsoft office Word ,Excel,Power Point และอน ๆ ๓. จดพมพใหเสรจภายในระยะเวลาทผบงคบบญชากาหนด

เวลา ๑๐ นาท

องคความรทจาเปนในการทางาน

๑. ความรชดแจง (เอกสาร ตารา หนงสอ ระเบยบ ๑.๑. ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖

๑.๒. ระเบยบกระทรวงกลาโหมวาดวยการใชคายอ พ.ศ.๒๕๕๕ ๑.๓ ระเบยบกระทรวงกลาโหมวาดวยการหนงสอราชการ พ.ศ.๒๕๒๗

๒. ความรเฉพาะตว (การใชภาษาไทย โปรแกรมคอมพวเตอร การพมพหนงสอราชการ ฯลฯ) ๒.๑ แบบมาตรฐานการพมพหนงสอราชการของ ทร. (โดยใชโปรแกรมการพมพในเครองคอมพวเตอร) กสบ.สบ.ทร. ๒.๒ รปแบบและการเขยนหนงสอราชการของกรมฝายอานวยการ จดทาโดย กสบ.สบ.ทร. ๒.๓ การใชโปรแกรม Microsoft office Word , Excel , Power Point

Page 112: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ จ.ท.กฤษณะ นามสกล อบรมชอบ

ตาแหนง เสมยน รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย เตรยมขอมลประชม นขต.สบ.ทร. ให ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.

วธปฏบตงาน ๑. รอคาสงจาก ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. ๒. รวบรวมรปภาพจากชางภาพของ รร.สบ.สบ.ทร. ๓. จดทาพมพและสรางตามโครงรางของ ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. โดยใชเครองคอมพวเตอรดวย โปรแกรม Microsoft Power Point แทรกรปภาพและคาบรรยายตามโครงราง ๔. ปรนแผนงานนาเสนอแบบ เอกสารประกอบคาบรรยาย ให ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. ตรวจทาน ๕. เซฟไฟลเอกสารการประชม และสงอเมลไปท แผนกธรการ สบ.ทร. ท [email protected] เพอ เตรยมนาไฟลไปใชในการประชม ๖. โทรตรวจสอบไปท แผนกธรการ สบ.ทร. วาไดรบไฟลเอกสารถกตองครบถวนแลว

เวลา ๑๕ นาท

องคความรทจาเปนในการทางาน

๑. ความรชดแจง (เอกสาร ตารา หนงสอ ระเบยบ ๑.๑. ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖

๑.๒. ระเบยบกระทรวงกลาโหมวาดวยการใชคายอ พ.ศ.๒๕๕๕ ๑.๓ ระเบยบกระทรวงกลาโหมวาดวยการหนงสอราชการ พ.ศ.๒๕๒๗

๒. ความรเฉพาะตว (การใชภาษาไทย โปรแกรมคอมพวเตอร การพมพหนงสอราชการ ฯลฯ) ๒.๑ แบบมาตรฐานการพมพหนงสอราชการของ ทร. (โดยใชโปรแกรมการพมพในเครองคอมพวเตอร) กสบ.สบ.ทร. ๒.๒ รปแบบและการเขยนหนงสอราชการของกรมฝายอานวยการ จดทาโดย กสบ.สบ.ทร. ๒.๓ การใชโปรแกรม Microsoft office Word , Excel , Power Point

Page 113: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง วดและประเมนผล

ชอ จ.ท.กฤษณะ นามสกล อบรมชอบ

ตาแหนง เสมยน รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย กรอกแบบประเมนความพงพอใจของผเขารบการอบรมทมตอวทยากร/ครชวยสอน ตามโครงการฝกอบรม

วธปฏบตงาน ๑. รบแบบประเมนความพงพอใจของผเขารบการอบรมทมตอวทยากร/ครชวยสอน จาก พ.จ.อ.นรนทร ฯ ๒. ใชโปรแกรม Microsoft Excel จดทาตารางตามหวขอทกาหนด และพมพรายชอครชวยสอนพรอมทง รายชอวชา ๓. เขยนสตรการคานวณหาคาเฉลย และการคดเปนรอยละ เชน =ROUNDDOWN(SUM(F2:P2)/11,2) ตวอยางดงภาพ

๔. กรอกคะแนนเฉลยของแตละหวขอ ลงในชอง ๕. นาผลการคานวณทไดกรอกลงในแบบประเมน ๖. สงแบบประเมนวทยากรทงหมดพรอมผลคานวณ คน แผนกศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

เวลา ๑๕ นาท

Page 114: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

องคความรทจาเปนในการทางาน

๑. ความรชดแจง (เอกสาร ตารา หนงสอ ระเบยบ ๑.๑. ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖

๑.๒. ระเบยบกระทรวงกลาโหมวาดวยการใชคายอ พ.ศ.๒๕๕๕ ๑.๓ ระเบยบกระทรวงกลาโหมวาดวยการหนงสอราชการ พ.ศ.๒๕๒๗

๒. ความรเฉพาะตว (การใชภาษาไทย โปรแกรมคอมพวเตอร การพมพหนงสอราชการ ฯลฯ) ๒.๑ แบบมาตรฐานการพมพหนงสอราชการของ ทร. (โดยใชโปรแกรมการพมพในเครองคอมพวเตอร) กสบ.สบ.ทร. ๒.๒ รปแบบและการเขยนหนงสอราชการของกรมฝายอานวยการ จดทาโดย กสบ.สบ.ทร. ๒.๓ การใชโปรแกรม Microsoft office Word , Excel , Power Point

Page 115: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ จ.ท.กฤษณะ นามสกล อบรมชอบ

ตาแหนง เสมยน รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย การรบหนงสอทางระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

วธปฏบตงาน

Page 116: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

วธปฏบตงาน (ตอ)

Page 117: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

วธปฏบตงาน (ตอ)

เวลา ๑๐ นาท

องคความรทจาเปนในการทางาน – การใชเครองคอมพวเตอรเบองตน และการใชระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

Page 118: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ จ.ท.กฤษณะ นามสกล อบรมชอบ

ตาแหนง เสมยน รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย การสงหนงสอทางระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

วธปฏบตงาน

Page 119: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

วธปฏบตงาน (ตอ)

Page 120: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

วธปฏบตงาน (ตอ)

เวลา ๑๕ นาท

องคความรทจาเปนในการทางาน - การใชเครองคอมพวเตอรเบองตน และการใชระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

Page 121: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เตรยมการฝกอบรม

ชอ น.ท.สทธรตน นามสกล บรสทธธรรม

ตาแหนง หน.ปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย กากบดแลการตรวจสอบคณสมบตผอบรมใหเรยบรอย

วธปฏบตงาน ๑. กผค.สบ.ทร.สงรายชอผอบรม รายงานคณสมบต คะแนนความเหมาะสมให รร.สบ.สบ.ทร.ตรวจสอบ ๒. การตรวจสอบคณสมบตของผอบรม ประกอบดวย ดงน ๒.๑ ผเขารบการอบรมหลกสตรอาชพชนจาเอก ถากาเนดจาก นกเรยนจา และนกเรยนดรยางค ถอวาเปนผสาเรจจากโรงเรยนทหาร เมอตดยศจาเอกแลวสามารถเขาเรยนหลกสตรอาชพ ฯ ไดเลย โดยไมตองดการครองยศจาเอกวาถง ๖ เดอน หรอไม สาหรบผทกาเนดจากขาราชการกลาโหมพลเรอน และสมครตอจาก พลทหารประจาการ ตองครองยศจาเอกไมนอยกวา ๖ เดอน โดยใหนบถงสนเดอนกนยายน กอนปงบประมาณ จะเขารบการอบรม ทงนตองมคะแนนความเหมาะสมไมตากวารอยละ ๖๐ อกดวย ๒.๒ ผเขารบการอบรมหลกสตรอาชพชนพนจาเอก ถากาเนดจาก นกเรยนจา และนกเรยนดรยางค ถอวาเปนผสาเรจจากโรงเรยนทหาร เมอตดยศพนจาเอกแลวสามารถเขาเรยนหลกสตรอาชพ ไดเลย โดยไมตองดวามยศพนจาเอกครบ ๑ ป ๖ เดอน หรอไม สาหรบผทกาเนดจากขาราชการกลาโหมพลเรอน และสมครตอจากพลทหารประจาการ ตองมยศพนจาเอกไมนอยกวา ๑ ป ๖ เดอน โดยใหนบถงสนเดอนกนยายนของปงบประมาณจะเขารบการอบรม ทงนผทจะเขาเรยนหลกสตรอาชพพนจาเอก ตองมเวลารบราชการเปนนายทหารประทวนไมนอยกวา ๗ ป ๖ เดอน โดยตองมคะแนนความเหมาะสมไมตากวารอยละ ๖๐ ๓. เมอไดตรวจคณสมบตผเขารบการอบรมเรยบรอยแลว ทาบนทกแจงผลการตรวจคณสมบต เสนอ กผค.สบ.ทร. ทราบ โดย ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. ลงนามในบนทก ฯ เวลา ๒ วน

ปญหา คณสมบตของผเขาอบรมไมชดเจน

วธแกไข ประสานหนวยทสงรายชอผเขารบการอบรม เพอขอทราบความชดเจน

องคความรทจาเปน

๑. ระเบยบ ทร. วาดวยการเลอนฐานะนายทหารประทวน พศ.๒๕๕๗ ๒. การใชภาษาไทย ในการสะกด ชอ นามสกล

Page 122: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ น.ท.สทธรตน นามสกล บรสทธธรรม

ตาแหนง หน.ปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย กากบดแลการรายงานตวของผเขารบการอบรม

วธปฏบตงาน ๑. ในวนเปดการอบรม ผเขารบการอบรมมารายงานตวท รร.สบ.สบ.ทร. ลงชอการรายงานตวแบบบนทกรายชอ ผอบรม ลงชอหนาหองแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร. ชน ๓ อาคาร รร.สบ.สบ.ทร. ๒. ผอบรมตรวจสอบความถกตอง ยศ ชอ สกล สงกด ถามการแกไขแจงให แผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร. ทราบ ๓. ผเขารบการอบรมตรวจสอบรายละเอยดการปฏบตตางๆ ทตดอยทบอรดประกาศหนาหองเรยน ๑ พรอมกบรบบตรแสดงตนทแผนกปกครอง ฯ โดยนาไปตดทกระเปาเสอดานขวา กบรบคมอของนกเรยน เอกสาร ตาราวชาตาง ๆ บรเวณชนหนาหองเรยน ๔. แผนกปกครอง ฯ ชแจงขนตอนการปฏบตในพธเปดการอบรมหลกสตร และอนๆ ทหองเรยน ๑ ๕. ผเขาอบรมเตรยมรวมพธเปดหลกสตร เวลา ๑ ชวโมง

ปญหา ผอบรมไมมารายงานตวในวนเปดการอบรม

วธแกไข ประสานหนวยทสงรายชอผเขารบการอบรม แจงวาผเขาอบรมไมมารายงานตวในวนเปดการหลกสตร

องคความรทจาเปน ระเบยบ รร.สบ.สบ.ทร. วาดวยการการปกครองบงคบบญชาผเขารบการอบรม พ.ศ.๒๕๕๗

Page 123: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เตรยมการฝกอบรม

ชอ น.ท.สทธรตน นามสกล บรสทธธรรม

ตาแหนง หน.ปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย กากบดแลจดทารายชอผเขารบการอบรม เอกสารอนทเกยวของ และคมอนกเรยน

วธปฏบตงาน ๑. เมอ ทร.อนมตรายชอผเขารบการอบรมหลกสตร ฯ แลว แผนกปกครอง ฯ ตรวจสอบความถกตองของรายชอตวสะกด ยศ ชอ สกล สงกด ถกตองหรอไม โดยตรวจสอบความถกตองในระบบ HR ของ กพ.ทร. อกครง ๒. เมอตรวจสอบรายชอเรยบรอยแลว จดพมพบนทกรายชอเวลาเรยนของผเขารบการอบรม และรายชอผเขารบการอบรม เพอใชในระหวางการอบรมหลกสตร ฯ ๓. พมพกรอบรปรายชอผอบรม เพอตดทบอรดแสดงตน บรเวณหนาหองเรยน ๔. จดทาสมดบนทกการลาชวกาล สมดแบบบนทกการสถตการลา แบบฟอรมการใหคะแนนความเหมาะสม คะแนนความประพฤต เพอใชในการเกบสถต และเกบคะแนนของผอบรม ๕. จดเตรยมแบบฟอรมการลาตาง ๆ เพอใชในระหวางอบรม ๖. ตรวจสอบจานวนคมอนกเรยน เพอแจกในวนเปดการอบรม เวลา ๑ สปดาห

ปญหา บางครงคมอนกเรยนชารด

วธแกไข แจงแผนกศกษา รร.สบ.ฯ ดาเนนการจดทาคมอนกเรยนใหอยในสภาพเรยบรอย เปนไปอยางสมบรณ

องคความรทจาเปน ระเบยบ รร.สบ.สบ.ทร. วาดวยการการปกครองบงคบบญชาผเขารบการอบรม พ.ศ.๒๕๕๗

Page 124: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เตรยมการฝกอบรม

ชอ น.ท.สทธรตน นามสกล บรสทธธรรม

ตาแหนง หน.ปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย ขออนมตพธเปดการอบรมหลกสตร

วธปฏบตงาน ๑. เมอ ทร.อนมตรายชอผอบรมหลกสตรแลว แผนกปกครอง ฯ ดาเนนการทาบนทกขออนมตกาหนดพธเปดการอบรมหลกสตร พรอมจดทารางโอวาท จก.สบ.ทร. กาหนดการพธ ผงการสถานทประกอบพธ โดย ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. ลงนาม เสนอ สบ.ทร. ๒. การรางโอวาทจะใชตวอยางโอวาทของหลกสตรทผานมา นามาปรบขอความ รายละเอยดเลกนอย รวมทงตวสะกดตาง ๆ ใหมความชดเจนตรงกบสถานการณปจจบน แลวจดทาเปนรางโอวาท จก.สบ.ทร. ๓. การจดทาหนงสอเชญ จะเชญหนวยทอยพนทกรงเทพ ขอความในหนงสอเชญจะใชตวอยางของหนงสอเชญหลกสตรทผานมา มาปรบเปลยนขอความรายละเอยดเลกนอย ๓. เมอจดทาบนทกเสนอ สบ.ทร.ขออนมตกาหนดพธเปดการอบรมหลกสตรเรยบรอยแลว ดาเนนการจดทาขาวราชนาวเสนอ หนวยตาง ๆ ใน ทร. ทสงขาราชการเขารบการอบรม แจงการปฏบตของผเขารบการอบรม ไดแก สถานท เวลาการรายงานตว วนประกอบพธ โดย รอง จก.สบ.ทร.ทกากบดแล รร.สบ.สบ.ทร.เปนผลงนามรบรองขาว ๓. เมอ จก.สบ.ทร. อนมตกาหนดพธเปดหลกสตรการอบรม แลว แผนกปกครอง ฯ ดาเนนการขยายโอวาท คากลาวใหชดเจน ใสปกคากลาวโอวาท เสนอผทมาเปนประธานในพธ ฯ เวลา ๓ วน ปญหา การแจงขาวราชนาวเรองการปฏบตผเขารบการอบรม ผอบรมไมไดรบแจง วธแกไข ประสานหนวยตาง ๆ แจงผเขาอบรมทางโทรศพทอกครง องคความรทจาเปน ๑. ระเบยบ สบ.ทร. วาดวยพธเปด – ปดหลกสตรการอบรม พ.ศ.๒๕๕๑ ๒. ความรเกยวกบการใชภาษาไทย และงานสารบรรณ

Page 125: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เตรยมการฝกอบรม

ชอ น.ท.สทธรตน นามสกล บรสทธธรรม

ตาแหนง หน.ปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย กากบดแลการจดทาบตรแสดงตนของผเขารบการอบรม

วธปฏบตงาน ๑.เมอ ทร.อนมตรายชอผอบรมแลว ๒.แผนกปกครอง ฯ ตรวจสอบรายชอตวสะกดใหถกตอง พรอมกบพมพรายชอผเขารบการอบรม และพมพแบบตวอยางรปแบบขอความบตรแสดงตน ซงรปแบบของบตรมขนาด กวาง ๙ ซ.ม. ยาว ๕.๕ ซ.ม.ขอความชอหลกสตร ชอผอบรม ตามแบบตวอยางของหลกสตรทผานมา ๓.ทาบนทก เสนอ กรพ.สบ.ทร. เพอขอรบการสนบสนนจดทาบตรแสดงตน พรอมทงแนบรายชอผอบรม และรายละเอยดรปแบบบตรแสดงตน โดย หน.ปกครองลงนามตรวจถกตอง เสนอ ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. ลงนามบนทก เสนอ กรพ.สบ.ทร. เวลา ๓ – ๖ ชวโมง

ปญหา รายชอนกเรยน และขอความตวสะกดผด

วธแกไข ตรวจสอบรายชอ ขอความใหถกตอง

องคความรทจาเปน ๑. ระเบยบ รร.สบ.สบ.ทร. วาดวยการการปกครองบงคบบญชาผเขารบการอบรม พ.ศ.๒๕๕๗ ๒. แบบฟอรมรปแบบบตรแสดงตน

Page 126: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ น.ท.สทธรตน นามสกล บรสทธธรรม

ตาแหนง หน.ปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย กากบดแลพธเปดการอบรม

วธปฏบตงาน ๑.ในวนพธเปดการอบรม ผเขารบการอบรมมารายงานตวท รร.สบ.ฯ ๒.แผนกปกครอง ฯ จดแถวผเขารบการอบรมออกเปน ๕ – ๖ แถว แถวละ ๖- ๗ คน ตามจานวนผเขาอบรม ๓.แผนกปกครอง ฯ ชแจงรายละเอยดการปฏบตในพธเปด และซกซอมการปฏบต ๔. ผอ.รร.สบ.ฯ รอง ผอ.ฯ และหน.แผนกตาง ๆ แถวรบประธานพธ บรเวณหนาอาคาร รร.สบ.สบ.ทร. เมอประธานเดนทางมาถง ผอ.รร.สบ.ฯ รายงานบญชพล พรอมเรยนเชญพกทหอง บก.รร.สบ.ฯ ๕. หน.ปกครอง ฯ ประจาแผนกปกครอง ฯ เรยกผอบรมประจาแถว ผรวมพธ ผอ.รร.สบ.ฯ ประจาจดทกาหนด ๖.ประธานพธ พรอมทหองประกอบพธ ผอ.รร.สบ.ฯ รายงานบญชผอบรม ผรวมพธ พรอมกลาวรายงานวตถประสงคของหลกสตร จากนนประธานพธ กลาวเปดการอบรม ฯ ๗. เสรจสนพธเปดการอบรม เวลา ๑ .๓๐ ชวโมง

ปญหา บางครงผรวมพธไมมารวมพธ

วธแกไข จดขาราชการ รร.สบ.ฯ เขารวมพธ

องคความรทจาเปน ระเบยบ สบ.ทร. วาดวยพธเปด – ปดหลกสตรการอบรม พ.ศ.๒๕๕๑

Page 127: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ น.ท.สทธรตน นามสกล บรสทธธรรม

ตาแหนง หน.ปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย ปฐมนเทศผเขารบการอบรม

วธปฏบตงาน ๑. แผนกการปกครอง ฯ ชแจงกาหนดการปฐมนเทศ ๒. ผบงคบบญชา และแผนกตาง ๆ ปฐมนเทศ เกยวกบการศกษา และการปกครองรวมถงการปฏบตตนระหวางการอบรม ๓. แผนกปกครอง ฯ ซกซอมการแถวประจาวนของผอบรม หลงจากนนนาผอบรมไปถายรปตดบตรแสดงตน ท กบศ.ยศ.ทร. ๔. ผเขารบการอบรมทดสอบความร (PRE -TEST) ทหองเรยน รร.สบ.สบ.ทร. ๕. แผนกปกครอง ฯ ชแจงกจกรรมตางๆ ทผเขารบการอบรมทจะตองดาเนนการในระหวางการอบรม ๖. เสรจสนการปฐมนเทศ เวลา ๓ – ๖ ชวโมง

ปญหา ผเขารบการอบรมยงไมเขาใจการปฏบตตน

วธแกไข ชแจงเพมเตมในชวงเวลาผบงคบบญชา ๐๘๓๐ – ๐๙๐๐

องคความรทจาเปน ระเบยบ รร.สบ.สบ.ทร. วาดวยการการปกครองบงคบบญชาผเขารบการอบรม พ.ศ.๒๕๕๗

Page 128: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เสนอผลการอบรม

ชอ น.ท.สทธรตน นามสกล บรสทธธรรม

ตาแหนง หน.ปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย กากบดแลการขอรบการสนบสนนถายรปผอบรม

วธปฏบตงาน ๑. แผนกปกครอง ฯ ประสาน กบศ.ยศ.ทร.กาหนดวนขอรบการสนบสนนการถายรปใหแกผอบรม ๒. จดทาบนทก เสนอ ยศ.ทร. เพอขอรบการสนบสนนถายรป โดย รอง จก.สบ.ทร. ลงนาม เวลา ๓ – ๖ ชวโมง

ปญหา บางครงเจาหนาทถายรปของ กบศ.ยศ.ทร. ตดราชการ

วธแกไข ประสาน กบศ.ยศ.ทร.กาหนดวนกอนลวงหนา

องคความรทจาเปน ระเบยบ รร.สบ.สบ.ทร. วาดวยการการปกครองบงคบบญชาผเขารบการอบรม พ.ศ.๒๕๕๗

Page 129: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ น.ท.สทธรตน นามสกล บรสทธธรรม

ตาแหนง หน.ปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย แตงตงนกเรยนปกครอง และกรรมการนกเรยน

วธปฏบตงาน ๑. แผนกปกครอง ฯ ชแจงนกเรยนเกยวกบการแตงตงนกเรยนปกครอง ๒. เมอการอบรมผานไป ๑ สปดาห แผนกปกครอง ฯ ดาเนนการคดเลอกผทาหนาท หน.นกเรยน และรอง หน.นกเรยน โดยคดเลอกจากคะแนนเสยงทนกเรยนเปนผเลอก พรอมทงดความเหมาะสม ๓. เมอผานกระบวนการคดเลอกแลว ทาบนทกเสนอ รร.สบ.สบ.ทร. รางคาสงแตงตงนกเรยนปกครองบงคบบญชา โดย ผอ.รร.สบ.ทร. ลงนาม ๔. เมอแตงตงนกเรยนปกครองเรยบรอยแลว หน.นกเรยน พจารณาเลอกนกเรยนทาหนาทเปนคณะกรรมการฝายตาง ๆเสนอรายชอ ใหแผนกปกครอง ฯ รางคาสงแตงตงกรรมการนกเรยน โดย ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. เปนผลงนาม เวลา ๑ - ๒ สปดาห

ปญหา บางครงไดผทาหนาทนกเรยนปกครองบงคบบญชา และคณะกรรมการนกเรยน ไมเหมาะสม

วธแกไข ตองกากบดแลการคดเลอกใหไดผทาหนาทปกครอง และคณะกรรมการนกเรยน ใหมความเหมาะสม

องคความรทจาเปน ระเบยบ รร.สบ.สบ.ทร. วาดวยการการปกครองบงคบบญชาผเขารบการอบรม พ.ศ.๒๕๕๗

Page 130: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ น.ท.สทธรตน นามสกล บรสทธธรรม

ตาแหนง หน.ปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย แตงตงเจาหนาทดงาน และจดหาของทระลก

วธปฏบตงาน ๑. แผนกปกครอง ฯ ชแจงนกเรยนเกยวกบการเลอกสถานทไปดกจการ โดยใหนกเรยนพจารณา และทาบนทกเสนอ แผนกปกครอง เลอกสถานทดกจการ ๒. เมอไดสถานทดกจการแลว แผนกปกครอง ฯ คดเลอกนกเรยนทมความเหมาะสมเปนเจาหนาทดานตาง ในการดกจการ พรอมกบรางคาสงแตงตง โดย ผอ.รร.สบ.ทร. ลงนาม ๓. แผนกปกครอง ฯ จดหาของทระลกทเหมาะสม เพอไปมอบใหกบสถานทดกจการ โดยการจดหาจาก กองโรงงานชางแสง สพ.ทร. จดทาโลเพอมอบใหกบหนวยงานดกจการ ๔. ซกซอมการปฏบตผทาหนาทดกจการ และเตรยมการของทระลก

เวลา ๑ - ๒ สปดาห

ปญหา -

วธแกไข -

องคความรทจาเปน ระเบยบ รร.สบ.สบ.ทร. วาดวยการการปกครองบงคบบญชาผเขารบการอบรม พ.ศ.๒๕๕๗

Page 131: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง วดและประเมนผล

ชอ น.ท.สทธรตน นามสกล บรสทธธรรม

ตาแหนง หน.ปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย การใหคะแนนความประพฤต คะแนนความเหมาะสม และเวลาเรยน

วธปฏบตงาน ๑. เมอเปดการอบรม ฯ มาเปนระยะเวลาหนง แผนกปกครอง ฯ ดาเนนการเกบคะแนนความประพฤต คะแนนความเหมาะสม และเวลาเรยน ซงมเกณฑการใหคะแนน ดงน ๑.๑ คะแนนความประพฤต มการใหคะแนนเปน ๖ สวน ไดแก ระเบยบวนย การตงใจเรยน การลา ความประพฤตมารยาท การมาสาย และ ความเสยสละในรน แตละสวนมระดบคะแนนตงแต ๑๐ – ๒๐ คะแนน รวม ๑๐๐ คะแนน ซงแผนกปกครอง ฯ จะเปนผประเมนและใหคะแนนตามเกณฑทกาหนด ๑.๒ คะแนนความเหมาะสม แบงเปน ๖ สวน ไดแก ลกษณะทางทหาร การตรงตอเวลา ความเสยสละความรวมมอ ความขยนหมนเพยร การแตงกายแบบธรรมเนยมทหาร และกรยามารยาท แตละสวนมระดบคะแนนตงแต ๑๐ – ๒๐ คะแนน รวม ๑๐๐ คะแนน ซงแผนกปกครอง ฯ จะเปนผประเมนและใหคะแนนตามเกณฑทกาหนด ๑.๓ เวลาเรยนตลอดหลกสตร ๑๐๐ ในเรอนรอย ผอบรมตองมเวลาเรยนไมตากวา ๗๕ ในเรอนรอย การลากจ และการลาปวย ผอบรมตองลาไดไมกน ๑๐ วน ซงการลาหยด ๑ ครง คดเปน ๒.๕ ในเรอนรอย โดยตรวจสอบจากการลาหยดของผอบรมแตละคน ซงแผนกปกครอง ฯ ดาเนนการตรวจสอบ และบนทกการลา ๒. หลงจากการจดทาคะแนนตาง ๆ และตรวจสอบเวลาเรยน เรยบรอยแลว ดาเนนการกรอกคะแนนความประพฤต ความเหมาะสม และเวลาเรยน ลงในแบบบนทกคะแนนของผเขาอบรม ๓. จากนนทาบนทกเสนอแผนกศกษา ฯ พรอมแนบบนทกคะแนนความประพฤต ความเหมาะสม และเวลาเรยน ดาเนนการตอไป เวลา ๘ สปดาห

ปญหา -

วธแกไข -

องคความรทจาเปน ๑. ระเบยบ ทร. วาดวยการเลอนฐานะนายทหารประทวน พศ.๒๕๕๗ ๒. ระเบยบ ยศ.ทร. วาดวยการศกษา พศ.๒๕๓๐ ๓. ระเบยบ รร.สบ.สบ.ทร. วาดวยการการปกครองบงคบบญชาผเขารบการอบรม พ.ศ.๒๕๕๗

Page 132: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง วดและประเมนผล

ชอ น.ท.สทธรตน นามสกล บรสทธธรรม

ตาแหนง หน.ปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย การจดทารายงานประจาตวนกเรยน

วธปฏบตงาน ๑. หลงจากทแผนกปกครอง ฯ จดทาคะแนนความประพฤต คะแนนความเหมาะสม และเวลาเรยน ของผอบรมแลว ๒. นาผลคะแนน และผลเวลาเรยน มาพจารณา และกรอกขอมล ในแบบรายงานประจาตวนกเรยน ซงจดทา ๒ ชด พรอมกบประทบตราขอความ ลบ ในแบบรายงานประจาตวนกเรยน ๓. นาแบบรายงานประจาตวนกเรยน เสนอ ผอ.รร.สบ.ฯ ลงนามรายงานประจาตวนกเรยน เวลา ๑ สปดาห

ปญหา -

วธแกไข -

องคความรทจาเปน ๑. ระเบยบ ยศ.ทร. วาดวยการศกษา พ.ศ.๒๕๓๐ ๒. ระเบยบ รร.สบ.สบ.ทร. วาดวยการการปกครองบงคบบญชาผเขารบการอบรม พ.ศ.๒๕๕๗

Page 133: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ น.ท.สทธรตน นามสกล บรสทธธรรม

ตาแหนง หน.ปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย การขอรบการสนบสนนเขยนประกาศนยบตร

วธปฏบตงาน ๑. แผนกปกครอง ฯ ดาเนนการจดทารายชอประกาศนยบตรของนกเรยน โดยเรยงรายชอตามตวอกษร และหมายเลขทะเบยนประกาศตามหลกสตร ๒. ใหนกเรยนตรวจสอบความถกตอง ชอ สกล สงกด ในทะเบยนประกาศ ๓. เมอตรวจสอบเรยบรอยแลว ทาบนทกเสนอ ยศ.ทร. เพอขอรบการสนบสนนเขยนทะเบยนประกาศ พรอมกบแนบทะเบยนประกาศรายชอนกเรยน โดย รอง จก.สบ.ทร.ลงนามทาการแทน จก.สบ.ทร. ๔. นาใบประกาศนยบตรพรอมขอมลทะเบยนประกาศ ให กบศ.ยศ.ทร.ดาเนนการเขยนประกาศนยบตร เวลา ๑ สปดาห ปญหา หนงสอเสนอ ยศ.ทร.บางครง กบศ.ยศ.ทร.ไดรบลาชา วธแกไข ประสานขอให กบศ.ยศ.ทร.ดาเนนการจดทาใหกอน องคความรทจาเปน ๑. ระเบยบ ยศ.ทร. วาดวยการศกษา พศ.๒๕๓๐ ๒. ใชความรเรองงานสารบรรณ การใชภาษาไทย

Page 134: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ น.ท.สทธรตน นามสกล บรสทธธรรม

ตาแหนง หน.ปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย การซอมรบประกาศนยบตร

วธปฏบตงาน ๑. กอนวนปดหลกสตร ๑ วน ผเขาอบรมมาดาเนนกจกรรมทาความสะอาดท รร.สบ.สบ.ทร. ๒. หลงจากกจกรรมทาความสะอาดเสรจสนแลว เรยกแถวนกเรยนทหองเรยน ๑ พรอมอธบายขนตอนการปฏบตในวนรบประกาศนยบตร ๓. จดแถวผอบรมโดยแบงเปน ๕ – ๖ แถว แถวละ ๘ – ๙ นาย ตามจานวนผอบรมแตละหลกสตร ซงจดแถวตามรายชอในทะเบยนประกาศนยบตร ๔. เมอจดแถวโดยเรยงชอตามตวอกษรเรยบรอยแลว ชแจงขนตอนการรบประกาศนยบตร พรอมซกซอมการรบประกาศนยบตร ดงน ๔.๑ เมอเรยกชอผประกาศ ผรบกาวเทาซายออกมา ๑ กาว และชดเทาตรง จากนนซายหนหรอขวาหน ตามแถวทผรบยน และเดนไปทจดทกาหนดพรอมกบชชดเทา ๑ ครง จากนนทาทาตรงเคารพ ยนมอขวารบประกาศนยบตร สงใหกบมอซาย และรอใหประธานยนมอมาสมผสมอ จากนนซายหนกาวเดนไปทแถว ๔.๒ ผทรบรางวลเกยรตบตร ใหปฏบตเหมอนขนตอนการรบประกาศนยบตร จะแตกตางกนตรงทเมอรบเกยรตบตร ใหขวาหนแลวไปยนแถวอยหนาของแถวแรก ทง ๓ รางวล ๕. ดาเนนการปฏบตขนตอนการซอม ๓ – ๔ ครง จนใหการปฏบตการรบประกาศนยบตรเรยบรอย

เวลา ๓ – ๔ ชวโมง

ปญหา ทาทางการรบยงไมถกตอง

วธแกไข ซกซอมและแนะนาใหการปฏบตถกตอง

องคความรทจาเปน ทหารราบ

Page 135: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เสนอผลการอบรม

ชอ น.ท.สทธรตน นามสกล บรสทธธรรม

ตาแหนง หน.ปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย สาเนาทะเบยนประกาศนยบตร

วธปฏบตงาน ๑. เมอการอบรมเสรจสนแลว ๑ สปดาห ตรวจสอบความถกตองรายชอประกาศนยบตรของผอบรม ๒. ทาบนทกเสนอ ยศ.ทร.ขอสงสาเนาทะเบยนประกาศนยบตร พรอมกบแนบรายชอประกาศนยบตรผอบรม โดย รอง จก.สบ.ทร.ทกากบดแล รร.สบ.สบ.ทร.เปนผลงนาม เวลา ๑ – ๒ วน

ปญหา -

วธแกไข -

องคความรทจาเปน ระเบยบ ยศ.ทร. วาดวยการดาเนนการศกษาของสถานศกษาซงมไดจดการศกษาเปนภาค พ.ศ.๒๕๕๘

Page 136: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ น.ท.สทธรตน นามสกล บรสทธธรรม

ตาแหนง หน.ปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย การขออนมตพธปดการอบรมหลกสตร

วธปฏบตงาน ๑.เมอใกลจะจบการอบรม ประมาณ ๒ สปดาห แผนกปกครอง ฯ ดาเนนการทาบนทกเสนอ สบ.ทร. ขออนมตกาหนดพธมอบประกาศ และปดการอบรมหลกสตร พรอมจดทารางโอวาท จก.สบ.ทร. กาหนดการพธ ผงการสถานทประกอบพธ โดย ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. ลงนาม ๒. การรางโอวาทจะใชตวอยางโอวาทของหลกสตรทผานมา นามาปรบขอความ รายละเอยดเลกนอย รวมทงตวสะกดตาง ๆ ใหมความชดเจนตรงกบสถานการณปจจบน แลวจดทาเปนรางโอวาท จก.สบ.ทร. ๓. การจดทาหนงสอเชญ จะเชญหนวยทอยพนทกรงเทพ ขอความในหนงสอเชญจะใชตวอยางของหนงสอเชญหลกสตรทผานมา มาปรบเปลยนขอความรายละเอยดเลกนอย แลวจดทาบนทกเสนอหนวยตาง ๆ ทสงผเขาอบรม ฯ ๓.เ มอ จก.สบ.ทร. อน ม ต กาหนดพธ ปดหลกสตรการอบรม และกาหนดผ เ ปนประธานในพธแลว

แผนกปกครอง ฯ ดาเนนการจดทาขยายโอวาทคากลาวใหชดเจน ใสปกคากลาวโอวาท เสนอผทมาเปน

ประธานในพธ ฯ

เวลา ๓ วน

ปญหา บางครงผแทนหนวยไมมารวมพธ

วธแกไข ประสานหนวยตาง ๆ เรองจดผแทนหนวย

องคความรทจาเปน ๑. ระเบยบ สบ.ทร. วาดวยพธเปด – ปดหลกสตรการอบรม พ.ศ.๒๕๕๑ ๒. ความรเกยวกบการใชภาษาไทย และงานสารบรรณ

Page 137: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ น.ท.สทธรตน นามสกล บรสทธธรรม

ตาแหนง หน.ปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย พธปดการอบรมหลกสตร

วธปฏบตงาน ๑. วนปดหลกสตร ผเขาอบรมพรอมทหองประชม สบ.ทร. ๒. หลงจากนน แผนกปกครอง เรยกแถวนกเรยนทหองประชม สบ.ทร. พรอมอธบายขนตอนการปฏบตในวน รบประกาศนยบตร ๓. ผอบรมแถวโดยแบงเปน ๕ – ๖ แถว แถวละ ๘ – ๙ นาย ตามจานวนผอบรมแตละหลกสตร ซงจดแถวตามรายชอในทะเบยนประกาศนยบตร และซอมขนตอนการรบประกาศนยบตรอก ๑ ครง ๔. เมอถงเวลาประกอบพธ ผอ.รร.สบ.ฯ รอง ผอ.ฯ ผเขารวมพธ ผแทนหนวยตาง ๆ ประจาจดทกาหนด เมอประธานเดนทางมาถง ผอ.รร.สบ.ฯ รายงานบญชพล ประธานจดธปเทยน กราบพระรป พระบรมฉายาลกษณ พรอมประจาจดทกาหนด ๕. ผอ.รร.สบ.ฯ กลาวรายงานวตถประสงคของหลกสตร พรอมประกาศรายชอผรบประกาศนยบตร และเกยรตบตร ๖. เมอแจกประกาศนยบตร และเกยรตบตรเสรจสนแลว ประธานพธ ใหโอวาทกลาวปดการอบรม ฯ ๗. ผเขารวมพธแสดงความยนดกบผอบรม พรอมกบถายรปหม ๘. เสรจสนพธปดการอบรมหลกสตร ฯ

เวลา ๑.๓๐ ชวโมง

ปญหา ทาทางการรบยงไมถกตอง

วธแกไข ซกซอมและแนะนาใหการปฏบตถกตอง

องคความรทจาเปน ๑. ระเบยบ สบ.ทร. วาดวยพธเปด – ปดหลกสตรการอบรม พ.ศ.๒๕๕๑ ๒. ระเบยบการฝกทหารราบ

Page 138: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เตรยมการฝกอบรม

ชอ ร.อ.กองภค นามสกล วชรมล

ตาแหนง รรก.ประจาแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย ตรวจสอบคณสมบตผเขารบการอบรม

วธปฏบตงาน ๑. กผค.สบ.ทร. สงรายชอผทจะเขารบอบรม พรอมใบรายงานคณสมบต และคะแนนความเหมาะสมให รร.สบ.สบ.ทร.ตรวจสอบ ๒. การตรวจสอบคณสมบตของผอบรม ประกอบดวย ดงน ๒.๑ ผทจะเขารบการอบรมหลกสตรอาชพเพอเลอนฐานะชน จาเอก ถากาเนดจากนกเรยนจา และนกเรยนดรยางค ถอวาเปนผสาเรจการศกษาจากโรงเรยนทหาร เมอตดยศจาเอกแลวสามารถเขาเรยนหลกสตรอาชพเพอเลอนฐานะไดเลย โดยไมตองพจารณาการครองยศจาเอกวาครองยศถง ๖ เดอน หรอไม สาหรบผทกาเนดจากขาราชการกลาโหมพลเรอน หรอสมครตอจากพลทหารประจาการ ตองครองยศจาเอกไมนอยกวา ๖ เดอน โดยใหนบถงสนเดอนกนยายน กอนปงบประมาณจะเขารบการอบรม และตองมคะแนนความเหมาะสมท หนวยตนสงกดสงมาไมนอยกวารอยละ ๖๐ ๒.๒ ผทจะเขารบการอบรมหลกสตรอาชพเพอเลอนฐานะชน พนจาเอก ถากาเนดจากนกเรยนจา และนกเรยนดรยางค ถอวาเปนผสาเรจการศกษาจากโรงเรยนทหาร เมอตดยศพนจาเอกแลวสามารถเขาเรยนหลกสตรอาชพเพอเลอนฐานะชน พ.จ.อ.ไดเลย โดยไมตองพจารณาการครองยศวามยศพนจาเอกครบ ๑ ป ๖ เดอน หรอไม สาหรบผทกาเนดจากขาราชการกลาโหมพลเรอน หรอสมครตอจากพลทหารประจาการ ตองครองยศพนจาเอกไมนอยกวา ๑ ป ๖ เดอน โดยใหนบถงสนเดอนกนยายนของปงบประมาณทจะเขารบการอบรม ทงนผทจะเขาเรยนหลกสตรอาชพเพอเลอนฐานะชน พนจาเอก ตองมเวลารบราชการเปนนายทหารประทวน ไมนอยกวา ๗ ป ๖ เดอน และตองมคะแนนความเหมาะสมทหนวยตนสงกดสงมาไมนอยกวารอยละ ๖๐ ๓. เมอตรวจคณสมบตผ ทจะเขารบการอบรมเรยบรอยแลว ใหแทงทายบนทกแจงผลการตรวจคณสมบต เสนอ กผค.สบ.ทร. ทราบ โดย ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. ลงนามในบนทก ฯ เวลา ๒ วน ปญหา คณสมบตไมชดเจน บางครงหนวยตนสงกดสะกด ยศ ชอ สกล มาผด วธแกไข ประสานแผนกกาลงพลหนวนตนสงกด เพอขอรายละเอยดคณสมบตเพมเตมเพอความชดเจน ตรวจสอบ ยศ ชอ สกล ในระบบภายในกาลงพลของกองทพเรอ องคความรทจาเปน ๑. ระเบยบ ทร. วาดวยการเลอนฐานะนายทหารประทวน พ.ศ.๒๕๕๗ ๒. หลกการใชภาษาไทย

Page 139: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ ร.อ.กองภค นามสกล วชรมล

ตาแหนง รรก.ประจาแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย การรบรายงานตวผเขารบการอบรม

วธปฏบตงาน ๑. ในวนเปดการอบรมวนแรก ผเขารบการอบรมตองมารายงานตว โดยลงชอในแบบบนทกรายชอผเขารบ การอบรม บรเวณหนาหองแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร. ชน ๓ อาคาร รร.สบ.สบ.ทร. ๒. ผเขารบการอบรมตองตรวจสอบความถกตองของ ยศ ชอ สกล สงกด ของตนเองใหถกตอง ถามสะกดผดใหแจง แผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร. ทราบเพอแกไขใหถกตอง ๓. ผเขารบการอบรมตรวจสอบรายละเอยดการปฏบตตางๆ ทตดอยทบอรดประกาศหนาหองเรยน ๑ พรอมกบรบบตรแสดงตนทแผนกปกครอง ฯ โดยนาไปตดทกระเปาเสอดานขวา กบรบคมอของนกเรยน เอกสาร ตาราวชาตาง ๆ ทวางบรเวณชนหนาหองเรยน ๒ ๔. แผนกปกครอง ฯ ชแจงขนตอนการปฏบตในพธเปดการอบรมหลกสตร และอนๆ ทหองเรยน ๑ ๕. ผเขาอบรมเตรยมรวมพธเปดหลกสตร ฯ เวลา ใชเวลา ๑ ชวโมง

ปญหา ผอบรมไมมารายงานตวในวนเปดการอบรม

วธแกไข ประสานหนวยตนสงกด แจงวาผเขาอบรมไมมารายงานตวในวนเปดการหลกสตร

องคความรทจาเปน ระเบยบ รร.สบ.สบ.ทร. วาดวยการการปกครองบงคบบญชาฯ พ.ศ.๒๕๕๗

Page 140: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เตรยมการฝกอบรม

ชอ ร.อ.กองภค นามสกล วชรมล

ตาแหนง รรก.ประจาแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย ขออนมตพธเปดการอบรมหลกสตร

วธปฏบตงาน ๑. เมอ ทร.อนมตรายชอผจะเขารบการอบรมหลกสตรเรยบรอยแลว ใหดาเนนการทาบนทกขออนมตกาหนดพธเปดการอบรมหลกสตรในวนแรกของการเปดการอบรม เวลาเรมพธประมาณ ๑๐๐๐ สถานทประกอบพธ ณ หองเรยน(๑) รร.สบ.สบ.ทร. สวนการแตงกายของผเขารบการอบรม เครองแบบหมายเลข ๒ โดยใหเรยนเชญ จก.สบ.ทร. หรอผท จก.สบ.ทร. มอบหมายมาเปนประธานในพธ รอง จก.สบ.ทร. หน.นขต.สบ.ทร. เปนผเขา รวมพธ พรอมจดทารางโอวาท จก.สบ.ทร. กาหนดการพธ ผงการสถานทประกอบพธโดย ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. ลงนาม เสนอ สบ.ทร. ๒. ดาเนนการจดทาขาวราชนาว เรองแจงการปฏบตของผเขารบการอบรม เพอแจงใหผทจะมาเขารบการอบรมทราบ การปฏบตในเรองตาง ๆ ไดแก สถานทรายงานตว เวลานดหมายเพอรายงานตว วนประกอบพธ เพอเสนอหนวยตนสงกดตาง ๆ ใน ทร. ทสงขาราชการเขารบการอบรมทราบ โดย รอง จก.สบ.ทร.ทกากบดแล รร.สบ.สบ.ทร.เปนผลงนามรบรองขาว ๓.เ มอ จก.สบ.ทร. อน มต กาหนดพธเ ปดหลกสตรการอบรม และกาหนดผ เ ปนประธานในพธแลว แผนกปกครอง ฯ ดาเนนการจดทาขยายโอวาทคากลาวใหชดเจน ใสปกคากลาวโอวาท เสนอผทมาเปนประธานในพธ ฯ เวลา ๓ วน

ปญหา การแจงขาวราชนาวเรองการปฏบตผเขารบการอบรม ผอบรมไมไดรบแจง

วธแกไข ประสานหนวยตาง ๆ แจงผเขาอบรมทางโทรศพทอกครง

องคความรทจาเปน ๑. ระเบยบ สบ.ทร. วาดวยพธเปด – ปดหลกสตรการอบรม พ.ศ.๒๕๕๑ ๒. ความรเกยวกบการใชภาษาไทย และงานสารบรรณ

Page 141: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เตรยมการฝกอบรม

ชอ ร.อ.กองภค นามสกล วชรมล

ตาแหนง รรก.ประจาแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย จดทาบตรแสดงตนของผอบรม

วธปฏบตงาน ๑. เมอ ทร.อนมตรายชอผเขารบการอบรมหลกสตรตาง ๆ ของ รร.สบ.สบ.ทร.แลว ๒. แผนกปกครอง ฯ ตรวจสอบยศ ชอ สกล ตวสะกดใหถกตอง พรอมกบพมพใบรายชอผเขารบการอบรม และพมพแบบตวอยางรปแบบขอความบตรแสดงตน ซงรปแบบของบตรมขนาด กวาง ๙ ซ.ม. ยาว ๕.๕ ซ.ม. โดยมชอหลกสตร ชอผเขารบการอบรม และสงกด ตามแบบตวอยางบตร ๓.ทาบนทก เสนอ กรพ.สบ.ทร. เพอขอรบการสนบสนนจดทาบตรแสดงตน พรอมทงแนบรายชอผอบรม และรายละเอยดรปแบบตวอยางบตรแสดงตน โดย หน.ปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.ลงนามตรวจถกตอง เสนอ ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. ลงนามบนทก เสนอ กรพ.สบ.ทร. เวลา ๓ – ๖ ชวโมง

ปญหา รายชอนกเรยน และขอความตวสะกดผด

วธแกไข ตรวจสอบรายชอ ขอความใหถกตอง

องคความรทจาเปน ๑. ระเบยบ รร.สบ.สบ.ทร. วาดวยการการปกครองบงคบบญชาผเขารบการอบรม พ.ศ.๒๕๕๗ ๒. แบบฟอรมรปแบบบตรแสดงตน

Page 142: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ ร.ท.กองภค นามสกล วชรมล

ตาแหนง รรก.ประจาแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย จดพธเปดการอบรม

วธปฏบตงาน ๑.ในวนพธเปดการอบรม ผเขารบการอบรมมารายงานตวท รร.สบ.สบ.ทร. ๒.แผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร. จดแถวผ เข ารบการอบรมออกเปน ๕ – ๖ แถว แถวละ ๖- ๗ คน ตามความเหมาะสมของจานวนผเขารบการอบรม ๓.แผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร. ชแจงรายละเอยดการปฏบตในพธเปด และซกซอมการปฏบต ๔. ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. รอง ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. และหน.แผนกตาง ๆ แถวรบประธานพธ บรเวณหนาอาคาร รร.สบ.สบ.ทร. เมอประธานเดนทางมาถง ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. รายงานบญชพล ๕. หน.ปกครอง รร.สบ.สบ.ทร. ประจาแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร. เรยกผอบรมประจาแถว ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. ผรวมพธ ประจาจดทกาหนดในพธ ๖.ประธานพธ พรอมทหองประกอบพธ ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. รายงานบญชพลผเขารบการอบรม และผรวมพธ พรอมกลาวรายงานวตถประสงคของหลกสตร จากนนประธานพธ กลาวเปดการอบรม ฯ ๗. เสรจสนพธเปดการอบรม เวลา ๑ .๓๐ ชวโมง

ปญหา บางครงผรวมพธไมมารวมพธ

วธแกไข จดขาราชการ รร.สบ.สบ.ทร. เขารวมพธ

องคความรทจาเปน ระเบยบ สบ.ทร. วาดวยพธเปด – ปดหลกสตรการอบรม พ.ศ.๒๕๕๑

Page 143: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เตรยมการฝกอบรม

ชอ ร.อ.กองภค นามสกล วชรมล

ตาแหนง รรก.ประจาแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย ขอรบการสนบสนนการถายรปผเขารบการอบรม

วธปฏบตงาน ๑. แผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร. ประสาน กบศ.ยศ.ทร.กาหนดวนขอรบการสนบสนนการถายรปใหแกผอบรม พรอมกบแจงจานวนของผเขารบการอบรม ๒. จดทาบนทกเรองการขอรบการสนบสนนถายรปผเขารบการอบรม เสนอ ยศ.ทร. เพอขอรบการสนบสนนถายรป โดย รอง จก.สบ.ทร. ลงนาม เวลา ๓ – ๖ ชวโมง

ปญหา บางครงเจาหนาทถายรปของ กบศ.ยศ.ทร. ตดราชการ

วธแกไข ประสาน กบศ.ยศ.ทร.กาหนดวนกอนลวงหนา

องคความรทจาเปน ระเบยบ รร.สบ.สบ.ทร. วาดวยการการปกครองบงคบบญชาฯ พ.ศ.๒๕๕๗

Page 144: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ ร.อ.กองภค นามสกล วชรมล

ตาแหนง รรก.ประจาแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย การแตงตงนกเรยนปกครอง และกรรมการนกเรยน

วธปฏบตงาน ๑. แผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร. คดเลอกนกเรยนเกยวกบการแตงตงนกเรยนปกครอง (ทาการแทน) ๒. เมอการอบรมผานไป ๑ สปดาห แผนกปกครอง ฯ ดาเนนการคดเลอกผ ทาหนาท หน.นกเรยน และรอง หน.นกเรยน (๑) (๒) โดยคดเลอกจากคะแนนเสยงทนกเรยนเปนผเลอกตงขนมา แตทงนแผนกปกครองจะพจารณา ดความเหมาะสม และความเปนผนา อกครง ๓. เมอผานกระบวนการคดเลอกแลว ทาบนทกเสนอ รร.สบ.สบ.ทร. รางคาสงแตงตงนกเรยนปกครองบงคบบญชา โดย ผอ.รร.สบ.ทร. ลงนาม ๔. เมอ ผอ.สบ.สบ.ทร. ลงคาสงแตงตงนกเรยนปกครองเรยบรอยแลว หน.นกเรยน พจารณาเลอกคณะกรรมการนกเรยนทาหนาทเปนคณะกรรมการฝายตาง ๆ คอ คณะกรรมการอานวยการ คณะอนกรรมการฝายสารสนเทศ คณะอนกรรมการฝายวชาการ คณะอนกรรมการฝายกจกรรม ๕. เสรจแลวเสนอรายชอ ใหแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร. รางคาสงแตงตงกรรมการนกเรยน โดย ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. เปนผลงนามในคาสง เวลา ๑ - ๒ สปดาห

ปญหา บางครงไดผทาหนาทนกเรยนปกครองบงคบบญชา และคณะกรรมการนกเรยน ไมเหมาะสม

วธแกไข ตองกากบดแลการคดเลอกใหไดผทาหนาทปกครอง และคณะกรรมการนกเรยน ใหมความเหมาะสม

องคความรทจาเปน ระเบยบ รร.สบ.สบ.ทร. วาดวยการการปกครองบงคบบญชาฯ พ.ศ.๒๕๕๗

Page 145: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ ร.อ.กองภค นามสกล วชรมล

ตาแหนง รรก.ประจาแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย แตงตงเจาหนาทดงาน และจดหาของทระลก

วธปฏบตงาน ๑. แผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร. ชแจงนกเรยนเกยวกบการหาสถานทไปดกจการ โดยใหนกเรยนพจารณา พดคย นาขอมลสถานทตาง ๆ ทเปนโครงการพระราชดาร มาเสนอพดคย ลงมตหาเสยงสวนมากของสถานทดงาน และคณะนกเรยนหลกสตรฯ ทาบนทกเสนอ แผนกปกครอง พจารณาความเหมาะสมของสถานทดงาน และ แผนกปกครอง เสนอ แผนกศกษาดาเนนการตอไป ๒. เมอไดสถานทดกจการแลว แผนกปกครอง ฯ คดเลอกนกเรยนทมความเหมาะสมเปนเจาหนาทปฏบตงานในดานตาง ๆ คอ เจาหนาทตรวจสอบบญชพล ควบคมเวลา เจาหนาทตรวจสอบเสนทาง เจาหนาทประจาตวผอานวยการ เจาหนาทกลาวขอบคณ เจาหนาทของทระลก เจาหนาทบนทกภาพ และ เจาหนาทปฐมพยาบาลเบองตน พรอมกบรางคาสงแตงตง โดย ผอ.รร.สบ.ทร. ลงนาม ๓. แผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร. จดหาของทระลกทเหมาะสม ไปมอบใหกบสถานทดกจการ บางครงประสาน กองโรงงานชางแสง สพ.ทร. จดทาโลเพอมอบใหกบหนวยงานดกจการ ๔. ซกซอมการปฏบตผทาหนาทดกจการ และเตรยมการของทระลก เวลา ๑ - ๒ สปดาห

ปญหา -

วธแกไข -

องคความรทจาเปน ระเบยบ รร.สบ.สบ.ทร. วาดวยการการปกครองบงคบบญชาฯ พ.ศ.๒๕๕๗

Page 146: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ ร.อ.กองภค นามสกล วชรมล

ตาแหนง รรก.ประจาแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย การขอรบการสนบสนนเขยนประกาศนยบตร

วธปฏบตงาน ๑. แผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร. ดาเนนการจดทารายชอทะเบยนประกาศนยบตรของนกเรยน โดยเรยงรายชอตามตวอกษร ก – ฮ และหมายเลขทะเบยนประกาศนยบตรตามหลกสตร เชน ๑.๑ หลกสตรนายทหารสารบรรณชนนายนาวา เลขทะเบยนประกาศนยบตรจะขนตนดวย ๕๐๐๑

๑.๒ หลกสตรนายทหารสารบรรณชนนายเรอ เลขทะเบยนประกาศนยบตรจะขนตนดวย ๔๐๐๑

๑.๓ หลกสตรอาชพเพอเลอนฐานะชน พ.จ.อ. เลขทะเบยนประกาศนยบตรจะขนตนดวย ๓๐๐๑ ๑.๔ หลกสตรอาชพเพอเลอนฐานะชน จ.อ. เลขทะเบยนประกาศนยบตรจะขนตนดวย ๒๐๐๑

๑.๕ หลกสตรการธรการ เลขทะเบยนประกาศนยบตรจะขนตนดวย ๑๐๐๑ ๒. ใหนกเรยนตรวจสอบความถกตอง ยศ ชอ สกล สงกด ในทะเบยนประกาศนยบตรใหเรยบรอย ๓. เมอตรวจสอบเรยบรอยแลว ทาบนทกเสนอ ยศ.ทร. เพอขอรบการสนบสนนเขยนทะเบยนประกาศ พรอมกบแนบทะเบยนประกาศนยบตร รายชอนกเรยน โดย รอง จก.สบ.ทร.ลงนามทาการแทน จก.สบ.ทร. ๔. นาใบประกาศนยบตรพรอมขอมลทะเบยนประกาศนยบตร ให กบศ.ยศ.ทร.ดาเนนการเขยนประกาศนยบตร เวลา ๑ สปดาห

ปญหา หนงสอเสนอ ยศ.ทร.บางครง กบศ.ยศ.ทร.ไดรบลาชา

วธแกไข ประสานขอให กบศ.ยศ.ทร.ดาเนนการจดทาใหกอน

องคความรทจาเปน ๑. ระเบยบ ยศ.ทร. วาดวยการศกษา พศ.๒๕๓๐ ๒. ใชความรเรองงานสารบรรณ การใชภาษาไทย

Page 147: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ ร.อ.กองภค นามสกล วชรมล

ตาแหนง รรก.ประจาแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย การซอมรบประกาศนยบตร

วธปฏบตงาน ๑. กอนวนปดหลกสตร ๑ วน ผเขารบการอบรมมาดาเนนกจกรรม ๕ ส.ทาความสะอาดใหญท รร.สบ.สบ.ทร. ๒. หลงจากทากจกรรม ๕ ส. เสรจสนแลว เรยกแถวนกเรยนทหองเรยน ๑ พรอมอธบายขนตอนการปฏบต ในวนรบประกาศนยบตร ๓. จดแถวนกเรยนตามรายชอในทะเบยนประกาศนยบตร ก – ฮ โดยใหผอบรมโดยแบงเปน ๕ – ๖ แถว แถวละ ๘ – ๙ นาย หรอตามความเหมาะสมของจานวนผเขารบการอบรมแตละหลกสตร ๔. เมอจดแถวโดยเรยงชอตามตวพยญชนะ ก –ฮ เรยบรอยแลว ชแจงขนตอนการรบประกาศนยบตร พรอมซกซอมการรบประกาศนยบตร ดงน ๔.๑ เมอเรยกชอผประกาศ ผรบกาวเทาซายออกมา ๑ กาว และชดเทาตรง จากนนซายหนหรอขวาหน ตามแถวทผรบยน และเดนไปทจดทกาหนดพรอมกบชดเทา ๑ ครง จากนนทาทาตรงเคารพ ยนมอขวารบประกาศนยบตร สงใหกบมอซาย และรอใหประธานยนมอมาสมผสมอ จากนนซายหนกาวเดนไปทแถว ๔.๒ ผทรบรางวลเกยรตบตร ใหปฏบตเหมอนขนตอนการรบประกาศนยบตร จะแตกตางกนตรงทเมอรบเกยรตบตร ใหขวาหนแลวไปยนแถวอยหนาของแถวแรก ทง ๓ รางวล ๕. ดาเนนการปฏบตขนตอนการซอม ๓ – ๔ ครง จนใหการปฏบตการรบประกาศนยบตรเรยบรอย เวลา ๓ – ๔ ชวโมง

ปญหา ทาทางการรบยงไมถกตอง

วธแกไข ซกซอมและแนะนาใหการปฏบตถกตอง

องคความรทจาเปน ความรเกยวกบการฝกทหารราบ

Page 148: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เสนอผลการอบรม

ชอ ร.อ.กองภค นามสกล วชรมล

ตาแหนง รรก.ประจาแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย สงสาเนาทะเบยนประกาศนยบตร

วธปฏบตงาน ๑. เมอการอบรมเสรจสนแลว ๑ สปดาห ตรวจสอบความถกตองรายชอประกาศนยบตรของผอบรม ๒. ทาบนทกเสนอ ยศ.ทร.ขอสงสาเนาทะเบยนประกาศนยบตร พรอมกบแนบรายชอประกาศนยบตรผอบรม โดย รอง จก.สบ.ทร.ทกากบดแล รร.สบ.สบ.ทร.เปนผลงนาม เวลา ๑ – ๒ วน

ปญหา -

วธแกไข -

องคความรทจาเปน ระเบยบ ยศ.ทร. วาดวยการดาเนนการศกษาของสถานศกษาซงมไดจดการศกษาเปนภาค พ.ศ.๒๕๕๘

Page 149: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ ร.อ.กองภค นามสกล วชรมล

ตาแหนง รรก.ประจาแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย จดทาขออนมตเบกเงนคาของทระลกสถานทดงาน

วธปฏบตงาน

๑. หลงจากทกลบจากการเดนทางไปดกจการนอกหนวยภายใน ๑ อาทตย

๒. ใหทาบนทกขออนมตเบกเงนคาของทระลก ในการทาบนทกใหแนบสงทสงมาดวยตาง ๆ ทเกยวของในหลกสตร ดงน ๒.๑ บนทกอนมตใหขาราชการจากหนวยตาง ๆ เขารบการอบรม ท รร.สบ.สบ.ทร. ๒.๒ บนทกอนมตโครงการศกษา อบรม ประชม และสมมนาของหนวยตาง ๆ ใน ทร. ๒.๓ บนทกอนมตใหนกเรยนหลกสตรตาง ๆ ของ รร.สบ.สบ.ทร. ไปดงานนอกหนวย ๒.๔ บนทกอนมตเพมเตมผเขารบการอบรม หรอเปลยนแปลงจานวนผเขารบการอบรม (ถาม) พรอมกบทาใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน โดยในชองรายละเอยดการจายใหอางถงบนทกอนมตใหนกเรยนหลกสตรตาง ๆ ของ รร.สบ.สบ.ทร. ไปดงานนอกหนวย และคาของทระลกวงเงนไมเกน ๑,๕๐๐ บาท ๓. เสนอให ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. ลงนามเสนอ สบ.ทร. (ผาน กผค.สบ.ทร.) อนมต

เวลา ๑ - ๒ ชวโมง

ปญหา -

วธแกไข -

องคความรทจาเปน ความรเกยวกบงานสารบรรณ และหลกการใชภาษาไทย

Page 150: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ ร.อ.กองภค นามสกล วชรมล

ตาแหนง รรก.ประจาแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย ทาบนทกขออนมตพธมอบประกาศนยบตร และปดการฝกอบรม

วธปฏบตงาน

๑. ใหดาเนนการจดทาขออนมตพธปดกอนปดการอบรมประมาณ ๒ อาทตย ๒. ทาบนทกเพอขออนมตพธมอบประกาศนยบตรและปดการอบรมหลกสตร โดยกาหนดพธปดในวนสดทายของการอบรมหลกสตรตาง ๆ ของ รร.สบ.สบ.ทร. เวลาเรมพธประมาณ ๑๐๐๐ สถานทประกอบพธ ณ หองประชม สบ.ทร.(๒) สวนการแตงกายของผสาเรจการอบรม เครองแบบหมายเลข ๒ ในพธปดจะมการมอบประกาศนยบตร และการมอบเกยรตบตรทง ๓ เกยรตบตร โดยใหเรยนเชญ จก.สบ.ทร. หรอผท จก.สบ.ทร. มอบหมายมาเปนประธานในพธ รอง จก.สบ.ทร. หน.นขต.สบ.ทร. และผแทนหนวยตนสงกดของผเขารบ การอบรม เปนผเขารวมพธ ซงการทาขออนมตพธปดจะมเอกสารประกอบดงน ๒.๑ ทาโอวาท จก.สบ.ทร.เพอกลาวในพธปด ๒.๒ ทากาหนดการในพธปดการอบรมฯ ระบเวลา ขนตอนการปฏบตใหชดเจน ๒.๓ ทาแผนผงพธปดการอบรมโดยใช หองประชม สบ.ทร.(๒) ๒.๔ ทาบนทกเชญผแทนหนวยตาง ๆ ทสงขาราชการเขาอบรมรวมพธปดการอบรม โดยเสนอให รอง จก.สบ.ทร.๒ ลงนามเสนอหนวยฯ ๓. เสนอ ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. ลงนามเสนอ สบ.ทร.เพอเสนอ จก.สบ.ทร.อนมตลงนามในพธปด เวลา ๓ – ๖ ชวโมง

ปญหา -

วธแกไข -

องคความรทจาเปน ๑. ระเบยบ สบ.ทร.วาดวยพธเปด – ปดหลกสตรการอบรม พ.ศ.๒๕๕๑ ๒. ความรเกยวกบงานสารบรรณ และหลกการใชภาษาไทย

Page 151: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เตรยมการฝกอบรม

ชอ พ.จ.อ.อานาจ นามสกล นพพวง ตาแหนง เสมยนแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร. หนาทความรบผดชอบ จดทาบอรดทาเนยบผเขารบการอบรมและบอรดประกาศของหลกสตร วธปฏบตงาน ๑. จดทากรอบรปแสดงตนและสงกดของผเขารบการการอบรมเพอตดทบอรดแสดงตนของ ผเขารบการอบรมหลกสตร ๒ จดทาคากลาวรายงานตนและการรายงานตาง ๆ ในการปฏบตของผเขารบการอบรม เวลา ๓ – ๗ ชวโมง

ปญหา -

วธแกไข -

องคความรทจาเปน -

Page 152: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เตรยมการฝกอบรม

ชอ พ.จ.อ.อานาจ นามสกล นพพวง ตาแหนง เสมยนแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร. หนาทความรบผดชอบ จดเตรยมเอกสาร แบบฟอรมตาง ๆ วธปฏบตงาน ๑. เตรยมคมอปฏบตตนในขณะเขารบการอบรม ๒ เตรยมแบบฟอรมตาง ดงน ๒.๑ การแนะตนเอง ๒.๒ ประวตนกเรยน ๒.๓ เพลงมารช รร.สบ.ฯ ๒.๔ ใบลากจ ๒.๕ ใบลาปวย ๒.๖ สมดบนทกการลาของผเขารบการอบรม เวลา ๓ – ๗ ชวโมง ปญหา - วธแกไข - องคความรทจาเปน -

Page 153: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล กระบวนงานรอง เตรยมการฝกอบรม ชอ พ.จ.อ.อานาจ นามสกล นพพวง ตาแหนง เสมยนแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร. หนาทความรบผดชอบ จดเตรยมทนงพรอมรายชอของผเขารบการอบรมฯ วธปฏบตงาน ๑. นาผงทนงพรอมรายชอผเขารบการอบรม และคากลาวรายงานตน และการรายงานตาง ๆ ไปตดบอรดประกาศใหเรยบรอยพรอมเปดหลกสตร

๒ นาแบบฟอรมตาง ๆ ทจดทาไปใสในตเอกสารตามหมวดหมใหเรยบรอยพรอมเปดหลกสตร เวลา ๓ – ๗ ชวโมง ปญหา - วธแกไข - องคความรทจาเปน -

Page 154: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ พ.จ.อ.อานาจ นามสกล นพพวง ตาแหนง เสมยนแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร. หนาทความรบผดชอบ งานพมพหนงสอราชการ รบ – สงเอกสารราชการ

วธปฏบตงาน

๑. กาหนดความเรงดวนการปฏบตงานแตละอยางตามความเรงดวนของชนงาน ๒. ดปญหาของเนองานทขดของ เพอทาการแกไข ๓. ปฏบตงานใหทนเวลาทกาหนด ไมใหงานของทางราชการตดขดและดาเนนไปดวยความเรยบรอย เวลา ๓๐ นาท

ปญหา การขาดความชานาญในการพมพหนงสอราชการ

วธแกไข ฝกพมพ ศกษาหาความรเพมเตมจากระเบยบงานสารบรรณ

องคความรทจาเปนในการทางาน ๑ คมอและวธการปฏบตงานของงานทเคยทาและเคยไดรบมอบหมาย ๒ ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวย งานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ ปรบปรงแกไข (ฉบบท ๒) พ.ศ.๒๕๔๘) พรอมคาอธบาย ๓ คมอเอกสารประกอบกาเรยน วชา การพมพหนงสอราชการดวยเครองคอมพวเตอรรวบรวม โดย รร.สบ.สบ.ทร. ๔ คมอเอกสารประกอบการเรยน วชา การเขยนหนงสอราชการ รวบรวมโดย รร.สบ.ฯ

Page 155: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ น.ท.หญง วรนนท นามสกล สรยกล ณ อยธยา

ตาแหนง หน.ศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย ปฐมนเทศหลกสตร

วธปฏบตงาน ๑. เปดการอบรมวนแรก เมอพธเปดเสรจสนแลว ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. รอง ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. และ หวหนาแผนกตาง ๆ ปฐมนเทศ และชแจงการปฏบตให ผเขารบการอบรมทราบ ๒. หน.ศกษา จะปฐมนเทศ การปฏบตตนของผเขารบการอบรม ในสวนทเกยวของกบแผนกศกษา ดงน ๒.๑ ทกครงทมการสอนครบ ชม.ในแตละวชา จะทาการสอบวดผลผเขารบการอบรมใน ชม.สดทาย ๒.๒ จะจดการบรรยายพเศษใหผเขารบการอบรมฟง ๓ หวขอ ไดแก ระบบขดความสามารถ/ขดสมรรถนะของ ทร. การพฒนาตามแนวพระราชดารและปรชญาเศรษฐกจพอเพยง การปองกนและปราบปรามการทจรตในภาครฐ ๒.๓ ทกครงทกลบจากไปเยยมชมกจการนอกหนวย จะใหผเขารบการอบรมแบงกลมแลกเปลยนเรยนรกนวา ไดรบประโยชนอะไรในการไปดงาน ๒.๔ เมอครผสอนในแตละวชาทาการสอนครบ ชม.แลว จะใหผเขารบการอบรมทาการประเมนครผสอน และประเมนหลกสตร

เวลา ๑๕ นาท

ปญหา -

วธแกไข -

องคความรทจาเปนในการทางาน ภาษาไทย คมอการปฏบตตนของผเขารบการอบรมในหลกสตรตาง ๆ

Page 156: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ น.ท.หญง วรนนท นามสกล สรยกล ณ อยธยา

ตาแหนง หน.ศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย ควบคมกากบดแล การดาเนนงานของแผนกศกษา ใหเปนไปดวยความเรยบรอย

วธปฏบตงาน

๑. เมอมงานเขามาทแผนกศกษาฯ หน.แผนกฯ จะพจารณาวาเรองดงกลาวใครเปนผดาเนนการ และมอบใหดาเนนการโดยจะมกระดาษบนทกเลกเขยนไว ระบอยางชดเจนวามกาหนดสงงานเมอใด ๒. เมอประจาแผนกสงงานตามเวลาแลว หน.แผนกฯ จะตรวจทานอยางละเอยด และเสนอ รร.สบ.สบ.ทร. ภายในเวลาทกาหนด

เวลา ตอเนอง

ปญหา - เนองจากแผนกศกษาฯ มเสมยนประจาแผนกเพยง ๑ นาย ซงไมเพยงพอตอจานวนชนงานทเขามาเปนจานวนมาก เมอมงานเรงดวนเขามาพรอม ๆ กน ทกคนในแผนกจะตองพมพงานเอง

วธแกไข - เมอมงานเรงดวนเขามาพรอม ๆ กน ทกคนในแผนกจะพมพงานเอง

องคความรทจาเปนในการทางาน ๑. ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ พรอมภาคผนวกฉบบแกไข พ.ศ.๒๕๓๙ และคาอธบาย และระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ (ฉบบท ๒) พ.ศ.๒๕๔๘ ๒. คาสง ทร. เรอง การมอบอานาจสงการและทาการแทนในนาม ผบ.ทร. ๓. คมอการใชระบบสารบรรณอเลกทรอนคสของ สบ.ทร.

Page 157: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ น.ท.หญง วรนนท นามสกล สรยกล ณ อยธยา

ตาแหนง หน.ศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย เปนเลขานการคณะกรรมการจดการความรของ รร.สบ.สบ.ทร.

วธปฏบตงาน ๑. เมอไปประชมการจดการความรมา จะตองนามาถายทอดใหกาลงพล รร.สบ.สบ.ทร.ทราบ ๒. ดาเนนการรวบรวมเอกสารทเกยวของในการจดการความรของ รร.สบ.สบ.ทร. เพอเสนอคณะทางานการจดการความรของ สบ.ทร. ทราบตามวงรอบ ๓. ดาเนนการจดบอรดของ รร.สบ.สบ.ทร. ในงาน KM ของ สบ.ทร.

เวลา ๑ ชน ๔๕ นาท

ปญหา -

วธแกไข -

องคความรทจาเปนในการทางาน ๑. คมอการจดการความรของ ทร. ๒. คมอการจดการความรของ สบ.ทร. ๓. คมอการจดการความรของ รร.สบ.สบ.ทร.

Page 158: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เตรยมการฝกอบรม

ชอ น.ท.หญง วรนนท นามสกล สรยกล ณ อยธยา

ตาแหนง หน.ศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย กากบดแลการจดหาคร / แตงตงครชวยสอน

วธปฏบตงาน ๑. สารวจดวาโรงเรยนตองการครสอนจานวนกคนตอวชา ๒ เปดทาเนยบครดวาใครมคณวฒตรงตามวชาทจะสอน ๓. ประสานหนวยหรอครชวยสอน ๔. จดทากาหนดการอบรม และขอบเขตเนอหาของแตละวชา ๕. จดทาบนทกถงหนวยทตดตอ พรอมรายละเอยดในขอ ๔ แนบไปกบบนทก ๖. เมอหนวยสงรายชอครมา ๗ ดาเนนการจดตารางสอนดงน ๗.๑ ปรนทตารางวางสาหรบจดตารางสอน ๗.๒ ลงวน เดอน ป และวนหยดตาง ๆ ในตารางตามกาหนดการเปดอบรม ๗.๓ เขยนชอวชาทมจานวนชวโมงมากทสด ๑ ครง/สปดาห ไปจนวนสดทาย หากยงม ชม.เหลอ ใหกบมาสปดาหแรก แลวจงกากบดวยชวโมงท/จานวนชวโมงทงหมด เชน ๓/๓๖ หมายถงวชานม ๓๖ ชวโมง ครงนเปน ๓ ชวโมงแรก พรอมชอครประจาวชาทถกตอง ๗.๔ เขยนวชาตอไปในลกษณะเดยวกบวชาแรก แตใหดวาวชาใดควรจะเรยนกอนหลง เชน คอมพวเตอร เบองตน ควรเรยนกอนวชาพมพหนงสอราชการ และสารบรรณอเลกทรอนกส วชาการเขยนหนงสอราชการควรเรยนเมอเรยนสารบรรณไปไดเกนครง (รอใหจบกอนไมไดเนองจากครงสดทายของวชานอยใกลปดหลกสตร) หากจานวนชวโมงในสปดาหแรกหมดแลว จงเรมวชาใหมในสปดาหตอไป ๗.๕ จด ๑ ชม. สดทายของแตละวชาเปน ชม.สอบวดผล โดยกากบในตารางสอนรายวชาในการสอนกอนครงสดทายดวย “สงขอสอบ” ๗.๖ จดดงาน และบรรยายพเศษไวทายหลกสตร เพอใหเวลาเจาหนาทประมวลผลสอบดาเนนการโดยไมตองเรงรบ โดยจดดงานไดทกวน เวนวนจนทร และวนศกร เนองจากจะกระทบกบการเดนทางมาและกลบของผเขารบการอบรมจากพนทตางจงหวด (อาจมาไมทนในวนจนทร และกลบไมทนในวนศกร) ๗.๗ จดวชาบรรยายไวชวงเชา วชาปฏบตไวชวงบาย ๗.๘ จดวชาพลศกษา และทหาร สปดาหเวนสปดาห หรอสองสปดาห เพอใหผเขารบการอบรมเปลยนบรรยากาศไปอบรมนอกหองเรยนไดตลอดหลกสตร ๗.๙ เมอจดครบแลว ตรวจสอบดความเรยบรอยถกตอง นบจานวนชวโมงใหครบถวน ๗.๑๐ วชาภาษาองกฤษใน ๑ ครง มคร ๒ คน (เรยนแยกกลมตามพนความร) หากจาเปนตองจดวชาบรรยายในชวงบาย ใหพจารณาจดภาษาองกฤษ เนองจากเรยนกลมเลก ครสามารถดแลไดทวถง และการเรยนเปนการฝกทกษะตาง ๆ ทงฟง พด อาน เขยนไมไดนงฟงบรรยายอยางเดยว

Page 159: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

- ๒ -

๘. เมอจดตารางสอนเสรจขนตอนตอไปคอ จดรายชอครชวยสอนในตารางไปตรวจสอบชวโมงการสอนกบ ยศ.ทร. โดยการทาบนทกพรอมแนบรายชอครและจานวนชวโมงทสอน

๙. เมอ ยศ.ทร.ตรวจสอบเสรจจะสงเรองตอบกลบมาถงหนวย จงจะดาเนนการแตงตงครชวยสอน โดยทาบนทกเสนอ กผค.สบ.ทร. พรอมแนบรายชอครทงหมดไปกบบนทก

เวลา ๑ สปดาห

ปญหา - จานวนวนไมครบตามโครงสรางหลกสตร เนองจากมการประกาศวนหยดเพม หรอคานวณวนผดเมอจดทาโครงการ

วธแกไข - ลดจานวนชวโมงวชาสมพนธกบวชาหลกทสาคญนอยตามลาดบ คอ พลศกษา ทหาร ภาษาองกฤษ และพสด จนครบจานวนชวโมงทขาด แลวจดตามขนตอน

องคความรทจาเปน ๑. ความรชดแจง (เอกสาร ตารา หนงสอ ระเบยบ ฯลฯ) ๑.๑ บนทก กพ.ทร.ท กห ๐๓๔๙/๗๗๙๙ ลง ๒๒ ม.ย.๑๕ เรอง การพจารณาจดครชวยสอนในโรงเรยนตาง ๆ ใน ทร. และบนทก กพ.ทร.ท กห ๐๕๐๓/๖๘๒๘ ลง ๑๖ ก.ค.๔๗ เรอง การจดครชวยสอนหลกสตรตาง ๆ ของ สรส. ๑.๒ โครงสรางหลกสตร ๒. ความรเฉพาะตว ๒.๑ การใชภาษาไทย ๒.๒ การพมพหนงสอราชการ

Page 160: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ น.ท.หญง วรนนท นามสกล สรยกล ณ อยธยา

ตาแหนง หน.ศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย กากบดแลจดศกษาและดกจการนอกหนวย

วธปฏบตงาน ๑ กาหนดสถานทไปดงาน โดยตองเปนสถานททมความเหมาะสมสอดคลองกบนโยบาย ทร. และแผนปฏบตราชการ สบ.ทร. ๒. สถานทไปดงานตองไมไกลมากไปกลบไดในวนเดยว และวนทไปดงานไมควรเปนวนจนทร และวนศกร ๓. ประสาน ขส.ทร.แจงวนขอใชยานพาหนะกอนไปดงาน เพอใหเกดความคลองตวถาไมสามารถจดรถใหตามวนทไปดงานได ๔. ประสานหนวยทขอไปดงานเพอขอขอมลในการทาหนงสอขอดงาน ๕. ทาบนทกเสนอ สบ.ทร.เพอขออนมตไปดงาน โดยแนบรายชอคร และนกเรยน พรอมทงกาหนดการดวย ในกรณทไปตางจงหวดใหทาบนทก เสนอ สบ.ทร.(ผาน กผค.สบ.ทร.) เพอใหลงคาสง ๖. เมออนมตแลว จงทาหนงสอถงหนวยไปดงาน รวมทงขอรบการสนบสนนหนวยตาง ๆ ดงน ๖.๑ ขส.ทร. (ขอพาหนะ) ๖.๒ วศ.ทร. (นาดม) ใชวธออกขาว ๖.๓ พธ.ทร. และ ขส.ทร.ขอรบการสนบสนนนามนเชอเพลง ใชวธออกขาว

เวลา ๑ สปดาห

ปญหา -

วธแกไข -

องคความรทจาเปน - ภาษาไทย การพมพหนงสอราชการ

Page 161: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ น.ท.หญง วรนนท นามสกล สรยกล ณ อยธยา

ตาแหนง หน.ศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย กากบดแลการจดบรรยายพเศษ

วธปฏบตงาน ๑. ตรวจสอบชวโมงทมการบรรยายพเศษวามจานวนครง ๒. ดทาเนยบครของ รร.สบ.สบ.ทร.เพอคดเลอกผบรรยาย โดยในการประสานดวยวาจาเบองตนจะตองนาเสนอขอมลใหผบรรยายทราบดงน ๒.๑ หวขอบรรยาย ขอบเขตการบรรยาย วนทบรรยาย จานวนชวโมงทบรรยาย และการเดนทางตองเรยนถามความตองการพาหนะสาหรบรบ – สงหรอไม ๒.๒ ลกษณะรายละเอยดของผเขารบการอบรมเปนอยางไร เพอใหผบรรยายเตรยมการ เชน จานวนของผเขารบการอบรม ชนยศ รวมถงลกษณะการสอนทใชเวลาเรยน เชน ๕๐ นาท และพก ๑๐ นาทใน ๑ ชวโมงเรยน ๓. เมอไดรบการตอบจากผบรรยายแลว กจะเปนขนตอนการเสนอหนงสอเรยนเชญผบรรยาย โดยจดทาหนงสอเชญ พรอมแนบแบบฟอรมการกรอกประวตยอผบรรยาย ๔ ในการประสานผบรรยายจะตองสอบถามถงเอกสารประกอบการบรรยาย หากผบรรยายมเอกสารมาแจกจะตองประสานขอรบเอกสารมาดาเนนการถาย หรอขอไฟลมาลงคอมฯ ใหผเขารบการอบรมกอนบรรยาย ๕. กอนการบรรยาย ๒ วน ตองตรวจสอบและยนยนกบผบรรยาย ๖. จดเตรยมสถานทรบรองใหผบรรยายกอนบรรยาย

เวลา ๓ วน

ปญหา -

วธแกไข -

องคความรทจาเปน ภาษาไทย การเขยนหนงสอราชการ การพมพหนงสอราชการ

Page 162: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ น.ท.หญง วรนนท นามสกล สรยกล ณ อยธยา

ตาแหนง หน.ศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย กากบดแลการจดบรรยายพเศษ (การปองกนและปราบปรามการทจรตในภาครฐ)

วธปฏบตงาน ๑. รอบนทกของ ศสส.ทร.(ฝายนโยบายและแผน ) อนมตแนวทางการดาเนนกจกรรมของ ศสส.ทร. ๒. เมอไดบนทกการอนมต ฯ แลว ประสานดวยวาจาในเบองตนกอนทาหนงสอถง สานกงานคณะกรรมการปองกนและปราบปรามการทจรตในภาครฐ เมอไดรายละเอยดแลวขนตอนตอไปคอ ๓. ทาหนงสอเรยนเชญวทยากร (พรอมแนบแบบฟอรมการกรอกประวตยอผบรรยาย) ๔ กอนจะบรรยาย ๓ วน ใหโทรประสานเพอเปนการยาเตอน ๕. หลงจากบรรยาย ๑ วน ตองทาเรอง ขออนมตเบกเงนคาสมนาคณวทยากรบรรยายพเศษ

เวลา ๑ ชวโมง

ปญหา -

วธแกไข -

องคความรทจาเปน ๑. แผนยทธศาสตรการปองกนและปราบปรามการทจรต ทร. และนโยบายการกากบดแลองคกรทด ทร. พ.ศ.๒๕๕๘ – ๒๕๖๒ ๒. แผนปฏบตราชการของ สปช.ทร. (ศสส.ทร.) ประจาปงบประมาณ........... ๓. บนทก กผค.สบ.ทร. ท กห ๐๕๐๒.๒/๒๖๗ ลง ๒๗ ส.ค.๕๘ เรอง แนวทางการปฏบตตามแผนปองกนและปราบปรามการทจรต และนโยบายการกากบดแลองคการทดของ ทร.

Page 163: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ น.ท.หญง วรนนท นามสกล สรยกล ณ อยธยา

ตาแหนง หน.ศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย กากบดแลการจดบรรยายพเศษ (การปองกนและปราบปรามการทจรตในภาครฐ)

วธปฏบตงาน ๑. ศกษาแผนงาน รายการ กจกรรม ๑.๑ ปจจบน ทร.ไดอนมตแผนยทธศาสตรการปองกนและปราบปรามการทจรตกองทพเรอ ประจาปงบประมาณ พ.ศ.๒๕๕๘ – ๒๕๖๒ และนโยบายการกากบดแลองคกรทดกองทพเรอ ประจาปงบประมาณ พ.ศ.๒๕๕๘ – ๒๕๖๒ (แผนยทธศาสตรน มศนยประสานราชการใสสะอาด ทร. (ศสส.ทร.) ม ผบ.ทร. เปน ผอ.ศสส.ทร. ภายใต สปช.ทร. เปนเจาภาพงาน) โดยให นขต.ทร.และหนวยเฉพาะกจ ทเกยวของ ถอปฏบต/ดาเนนการ ใหเปนไปตามตวชวดและคาเปาหมายทกาหนด รวมทงกาหนดใหรายงานผล การปฏบต พรอมปญหาอปสรรคขอขดของ และขอเสนอแนะ ภายในวนท ๒๕ เดอนกนยายนของทกป ๑.๒ แผนปฏบตราชการประจาปงบประมาณ........ของ สปช.ทร. แตละปงบประมาณ มการบรรจแผนงาน/โครงการ/กจกรรม ทเกยวของกบ ศสส.ทร. ดวย เพอใหดาเนนงานของ ศสส.ทร. เปนไปตามทกาหนด ซงประมาณเดอนตลาคมของป (เรมตนปงบประมาณ) ศสส.ทร.จะโอนงบประมาณการดาเนนการเกยวกบ ศสส.ทร. ประจาปงบประมาณ พ.ศ........ ใหแกหนวยตาง ๆ ดาเนนการ และ สบ.ทร.ไดจดสรรเงนตอบแทน เปนคาสมนาคณวทยากร ในกจกรรมบรรยายพเศษ หวขอ “การปลกจตสานกในเรองคณธรรม จรยธรรม หรอ การดาเนนชวตตามหลกปรชญาเศรษฐกจพอเพยง” เปนเงน ๔,๘๐๐ บาท (๘๐๐ บาท x ๒ ครง x ๓ ชม.) ใหแก รร.สบ.สบ.ทร. ๑.๓ การบรรยายพเศษ หวขอ “การปลกจตสานกในเรองคณธรรม จรยธรรม หรอการดาเนนชวตตามหลกปรชญาเศรษฐกจพอเพยง” เปนกจกรรมในแผนปฏบตราชการ ตามยทธศาสตร โดยกาหนดให นขต.ทร.ทมสถานศกษาในโครงสราง จดการบรรยายพเศษตามหวขอ ซง รร.สบ.สบ.ทร.พจารณาการจดบรรยายพเศษ ตามหวงเวลาทเหมาะสมกบหลกสตร ผเขารบการอบรม และวทยากร รวมทงกาหนดวนเวลา ๒. เตรยมการจดบรรยายพเศษ ๒.๑ พจารณาหลกสตรทจะจดการบรรยายพเศษดงกลาว ๒.๒ ตดตอประสานกบวทยากร ตามหวขอทไดรบมอบหมาย อาจเปนวทยากรภายใน ทร. หรอภายนอก กห.ทมคณวฒ ความรความสามารถ เชยวชาญเฉพาะดานทเกยวของกบหวขอบรรยาย โดยคาสมนาคณวทยากรใหเปนไปตามมาตรการประหยดงบประมาณของ ทร. และอยในวงเงนทไดรบอนมต) ๒.๓ เสนอเรองขออนมตจดบรรยายพเศษ ตอ สบ.ทร. เพออนมต เปนกรณไป ตามหวงเวลา ๒.๔ มหนงสอเรยนเชญวทยากรบรรยายพเศษใหแกผเขารบการอบรมหลกสตร...............................ใน.............. ณ............................................

Page 164: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

- ๒ - ๓. เมอการบรรยายพเศษเสรจสน ใหเสนอขออนมตเบกเงนคาสมนาคณวทยากร ตอ สบ.ทร. ในโอกาสแรก เพอดาเนนการตอไป แลวแตกรณ ๔. รายงานผลการปฏบต พรอมปญหาอปสรรคขอขดของ และขอเสนอแนะ ตามแบบรายงานทกาหนด ผนวก ค.และผนวก ง. ทายบนทก กผค.สบ.ทร. ท กห ๐๕๐๒.๒/๒๖๗ ลง ๒๗ ส.ค.๕๘ (รร.สบ.สบ.ทร.รายงานผลเสนอ กผค.สบ.ทร.ภายในวนท ๑๐ ของเดอนกนยายนของทกป)

เวลา ๑ ชวโมง

ปญหา -

วธแกไข -

องคความรทจาเปน ๑. แผนยทธศาสตรการปองกนและปราบปรามการทจรต ทร. และนโยบายการกากบดแลองคกรทด ทร.

พ.ศ.๒๕๕๘ – ๒๕๖๒ ๒. แผนปฏบตราชการของ สปช.ทร. (ศสส.ทร.) ประจาปงบประมาณ........... ๓. บนทก กผค.สบ.ทร. ท กห ๐๕๐๒.๒/๒๖๗ ลง ๒๗ ส.ค.๕๘ เรอง แนวทางการปฏบตตามแผนปองกนและปราบปรามการทจรต และนโยบายการกากบดแลองคการทดของ ทร.

Page 165: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เตรยมการฝกอบรม

ชอ น.ท.หญง วรนนท นามสกล สรยกล ณ อยธยา

ตาแหนง หน.ศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย กากบดแลการเตรยมอปกรณเครองชวยการศกษาและวสด อปกรณ

วธปฏบตงาน ๑. หองเรยนคอมพวเตอรกลาง รร.สบ.สบ.ทร. - ตรวจสอบความพรอมการใชงานของเครองคอมพวเตอร จานวน ๕๐ เครอง รวมถงอปกรณเชอมตอ อนพท เอาทพท ระบบอนเทอรเนต ปลกสายไฟ ไฟฟาสองสวาง เครองปรบอากาศ เครองขยายเสยง ไมโครโฟน เครองฉายโปรเจคเตอรโตะและเกาอ ตลอดจนความสะอาดภายในหองเรยนคอมพวเตอร ๒. หองเรยน รร.สบ.สบ.ทร. - ตดตงคอมพวเตอร จานวน ๑ ชด เครองฉายโปรเจคเตอรและจอรบภาพ เครองขยายเสยงและไมโครโฟน ในหองเรยน ๓. ทดลองใชงานอปกรณเครองชวยการศกษาตาง ๆ เพอสามารถสนบสนนการศกษาอบรมไดอยางมประสทธภาพ

เวลา - เตรยมหองเรยนคอมพวเตอรฯ ๓ วน กอนเปดหลกสตร - เตรยมหองเรยน รร.สบ.สบ.ทร. ๒ วน กอนเปดหลกสตร

ปญหา - อปกรณเครองชวยการศกษาตาง ๆ ทกลาวมาอาจเกดปญหาขดของทางเทคนค เชน คอมพวเตอรตดไวรส ชารดเนองจากการใชงาน คอมพวเตอรไมสามารถเชอมตอกบระบบอนเทอรเนต ระบบไฟฟาสองสวางไมเพยงพอ (หลอดไฟ) ชารดบางจด หรอเครองปรบอากาศไมทาความเยน ทาใหเปนอปสรรคตอการศกษาอบรม

วธแกไข - ใหแกปญหาจากสาเหต เชน คอมพวเตอรตดไวรสใหใชโปรแกรมฆาไวรส คอมพวเตอรไมเชอมตอกบระบบอนเทอรเนต ใหตรวจสอบสายเชอมตอ (สายแลน) หรอตรวจสอบหมายเลข IP ของเครอง วาหมายเลข IP ชนกบเครองอนหรอไม หรอหากเครองฉายภาพโปรเจคเตอรชารด หลอดภาพในเบองตนหากสามารถแกปญหาดงกลาวไดเองกใหรบดาเนนการ หากไมสามารถดาเนนการเองไดใหประสานขอรบการสนบสนนเจาหนาททางเทคนคจาก สบ.ทร.(แผนกกรรมวธขอมล) หรอ จนท.จาก ชย.ทร. มาดาเนนการแกไขใหตอไป

องคความรทจาเปน ๑. ความรชดแจง (เอกสาร ตารา หนงสอ ระเบยบ ฯลฯ) ๑.๑ หนงสอความรเบองตนเกยวกบคอมพวเตอร ๑.๒ หนงสอการบารงรกษาอปกรณคอมพวเตอรในสานกงานเบองตน ๒. ความรเฉพาะตว (การใชภาษาไทย โปรแกรมคอมพวเตอร การพมพหนงสอราชการ ฯลฯ) - มความรเฉพาะตวในสายงานชางอเลกทรอนกส การซอมบารงอปกรณไฟฟาและคอมพวเตอร

Page 166: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ น.ท.หญง วรนนท นามสกล สรยกล ณ อยธยา

ตาแหนง หน.ศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย กากบดแลการทดสอบความรกอนการอบรม (Pretest)

วธปฏบตงาน ๑. จดเตรยมขอสอบทใชทดสอบความรกอนการอบรม (Pretest) ๒. นาขอสอบทเลอกแลวมาจดพมพดวยคอมพวเตอรในรปแบบขอสอบเพอใหไดขอสอบตนฉบบทสมบรณ ๓. เมอ ผอ.รร.สบ.ฯ อนมตขอสอบตนฉบบแลว ใหนาขอสอบไปทาสาเนาเทากบจานวนผเขาทดสอบพรอมกบเตรยมใบกระดาษคาตอบเพอการทดสอบ ๔. จดเตรยมกระดาษตรวจขอสอบ (ใบเฉลยขอสอบ) ทใชในการตรวจขอสอบเจาะรคาตอบใหครบตามจานวนขอสอบ และเจาะรเพมเตมทบบนขอ ๑ และขอสดทายของกระดาษตรวจขอสอบเพอปองกนการคลาดเคลอน ๕. จดเตรยมหองสอบจานวน ๒ หอง โดยแบงผเขารบการอบรมจานวนเทา ๆ กนและจดนายทหารสญญาบตรคมสอบจานวนหองละไมนอยกวา ๒ นาย ๖. เมอการทดสอบเสรจสนแลว จะนาใบคาตอบของผเขาทดสอบมาตรวจกบใบเฉลยขอสอบ จากนนทาการบนทกผลคะแนนเกบไวเปนขอมลตอไป

เวลา - พมพขอสอบ (ตนฉบบ) วชาละ ๔๕ นาท - ตรวจขอสอบตนฉบบ ๓๐ นาท/นาย - สาเนาขอสอบพรอมเตรยมกระดาษคาตอบ ๓๐ นาท/วชา - ใบเฉลยขอสอบ ๑๕ นาท - เตรยมหองสอบลวงหนา ๑ วน - ตรวจกระดาษคาตอบและบนทกผล ๑ ชวโมง (Cross check)

ปญหา - การทดสอบความรกอนการอบรมนนอาจเกดปญหาไดในบางขนตอน เชน ขนการพมพขอสอบหากจดวางรปแบบขอสอบไมด ไมเปนระเบยบ ขนาดตวพมพเลกเกนไป ขอความเบยดกนจนแนน หรอไมลาดบเนอหากอนหลง จะสงผลเสยตอประสทธภาพการรบรของผรบการทดสอบ

Page 167: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

- ๒ -

วธแกไข - ผพมพขอสอบควรศกษาลกษณะและรปแบบขอสอบ ซงสามารถ ศกษาคนควาขอมลไดจากอนเทอรเนต สวนผตรวจตองมลกษณะเปนคนใจเยน สขม รอบคอบ มทกษะการใชภาษาไทยทดและรกการอาน

องคความรทจาเปน ๑. ความรชดแจง (เอกสาร ตารา หนงสอ ระเบยบ) ๒. ความรเฉพาะตว (การใชภาษาไทย โปรแกรมคอมพวเตอร การพมพหนงสอราชการ ฯลฯ)

Page 168: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง วดและประเมนผล

ชอ น.ท.หญง วรนนท นามสกล สรยกล ณ อยธยา

ตาแหนง หน.ศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย กากบดแลการจดทาขอสอบเพอสอบวดผลผเขารบการอบรม

วธปฏบตงาน ๑. จดทาตารางกาหนดวนสงขอสอบและวนสอบไล โดยดงขอมลมาจากตารางสอนในหลกสตร ๒. ประสานขอขอสอบจากครชวยสอนแตละวชาเมอถงกาหนดวนสงขอสอบ (สวนใหญจะถงกาหนดการสงขอสอบกอนการบรรยายครงสดทาย) การสงขอสอบกาหนดใหสงเปนไฟลขอสอบพรอมเอกสารขอสอบตนฉบบ ๓. เมอไดขอสอบแลวจะนามาเรยบเรยงใหมใหมความสวยงาม ถกตอง และสมบรณ ตามรปแบบขอสอบ ๔. หลงจากจดพมพขอสอบตนฉบบเสรจแลว นาขอสอบมาตรวจสอบอกครง โดยผานการตรวจตงแต หน.แผนกศกษาฯ ไปจนถง ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.ตามลาดบ ๕. หลกจากท ผอ.รร.สบ.ฯ อนมตขอสอบตนฉบบแลว ใหนาขอสอบไปทาสาเนาจานวนเทากบผสอบพรอมกบเตรยม ใบกระดาษคาตอบ ๖. จดเตรยมกระดาษตรวจขอสอบ (ใบเฉลยขอสอบ) ทใชในการตรวจขอสอบเจาะรคาตอบใหครบตามจานวนขอสอบ และเจาะรเพมเตมทบบนขอ ๑ และขอสดทายของกระดาษตรวจขอสอบเพอปองกนการคลาดเคลอน ๗. นาขอสอบและใบกระดาษคาตอบใสซองขอสอบแลวปดผนกใหเรยบรอยรอจนถงกาหนดวนสอบ

เวลา - พมพขอสอบ (ตนฉบบ) วชาละ ๔๕ นาท - ตรวจขอสอบตนฉบบ ๓๐ นาท/นาย - สาเนาขอสอบพรอมเตรยมกระดาษคาตอบ ๓๐ นาท/วชา - ใบเฉลยขอสอบ ๑๕ นาท

ปญหา - การจดทาขอสอบเพอใชสอบความรผเขารบการอบรมนนอาจเกดปญหาไดในบางขนตอน เชน ขนการพมพขอสอบหากจดวางรปแบบขอสอบไมด ไมเปนระเบยบ ขนาดตวพมพเลกเกนไป ขอความเบยดกนจนแนน หรอไมลาดบเนอหากอนหลง กอาจสงผลเสยตอประสทธภาพการรบรของผรบการทดสอบได หรอขนตอนการตรวจขอสอบ หากผตรวจไมรอบคอบในการตรวจ ตรวจไมละเอยด หรอไมตงประเดนขอสงสยตอขอสอบบางขอทมลกษณะ กากวม คลมเครอ คาถามถามแลวผสอบไมเขาใจ หรอไมมตวเลอกตอบทถก ปญหาดงกลาวกอาจสงผลเสยตอการสอบได

Page 169: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

- ๒ -

วธแกไข - นอกจากทกษะในการพมพหนงสอราชการแลว ผพมพขอสอบควรศกษาลกษณะและรปแบบขอสอบ ซงสามารถ ศกษาคนควาขอมลไดจากอนเทอรเนต สวนผตรวจตองมลกษณะเปนคนใจเยน สขม รอบคอบ มทกษะการใชภาษาไทยทดและรกการอาน

องคความรทจาเปน ๑. ความรชดแจง (เอกสาร ตารา หนงสอ ระเบยบ ฯลฯ) - หนงสอความรเบองตนเกยวกบแบบทดสอบ ๒. ความรเฉพาะตว (การใชภาษาไทย โปรแกรมคอมพวเตอร การพมพหนงสอราชการ ฯลฯ) - มทกษะในการพมพหนงสอราชการ และความมรในเรองการใชภาษาไทย

Page 170: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง วดและประเมนผล

ชอ น.ท.หญง วรนนท นามสกล สรยกล ณ อยธยา

ตาแหนง หน.ศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย กากบดแลการสอบวดผลผเขารบการอบรม

วธปฏบตงาน ๑. จดหองสอบทจะใชสอบ จานวน ๒ หอง โดยเจาหนาทดแลสถานทของ รร.สบ.ฯ ดแลเรองความสะอาด ๒. แบงผเขารบการอบรมจานวนเทา ๆ กนออกเปน ๒ หอง แลวจดใหนงสอบในลกษณะแถวตอน (นง ๑ แถว เวน ๑ แถว สลบกนไป) ๓. จดนายทหารสญญาบตร จานวนไมนอยกวา ๒ นาย เปนผควบคมการสอบ และใหคาแนะนารวมถงการปฏบตตวในการสอบ ๔. เมอการสอบเสรจสนแลวจะรวบรวมขอสอบและใบตอบมาตรวจนบคะแนน (ตรวจ ๒ รอบ โดยทา Cross check) ๕. นาคะแนนทไดกรอกลงในใบบนทกผลคะแนน (แบบ ยศ.๖)

เวลา - จดหองสอบ ๕ นาท - ใหผเขาสอบนงประจาท ๒ นาท - สอบ ๕๐ นาท/วชา (ขนอยกบจานวนขอสอบ) - ตรวจกระดาษคาตอบและบนทกผล ๑ ชวโมง

ปญหา - เนองจาก ทร.ไดกาหนดใหมการทาประกนคณภาพการฝกอบรมของสถานศกษา ทงนเพอใหการฝกอบรมมคณภาพและไดมาตรฐานตามเกณฑท ทร.กาหนด ดงนน กระบวนการสอบจงตองมความโปรงใส ผควบคมการสอบจงตองเขมงวดในการสอบ ไมปลอยใหมการทจรต หากปลอยใหมการทจรตเกดขนแลว สถานศกษากไมสามารถตอบโจทยในเรองการทาประกนคณภาพการฝกอบรมของ ทร.ได หรออาจกลาวไดวาสถานศกษานนไมไดมาตรฐาน

วธแกไข - ผทเกยวของในการสอบ รวมถงผคมสอบตองเขมงวดในการสอบ ไมเพกเฉยหรอปลอยใหมการทจรต

องคความรทจาเปน ๑. ความรชดแจง (เอกสาร ตารา หนงสอ ระเบยบ ฯลฯ) ๑.๑ ระเบยบ ทร.วาดวยการศกษา พ.ศ.๒๕๓๐ หมวด ๒ การดาเนนการศกษา ๑.๒ ระเบยบ ยศ.ทร.วาดวยการดาเนนการศกษาของสถานศกษาซงมไดจดการศกษาเปนภาค พ.ศ.๒๕๔๘ และทแกไขเพมเตม (ฉบบท ๒ พ.ศ.๒๕๕๑) ๒. ความรเฉพาะตว (การใชภาษาไทย โปรแกรมคอมพวเตอร การพมพหนงสอราชการ ฯลฯ) - ประสบการณจากการปฏบตงาน

Page 171: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง วดและประเมนผล

ชอ น.ท.หญง วรนนท นามสกล สรยกล ณ อยธยา

ตาแหนง หน.ศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย กากบดแลการตรวจกระดาษคาตอบ

วธปฏบตงาน ๑. นากระดาษคาตอบแตละวชาทจะใชตรวจขอสอบมาเจาะรคาตอบใหครบตามจานวนขอสอบ และเจาะร เพมเตมทบบนขอ ๑ และขอสดทายของกระดาษตรวจขอสอบเพอปองกนการคลาดเคลอน ๒. จดเรยงใบตอบของผสอบตามลาดบเลขทใหเรยบรอยเพอความสะดวกในการกรอกคะแนน ๓. นาใบตรวจขอสอบมาวางทบกบกระดาษคาตอบของผสอบ ใหสงเกตรทเจาะไวบนขอ ๑ และขอสดทาย จะตรงกน ๔. กอนลงมอตรวจนบคะแนนใหดกอนวาในใบคาตอบของผสอบมการเลอกคาตอบมากกวา ๑ ขอหรอไม ขนตอนนตองเพมความละเอยดใหมาก เนองจากจะทาใหเกดความผดพลาดในการตรวจ (หลงนบคะแนน ขอทผสอบกาทง) ๕. ตรวจนบคะแนนจนเสรจสนในลาดบสดทายของผสอบ ๖. บนทกคะแนนทผสอบทาไดลงบนหนากระดาษคาตอบของผสอบ ๗. ในการตรวจขอสอบใหตรวจ ๒ รอบ โดยผตรวจสลบกนตรวจเพอปองกนการคลาดเคลอน

เวลา ตรวจใบตอบใชเวลาโดยประมาณ ๓๐ นาท/ผตรวจ ๑ นาย ทงนขนอยกบจานวนขอสอบและจานวนผสอบ

ปญหา - คะแนนสอบอาจผดพลาดและคลาดเคลอนไดหากผตรวจไมประณตในการตรวจ

วธแกไข - ใชผตรวจอยางนอย ๒ นาย ทาการตรวจสลบกน

องคความรทจาเปน - การใชภาษาไทย โปรแกรมคอมพวเตอร การพมพหนงสอราชการ

Page 172: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง วดและประเมนผล

ชอ น.ท.หญง วรนนท นามสกล สรยกล ณ อยธยา

ตาแหนง หน.ศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย กากบดแลการรวมคะแนนสอบและตดเกรดผลการอบรม

วธปฏบตงาน ๑. เมอตรวจนบคะแนนสอบของผเขารบการอบรมครบทกวชาแลว (จะมบางวชาทแผนกศกษาไมไดจดสอบเอง ครชวยสอนเปนผสอบโดยตรง) เชน วชาพลศกษา วชาทหาร วชาการเขยนหนงสอราชการ และวชาการพมพหนงสอราชการ ใหประสานขอคะแนนสอบจากครชวยสอนในวชานน ๆ ดวย ๒. นาคะแนนสอบทงหมดทไดมากรอกลงในโปรแกรมประมวนผลเพอหาระดบคะแนน เปนโปรแกรม Excel สาเรจรปของ ยศ.ทร. ๓. จากนนเสนอรายงานผลการอบรม (แบบ ยศ.๖) เพอให จก.สบ.ทร.ลงนามตดสนชขาดตอไป

เวลา ๓ วน

ปญหา - การรวมคะแนนและตดเกรด (ผลการอบรม) เปนงานทตองใชความละเอยดรอบคอบเปนพเศษ และยงตองมความรความเขาใจโปรแกรม Excel ทใชเปนอยางด หากขาดความรความเขาใจแลว การคดคะแนนตดเกรดกอาจผดพลาดคลาดเคลอนได ซงจะสงผลกระทบกบผเขารบการอบรมโดยตรง

วธแกไข - ศกษาการใชโปรแกรม Excel ในการตดเกรดใหเขาใจอยางถองแท และเพมความรอบคอบในการกรอกคะแนน

องคความรทจาเปน ๑. ความรชดแจง (เอกสาร ตารา หนงสอ ระเบยบ ฯลฯ) ๑.๑ โปรแกรมประมวลผล Excel สาเรจรปของ ยศ.ทร. ๑.๒ ระเบยบ ทร.วาดวยการศกษา พ.ศ.๒๕๓๐ หมวด ๒ การดาเนนการศกษา ๑.๓ ระเบยบ ยศ.ทร.วาดวยการดาเนนการศกษาของสถานศกษาซงมไดจดการศกษาเปนภาค พ.ศ.๒๕๔๘ และทแกไขเพมเตม (ฉบบท ๒ พ.ศ.๒๕๕๑) ๒. ความรเฉพาะตว (การใชภาษาไทย โปรแกรมคอมพวเตอร การพมพหนงสอราชการ ฯลฯ) - ทกษะการใชโปรแกรม Excel

Page 173: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง วดและประเมนผล

ชอ น.ท.หญง วรนนท นามสกล สรยกล ณ อยธยา

ตาแหนง หน.ศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย กากบดแลการเสนอผลการอบรมให จก.สบ.ทร.ตดสนผล

วธปฏบตงาน - เมอรวมคะแนนสอบและตดเกรดผลการอบรมเรยบรอยแลว ใหทาบนทกรายงานผลการอบรม พรอมแนบผลการอบรมตามแบบ ยศ.๖ โดยจดทาเปนเอกสารลบแลวเสนอตามลาดบชนจนถง จก.สบ.ทร.เพอพจารณาลงนามตดสน(จก.สบ.ทร.จะลงนามในแบบ ยศ.๖)

เวลา ๓๐ นาท

ปญหา - เนองจากการตดสนผลการอบรมกบพธมอบประกาศนยบตรและปดการอบรมกระชนชดมาก มเวลาหางกนเพยงวนเดยว ประกอบกบการคดคะแนนตดเกรดผลการอบรมเปนงานทตองใชความร ความเขาใจ ในโปรแกรมประมวลผลหากผปฏบตไมมความคลองตว หรอขาดความร ความเขาใจในการใชโปรแกรมแลว จะทาใหการเสนอผลการอบรมลาชา เสนอผลไมทนกอนพธปดการอบรม

วธแกไข - ศกษาการใชโปรแกรม Excel ในการตดเกรดใหเขาใจอยางถองแท และพฒนาทกษะในการปฏบตงานทตองแขงกบเวลาใหมากขน

องคความรทจาเปน ๑. ความรชดแจง (เอกสาร ตารา หนงสอ ระเบยบ ฯลฯ) ๑.๑ โปรแกรมประมวลผล Excel สาเรจรปของ ยศ.ทร. ๑.๒ ระเบยบ ทร.วาดวยการศกษา พ.ศ.๒๕๓๐ หมวด ๒ การดาเนนการศกษา ๑.๓ ระเบยบ ยศ.ทร.วาดวยการดาเนนการศกษาของสถานศกษาซงมไดจดการศกษาเปนภาค พ.ศ.๒๕๔๘ และทแกไขเพมเตม (ฉบบท ๒ พ.ศ.๒๕๕๑) ๒. ความรเฉพาะตว (การใชภาษาไทย โปรแกรมคอมพวเตอร การพมพหนงสอราชการ ฯลฯ) - ประสบการณจากการปฏบตงาน

Page 174: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง วดและประเมนผล

ชอ น.ท.หญง วรนนท นามสกล สรยกล ณ อยธยา

ตาแหนง หน.ศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย - กากบดแลการประเมนความพงพอใจของผเขารบการอบรมทมตอหลกสตร/โครงการฝกอบรม

วธปฏบตงาน ๑. เตรยมแบบประเมนหลกสตรใหผเขารบการอบรมประเมนกอนเสรจสนการอบรมประมาณ ๑ สปดาห (แบบประเมนนามาจากคมอประกนคณภาพการฝกอบรมของ ทร. พ.ศ.๒๕๕๗) ๒. ชแจงใหผประเมนเลงเหนถงความสาคญของการประเมน และแนะนาวธประเมนตอประเดนปญหาตาง ๆ ในแบบประเมน ๓. นาแบบประเมนมาคานวณหาคาเฉลยตามหลกเกณฑและคมอการประกนคณภาพการฝกอบรมของ ทร. (ใชโปรแกรมExcel ในการคานวณ) ๔. ทาบนทกรายงานเสนอผลการประเมนให สบ.ทร.ทราบผลการประเมน ๕. เกบรวบรวมผลการประเมนเปนขอมลไวใชรายงานการประเมนตนเองในการทาประกนคณภาพการฝกอบรมตามวงรอบตอไป

เวลา ๑ วน

ปญหา - ผประเมนอาจไมใหความสาคญตอการประเมนหากไมไดรบคาชแจงหรอรบทราบขอมลทเพยงพอ สงผลใหการประเมนลมเหลว หรอขอมลทไดจากผประเมนไมตรงตามจรง

วธแกไข - ชแจงทาความเขาใจใหผประเมนทราบถงวตถประสงคของการประเมน และเลงเหนถงความสาคญของขอมลทจะไดจากผประเมน

องคความรทจาเปน ๑. ความรชดแจง (เอกสาร ตารา หนงสอ ระเบยบ ฯลฯ) - หลกเกณฑและคมอประกนคณภาพการฝกอบรมของ ทร. พ.ศ.๒๕๕๗ ๒. ความรเฉพาะตว (การใชภาษาไทย โปรแกรมคอมพวเตอร การพมพหนงสอราชการ ฯลฯ) - มความรและความเขาใจในเรองของการทาประกนคณภาพการฝกอบรมของ ทร.

Page 175: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง วดและประเมนผล

ชอ น.ท.หญง วรนนท นามสกล สรยกล ณ อยธยา

ตาแหนง หน.ศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย กากบดแลการประเมนความพงพอใจของผเขารบการอบรมทมตอคร/วทยากร

วธปฏบตงาน ๑. เตรยมแบบประเมน คร/วทยากร ใหผเขารบการอบรมประเมนหลงเสรจสนการอบรมแตละวชา ในวนถดไป (แบบประเมนนามาจากคมอประกนคณภาพการฝกอบรมของ ทร. พ.ศ.๒๕๕๗) ๒. ชแจงใหผประเมนเลงเหนถงความสาคญของการประเมน และแนะนาวธประเมนตอประเดนปญหาตาง ๆ ในแบบประเมน ๓. นาแบบประเมนมาคานวณหาคาเฉลยตามหลกเกณฑและคมอการประกนคณภาพการฝกอบรมของ ทร. (ใชโปรแกรม Excel ในการคานวณ) ๔. ทาบนทกรายงานเสนอผลการประเมนให สบ.ทร.ทราบผลการประเมน ๕. เกบรวบรวมผลการประเมนเปนขอมลไวใชรายงานการประเมนตนเองในการทาประกนคณภาพ การฝกอบรมตามวงรอบตอไป

เวลา ๒ วน

ปญหา - ผประเมนอาจไมใหความสาคญตอการประเมนหากไมไดรบคาชแจงหรอรบทราบขอมลทเพยงพอ สงผลใหการประเมนลมเหลว หรอขอมลทไดจากผประเมนไมตรงตามจรง

วธแกไข - ชแจงทาความเขาใจใหผประเมนทราบถงวตถประสงคของการประเมน และเลงเหนถงความสาคญของขอมลทจะไดจากผประเมน

องคความรทจาเปน ๑. ความรชดแจง (เอกสาร ตารา หนงสอ ระเบยบ ฯลฯ) - หลกเกณฑและคมอประกนคณภาพการฝกอบรมของ ทร. พ.ศ.๒๕๕๗ ๒. ความรเฉพาะตว (การใชภาษาไทย โปรแกรมคอมพวเตอร การพมพหนงสอราชการ ฯลฯ) - มความรและความเขาใจในเรองของการทาประกนคณภาพการฝกอบรมของ ทร.

Page 176: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เสนอผลการอบรม

ชอ น.ท.หญง วรนนท นามสกล สรยกล ณ อยธยา

ตาแหนง หน.ศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย กากบดแลการแจงผลการอบรมให ยศ.ทร.ทราบ

วธปฏบตงาน - หลงเสรจสนการอบรม ใหทาบนทกแจงผลการอบรมพรอมแนบใบกรอกคะแนน (แบบ ยศ.๖) ท จก.สบ.ทร.ลงนามตดสนผลการอบรมแลว ให ยศ.ทร.ทราบ โดยจดทาเปนเอกสาร “ลบ” เสนอให จก.สบ.ทร.ลงนาม

เวลา ๕๐ นาท

ปญหา -

วธแกไข -

องคความรทจาเปน ๑. ความรชดแจง (เอกสาร ตารา หนงสอ ระเบยบ ฯลฯ) ๑.๑ ระเบยบ ทร.วาดวยการศกษา พ.ศ.๒๕๓๐ หมวด ๒ การดาเนนการศกษา ๑.๒ ระเบยบ ยศ.ทร.วาดวยการดาเนนการศกษาของสถานศกษาซงมไดจดการศกษาเปนภาค พ.ศ.๒๕๔๘ และทแกไขเพมเตม (ฉบบท ๒ พ.ศ.๒๕๕๑) ๒. ความรเฉพาะตว (การใชภาษาไทย โปรแกรมคอมพวเตอร การพมพหนงสอราชการ ฯลฯ) - มความรและเขาใจในเรองของงานสารบรรณและธรการ และการพมพหนงสอราชการ

Page 177: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เสนอผลการอบรม

ชอ น.ท.หญง วรนนท นามสกล สรยกล ณ อยธยา

ตาแหนง หน.ศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย กากบดแลการแจงผลการอบรมให กพ.ทร.ทราบเพอหมายประวตขาราชการ

วธปฏบตงาน - หลงเสรจสนการอบรม ใหทาบนทกแจงผลการอบรม พรอมแนบผลการอบรมเสนอให กพ.ทร.ทราบ เพอหมายประวตขาราชการ โดยจดทาเปนเอกสาร “ลบ” เสนอให รอง จก.สบ.ทร.(๑) ลงนาม

เวลา ๕๐ นาท

ปญหา -

วธแกไข -

องคความรทจาเปน ๑. ความรชดแจง (เอกสาร ตารา หนงสอ ระเบยบ ฯลฯ) ๑.๑ ระเบยบ ทร.วาดวยการศกษา พ.ศ.๒๕๓๐ หมวด ๒ การดาเนนการศกษา ๑.๒ ระเบยบ ยศ.ทร.วาดวยการดาเนนการศกษาของสถานศกษาซงมไดจดการศกษาเปนภาค พ.ศ.๒๕๔๘ และทแกไขเพมเตม (ฉบบท ๒ พ.ศ.๒๕๕๑) ๒. ความรเฉพาะตว (การใชภาษาไทย โปรแกรมคอมพวเตอร การพมพหนงสอราชการ ฯลฯ) - มความรและเขาใจในเรองของงานสารบรรณและธรการ และทกษะการพมพหนงสอราชการ

Page 178: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เสนอผลการอบรม

ชอ น.ท.หญง วรนนท นามสกล สรยกล ณ อยธยา

ตาแหนง หน.ศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย กากบดแลการแจงผลการอบรมไปหนวยตนสงกดของผเขารบการอบรม

วธปฏบตงาน - หลงเสรจสนการอบรม ใหทาบนทกแจงผลการอบรมพรอมแนบผลการอบรม (แบบ ยศ.๗) และรายงานประจาตวนกเรยน (รายงานประจาตวนกเรยนไดมาจากแผนปกครองฯ) ไปยงหนวยตนสงกดของผสาเรจการอบรม โดยจดทาเปนเอกสาร “ลบ” เสนอให รอง จก.สบ.ทร.(๑) ลงนาม

เวลา ๒ วน

ปญหา -

วธแกไข -

องคความรทจาเปน ๑. ความรชดแจง (เอกสาร ตารา หนงสอ ระเบยบ ฯลฯ) ๑.๑ ระเบยบ ทร.วาดวยการศกษา พ.ศ.๒๕๓๐ หมวด ๒ การดาเนนการศกษา ๑.๒ ระเบยบ ยศ.ทร.วาดวยการดาเนนการศกษาของสถานศกษาซงมไดจดการศกษาเปนภาค พ.ศ.๒๕๔๘และทแกไขเพมเตม (ฉบบท ๒ พ.ศ.๒๕๕๑) ๒. ความรเฉพาะตว (การใชภาษาไทย โปรแกรมคอมพวเตอร การพมพหนงสอราชการ ฯลฯ) - มความรและเขาใจในเรองของงานสารบรรณและธรการ และทกษะการพมพหนงสอราชการ

Page 179: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ น.ท.หญง วรนนท นามสกล สรยกล ณ อยธยา

ตาแหนง หน.ศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย กากบดแลการจดซอหนงสอทางวชาการตามแผนปฏบตราชการจดซอ/จาง ประจาป

วธปฏบตงาน ๑. เมอ สบ.ทร. มบนทกฯ อนมตสงจายงบประมาณดงกลาวให รร.สบ.ฯ ดาเนนการจดซอหนงสอทางวชาการตามแผนปฏบตราชการประจาป ๒. แผนกศกษาฯ สารวจความตองการตาราทางวชาการทคดวานาจะเปนประโยชนกบโรงเรยน สามารถนามาใชประโยชนหรอองกบการเรยนการสอนในหลกสตรได ๓. คนหารายชอหนงสอทางวชาการจากอนเตอรเนต หรอรานจาหนายหนงสอทตองการจดซอตามวงเงนทไดรบจดสรร ๔. ทาบนทกเสนอ สบ.ทร.ขออนมตจดซอหนงสอทางวชาการตามแผนปฏบตราชการประจาป พรอมแจงรายชอหนงสอและแนบรปหนงสอ (ถาม) จากนน สบ.ทร.อนมตให รร.สบ.สบ.ทร.จดซอหนงสอทางวชาการตามท รร.สบ.ฯ เสนอ ๗. เมอดาเนนการจดซอหนงสอเรยบรอยแลว ใหทาบนทกเสนอ สบ.ทร.ขออนมตเบกเงนจดซอหนงสอพรอมกบแนบเอกสาร อนมต สบ.ทร.ใหจดซอหนงสอกบใบเสรจรบเงนใหเรยบรอย

เวลา - สารวจความตองการ/รายชอหนงสอ ๑ วน - ทาบนทกขออนมตคาจดซอหนงสอ ๕๐ นาท - จดซอหนงสอ ๑ – ๒ วน - ทาบนทกขออนมตเบกเงนคาจดซอหนงสอ ๕๐ นาท

ปญหา ๑. ไมมหนงสอทตองการจดซอ ๒. ใบเสรจรบเงนทไดรบไมสมบรณ (เปนใบเสรจทไมไดเขยนจากเลม)

วธแกไข ๑. สารวจรายชอหนงสอทตองการจดซอกบรานจาหนายหนงสอวามวางจาหนายอยจรง แลวสงจองพรอมนดหมายวนรบหนงสอ ๒. ขอใหรานจาหนายหนงสอออกใบเสรจรบเงนทสมบรณ โดยเขยนจากใบเสรจทระบชอราน ทอย และเลขทใบเสรจ

องคความรทจาเปน - การใชภาษาไทย โปรแกรมคอมพวเตอร การพมพหนงสอราชการ

Page 180: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เสนอผลการอบรม

ชอ น.ท.หญง วรนนท นามสกล สรยกล ณ อยธยา

ตาแหนง หน.ศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย กากบดแลการจดทารายงานประกนคณภาพการฝกอบรม (SAR)

วธปฏบตงาน ๑. ใชหลกเกณฑและคมอประกนคณภาพการฝกอบรมของ ทร. พ.ศ.๒๕๕๗ เปนแนวทางในการดาเนนการจดการฝกอบรมหลกสตร ซงหลกเกณฑและคมอดงกลาว ไดกาหนดมาตรฐานในการดาเนนการดานการประกนคณภาพการฝกอบรม ทครอบคลมปจจยนาเขา (Input) กระบวนการ (Process) และผลลพธ (Outcome) โดยแตละหลกสตรจะตองมการประเมนผลการดาเนนงาน ซงประกอบดวย มาตรฐานคณภาพ ๕ มาตรฐาน รวม ๑๔ ตวบงช ๒. เกบรวบรวมขอมลโดยผรบผดชอบหลกสตร/โครงการฝกอบรม มหนาทรบผดชอบในการบนทก ควบคมคณภาพ ตรวจสอบคณภาพ ประเมนคณภาพ ดแล และบรหารหลกสตร ใหเปนไปดวยความเรยบรอย จดฝกอบรมใหเปนไปตามคมอ พรอมทงจดเกบ รวบรวมขอมลหรอเอกสารทระบ/อางอง วาไดดาเนนการตามขอกาหนดของมาตรฐานและตวบงช เพอเปนหลกฐานประกอบการพจารณาหรอตรวจสอบตอไป ๓. คานวณคาคะแนนผลการประเมน คอ การคานวณคะแนนเฉลยรายมาตรฐาน และภาพรวมในทกมาตรฐาน ๔. เขยนรายงานการประเมนตนเอง (SAR) แตละหลกสตร รวมทงเสนอสรปผลและรายงานผลการประเมนหลกสตรทดาเนนการเสรจเรยบรอยแลว ใหหนวยตนสงกด หลงสนสดการฝกอบรม โดยใชรปแบบตามทกาหนด และให นขต.ทร.สรปผลการดาเนนงานในภาพรวมของทกหลกสตรเสนอถง ทร. ภายในเวลาหวงเดอนมนาคม และ สงหาคม

วธแกไข - เนองจากหลกสตรของ รร.สบ.สบ.ทร. กาหนดและเปดหลกสตรขนโดยพจารณาถงมาตรฐานคณภาพทกาหนดตามระเบยบปฏบตและกระบวนการอนทเกยวของอยกอนแลว เปนหลกสตรตามแนวทางการรบราชการเพอใหผเขารบการอบรมซงเปนกาลงพลของ ทร. ไดรบสทธทางดานกาลงพล มความกาวหนาในสายงาน สาขาอาชพ และการเลอนระดบตาแหนงงาน ตามระเบยบ ทร.วาดวยการเลอนฐานะนายทหารประทวน พ.ศ.๒๕๕๗ จงรายงานผลประเมนตวบงชทง ๓ เปน N/A (Not Applicable) หมายถง ไมสามารถประยกตใชได

Page 181: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๒ -

องคความรทจาเปน ๑. ความรชดแจง ๑.๑ หลกเกณฑและคมอประกนคณภาพการฝกอบรมของ ทร. พ.ศ.๒๕๕๗ ๑.๒ คมอการประกนคณภาพการฝกอบรม คณะทางานองคความร “การประกนคณภาพการฝกอบรม” รร.สบ.สบ.ทร. กรกฎาคม ๒๕๕๘ ๒. ความรเฉพาะตว ๒.๑ โปรแกรมคอมพวเตอร word และ excel

Page 182: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เตรยมการฝกอบรม

ชอ น.ท.หญง วรนนท นามสกล สรยกล ณ อยธยา

ตาแหนง หน.ศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย กากบดแลการจดเตรยมเอกสาร ตารา เครองชวยการศกษา

วธปฏบตงาน ๑. ตรวจสอบเอกสาร ตารา ประจารายวชาตามเนอหาในหลกสตร ซงเกบไวในตหนงสอ-ตารา กอนเปดการ อบรม อยางนอย ๒ สปดาห สงทตรวจสอบ เชน ๑.๑ จานวนครบเพยงพอกบจานวนผเขารบการอบรม ๑.๒ สภาพรปเลมหนงสอ ตารา หากพบวามการชารด ฉกขาด ซอมตาราใหสามารถใชราชการได ๒. จดทาใบรายชอรบ-คนเอกสารตารา เพอกากบตดตามระหวางการอบรม ๓. ใหสงคนหนงสอ ตารา ในสปดาหสดทายของการอบรมแตละหลกสตร หากไดรบหนงสอ ตารา คนไมครบ จะทราบวาผเขารบการอบรมผใดยงไมสงคน ใหตดตามทวงถามจนกวาจะไดครบถวน หรอหากชารด สญหาย ใหจดหาทดแทน ๔. สาหรบกรณทเปนเอกสารประกอบการเรยนเพมเตมในรปแบบไฟลขอมลนาเสนอของครผสอน จะสนบสนน จดทาแจกจายใหกบผเขารบการอบรม โดยใหครผสอนสงไฟลขอมลกอนทาการสอนลวงหนาอยางนอย ๓ วนทาการ

เวลา ๒ สปดาห

ปญหา -

วธแกไข -

องคความรทจาเปน ๑. ความรชดแจง ๑.๑ คมอนกเรยน/นายทหารนกเรยนหลกสตรของ รร.สบ.สบ.ทร. ๒. ความรเฉพาะตว ๒.๑ โปรแกรมคอมพวเตอร word และ excel

Page 183: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เสนอผลการอบรม

ชอ น.ท.หญง วรนนท นามสกล สรยกล ณ อยธยา

ตาแหนง หน.ศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย กากบดแลการประเมนผสาเรจการอบรมและผสาเรจการอบรมประเมนตนเอง

วธปฏบตงาน ๑. หลงจากผสาเรจการอบรมแตละหลกสตร กลบไปปฏบตงานยงหนวยตนสงกดหวงระยะเวลาหนงแลว (ประมาณ ๑ – ๓ เดอน ตามหลกเกณฑและคมอประกนคณภาพการฝกอบรม พ.ศ.๒๕๕๗) จดทารายชอผสาเรจการฝกอบรมทงหมด ตามแบบฟอรมทกาหนดขน ขอมลประกอบดวย ยศ ชอ ชอสกล ตาแหนง และสงกด เพอความสะดวกในการตดตามผลตอบกลบ ๒. ใชแบบประเมนผลการตดตามผลหลงการฝกอบรม รายการประเมนเปนไปตามทกาหนดในคมอการดาเนนงานประกนคณภาพการฝกอบรมของ ทร. จานวน ๒ แบบ ไดแก ๒.๑ แบบประเมนสาหรบผบงคบบญชาระดบหวหนาแผนกขนไปประเมนผสาเรจการฝกอบรม (HR4/2-1) ๒.๒ แบบประเมนสาหรบผสาเรจการอบรมประเมนตนเอง (HR4/2-2) ๓. จดทาหนงสอเสนอถงหนวยตนสงกดของผสาเรจการอบรม เพอใหทาการตอบแบบประเมน และสงกลบคนภายในเวลาทกาหนด (ประมาณ ๓ – ๔ สปดาห) ๓.๑ ใชหนงสอภายใน กระดาษบนทกขอความ สาหรบการตดตอกบหนวยตนสงกดของผสาเรจการอบรมทเปนหนวยนอก ทร. ๓.๒ ใชบนทก สาหรบการตดตอกบหนวยตนสงกดของผสาเรจการอบรมใน ทร. ๔. เมอครบกาหนดเวลาตอบกลบ ใหรวบรวมแบบประเมน นามาคดคานวณหาคาเฉลยผลประเมนความ พงพอใจ ตามรายประเดนของ มาตรฐานคณภาพท ๑ ดานคณภาพผสาเรจการฝกอบรม ตวบงช ๑.๒ คาเฉลยประเมนความพงพอใจของหนวยตนสงกดทมตอผสาเรจการฝกอบรม และมาตรฐานคณภาพท ๒ ดานการบรหารจดการหลกสตร/โครงการฝกอบรม ตวบงช ๒.๕ การตดตามผลและประเมนผลความคมคาของการฝกอบรม เพอแสดงผลคาเฉลยความพงพอใจในลกษณะคะแนนมาตรวด ๕ ระดบคะแนน และสรปรายงานผลใหผบงคบบญชาทราบ

เวลา ๑ – ๓ เดอน

ปญหา แบบประเมนทสงไปยงหนวยตนสงกดของผสาเรจการอบรม ไดรบตอบกลบไมครบถวน

วธแกไข ๑. ตดตาม ประสานไปยงหนวยตนสงกดของผสาเรจการอบรม หรอตวผสาเรจการอบรม ใหทาการประเมน และสงกลบโดยเรว อาจเปนทางโทรสารหรออเมล ภายในเวลา ๑ สปดาห กอนการวเคราะหหาคา

Page 184: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

- ๒ - ๒. หากแบบประเมนทสงไปไมไดรบการตอบกลบใด ๆ วธสดทายทใช ไดแก ในการคดคานวณหาคาเฉลยผลประเมนความพงพอใจ ใหใชเกณฑจานวนแบบประเมนทไดรบตอบกลบ ประมาณรอยละ ๘๐ ของแบบประเมนทงหมด เปนฐานขอมลในการคดคานวณ

องคความรทจาเปน ๑. ความรชดแจง ๑.๑ หลกเกณฑและคมอประกนคณภาพการฝกอบรมของ ทร. พ.ศ.๒๕๕๗ ๑.๒ คมอการประกนคณภาพการฝกอบรม คณะทางานองคความร “การประกนคณภาพการฝกอบรม” รร.สบ.สบ.ทร. กรกฎาคม ๒๕๕๘ ๒. ความรเฉพาะตว ๒.๑ โปรแกรมคอมพวเตอร word และ excel

Page 185: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เสนอผลการอบรม

ชอ น.ท.หญง วรนนท นามสกล สรยกล ณ อยธยา

ตาแหนง หน.ศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย กากบดแลการรายงานความกาวหนาการดาเนนงานตามโครงการศกษาอบรม

วธปฏบตงาน ๑. เมอ ทร. อนมตโครงการศกษาอบรมประจาป ซงมหลกสตรตาง ๆ พรอมเงนงบประมาณคาใชจายประจาหลกสตร ภายในเดอนตลาคม แลว โครงการศกษาอบรมดงกลาวทบรรจลงในแผนปฏบตราชการ ของหนวยจะเปนของปงบประมาณถดไป เพอดาเนนงานการจดฝกอบรมหลกสตรตามหวงเวลาทกาหนด และเพอเปนการตดตามประเมนผลการดาเนนงานตามโครงการฯ ตามเกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐ ใหหนวยรายงานความกาวหนาการดาเนนงานให กพ.ทร.ทราบ ภายในวนท ๕ ของทกเดอน ตามแบบรายงานทกาหนด (รายงานเฉพาะขอ ๑ โครงการศกษา อบรม ประชม และสมมนาของหนวยตาง ๆ ใน ทร. ๒. เมอการฝกอบรมหลกสตรหนงใดเสรจสน จะรายงานผลการดาเนนการเฉพาะหลกสตรทเปดการศกษาอบรม เสนอตอ กผค.สบ.ทร. ภายใน ๒ สปดาห ตามแบบรายงาน ผจดทาสามารถตดตามรายการคาใชจายดวยการทาใบบนทกคาใชจายของแตละหลกสตรแบงตามกลมคาใชจาย กลมท ๑ ประกอบดวย คาสอน/คาสมนาคณวทยากร คาใชจายในพธเปด-ปด คาอาหารในการฝก/อบรม/ประชม/สมมนา คาใชจายในการดงาน/ฝกนอกหนวย คาใชจายในการเดนทางเขารบการอบรม และกลมท ๒ ประกอบดวย คานามนเชอเพลง คาวสดอปกรณการฝกทเกยวของ (สาย พธ.ทร. และ ยศ.ทร.) ๓. กรอกรายละเอยดลงในแบบรายงานทกาหนดให โดยใชขอมลจากโครงการศกษาอบรมประจาป เทยบกบขอมลทเกดขนจรง และสงถง กผค.สบ.ทร. เพอดาเนนการตอไป ยกตวอยางเชน หลกสตรอาชพเพอเลอนฐานะชน จ.อ. พรรค พศ. เหลา สบ. ประจาป งป.๕๙ เปดการอบรมตงแต ๑๙ ต.ค.๕๘ – ๑๖ ธ.ค.๕๘ รายงานความกาวหนาฯ ภายใน ธ.ค.๕๘

ปญหา - วธแกไข -

องคความรทจาเปน ๑. ความรชดแจง ๑.๑ โครงการศกษาอบรมของ ทร. ประจาป.................. ๑.๒ แผนยทธศาสตร สบ.ทร. พ.ศ.๒๕๕๙ – ๒๕๖๒ ๑.๓ แผนปฏบตราชการประจาปของ สบ.ทร. ๑.๔ คมอการบรหารงานตามโครงการศกษา ของ รร.สบ.สบ.ทร. ประจาป ๒๕๕๗ ๒. ความรเฉพาะตว โปรแกรมคอมพวเตอร word และ excel

Page 186: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เสนอผลการอบรม

ชอ น.ท.หญง วรนนท นามสกล สรยกล ณ อยธยา

ตาแหนง หน.ศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย กากบดแลการรายงานผลการดาเนนการตามแผนปฏบตราชการประจาป....... ของ สบ.ทร.

วธปฏบตงาน ๑. ศกษาแผนปฏบตราชการประจาป............. ของ สบ.ทร. ซงไดปรบแกเปาประสงค ตวชวด/คาเปาหมาย และหนวยรบผดชอบ หลงจากมการทบทวนและจดทาแผนยทธศาสตร สบ.ทร. พ.ศ.๒๕๕๙ – ๒๕๖๒ ใหสอดคลองกบยทธศาสตร ทร. พ.ศ.๒๕๕๘ – ๒๕๖๗ เพอใหเกดความชดเจนในการวดผลเพอพฒนาองคการ ๒. เมอ ทร. อนมตแผนปฏบตราชการประจาป งป......... ของ สบ.ทร. แลว กผค.สบ.ทร. ให นขต.สบ.ทร.และคณะกรรมการทเกยวของ รายงานผลการดาเนนการตามแบบรายงาน ทกาหนด ตามกาหนดเวลาเปนรายไตรมาส ๓. กรอกขอมลลงในแบบรายงาน โดยคดเฉพาะเปาประสงค ตวชวด/คาเปาหมาย ทเกยวของกบ รร.สบ.สบ.ทร.

เวลา ๒ สปดาห

ปญหา –

วธแกไข -

องคความรทจาเปน ๑. ความรชดแจง ๑.๑ โครงการศกษาอบรมของ ทร. ประจาป……… ๑.๒ แผนยทธศาสตร สบ.ทร. พ.ศ.๒๕๕๙ – ๒๕๖๒ ๑.๓ แผนปฏบตราชการประจาปของ สบ.ทร. ๑.๔ ผลคะแนนสอบความรของผเขารบการอบรมหลกสตร ๒. ความรเฉพาะตว ๒.๑ โปรแกรมคอมพวเตอร word และ excel

Page 187: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เตรยมการฝกอบรม

ชอ น.ท.หญง วรนนท นามสกล สรยกล ณ อยธยา

ตาแหนง หน.ศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย กากบดแลการจดทาโครงการศกษาอบรมประจาป

วธปฏบตงาน ๑. ทบทวนโครงการศกษาอบรมประจาป ๑.๑ ประมาณเดอนสงหาคม หนวยเจาภาพกลยทธ (กพ.ทร.) มหนงสอแจงใหหนวยตาง ๆ เสนอความตองการบรรจหลกสตรในโครงการศกษา อบรม ประชม และสมมนาของหนวย........ ประจาป..... พรอมกบวงเงนงบประมาณและรายการคาใชจายตามแบบฟอรมทกาหนด เพอรวบรวมเปนรางโครงการศกษาของ ทร. ของปงบประมาณลวงหนา ๒ ป เชน เดอนสงหาคม ๒๕๕๘ รร.สบ.สบ.ทร.เตรยมเสนอโครงการศกษาฯ ใน ทร. ประจาป งป.๖๐ ๑.๒ เมอ กผค.สบ.ทร. สารวจจานวนทนงศกษาอบรมหลกสตรตาง ๆ ของ รร.สบ.สบ.ทร. จาก นขต.ทร. เสรจเรยบรอยแลว สงขอมลจานวนทนงดงกลาวให รร.สบ.สบ.ทร. ภายในเดอนกรกฎาคม และผจดทาโครงการฯ สามารถตดตามแนวทางการรบราชการของกาลงพล พรรค พศ. เหลา สบ. เชน คาสงการยายสงกดและเปลยนพรรคเหลาของนายทหารประทวน คาสงการบรรจแตงตงเปนขาราชการ เปนตน รวมทงจานวนทนงศกษาอบรมทใหการสนบสนนแกหนวยนอก ทร. (ใน กห. เชน สป. ทท.) เพอใชประกอบเปนขอมลการจดทาแผนเปดการอบรมและประมาณการคาใชจายของแตละหลกสตร ในการเสนอขอบรรจหลกสตรไวในโครงการศกษาอบรม ๑.๓ ทบทวนโครงการศกษาของปงบประมาณปจจบน เชน จานวนผเขารบการอบรมหลกสตรในปปจจบน กบจานวนทประมาณการไว และจานวนผเขารบการอบรมจรง คาใชจายเกยวกบเบยเลยงเดนทาง คาเชาทพก คาพาหนะของผมสทธเบกจาย คาสมนาคณวทยากร มความสอดคลองกบจานวนเงนงบประมาณทไดรบเพยงพอและเหมาะสมเพอสนบสนนกจกรรมตาง ๆ ในการดาเนนงาน ใหบรรลตามวตถประสงคของการบรหารกจกรรม/โครงการ รวมทงความเปนไปไดดานงบประมาณและคาใชจายทมอยในทางทเปนประโยชนและคมคาใหไดมากทสด

๒. จดทารางโครงการศกษาอบรมประจาป ๒.๑ ศกษาหลกเกณฑ แนวทาง และมาตรการตาง ๆ ทกาหนดใหใชในการพจารณาบรรจหลกสตรและเสนอโครงการศกษา พรอมกรอบวงเงนงบประมาณคาใชจายของแตละหลกสตรทจะบรรจในรางโครงการศกษา ๒.๒ ชแจงแนวทางการจดทาโครงการศกษาฯ ประจาป ในทประชม รร.สบ.สบ.ทร. ประจาเดอน (เดอนกนยายนหรอตลาคม แลวแตโอกาส) เพอใหแผนกตาง ๆ รวมพจารณา ทราบ และเสนอแนะขอคดเหน ประกอบการตดสนใจ

Page 188: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

- ๒ - ๒.๓ จดลาดบความสาคญของหลกสตรทจะบรรจในรางโครงการศกษา โดยพจารณาบรรจหลกสตรตาม แนวทางการรบราชการ (อาชพเพอเลอนฐานะชน จ.อ. และ พ.จ.อ.) กอนเปนลาดบแรก สาหรบหลกสตรเพมพนความร (นายทหารสารบรรณชนนายเรอ ชนนายนาวา และการธรการ) ใหคานงถงเหตผลความตองการทนงศกษา ระยะเวลาการอบรม และความเหมาะสมตามนโยบาย ๒.๔ กรอกรายละเอยดตาง ๆ ลงในแบบฟอรมทกาหนด (ผนวก ก) ใหเสรจเรยบรอย ใชเวลาประมาณ ๑ เดอน ไดแก หลกสตร ความจาเปน ระยะเวลา กาหนดการศกษา จานวน ชนยศ ผเขารบการศกษา พรอมทงจานวนเงนคาใชจายตาง ๆ (ในกลมท ๑ และ ๒) ๓. เสนอรางโครงการศกษาอบรมประจาป

๓.๑ นารางโครงการศกษาฯ ประจาป เสนอตอ กผค.สบ.ทร. ภายในเดอนตลาคม เพอให สบ.ทร.พจารณาใหความเหนชอบ และเสนอเรองตอไปยง กพ.ทร. ภายในเดอนพฤศจกายน เพอนาไปพจารณาในหวงการประชมของคณะกรรมการพฒนากาลงพลและการจดการความรของ ทร. ครงท ๑ ประมาณเดอนมนาคม และครงท ๒ ประมาณเดอนมถนายน ของปงบประมาณปจจบน

๓.๒ กรณไมมการปรบ/แกไขรางโครงการศกษาทเสนอไว ใหยนยนรางโครงการดงกลาว หากมการใหปรบ/แกไขรางโครงการศกษาทเสนอไว ใหพจารณาทบทวนปรบ/แกไข และเสนอโครงการศกษา ตอ กผค.สบ.ทร. อกครง ภายในเวลาทกาหนด ๓.๓ เมอ กผค.สบ.ทร. ใหเสนอคาของบประมาณ/แผนปฏบตราชการประจาปของหนวย ในเดอนกนยายน ใหบรรจโครงการศกษาอบรม พรอมคาใชจายตาง ๆ ของปงบประมาณถดไป เปนรายการ/กจกรรม ทจะดาเนนการในแผนปฏบตราชการประจาป เพอดาเนนการตอไป ๔. ทร.อนมตโครงการศกษา ๔.๑ โครงการศกษาอบรมประจาปของ ทร. ของปงบประมาณถดไป (ดาเนนการกอนลวงหนาแลว) ไดรบการอนมตภายในเดอนกนยายน เพอใหดาเนนงาน/กจกรรมตาง ๆ ในหลกสตรตามแผนงาน/โครงการ ๔.๒ จดทารายงานความกาวหนาตามโครงการศกษาอบรมประจาป เสนอ สบ.ทร. (ผาน กผค.สบ.ทร.) เพอรายงานตอ ทร. ตามกาหนดเวลา

เวลา ๑ เดอน

ปญหา - จานวนผเขารบการอบรมหลกสตรเกนจากทประมาณการไว โดยเฉพาะหลกสตรอาชพเพอเลอนฐานะชน จ.อ. และ พ.จ.อ.

วธแกไข - คานงถงความจาเปนของสทธกาลงพล หลกสตร และคาใชจายตาง ๆ ทเกยวของ ภายใตกรอบวงเงนท เพยงพอตอการบรหารจดการหลกสตร เปนสาคญ และสามารถประสานงานเพอเสนอขอคาใชจายเพมเตม/ปรบแตงคาใชจ าย ท เ กยว ของ กบ สบ.ทร. (แผนกแผนการศกษา กผค.สบ.ทร. ) และ กพ.ทร . (กศษ.สพพ.กพ.ทร.) เปนกรณเรงดวนใหทนเวลากอนท ทร.จะอนมตโครงการศกษา หากจานวนผเขารบการอบรมหลกสตรทบรรจในโครงการศกษาเปนหลกสตรเพมพนความร เชน การธรการ นายทหารสารบรรณชน นายเรอ ชนนายนาวา ใหบรหารจดการงบประมาณใหเพยงพอตามวงเงนทไดรบอนมตไวเดม

Page 189: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

- ๓ -

องคความรทจาเปน ๑. ความรชดแจง ๑.๑ ระเบยบ ทร.วาดวยการเลอนฐานะนายทหารประทวน พ.ศ.๒๕๕๗ ๑.๒ แผนการผลตและพฒนาบคลากรของ ทร. ๑.๓ มาตรการประหยดงบประมาณของ ทร. ๑.๔ แผนยทธศาสตร สบ.ทร. พ.ศ.๒๕๕๙ – ๒๕๖๒ ๑.๕ แผนปฏบตราชการประจาปของ สบ.ทร. ๑.๖ คมอการบรหารงานตามโครงการศกษา คณะทางานการจดการความรของ รร.สบ.สบ.ทร. ประจาป ๒๕๕๗ ๑.๗ คมอนกเรยน/นายทหารนกเรยนหลกสตรของ รร.สบ.สบ.ทร. ๒. ความรเฉพาะตว ๒.๑ โปรแกรมคอมพวเตอร word และ excel ๒.๒ ความรทวไปเกยวกบวธการงบประมาณ การจดทางบประมาณ

Page 190: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานยอย ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ น.ท.หญง วรนนท นามสกล สรยกล ณ อยธยา

ตาแหนง หน.ศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย กากบดแลงานตาง ๆ ดงน ๑. งานพมพเอกสาร หรอพมพหนงสอราชการ ๒. งานทไดรบมอบหมาย ๓. การรบ-สงเอกสารทางราชการ วธปฏบตงาน ๑. ดลาดบความสาคญและเรงดวนของงาน ๒. ตรวจสอบและสอบถามลกษณะงานทไดรบมอบหมาย หรอเมอมขอสงสยใหสอบถามกอนปฏบตงาน เพอความเรยบรอย ๓. ดาเนนการทางาน หรอพมพงาน และเมอเสรจสนใหตรวจสอบความถกตอง กอนเสนองานตามลาดบชน เวลา ๑ หนา/๒ นาท

ปญหา - ปญหาทเกดขนสวนมากเนองดวยขาดความรอบคอบมกจะมคาผด การเวนวรรคไมถกตอง

วธแกไข - เมอเสรจสนงานใหตรวจทานหลาย ๆ รอบ และสอบถามงานจากบคลากรทมความรเพอใหงานมขอผดพลาดนอยทสด

องคความรทจาเปนในการทางาน - งานสารบรรณ การพมพหนงสอราชการ ภาษาไทย

Page 191: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เตรยมการฝกอบรม

ชอ น.ต.หญง อมพร นามสกล ปยะมงกฎทอง

ตาแหนง ประจาแผนกศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย จดหาคร / แตงตงครชวยสอน

วธปฏบตงาน

๑. สารวจดวาโรงเรยนตองการครสอนจานวนกคนตอวชา ๒ เปดทาเนยบครดวาใครมคณวฒตรงตามวชาทจะสอน ๓. ประสานหนวยหรอครชวยสอน ๔. จดทากาหนดการอบรม และชอบเขตเนอหาของแตละวชา ๕. จดทาบนทกถงหนวยทตดตอ พรอมรายละเอยดในขอ ๔ แนบไปกบบนทก ๖. เมอหนวยสงรายชอครมา ๗ ดาเนนการจดตารางสอนดงน ๗.๑ ปรนทตารางวางสาหรบจดตารางสอน ๗.๒ ลงวน เดอน ป และวนหยดตาง ๆ ในตารางตามกาหนดการเปดอบรม ๗.๓ เขยนชอวชาทมจานวนชวโมงมากทสด ๑ ครง/สปดาห ไปจนวนสดทาย หากยงม ชม.เหลอ ใหกบมาสปดาหแรก แลวจงกากบดวยชวโมงท/จานวนชวโมงทงหมด เชน ๓/๓๖ หมายถงวชานม ๓๖ ชวโมง ครงนเปน ๓ ชวโมงแรก พรอมชอครประจาวชาทถกตอง ๗.๔ เขยนวชาตอไปในลกษณะเดยวกบวชาแรก แตใหดวาวชาใดควรจะเรยนกอนหลง เชน คอมพวเตอร เบองตน ควรเรยนกอนวชาพมพหนงสอราชการ และสารบรรณอเลกทรอนกส วชาการเขยนหนงสอราชการควรเรยนเมอเรยนสารบรรณไปไดเกนครง (รอใหจบกอนไมไดเนองจากครงสดทายของวชานอยใกลปดหลกสตร) หากจานวนชวโมงในสปดาหแรกหมดแลว จงเรมวชาใหมในสปดาหตอไป ๗.๕ จด ๑ ชม. สดทายของแตละวชาเปน ชม.สอบวดผล โดยกากบในตารางสอนรายวชาในการสอนกอนครงสดทายดวย “สงขอสอบ” ๗.๖ จดดงาน และบรรยายพเศษไวทายหลกสตร เพอใหเวลาเจาหนาทประมวลผลสอบดาเนนการโดยไมตองเรงรบ โดยจดดงานไดทกวน เวนวนจนทร และวนศกร เนองจากจะกระทบกบการเดนทางมาและกลบของผเขารบการอบรมจากพนทตางจงหวด (อาจมาไมทนในวนจนทร และกลบไมทนในวนศกร) ๗.๗ จดวชาบรรยายไวชวงเชา วชาปฏบตไวชวงบาย ๗.๘ จดวชาพลศกษา และทหาร สปดาหเวนสปดาห หรอสองสปดาห เพอใหผเขารบการอบรมเปลยนบรรยากาศไปอบรมนอกหองเรยนไดตลอดหลกสตร ๗.๙ เมอจดครบแลว ตรวจสอบดความเรยบรอยถกตอง นบจานวนชวโมงใหครบถวน ๗.๑๐ วชาภาษาองกฤษใน ๑ ครง มคร ๒ คน (เรยนแยกกลมตามพนความร) หากจาเปนตองจดวชาบรรยายในชวงบาย ใหพจารณาจดภาษาองกฤษ เนองจากเรยนกลมเลก ครสามารถดแลไดทวถง และการเรยนเปนการฝกทกษะตาง ๆ ทงฟง พด อาน เขยนไมไดนงฟงบรรยายอยางเดยว

Page 192: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

- ๒ -

๘. เมอจดตารางสอนเสรจขนตอนตอไปคอ จดรายชอครชวยสอนในตารางไปตรวจสอบชวโมงการสอนกบ ยศ.ทร. โดยการทาบนทกพรอมแนบรายชอครและจานวนชวโมงทสอน

๙. เมอ ยศ.ทร.ตรวจสอบเสรจจะสงเรองตอบกลบมาถงหนวย จงจะดาเนนการแตงตงครชวยสอน โดยทาบนทกเสนอ กผค.สบ.ทร. พรอมแนบรายชอครทงหมดไปกบบนทก

เวลา ๑ สปดาห

ปญหา จานวนวนไมครบตามโครงสรางหลกสตร เนองจากมการประกาศวนหยดเพม หรอคานวณวนผดเมอจดทาโครงการ

วธแกไข ลดจานวนชวโมงวชาสมพนธกบวชาหลกทสาคญนอยตามลาดบ คอ พลศกษา ทหาร ภาษาองกฤษ และพสด จนครบจานวนชวโมงทขาด แลวจดตามขนตอน

องคความรทจาเปน ๑. ความรชดแจง (เอกสาร ตารา หนงสอ ระเบยบ ฯลฯ) ๑.๑ บนทก กพ.ทร.ท กห ๐๓๔๙/๗๗๙๙ ลง ๒๒ ม.ย.๑๕ เรอง การพจารณาจดครชวยสอนในโรงเรยนตาง ๆ ใน ทร. และบนทก กพ.ทร.ท กห ๐๕๐๓/๖๘๒๘ ลง ๑๖ ก.ค.๔๗ เรอง การจดครชวยสอนหลกสตรตาง ๆ ของ สรส. ๑.๒ โครงสรางหลกสตร ๒. ความรเฉพาะตว ๒.๑ การใชภาษาไทย ๒.๒ การพมพหนงสอราชการ

Page 193: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ น.ต.หญง อมพร นามสกล ปยะมงกฎทอง

ตาแหนง ประจาแผนกศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย จดศกษาและดกจการนอกหนวย

วธปฏบตงาน ๑ กาหนดสถานทไปดงาน โดยตองเปนสถานททมความเหมาะสมสอดคลองกบนโยบาย ทร. และแผนปฏบตราชการ สบ.ทร. ๒. สถานทไปดงานตองไมไกลมากไปกลบไดในวนเดยว และวนทไปดงานไมควรเปนวนจนทร และวนศกร ๓. ประสาน ขส.ทร.แจงวนขอใชยานพาหนะกอนไปดงาน เพอใหเกดความคลองตวถาไมสามารถจดรถใหตามวนทไปดงานได ๔. ประสานหนวยทขอไปดงานเพอขอขอมลในการทาหนงสอขอดงาน ๕. ทาบนทกเสนอ สบ.ทร.เพอขออนมตไปดงาน โดยแนบรายชอคร และนกเรยน พรอมทงกาหนดการดวย ในกรณทไปตางจงหวดใหทาบนทก เสนอ สบ.ทร.(ผาน กผค.สบ.ทร.) เพอใหลงคาสง ๖. เมออนมตแลว จงทาหนงสอถงหนวยไปดงาน รวมทงขอรบการสนบสนนหนวยตาง ๆ ดงน ๖.๑ ขส.ทร. (ขอพาหนะ) ๖.๒ วศ.ทร. (นาดม) ใชวธออกขาว ๖.๓ พธ.ทร. และ ขส.ทร.ขอรบการสนบสนนนามนเชอเพลง ใชวธออกขาว เวลา ๑ สปดาห

ปญหา -

วธแกไข - องคความรทจาเปน ภาษาไทย การพมพหนงสอราชการ

Page 194: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ น.ต.หญง อมพร นามสกล ปยะมงกฎทอง

ตาแหนง ประจาแผนกศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย จดบรรยายพเศษ

วธปฏบตงาน

๑. ตรวจสอบชวโมงทมการบรรยายพเศษวามจานวนครง ๒. ดทาเนยบครของ รร.สบ.สบ.ทร.เพอคดเลอกผบรรยาย โดยในการประสานดวยวาจาเบองตนจะตองนาเสนอขอมลใหผบรรยายทราบดงน ๒.๑ หวขอบรรยาย ขอบเขตการบรรยาย วนทบรรยาย จานวนชวโมงทบรรยาย และการเดนทางตองเรยนถามความตองการพาหนะสาหรบรบ – สงหรอไม ๒.๒ ลกษณะรายละเอยดของผเขารบการอบรมเปนอยางไร เพอใหผบรรยายเตรยมการ เชน จานวนของผเขารบการอบรม ชนยศ รวมถงลกษณะการสอนทใชเวลาเรยน เชน ๕๐ นาท และพก ๑๐ นาทใน ๑ ชวโมงเรยน ๓. เมอไดรบการตอบจากผบรรยายแลว กจะเปนขนตอนการเสนอหนงสอเรยนเชญผบรรยาย โดยจดทาหนงสอเชญ พรอมแนบแบบฟอรมการกรอกประวตยอผบรรยาย ๔ ในการประสานผบรรยายจะตองสอบถามถงเอกสารประกอบการบรรยาย หากผบรรยายมเอกสารมาแจกจะตองประสานขอรบเอกสารมาดาเนนการถาย หรอขอไฟลมาลงคอมฯ ใหผเขารบการอบรมกอนบรรยาย ๕. กอนการบรรยาย ๒ วน ตองตรวจสอบและยนยนกบผบรรยาย ๖. จดเตรยมสถานทรบรองใหผบรรยายกอนบรรยาย เวลา ๓ วน ปญหา - วธแกไข - องคความรทจาเปน - ภาษาไทย การเขยนหนงสอราชการ การพมพหนงสอราชการ

Page 195: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ น.ต.หญง อมพร นามสกล ปยะมงกฎทอง

ตาแหนง ประจาแผนกศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย จดบรรยายพเศษ (การปองกนและปราบปรามการทจรตในภาครฐ)

วธปฏบตงาน

๑. รอบนทกของ ศสส.ทร.(ฝายนโยบายและแผน ) อนมตแนวทางการดาเนนกจกรรมของ ศสส.ทร. ๒. เมอไดบนทกการอนมต ฯ แลว ประสานดวยวาจาในเบองตนกอนทาหนงสอถง สานกงานคณะกรรมการปองกนและปราบปรามการทจรตในภาครฐ เมอไดรายละเอยดแลวขนตอนตอไปคอ ๓. ทาหนงสอเรยนเชญวทยากร (พรอมแนบแบบฟอรมการกรอกประวตยอผบรรยาย) ๔ กอนจะบรรยาย ๓ วน ใหโทรประสานเพอเปนการยาเตอน ๕. หลงจากบรรยาย ๑ วน ตองทาเรอง ขออนมตเบกเงนคาสมนาคณวทยากรบรรยายพเศษ เวลา ๑ ชวโมง

ปญหา -

วธแกไข -

องคความรทจาเปน ๑. แผนยทธศาสตรการปองกนและปราบปรามการทจรต ทร. และนโยบายการกากบดแลองคกรทด ทร. พ.ศ.๒๕๕๘ – ๒๕๖๒

๒. แผนปฏบตราชการของ สปช.ทร. (ศสส.ทร.) ประจาปงบประมาณ........... ๓. บนทก กผค.สบ.ทร. ท กห ๐๕๐๒.๒/๒๖๗ ลง ๒๗ ส.ค.๕๘ เรอง แนวทางการปฏบตตามแผนปองกน

และปราบปรามการทจรต และนโยบายการกากบดแลองคการทดของ ทร.

Page 196: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ น.ต.หญง อมพร นามสกล ปยะมงกฎทอง

ตาแหนง ประจาแผนกศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย จดบรรยายพเศษ (การปองกนและปราบปรามการทจรตในภาครฐ)

วธปฏบตงาน

๑. ศกษาแผนงาน รายการ กจกรรม ๑.๑ ปจจบน ทร.ไดอนมตแผนยทธศาสตรการปองกนและปราบปรามการทจรตกองทพเรอ ประจาป

งบประมาณ พ.ศ.๒๕๕๘ – ๒๕๖๒ และนโยบายการกากบดแลองคกรทดกองทพเรอ ประจาปงบประมาณ พ.ศ.๒๕๕๘ – ๒๕๖๒ (แผนยทธศาสตรน มศนยประสานราชการใสสะอาด ทร. (ศสส.ทร.) ม ผบ.ทร. เปน ผอ.ศสส.ทร. ภายใต สปช.ทร. เปนเจาภาพงาน) โดยให นขต.ทร.และหนวยเฉพาะกจ ทเกยวของ ถอปฏบต/ดาเนนการ ใหเปนไปตามตวชวดและคาเปาหมายทกาหนด รวมทงกาหนดใหรายงานผล การปฏบต พรอมปญหาอปสรรคขอขดของ และขอเสนอแนะ ภายในวนท ๒๕ เดอนกนยายนของทกป

๑.๒ แผนปฏบตราชการประจาปงบประมาณ........ของ สปช.ทร. แตละปงบประมาณ มการบรรจแผนงาน/โครงการ/กจกรรม ทเกยวของกบ ศสส.ทร. ดวย เพอใหดาเนนงานของ ศสส.ทร. เปนไปตามทกาหนด ซงประมาณเดอนตลาคมของป (เรมตนปงบประมาณ) ศสส.ทร.จะโอนงบประมาณการดาเนนการเกยวกบ ศสส.ทร. ประจาปงบประมาณ พ.ศ........ ใหแกหนวยตาง ๆ ดาเนนการ และ สบ.ทร.ไดจดสรรเงนตอบแทน เปนคาสมนาคณวทยากร ในกจกรรมบรรยายพเศษ หวขอ “การปลกจตสานกในเรองคณธรรม จรยธรรม หรอ การดาเนนชวตตามหลกปรชญาเศรษฐกจพอเพยง” เปนเงน ๔,๘๐๐ บาท (๘๐๐ บาท x ๒ ครง x ๓ ชม.) ใหแก รร.สบ.สบ.ทร.

๑.๓ การบรรยายพเศษ หวขอ “การปลกจตสานกในเรองคณธรรม จรยธรรม หรอการดาเนนชวตตามหลกปรชญาเศรษฐกจพอเพยง” เปนกจกรรมในแผนปฏบตราชการ ตามยทธศาสตร โดยกาหนดให นขต.ทร.ทมสถานศกษาในโครงสราง จดการบรรยายพเศษตามหวขอ ซง รร.สบ.สบ.ทร.พจารณาการจดบรรยายพเศษ ตามหวงเวลาทเหมาะสมกบหลกสตร ผเขารบการอบรม และวทยากร รวมทงกาหนดวนเวลา

๒. เตรยมการจดบรรยายพเศษ ๒.๑ พจารณาหลกสตรทจะจดการบรรยายพเศษดงกลาว ๒.๒ ตดตอประสานกบวทยากร ตามหวขอทไดรบมอบหมาย อาจเปนวทยากรภายใน ทร. หรอภายนอก

กห.ทมคณวฒ ความรความสามารถ เชยวชาญเฉพาะดานทเกยวของกบหวขอบรรยาย โดยคาสมนาคณวทยากรใหเปนไปตามมาตรการประหยดงบประมาณของ ทร. และอยในวงเงนทไดรบอนมต)

๒.๓ เสนอเรองขออนมตจดบรรยายพเศษ ตอ สบ.ทร. เพออนมต เปนกรณไป ตามหวงเวลา

Page 197: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๒.๔ มหนงสอเรยนเชญวทยากรบรรยายพเศษใหแกผเขารบการอบรมหลกสตร...............................ใน.............. ณ............................................

๓. เมอการบรรยายพเศษเสรจสน ใหเสนอขออนมตเบกเงนคาสมนาคณวทยากร ตอ สบ.ทร. ในโอกาสแรก เพอดาเนนการตอไป แลวแตกรณ

๔. รายงานผลการปฏบต พรอมปญหาอปสรรคขอขดของ และขอเสนอแนะ ตามแบบรายงานทกาหนด ผนวก ค.และผนวก ง. ทายบนทก กผค.สบ.ทร. ท กห ๐๕๐๒.๒/๒๖๗ ลง ๒๗ ส.ค.๕๘ (รร.สบ.สบ.ทร.รายงานผลเสนอ กผค.สบ.ทร.ภายในวนท ๑๐ ของเดอนกนยายนของทกป)

เวลา ๑ ชวโมง

ปญหา

วธแกไข

องคความรทจาเปน ๑. แผนยทธศาสตรการปองกนและปราบปรามการทจรต ทร. และนโยบายการกากบดแลองคกรทด ทร.

พ.ศ.๒๕๕๘ – ๒๕๖๒ ๒. แผนปฏบตราชการของ สปช.ทร. (ศสส.ทร.) ประจาปงบประมาณ........... ๓. บนทก กผค.สบ.ทร. ท กห ๐๕๐๒.๒/๒๖๗ ลง ๒๗ ส.ค.๕๘ เรอง แนวทางการปฏบตตามแผนปองกน

และปราบปรามการทจรต และนโยบายการกากบดแลองคการทดของ ทร.

Page 198: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เตรยมการฝกอบรม

ชอ วาท ร.อ.ไมตร นามสกล มงพยาบาล

ตาแหนง ประจาแผนกศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย เตรยมอปกรณเครองชวยการศกษาและวสด อปกรณ

วธปฏบตงาน ๑. หองเรยนคอมพวเตอรกลาง รร.สบ.สบ.ทร. - ตรวจสอบความพรอมการใชงานของเครองคอมพวเตอร จานวน ๕๐ เครอง รวมถงอปกรณเชอมตอ อนพท เอาทพท ระบบอนเทอรเนต ปลกสายไฟ ไฟฟาสองสวาง เครองปรบอากาศ เครองขยายเสยง ไมโครโฟน เครองฉายโปรเจคเตอรและจอ โตะและเกาอ ตลอดจนความสะอาดภายในหองเรยนคอมพวเตอรสาหรบการศกษาอบรมวชาคอมพวเตอรเบองตน วชาการพมพหนงสอราชการ และวชาระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส ๒. หองเรยน รร.สบ.สบ.ทร. - ตดตงคอมพวเตอร จานวน ๑ ชด เครองฉายโปรเจคเตอรและจอรบภาพ เครองขยายเสยงและไมโครโฟนในหองเรยน รร.สบ.สบ.ทร.เพอใชในการศกษาอบรม ๓. ทดลองใชงานอปกรณเครองชวยการศกษาตาง ๆ เพอใหมนใจวาเมอเปดการอบรมแลวอปกรณดงกลาวจะสามารถ สนบสนนการศกษาอบรมไดอยางมประสทธภาพ

เวลา - เตรยมหองเรยนคอมพวเตอรฯ ๓ วน กอนเปดหลกสตร - เตรยมหองเรยน รร.สบ.สบ.ทร. ๒ วน กอนเปดหลกสตร

ปญหา อปกรณเครองชวยการศกษาตาง ๆ ทกลาวมาอาจเกดปญหาขดของทางเทคนค เชน คอมพวเตอรตดไวรส ชารดเนองจากการใชงาน คอมพวเตอรไมสามารถเชอมตอกบระบบอนเทอรเนต ระบบไฟฟาสองสวางไมเพยงพอ (หลอดไฟ) ชารดบางจด หรอเครองปรบอากาศไมทาความเยน ทาใหเปนอปสรรคตอการศกษาอบรม วธแกไข ใหแกปญหาจากสาเหต เชน คอมพวเตอรตดไวรสใหใชโปรแกรมฆาไวรส คอมพวเตอรไมเชอมตอกบระบบอนเทอรเนต ใหตรวจสอบสายเชอมตอ (สายแลน) หรอตรวจสอบหมายเลข IP ของเครอง วาหมายเลข IP ชนกบเครองอนหรอไมถามเลข IP ทซาหรอกนกใหเปลยนหมายเลขใหม หรอหากเครองฉายภาพโปรเจคเตอรชารด หลอดภาพเสอมใหดาเนนการสงซอมหรอเปลยนหลอดภาพ หากอปกรณไฟฟา เชน ปลกไฟ สายไฟ หรอหลอดไฟฟาสองสวางชารดกใหเปลยนอปกรณชนใหมทดแทน ในเบองตนหากสามารถแกปญหาดงกลาวไดเองกใหรบดาเนนการ หากไมสามารถดาเนนการเองไดใหประสานขอรบการสนบสนนเจาหนาททางเทคนคจาก สบ.ทร.(แผนกกรรมวธขอมล) หรอ จนท.จาก ชย.ทร. มาดาเนนการแกไขใหตอไป

Page 199: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

- 2 - องคความรทจาเปน ๑. ความรชดแจง (เอกสาร ตารา หนงสอ ระเบยบ ฯลฯ) ๑.๑ หนงสอความรเบองตนเกยวกบคอมพวเตอร ๑.๒ หนงสอการบารงรกษาอปกรณคอมพวเตอรในสานกงานเบองตน ๒. ความรเฉพาะตว (การใชภาษาไทย โปรแกรมคอมพวเตอร การพมพหนงสอราชการ ฯลฯ) - มความรเฉพาะตวในสายงานชางอเลกทรอนกส การซอมบารงอปกรณไฟฟาและคอมพวเตอร

Page 200: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ วาท ร.อ.ไมตร นามสกล มงพยาบาล

ตาแหนง ประจาแผนกศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย การทดสอบความรกอนการอบรม (Pretest)

วธปฏบตงาน ๑. จดเตรยมขอสอบวชาภาษาไทย วชางานสารบรรณและงานธรการ โดยเลอกขอสอบจากคลงขอสอบของ รร.สบ.สบ.ทร. ใหไดตามจานวนทจะทดสอบแลวจดลาดบเนอหา (วชาละ ๓๐ ขอ) ๒. นาขอสอบทเลอกแลวมาจดพมพดวยคอมพวเตอรในรปแบบขอสอบเพอใหไดขอสอบตนฉบบทสมบรณ โดยผาน การตรวจสอบตงแต หน.แผนกศกษาฯ ไปจนถง ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.ตามลาดบ ๓. เมอ ผอ.รร.สบ.ฯ อนมตขอสอบตนฉบบแลว ใหนาขอสอบไปทาสาเนาเทากบจานวนผเขาทดสอบพรอมกบเตรยม ใบกระดาษคาตอบเพอการทดสอบ ๔. จดเตรยมกระดาษตรวจขอสอบ (ใบเฉลยขอสอบ) ทใชในการตรวจขอสอบเจาะรคาตอบใหครบตามจานวนขอสอบ และเจาะรเพมเตมทบบนขอ ๑ และขอสดทายของกระดาษตรวจขอสอบเพอปองกนการคลาดเคลอน ๕. จดเตรยมหองสอบทจะใชในการทดสอบ จานวน ๒ หอง (โดยเจาหนาทดแลสถานทของ รร.สบ.ฯ ดแลทาความสะอาด) ๖. ทดสอบความรผเขารบการอบรม โดยแบงผเขารบการอบรมจานวนเทา ๆ กน เขารบการทดสอบ และจดนายทหาร สญญาบตรเปนผควบคม จานวนหองละไมนอยกวา ๒ นาย ๗. เมอการทดสอบเสรจสนแลว จะนาใบคาตอบของผเขาทดสอบมาตรวจกบใบเฉลยขอสอบ จากนนทาการบนทกผล คะแนนเกบไวเปนขอมลตอไป

เวลา - พมพขอสอบ (ตนฉบบ) วชาละ ๔๕ นาท - ตรวจขอสอบตนฉบบ ๓๐ นาท/นาย - สาเนาขอสอบพรอมเตรยมกระดาษคาตอบ ๓๐ นาท/วชา - ใบเฉลยขอสอบ ๑๕ นาท - เตรยมหองสอบลวงหนา ๑ วน - ตรวจกระดาษคาตอบและบนทกผล ๑ ชวโมง (Cross check)

ปญหา งานทดสอบความรผเขารบการอบรมกอนการอบรมนนอาจเกดปญหาไดในบางขนตอน เชน ขนการพมพขอสอบหากจดวางรปแบบขอสอบไมด ไมเปนระเบยบ ขนาดตวพมพเลกเกนไป ขอความเบยดกนจนแนน หรอไมลาดบเนอหากอนหลง กอาจสงผลเสยตอประสทธภาพการรบรของผรบการทดสอบได หรอขนตอนการตรวจขอสอบ

Page 201: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

- 2 -

หากผตรวจไมรอบคอบในการตรวจ ตรวจไมละเอยด หรอไมตงประเดนขอสงสยตอขอสอบบางขอทมลกษณะ กากวม คลมเครอ คาถามถามแลวผทดสอบไมเขาใจ หรอไมมตวเลอกตอบทถก ปญหาดงกลาวกอาจสงผลเสยตอการ ทดสอบได เปนตน

วธแกไข นอกจากทกษะในการพมพหนงสอราชการแลว ผพมพขอสอบควรศกษาลกษณะและรปแบบขอสอบ ซงสามารถ ศกษาคนควาขอมลไดจากอนเทอรเนต สวนผตรวจตองมลกษณะเปนคนใจเยน สขม รอบคอบ มทกษะการใชภาษาไทยทด และรกการอาน องคความรทจาเปน ๑. ความรชดแจง (เอกสาร ตารา หนงสอ ระเบยบ ฯลฯ) - หนงสอความรเบองตนเกยวกบแบบทดสอบ ๒. ความรเฉพาะตว (การใชภาษาไทย โปรแกรมคอมพวเตอร การพมพหนงสอราชการ ฯลฯ) - มทกษะในการพมพหนงสอราชการ และความมรในเรองการใชภาษาไทย

Page 202: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง วดและประเมนผล

ชอ วาท ร.อ.ไมตร นามสกล มงพยาบาล

ตาแหนง ประจาแผนกศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย จดทาขอสอบเพอสอบวดผลผเขารบการอบรม

วธปฏบตงาน ๑. จดทาตารางกาหนดวนสงขอสอบและวนสอบไล โดยดงขอมลมาจากตารางสอนในหลกสตร ๒. ประสานขอขอสอบจากครชวยสอนแตละวชาเมอถงกาหนดวนสงขอสอบ (สวนใหญจะถงกาหนดการสงขอสอบกอนการบรรยายครงสดทาย) การสงขอสอบกาหนดใหสงเปนไฟลขอสอบพรอมเอกสารขอสอบตนฉบบ ๓. เมอไดขอสอบแลวจะนามาเรยบเรยงใหมใหมความสวยงาม ถกตอง และสมบรณ ตามรปแบบขอสอบ ๔. หลงจากจดพมพขอสอบตนฉบบเสรจแลว นาขอสอบมาตรวจสอบอกครง โดยผานการตรวจตงแต หน.แผนกศกษาฯ ไปจนถง ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.ตามลาดบ ๕. หลกจากท ผอ.รร.สบ.ฯ อนมตขอสอบตนฉบบแลว ใหนาขอสอบไปทาสาเนาจานวนเทากบผสอบพรอมกบเตรยม ใบกระดาษคาตอบ ๖. จดเตรยมกระดาษตรวจขอสอบ (ใบเฉลยขอสอบ) ทใชในการตรวจขอสอบเจาะรคาตอบใหครบตามจานวนขอสอบ และเจาะรเพมเตมทบบนขอ ๑ และขอสดทายของกระดาษตรวจขอสอบเพอปองกนการคลาดเคลอน ๗. นาขอสอบและใบกระดาษคาตอบใสซองขอสอบแลวปดผนกใหเรยบรอยรอจนถงกาหนดวนสอบ

เวลา - พมพขอสอบ (ตนฉบบ) วชาละ ๔๕ นาท - ตรวจขอสอบตนฉบบ ๓๐ นาท/นาย - สาเนาขอสอบพรอมเตรยมกระดาษคาตอบ ๓๐ นาท/วชา - ใบเฉลยขอสอบ ๑๕ นาท

ปญหา การจดทาขอสอบเพอใชสอบความรผเขารบการอบรมนนอาจเกดปญหาไดในบางขนตอน เชน ขนการพมพขอสอบหากจดวางรปแบบขอสอบไมด ไมเปนระเบยบ ขนาดตวพมพเลกเกนไป ขอความเบยดกนจนแนน หรอไมลาดบเนอหากอนหลง กอาจสงผลเสยตอประสทธภาพการรบรของผรบการทดสอบได หรอขนตอนการตรวจขอสอบ หากผตรวจไมรอบคอบในการตรวจ ตรวจไมละเอยด หรอไมตงประเดนขอสงสยตอขอสอบบางขอทมลกษณะ กากวม คลมเครอ คาถามถามแลวผสอบไมเขาใจ หรอไมมตวเลอกตอบทถก ปญหาดงกลาวกอาจสงผลเสยตอการสอบได วธแกไข นอกจากทกษะในการพมพหนงสอราชการแลว ผพมพขอสอบควรศกษาลกษณะและรปแบบขอสอบ ซงสามารถ ศกษาคนควาขอมลไดจากอนเทอรเนต สวนผตรวจตองมลกษณะเปนคนใจเยน สขม รอบคอบ มทกษะการใชภาษาไทยทด และรกการอาน

Page 203: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

- 2 - องคความรทจาเปน ๑. ความรชดแจง (เอกสาร ตารา หนงสอ ระเบยบ ฯลฯ) - หนงสอความรเบองตนเกยวกบแบบทดสอบ ๒. ความรเฉพาะตว (การใชภาษาไทย โปรแกรมคอมพวเตอร การพมพหนงสอราชการ ฯลฯ) - มทกษะในการพมพหนงสอราชการ และความมรในเรองการใชภาษาไทย

Page 204: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง วดและประเมนผล

ชอ วาท ร.อ.ไมตร นามสกล มงพยาบาล

ตาแหนง ประจาแผนกศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย สอบวดผลผเขารบการอบรม

วธปฏบตงาน ๑. จดหองสอบทจะใชสอบ จานวน ๒ หอง โดยเจาหนาทดแลสถานทของ รร.สบ.ฯ ดแลเรองความสะอาด ๒. แบงผเขารบการอบรมจานวนเทา ๆ กนออกเปน ๒ หอง แลวจดใหนงสอบในลกษณะแถวตอน (นง ๑ แถว เวน ๑ แถว สลบกนไป) ๓. จดนายทหารสญญาบตร จานวนไมนอยกวา ๒ นาย เปนผควบคมการสอบ และใหคาแนะนารวมถงการปฏบตตว ในการสอบ ๔. เมอการสอบเสรจสนแลวจะรวบรวมขอสอบและใบตอบมาตรวจนบคะแนน (ตรวจ ๒ รอบ โดยทา Cross check) ๕. นาคะแนนทไดกรอกลงในใบบนทกผลคะแนน (แบบ ยศ.๖)

เวลา - จดหองสอบ ๕ นาท - ใหผเขาสอบนงประจาท ๒ นาท - สอบ ๕๐ นาท/วชา (ขนอยกบจานวนขอสอบ) - ตรวจกระดาษคาตอบและบนทกผล ๑ ชวโมง

ปญหา เนองจาก ทร.ไดกาหนดใหมการทาประกนคณภาพการฝกอบรมของสถานศกษา ทงนเพอใหการฝกอบรมมคณภาพและไดมาตรฐานตามเกณฑท ทร.กาหนด ดงนน กระบวนการสอบจงตองมความโปรงใส ผควบคมการสอบจงตองเขมงวดในการสอบ ไมปลอยใหมการทจรต หากปลอยใหมการทจรตเกดขนแลว สถานศกษากไมสามารถตอบโจทยในเรองการทาประกนคณภาพการฝกอบรมของ ทร.ได หรออาจกลาวไดวาสถานศกษานนไมไดมาตรฐาน วธแกไข ผทเกยวของในการสอบ รวมถงผคมสอบตองเขมงวดในการสอบ ไมเพกเฉยหรอปลอยใหมการทจรต องคความรทจาเปน ๑. ความรชดแจง (เอกสาร ตารา หนงสอ ระเบยบ ฯลฯ) ๑.๑ ระเบยบ ทร.วาดวยการศกษา พ.ศ.๒๕๓๐ หมวด ๒ การดาเนนการศกษา ๑.๒ ระเบยบ ยศ.ทร.วาดวยการดาเนนการศกษาของสถานศกษาซงมไดจดการศกษาเปนภาค พ.ศ.๒๕๔๘ และทแกไขเพมเตม (ฉบบท ๒ พ.ศ.๒๕๕๑) ๒. ความรเฉพาะตว (การใชภาษาไทย โปรแกรมคอมพวเตอร การพมพหนงสอราชการ ฯลฯ) - ประสบการณจากการปฏบตงาน

Page 205: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง วดและประเมนผล

ชอ วาท ร.อ.ไมตร นามสกล มงพยาบาล

ตาแหนง ประจาแผนกศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย ตรวจกระดาษคาตอบ

วธปฏบตงาน ๑. นากระดาษคาตอบแตละวชาทจะใชตรวจขอสอบมาเจาะรคาตอบใหครบตามจานวนขอสอบ และเจาะรเพมเตมทบบนขอ ๑ และขอสดทายของกระดาษตรวจขอสอบเพอปองกนการคลาดเคลอน ๒. จดเรยงใบตอบของผสอบตามลาดบเลขทใหเรยบรอยเพอความสะดวกในการกรอกคะแนน ๓. นาใบตรวจขอสอบมาวางทบกบกระดาษคาตอบของผสอบ ใหสงเกตรทเจาะไวบนขอ ๑ และขอสดทายจะตรงกน ๔. กอนลงมอตรวจนบคะแนนใหดกอนวาในใบคาตอบของผสอบมการเลอกคาตอบมากกวา ๑ ขอหรอไม ขนตอนนตองเพมความละเอยดใหมาก เนองจากจะทาใหเกดความผดพลาดในการตรวจ (หลงนบคะแนนขอทผสอบกาทง) ๕. ตรวจนบคะแนนจนเสรจสนในลาดบสดทายของผสอบ ๖. บนทกคะแนนทผสอบทาไดลงบนหนากระดาษคาตอบของผสอบ ๗. ในการตรวจขอสอบใหตรวจ ๒ รอบ โดยผตรวจสลบกนตรวจเพอปองกนการคลาดเคลอน

เวลา ตรวจใบตอบใชเวลาโดยประมาณ ๓๐ นาท/ผตรวจ ๑ นาย ทงนขนอยกบจานวนขอสอบและจานวนผสอบ

ปญหา คะแนนสอบอาจผดพลาดและคลาดเคลอนไดหากผตรวจไมประณตในการตรวจ

วธแกไข ใชผตรวจอยางนอย ๒ นาย ทาการตรวจสลบกน องคความรทจาเปน การใชภาษาไทย โปรแกรมคอมพวเตอร การพมพหนงสอราชการ

Page 206: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง วดและประเมนผล

ชอ วาท ร.อ.ไมตร นามสกล มงพยาบาล

ตาแหนง ประจาแผนกศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย รวมคะแนนสอบและตดเกรดผลการอบรม

วธปฏบตงาน ๑. เมอตรวจนบคะแนนสอบของผเขารบการอบรมครบทกวชาแลว (จะมบางวชาทแผนกศกษาไมไดจดสอบเอง ครชวยสอนเปนผสอบโดยตรง) เชน วชาพลศกษา วชาทหาร วชาการเขยนหนงสอราชการ และวชาการพมพหนงสอราชการ ใหประสานขอคะแนนสอบจากครชวยสอนในวชานน ๆ ดวย ๒. นาคะแนนสอบทงหมดทไดมากรอกลงในโปรแกรมประมวนผลเพอหาระดบคะแนน เปนโปรแกรม Excel สาเรจรป ของ ยศ.ทร. ๓. จากนนเสนอรายงานผลการอบรม (แบบ ยศ.๖) เพอให จก.สบ.ทร.ลงนามตดสนชขาดตอไป

เวลา ๓ วน

ปญหา การรวมคะแนนและตดเกรด (ผลการอบรม) เปนงานทตองใชความละเอยดรอบคอบเปนพเศษ และยงตองมความรความเขาใจโปรแกรม Excel ทใชเปนอยางด หากขาดความรความเขาใจแลว การคดคะแนนตดเกรดกอาจผดพลาดคลาดเคลอนได ซงจะสงผลกระทบกบผเขารบการอบรมโดยตรง

วธแกไข ศกษาการใชโปรแกรม Excel ในการตดเกรดใหเขาใจอยางถองแท และเพมความรอบคอบในการกรอกคะแนน องคความรทจาเปน ๑. ความรชดแจง (เอกสาร ตารา หนงสอ ระเบยบ ฯลฯ) ๑.๑ โปรแกรมประมวลผล Excel สาเรจรปของ ยศ.ทร. ๑.๒ ระเบยบ ทร.วาดวยการศกษา พ.ศ.๒๕๓๐ หมวด ๒ การดาเนนการศกษา ๑.๓ ระเบยบ ยศ.ทร.วาดวยการดาเนนการศกษาของสถานศกษาซงมไดจดการศกษาเปนภาค พ.ศ.๒๕๔๘ และทแกไขเพมเตม (ฉบบท ๒ พ.ศ.๒๕๕๑) ๒. ความรเฉพาะตว (การใชภาษาไทย โปรแกรมคอมพวเตอร การพมพหนงสอราชการ ฯลฯ) - ทกษะการใชโปรแกรม Excel

Page 207: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง วดและประเมนผล

ชอ วาท ร.อ.ไมตร นามสกล มงพยาบาล

ตาแหนง ประจาแผนกศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย เสนอผลการอบรมให จก.สบ.ทร.ตดสนผล

วธปฏบตงาน - เมอรวมคะแนนสอบและตดเกรดผลการอบรมเรยบรอยแลว ใหทาบนทกรายงานผลการอบรม พรอมแนบผลการอบรมตามแบบ ยศ.๖ โดยจดทาเปนเอกสารลบแลวเสนอตามลาดบชนจนถง จก.สบ.ทร.เพอพจารณาลงนามตดสน (จก.สบ.ทร.จะลงนามในแบบ ยศ.๖)

เวลา ๓๐ นาท

ปญหา เนองจากการตดสนผลการอบรมกบพธมอบประกาศนยบตรและปดการอบรมกระชนชดมาก มเวลาหางกนเพยง วนเดยว ประกอบกบการคดคะแนนตดเกรดผลการอบรมเปนงานทตองใชความร ความเขาใจ ในโปรแกรมประมวลผล หากผปฏบตไมมความคลองตว หรอขาดความร ความเขาใจในการใชโปรแกรมแลว จะทาใหการเสนอผลการอบรม ลาชา เสนอผลไมทนกอนพธปดการอบรม

วธแกไข ศกษาการใชโปรแกรม Excel ในการตดเกรดใหเขาใจอยางถองแท และพฒนาทกษะในการปฏบตงานทตองแขงกบเวลาใหมากขน องคความรทจาเปน ๑. ความรชดแจง (เอกสาร ตารา หนงสอ ระเบยบ ฯลฯ) ๑.๑ โปรแกรมประมวลผล Excel สาเรจรปของ ยศ.ทร. ๑.๒ ระเบยบ ทร.วาดวยการศกษา พ.ศ.๒๕๓๐ หมวด ๒ การดาเนนการศกษา ๑.๓ ระเบยบ ยศ.ทร.วาดวยการดาเนนการศกษาของสถานศกษาซงมไดจดการศกษาเปนภาค พ.ศ.๒๕๔๘ และทแกไขเพมเตม (ฉบบท ๒ พ.ศ.๒๕๕๑) ๒. ความรเฉพาะตว (การใชภาษาไทย โปรแกรมคอมพวเตอร การพมพหนงสอราชการ ฯลฯ) - ประสบการณจากการปฏบตงาน

Page 208: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง วดและประเมนผล

ชอ วาท ร.อ.ไมตร นามสกล มงพยาบาล

ตาแหนง ประจาแผนกศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย ประเมนความพงพอใจของผเขารบการอบรมทมตอหลกสตร/โครงการฝกอบรม

วธปฏบตงาน ๑. เตรยมแบบประเมนหลกสตรใหผเขารบการอบรมประเมนกอนเสรจสนการอบรมประมาณ ๑ สปดาห (แบบประเมนนามาจากคมอประกนคณภาพการฝกอบรมของ ทร. พ.ศ.๒๕๕๗) ๒. ชแจงใหผประเมนเลงเหนถงความสาคญของการประเมน และแนะนาวธประเมนตอประเดนปญหาตาง ๆ ในแบบประเมน ๓. นาแบบประเมนมาคานวณหาคาเฉลยตามหลกเกณฑและคมอการประกนคณภาพการฝกอบรมของ ทร. (ใชโปรแกรม Excel ในการคานวณ) ๔. ทาบนทกรายงานเสนอผลการประเมนให สบ.ทร.ทราบผลการประเมน ๕. เกบรวบรวมผลการประเมนเปนขอมลไวใชรายงานการประเมนตนเองในการทาประกนคณภาพการฝกอบรม ตามวงรอบตอไป

เวลา ๑ วน

ปญหา ผประเมนอาจไมใหความสาคญตอการประเมนหากไมไดรบคาชแจงหรอรบทราบขอมลทเพยงพอ สงผลใหการประเมนลมเหลว หรอขอมลทไดจากผประเมนไมตรงตามจรง

วธแกไข ชแจงทาความเขาใจใหผประเมนทราบถงวตถประสงคของการประเมน และเลงเหนถงความสาคญของขอมลทจะไดจากผประเมน องคความรทจาเปน ๑. ความรชดแจง (เอกสาร ตารา หนงสอ ระเบยบ ฯลฯ) - หลกเกณฑและคมอประกนคณภาพการฝกอบรมของ ทร. พ.ศ.๒๕๕๗ ๒. ความรเฉพาะตว (การใชภาษาไทย โปรแกรมคอมพวเตอร การพมพหนงสอราชการ ฯลฯ) - มความรและความเขาใจในเรองของการทาประกนคณภาพการฝกอบรมของ ทร.

Page 209: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง วดและประเมนผล

ชอ วาท ร.อ.ไมตร นามสกล มงพยาบาล

ตาแหนง ประจาแผนกศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย ประเมนความพงพอใจของผเขารบการอบรมทมตอคร/วทยากร

วธปฏบตงาน ๑. เตรยมแบบประเมน คร/วทยากร ใหผ เขารบการอบรมประเมนหลงเสรจสนการอบรมแตละวชา ในวนถดไป (แบบประเมนนามาจากคมอประกนคณภาพการฝกอบรมของ ทร. พ.ศ.๒๕๕๗) ๒. ชแจงใหผประเมนเลงเหนถงความสาคญของการประเมน และแนะนาวธประเมนตอประเดนปญหาตาง ๆ ในแบบประเมน ๓. นาแบบประเมนมาคานวณหาคาเฉลยตามหลกเกณฑและคมอการประกนคณภาพการฝกอบรมของ ทร. (ใชโปรแกรม Excel ในการคานวณ) ๔. ทาบนทกรายงานเสนอผลการประเมนให สบ.ทร.ทราบผลการประเมน ๕. เกบรวบรวมผลการประเมนเปนขอมลไวใชรายงานการประเมนตนเองในการทาประกนคณภาพการฝกอบรม ตามวงรอบตอไป

เวลา ๒ วน

ปญหา ผประเมนอาจไมใหความสาคญตอการประเมนหากไมไดรบคาชแจงหรอรบทราบขอมลทเพยงพอ สงผลใหการประเมนลมเหลว หรอขอมลทไดจากผประเมนไมตรงตามจรง

วธแกไข ชแจงทาความเขาใจใหผประเมนทราบถงวตถประสงคของการประเมน และเลงเหนถงความสาคญของขอมลทจะไดจากผประเมน องคความรทจาเปน ๑. ความรชดแจง (เอกสาร ตารา หนงสอ ระเบยบ ฯลฯ) - หลกเกณฑและคมอประกนคณภาพการฝกอบรมของ ทร. พ.ศ.๒๕๕๗ ๒. ความรเฉพาะตว (การใชภาษาไทย โปรแกรมคอมพวเตอร การพมพหนงสอราชการ ฯลฯ) - มความรและความเขาใจในเรองของการทาประกนคณภาพการฝกอบรมของ ทร.

Page 210: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เสนอผลการอบรม

ชอ วาท ร.อ.ไมตร นามสกล มงพยาบาล

ตาแหนง ประจาแผนกศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย แจงผลการอบรมให ยศ.ทร.ทราบ

วธปฏบตงาน - หลงเสรจสนการอบรม ใหทาบนทกแจงผลการอบรมพรอมแนบใบกรอกคะแนน (แบบ ยศ.๖) ท จก.สบ.ทร.ลงนามตดสนผลการอบรมแลว ให ยศ.ทร.ทราบ โดยจดทาเปนเอกสาร “ลบ” เสนอให จก.สบ.ทร.ลงนาม

เวลา ๕๐ นาท

ปญหา

วธแกไข องคความรทจาเปน ๑. ความรชดแจง (เอกสาร ตารา หนงสอ ระเบยบ ฯลฯ) ๑.๑ ระเบยบ ทร.วาดวยการศกษา พ.ศ.๒๕๓๐ หมวด ๒ การดาเนนการศกษา ๑.๒ ระเบยบ ยศ.ทร.วาดวยการดาเนนการศกษาของสถานศกษาซงมไดจดการศกษาเปนภาค พ.ศ.๒๕๔๘ และทแกไขเพมเตม (ฉบบท ๒ พ.ศ.๒๕๕๑) ๒. ความรเฉพาะตว (การใชภาษาไทย โปรแกรมคอมพวเตอร การพมพหนงสอราชการ ฯลฯ) - มความรและเขาใจในเรองของงานสารบรรณและธรการ และการพมพหนงสอราชการ

Page 211: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เสนอผลการอบรม

ชอ วาท ร.อ.ไมตร นามสกล มงพยาบาล

ตาแหนง ประจาแผนกศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย แจงผลการอบรมให กพ.ทร.ทราบเพอหมายประวตขาราชการ

วธปฏบตงาน - หลงเสรจสนการอบรม ใหทาบนทกแจงผลการอบรม พรอมแนบผลการอบรมเสนอให กพ.ทร.ทราบ เพอหมายประวตขาราชการ โดยจดทาเปนเอกสาร “ลบ” เสนอให รอง จก.สบ.ทร.(๑) ลงนาม

เวลา ๕๐ นาท

ปญหา

วธแกไข องคความรทจาเปน ๑. ความรชดแจง (เอกสาร ตารา หนงสอ ระเบยบ ฯลฯ) ๑.๑ ระเบยบ ทร.วาดวยการศกษา พ.ศ.๒๕๓๐ หมวด ๒ การดาเนนการศกษา ๑.๒ ระเบยบ ยศ.ทร.วาดวยการดาเนนการศกษาของสถานศกษาซงมไดจดการศกษาเปนภาค พ.ศ.๒๕๔๘ และทแกไขเพมเตม (ฉบบท ๒ พ.ศ.๒๕๕๑) ๒. ความรเฉพาะตว (การใชภาษาไทย โปรแกรมคอมพวเตอร การพมพหนงสอราชการ ฯลฯ) - มความรและเขาใจในเรองของงานสารบรรณและธรการ และทกษะการพมพหนงสอราชการ

Page 212: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เสนอผลการอบรม

ชอ วาท ร.อ.ไมตร นามสกล มงพยาบาล

ตาแหนง ประจาแผนกศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย แจงผลการอบรมไปหนวยตนสงกดของผเขารบการอบรม

วธปฏบตงาน - หลงเสรจสนการอบรม ใหทาบนทกแจงผลการอบรมพรอมแนบผลการอบรม (แบบ ยศ.๗) และรายงานประจาตวนกเรยน (รายงานประจาตวนกเรยนไดมาจากแผนปกครองฯ) ไปยงหนวยตนสงกดของผสาเรจการอบรม โดยจดทาเปนเอกสาร “ลบ” เสนอให รอง จก.สบ.ทร.(๑) ลงนาม

เวลา ๒ วน

ปญหา

วธแกไข องคความรทจาเปน ๑. ความรชดแจง (เอกสาร ตารา หนงสอ ระเบยบ ฯลฯ) ๑.๑ ระเบยบ ทร.วาดวยการศกษา พ.ศ.๒๕๓๐ หมวด ๒ การดาเนนการศกษา ๑.๒ ระเบยบ ยศ.ทร.วาดวยการดาเนนการศกษาของสถานศกษาซงมไดจดการศกษาเปนภาค พ.ศ.๒๕๔๘ และทแกไขเพมเตม (ฉบบท ๒ พ.ศ.๒๕๕๑) ๒. ความรเฉพาะตว (การใชภาษาไทย โปรแกรมคอมพวเตอร การพมพหนงสอราชการ ฯลฯ) - มความรและเขาใจในเรองของงานสารบรรณและธรการ และทกษะการพมพหนงสอราชการ

Page 213: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เสนอผลการอบรม

ชอ ร.ท.วรทธพล นามสกล เทยนทบทม

ตาแหนง ประจาแผนกศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย จดทารายงานประกนคณภาพการฝกอบรม (SAR)

วธปฏบตงาน ๑. ใชหลกเกณฑและคมอประกนคณภาพการฝกอบรมของ ทร. พ.ศ.๒๕๕๗ เปนแนวทางในการดาเนนการ

จดการฝกอบรมหลกสตร ซงหลกเกณฑและคมอดงกลาว ไดกาหนดมาตรฐานในการดาเนนการดานการประกนคณภาพการฝกอบรม ทครอบคลมปจจยนาเขา (Input) กระบวนการ (Process) และผลลพธ (Outcome) โดยแตละหลกสตรจะตองมการประเมนผลการดาเนนงาน ซงประกอบดวย มาตรฐานคณภาพ ๕ มาตรฐาน รวม ๑๔ ตวบงช

การประกนคณภาพการฝกอบรม Input Process Outcome

มาตรฐานท ๒ ตวบงช ๒.๒

การกาหนดสภาพแวดลอมและปจจยทเออตอการเรยนรเพอตอบสนอง

ความตองการของผเขารบการอบรม

มาตรฐานท ๒ ตวบงช ๒.๑

การประสานงานผทเกยวของ ในการดาเนนการจดฝกอบรม

มาตรฐานท ๑ ตวบงช ๑.๑

คาเฉลยของคะแนนผลการฝกอบรม ตลอดหลกสตรของผสาเรจการฝกอบรม

มาตรฐานท ๓ ตวบงช ๓.๑

การวเคราะหความสอดคลองเนอหาหลกสตรฝกอบรม กบนโยบาย/

แผนกลยทธการบรหารทรพยากรบคคลของกองทพเรอ

มาตรฐานท ๒ ตวบงช ๒.๔

การประเมนผลการฝกอบรมภายหลงเสรจสนการจดฝกอบรม

มาตรฐานท ๑ ตวบงช ๑.๒

คาเฉลยผลประเมนความพงพอใจของหนวย ตนสงกดทมตอผสาเรจการฝกอบรม

มาตรฐานท ๓ ตวบงช ๓.๒

การหาความจาเปนและความตองการ ในการฝกอบรม

มาตรฐานท ๒ ตวบงช ๒.๕

การตดตามและประเมนผลความคมคาของการฝกอบรม

มาตรฐานท ๒ ตวบงช ๒.๓

คาเฉลยผลประเมนความพงพอใจของผรบการฝกอบรมทมตอสภาพแวดลอมและปจจยทเออ

ตอการเรยนร

มาตรฐานท ๒ ตวบงช ๒.๖

ระบบและกลไกการประกนคณภาพการฝกอบรม

มาตรฐานท ๕ ตวบงช ๕.๒

คาเฉลยผลประเมนความพงพอใจของผรบการฝกอบรมทมตอ วทยากร ผสอน

Page 214: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

- ๒ -

วธปฏบตงาน (ตอ)

Input Process Outcome

มาตรฐานท ๔ ตวบงช ๔.๑

กระบวนการในการคดเลอก ผเขารบการฝกอบรม

มาตรฐานท ๓ ตวบงช ๓.๓

การประเมนหลกสตรเพอเปนแนวทางในการพฒนาหลกสตร

มาตรฐานท ๕ ตวบงช ๕.๑

การคดเลอกและสรรหา วทยากร ผสอน

รายงานประเมนตนเอง (SAR) ๒. เกบรวบรวมขอมลโดยผรบผดชอบหลกสตร/โครงการฝกอบรม มหนาทรบผดชอบในการบนทก ควบคม

คณภาพ ตรวจสอบคณภาพ ประเมนคณภาพ ดแล และบรหารหลกสตร ใหเปนไปดวยความเรยบรอย จดฝกอบรมใหเปนไปตามคมอ พรอมทงจดเกบ รวบรวมขอมลหรอเอกสารทระบ/อางอง วาไดดาเนนการตามขอกาหนดของมาตรฐานและตวบงช เพอเปนหลกฐานประกอบการพจารณาหรอตรวจสอบตอไป

๓. คานวณคาคะแนนผลการประเมน

คอ การคานวณคะแนนเฉลยรายมาตรฐาน และภาพรวมในทกมาตรฐาน ซงใชสตรในการคานวณ ดงน

- คาเฉลยผลการประเมนรายมาตรฐาน

= ผลรวมของคะแนนผลการประเมนในแตละตวบงช

จานวนตวบงชทงหมดของรายมาตรฐาน

- คาเฉลยผลการประเมนในภาพรวม

= ผลรวมของคะแนนตวบงชในทกมาตรฐาน

จานวนตวบงชทงหมดของทกมาตรฐาน

เกณฑการแปลความหมายระดบคะแนนเฉลยของหลกสตรฝกอบรม

เงอนไขการผานเกณฑการประกนคณภาพการฝกอบรม ซงพจารณาจากคาเฉลยผลการประเมนในภาพรวม โดยนาคะนนผลการประเมนไปเทยบกบเกณฑการแปลความหมายคาระดบคะแนน ตามตารางตอไปน

Page 215: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

- ๓ -

วธปฏบตงาน (ตอ)

คาระดบคะแนน ความหมาย เงอนไขเกณฑ นอยกวา ๒.๐๐ การดาเนนงานยงไมไดคณภาพ ในระดบตอง

ปรบปรง ไมผาน

๒.๐๐ – ๒.๙๙ การดาเนนงานยงไมได คณภาพ ในระดบควรปรบปรง

๓.๐๐ – ๓.๔๙ การดาเนนงานไดคณภาพ ในระดบด ผาน ๓.๕๐ – ๔.๔๙ การดาเนนงานไดคณภาพ ในระดบดมาก

๔.๕๐ – ๕.๐๐ การดาเนนงานไดคณภาพ ในระดบดเยยม

โดยทหลกสตร/โครงการฝกอบรมใด จะนบวาผานเกณฑการประเมนคณภาพการฝกอบรมนน จะตองมคาระดบคะแนนเฉลยรวมของทกมาตรฐานคณภาพทกาหนด ไมนอยกวา ๓.๐๐ คะแนน

๓. เขยนรายงานการประเมนตนเอง (SAR) แตละหลกสตร รวมทงเสนอสรปผลและรายงานผลการประเมนหลกสตรทดาเนนการเสรจเรยบรอยแลว ใหหนวยตนสงกด หลงสนสดการฝกอบรม โดยใชรปแบบตามทกาหนด และให นขต.ทร.สรปผลการดาเนนงานในภาพรวมของทกหลกสตรเสนอถง ทร. ภายในเวลาหวงเดอนมนาคม และ สงหาคม

ตวอยางแบบรายงานการประเมนตนเอง (SAR)

Page 216: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

- ๔ -

เวลา ๑ เดอน และตามกาหนดเวลา

ปญหา - ตวบงช ๓.๑ การวเคราะหความสอดคลองเนอหาหลกสตรฝกอบรม กบนโยบาย/แผนกลยทธ การบรหารทรพยากรบคคลของกองทพเรอ - ตวบงช ๓.๒ การหาความจาเปนและความตองการในการฝกอบรม - ตวบงช ๔.๑ กระบวนการในการคดเลอกผเขารบการฝกอบรม ทง ๓ ตวบงช ไมมความจาเปนตอการพจารณาคาคะแนนผลการประเมนของ รร.สบ.สบ.ทร.

วธแกไข เนองจากหลกสตรของ รร.สบ.สบ.ทร. กาหนดและเปดหลกสตรขนโดยพจารณาถงมาตรฐานคณภาพทกาหนดตามระเบยบปฏบตและกระบวนการอนทเกยวของอยกอนแลว เปนหลกสตรตามแนวทางการรบราชการเพอใหผ เขารบการอบรมซงเปนกาลงพลของ ทร. ไดรบสทธทางดานกาลงพล มความกาวหนาในสายงาน สาขาอาชพ และการเลอนระดบตาแหนงงาน ตามระเบยบ ทร.วาดวยการเลอนฐานะนายทหารประทวน พ.ศ.๒๕๕๗ จงรายงานผลประเมนตวบงชทง ๓ เปน N/A (Not Applicable) หมายถง ไมสามารถประยกตใชได

องคความรทจาเปน ๑. ความรชดแจง ๑.๑ หลกเกณฑและคมอประกนคณภาพการฝกอบรมของ ทร. พ.ศ.๒๕๕๗ ๑.๒ คมอการประกนคณภาพการฝกอบรม คณะทางานองคความร “การประกนคณภาพการฝกอบรม” รร.สบ.สบ.ทร. กรกฎาคม ๒๕๕๘ ๒. ความรเฉพาะตว ๒.๑ โปรแกรมคอมพวเตอร word และ excel

Page 217: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เตรยมการฝกอบรม

ชอ ร.ท.วรทธพล นามสกล เทยนทบทม

ตาแหนง ประจาแผนกศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย จดเตรยมเอกสาร ตารา เครองชวยการศกษา

วธปฏบตงาน ๑. ตรวจสอบเอกสาร ตารา ประจารายวชาตามเนอหาในหลกสตร ซงเกบไวในตหนงสอ-ตารา กอนเปดการ อบรม อยางนอย ๒ สปดาห สงทตรวจสอบ เชน - จานวนครบเพยงพอกบจานวนผเขารบการอบรม - สภาพรปเลมหนงสอ ตารา หากพบวามการชารด ฉกขาด ซอมตาราใหสามารถใชราชการได ๒. จดทาใบรายชอรบ-คนเอกสารตารา เพอกากบตดตามระหวางการอบรม ๓. ใหสงคนหนงสอ ตารา ในสปดาหสดทายของการอบรมแตละหลกสตร หากไดรบหนงสอ ตารา คนไมครบ

จะทราบวาผเขารบการอบรมผใดยงไมสงคน ใหตดตามทวงถามจนกวาจะไดครบถวน หรอหากชารด สญหาย ใหจดหาทดแทน

๔. สาหรบกรณทเปนเอกสารประกอบการเรยนเพมเตมในรปแบบไฟลขอมลนาเสนอของครผสอน จะสนบสนน จดทาแจกจายใหกบผเขารบการอบรม โดยใหครผสอนสงไฟลขอมลกอนทาการสอนลวงหนาอยางนอย ๓ วนทาการ

เวลา ๒ สปดาห

ปญหา -

วธแกไข -

องคความรทจาเปน ๑. ความรชดแจง ๑.๑ คมอนกเรยน/นายทหารนกเรยนหลกสตรของ รร.สบ.สบ.ทร. ๒. ความรเฉพาะตว ๒.๑ โปรแกรมคอมพวเตอร word และ excel

Page 218: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เสนอผลการอบรม

ชอ ร.ท.วรทธพล นามสกล เทยนทบทม

ตาแหนง ประจาแผนกศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย ประเมนผสาเรจการอบรมและผสาเรจการอบรมประเมนตนเอง

วธปฏบตงาน ๑. หลงจากผสาเรจการอบรมแตละหลกสตร กลบไปปฏบตงานยงหนวยตนสงกดหวงระยะเวลาหนงแลว

(ประมาณ ๑ – ๓ เดอน ตามหลกเกณฑและคมอประกนคณภาพการฝกอบรม พ.ศ.๒๕๕๗) จดทารายชอผสาเรจการฝกอบรมทงหมด ตามแบบฟอรมทกาหนดขน ขอมลประกอบดวย ยศ ชอ ชอสกล ตาแหนง และสงกด เพอความสะดวกในการตดตามผลตอบกลบ

๒. ใชแบบประเมนผลการตดตามผลหลงการฝกอบรม รายการประเมนเปนไปตามทกาหนดในคมอการดาเนนงานประกนคณภาพการฝกอบรมของ ทร. จานวน ๒ แบบ ไดแก

๒.๑ แบบประเมนสาหรบผบงคบบญชาระดบหวหนาแผนกขนไปประเมนผสาเรจการฝกอบรม (HR4/2-1) ๒.๒ แบบประเมนสาหรบผสาเรจการอบรมประเมนตนเอง (HR4/2-2)

แบบประเมนสาหรบผบงคบบญชาระดบหวหนาแผนกขนไปประเมน

ผสาเรจการฝกอบรม (HR4/2-1)

แบบประเมนสาหรบ ผสาเรจการฝกอบรม

ประเมนตนเอง (HR4/2-1)

Page 219: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

- ๒ -

วธปฏบตงาน (ตอ) ๓. จดทาหนงสอเสนอถงหนวยตนสงกดของผสาเรจการอบรม เพอใหทาการตอบแบบประเมน และสง

กลบคนภายในเวลาทกาหนด (ประมาณ ๓ – ๔ สปดาห) ๓.๑ ใชหนงสอภายใน กระดาษบนทกขอความ สาหรบการตดตอกบหนวยตนสงกดของผสาเรจการอบรม

ทเปนหนวยนอก ทร. ๓.๒ ใชบนทก สาหรบการตดตอกบหนวยตนสงกดของผสาเรจการอบรมใน ทร. ๔. เมอครบกาหนดเวลาตอบกลบ ใหรวบรวมแบบประเมน นามาคดคานวณหาคาเฉลยผลประเมนความ

พงพอใจ ตามรายประเดนของ มาตรฐานคณภาพท ๑ ดานคณภาพผสาเรจการฝกอบรม ตวบงช ๑.๒ คาเฉลยประเมนความพงพอใจของหนวยตนสงกดทมตอผสาเรจการฝกอบรม และมาตรฐานคณภาพท ๒ ดานการบรหารจดการหลกสตร/โครงการฝกอบรม ตวบงช ๒.๕ การตดตามผลและประเมนผลความคมคาของการฝกอบรม เพอแสดงผลคาเฉลยความพงพอใจในลกษณะคะแนนมาตรวด ๕ ระดบคะแนน และสรปรายงานผลใหผบงคบบญชาทราบ

ตวบงช ๑.๒ คาเฉลยประเมนความพงพอใจของหนวยตนสงกดทมตอผสาเรจการฝกอบรม (ผลลพธ) เกณฑการประเมน พจารณาจาก : สตร ผลรวมของคะแนนผลประเมนความพงพอใจของหนวยตนสงกดทมตอผสาเรจการฝกอบรมในแตละคน จานวนแบบประเมนความพงพอใจของหนวยตนสงกดทตอบคนมาทงหมด เกณฑการใหคะแนน

๑ คะแนน เมอ คาเฉลย < ๒.๒๕

๒ คะแนน เมอ คาเฉลยอยระหวาง ๒.๒๕ – ๒.๔๙

๓ คะแนน เมอ คาเฉลยอยระหวาง ๒.๕๐ – ๒.๗๔

๔ คะแนน เมอ คาเฉลยอยระหวาง ๒.๗๕ – ๒.๙๙

๕ คะแนน เมอ คาเฉลย ≥ ๓.๐๐

ตวบงช ๒.๕ การตดตามและประเมนผลความคมคาของการฝกอบรม (กระบวนการ) เกณฑการประเมน พจารณาจาก : (๑) มการวางแผนตดตามและประเมนผลผสาเรจการฝกอบรม (๒) มการตดตามและประเมนวาผสาเรจการฝกอบรม ไดนาความร ทกษะ และความสามารถไป ประยกตใชในการปฏบตงานหรอไม (๓) มการประเมนผลระดบความพงพอใจของผบงคบบญชา ตอคณภาพการปฏบตงานของบคลากร หลงจากไดรบการฝกอบรม (๔) มการวเคราะหผลการประเมนความคมคาของการฝกอบรม (๕) มการรายงานผลการประเมนความคมคา แจงใหผบรหารหนวยงานทราบ

Page 220: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

- ๓ -

วธปฏบตงาน (ตอ) เกณฑการใหคะแนน

๑ คะแนน เมอ มการปฏบตขอ (๑)

๒ คะแนน เมอ มการปฏบตขอ (๑) – (๒)

๓ คะแนน เมอ มการปฏบตขอ (๑) – (๓)

๔ คะแนน เมอ มการปฏบตขอ (๑) – (๔)

๕ คะแนน เมอ มการปฏบตครบทกขอ

เวลา ๑ – ๓ เดอน

ปญหา แบบประเมนทสงไปยงหนวยตนสงกดของผสาเรจการอบรม ไดรบตอบกลบไมครบถวน

วธแกไข

๑. ตดตาม ประสานไปยงหนวยตนสงกดของผสาเรจการอบรม หรอตวผสาเรจการอบรม ใหทาการประเมน และสงกลบโดยเรว อาจเปนทางโทรสารหรออเมล ภายในเวลา ๑ สปดาห กอนการวเคราะหหาคา ๒. หากแบบประเมนทสงไปไมไดรบการตอบกลบใด ๆ วธสดทายทใช ไดแก ในการคดคานวณหาคาเฉลยผล

ประเมนความพงพอใจ ใหใชเกณฑจานวนแบบประเมนทไดรบตอบกลบ ประมาณรอยละ ๘๐ ของแบบประเมนทงหมด เปนฐานขอมลในการคดคานวณ

องคความรทจาเปน ๑. ความรชดแจง ๑.๑ หลกเกณฑและคมอประกนคณภาพการฝกอบรมของ ทร. พ.ศ.๒๕๕๗ ๑.๒ คมอการประกนคณภาพการฝกอบรม คณะทางานองคความร “การประกนคณภาพการฝกอบรม” รร.สบ.สบ.ทร. กรกฎาคม ๒๕๕๘ ๒. ความรเฉพาะตว ๒.๑ โปรแกรมคอมพวเตอร word และ excel

Page 221: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เสนอผลการอบรม

ชอ ร.ท.วรทธพล นามสกล เทยนทบทม

ตาแหนง ประจาแผนกศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย รายงานความกาวหนาการดาเนนงานตามโครงการศกษาอบรม

วธปฏบตงาน ๑. เมอ ทร. อนมตโครงการศกษาอบรมประจาป ซงมหลกสตรตาง ๆ พรอมเงนงบประมาณคาใชจายประจา

หลกสตร ภายในเดอนตลาคม แลว โครงการศกษาอบรมดงกลาวทบรรจลงในแผนปฏบตราชการ ของหนวยจะเปนของปงบประมาณถดไป เพอดาเนนงานการจดฝกอบรมหลกสตรตามหวงเวลาทกาหนด และเพอเปนการตดตามประเมนผลการดาเนนงานตามโครงการฯ ตามเกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐ ใหหนวยรายงานความกาวหนาการดาเนนงานให กพ.ทร.ทราบ ภายในวนท ๕ ของทกเดอน ตามแบบรายงานทกาหนด (รายงานเฉพาะขอ ๑ โครงการศกษา อบรม ประชม และสมมนาของหนวยตาง ๆ ใน ทร.

แบบรายงานความกาวหนาการดาเนนงานตามโครงการศกษาของ ทร. ประจาป งป........... ๒. เมอการฝกอบรมหลกสตรหนงใดเสรจสน จะรายงานผลการดาเนนการเฉพาะหลกสตรทเปดการศกษา

อบรม เสนอตอ กผค.สบ.ทร. ภายใน ๒ สปดาห ตามแบบรายงาน ผจดทาสามารถตดตามรายการคาใชจายดวยการทาใบบนทกคาใชจายของแตละหลกสตรแบงตามกลมคาใชจาย กลมท ๑ ประกอบดวย คาสอน/คาสมนาคณวทยากร คาใชจายในพธเปด-ปด คาอาหารในการฝก/อบรม/ประชม/สมมนา คาใชจายในการดงาน/ฝกนอกหนวย คาใชจายในการเดนทางเขารบการอบรม และกลมท ๒ ประกอบดวย คานามนเชอเพลง คาวสดอปกรณการฝกทเกยวของ (สาย พธ.ทร. และ ยศ.ทร.)

Page 222: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

- ๒ - วธปฏบตงาน (ตอ)

๓. กรอกรายละเอยดลงในแบบรายงานทกาหนดให โดยใชขอมลจากโครงการศกษาอบรมประจาป เทยบกบขอมลทเกดขนจรง และสงถง กผค.สบ.ทร. เพอดาเนนการตอไป ยกตวอยางเชน หลกสตรอาชพเพอเลอนฐานะชน จ.อ. พรรค พศ. เหลา สบ. ประจาป งป.๕๙ เปดการอบรมตงแต ๑๙ ต.ค.๕๘ – ๑๖ ธ.ค.๕๘ รายงานความกาวหนาฯ ภายใน ธ.ค.๕๘

แบบรายงานความกาวหนาการดาเนนงานตามโครงการศกษาของ ทร. ประจาป งป.๕๙ หนวย รร.สบ.สบ.ทร. ประจาเดอน ธ.ค.๕๘

เวลา ๒ สปดาห

ปญหา -

วธแกไข -

องคความรทจาเปน ๑. ความรชดแจง ๑.๑ โครงการศกษาอบรมของ ทร. ประจาป.................. ๑.๒ แผนยทธศาสตร สบ.ทร. พ.ศ.๒๕๕๙ – ๒๕๖๒ ๑.๓ แผนปฏบตราชการประจาปของ สบ.ทร. ๑.๔ คมอการบรหารงานตามโครงการศกษา ของ รร.สบ.สบ.ทร. ประจาป ๒๕๕๗ ๒. ความรเฉพาะตว โปรแกรมคอมพวเตอร word และ excel

Page 223: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ
Page 224: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เสนอผลการอบรม

ชอ ร.ท.วรทธพล นามสกล เทยนทบทม

ตาแหนง ประจาแผนกศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย รายงานผลการดาเนนการตามแผนปฏบตราชการประจาป........ ของ สบ.ทร.

วธปฏบตงาน ๑. ศกษาแผนปฏบตราชการประจาป............. ของ สบ.ทร. ซงไดปรบแกเปาประสงค ตวชวด/คาเปาหมาย

และหนวยรบผดชอบ หลงจากมการทบทวนและจดทาแผนยทธศาสตร สบ.ทร. พ.ศ.๒๕๕๙ – ๒๕๖๒ ใหสอดคลองกบยทธศาสตร ทร. พ.ศ.๒๕๕๘ – ๒๕๖๗ เพอใหเกดความชดเจนในการวดผลเพอพฒนาองคการ

๒. เมอ ทร. อนมตแผนปฏบตราชการประจาป งป......... ของ สบ.ทร. แลว กผค.สบ.ทร. ให นขต.สบ.ทร.และคณะกรรมการทเกยวของ รายงานผลการดาเนนการตามแบบรายงาน ทกาหนด ตามกาหนดเวลาเปนรายไตรมาส เชน แผนปฏบตราชการประจาป งป.๕๙ รายงานผล ดงน

๒.๑ ไตรมาสท ๑ ภายใน ๒๘ ธ.ค.๕๙ ๒.๒ ไตรมาสท ๒ ภายใน ๒๘ ม.ค.๕๙ ๒.๓ ไตรมาสท ๓ ภายใน ๒๗ ม.ย.๕๙ ๒.๔ ไตรมาสท ๔ ภายใน ๒๖ ก.ย.๕๙ ๓. กรอกขอมลลงในแบบรายงาน โดยคดเฉพาะเปาประสงค ตวชวด/คาเปาหมาย ทเกยวของกบ รร.สบ.

สบ.ทร. สาหรบผลการดาเนนการ เขยนระบผลทไดจากวธการหาคาผลประเมน/ผลการปฏบตทเกดขนตามตวชวดทกาหนดไว รวมทงงบประมาณ และอปสรรค/ขอขดของ เชน

๓.๑ ตวชวด คอ รอยละของความพงพอใจของกาลงพลและหนวยทสงกาลงพลเขารบการฝกอบรมท สบ.ทร. /รอยละ ๘๐

ผลการดาเนนการ ม ๒ สวน ไดแก - ผลประเมนความพงพอใจของผเขารบการอบรมทมตอหลกสตรในหวงเวลาของไตรมาสทตอง รายงาน หาคาไดจาก แบบประเมนผลการฝกอบรมหลกสตร..... - ผลประเมนความพงพอใจของผสาเรจการอบรมและหนวยตนสงกดของผสาเรจการอบรม

หลกสตรในหวงเวลาของไตรมาสทตองรายงาน หาคาไดจาก แบบประเมนตดตามผลหลงการฝกอบรมหลกสตร.....

๓.๒ ตวชวด คอ ผลการปฏบตในการฝกอบรมในแตละปทผานเกณฑประกนคณภาพการฝกอบรมตามท ทร.กาหนด/ระดบผาน ผลการดาเนนการ หาคาไดจาก รายงานประกนคณภาพการฝกอบรม (SAR)

Page 225: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

- ๒ -

วธปฏบตงาน (ตอ) ๓.๓ ตวชวด คอ รอยละของกาลงพลทเขารบการฝกอบรมหลกสตรของ รร.สบ.สบ.ทร.มผลการศกษาใน

วชาหลกในสายงานสารบรรณและสายงานการพมพผานเกณฑท รร.สบ.สบ.ทร.กาหนด (เกณฑรอยละ ๗๕)/รอยละ ๗๒ ผลการดาเนนการ หาคาไดจาก จานวนกาลงพลทเขารบการอบรมคดเปนรอยละ มผลการสอบความรไดคะแนนในเรอนรอยของวชาหลกในสายงานสารบรรณ จานวน ๕ วชา ไดแก วชางานสารบรรณและงานธรการ การพมพหนงสอราชการ การเขยนหนงสอราชการ การรกษาความปลอดภย และภาษาไทย ผานเกณฑรอยละ ๗๕ หรอในสายงานวชาการพมพ (ถาม) ในทานองเดยวกน

แบบรายงานผลการดาเนนการตามแผนปฏบตราชการ ประจาป......

เวลา ๒ สปดาห

ปญหา –

วธแกไข -

องคความรทจาเปน ๑. ความรชดแจง ๑.๑ โครงการศกษาอบรมของ ทร. ประจาป……… ๑.๒ แผนยทธศาสตร สบ.ทร. พ.ศ.๒๕๕๙ – ๒๕๖๒ ๑.๓ แผนปฏบตราชการประจาปของ สบ.ทร. ๑.๔ ผลคะแนนสอบความรของผเขารบการอบรมหลกสตร ๒. ความรเฉพาะตว ๒.๑ โปรแกรมคอมพวเตอร word และ excel

Page 226: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เตรยมการฝกอบรม

ชอ ร.ท.วรทธพล นามสกล เทยนทบทม

ตาแหนง ประจาแผนกศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย จดทาโครงการศกษาอบรมประจาป

วธปฏบตงาน ๑. ทบทวนโครงการศกษาอบรมประจาป ๑.๑ ประมาณเดอนสงหาคม หนวยเจาภาพกลยทธ (กพ.ทร.) มหนงสอแจงใหหนวยตาง ๆ เสนอความ

ตองการบรรจหลกสตรในโครงการศกษา อบรม ประชม และสมมนาของหนวย........ ประจาป..... พรอมกบวงเงนงบประมาณและรายการคาใชจายตามแบบฟอรมทกาหนด เพอรวบรวมเปนรางโครงการศกษาของ ทร. ของปงบประมาณลวงหนา ๒ ป เชน เดอนสงหาคม ๒๕๕๘ รร.สบ.สบ.ทร.เตรยมเสนอโครงการศกษาฯ ใน ทร. ประจาป งป.๖๐

แบบฟอรมประกอบการเสนอโครงการศกษาอบรมใน ทร. (ผนวก ก) ๑.๒ เมอ กผค.สบ.ทร. สารวจจานวนทนงศกษาอบรมหลกสตรตาง ๆ ของ รร.สบ.สบ.ทร. จาก นขต.ทร.

เสรจเรยบรอยแลว สงขอมลจานวนทนงดงกลาวให รร.สบ.สบ.ทร. ภายในเดอนกรกฎาคม และผจดทาโครงการฯ สามารถตดตามแนวทางการรบราชการของกาลงพล พรรค พศ. เหลา สบ. เชน คาสงการยายสงกดและเปลยนพรรคเหลาของนายทหารประทวน คาสงการบรรจแตงตงเปนขาราชการ เปนตน รวมทงจานวนทนงศกษาอบรมทใหการสนบสนนแกหนวยนอก ทร. (ใน กห. เชน สป. ทท.) เพอใชประกอบเปนขอมลการจดทาแผนเปดการอบรมและประมาณการคาใชจายของแตละหลกสตร ในการเสนอขอบรรจหลกสตรไวในโครงการศกษาอบรม

ผนวก ก อนผนวก ๑ ของผนวก ก อนผนวก ๒ ของผนวก ก

Page 227: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๑.๓ ทบทวนโครงการศกษาของปงบประมาณปจจบน เชน จานวนผเขารบการอบรมหลกสตรในปปจจบน กบจานวนทประมาณการไว และจานวนผเขารบการอบรมจรง คาใชจายเกยวกบเบยเลยงเดนทาง คาเชาทพก คาพาหนะของผมสทธเบกจาย คาสมนาคณวทยากร มความสอดคลองกบจานวนเงนงบประมาณทไดรบเพยงพอและเหมาะสมเพอสนบสนนกจกรรมตาง ๆ ในการดาเนนงาน ใหบรรลตามวตถประสงคของการบรหารกจกรรม/โครงการ รวมทงความเปนไปไดดานงบประมาณและคาใชจายทมอยในทางทเปนประโยชนและคมคาใหไดมากทสด

๒. จดทารางโครงการศกษาอบรมประจาป ๒.๑ ศกษาหลกเกณฑ แนวทาง และมาตรการตาง ๆ ทกาหนดใหใชในการพจารณาบรรจหลกสตรและ

เสนอโครงการศกษา พรอมกรอบวงเงนงบประมาณคาใชจายของแตละหลกสตรทจะบรรจในรางโครงการศกษา

๒.๒ ชแจงแนวทางการจดทาโครงการศกษาฯ ประจาป ในทประชม รร.สบ.สบ.ทร. ประจาเดอน (เดอนกนยายนหรอตลาคม แลวแตโอกาส) เพอใหแผนกตาง ๆ รวมพจารณา ทราบ และเสนอแนะขอคดเหน ประกอบการตดสนใจ

๒.๓ จดลาดบความสาคญของหลกสตรทจะบรรจในรางโครงการศกษา โดยพจารณาบรรจหลกสตรตาม แนวทางการรบราชการ (อาชพเพอเลอนฐานะชน จ.อ. และ พ.จ.อ.) กอนเปนลาดบแรก สาหรบหลกสตรเพมพนความร (นายทหารสารบรรณชนนายเรอ ชนนายนาวา และการธรการ) ใหคานงถงเหตผลความตองการทนงศกษา ระยะเวลาการอบรม และความเหมาะสมตามนโยบาย

๒.๔ กรอกรายละเอยดตาง ๆ ลงในแบบฟอรมทกาหนด (ผนวก ก) ใหเสรจเรยบรอย ใชเวลาประมาณ ๑ เดอน ไดแก หลกสตร ความจาเปน ระยะเวลา กาหนดการศกษา จานวน ชนยศ ผเขารบการศกษา พรอมทงจานวนเงนคาใชจายตาง ๆ (ในกลมท ๑ และ ๒)

๓. เสนอรางโครงการศกษาอบรมประจาป ๓.๑ นารางโครงการศกษาฯ ประจาป เสนอตอ กผค.สบ.ทร. ภายในเดอนตลาคม เพอให สบ.ทร.พจารณา

ใหความเหนชอบ และเสนอเรองตอไปยง กพ.ทร. ภายในเดอนพฤศจกายน เพอนาไปพจารณาในหวงการประชมของคณะกรรมการพฒนากาลงพลและการจดการความรของ ทร. ครงท ๑ ประมาณเดอนมนาคม และครงท ๒ ประมาณเดอนมถนายน ของปงบประมาณปจจบน

๓.๒ กรณไมมการปรบ/แกไขรางโครงการศกษาทเสนอไว ใหยนยนรางโครงการดงกลาว หากมการใหปรบ/แกไขรางโครงการศกษาทเสนอไว ใหพจารณาทบทวนปรบ/แกไข และเสนอโครงการศกษา ตอ กผค.สบ.ทร. อกครง ภายในเวลาทกาหนด

๓.๓ เมอ กผค.สบ.ทร. ใหเสนอคาของบประมาณ/แผนปฏบตราชการประจาปของหนวย ในเดอนกนยายน ใหบรรจโครงการศกษาอบรม พรอมคาใชจายตาง ๆ ของปงบประมาณถดไป เปนรายการ/กจกรรม ทจะดาเนนการในแผนปฏบตราชการประจาป เพอดาเนนการตอไป

๔. ทร.อนมตโครงการศกษา ๔.๑ โครงการศกษาอบรมประจาปของ ทร. ของปงบประมาณถดไป (ดาเนนการกอนลวงหนาแลว) ไดรบ

การอนมตภายในเดอนกนยายน เพอใหดาเนนงาน/กจกรรมตาง ๆ ในหลกสตรตามแผนงาน/โครงการ ๔.๒ จดทารายงานความกาวหนาตามโครงการศกษาอบรมประจาป เสนอ สบ.ทร. (ผาน กผค.สบ.ทร.)

เพอรายงานตอ ทร. ตามกาหนดเวลา - ๓ -

Page 228: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

เวลา ๑ เดอน

ปญหา จานวนผเขารบการอบรมหลกสตรเกนจากทประมาณการไว โดยเฉพาะหลกสตรอาชพเพอเลอนฐานะชน จ.อ. และ พ.จ.อ.

วธแกไข คานงถงความจาเปนของสทธกาลงพล หลกสตร และคาใชจายตาง ๆ ทเกยวของ ภายใตกรอบวงเงน ทเพยงพอตอการบรหารจดการหลกสตร เปนสาคญ และสามารถประสานงานเพอเสนอขอคาใชจายเพมเตม/ปรบแตงคาใชจายทเกยวของ กบ สบ.ทร.(แผนกแผนการศกษา กผค.สบ.ทร.) และ กพ.ทร. (กศษ.สพพ.กพ.ทร.) เปนกรณเรงดวนใหทนเวลากอนท ทร.จะอนมตโครงการศกษา หากจานวนผเขารบการอบรมหลกสตรทบรรจในโครงการศกษาเปนหลกสตรเพมพนความร เชน การธรการ นายทหารสารบรรณชนนายเรอ ชนนายนาวา ใหบรหารจดการงบประมาณใหเพยงพอตามวงเงนทไดรบอนมตไวเดม

องคความรทจาเปน ๑. ความรชดแจง ๑.๑ ระเบยบ ทร.วาดวยการเลอนฐานะนายทหารประทวน พ.ศ.๒๕๕๗ ๑.๒ แผนการผลตและพฒนาบคลากรของ ทร. ๑.๓ มาตรการประหยดงบประมาณของ ทร. ๑.๔ แผนยทธศาสตร สบ.ทร. พ.ศ.๒๕๕๙ – ๒๕๖๒ ๑.๕ แผนปฏบตราชการประจาปของ สบ.ทร. ๑.๖ คมอการบรหารงานตามโครงการศกษา คณะทางานการจดการความรของ รร.สบ.สบ.ทร. ประจาป ๒๕๕๗ ๑.๗ คมอนกเรยน/นายทหารนกเรยนหลกสตรของ รร.สบ.สบ.ทร. ๒. ความรเฉพาะตว ๒.๑ โปรแกรมคอมพวเตอร word และ excel ๒.๒ ความรทวไปเกยวกบวธการงบประมาณ การจดทางบประมาณ

Page 229: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานยอย ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ พ.จ.ต.สรพล บญสรอย

ตาแหนง เสมยนแผนกศกษา รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย ๑. งานพมพเอกสาร หรอพมพหนงสอราชการ ๒. งานทไดรบมอบหมาย ๓. การรบ-สงเอกสารทางราชการ

วธปฏบตงาน ๑. ดลาดบความสาคญและเรงดวนของงาน ๒. ตรวจสอบและสอบถามลกษณะงานทไดรบมอบหมาย หรอเมอมขอสงสยใหสอบถามกอนปฏบตงาน เพอความเรยบรอย ๓. ดาเนนการทางาน หรอพมพงาน และเมอเสรจสนใหตรวจสอบความถกตอง กอนเสนองานตามลาดบชน เวลา ทใชในการทางาน : ๑ หนา/๒ นาท

ปญหา ปญหาทเกดขนสวนมากเนองดวยขาดความรอบคอบมกจะมคาผด การเวนวรรคไมถกตอง

วธแกไข เมอเสรจสนงานใหตรวจทานหลาย ๆ รอบ และสอบถามงานจากบคลากรทมความรเพอใหงานมขอผดพลาดนอยทสด

องคความรทจาเปนในการทางาน - งานสารบรรณ การพมพหนงสอราชการ ภาษาไทย

Page 230: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง -

ชอ น.ต.ศกดศร นามสกล แสงพนตา

ตาแหนง หน.บรการ รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย เบกเงนคาหนงสอพมพ

วธปฏบตงาน ๑. เบกยมเงน รร.สบ.สบ.ทร.ไปจายทรานคา ๒. นาบลมาพมพดานหลง “ขอรบรองวาไดจายเงนไปตามจานวนนจรง” พรอมลงชอกากบ ๓. รางบนทกเสนอ กผค.สบ.ทร. ขอเบกคาหนงสอพมพประจาเดอน ๔. ใหเสมยนพมพ ๕. ตรวจงานทเสมยนพมพถกตองหรอไม ถามการแกกใหเสมยนแกไข ๖. ลงชอ ราง ตรวจ เสนอ บก.รร.สบ.สบ.ทร. เพอ ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.ลงนาม

เวลา ๓๐ นาท

ปญหา -

วธแกไข –

องคความรทจาเปน การรางหนงสอราชการ ระเบยบงานสารบรรณ

Page 231: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ น.ต.ศกดศร นามสกล แสงพนตา

ตาแหนง หน.บรการ รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย ขอรบการสนบสนนจดเลยงอาหารวางและเครองดม

วธปฏบตงาน ๑. จานวนทจดเลยงเทากบจานวนผเขารบการอบรม บวกเพม จานวน ๓๐ ท (สาหรบผเขารวมพธปด) ๒. รางบนทกเสนอ สบ.ทร. ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. ลงนามชแจงเหตผลขอการรบสนบสนน ๓. รางบนทกเสนอ พธ.ทร. รอง จก.สบ.ทร. ลงนามขอรบการสนบสนนจดเลยงอาหารวางและเครองดม ๔. ใหเสมยนพมพ ๕. ตรวจงานทเสมยนพมพถกตองหรอไม ถามการแกกใหเสมยนแกไข ๖. ลงชอ ราง ตรวจ ในบนทกทเสนอ สบ.ทร. ๗. ลงชอ ราง ในบนทกทเสนอ พธ.ทร. ๘. สงเรองเสนอ รร.สบ.สบ.ทร. เพอ ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. ลงนาม

เวลา ๓๐ นาท

ปญหา -

วธแกไข -

องคความรทจาเปน การรางหนงสอราชการ ระเบยบงานสารบรรณ

Page 232: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ น.ต.ศกดศร นามสกล แสงพนตา

ตาแหนง หน.บรการ รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย ขอเบกคาใชจายในการอบรม (พธเปด – ปดหลกสตร และคาเครองดมผบรรยาย)

วธปฏบตงาน ๑. เมอจบการอบรม จดเตรยมเอกสารประกอบดวย ๑.๑ สาเนาขออนมตกาหนดพธเปดการอบรม

๑.๒ สาเนาขออนมตใหขาราชการเขารบการอบรม

๑.๓ สาเนาขออนมตกาหนดพธมอบประกาศนยบตรและปดการอบรม ๑.๔ สาเนาขออนมตโครงศกษา อบรม ประชมและสมมนาของหนวยตางๆ ใน ทร.ประจาป งป.... ๑.๕ สาเนาตารางสอน (เฉพาะเบกคาเครองดมผบรรยาย) ๒. จดทารายชอผรวมพธเปดการอบรม

๓. จดทารายชอผรวมพธปดการอบรม

๔. คานวณคาใชจายโดยทาเปนใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน

๔.๑ คาดอกไมธปเทยน ๑,๐๐๐ บาท

๔.๒ คาเครองดมผเขารวมพธเปด – ปด คนละ ๓๐ บาท

๔.๓ คาเครองดมผบรรยาย วนละ ๕๐ บาท

๕. รางบนทกขอเบกเงนคาใชจายในการอบรม

๖. ใหเสมยนพมพ

๗. ตรวจงานทเสมยนพมพวาถกตองหรอไม ถามการแกไขกใหเสมยนแกไข

๘. ลงชอ ราง ตรวจ เสนอ บก.รร.สบ.สบ.ทร. เพอ ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. ลงนาม

เวลา ๓๐ นาท

ปญหา -

วธแกไข -

องคความรทจาเปน การรางหนงสอราชการ ระเบยบงานสารบรรณ

Page 233: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เตรยมการฝกอบรม

ชอ น.ต.ศกดศร นามสกล แสงพนตา

ตาแหนง หน.บรการ รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย ขออนมตจางจดเลยงอาหารมอกลางวน

วธปฏบตงาน ๑. รบสาเนาขออนมตจดเลยงอาหารมอกลางวน ของหลกสตรตางๆ ใน รร.สบ.สบ.ทร. ๒. ใหเสมยนพมพใบจดซอ/จดจางทาสงของ ๓. ใหผประกอบการอาหารลงชอในใบจดซอ/จดจางทาสงของ ๔. รางบนทกขออนมตจางจดเลยงอาหารมอกลางวน โดยกาหนดบคคลเปนกรรมการตรวจรบ ๓ นาย

๕. ใหเสมยนพมพ

๖. ตรวจงานทเสมยนพมพวาถกตองหรอไม ถามการแกไขกใหเสมยนแกไข ๗. ลงชอในบนทกเสนอ บก.รร.สบ.สบ.ทร. เพอ ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. ลงนาม

เวลา ๓๐ นาท

ปญหา -

วธแกไข -

องคความรทจาเปน การรางหนงสอราชการ ระเบยบงานสารบรรณ

Page 234: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เตรยมการฝกอบรม

ชอ พ.จ.อ.มณเฑยร นามสกล ศรเทพ

ตาแหนง จนท.บรการ แผนกบรการ รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย การเบกพสดสาย พธ. เพอนามาใชตามอนมตโครงการ ศกษา อบรม ประจาปท ทร. อนมต ภายในวงเงนจดสรรทกาหนด วธปฏบตงาน

๑. ดาเนนการตรวจสอบวงเงนจดสรรพสดตามอนมตโครงการ ศกษา อบรม วาไดรบอนมตจาก ทร. รยง ๒. เมอวงเงนจดสรร ฯ อนมตแลวจงดาเนนการเบกพสด ๓. เขาไปดาเนนการเบกพสดทางเวบไซตของ พธ.ทร. ดวยระบบ e – supply โดยใช password ททาง

พธ.ทร.กาหนดให ๔. พมพรายการและจานวนของพสดทตองการนามาใชในโครงการ ศกษา อบรม ๕. พมพใบเบกพสดออกมาจากในระบบ e – supply จานวน ๓ ฉบบ ( ตวจรง ๑ , สาเนา ๒ ) ๖. นาใบเบกพสดทพมพออกมาเสนอ ผบงคบบญชา ลงนามตามลาดบชนจนถง พธ.ทร. ๗. เมอผบงคบบญชาลงนามในใบเบกพสดเรยบรอยแลว ใหสงใบเบกพสดในระบบ e – supply ถง พธ.ทร.

เพอใหอนมตใบสงจายพสดดงกลาว ๘. ตรวจสอบในระบบ e – supply วา พธ.ทร. อนมตสงจายพสดแลวใหนาใบเบกพสดท ผบงคบบญชา ลง

นามแลว ( ตวจรง ๑ , สาเนา ๑ ) ไปขอรบพสดไดตามคลงตาง ๆ ทขอเบกพสด

เวลา ประมาณ ๑ อาทตย

ปญหา วงเงนจดสรรยงไมอนมตกไมสามารถเบกพสดได

วธแกไข ไปตดตอขอยมพสดมาใชกอนเปนกรณพเศษและเมอวงเงนจดสรรอนมตกดาเนนการเบกผลกใช

องคความรทจาเปน ๑. ระเบยบกองทพเรอวาดวยการพสด พ.ศ.๒๕๕๓ ๒. คาแนะนาวาดวยวงเงนจดสรร พธ.ทร. พ.ศ.๒๕๓ ๓. คาแนะนาวาดวยการพสด พธ.ทร. ๔. คาแนะนาวาดวยการปฎบตในการเบกจายพสดสาย พธ.ทร.

Page 235: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เตรยมการฝกอบรม

ชอ พ.จ.อ.มณเฑยร นามสกล ศรเทพ

ตาแหนง จนท.บรการ แผนกบรการ รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย เบกพสดสาย ยศ. เพอนามาใชตามอนมตโครงการ ศกษา อบรม ประจาปท ทร. อนมต ภายในวงเงนจดสรรทกาหนด

วธปฏบตงาน ๑. ดาเนนการตรวจสอบวงเงนจดสรรพสดตามอนมตโครงการ ศกษา อบรม วาไดรบอนมตจาก ทร. รยง

เมอวงเงนจดสรร ฯ อนมตแลวจงดาเนนการเบกพสด ๒. พมพรายการและจานวนของพสดสาย ยศ. ทตองการนามาใชในโครงการ ศกษา อบรม ดวยใบเบกพสด

แบบเกา ๓. พมพใบเบกพสดแบบเกาออกมา จานวน ๓ ฉบบ ( ตวจรง ๑ , สาเนา ๒ ) ๔. นาใบเบกพสดแบบเกาทพมพออกมาเสนอ ผบงคบบญชา ลงนามตามลาดบชนจนถง ยศ.ทร. ๕. เมอผบงคบบญชาลงนามในใบเบกพสดแบบเกาเรยบรอยแลว ใหสงใบเบกพสดแบบเกา ( ตวจรง ๑ ,

สาเนา ๑ ) ถง ยศ.ทร. เพอใหอนมตใบสงจายพสดดงกลาว และเกบสาเนาทเหลออก ๑ ใบไวทหนวย ๖. ตรวจสอบวา ยศ.ทร. อนมตสงจายพสดแลวใหนาสาเนาใบเบกพสดแบบเกาทเกบไวทหนวย ไปขอรบพสด

ทไดเบกไว

เวลา ประมาณ ๒ อาทตย

ปญหา วงเงนจดสรรยงไมอนมตกไมสามารถเบกพสดได

วธแกไข ไปตดตอขอยมพสดมาใชกอนเปนกรณพเศษและเมอวงเงนจดสรรอนมตกดาเนนการเบกผลกใช

องคความรทจาเปน ระเบยบกองทพเรอวาดวยการพสด พ.ศ.๒๕๕๓

Page 236: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ พ.จ.อ.มณเฑยร นามสกล ศรเทพ

ตาแหนง จนท.บรการ แผนกบรการ รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย เบกนามนเชอเพลง ฯ เพอนามาใชตามอนมตโครงการ ศกษา อบรม ประจาปท ทร. อนมต ภายในวงเงนจดสรรทกาหนด (ดกจการนอกหนวย)

วธปฏบตงาน ๑. ดาเนนการตรวจสอบวงเงนจดสรรยอดนามนเชอเพลง ฯ ตามอนมตโครงการ ศกษา อบรม วาไดรบอนมต

จาก ทร. รยง ๒. เมอวงเงนจดสรรยอดนามนเชอเพลง ฯ อนมตแลวจงดาเนนการเบกนามนเชอเพลง ฯ ๓. ประสานแผนกศกษา ฯ ขอเรองอนมตนานกเรยนหลกสตรตาง ๆ ทจะไปศกษาและดกจการนอกหนวย

พรอมทงขอสาเนาโทรเลขและใบขอรถอยางละ ๑ ฉบบ เพอมาแนบกบใบเบกนามนเชอเพลง ฯ ๔. เมอไดรบเอกสารจากแผนกศกษา ฯ เรยบรอยแลวจงเขาไปดาเนนการเบกพสดทางเวบไซตของ พธ.ทร.

ดวยระบบ e – suppol โดยใช password ททาง พธ.ทร. กาหนดให ๕. พมพรายการและจานวนของนามนเชอเพลง ฯ ทตองการนามาใชในโครงการ ศกษา อบรม ๖. พมพใบเบกนามนเชอเพลง ฯ ออกมาจากในระบบ e – suppol จานวน ๓ ฉบบ (ตวจรง ๑ , สาเนา ๒) ๗. นาใบเบกนามนเชอเพลง ฯ ทพมพออกมาจากระบบ e - suppol เสนอ ผบงคบบญชาลงนามตามลาดบ

ชนจนถง พธ.ทร. (ผาน กชพ.พธ.ทร.) ๘. เมอผบงคบบญชาลงนามในใบเบกนามนเชอเพลง ฯ เรยบรอยแลว ใหดาเนนการสงใบเบกนามนเชอเพลง

ฯในระบบ e – suppol ถง พธ.ทร. (ผาน กชพ.พธ.ทร.) เพอใหอนมตใบสงจายนามนเชอเพลง ฯ ดงกลาว ๙. ตรวจสอบในระบบ e – suppol วา พธ.ทร. (ผาน กชพ.พธ.ทร.) อนมตใบสงจายนามนเชอเพลง ฯ แลว

จงดาเนนการนาใบเบกนามนเชอเพลง ฯ ทผบงคบบญชาลงนามแลว (ตวจรง) พรอมกบพมพสาเนาใบสงจายนามนเชอเพลง ฯ ท พธ.ทร. (ผาน กชพ.พธ.ทร.) อนมตสงจายนามนเชอเพลง ฯ แลว จานวน ๑ ฉบบ ไปขอรบนามนเชอเพลง ฯ ไดทสถานบรการนามนของ ทร.

เวลา ประมาณ ๒ อาทตย

ปญหา วงเงนจดสรรยงไมอนมตกไมสามารถเบกพสดได

วธแกไข ไปตดตอขอยมพสดมาใชกอนเปนกรณพเศษและเมอวงเงนจดสรรอนมตกดาเนนการเบกผลกใช

องคความรทจาเปน ๑. ระเบยบกองทพเรอวาดวยการพสด พ.ศ.๒๕๕๓ ๒. คาแนะนาวาดวยวงเงนจดสรร พธ.ทร. พ.ศ.๒๕๓๐ ๓. วธปฎบตในการเบกจายนามนเชอเพลง หลอลน และ แกส ชนดตาง ๆ (ฉบบปรบปรงใหม พ.ศ.๒๕๕๒) ๔. คาแนะนาวาดวยการปฎบตในการเบกจายพสดสาย พธ.ทร.

Page 237: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เตรยมการฝกอบรม

ชอ พ.จ.อ.จารก นามสกล พลอยเลอมแสง

ตาแหนง เสมยนแผนกบรการ รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย เตรยมพธเปดหลกสตรการอบรม

วธปฏบตงาน ๑. เตรยมอปกรณและสงอานวยความสะดวกสาหรบพธเปดการอบรม ๒. จดเตรยมตวอกษรในพธเปดการอบรมหลกสตรตาง ๆ ตวอยางเชน พธเปดการอบรมหลกสตรอาชพเพอเลอนฐานะชน พ.จ.อ. พรรค พศ. เหลา สบ. ประจาป งป.๕๙ วนเปด ๔ ม.ค.๕๙ ๓. เตรยมอปกรณเครองเสยง สายไมค สายลาโพง ไมโครโฟนพรอมขาตงใหพรอมสาหรบพธเปดการอบรม

๔. เตรยมสถานทพธเปดการอบรมทหองเรยน ๑ ๕. นาอปกรณเครองเสยง สายไมค สายลาโพง ไมโครโฟนและตวอกษรทจะใชสาหรบพธเปดการอบรมพรอมขาตงไมโครโฟนไปประกอบการตดตงพธเปดการอบรมทหองเรยน ๑

๖. ตดตวอกษรพธเปดการอบรมหลกสตรตาง ๆ ทหนาหองเรยน ๑ พรอมตดเทปใสหลงตวอกษรทจะใชในพธเปดการอบรมเพอทจะทาใหตวอกษรตดไดสนทไมหลดและดสวยงามตวอยางเชน

พธเปดการอบรม

หลกสตรอาชพเพอเลอนฐานะชน พ.จ.อ. พรรค พศ. เหลา สบ.

ประจาป งป. ๕๙

๔ ม.ค.๕๙

๗. ตดตงอปกรณเครองเสยงพรอมโนตบคทจะเปดเพลงมหาฤกษใหพรอม

๘. ตดตงขาไมค สายไมโครโฟน สายไฟลาโพงและไมโครโฟนใหพรอมสาหรบพธเปดการอบรมหลกสตรตาง ๆ

๙. ตดตงขาไมค พรอมไมโครโฟนใหพรอมสาหรบ ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. ๑ ท และประธานเปดการอบรม ๑ ท

๑๐. ตรวจเชคเครองเสยงและอปกรณทใชในพธเปดการอบรมวาพรอมทจะใชในพธเปดการอบรมหรอไม

๑๑. ทดลองไมโครโฟนและทดลองเปดเพลงมหาฤกษวาเสยงดงไปหรอเปลาหรอเบาไปหรอไมและพรอมทจะใชในพธเปดการอบรมหรอไม

๑๒. เมอตดตงเครองเสยงและอปกรณทกอยางเรยบรอยแลวกนาอปกรณทเหลอหรอทไมเกยวในพธเปดการอบรมกลบมาแผนกบรการ ฯ และนาไปเกบไวในตทเกบอปกรณตาง ๆ

๑๓. ตรวจเชคเครองเสยงเพลงมหาฤกษพรอมอปกรณและไมโครโฟนอกครงในวนเปดพธอบรมวาพรอมทจะใชในพธเปดการอบรมหรอไม

๑๔. เตรยมขาราชการคอยดแลไมคของประธานพธเปดการอบรมและคอยสงไมคของประธานพธเปดการอบรมตอเมอ ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.กลาวจบ

๑๕. พอประธานในพธกลาวเสรจและพดวาขอเปดการอบรมหลกสตร ...... ประจาป งป. ....... ณ บดนกเปดเพลงมหาฤกษทนทเมอประธานในพธกลาวจบ

๑๖. เกบอปกรณเครองเสยงทกอยางพรอมอปกรณพธเปดการอบรมใหเรยบรอยเมอจบพธเปดการอบรม

Page 238: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

๑๗. นาอปกรณเครองเสยงทกอยางและอปกรณพธเปดการอบรมขนกลบมาทแผนกบรการ ฯ และจดเกบไวในตเกบอปกรณตาง ๆ ใหเรยบรอยเพอทจะใชในพธปดการอบรมตอไป

๑๘. ตงโตะหมบชา

๑๘.๑ เตรยมโตะหมบชา ธงชาต พระบรมฉายาลกษณ แจกน กระถางธป เชงเทยนและพรมปพนใหพรอม

๑๘.๒ นาแจกนดอกไม เชงเทยน กระถางธป ทาความสะอาดใหพรอมสาหรบพธเปดหลกสตรตาง ๆ

๑๘.๓ ตดตงโตะหมบชา ธงชาต พระบรมฉายาลกษณ แจกน กระถางธป เชงเทยนและพรมปพนใหพรอมสาหรบพธเปดหลกสตรตาง ๆ

๑๘.๔ เตรยมดอกไมธปเทยนใหพรอมในวนเปดพธหลกสตรตาง ๆ

๑๘.๕ ตรวจเชคเชงเทยนของประธานวาพรอมหรอมขอบกพรองในวนพธเปดการอบรมหรอไม

๑๘.๖ นาพระพทธรปจากหอง ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.ไปตงทโตะหมบชาใหเรยบรอยในวนพธเปดการอบรม

๑๘.๗ นาธปเทยนมาทานามนหมองใหพรอมสาหรบพธเปดการอบรม

๑๘.๘ เมอจบพธเปดการอบรมกเกบอปกรณ ธงชาต พระบรมฉายาลกษณ พรมปพนพรอมโตะหมบชาเกบไวทหองพกผอนนกเรยน

เวลา ๒ วน

ปญหา เวลาขาดโนตบคทจะเปดเพลงมหาฤกษกจาเปนทจะตองใชแผนซดเลนเพลงมหาฤกษมหาชยจงทาใหเพลงนนลาชากวาทเปนไป

วธแกไข เตรยมโนตบคสารองใหพรอมเวลาทโนตบคเกดขดของหรอไมสามารถใชงานได องคความรทจาเปน ประสบการณตาง ๆ ทผานมาและความชานาญทเกยวกบพธเปดการอบรม

Page 239: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง จดการฝกอบรมตามหลกสตร

ชอ พ.จ.อ.จารก นามสกล พลอยเลอมแสง

ตาแหนง เสมยนแผนกบรการ รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย เตรยมพธปดหลกสตรการอบรม

วธปฏบตงาน ๑. เตรยมอปกรณและสงอานวยความสะดวกสาหรบพธปดการอบรม ๒. จดเตรยมตวอกษรในพธปดการอบรมหลกสตรตาง ๆ ตวอยางเชน พธมอบประกาศนยบตรและปดการอบรมหลกสตรอาชพเพอเลอนฐานะชน พ.จ.อ. พรรค พศ. เหลา สบ. ประจาป งป.๕๙ วนปด ๑๗ ม.ค.๕๙ ๓. เตรยมอปกรณเครองเสยง สายไมค สายลาโพง ไมโครโฟนพรอมขาตงใหพรอมสาหรบพธปดการอบรม

๔. เตรยมสถานทพธปดการอบรมทหองประชม สบ.ทร. ๒ ๕. นาอปกรณเครองเสยง สายไมค สายลาโพง ไมโครโฟนและตวอกษรทจะใชสาหรบพธปดการอบรมพรอมขาตงไมโครโฟนไปประกอบการตดตงพธปดการอบรมทหองประชม สบ.ทร. ๒

๖. ตดตวอกษรพธปดการอบรมหลกสตรตาง ๆ ทหนาหองประชม สบ.ทร. ๒ พรอมใชเขมหมดแทงหลงตวอกษรตดไวกบผามานทจะใชในพธปดการอบรมเพอทจะทาใหตวอกษรตดไดสนทไมหลดและดสวยงามตวอยางเชน

พธมอบประกาศนยบตรและปดการอบรม

หลกสตรอาชพเพอเลอนฐานะชน พ.จ.อ. พรรค พศ. เหลา สบ.

ประจาป งป. ๕๙

๑๗ ม.ค.๕๙

๗. ตดตงอปกรณเครองเสยงใหพรอมสาหรบพธปดการอบรม

๘. ตดตงขาไมค สายไมโครโฟน สายไฟลาโพงและไมโครโฟนใหพรอมสาหรบพธปดการอบรมหลกสตรตาง ๆ

๙. ตดตงขาไมค พรอมไมโครโฟนใหพรอมสาหรบ ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. ๑ ท และประธานปดการอบรม ๑ ท

๑๐. ตรวจเชคเครองเสยงและอปกรณทใชในพธปดการอบรมวาพรอมทจะใชในพธปดการอบรมหรอไม

๑๑. ทดลองไมโครโฟนวาเสยงดงไปหรอเปลาหรอเบาไปหรอไมและพรอมทจะใชในพธปดการอบรมหรอไม

๑๒. เมอตดตงเครองเสยงและอปกรณทกอยางเรยบรอยแลวกนาอปกรณทเหลอหรอทไมเกยวในพธปดการอบรมกลบมาแผนกบรการ ฯ และนาไปเกบไวในตทเกบอปกรณตาง ๆ

๑๓. ตรวจเชคเครองเสยงพรอมอปกรณและไมโครโฟนอกครงในวนปดพธอบรมวาพรอมทจะใชในพธปดการอบรมหรอไม

๑๔. เตรยมขาราชการคอยดแลไมคของประธานพธปดการอบรมและคอยสงไมคของประธานพธปดการอบรมตอเมอ ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.กลาวจบ

๑๕. เกบอปกรณเครองเสยงทกอยางพรอมอปกรณพธปดการอบรมใหเรยบรอยเมอจบพธปดการอบรม

๑๖. นาอปกรณเครองเสยงทกอยางและอปกรณพธปดการอบรมขนกลบมาทแผนกบรการ ฯ และจดเกบไวในตเกบอปกรณตาง ๆ ใหเรยบรอยเพอทจะใชในพธเปดการอบรมหลกสตรตาง ๆ ตอไป

Page 240: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

เวลา ๒ วน

ปญหา เสยงไมโครโฟนบางครงกดงเกนไปบางครงกเบาเกนไป

วธแกไข จดหาไมโครโฟนใหมทมประสทธภาพดกวาของเกา

องคความรทจาเปน ประสบการณตาง ๆ ทผานมาและความชานาญทเกยวกบพธปดการอบรม

Page 241: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เตรยมการฝกอบรม

ชอ พ.จ.อ.จารก นามสกล พลอยเลอมแสง

ตาแหนง เสมยนแผนกบรการ รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย ตดตงเครองเสยงวนพฤหสบด

วธปฏบตงาน ๑. เตรยมอปกรณเครองเสยง สายไมค ไมโครโฟนและอปกรณตาง ๆ ใหพรอมกอนทจะมการแถวในวนพฤหสบด ๒. ตดตงเครองเสยงทหองพกผอน รร.สบ.สบ.ทร. ๓. ตดตงสายไมค ไมโครโฟนและขาตงใหพรอมกอนวนแถวในวนพฤหสบด ๔. เดนสายลาโพงพรอมตดตงลาโพงใหพรอมสาหรบใชแถวในวนพฤหสบด ๕. ทดลองเครองเสยงและไมโครโฟนวาพรอมทจะใชในวนแถวใหญและทดลองไมโครโฟนวาเสยงดงพรอมทจะใชงานไดหรอเปลา ๖. ตรวจเชคเครองเสยงและไมโครโฟนอกครงในวนพฤหสบดวาพรอมทจะใชในวนแถวหรอไม ๗. เมอแถวเสรจเรยบรอยแลวกเกบอปกรณทกอยางใหเรยบรอย ๘. นาอปกรณทกอยางตงแตเครองเสยง สายไมค ขาตงไมโครโฟน ตลาโพงและสายลาโพงนากลบมาทแผนกบรการและนาอปกรณทกอยางมาเกบไวในททเกบอปกรณนน ๆ

เวลา ๒ วน

ปญหา เครองเสยงประสทธภาพไมคอยด

วธแกไข จดซออปกรณเครองเสยงใหมทมประสทธภาพดกวาของเกา

องคความรทจาเปน ประสบการณทเคยตดตงเครองเสยงในวนแถวใหญ

Page 242: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เตรยมการฝกอบรม

ชอ พ.จ.อ.จารก นามสกล พลอยเลอมแสง

ตาแหนง เสมยนแผนกบรการ รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย พมพหนงสอราชการ

วธปฏบตงาน ๑. รบหนงสอทจะพมพจากหวหนาแผนก ๒. พมพหนงสอตามทหวหนาแผนกรางใหพมพ ๓. เมอพมพเสรจแลวกตรวจหนงสอทพมพเรยบรอยแลววามความผดพลาดหรอพมพผดตรงไหนบาง ๔. เมอเจอขอผดพลาดหรอพมพผดกใหแกขอผดพลาดหรอทพมพผดนนใหเรยบรอย ๕. เมอพมพหนงสอเรยบรอยแลวกสงหนงสอทพมพเสรจแลวใหหวหนาแผนกตรวจทานอกทวามขอผดพลาดหรอเปลา ๖. เมอหวหนาแผนกตรวจทานเรยบรอยแลวและไมมขอผดพลาดกใหเซนชอในหนงสอทพมพนนใหเรยบรอย

เวลา ๒ ช.ม.

ปญหา ไมชานาญในการใชเครองคอมพวเตอร

วธแกไข หาความชานาญเกยวกบเครองคอมพวเตอร

องคความรทจาเปน ประสบการณทเกยวกบการพมพหนงสอราชการ

Page 243: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เตรยมการฝกอบรม

ชอ พ.จ.อ.จารก นามสกล พลอยเลอมแสง

ตาแหนง เสมยนแผนกบรการ รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย รบสงหนงสอ

วธปฏบตงาน ๑. เตรยมสมดรบสงหนงสอใหพรอมจานวน ๒ เลม สาหรบรบหนงสอ ๑ เลม และสงหนงสอ ๑ เลม ๒. เขยนคาวาสมดรบหนงสอไวทหนาสมดรบหนงสอใหชดเจนอานงายดเรยบรอยและสวยงาม ๓. เขยนคาวาสมดสงหนงสอไวทหนาสมดสงหนงสอใหชดเจนอานงายดเรยบรอยและสวยงาม ๔. เตรยมสมดรบหนงสอและสมดสงหนงสอไวใหพรอมสาหรบรบหนงสอและสงหนงสอ ๕. เมอรบหนงสอสงแลวกจดเรองทรบไวลงในสมดรบหนงสอวาเรองทรบชอเรองอะไรดวนหรอเปลาถาดวนหรอดวนมากกบนทกคาวาดวนหรอดวนมากลงไวทหนาเลขทรบหนงสอวาดวนหรอดวนมาก ๖. สงหนงสอราชการทพมพเสรจแลวและลงเรองทจะสงนนลงในสมดสงหนงสอใหเรยบรอยและสงไปตามสายงานทหนงสอนนระบ

เวลา ๑๐ นาท

ปญหา สมดทใชรบสงหนงสอไมพอเพยงกบการใชรบหนงสอและสงหนงสอ

วธแกไข เบกสมดรบสงหนงสอใหพอเพยงกบการใชรบและสงหนงสอ

องคความรทจาเปน ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖

Page 244: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เตรยมการฝกอบรม

ชอ พ.จ.อ.จารก นามสกล พลอยเลอมแสง

ตาแหนง เสมยนแผนกบรการ รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย ผลการประเมนของนกเรยนทมตอวทยากรและครชวยสอน

วธปฏบตงาน ๑. รบผลการประเมนของนกเรยนจากแผนกศกษา รร.สบ.สบ.ทร. ๒. เชคการประเมนของนกเรยนทมตอวทยากรและครผสอนวาระดบคะแนนทนกเรยนมตอวทยากรและครผสอนอยในระดบใด ๓. ดคะแนนของนกเรยนแตละคนวาใหคะแนนวทยากรและครผสอนอยในระดบใดมากทสด มาก ปานกลาง นอย นอยทสด ๔. ลงคะแนนของนกเรยนแตละคนวาใหคะแนนวทยากรและครผสอนอยในระดบใดบาง ๕. รวมคะแนนของนกเรยนวาแตละคะแนนทประเมนวทยากรและครผสอนวานกเรยนใหคะแนนวทยากรและครผสอนอยในระดบใดเชนมากทสดมกคะแนน มากมกคะแนน ปานกลางมกคะแนน นอยมกคะแนน นอยทสดมกคะแนน ๖. เมอเสรจแลวกรวมคะแนนทงหมดมาไวหลงตารางตามจานวนทนกเรยนใหคะแนนวทยากรและครผสอนไว ๗. เมอทกอยางเรยบรอยแลวกนาการประเมนของนกเรยนทมตอวทยากรและครผสอนสงตอ บก.รร.สบ.สบ.ทร. ตอไป

เวลา ๑ ช.ม.

ปญหา ขาดความชานาญในการทาการประเมนผลการประเมนของนกเรยนทมตอวทยากรและครผสอน

วธแกไข หาความชานาญในการประเมนผลการประเมนของนกเรยนทมตอวทยากรและครผสอน

องคความรทจาเปน ประสบการณทเคยทาการประเมนผลของนกเรยน

Page 245: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เตรยมการฝกอบรม

ชอ พ.จ.อ.จารก นามสกล พลอยเลอมแสง

ตาแหนง เสมยนแผนกบรการ รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย เตรยมพธเปด – ปด หลกสตร

วธปฏบตงาน ๑. เตรยมอปกรณสาหรบพธเปด – ปดการอบรม หลกสตรตาง ๆ ๒. ตดอกษรพธเปด – ปด ของหลกสตรตาง ๆ ๓. ตงโตะหมบชา ๔. ตดตงเครองเสยง ๕. ควบคมเครองเสยงในวนทมพธเปดและพธปด ๖. เกบอปกรณหลงเสรจพธ

เวลา ๒๐ – ๓๐ นาท

ปญหา การขาดความชานาญในการทางานและตดตงพธ

วธแกไข หาความรเพมในเรองเกยวกบงานในพธเปดและปดการอบรม เชน การตตงเครองเสยง

องคความรทจาเปน คมอและวธการปฏบตงานของสงตาง ๆ ทเกยวกบพธตาง ๆ และทเปดและปดการอบรม

Page 246: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง เตรยมการฝกอบรม

ชอ จ.อ.ววรรธน นามสกล ไชยรตน

ตาแหนง เสมยนแผนกบรการ รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย งานบรการดานตาง ๆ ภายใน รร.สบ.สบ.ทร. เชน งานซอมบารงขนตน เครองใชภายในอาคาร

วธปฏบตงาน ๑. กาหนดความเรงดวนการปฏบตงานแตละอยางตามความเรงดวนของชนงาน ๒. ดปญหาของเนองานทขดของ หรอชารด เพอทาการแกไข ตรวจสอบราคาของอะไหล เมอจาเปนตองทาการเปลยน เพอใหใชราชการได ๓. ปฏบตงานใหทนเวลาทกาหนด ไมใหงานของทางราชการตดขดและดาเนนไปดวยความเรยบรอย

เวลา ๒๐ – ๓๐ นาท

ปญหา ปญหาของงานทเกดขนเกยวกบการลองแกไขกบงานชนใหมทยงไมเคยทราบและปฏบตมากอน เชน งานระบบไปไฟฟา ประปา งานทาสภายใน

วธแกไข การศกษาขอมลเพมเตมจากอนเตอรเนตและคมอการใชงานของอปกรณชนนน และสอบถามจากผร

องคความรทจาเปน คมอและวธการปฏบตงานของงานทเคยทาและเคยไดรบมอบหมาย

Page 247: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ใบบนทกการปฏบตงาน

กระบวนงานหลก การพฒนากาลงพล

กระบวนงานรอง ฝกศกษาอบรมตามหลกสตร

ชอ จ.อ.ววรรธน นามสกล ไชยรตน

ตาแหนง เสมยนแผนกบรการ รร.สบ.สบ.ทร.

หนาททไดรบมอบหมาย งานพมพเอกสาร หนงสอราชการ รบ – สงเอกสารราชการ

วธปฏบตงาน

๑. กาหนดความเรงดวนการปฏบตงานแตละอยางตามความเรงดวนของชนงาน ๒. ปฏบตงานใหทนเวลาทกาหนด ไมใหงานของทางราชการตดขดและดาเนนไปดวยความเรยบรอย

เวลา ๒๐ – ๓๐ นาท

ปญหา การขาดความชานาญในการพมพหนงสอราชการ

วธแกไข วธการแกไข คอ ฝกพมพ ศกษาหาความรเพม

องคความรทจาเปน ๑. ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวย งานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ ปรบปรงแกไข (ฉบบท ๒ พ.ศ.๒๕๔๘) พรอม คาอธบาย ๒. คมอเอกสารประกอบการเรยน วชา การพมพหนงสอราชการดวยเครองคอมพวเตอร รวบรวมโดย รร.สบ. สบ.ทร. ๓. คมอเอกสารประกอบการเรยน วชา การเขยนหนงสอราชการ รวบรวมโดย รร.สบ.สบ.ทร.

Page 248: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

องคความรจาเปน

ลาดบ เอกสาร /ความรจาเปน (ความรชดแจง และความรเฉพาะตว) ๑ ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ พรอมภาคผนวกฉบบแกไข

พ.ศ.๒๕๓๙ และคาอธบาย และระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ (ฉบบท ๒) พ.ศ.๒๕๔๘

๒ คมอเอกสารประกอบการเรยน วชา การพมพหนงสอราชการดวยเครองคอมพวเตอร รวบรวมโดย รร.สบ.สบ.ทร.

๓ คมอเอกสารประกอบการเรยน วชา การเขยนหนงสอราชการ รวบรวมโดย รร.สบ.สบ.ทร. ๔ ระเบยบกองทพเรอวาดวยการพสด พ.ศ.๒๕๕๓ ๕ คาแนะนาวาดวยวงเงนจดสรร พธ.ทร. พ.ศ.๒๕๓๐ ๖ คาแนะนาวาดวยการพสด พธ.ทร. ๗ คาแนะนาวาดวยการปฏบตในการเบกจายพสดสาย พธ.ทร. ๘ วธปฏบตในการเบกจายนามนเชอเพลง หลอลน และ แกส ชนดตาง ๆ (ฉบบปรบปรงใหม พ.ศ.

๒๕๕๒) ๙ ระเบยบ ทร. วาดวยการเลอนฐานะนายทหารประทวน พ.ศ.๒๕๕๗

๑๐ ระเบยบ รร.สบ.สบ.ทร. วาดวยการการปกครองบงคบบญชาผเขารบการอบรม พ.ศ.๒๕๕๗ ๑๑ ระเบยบ สบ.ทร. วาดวยพธเปด – ปดหลกสตรการอบรม พ.ศ.๒๕๕๑ ๑๒ ระเบยบ ทร.วาดวยการศกษา พ.ศ.๒๕๓๐ หมวด ๒ การดาเนนการศกษา ๑๓ ระเบยบ ยศ.ทร.วาดวยการดาเนนการศกษาของสถานศกษาซงมไดจดการศกษาเปนภาค พ.ศ.

๒๕๔๘ และทแกไขเพมเตม (ฉบบท ๒ พ.ศ.๒๕๕๑) ๑๔ หลกเกณฑและคมอประกนคณภาพการฝกอบรมของ ทร. พ.ศ.๒๕๕๗ ๑๕ คมอการประกนคณภาพการฝกอบรม คณะทางานองคความร “การประกนคณภาพการฝกอบรม”

รร.สบ.สบ.ทร. กรกฎาคม ๒๕๕๘ ๑๖ คมอนกเรยน/นายทหารนกเรยนหลกสตรของ รร.สบ.สบ.ทร. ๑๗ โครงการศกษาอบรมของ ทร. ประจาป.................. ๑๘ แผนยทธศาสตร สบ.ทร. พ.ศ.๒๕๕๙ – ๒๕๖๒ ๑๙ แผนปฏบตราชการประจาปของ สบ.ทร. ๒๐ คมอการบรหารงานตามโครงการศกษา ของ รร.สบ.สบ.ทร. ประจาป ๒๕๕๗ ๒๑ แผนการผลตและพฒนาบคลากรของ ทร. ๒๒ มาตรการประหยดงบประมาณของ ทร. ๒๓ บนทก กพ.ทร.ท กห ๐๓๔๙/๗๗๙๙ ลง ๒๒ ม.ย.๑๕ เรอง การพจารณาจดครชวยสอนในโรงเรยนตาง ๆ

ใน ทร. และบนทก กพ.ทร.ท กห ๐๕๐๓/๖๘๒๘ ลง ๑๖ ก.ค.๔๗ เรอง การจดครชวยสอนหลกสตรตาง ๆ ของ สรส.

๒๔ แผนยทธศาสตรการปองกนและปราบปรามการทจรต ทร. และนโยบายการกากบดแลองคกรทด ทร. พ.ศ.๒๕๕๘ – ๒๕๖๒

๒๕ แผนปฏบตราชการของ สปช.ทร. (ศสส.ทร.) ประจาปงบประมาณ........... ๒๖ บนทก กผค.สบ.ทร. ท กห ๐๕๐๒.๒/๒๖๗ ลง ๒๗ ส.ค.๕๘ เรอง แนวทางการปฏบตตามแผน

Page 249: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ลาดบ เอกสาร /ความรจาเปน (ความรชดแจง และความรเฉพาะตว) ปองกนและปราบปรามการทจรต และนโยบายการกากบดแลองคการทดของ ทร. คมอการปฏบตตนของผเขารบการอบรมในหลกสตรตาง ๆ

๒๘ ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ พรอมภาคผนวกฉบบแกไข พ.ศ.๒๕๓๙ และคาอธบาย และระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ (ฉบบท ๒) พ.ศ.๒๕๔๘

๒๙ คาสง ทร. เรอง การมอบอานาจสงการและทาการแทนในนาม ผบ.ทร. ๓๐ คมอการใชระบบสารบรรณอเลกทรอนคสของ สบ.ทร. ๓๑ ระเบยบ ทร.วาดวยการศกษา พ.ศ.๒๕๓๐ หมวด ๒ การดาเนนการศกษา ๓๒ ระเบยบ ยศ.ทร.วาดวยการดาเนนการศกษาของสถานศกษาซงมไดจดการศกษาเปนภาค พ.ศ.

๒๕๔๘ และทแกไขเพมเตม (ฉบบท ๒ พ.ศ.๒๕๕๑) ๓๓ โปรแกรมประมวลผล Excel สาเรจรปของ ยศ.ทร. ๓๔ ระเบยบกระทรวงกลาโหมวาดวยการใชคายอ พ.ศ.๒๕๕๕ ๓๕ ระเบยบกระทรวงกลาโหมวาดวยการหนงสอราชการ พ.ศ.๒๕๒๗ ๓๖ แบบมาตรฐานการพมพหนงสอราชการของ ทร. (โดยใชโปรแกรมการพมพในเครองคอมพวเตอร) กสบ.

สบ.ทร. ๓๗ รปแบบและการเขยนหนงสอราชการของกรมฝายอานวยการ จดทาโดย กสบ.สบ.ทร. ๓๘ การเบกจายคาอาหารกลางวนของผทเขารบการอบรมของ ทร. (ปช.ทร.รบคาสง ผบ.ทร.ลง ๒๗

ม.ย.๓๗) ๓๙ การปรบปรงมาตรการประหยดงบประมาณของ ทร. (ปช.ทร.อนมตรบคาสง ผบ.ทร. ลง ๑๔ ธ.ค.

๕๕) ๔๐ ภาษาไทย ๔๑ งานสารบรรณ ๔๒ ทหารราบ ๔๓ โปรแกรมประมวลผลคา (Word) ๔๔ โปรแกรมประมวลผล (Excel) ๔๕ โปรแกรมนาเสนองาน (Power point) ๔๖ ความรทวไปเกยวกบวธการงบประมาณ ๔๗ การพมพหนงสอราชการ ๔๘ ความรเบองตนเกยวกบคอมพวเตอร ๔๙ การบารงรกษาอปกรณคอมพวเตอรในสานกงานเบองตน ๕๐ การซอมบารงอปกรณไฟฟาและคอมพวเตอร ๕๑ การจดทางบประมาณ ๕๒ ความรเบองตนเกยวกบแบบทดสอบ

๒๗

Page 250: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

หลกสตรและหวงเวลาท รร.สบ.สบ.ทร. เปดฝกอบรม

ลาดบ หลกสตร ระยะเว

ลา (วน)

ผเขารบการอบรม หวงเวลา หมายเหต

๑ อาชพเพอเลอนฐานะชนจาเอก ๔๐ จ.อ. (พศ.สบ.) ต.ค. – ธ.ค. ๒ อาชพเพอเลอนฐานะชนจาเอก (การพมพ) ๕๐ จ.อ. (พศ.สบ.การพมพ) ต.ค. – ธ.ค. รวมกบ ๑ (บางป) ๓ อาชพเพอเลอนฐานะชนพนจาเอก ๔๐ พ.จ.อ. (พศ.สบ.) ม.ค. – ม.ค., ม.ค. – พ.ค. ๒ รน ๔ อาชพเพอเลอนฐานะชนพนจาเอก (การพมพ) ๕๐ พ.จ.อ. (พศ.สบ.การพมพ) ธ.ค. – ม.ค. รวมกบ ๓ (บางป) ๕ นายทหารสารบรรณชนนายนาวา ๕๐ น.ต-ร.อ.(ทกพรรค-เหลา)

ม.ย. – ส.ค. เปดสลบกน (เพมพนความร) ๖ นายทหารสารบรรณชนนายเรอ ๕๐ ร.ท.(ทกพรรค-เหลา) ๗ การธรการ ๔๐ ลกจาง พนกงาน จ.ต.-พ.จ.อ.

Page 251: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

โครงสรางหลกสตรทเปดฝกอบรม จานวนชวโมงทศกษาอบรม

ลาดบ วชา จ.อ. พ.จ.อ. นายนาวา

นายเรอ ธรการ สบ. พมพ สบ. พมพ

1 สารบรรณและงานธรการ 32 32 36 36 24 21 39 - สารบรรณอเลกทรอนกส 6 6 6 6 9 9 9 2 พมพหนงสอราชการ (คอม/ดด) 41 - 32 - - - 45 3 เขยนหนงสอราชการ 8 - 24 - - - - 4 การรกษาความปลอดภย 16 - 16 - 9 9 16 5 ภาษาไทย 18 18 16 16 16 16 18 6 การเรยงพมพ - 24 - 23 - - - 7 การพมพ - 24 - 23 - - - 8 ชางปก - 24 - 23 - - - 9 บรการการพมพ - 24 - 23 - - - 10 บรหารการโรงพมพ - 13 - 24 - - - 11 ภาษาองกฤษ 18 18 16 16 16 16 18 12 ขอบงคบและระเบยบ 24 24 24 24 - - 18 13 การพสด 8 8 8 8 16 16 8 14 คอมพวเตอรเบองตน 18 18 18 18 18 18 18 15 ทหาร 10 10 8 8 - - 10 16 พลศกษา 8 8 6 6 - - 8 17 สงคม - - - - 24 24 - 18 ธรการกาลงพล - - - - 18 18 - 19 เสนาธการกจ - - - - 48 48 - 20 ภาวะผ น าและการบร หารงาน

ทางทหาร - - - - 18 18 -

21 งบประมาณ - - - - 9 9 - 22 กฎหมาย - - - - 18 18 - 23 บรรยายพเศษ 15 15 12 12 15 18 15 รวม 222 266 222 266 258 258 222

Page 252: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

พธเปดหลกสตร

- ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. ตอนรบประธาน ในพธเปดหลกสตรฯ - นายทหารเวร ประจาวน รร.สบ.สบ.ทร. รายงานเหตการณ - ผเขารวมพธ พกรอเวลาเปด หลกสตรฯ

Page 253: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

พธเปดหลกสตร

- ผอ.รายงาน จานวนผเขารบ การอบรม และ ผเขารวมพธ

- ประธานจดธปเทยน

- ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.

กลาวรายงาน วตถประสงค

Page 254: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

พธเปดหลกสตร

- ประธานใหโอวาท และกลาวเปด

- ประธานกราบ พระพทธรป

Page 255: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

จดการฝกอบรม

1 - ปฐมนเทศ - Pretest วชา งานสารบรรณ - Placement Test วชาภาษาองกฤษ - นร.แถวประจาวน

Page 256: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

จดการฝกอบรม

- นร.แนะนาตว ๐๘๓๐ – ๐๙๐๐

- เรยนภาควชาการ ใหหองเรยน

- ฝกพมพหนงสอ ราชการในหอง เรยนคอมพวเตอร

Page 257: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

จดการฝกอบรม - ฝกพมพดด - ฝกพลศกษา (ชย.ทร.) - ฝกทหารราบ (ชย.ทร.)

Page 258: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

จดการฝกอบรม - บรรยายพเศษ

๑. ระบบขดสมรรถนะ ของ ทร. ๒. การปองกนและ ปราบปรามการทจรต ในภาครฐ ๓. การพฒนาตาม แนวทางพระราชดาร - สอบภาควชาการ

Page 259: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ศกษาดกจการนอกหนวย

ผปฏบตหนาทประจาตว ผอ.รร.สบ.สบ.ทร.รายงานตว

หวหนานกเรยน ขออนญาตนานกเรยนไปศกษาดงาน

Page 260: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ศกษาดงาน

ฟงบรรยาย

ผแทนนกเรยนกลาวขอบคณ

Page 261: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

ศกษาดงาน

ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. มอบของทระลก

เยยมชมฐานกจกรรม

Page 262: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

พธปดหลกสตร

พธปดหลกสตร (ณ หองประชม สบ.ทร. ๒)

- ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. รายงานจานวน ผสาเรจการอบรม และผเขารวมพธ

- ประธานจดธปเทยน

- ผอ.รร.สบ.สบ.ทร. กลาวรายงาน ผลการอบรม

Page 263: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

พธปดหลกสตร

- ประธานมอบ ประกาศนยบตร

- ประธานกราบพระ

- แสดงความยนดกบ ผสาเรจการอบรม

Page 264: คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual ......แบบธรรมเน ยมทหาร ซ งแผนกปกครอง รร.สบ.สบ.ทร.พ

พธปดหลกสตร - ถายภาพหม เปนทระลก - ผสาเรจการอบรม รบประทาน อาหารวาง - ผเขารวมพธ รบประทาน อาหารวาง