( work manual ) · 2015. 8. 6. · ก ค าน า...

คมอการปฏบตงาน ( Work Manual )

หนวยทะเบยนและประเมนผล งานบรการการศกษา คณะสาธารณสขศาสตร

มหาวทยาลยขอนแกน

โดย นางสาวชญญา แสงสรยา

คณะสาธารณสขศาสตร มหาวทยาลยขอนแกน

ธนวาคม 2557

ก

ค าน า

คมอการปฏบตงาน งานจดการศกษาระดบปรญญาตร งานบรการการศกษา คณะสาธารณสข-ศาสตร มหาวทยาลยขอนแกน เลมน จดท าขนโดยมวตถประสงคเพอใหการปฏบตงานของบคลากรในสงกดงานจดการศกษาระดบปรญญาตร หนวยทะเบยนและประเมนผล คณะสาธารณสขศาสตร มหาวทยาลยขอนแกน ด าเนนการอยางเปนระบบ ไดคณภาพ ลดขอผดพลาด ลดขนตอนและระยะเวลาการปฏบตงานทไมจ าเปนลง ซงนอกจากจะใชเปนคมอปฏบตงานส าหรบผปฏบตงานหลกแลว ยงใชเพอการศกษาส าหรบการปฏบตงานทดแทนงานกน

( นางสาวชญญา แสงสรยา ) เจาหนาทบรหารงานทวไป

คณะสาธารณสขศาสตร มหาวทยาลยขอนแกน

ข สารบญ

หนา ค าน า ก สารบญ ข-ค บทท 1 บทน า 1

1. หลกการและความเปนมา 1 2. วตถประสงค 2

3. ประโยชนทไดรบ 2 4. ขอบเขตของคมอการปฏบตงาน 2

บทท 2 บรบทและโครงสรางการบรหาร 3 1. ประวตความเปนมา 3 2. การบรหารงาน 4 3. โครงสรางการแบงสวนราชการของคณะสาธารณสศาสตร 6

4. โครงสรางการบรหารงานส านกงานคณบดคณะสาธารณสขศาสตร 7 5. โครงสรางการบรหารงานบรการการศกษา 8 บทท 3 ระเบยบทเกยวของ และเทคนคการปฏบตงาน 10 บทท 4 ขนตอนการปฏบตงานหนวยทะเบยนและประเมนผล 28

1. กระบวนงานการรบเขาศกษา 29

2. กระบวนงานการลงทะเบยนเรยน 31

3. กระบวนงานการขอเทยบโอนรายวชา 36

4. กระบวนงานการยายคณะเรยน 41

5. กระบวนงานการลาและการพนสภาพนกศกษาและการคนสภาพนกศกษา 48

6. กระบวนงานการด าเนนการสอบประจ าภาคของนกศกษา 52

7. กระบวนงานการเบกจายเงนคาตรวจกระดาษค าตอบ 61

8. กระบวนงานการการขออนมตเปลยนแปลงวนคมสอบ 63

9. กระบวนงานการใหคาระดบคะแนน และการใหสญลกษณ I 65

10. กระบวนงานการลงทะเบยนเรยนนอยกวา/มากกวาทก าหนด 69

ค สารบญ

หนา 11. กระบวนงานการลงทะเบยนชาเปนกรณพเศษ 71

12. กระบวนงานการด าเนนการเกยวกบการส าเรจการศกษา 73

บทท 5 ปญหา อปสรรค และขอเสนอแนะ 76

บรรณานกรม 81

คมอการปฏบตงาน หนวยทะเบยนและประเมนผล คณะสาธารณสขศาสตร มหาวทยาลยขอนแกน

1

บทท 1 บทน า

1.1 หลกการและความเปนมา

คณะสาธารณสขศาสตร มหาวทยาลยขอนแกน ไดจดตงขนในป พ.ศ. 2521 เพอผลตบคคลากรทจะไป

ปฏบตงานในระดบทอยระหวางงานของแพทยกบงานของเจาหนาทสาธารณสขระดบลาง และเพอเปนศนย

การศกษาคนควา วจยปญหาสาธารณสขของประชากรภาคตะวนออกเฉยงเหนอ ในเวลาทผานมาคณะสาธารณสข

ศาสตร มหาวทยาลยขอนแกน มด าเนนพนธกจอยางมคณภาพ มพฒนาการทมความโดดเดนในดานคณภาพดงจะ

เหนไดวาคณะสาธารณสขศาสตร มหาวทยาลยขอนแกนมผลการประเมนตามเกณฑประเมนตางๆ เชน การ

ประเมนดานการประกนคณภาพการศกษาการ (สกอ. และสมศ.) ประเมนตามขอตกลงการปฏบตราชการ (กพร.)

อยในระดบตนๆ ของมหาวทยาลย นอกจากนยงมการทาทายในการพฒนาเพอประเมนตามเกณฑคณภาพ

การศกษาเพอการด าเนนการทเปนเลศ (Education Criteria for Performance Excellence หรอ EdPEx) ท า

ใหเปนทยอมรบทงในระดบประเทศ และตางประเทศ

ในการทจะด าเนนการตามเปาประสงคนน จะตองมบคลากรทงสายผสอน และสายสนบสนน ท างานสอดประสานกน ซง งานบรการการศกษา เปนหนวยงานหนงทท าหนาท สงเสรมและสนบสนนการผลตบณฑตใหมความเปนเลศทางวชาการและสนองตอความตองการของสงคม พฒนาและสนบสนนดานการจดการเรยนการสอน สงเสรมและพฒนาการใชเทคโนโลยทเหมาะสม สงเสรมและสนบสนนคณาจารยและนสตในการศกษาคนควาหาองคความรใหม มการเรยนรและพฒนาตนเองอยางตอเนอง สงเสรมและพฒนาความรวมมอทางวชาการระหวางสถาบน ทงภายในประเทศและตางประเทศ สงเสรมและสนบสนนการบรการวชาการตอชมชนและสงคม คณะสาธารณสขศาสตร มนกศกษาระดบปรญญาตร และบณฑตศกษา ซงมหนวยงานท ดแลนกศกษาแตละระดบ ส าหรบหนวยทะเบยนและประเมนผล เปนอกหนวยงานหนงทสนบสนนการจดการศกษา และมหนาทหลากหลายตงแตการรบเขานกศกษาดานทะเบยนประวต ทะเบยนเรยน การขอเทยบโอนรายวชา การขออนมตโอนยายคณะเรยน การขอยายสาขาวชา การลาพกและลาออกจากการเปนนกศกษา การด าเนนการด าเนนการสอบประจ าภาค การเบกจายเงนคาตรวจกระดาษค าตอบ การขออนมตเปลยนแปลงวนคมสอบ การขอใชและใหสญลกษณ I การลงทะเบยนเรยนนอยกวา/มากกวาทก าหนด การลงทะเบยนชาเปนกรณพเศษ การส าเรจการศกษา ฯลฯ ทงนกศกษาไทย และนกศกษานานาชาต ในการด าเนนงานดานตางๆ ของหนวยทะเบยนและประเมนผล นนมผใชบรการซงเปนนกศกษาโดยสวนมาก ในการปฏบตงานนนสงทจะตองลดลงใหไดคอปญหาอปสรรคตางๆทเกดขน การมคมอในการปฏบตงานจะเปนสวนหนงในการการลดปญหาอปสรรคตางๆในการปฏบตงานได หากบคลากรในงานไดศกษาคมอแลวท าใหมแนวทางการปฏบตงานเปนมาตรฐานเดยวกน มความแมนย า ชดเจนในการปฏบตงาน และสามารถปฏบตงานแทนกนไดลดความลาชาในการใหบรการ สรางความพงพอใจใหกบผใชบรการ


2

1.2 วตถประสงค 1. เพอใหการปฏบตงานเปนมาตรฐานเดยวกน 2. เพอใหผปฏบตงานของงานบรการการศกษาท างานแทนกนได 3. เพอใหทราบขนตอนการปฏบตงานและกระบวนการท างานกอนหลง 1.3 ประโยชนทไดรบ

1. ชวยใหผปฏบตงานหนวยทะเบยนและประเมนผล สามารถปฏบตงานใหเปนมาตรฐานเดยวกน 2. ชวยใหผปฏบตงานบรการการศกษาสามารถท างานแทนกนได 3. ผปฏบตงานหนวยทะเบยนและประเมนผลและนกศกษาทราบขนตอนการปฏบตงานทของ 1.4 ขอบเขตของคมอการปฏบตงาน คมอการหนวยทะเบยนและประเมนผล เปนคมอการปฏบตงานของบคลากรหนวยทะเบยนและประเมนผล และบคลากรในงานบรการการศกษา คณะสาธารณสขศาสตร โดยเรมตงแตขนตอนการรบเขาจนกระทงการส าเรจการศกษา ขอนกศกษาระดบปรญญาตร โดยมระเบยบมหาวทยาลยขอนแกนวาดวยการศกษาขนปรญญาตร พ.ศ. 2548 เปนหลก และระเบยบ ประกาศ อนทเกยวของ มการอธบายขนตอน รายละเอยด ผรบผดชอบ ตลอดจนเอกสารอางองในการปฏบตงานเฉพาะดานจดการศกษาระดบปรญญาตร รวมจ านวน 14 กระบวนงาน ดงน

1. การรบเขานกศกษา 2. การจดท าทะเบยนประวตนกศกษา 3. การลงทะเบยนเรยน 4. การขอเทยบโอนรายวชา 5. การขออนมตโอนยายคณะเรยน 6. การขอยายสาขาวชา 7. การลาพกและลาออกจากการเปนนกศกษา 8. การด าเนนการด าเนนการสอบประจ าภาค 9. การเบกจายเงนคาตรวจกระดาษค าตอบ 10. การขออนมตเปลยนแปลงวนคมสอบ 11. การขอใชและใหสญลกษณ I การลงทะเบยนเรยนนอยกวา/มากกวาทก าหนด 12. การลงทะเบยนชาเปนกรณพเศษ 13. การส าเรจการศกษา 14. การประสานงานการจดท าหลกสตร

1.5 ค าจ ากดความเบองตน

1. สทป. หมายถง ส านกทะเบยนและประมวลผล (ส านกบรหารและพฒนาวชาการ)


3

3 คมอการปฏบตงาน

หนวยทะเบยนและประเมนผล คณะสาธารณสขศาสตร มหาวทยาลยขอนแกน

บทท 2 โครงสรางและหนาทความรบผดชอบ

2.1 ประวตความเปนมา

คณะสาธารณสขศาสตร มหาวยาลยขอนแกน ไดจดตงตามแผนพฒนาการเศรษฐกจแหงชาต โดยมตของสภามหาวทยาลยขอนแกน ในคราวการประชมครงท 3/2514 วนจนทรท 26 กรกฎาคม พ.ศ. 2514 และครงท 4 วนจนทรท 27 กนยายน พ.ศ. 2514 ไดรบหลกการโครงการจดตงศนยแพทยศาสตร มหาวทยาลยขอนแกน และเสนอสภาพฒนาการเศรษฐกจแหงชาต เพอเสนอขออนมตคณะรฐมนตร บรรจเขาในแผนพฒนาการเศรษฐกจแหงชาต ฉบบท 3 (พ.ศ. 2515-2519) หลงจากนน เมอวนท 25 มกราคม พ.ศ. 2515 สภาบรหารคณะปฏวต ตามหนงสอส านกเลขาธการคณะปฏวตท ลธ. ปว.1007/2515 ลงวนท 31 มกราคม พ.ศ. 2515 ไดแตงตงกรรมการจดตงศนยแพทยศาสตร มหาวทยาลยขอนแกน อยางเปนทางการ ผลการด าเนนงานของคณะกรรมการดงกลาว คณะสาธารณสขศาสตร มหาวทยาลยขอนแกน ไดรบการบรรจในระยะท 2 ของแผนการจดตงศนยแพทยศาสตร ระหวาง พ.ศ. 2520-2524 ซงตรงกบชวงของแผนพฒนาการเศรษฐกจแหงชาต ฉบบท 4 (พ.ศ. 2520-2524) โดยใหรบนกศกษาวทยาศาสตรพนฐานเพอการศกษาสาธารณสขศาสตร ตงแตป 2520 เปนตนไป โดยมเปาหมายผลต นกสาธารณสข ประมาณปละ 30 คน และใหเปดคณะสาธารณสขศาสตร ตงแตป พ.ศ. 2522 โดยก าหนดเปาหมายกอสรางอาคารคณะสาธารณสขศาสตร ในป พ.ศ. 2522 ขนาด 1,770 ตารางเมตร ในวงเงน 3,186,000 บาท คณะสาธารณสขศาสตร มหาวทยาลยขอนแกน ไดรบการจดตงอยางเปนทางการตามเหตผลเพอปรบปรงวธ และขยายการผลตบคลากรสาธารณสขใหเปนไปตามนโยบาย และแผนทางการพฒนาสาธารณสขของรฐ ทก าลงขยายบรการดานสาธารณสขใหถงประชาชนทวประเทศ สมควรจดตงคณะสาธารณสขศาสตร เพอผลตบคลากรทจะไปปฏบตงานในระดบทอยระหวางงานของแพทยกบงานของเจาหนาทระดบลาง และเพอเปนศนยกลางการศกษา คนควาและวจยปญหาสาธารณสขของประชากรในภาคตะวนออกเฉยงเหนอ และอาศยอ านาจตามความในมาตรา 25 แหงธรรมนญการปกครองราชอาณาจกร พทธศกราช 2520 และมาตรา 9 วรรคหนง แหงพระราชบญญตมหาวทยาลยขอนแกน พทธศกราช 2521 พระบาทสมเดจพระปรมนทรมหาภมพลอดลยเดช มพระราชโองการโปรดเกลาฯ ใหตราพระราชกฤษฎกา จดตงคณะสาธารณสขศาสตร มหาวทยาลยขอนแกน พ.ศ. 2521 ขนไว ณ วนท 30 พฤศจกายน พ.ศ. 2521 และไดประกาศในหนงสอราชกจจานเบกษา ฉบบพเศษ หนา 22-23 เลมท 95 ตอนท 138 วนท 11 ธนวาคม พ.ศ. 2521 ซงปรากฏขอความพระราชกฤษฎกาดงกลาว ดงน มาตรา 2 พระราชกฤษฎกานใหใชบงคบตงแตวนถดจากวนประกาศในราชกจจานเบกษา เปนตนไป น นคอ คณะสาธารณสขศาสตร มหาวทยาลยขอนแกน ไดรบการจดตงและมผลตามกฎหมายตงแต วนท 12 ธนวาคม พ.ศ. 2521 เปนตนมา ในล าดบตอมา รฐมนตรวาการทบวงมหาวทยาลย (นายเกษม สวรรณกล) ไดออกประกาศทบวงมหาวทยาลย โดยอาศยอ านาจตามความในมาตรา 9 วรรคสอง แหงพระราชบญญตมหาวทยาลยขอนแกน พทธศกราช 2521


หนวยทะเบยนและประเมนผล คณะสาธารณสขศาสตร มหาวทยาลยขอนแกน 2.2 การบรหารงาน ส านกงานคณบด คณะสาธารณสขศาสตร มหาวทยาลยขอนแกน ประกอบดวย 9 งาน ดงน

1. งานบรหารและธรการ

2. งานคลงและพสด

3. งานบรการการศกษา

4. งานนโยบายและแผน

5. งานวจยและบรการวชาการ

6. งานโสตทศนปกรณ

7. งานวเทศสมพนธ และยทธศาสตรระหวางประเทศ

8. งานหองปฏบตการกลาง

9. งานหองสมด

3. ภาระหนาทของงานานบรการการศกษา งานบรการการศกษา คณะสาธารณสขศาสตร มการแบงการบรหารออกเปน 5 หนวย ประกอบดวย

(1) หนวยทะเบยนและประเมนผล

(2) หนวยกจการนกศกษา

(3) หนวยบณฑตศกษา

(4) หนวยพฒนาหลกสตร

(5) หนวนศษยเกาสมพนธ

งานบรการการศกษา มลกษณะงานทตองปฏบตและรบผดชอบเกยวกบทะเบยนและประเมนผลการศกษา การจดการเรยนการสอน และการวดผล การสงเสรมและพฒนาทางวชาการ และกจการนกศกษา โดยมรายละเอยดลกษณะงาน หนาทและความรบผดชอบ ดงน

1. หนวยทะเบยนและประมวลผลการศกษา มลกษณะงานทตองรบผดชอบเกยวกบการรบเขานกศกษาดานทะเบยนประวต ทะเบยนเรยน การขอเทยบโอนรายวชา การขออนมตโอนยายคณะเรยน การขอยายสาขาวชา การลาพกและลาออกจากการเปนนกศกษา การด าเนนการด าเนนการสอบประจ าภาค การเบกจายเงนคาตรวจกระดาษค าตอบ การขออนมตเปลยนแปลงวนคมสอบ การขอใชและใหสญลกษณ I การลงทะเบยนเรยนนอยกวา/มากกวาทก าหนด การลงทะเบยนชาเปนกรณพเศษ การส าเรจการศกษา ฯลฯ



2. หนวยกจการนกศกษา มลกษณะงานทตองรบผดชอบเกยวกบกจกรรมเสรมหลกสตร ทนการศกษา ใหค าแนะน า แนะแนว และปรกษาปญหาแกนกศกษา ตดตอส ารวจขอมลความตองการบณฑต ต าแหนงวางในหนวยงานตางๆ ทงภาครฐและภาคเอกชน เพอประกาศใหบณฑตทราบ รวบรวม ขอมลเกยวกบตลาดแรงงาน การหางานท า และบรการแนะแนวอาชพแกนกศกษา รวมถงสวสดการนกศกษา

3. หนวยสงเสรมและพฒนาทางวชาการ หนวยสงเสรมและพฒนาทางวชาการ มลกษณะงานทตองรบผดชอบเกยวกบ รวบรวมขอมลและรายงานบทความทางวชาการ งานวจยของอาจารยและนกศกษา ประสานงานเกยวกบการฝกอบรม สมมนาและเผยแพรวชาการผานสอตางๆ จดหา จดเกบและใหบรการโสตทศนปกรณทกรปแบบ เพอประกอบการศกษาและวจย ด าเนนการจดการขออนมตเปดและเปลยนแปลงวชา จดท าคมอนกศกษา และ Bulletin ของคณะและเอกสารเผยแพรของคณะ ปรบปรงหลกสตรระเบยบตางๆ

4. งานบณฑตศกษา มลกษณะงานทตองรบผดชอบเกยวกบการจดท าทะเบยนและเกบประวตนกศกษาของคณะ การจดการเรยนการสอนระดบบณฑตศกษา การขอสอบเคาโครงวทยานพนธ / การศกษาอสระ การขอสอบวทยานพนธ / การศกษาอสระ การขอรกษาสถานภาพการเปนศกษา การแตงตงอาจารยทปรกษาวทยานพนธ/การศกษาอสระ การแตงตงอาจารยทปรกษารวมเพมเตม การแตงตงคณะกรรมการสอบวทยานพนธ / การศกษาอสระ การขอเปลยนแผนการศกษา การลาพกการศกษา การขออนมตเคาโครงวทยานพนธ / การศกษาอสระ การเสนอขออนมตปรญญาจากสภามหาวทยาลย การเสนอแตงตงคณะกรรมการบรหารหลกสตร การแตงตงคณะกรรมการสอบคดเลอกเขาศกษา การขออนมตและการจายเงนคาตอบแทนคณะกรรมการสอบวทยานพนธ/การศกษาอสระ การขออนมตและการจายเงนคาตอบแทนคณะกรรมการสอบเคาโครงวทยานพนธ / การศกษาอสระ ตรวจสอบขอมลเบองตนของนกศกษากบฐานขอมลส านกทะเบยนและประมวลผล


หนวยทะเบยนและประเมนผล คณะสาธารณสขศาสตร มหาวทยาลยขอนแกน 2.2 โครงสรางการแบงสวนราชการของคณะสาธารณสขศาสตร

โครงสรางการบรหารงาน คณะสาธารณสขศาสตร มหาวทยาลยขอนแกน

คณะสาธารณสขศาสตร

คณะกรรมการประจ าคณะ คณะกรรมการเฉพาะกจ / ศนยวจยเฉพาะทาง

รองคณบดฝายวชาการและ ประกนคณภาพการศกษา

รองคณบดฝายบรหาร

รองคณบดฝายพฒนานกศกษาและศลปวฒนธรรม

รองคณบดฝายวจยและ บรการวชาการ

รองคณบดฝายวเทศสมพนธและยทธศาสตรระหวางประเทศ

ผชวยคณบด

ส านกงานคณบด ภาควชา

งานบรหารและธรการ

งานนโยบายและแผน

งานบรการการศกษา

งานคลงและพสด

งานวจย และบรการวชาการ

งานวเทศสมพนธและยทธศาสตร ระหวางประเทศ

งานโสตทศนปกรณ

ภาควชาบรหารงานสาธารณสข

ภาควชาโภชนวทยา

ภาควชาระบาดวทยา

ภาควชาวทยาศาสตรอนามยสงแวดลอม

ภาควชาชวสถตและประชากรศาสตร

ภาควชาสขศกษา

งานหองสมด

งานหองปฏบตการกลาง


หนวยทะเบยนและประเมนผล คณะสาธารณสขศาสตร มหาวทยาลยขอนแกน โครงสรางการบรหารส านกงานคณบด (Administration chart)

หวหนาส านกงานคณบด

หวหนางานบรหารและธรการ

หวหนางานคลงและพสด

หวหนางานนโยบายและแผน

หวหนางานบรการการศกษา

หวหนางานวจยและบรการวชาการ

หวหนางานวเทศสมพนธ และ

ยทธศาสตรระหวางประเทศ

หวหนางานโสตทศนปกรณ

หวหนางานหองสมด

หวหนางานหองปฏบตการกลาง



โครงสรางงานบรการการศกษา (Organization chart)


หนวยทะเบยนและประเมนผล หนวยบณฑตศกษา หนวยกจการนกศกษา

หนวยหลกสตร หนวยศษยเกาสมพนธ



โครงสรางการท างาน

คณบด

รองคณบดฝายวชาการ

และประกนคณภาพ

รองคณบดฝายพฒนา

นกศกษาและศลปวฒนธรรม

หวหนางานบรการการศกษา

กรรมการพฒนานกศกษา

กรรมการบรหารหลกสตร

กรรมการวชาการ

กรรมการประจ าคณะฯ

หนวยทะเบยนและประเมนผล หนวยบณฑตศกษา หนวยกจการนกศกษา

หนวยหลกสตร หนวยศษยเกาสมพนธ


10

บทท 3 แนวปฏบตของงานจดการศกษาระดบปรญญาตร

1. แนวปฏบตของงานจดการศกษาระดบปรญญาตร

แนวปฏบตของงานจดการศกษาระดบปรญญาตร หนวยทะเบยนและประเมนผล คณะสาธรณสขศาสตร

มหาวทยาลยขอนแกน มแนวทางในการท างานตามระเบยบมหาวทยาลยขอนแกนวาดวย การศกษาขนปรญญา

ตร พ.ศ. 2548 และด าเนนการตามการจดการหลกสตรวทยาศาสตรบณฑต (สาธารณสขศาสตร) (หลกสตร

ปรบปรง พ.ศ. 2549) ตามรายละเอยด ดงน

แนวทางการท างาน แนวปฏบต/ระเบยบ ประเดนหลก 1. การจดการศกษาระดบปรญญาตร

ระเบยบมหาวทยาลยขอนแกน วาดวย การศกษาขนปรญญาตร พ.ศ. 2548

หมวดท 1-13 ประกอบดวย

หมวดท 1 ระบบการจดการศกษา ขอ 6 ระบบการจดการศกษา ใหใชระบบทวภาค และคดเปนหนวยกต

6.1 ในระบบทวภาค แบงปการศกษาหนงๆ ออกเปน 2 ภาคการศกษาปกต คอ ภาคการศกษาตนและภาคการศกษาปลาย และอาจมภาคการศกษาฤดรอน (Summer session) กได

หนงภาคการศกษาปกตมระยะเวลาศกษาไมนอยกวา 15 สปดาห สวนภาคการศกษาฤดรอน มระยะเวลาไมนอยกวา 6 สปดาห ทงนตองมชวโมงเรยนของแตละรายวชาเทากบชวโมงเรยนในภาคการศกษาปกต

6.2 การคดหนวยกตในระบบทวภาค หนงหนวยกตใหมระยะเวลาศกษา ดงน

6.2.1 รายวชาภาคทฤษฎ ทใชเวลาบรรยายหรออภปรายปญหาไมนอยกวา 15 ชวโมงตอภาคการศกษาปกต

6.2.2 รายวชาภาคปฏบต ทใชเวลาฝกหรอทดลองไมนอยกวา 30 ชวโมงตอภาคการศกษาปกต

6.2.3 การฝกงาน การฝกภาคสนาม การท าโครงงานหรอกจกรรมการเรยนอนใด ทใชเวลาไมนอยกวา 45 ชวโมงตอภาคการศกษาปกต

6.2.4 การท าโครงงานหรอกจกรรมการเรยนอนใดตามทไดรบมอบหมาย ทใชเวลาท าโครงงานหรอกจกรรมนนๆ ไมนอยกวา 45 ชวโมงตอภาคการศกษาปกต


11

แนวทางการท างาน แนวปฏบต/ระเบยบ ประเดนหลก ขอ 7 มหาวทยาลยอาจจดใหมระบบการจดการศกษาอนดวยกได เชน ระบบ

ไตรภาค ระบบชดวชา ระบบการสอนทางไกล และระบบอนๆ โดยการจดระบบการศกษานนๆ ตองมระยะเวลาศกษาและจ านวนหนวยกตในสดสวนทเทยบเคยงไดกบระบบทวภาค และใหออกเปนประกาศของมหาวทยาลย

หมวดท 2 การรบเขาศกษา ขอ 8 การรบบคคลเขาเปนนกศกษา สามารถด าเนนการไดดงน

8.1 การรบผานระบบคดเลอกของส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา

8.2 การรบโดยวธรบตรงและวธพเศษ 8.3 การรบเขาศกษาตามขอตกลงความรวมมอระหวางสถาบน หรอ

ขอตกลงของเครอขายความรวมมอระหวางสถาบน 8.4 การรบโดยวธอนๆ ตามทมหาวทยาลยก าหนด โดยความ

เหนชอบของสภามหาวทยาลย ขอ 9 คณสมบตของผสมครเขาเปนนกศกษา

9.1 หลกสตรปรญญาตร (4 ป หรอ 5 ป หรอ ไมนอยกวา 6 ป) จะตองเปนผส าเรจการศกษาระดบมธยมศกษาตอนปลายหรอเทยบเทา หรอก าลงศกษาอยในภาคสดทายของการศกษาระดบมธยมศกษาตอนปลายหรอเทยบเทา

9.2 หลกสตรปรญญาตร (ตอเนอง) จะตองเปนผส าเรจการศกษาระดบประกาศนยบตรวชาชพชนสงหรอเทยบเทา หรอระดบอนปรญญา (3 ป) หรอเทยบเทา

9.3 เปนผมคณสมบตอนตามเกณฑคณสมบตผมสทธเขาศกษาทก าหนดไวในหลกสตรระดบปรญญาตรสาขาวชานนๆ และหรอตามประกาศมหาวทยาลยขอนแกนทเกยวของกบการรบเขาศกษาในหลกสตรระดบปรญญาตรสาขาวชานนๆ

หมวดท 3 การขนทะเบยนและการตอทะเบยน ขอ 10 การขนทะเบยน

10.1 คณสมบตของผขนทะเบยนเปนนกศกษา 10.1.1 เปนผทมหาวทยาลยขอนแกนรบเขาศกษาเรยบรอย

แลว 10.1.2 เปนผยนยอมปฏบตตามระเบยบ ค าสง และประกาศ

ตางๆ ของมหาวทยาลย และของคณะทกประการ

10.2 ผทมหาวทยาลยรบเขาศกษาแลวจะตองรายงานตวและขนทะเบยน และช าระเงนคาขนทะเบยนและคาธรรมเนยมอนๆ


12

แนวทางการท างาน แนวปฏบต/ระเบยบ ประเดนหลก ตามวนและเวลาทมหาวทยาลยก าหนด มฉะนนจะถอวาสละสทธ

10.3 หนงสอรบรองความประพฤต และหนงสอค าประกนทน ามายนในวนรายงานตว จะตองใหผรบรองและผค าประกนพรอมกบพยานอกสองคน ลงลายมอชอใหเรยบรอยกอนน ามายน และถาปรากฏในภายหลงวาเปนลายมอชอปลอม มหาวทยาลยจะสงใหนกศกษาผนนพนสภาพการเปนนกศกษา

ขอ 11 การตอทะเบยน 11.1 นกศกษาตองตอทะเบยนเปนประจ าทกปการศกษา และช าระ

เงนคาตอทะเบยนและคาธรรมเนยมอนๆ ภายในวนและเวลาทมหาวทยาลยก าหนด

11.2 กรณทนกศกษาตอทะเบยนแลวปรากฏในภายหลงวา ตองพนสภาพการเปนนกศกษา เนองจากตกออกตามขอ 28 แหงระเบยบน ใหถอวาการตอทะเบยนครงนนเปนโมฆะ และมหาวทยาลยจะคนเงนคาธรรมเนยมการตอทะเบยนใหกบนกศกษา

11.3 นกศกษาจะตองเปนผยนยอมปฏบตตามระเบยบ ขอบงคบ ค าสง และประกาศตางๆ ของมหาวทยาลยและของคณะทกประการ

หมวดท 4 การลงทะเบยนเรยน ขอ 12 การลงทะเบยนเรยน

12.1 นกศกษาทกคนตองลงทะเบยนเรยน และช าระเงนคาธรรมเนยมในแตละภาคการศกษาใหเสรจสนภายในวนและเวลาทมหาวทยาลยก าหนด

12.2 ในกรณทมเหตอนสมควร มหาวทยาลยอาจจะประกาศงดการสอนรายวชาใดรายวชาหนง หรอจ ากดจ านวนนกศกษาทลงทะเบยนในรายวชาใดรายวชาหนง

12.3 ในแตละภาคการศกษาปกต ใหนกศกษาลงทะเบยนเรยนไดไมต ากวา 9 หนวยกต และไมเกน 22 หนวยกต ส าหรบการลงทะเบยนเรยนเตมเวลา และใหลงทะเบยนเรยนไดไมเกน 9 หนวยกต ส าหรบการลงทะเบยนเรยนไมเตมเวลา

12.4 การลงทะเบยนเรยนในภาคการศกษาฤดรอน ใหลงทะเบยนเรยนไดไมเกน 9 หนวยกต

12.5 ในกรณทมความจ าเปน การลงทะเบยนเรยนมากกวา หรอนอยกวาทก าหนดไวในขอ 12.3 และ 12.4 อาจจะกระท าไดโดยความเหนชอบจากอาจารยทปรกษาและไดรบอนมตจากคณบด

12.6 การลงทะเบยนรายวชาทจดการศกษาระบบอนๆ ทไมใชระบบทวภาค ใหเปนไปตามทมหาวทยาลยก าหนด


13

แนวทางการท างาน แนวปฏบต/ระเบยบ ประเดนหลก 12.7 นกศกษาทไมมาลงทะเบยนเรยนตามวนและเวลาท

มหาวทยาลยก าหนดจะถกปรบเปนรายวนตามอตราทมหาวทยาลยก าหนด ทงนใหนบวนหยดราชการรวมดวย

12.8 เมอพนระยะเวลาทมหาวทยาลยก าหนด มหาวทยาลยจะไมอนญาตใหนกศกษาลงทะเบยนเรยน เวนแตจะมเหตผลอนสมควรและตองไดรบอนมตจากอธการบด

12.9 นกศกษาทไมไดลงทะเบยนเรยนในภาคการศกษาปกต จะตองลาพกการศกษาตามขอ 37.3 แหงระเบยบน มฉะนนจะพนสภาพการเปนนกศกษา

12.10 นกศกษาทสอบคดเลอกเขาศกษาได มสทธขอยกเวนหรอโอนรายวชาตามทคณะหรอมหาวทยาลยก าหนด

12.11 นกศกษาทเรยนครบหนวยกตตามหลกสตรระดบปรญญาตร และไดคะแนนเฉลยสะสมถงเกณฑทส าเรจการศกษาแลว จะลงทะเบยนเรยนอกไมได เวนแตจะเปนนกศกษาทก าลงศกษาอยในหลกสตรเพอขออนมตสองปรญญา

12.12 ในกรณทการตอทะเบยนของนกศกษาเปนโมฆะ ใหถอวาการลงทะเบยนเรยนของ นกศกษา

เปนโมฆะดวย และมหาวทยาลยจะคนเงน

คาธรรมเนยมการลงทะเบยนเรยนใหกบนกศกษา ขอ 13 การลงทะเบยนเรยนซ า 13.1 นกศกษาทได R ตามหมวดท 7 จะตองลงทะเบยนเรยน

รายวชานนซ าทนททมการ เปดสอน นอกจากจะไดรบอนมตจากคณบดใหเลอนก าหนดการลงทะเบยนเรยนได

13.2 นกศกษาอาจจะลงทะเบยนเรยนในรายวชาทไดไมสงกวา D+ อกเพอท าใหระดบคะแนนเฉลยสะสมสงขน จ านวนหนวยกตและคาคะแนนของรายวชาทเรยนซ านตองน าไปคดรวมในระดบคะแนนเฉลยสะสมทกครงเชนเดยวกบรายวชาอน

13.3 ในกรณทนกศกษาเรยนครบตามหลกสตรและสอบผานรายวชาตามหลกสตรระดบปรญญาตรแลว แตระดบคะแนนเฉลยสะสมไมถงเกณฑทจะส าเรจการศกษา กอาจจะเรยนซ าเฉพาะรายวชาทไดระดบคะแนนต ากวา A เพอยกระดบคะแนนเฉลยสะสมใหถงเกณฑส าเรจการศกษา จ านวนหนวยกตและคาคะแนนของรายวชาทเรยนซ าน ตองน าไปคดรวมในระดบคะแนนเฉลยสะสมทกครงเชนเดยวกบรายวชาอน

หมวดท 5 การเพมและถอนรายวชา ขอ 14 การเพมรายวชาจะกระท าไดภายใน 2 สปดาหแรกของภาคการศกษา

ปกต หรอภายใน 3 วนแรกของภาคการศกษาฤดรอน หรอภายใน


14

แนวทางการท างาน แนวปฏบต/ระเบยบ ประเดนหลก ระยะเวลาทมหาวทยาลยก าหนด และตองไดรบความเหนชอบจากอาจารยทปรกษา

ขอ 15 การถอนรายวชามหลกเกณฑดงตอไปน

15.1 การถอนรายวชาภายในหนงในสของระยะเวลาการศกษารายวชานนในภาคการศกษานน นบจากวนเรมเรยนตามปฏทนการศกษาของมหาวทยาลยหรอตามทหลกสตรก าหนด รายวชาทถอนนนจะไมปรากฏในใบแสดงผลการศกษา (Transcript) และการถอนตามนยน นกศกษาสามารถด าเนนการไดดวยตวเองผานระบบอนเทอรเนต

15.2 การถอนรายวชาภายหลงจากเวลาทก าหนดไวในขอ 15.1 แตไมเกนหนงในสองของระยะเวลาการศกษาของรายวชาดงกลาวในภาคการศกษานน นบจากวนเรมเรยนตามปฏทน การศกษาของมหาวทยาลยหรอตามทหลกสตรก าหนด รายวชาทถอนนนจะได W แตจะไมปรากฏในใบแสดงผลการศกษา การถอนตามนยนตองไดรบความเหนชอบจากอาจารยทปรกษา และใหด าเนนการทส านกบรหารและพฒนาวชาการ

15.3 การถอนรายวชาภายหลงจากเวลาทก าหนดไวในขอ 15.2 รายวชาทถอนนนจะไดรบ Fและจะปรากฏในใบแสดงผลการศกษา

ขอ 16 เมอมการเพมหรอถอนรายวชาแลว จ านวนหนวยกตทเรยนจะตองไมขดหรอแยงกบขอ 12.3, 12.4 และ 12.5 แหงระเบยบน

หมวดท 6 การศกษาแบบรวมเรยน ขอ 17 การศกษาแบบรวมเรยน (Audit) เปนการศกษาเพอเพมพนความร

แบบไมนบหนวยกต ขอ 18 การลงทะเบยน การเพม และการถอนรายวชาของการศกษาแบบรวม

เรยน ใหปฏบตตาม หมวดท 4 และ 5 แหงระเบยบน ขอ 19 รายวชาทลงทะเบยนเรยนแบบรวมเรยน จะไมนบหนวยกตรวมเขาเปน

หนวยกตทก าหนดไวตามหลกสตร ขอ 20 รายวชาทลงทะเบยนเรยนแบบรวมเรยน จะถอหรออางเปนเงอนไข

ของรายวชา (Prerequisite) ทนบหนวยกตไมได ขอ 21 ถานกศกษาลงทะเบยนเรยนรายวชาใดแบบรวมเรยนแลว จะลงทะเบยน

เรยนรายวชานนซ าเพอจะนบหนวยกตในภายหลงมได เวนแตในกรณทมการยายคณะหรอเปลยนสาขาวชา และรายวชานนเปนรายวชาทก าหนดใหมการเรยนและนบหนวยกตในหลกสตร

ขอ 22 การประเมนผลรายวชาทลงทะเบยนเรยนแบบรวมเรยน ใหประเมนผลเปน S หรอ U และใหระบค าวา Audit ไวในวงเลบตอทายชอรายวชา

หมวดท 7 ระดบคะแนนตวอกษร ความหมายและคาคะแนน


15

แนวทางการท างาน แนวปฏบต/ระเบยบ ประเดนหลก ขอ 23 ระดบคะแนนตวอกษร ความหมายและคาคะแนน

ระดบคะแนนตวอกษร ความหมาย คาคะแนนตอหนวยกต A ผลการประเมนขนดเยยม (Excellent) 4.0

B+ ผลการประเมนขนดมาก (Very Good) 3.5 B ผลการประเมนขนด (Good) 3.0

C+ ผลการประเมนขนคอนขางด (Fairly Good) 2.5 C ผลการประเมนพอใช (Fair) 2.0

D+ ผลการประเมนขนออน (Poor) 1.5 D ผลการประเมนขนออนมาก (Very Poor) 1.0 F ผลการประเมนขนตก (Fail) 0 ตวอกษรอนๆ ทมความหมายเฉพาะซงแสดงสถานภาพการศกษา คอ I P R S T U และ W ตวอกษรเหลานไมมคาคะแนน ยกเวน T ตวอกษร ความหมาย I ยงไมสมบรณ (Incomplete) P ก าลงด าเนนอย (In Progress) R ซ าชน (Repeat) S พอใจ (Satisfactory) T รบโอน (Transferred) U ไมพอใจ (Unsatisfactory) W การขอถอนรายวชา (Withdrawal)

ขอ 24 การใชตวอกษร มวธการดงน

24.1 ตวอกษร A B+ B C+ C D+ D และ F ใชในกรณตอไปน

24.1.1 ในรายวชาทนกศกษาเขาสอบและหรอมผลงานทประเมนไดเปนระดบคะแนน

24.1.2 เปลยนจาก I ภายในก าหนดเวลาของคณะทรายวชานนสงกด

24.1.3 เปลยนจาก R ภายในก าหนดเวลาและหลกเกณฑทคณะแพทยศาสตรก าหนด

24.1.4 การใช F นอกเหนอจากขอ 24.1.1, 24.1.2 และ 24.1.3 แลว ยงใชไดในกรณตอไปนอก คอ (1) นกศกษาไมเขาสอบหรอถกตดสทธไมใหเขา

สอบประจ าภาค (2) นกศกษาท าผดระเบยบการสอบ และไดรบการ

ตดสนใหได F ตามระเบยบเกยวกบการสอบประจ าภาคทมหาวทยาลยก าหนด

(3) เปลยนจาก I เพราะนกศกษาไมเขาสอบ หรอไมปฏบตงานทอาจารยผสอนก าหนดให


16

แนวทางการท างาน แนวปฏบต/ระเบยบ ประเดนหลก ภายในก าหนดเวลาของคณะทรายวชานนสงกด

(4) การลงทะเบยนเรยนโดยไมปฏบตตามเงอนไขของรายวชาเรยนทก าหนดไวในหลกสตร

(5) ไมถอนรายวชาเรยนภายในเวลาทก าหนด ตามขอ 15.3

(6) ฝาฝนระเบยบ ขอบงคบ ค าสงหรอประกาศของมหาวทยาลย ทงนตองไดรบความเหนชอบจากมหาวทยาลย

24.2 ตวอกษร I ใชในกรณตอไปน

24.2.1 นกศกษาปฏบตงานยงไมครบตามเงอนไขทอาจารยผสอนก าหนด

24.2.2 นกศกษาไมสามารถเขาสอบไดดวยเหตสดวสย โดยมหลกฐานการลาทเชอถอได

24.2.3 การให I แกนกศกษาจะตองผานความเหนชอบจากคณะกรรมการประจ าคณะทรายวชานนสงกด และไดรบการอนมตจากคณบดทรายวชานนสงกด

24.2.4 เมอไดรบอนมตใหได I แลว ใหคณะทรายวชานนสงกดอยก าหนดเวลาสอบหรอปฏบตงานใหครบ ทงนตองไมเกนภาคการศกษาถดไป มฉะนนจะเปลยนเปน F เวนแตในกรณทจ าเปนโดยความเหนชอบของคณะกรรมการประจ าคณะทรายวชานนสงกด และใหคณบดทรายวชานนสงกดมอ านาจอนมตใหขยายเวลาได โดยตองแจงใหส านกบรหารและพฒนาวชาการ ทราบลวงหนา

24.3 ตวอกษร P ใชในกรณทรายวชานนเปนรายวชาทเปดสอนตดตอกนมากกวา 1 ภาคการศกษา ซงจะตองวดผลในภาคการศกษาสดทายของรายวชานนและตองประเมนผลเปน A

B+ B C+ C D+ D หรอ F 24.4 ตวอกษร R ใชเฉพาะนกศกษาหลกสตรแพทยศาสตรบณฑต

ซงสอบไมผานในรายวชาเฉพาะของคณะแพทยศาสตรตามเกณฑทคณะก าหนด

24.5 ตวอกษร S และ U ใชในกรณตอไปน 24.5.1 การประเมนผลรายวชาทก าหนดไววาไมมการ

ประเมนผลเปนระดบคะแนน หรอลงทะเบยนเรยนแบบรวมเรยน

24.5.2 เปลยนจาก I ภายในก าหนดเวลาของคณะท


17

แนวทางการท างาน แนวปฏบต/ระเบยบ ประเดนหลก รายวชานนสงกดอย ส าหรบรายวชาทไดก าหนดการประเมนผลเปน S และ U

24.6 ตวอกษร T ใชในกรณของรายวชาทนกศกษาไดรบอนมตใหโอนไดดวยความเหนชอบของคณะกรรมการประจ าคณะทรบโอน โดยใสไวในวงเลบตอทายรายวชา

24.7 ตวอกษร W ใชในกรณตอไปน 24.7.1 รายวชาทนกศกษาไดรบอนมตใหถอนตามขอ 15.2 24.7.2 นกศกษาไดรบอนมตใหลาพกการศกษา 24.7.3 นกศกษาถกสงพกการศกษาในภาคการศกษานน

หมวดท 8 การวดและประเมนผล ขอ 25 การวดและประเมนผลการศกษา

25.1 มหาวทยาลยจดใหมการวดผลส าหรบรายวชาทนกศกษาลงทะเบยนเรยนไวในภาคการศกษาหนงๆ ไมนอยกวาหนงครง และเมอท าการประเมนผลรายวชาใดเปนครงสดทายแลว ถอวาการเรยนรายวชานนสนสดลง

25.2 อาจารยผสอนตองแจงเกณฑการวดและประเมนผลในแตละรายวชาใหนกศกษาทราบ ลวงหนา

25.3 การประเมนผลในแตละรายวชาใหใชระดบคะแนนตวอกษร ตามหมวดท 7

25.4 การประเมนผลการศกษาเพอค านวณระดบคะแนนเฉลย (Grade Point Average = G.P.A.) จะกระท าเมอสนแตละภาคการศกษา

25.5 วธค านวณระดบคะแนนเฉลยสะสม (Cumulative Grade Point Average = Cumulative G.P.A.) ใหท าดงน

25.5.1 ใหน าผลรวมทงหมดของผลคณระหวางคาคะแนนทไดกบจ านวนหนวยกตของแตละรายวชาทมการประเมนผลเปนคาคะแนนเปนตวตงหารดวยจ านวนหนวยกตสะสม (Cumulative Credits) ผลลพธทไดคอระดบคะแนนเฉลยสะสม

25.5.2 การค านวณดงกลาวขางตนใหตงหารถงทศนยม 4 ต าแหนงและใหปดเศษเฉพาะ ทศนยมทมคาตงแต 5 ขนไป ตงแตต าแหนงท 4 เพอใหเหลอทศนยม 2 ต าแหนง

25.6 รายวชาทมคาคะแนนทกรายวชาจะตองน าหนวยกของรายวชานนๆ ไปรวมเปนตวหารในการ ค านวณหาระดบคะแนนเฉลยสะสม

ขอ 26 การก าหนดนบชนปนกศกษา หากมความจ าเปนตองก าหนดชนป


18

แนวทางการท างาน แนวปฏบต/ระเบยบ ประเดนหลก นกศกษาใหอยในเกณฑทคณะก าหนด

ขอ 27 การสอบ 27.1 การสอบแบงเปน

27.1.1 การสอบยอย 27.1.2 การสอบกลางภาค 27.1.3 การสอบประจ าภาค 27.1.4 การสอบรวบยอด 27.1.5 การสอบประเภทอน

27.2 การสอบยอย การสอบกลางภาค เปนการสอบในระหวางภาคการศกษาหนงๆ ผลของการสอบอาจน าไปใชพจารณาเปนสวนหนงรวมกบผลสอบประจ าภาคกได จ านวนครง เวลา และวธการสอบใหอยในดลยพนจของอาจารยผสอนหรอคณะทรบผดชอบรายวชานน

27.3 การสอบประจ าภาค หมายถง การสอบครงสดทายของแตละรายวชา เมอเสรจสนการสอนในภาคการศกษานน หลกเกณฑและแนวปฏบตเกยวกบการสอบประจ าภาค ใหเปนไปตามระเบยบมหาวทยาลยขอนแกน วาดวยการสอบประจ าภาค

27.4 การสอบรวบยอด หมายถง การสอบเพอมสทธไดรบปรญญาสาขาใดสาขาหนง ใหเปนไปตามทคณะก าหนด

27.5 การสอบประเภทอน หมายถง การสอบทนอกเหนอจากทก าหนดไวตามระเบยบน ใหเปนไปตามทคณะก าหนด

ขอ 28 การตกออก 28.1 การพจารณาการตกออกใหพจารณาผลการเรยนของนกศกษา

เมอสนสดภาคการศกษา ฤดรอนของปการศกษานนๆ และใหคดเฉพาะรายวชาทมคาคะแนนโดยไมค านงถง รายวชาทได I

28.2 นกศกษาจะถกพจารณาใหตกออกในกรณดงตอไปน 28.2.1 ระดบคะแนนเฉลยสะสมไมถง 1.50 เมอได

ลงทะเบยนเรยนมาแลวและม หนวยกตสะสมตงแต 30-59 หนวยกต

28.2.2 ระดบคะแนนเฉลยสะสมไมถง 1.75 เมอไดลงทะเบยนเรยนมาแลวและม หนวยกตสะสมตงแต 60 หนวยกตขนไป

28.2.3 ส าหรบนกศกษาหลกสตรแพทยศาสตรบณฑต ใหเปนไปตามหลกเกณฑทมหาวทยาลยก าหนด

ขอ 29 การส าเรจการศกษา นกศกษาทจะส าเรจการศกษาตองมคณสมบตครบตามเงอนไขตอไปน

29.1 สอบผานรายวชาครบตามหลกสตร ดงน


19

แนวทางการท างาน แนวปฏบต/ระเบยบ ประเดนหลก 29.1.1 การนบหนวยกตในแตละรายวชาใหนบครงเดยว 29.1.2 ในกรณทนกศกษาลงทะเบยนเรยนรายวชาทระบไว

ในหลกสตรวาเปนรายวชาทเทยบเทากน ใหนบรายวชาใดรายวชาหนงเปนหนวยกตทได

29.2 มระดบคะแนนเฉลยสะสมไมต ากวา 2.00 และมระดบคะแนนเฉลยสะสมในรายวชาทคณะก าหนดไมต ากวา 2.00 หรอไดไมต ากวา C ทกรายวชาตามทก าหนดไวในหลกสตร

29.3 มคณสมบตตามขอ 30.1 แหงระเบยบน 29.4 มความประพฤตเรยบรอยตามหลกเกณฑและวธการท

มหาวทยาลยก าหนด 29.5 ไมอยระหวางการถกสอบสวนทางวนยนกศกษาอยางรายแรง

ตามขอบงคบมหาวทยาลยขอนแกน วาดวยวนยนกศกษา 29.6 มคณสมบตอนตามทหลกสตรหรอคณะหรอมหาวทยาลย

ก าหนด 29.7 นกศกษาทไมผานเกณฑตามขอ 29.1 แตไดศกษาและสอบผาน

รายวชาในหลกสตรครบตามเกณฑทสามารถขอรบอนปรญญาได คณะอาจพจารณาใหเปนผส าเรจการศกษาในระดบอนปรญญา ทงนการใหอนปรญญาตองเปนไปตามขอ 30.2 แหงระเบยบน

29.8 การนบวนทส าเรจการศกษา ใหนบวนทคณะกรรมการประจ าคณะใหการรบรองการส าเรจการศกษา

หมวดท 9 การอนมตปรญญาหรออนปรญญา ขอ 30 ใหสภามหาวทยาลยพจารณาอนมตปรญญาหรออนปรญญาแกผท

ไดรบการเสนอชอจากคณะตามหลกเกณฑดงน 30.1 คณะโดยความเหนชอบของคณะกรรมการประจ าคณะเปนผ

เสนอชอนกศกษาผสมควรไดรบอนมตปรญญาตอสภามหาวทยาลย โดยผทไดรบการเสนอชอจะตองมคณสมบตตามขอ 29 แหงระเบยบนทกประการ และตอง 30.1.1 ไมอยในระหวางการรบโทษทางวนยทระบใหงดการ

เสนอชอเพอรบปรญญาหรออนปรญญา 30.1.2 ไมเปนผคางช าระหนสนกบทางมหาวทยาลย

30.2 ในกรณทคณะก าหนดใหมการใหอนปรญญา คณะเปนผเสนอชอผสมควรไดรบอนปรญญาตอสภามหาวทยาลย โดยผทไดรบการเสนอชอจะตองมคณสมบตตามขอ 30.1.1 และขอ 30.1.2 แหงระเบยบน และตอง 30.2.1 ไดศกษาและสอบผานรายวชาตางๆ ครบตาม

หลกสตรแลวและมระดบคะแนนเฉลยสะสมไมถง 2.00 แตไมต ากวา 1.75 หรอ

30.2.2 ไดศกษาและสอบผานรายวชาตางๆ ครบตาม


20

แนวทางการท างาน แนวปฏบต/ระเบยบ ประเดนหลก หลกสตรอนปรญญา และมหนวยกตทไดและระดบคะแนนเฉลยสะสมอยในเกณฑทหลกสตรก าหนด

30.3 การขอแกไขการอนมตปรญญาหรออนปรญญาแกผส าเรจการศกษา ซงสภามหาวทยาลยอนมตปรญญาหรออนปรญญาไปแลว ใหกระท าไดภายในระยะเวลาไมเกน 60 วน นบแตวนทสภามหาวทยาลยมมตอนมต

ขอ 31 การใหปรญญาเกยรตนยม 31.1 นกศกษาทจะไดรบปรญญาเกยรตนยมจะตองอยในเกณฑดงตอไปน

31.1.1 มระยะเวลาศกษาไมเกนระยะเวลาปกตทก าหนดไวในหลกสตร ทงนไมนบเวลาทอนมตใหลาพกการศกษา

31.1.2 ไมเคยสอบได F หรอ R หรอ U ในรายวชาใด 31.1.3 ไมเคยเรยนซ าในรายวชาใดรายวชาหนง เพอเปลยน

ระดบคะแนนเฉลยสะสม 31.1.4 ไมเคยไดรบการยกเวนรายวชา เวนแตเปนการยกเวน

รายวชาทมหาวทยาลยก าหนดใหยกเวนไดโดยไมมผลตอการใหปรญญาเกยรตนยมเทานน

31.1.5 ไมเปนนกศกษาในหลกสตรตอเนอง 31.1.6 ในกรณนกศกษาทเทยบโอนรายวชาในหลกสตรจาก

สถาบนการศกษาอน จะตองศกษารายวชาในหลกสตรของมหาวทยาลยขอนแกนไมนอยกวาสามในสของจ านวนหนวยกตรวมตลอดหลกสตร

31.2 การใหปรญญาเกยรตนยม แบงเปนดงน 31.2.1 เกยรตนยมอนดบหนงและเหรยญทอง ตองเปนผได

ระดบคะแนนเฉลยสะสมสงสดในกลมผส าเรจการศกษาในปการศกษาเดยวกนในแตละคณะ ทงนระดบคะแนนเฉลยสะสมตองไมต ากวา 3.60

31.2.2 เกยรตนยมอนดบหนง ตองไดระดบคะแนนเฉลยสะสมไมต ากวา 3.60

31.2.3 เกยรตนยมอนดบสอง ตองไดระดบคะแนนเฉลยสะสมตงแต 3.25 ถง 3.59

31.3 การใหปรญญาเกยรตนยมส าหรบนกศกษาในหลกสตรสถาบนสมทบ ใหเปนไปตามขอ 31.1 และขอ 31.2 ในระเบยบน

ขอ 32 การเพกถอนปรญญาหรออนปรญญา กรณทมหาวทยาลยตรวจสอบพบวาผส าเรจการศกษาซงสภามหาวทยาลยไดอนมตปรญญาหรออนปรญญาไปแลว มคณสมบตไมเปนไปตามขอ 9 ขอ 29 และขอ 30 แหงระเบยบน ใหสภามหาวทยาลยพจารณาเพกถอนปรญญาหรออนปรญญา โดยใหมผลตงแตวนทสภามหาวทยาลยไดอนมตปรญญาหรออนปรญญาใหกบ


21

แนวทางการท างาน แนวปฏบต/ระเบยบ ประเดนหลก ขอ 33 ในกรณทมเหตผลทจ าเปนและสมควร มหาวทยาลยอาจพจารณามให

ผส าเรจการศกษาผหนง ผใดเขารบพระราชทานปรญญาบตรกได โดยการก าหนดหลกเกณฑและวธการ ใหออกเปนประกาศมหาวทยาลย

หมวดท 10 การยายโอนนกศกษา ขอ 34 การรบโอนนสตนกศกษาจากสถาบนอดมศกษาอน 34.1 นสตนกศกษาจากสถาบนอน ซงมหาวทยาลยรบรองวทยฐานะ

เทยบเทามหาวทยาลย ถาคณสมบตและผลการเรยนอยในมาตรฐานของมหาวทยาลย การรบโอนจะกระท าไดตอเมอมทส าหรบเขาศกษาวางพอในหลกสตรทขอเขาศกษา และใหคณะทจะรบเขาศกษาเปนผพจารณารบโอน

34.2 นสตนกศกษาทจะไดรบการพจารณารบโอน จะตองไมเปนผทพนสภาพการเปนนสต นกศกษาจากสถาบนเดม และตองไดศกษาอยในสถาบนนนมาแลวไมนอยกวา 2 ภาคการศกษาปกต ทงน ไมนบภาคการศกษาทลาพก และตองไดระดบคะแนนเฉลยสะสมตงแต 2.00 ขนไป

34.3 นสตนกศกษาทประสงคจะโอนมาศกษา จะตองสงใบสมครถงส านกบรหารและพฒนาวชาการ ไมนอยกวา 8 สปดาห กอนวนเปดภาคการศกษาของภาคการศกษาทประสงคจะเขารบการศกษานน พรอมกบแนบเอกสารตามทมหาวทยาลยก าหนด

34.4 หลกเกณฑการเทยบโอนรายวชาและจ านวนหนวยกต ใหเปนไปตามประกาศของมหาวทยาลย

34.5 นกศกษาทโอนมาจากสถาบนอน มสทธเรยนในมหาวทยาลยไดในระยะเวลาไมเกนสองเทาของจ านวนปทก าหนดไวในหลกสตรทเขาศกษา โดยนบรวมเวลาเรยนจากสถาบนเดมดวย

34.6 การคดระดบคะแนนเฉลยสะสมส าหรบนกศกษาทโอนมาจากสถาบนอน มหาวทยาลยจะไมน าระดบคะแนนของรายวชาทเทยบโอนจากสถาบนเดม มาค านวณระดบคะแนนเฉลยสะสม

ขอ 35 การยายคณะเรยน 35.1 การยายคณะเรยน จะกระท าไดตอเมอไดรบความเหนชอบจาก

คณะกรรมการประจ าคณะของคณะทก าลงศกษาและคณะทประสงคจะขอยายเขาศกษา

35.2 นกศกษาทมสทธขอยายคณะเรยน จะตองมคณสมบตดงตอไปน

35.2.1 เปนนกศกษาทยงมสทธเรยนในคณะเดม 35.2.2 ไมเคยยายคณะเรยนมากอน 35.2.3 มเวลาศกษาอยในคณะเดมไมนอยกวา 2 ภาค

การศกษาปกตและมหนวยกตสะสมไมนอยกวา 30 หนวยกต


22

แนวทางการท างาน แนวปฏบต/ระเบยบ ประเดนหลก 35.3 นกศกษาทประสงคจะยายคณะเรยน จะตองยนเอกสารตางๆ

ตามทมหาวทยาลยก าหนด ตอส านกบรหารและพฒนาวชาการ ผานคณะทก าลงศกษา ทงนนกศกษาจะตองยนเอกสารดงกลาวกอนเรมภาคการศกษาทขอยายอยางนอย 4 สปดาห

35.4 หลกเกณฑการเทยบโอนรายวชาและอนๆ 35.4.1 การเทยบรายวชาทจะโอน ใหอยในดลยพนจของ

คณะทจะรบเขาศกษา 35.4.2 ตองรบโอนหนวยกตของรายวชาทเทยบกนไดทงหมด 35.4.3 นกศกษาทไดรบอนมตใหยาย จะตองเรยนไมนอย

กวาครงหนงของจ านวน หนวยกตทก าหนดในหลกสตรทยายเขาศกษา

35.5 นกศกษาทไดรบอนมตใหยาย มสทธเรยนในหลกสตรทยายเขาศกษาไมเกนสองเทาของจ านวนปทก าหนดไวในหลกสตรนน โดยนบจากวนทเขาศกษาในมหาวทยาลย

35.6 การคดระดบคะแนนเฉลยสะสมส าหรบนกศกษาทไดรบอนมตใหยาย ใหค านวณระดบคะแนนเฉลยสะสมจากรายวชาทงหมดทรบโอนมาจากหลกสตรเดม รวมกบรายวชาทเรยนในหลกสตรใหมทยายเขาศกษาดวย

ขอ 36 การเปลยนสาขาวชาเอก ใหเปนไปตามประกาศของแตละคณะ หมวดท 11 การลา การพนสภาพนกศกษาและการคนสภาพนกศกษา ขอ 37 การลา 37.1 การลาแบงเปน 3 ประเภท ดงน

37.1.1 การลาปวยหรอลากจ 37.1.2 การลาพกการศกษา 37.1.3 การลาออก

37.2 การลาปวยหรอลากจ นกศกษาจะลาไดในกรณทมเวลาเรยนไมต ากวารอยละ 80 ของเวลาเรยนทงหมด มฉะนนจะตองขอลาพกการศกษา และการลาทเกยวของกบการสอบใหเปนไปตามขอ 27 แหงระเบยบน และตามรายละเอยดทมหาวทยาลยก าหนด นอกเหนอจากนใหอยในดลยพนจของอธการบด

37.3 การลาพกการศกษา 37.3.1 นกศกษาอาจจะไดรบอนญาตใหลาพกการศกษา ใน

กรณใดกรณหนงตอไปน (1) ถกเกณฑหรอระดมเขารบราชการทหาร (2) ไดรบทนแลกเปลยนนกศกษาระหวางประเทศ

หรอทนอนใด ซงมหาวทยาลยเหนสมควรสนบสนน

(3) เหตผลอนๆ ทคณะเหนสมควร


23

แนวทางการท างาน แนวปฏบต/ระเบยบ ประเดนหลก 37.3.2 วธปฏบตในการลาพก ใหนกศกษาหรอผปกครอง

(กรณทนกศกษาไมอาจท าดวยตนเองได) ยนใบลาพรอมหลกฐานอนๆ ตามทคณะก าหนดผานอาจารยทปรกษา เพอใหคณบดเจาสงกดเปนผพจารณาอนญาต ทงนนกศกษาจะตองด าเนนการไมนอยกวาสองสปดาหกอนวนแรกของการสอบประจ าภาคตามปฏทนการศกษาทมหาวทยาลยก าหนด ยกเวนกรณทมสาเหตสดวสยใหอยในดลยพนจของคณะ

37.3.3 นกศกษาจะลาพกการศกษาไดครงละไมเกนหนงภาคการศกษาปกต เวนแตกรณมเหตจ าเปนหรอเหตสดวสย อาจใหลาพกครงละหนงปการศกษาได โดยตองไดรบอนมตจากอธการบด

37.3.4 นกศกษาทไดรบอนญาตใหลาพกการศกษา ตองช าระเงนคาธรรมเนยมเพอรกษาสถานภาพนกศกษา ตามทมหาวทยาลยก าหนด

37.4 การลาออก นกศกษาตองยนใบลาพรอมหนงสอรบรองของผปกครองทน ามามอบตวและใบปลอดหน โดยผานการพจารณาของอาจารยทปรกษาและคณบดทนกศกษาสงกด เพอใหมหาวทยาลยพจารณาอนญาต

37.5 หลกฐานทใชประกอบในการลาตางๆ ประกอบดวย 37.5.1 ใบลา ตามรปแบบทมหาวทยาลยก าหนด

37.5.2 ใบรบรองแพทย (กรณลาเนองจากปวย) ตามทมหาวทยาลยก าหนด

37.5.3 หนงสอรบรองจากผปกครอง และหนงสอแสดงความเหนของอาจารยทปรกษา กรณลาปวยหรอลากจเกน 15 วน หรอลาพกการศกษา หรอลาออก

37.5.4 หนงสอแสดงความเหนของอาจารยทปรกษา การลาทกประเภทตองผานความเหนชอบจากอาจารยทปรกษา

37.5.5 หลกฐานเอกสารประกอบอนแลวแตกรณ เชน เอกสารการไดรบอนมตใหไปฝกปฏบตงานทตางประเทศ การเรยกตวเขารบราชการทหาร เปนตน

37.5.6 หลกฐานเอกสารแสดงการปลอดหนสนคางช าระตอมหาวทยาลย กรณลาออกหรอลาพกการศกษา

37.6 การลาพกการศกษาและการลาออก เมอไดด าเนนการเรยบรอยแลว ใหถอวนทอนญาตเปนวนทมผลในการลา และใหคณะเจาสงกดน าสงส าเนาเอกสารการลานนไปยงส านกบรหารและพฒนาวชาการ เพอใชเปนหลกฐานในการด าเนนการตอไป


24

แนวทางการท างาน แนวปฏบต/ระเบยบ ประเดนหลก 37.7 การลาทกกรณ จะไมไดรบสทธยกเวนจากระเบยบ ขอบงคบอน

ใดของมหาวทยาลย ขอ 38 การพนสภาพนกศกษา นกศกษาจะพนสภาพนกศกษาตามหลกเกณฑ

ตอไปน 38.1 ตาย

38.2 ลาออก 38.3 ตกออก 38.4 ถกสงใหพนสภาพนกศกษาตามระเบยบขอบงคบของ

มหาวทยาลย 38.5 ขาดคณสมบตการเขาเปนนกศกษาของ

มหาวทยาลยขอนแกน ตามระเบยบมหาวทยาลยขอนแกน 38.6 เรยนส าเรจตามหลกสตร และไดรบอนมตปรญญาหรอ

อนปรญญาจากสภามหาวทยาลยโดยใหถอวาวนทสภามหาวทยาลยอนมตปรญญาหรออนปรญญา เปนวนพนสภาพ นกศกษา เวนแตกรณทเปนนกศกษาในหลกสตรเพอขออนมตสองปรญญา

38.7 ไมลงทะเบยนเรยนใหเสรจสนภายในเวลาทมหาวทยาลยก าหนดในแตละภาคการศกษา โดยมไดลาพกการศกษาตามระเบยบ

38.8 ไมช าระคาธรรมเนยมเพอขนหรอตอทะเบยนภายในระยะเวลาทมหาวทยาลยก าหนดในแตละภาคการศกษา ยกเวนในกรณเหตสดวสยทมหาวทยาลยเหนสมควร

38.9 ศกษาในมหาวทยาลยเกนจ านวนสองเทาของระยะเวลาการศกษาทก าหนดไวใน หลกสตร ทงนใหนบรวมระยะเวลาทลาพกหรอถกพกการศกษาดวย

38.10 ปลอมแปลงลายมอชอผปกครอง หรอลายมอชอบคคลอน เพอใชเปนหลกฐานเทจตอมหาวทยาลยตามขอ 10.3 แหงระเบยบน

38.11 ตองโทษโดยค าพพากษาถงทสดใหจ าคกเวนแตความผดลหโทษ หรอความผดทไดกระท าโดยประมาท

38.12 โอนไปเปนนสตนกศกษาของสถาบนอดมศกษาอน 38.13 อนๆ ตามทสภามหาวทยาลยก าหนด

ขอ 39 การคนสภาพนกศกษา 39.1 นกศกษาทพนสภาพนกศกษาอนเนองจากสาเหตตอไปน

อาจขอคนสภาพนกศกษาได 39.1.1 พนสภาพตามขอ 38.2, 38.8, 38.9 และขอ 38.13

หรอ 39.1.2 พนสภาพเนองจากไดรบการประเมนใหไดอกษร I

และถกประเมนใหตกออกโดยยงไมไดแกผลการ


25

แนวทางการท างาน แนวปฏบต/ระเบยบ ประเดนหลก ประเมนอกษร I

39.2 หลกเกณฑและวธการขอคนสภาพนกศกษา ใหออกเปนประกาศมหาวทยาลย

หมวดท 12 บทก าหนดโทษ ขอ 40 นกศกษาทกระท าผด หรอฝาฝนระเบยบน ตองรบโทษทางวชาการ

ตามทระบไวในขอ 41 แหงระเบยบน และอาจถกพจารณาลงโทษทางวนยตามทระบไวในขอบงคบมหาวทยาลยขอนแกน วาดวยวนยนกศกษา อกโสดหนงดวย

ขอ 41 โทษทางวชาการ ม 3 สถาน ดงน 41.1 ใหปรบตกรายวชาทเปนกรณสาเหตการกระท าผดหรอการ

ฝาฝนระเบยบน เชน ทจรตในการสอบ การลงทะเบยนเรยนผดเงอนไขของรายวชา หรอมเวลาเรยนและหรอเวลาสอบซ าซอนกน ทงนโดยความเหนชอบของมหาวทยาลย

41.2 ใหปรบตกในทกรายวชาทเขาสอบกอนและรายวชาทกระท าผดตามระเบยบน ส าหรบภาคการศกษานน

41.3 ใหปรบตกทกรายวชาทลงทะเบยนเรยน ส าหรบภาคการศกษานน

ขอ 42 การด าเนนการเมอมการกระท าผด หรอฝาฝนระเบยบน 42.1 ใหผทตรวจพบวานกศกษากระท าผดหรอฝาฝนระเบยบน

รวบรวมหลกฐานขอเทจจรงตางๆ รายงานเสนอตอคณะกรรมการประจ าคณะเพอพจารณาและเสนอโทษ

42.2 ใหคณะเสนอผลการพจารณาโทษตอมหาวทยาลยเพอพจารณาความเหมาะสมอกขนหนง โดยใหโอกาสนกศกษาไดชแจงขอเทจจรง ทงนใหแลวเสรจภายใน 15 วนหลงจากวนสดทายของการสงผลการเรยนตามปฏทนการศกษาของมหาวทยาลย

42.3 ใหส านกบรหารและพฒนาวชาการบนทกประวตการลงโทษ และแจงใหคณะทนกศกษาผนนสงกดและผปกครองของนกศกษาผนนทราบเปนลายลกษณอกษร

ขอ 43 นกศกษาทถกสงลงโทษตามระเบยบน หรอไมไดรบอนมตปรญญาหรออนปรญญาตามขอ 30 อาจอทธรณไดตามหลกเกณฑดงน 43.1 ใหนกศกษาผนนมสทธอทธรณตออธการบดภายในก าหนด

30 วน นบแตวนทราบค าสงลงโทษ 43.2 การอทธรณค าสงลงโทษใหท าเปนหนงสอลงลายมอชอของผ

อทธรณ 43.3 การอทธรณค าสงลงโทษใหอทธรณไดส าหรบตนเองเทานน

จะอทธรณแทนคนอนหรอมอบหมายใหคนอนอทธรณแทนไมได


26

แนวทางการท างาน แนวปฏบต/ระเบยบ ประเดนหลก ขอ 44 ใหอธการบดมอ านาจพจารณาวนจฉย มค าสงเพมโทษ ลดโทษ หรอ

ยกโทษ ตามควรแกกรณ โดยความเหนชอบของทประชมคณบด กรณการอทธรณการไมไดรบอนมตปรญญาหรออนปรญญา ใหอธการบดเสนอความเหนตอสภามหาวทยาลยเพอวนจฉย ค าวนจฉยของอธการบดตามวรรคหนง และของสภามหาวทยาลยตามวรรคสอง ใหถอเปนทสด แลวแจงค าวนจฉยเปนหนงสอใหผอทธรณทราบภายใน 15 วน

หมวดท 13 การจดการศกษาและการวดผลส าหรบหลกสตรแพทยศาสตรบณฑต

คณะแพทยศาสตร ไดจดการศกษาแตกตางจากคณะอนๆ โดยเฉพาะการศกษาในชนคลนกเนองจากมการเรยนภาคทฤษฎควบคกบการฝกปฏบตทางคลนก จงก าหนดการจดการศกษาและการ วดผลส าหรบหลกสตรแพทยศาสตรบณฑต ในสวนทแตกตางจากคณะอนๆ ดงน ขอ 45 การจดการศกษาตลอดป การก าหนดระยะเวลาและภาคการศกษา ให

เปนไปตามประกาศของมหาวทยาลย ขอ 46 การลงทะเบยนเรยน การเพมและถอนรายวชา การวดผลและการ

ประเมนผลการศกษา การสอบแกตว การขนชนเรยน การเรยนซ าชน การตกออก และการสอบเพอปรญญาแพทยศาสตรบณฑต ใหเปนไปตามประกาศของมหาวทยาลย

บทเฉพาะกาล ขอ 47 ส าหรบนกศกษาระดบปรญญาตรทเขาศกษาในมหาวทยาลยขอนแกน

กอนปการศกษา 2548 ใหใชระเบยบมหาวทยาลยขอนแกน วาดวยการศกษาขนปรญญาตร

พ.ศ. 2542 และประกาศหรอแนวปฏบตทเปนไปตามระเบยบมหาวทยาลยขอนแกน วาดวยการศกษาขนปรญญาตร

พ.ศ. 2542 ไปจนกวาจะส าเรจการศกษา หรอจนกวาจะสามารถด าเนนการใหเปนไปตามระเบยบนไดเพอเออประโยชนตอนกศกษา

2. การจดการรายวชา หลกสตรวทยาศาสตรบณฑต

สาขาวชาวทยาศาสตรอนามยสงแวดลอม (หลกสตรปรบปรง พ.ศ. 2549)

การจดการเรยนการสอนในหลกสตรวทยาศาสตรบณฑต สาขาวชาวทยาศาสตรอนามยสงแวดลลอม (หลกสตรปรบปรง พ.ศ. 2549) นกศกษาจะตองลงทะเบยนในรายวชาใหครบตามหลกเกณฑ ดงน

1. จ านวนหนวยกตรวมตลอดหลกสตรไมนอยกวา 142 หนวยกต ซงโครงสรางหลกสตร ประกอบดวย 3 หมวดวชา คอ 1.1 หมวดวชาศกษาทวไป จ านวน 30 หนวยกต

1.1.1 กลมวชามนษยและสงคมศาสตร จ านวน 15 หนวยกต 1.1.2 กลมวชาภาษา จ านวน 12 หนวยกต


27

แนวทางการท างาน แนวปฏบต/ระเบยบ ประเดนหลก 1.1.3 กลมวชาคณตศาสตรและวทยาศาสตร จ านวน 3 หนวยกต

1.2 หมวดวชาเฉพาะ จ านวน 106 หนวยกต 1.2.1 วชาพนฐานวชาชพ จ านวน 35 หนวยกต 1.2.2 กลมวชาแกน จ านวน 18 หนวยกต 1.2.3 วชาชพ จ านวน 48 หนวยกต 1.2.4 วชาสนบสนนวชาชพ จ านวน 5 หนวยกต 1.3 หมวดวชาเลอกเสร จ านวน 6 หนวยกต

3. การจดการรายวชา หลกสตรวทยาศาสตรบณฑต สาขาวชาอาชวอนามยและความปลอดภย (หลกสตรปรบปรง พ.ศ. 2550)



1.1.1 กลมวชามนษยและสงคมศาสตร จ านวน 15 หนวยกต 1.1.2 กลมวชาภาษา จ านวน 12 หนวยกต 1.1.3 กลมวชาคณตศาสตรและวทยาศาสตร จ านวน 3 หนวยกต

1.2 หมวดวชาเฉพาะ จ านวน 107 หนวยกต 1.2.1 วชาพนฐานวชาชพ จ านวน 37 หนวยกต 1.2.2 กลมวชาแกน จ านวน 18 หนวยกต 1.2.3 วชาชพ จ านวน 47 หนวยกต 1.2.4 วชาสนบสนนวชาชพ จ านวน 5 หนวยกต 1.3 หมวดวชาเลอกเสร จ านวน 6 หนวยกต

4. การจดการรายวชา หลกสตรวทยาศาสตรบณฑต สาขาวชาวทยาศาสตรอนามยสงแวดลอม (หลกสตรปรบปรง พ.ศ. 2549)



1.1.1 กลมวชามนษยและสงคมศาสตร จ านวน 15 หนวยกต 1.1.2 กลมวชาภาษา จ านวน 12 หนวยกต 1.1.3 กลมวชาคณตศาสตรและวทยาศาสตร จ านวน 3 หนวยกต

1.2 หมวดวชาเฉพาะ จ านวน 128 หนวยกต 1.2.1 วชาพนฐานวชาชพ จ านวน 37 หนวยกต


28

แนวทางการท างาน แนวปฏบต/ระเบยบ ประเดนหลก 1.2.2 กลมวชาแกน จ านวน 18 หนวยกต 1.2.3 วชาชพ จ านวน 73 หนวยกต 1.2.4 วชาสนบสนนวชาชพ จ านวน 5 หนวยกต 1.3 หมวดวชาเลอกเสร จ านวน 6 หนวยกต

5. ตดตามการวนย ขอบงคบมหาวทยาลยขอนแกน วาดวยวนยนกศกษา พ.ศ. 2551

นกศกษาตองรกษาวนยตามทบญญตไวเปนขอปฏบตโดยเครงครด นกศกษาผใดฝาฝนหรอไมปฏบตตาม ถอวาเปนผกระท าผดวนย ตองไดรบโทษตามทก าหนดไวในขอบงคบและประกาศมหาวทยาลยขอนแกนวาดวยเกณฑการตดคะแนนความประพฤตนกศกษา


28

บทท 4 ขนตอนการปฏบตงานหนวยทะเบยนและประเมนผล

คมอการปฏบตงาน หนวยทะเบยนและประเมนผล เลมน เปนคมอทจะชวยใหผปฏบตงานมความร

ความเขาใจ ในกระบวนการขนตอนวธการปฏบตงานในกระบวนงานตาง ๆ ของงานจดการศกษาระดบปรญญาตร อยางไรกตาม ในแตละกระบวนงานนนยงมรายละเอยดของ ขอกฎหมาย/ระเบยบ/ขอบงคบ/หลกเกณฑ/แนวปฏบต ซงรายละเอยดตางๆ เหลานนไมอาจบรรจไวในคมอเพยงเลมเดยวนได

คมอการปฏบตงาน หนวยทะเบยนและประเมนผล เลมน คอ เพอเปนการรวบรวมขนตอนการ

ปฏบตงาน ในกระบวนงานทส าคญๆ ของงานจดการศกษาระดบปรญญาตรไวในภาพรวม เพอสะดวกในการใชงาน ดงนน เพอใหการปฏบตงานในกระบวนงานตางๆ มประสทธภาพ ผปฏบตงานจ าเปนตองศกษาในรายละเอยดของเรองนน ๆ เพมเตมดวย

คมอการปฏบตงาน หนวยทะเบยนและประเมนผล เลมน จะขอกลาวถงขนตอนการปฏบตงานเฉพาะ

รายดานการจดการศกษาระดบปรญญาตร จ านวน 13 กระบวนงาน ดงน 1. การรบเขานกศกษา 2. การลงทะเบยนเรยน 3. การขอเทยบโอนรายวชา 4. การขออนมตโอนยายคณะเรยน 5. การขอยายสาขาวชา 6. การลาพกและลาออกจากการเปนนกศกษา 7. การด าเนนการด าเนนการสอบประจ าภาค 8. การเบกจายเงนคาตรวจกระดาษค าตอบ 9. การขออนมตเปลยนแปลงวนคมสอบ 10. การขอใชและใหสญลกษณ I การลงทะเบยนเรยนนอยกวา/มากกวาทก าหนด 11. การลงทะเบยนชาเปนกรณพเศษ 12. การส าเรจการศกษา 13. การประสานงานการจดท าหลกสตร


29

1. การด าเนนการเกยวกบประสานงานการรบเขาศกษาระดบปรญญาตร โดยวธรบตรง 1.1 แนวทางการปฏบตงานมขนตอนดงน การด าเนนการเกยวกบการแจงเกณฑและขอมลจ านวนรบ การแตงตงอนกรรมการประสานงานและอนกรรมการสอบสมภาษณ และประสานงานการสอบสมภาษณ โดยวธรบตรงกบส านกบรหารและพฒนาวชาการ (ส านกทะเบยนและประมวลผล)

1.2 อธบายขนตอนของการท างานดงน 1.2.1 แจงเกณฑการรบ จ านวนรบใหทางส านกบรหารและพฒนาวชาการ 1.2.2 ประสานงานแตงตงอนกรรมการประสานงานและอนกรรมการสอบสมภาษณ 1.2.3 เขารวมประชมกบส านกบรหารและพฒนาวชาการ เพอรบทราบแนวปฏบตในการสอบสมภาษณ 1.2.4 ประสานงานกบหนวยอาคารคณะสาธารณสขศาสตร จดหองสอบสมภาษณ และหองพก

ส าหรบรองสอบสมภาษณ 1.2.5 จดบอรดและตดปายประชาสมพนธรายชอผมสทธสอบสมภาษณ หองสอบสมภาษณ วนเวลา

และสถานทสอบสมภาษณ พรอมจดท าปานลกศรบอกทางใหชดเจน 1.2.6 ประสานงานกบนกศกษาชนปท 1-2 ใหมาชวยงานและใหขอมลกบนองทมาสอบสมภาษณ

จ านวน 10-20 คน 1.2.7 จดเตรยมแฟมเอกสาร รายชอผสอบผานขอเขยนและมสทธเขาสอบสมภาษณ คะแนน

สอบของแตละวชา ส าหรบกรรมการสอบสมภาษณ 1.2.8 แจกเอกสาร มข.22 ส าหรบผเขาสอบสมภาษณ คนละ 2 ชด เพอกรอกเอกสารการสมภาษณ

และสงใหเจาหนาทตรวจสอบความถกตอง 1.2.9 จดเตรยมใบเซนชอผเขาสอบสมภาษณ โดยใหผเขาสอบสมภาษณลงลายมอชอ รบเอกสาร

รายละเอยดการรายตวและการขนทะเบยนนกศกษาใหม 1.2.10 แจงผเขาสอบสมภาษณทราบรายละเอยดการตรวจรางกาย หากทานใดทยงไมไดตรวจรางกาย

ขอใหไปตรวจรางกายทโรงพยาบาลศรนครนทร ในชวงบายหลงจากการสอบสมภาษณเสรจแลว 1.2.11 งานบรการการศกษา รวบรวมรายชอผเขาสอบแจงผลการสอบสมภาษณ พรอมเอกสารใบ มข.

22 จ านวน 1 ชด ใหส านกบรหารและพฒนาวชาการด าเนนการตอไป อก 1 ชด เกบเปนหลกฐานทหนวยทะเบยนและประเมนผลคณะสาธารณสขศาสตร


30

1.3 ขนตอนการด าเนนการประสานงานการสอบสมภาษณ โดยวธรบตรง

การรบเขาศกษาระดบปรญญาตร หลกสตรวทยาศาสตรบณฑต

เรม

รบตรงผาน

มหาวทยาลยขอนแกน

รบระบบกลาง Admission

รบโดยวธอนๆ

รบสมครนกเรยนทางระบบอนเตอรเนต และจดสอบโดยส านกบรหารฯ

ขอรายชอกรรมการสอบสมภาษณ จากภาควชาเพอเสนอแตงตง

จดเตรยมเอกสาร จดสถานทสอบสมภาษณ

จดท าหนงสอแจงรายชอผผานการสอบสมภาษณเสนอคณบดลงนาม

ส านกบรหารฯด าเนนการประกาศ รายชอผผานการสอบสมภาษณ

มสทธเขาศกษา

ด าเนนการสอบสมภาษณ โดยคณะสาธารณสขศาสตร

รบสมครนกเรยนทางระบบอนเตอรเนต และจดสอบโดย สกอ.

ขอรายชอกรรมการสอบสมภาษณ จากภาควชาเพอเสนอแตงตง

จดเตรยมเอกสาร จดสถานทสอบสมภาษณ

ด าเนนการสอบสมภาษณ โดยคณะสาธารณสขศาสตร

จดท าหนงสอแจงรายชอผผานการสอบ

สมภาษณเสนอคณบดลงนาม

ส านกบรหารฯด าเนนการประกาศ รายชอผผานการสอบสมภาษณ

มสทธเขาศกษา

ส านกบรหารฯ ด าเนนการ รบสมครสอบคดเลอก

ส านกบรหารฯ ด าเนนการ ประกาศรายชอผมสทธเขาศกษา

จบ

จดท าหนงสอสงเกณฑองคประกอบ

การรบเขาศกษา เสนอคณบดลงนาม

สงส านกบรหารฯ








31

2. การลงทะเบยนเรยน 2.1 แนวทางการปฏบตงาน ประกอบดวย การลงทะเบยนเรยนตามระเบยบมหาวทยาลยขอนแกน วาดวยการศกษาขนปรญญาตร พ.ศ. 2548 (คมอนกศกษา 2555 ระดบปรญญาตร มหาวทยาลยขอนแกน หมวดท 4 ขอ 12)

2.1.1 นกศกษาทกคนตองลงทะเบยนเรยน และช าระเงนคาธรรมเนยมในแตละภาคการศกษาใหเสรจสนภายในวนและเวลาทมหาวทยาลยก าหนด

2.1.2 ใน กรณทมเหตอนสมควร มหาวทยาลยอาจจะประกาศงดการสอนรายวชาใดรายวชาหนงหรอจ ากดจ านวนนกศกษาทลงทะเบยนในรายวชาใดรายวชาหนง

2.1.3 ในแตละภาคการศกษาปกต ใหนกศกษาลงทะเบยนเรยนไดไมต ากวา 9 หนวยกต และไมเกน 22 หนวยกต ส าหรบการลงทะเบยนเรยนเตมเวลา และใหลงทะเบยนเรยนไดไมเกน 9 หนวยกต ส าหรบการลงทะเบยนเรยนไมเตมเวลา

2.1.4 การลงทะเบยนเรยนในภาคการศกษาฤดรอน ใหลงทะเบยนเรยนไดไมเกน 9 หนวยกต 2.1.5 ในกรณมความจ าเปน การลงทะเบยนเรยนมากกวา หรอนอยกวาทก าหนด อาจจะ

กระท าไดโดยความเหนชอบจากอาจารยทปรกษาและไดรบอนมตจากคณบด 2.1.6 การลงทะเบยนเรยนรายวชาทจดการศกษาระบบอนๆทไมใชระบบทวภาค ใหเปนไป

ตามทมหาวทยาลยก าหนด 2.1.7 นกศกษาทไมมาลงทะเบยนเรยนตามวน เวลาทมหาวทยาลยก าหนดจะถกปรบเปน

รายวนตามอตราทมหาวทยาลยก าหนด ทงนใหนบวนหยดราชการรวมดวย 2.1.8 เมอพนระยะเวลาทมหาวทยาลยก าหนด มหาวทยาลยจะไมอนมตใหนกศกษา

ลงทะเบยนเรยน เวนแตจะมเหตผลอนสมควรและตองไดรบอนมตจากอธการบด 2.1.9 นกศกษาไมไดลงทะเบยนเรยนในภาคการศกษาปกต จะตองลาพกการศกษามฉะนนจะ

พนสภาพการเปนนกศกษา 2.1.10 นกศกษาทสอบคดเลอกเขาศกษาได มสทธขอยกเวนหรอโอนรายวชาตามรายวชาท

คณะมหาวทยาลยก าหนด 2.1.11 นกศกษาทเรยนครบหนวยกต ตามหลกสตรระดบปรญญาตร และไดคะแนนเฉลยสะสม

ถงเกณฑทส าเรจการศกษาแลว จะลงทะเบยนเรยนอกไมได เวนแตจะเปนนกศกษาทก าลงศกษาอยในหลกสตรเพอขออนมตสองปรญญา

2.1.12 ในกรณทการตอทะเบยนของนกศกษาเปนโมฆะใหถอวาการลงทะเบยนเรยนของนกศกษาเปนโมฆะดวย และมหาวทยาลยจะคนเงนคาธรรมเนยมการลงทะเบยนเรยนใหกบนกศกษา


32

2.2 อธบาย กระบวนงานได ดงน

2.2.1 นกศกษาเขาส Website http://reg.kku.ac.th เพอเขาสระบบการลงทะเบยน โดย click Menu เขาสระบบ 2.2.2 ใส Username และ Password ทส านกบรหารและพฒนาวชาการ ก าหนดให นกศกษาแตละคน เมอเขาสระบบเรยบรอยแลว นกศกษาเลอก menu ลงทะเบยน วชาเรยน จะปรากฏหนาจอใหลงทะเบยนวชาเรยน 2.2.3 พมพรหสวชา และเลอกกลมแลวกด enter หากลงทะเบยนได โปรแกรมจะอนญาต ใหปอนรหสวชากลมวชาอนตอไป จนกวาจะครบรายวชาทตองการลงทะเบยนในภาค การศกษานนๆ 2.2.4 รายวชาใดทพมพรหสวชาและเลอกกลมแลวกด enter หากลงทะเบยนไมได โปรแกรมจะปรากฏลงทะเบยนไมไดเนองจากสาเหตอะไร 2.2.5 เมอลงทะเบยนเรยนครบทกรายวชาแลว ให click ท menu ยนยนการลงทะเบยนซง อยดานลาง menu ทางขวามอจะปรากฏหนาตางแสดงรายวชาทลงทะเบยนเรยน 2.2.6 click ปมยนยนการลงทะเบยนวชาเรยนอกครง ซงอยดานบนของหนาตาง จะปรากฏ หนาตางใหมซงมรายละเอยดคาใชจายตางๆ 2.2.7 click icon W ซงอยมมขวาดานบนของหนาตาง เพอแปลงขอมลเปน Microsoft word ซงกคอใบแจงยอดการช าระเงนคาลงทะเบยนวชาเรยน 2.2.8 นกศกษาน าใบแจงยอดการช าระเงนไปช าระเงนทธนาคารทมหาวทยาลยก าหนดซงม ปรากฏอยในใบแจงยอดการช าระเงน หากนกศกษาไมช าระเงนตามทก าหนดในใบ แจงยอดการช าระเงน การลงทะเบยนวชาเรยนจะไมสมบรณ ขอมลทเคยบนทกไว จะถกยกเลก ซงแสดงวายงมไดลงทะเบยนวชาเรยน

http://reg.kku.ac.th/


33

2.3 ขนตอนการลงทะเบยนเรยน

นกศกษาเขาส Website

http://reg.kku.ac.th

ใส Username และ Password

พมพรหสวชาทตองการลงทะเบยนครบทกรายวชา

click ปมยนยนการลงทะเบยนวชาเรยนอกครง

click icon W พมพใบ แจงยอดการช าระเงน

สนสด

ให clickท menu ยนยนการลงทะเบยน

น าใบแจงยอดการช าระเงนทธนาคาร ตามมหาวทยาลยก าหนด

http://reg.kku.ac.th/


34

ตวอยางขนตอนการลงทะเบยนเรยน

การเขาสระบบ การลงทะเบยนเรยน

การก าหนดสทธใหเขาใชโดยใส User และ Password


35

เมนการเขาสการลงทะเบยนวชาเรยน

รายวชาทลงทะเบยนเรยนหลงกดยนยน แลวสงพมพใบช าระเงน


36

3. การขอเทยบโอนรายวชา 3.1 แนวทางการปฏบตงาน ประกอบดวย การขอเทยบโอนรายวชา ตามประกาศมหาวทยาลยขอนแกน (ฉบบท 766/2549) (คมอนกศกษา 2554 ระดบปรญญาตร มหาวทยาลยขอนแกน) การก าหนดเวลาขอเทยบโอนรายวชาและคาคะแนนของรายวชาก าหนดไว ดงน 3.1.1 นกศกษาผมสทธขอเทยบโอนรายวชา ตองเปนนกศกษาทสอบคดเลอกเขาศกษา ไดในมหาวทยาลยขอนแกน และเคยเปนนกศกษาของมหาวทยาลยขอนแกนหรอของ สถาบนการศกษาอนระดบอดมศกษา หรอเทยบเทาในหลกสตรทส านกงาน คณะกรรมการการอดมศกษา หรอหนวยงานของรฐทมอ านาจตามกฎหมายรบรอง 3.1.2 นกศกษาทประสงคจะขอเทยบโอนรายวชา และคาคะแนนของรายวชา จะตองยนค ารอง ขอเทยบโอนรายวชาภายใน 15 วน นบถดจากวนเปดภาคการศกษาแรกทเขาศกษาและ สามารถยนค ารองไดเพยงครงเดยวเทานน ทงานบรการการศกษาของคณะทนกศกษา สงกด โดยแนบใบแสดงผลการศกษา รายละเอยดของรายวชา และเคาโครงรายวชา เพอ ประกอบการพจารณาดวย ยกเวน ผขอเทยบโอนทเคยศกษาในมหาวทยาลยขอนแกน ขอเทยบโอนรายวชาในหลกสตรของมหาวทยาลยขอนแกนใหแบบเฉพาะใบแสดงผลการ เรยนเทานน 3.1.3 ใหคณะทนกศกษาสงกดพจารณาการขอเทยบโอนรายวชาและคาคะแนนของรายวชาของ นกศกษาใหแลวเสรจภายใน 20 วนนบถดจากวนสดทายของก าหนดวนยนค ารอง และ เปนผสงผลการพจารณาทไดรบอนมตจากอธการบดใหส านกบรหารและพฒนาวชาการ

เกณฑการพจารณาการเทยบโอนรายวชาและคาคะแนนของรายวชา 1. เปนรายวชาหรอกลมรายวชาในหลกสตรระดบอดมศกษาหรอเทยบเทาทส านกงาน คณะกรรมการการอดมศกษา หรอหนวยงานของรฐทมอ านาจตามกฎหมายรบรอง 2. เปนรายวชาหรอกลมรายวชาทมเนอหาสาระครอบคลมไมนอยกวาสามในสของรายวชาหรอ กลมรายวชาทขอเทยบ 3. เปน รายวชาหรอกลมรายวชาทสอบไลไดไมต ากวาระดบคะแนนตวอกษร C หรอแตมระดบ คะแนน 2.00 หรอเทยบเทา และหรอ เปนไปตามเงอนไขของหลกสตรของสาขาวชานน ก าหนด 4. นกศกษาจะขอเทยบโอนรายวชาเรยนและโอนหนวยกจไดไมเกนสามในสของจ านวนหนวยกต รวมของหลกสตรทรบโอน 5. รายวชาหรอกลมรายวชาทไดรบอนมตใหเทยบโอนไดจากตางสถาบนอดมศกษา มหาวทยาลยจะไมน ามาค านวณแตมระดบคะแนนเฉลยสะสม 6. นกศกษาทไดรบอนมตใหเทยบโอนรายวชาจะตองใชเวลาศกษาทเหลออยตามหลกสตรของ มหาวทยาลยอยางนอยหนงปการศกษา 7. ในกรณทมหาวทยาลยเปดหลกสตรใหม จะเทยบโอนนกศกษาเขาศกษาไดไมเกนกวาชนป


37

และภาคการศกษาทไดรบอนญาตใหมนกศกษาเรยนอยตามหลกสตรทไดรบความเหนชอบแลว 8. เกณฑอนทคณะเจาของรายวชาเปนผก าหนดขน และจดท าเปนประกาศ ซงตองไมขดหรอ แยงกบประกาศฉบบน 9. เกณฑนใหใชกบหลกสตรระดบปรญญาตรของมหาวทยาลยขอนแกน

ขนตอนการตรวจสอบรายวชาทเทยบโอน 1. คณะทนกศกษาสงกดเปนผสงรายวชาไปยงคณะทรายวชาสงกด เพอพจารณาวารายวชาใดท สามารถเทยบโอนได 2. เจาหนาทงานบรการผรบผดชอบตรวจสอบรายวชาทขอเทยบโอนและขอยกเวนรายวชา หมวดวชาศกษาทวไป 3. คณะกรรมการประจ าคณะทนกศกษาสงกดพจารณาผล เพอพจารณาการรบเทยบโอน ทงน ใหเปนไปตามเกณฑ หากเหนชอบใหน าเสนอขออนมตผอ านวยการส านกบรหารและพฒนา วชาการ

การด าเนนการเกยวกบการเทยบโอน

1. นกศกษาทประสงคจะขอเทยบโอนผลการเรยน จะตองยนค ารองของเทยบโอนผลการเรยน ภายใน 30 วนนบจากวนทเปดภาคการศกษาแรกทเขาศกษา และสามารถยนค ารองไดเพยง ครงเดยวเทานน ทคณะทนกศกษาสงกด

2. ใหคณะพจารณาการเทยบโอนโดยอาจมอบหมายใหคณะกรรมการบรหารหลกสตร หรออาจแตงตงคณะกรรมการเฉพาะกจ เพอใหด าเนนการประเมนผลความรหรอประสบการณ และเสนอผลการเทยบโอนตอคณะกรรมการประจ าคณะใหความเหนชอบภายใน 30 วนนบจากวนทคณะแตงตง แลวเสนอตออธการบดผานผอ านวยการส านกบรหารและพฒนาวชาการเพอพจารณาอนมต

3. กรณทเปนการเทยบโอนรายวชานอกคณะ ใหคณะทนกศกษาสงกดสงค ารองและหลกฐานการขอเทยบโอนใหแกคณะทรบผดชอบรายวชาทขอเทยบโอน การพจารณาการเทยบโอนใหด าเนนการตามขอ 2 โดยอนโลม

4. ใหคณะสามารถก าหนดหลกเกณฑและแนวปฏบตเกยวกบการด าเนนการเทยบโอนทไมขดแยงกบระเบยบได โดยออกเปนประกาศของคณะ

การด าเนนการของนกศกษา 1. นกศกษาทประสงคจะขอเทยบโอนรายวชาและขอยกเวนรายวชาหมวดศกษาทวไป ใหขอใบ 2. ค ารองขอเทยบโอนรายวชาไดทงานบรการการศกษา หรอทส านกบรหารและพฒนาวชาการ

แลวใหยนใบค ารองไดทงานบรการการศกษาของคณะทนกศกษาสงกดเพอตรวจสอบเบองตน


38

3. ใหนกศกษาน าใบค ารองการขอเทยบโอนรายวชาและขอยกเวนรายวชาหมวดศกษาทวไป มา

ช าระเงนคาเทยบโอนรายวชาทส านกบรหารและพฒนาวชาการ เพอส านกบรหารและพฒนาวชาการ ไดท าการตรวจสอบในการจายคาธรรมเนยมการเทยบโอน

4. ใหนกศกษาน าใบค ารองทไดช าระเงนแลว ไปยนทงานบรการการศกษาของคณะทนกศกษาสงกดเพอทคณะจะไดด าเนนการตามขนตอนตอไป

การด าเนนการของคณะ

1. เมอไดรบในค ารองของเทยบโอนรายวชาของนกศกษาแลวใหตรวจสอบเบองตนวารายวชาใด ทสามารถเทยบโอนได แลวใหนกศกษาน าใบค ารองนนไปช าระเงนทหนวยการเงนของคณะ นกศกษาสงกด 2. เมอนกศกษาน าใบค ารองทผานการช าระคาธรรมเนยมจากหนวยการเงน แลวมายน ใหคณะ ด าเนนการดงน

1) รายวชาทขอเทยบโอนจากมหาวทยาลยขอนแกน ซงเปนรายวชาทมรหส ชอวชา จ านวนหนวยกต และเนอหาเดยวกนกบวชาทเปดสอนโดยมหาวทยาลยขอนแกนอย แลว ไมตองด าเนนการสงใหคณะเจาของวชานนๆ พจารณาตรวจสอบเนอหาอก ใหคณะทนกศกษาสงกดตรวจสอบรบหรอไมรบโอนไดเลย

2) ส านกบรหารและพฒนาวชาการประสานกบคณะตางๆ ซงงานบรการการศกษาของแตละคณะ ควรจะมขอมลการเทยบรายวชา ทงนเพอใหสามารถจดท าบญชรายวชาทมเนอหาเทยบ เคยงกนไดไวลวงหนา

3. คณะทเปนเจาของรายวชาเมอพจาณาแลวสงผลการพจารณาใหกบคณะทนกศกษาสงกดทราบ 4. คณะทนกศกษาสงกดเปนผพจารณารบโอนหรอไมรบโอนแลวสงผลการพจารณาพรอมใบค ารอง ขอเทยบโอนรายวชาเสนอผอ านวยการส านกบรหารและพฒนาวชาการด าเนนการตอไป

การด าเนนการของส านกบรหารแลพฒนาวชาการ

1. เมอไดรบใบค ารองขอเทยบโอนรายวชาจากนกศกษาใหตรวจสอบดวาผานการตรวจสอบ เบองตนจากงานบรการการศกษาของคณะทนกศกษาสงกดแลวหรอไม 2. เกบเงนคาเทยบโอนรายวชาแลวประทบตราวานกศกษาไดช าระเงนแลว และคนใบค ารองขอ เทยบโอนรายวชาใหนกศกษา เพอทจะไดด าเนนการตามขนตอนตอไป 3. ส าหรบรายวชาทนกศกษาไดลงทะเบยนเรยนไวเมอไดรบอนมตใหเทยบโอนรายวชาแลว ให แจงผลการพจารณาใหอาจารยผสอนทราบดวย 4. กรณทนกศกษาไดลงทะเบยนเรยนในรายวชาทไดรบอนมตใหเทยบโอนผลการเรยนไปแลว ส านกบรหารและพฒนาวชาการ จะด าเนนการเพกถอนการลงทะเบยนรายวชานนๆ ของ นกศกษา


39

3.2 อธบายกระบวนงาน ไดดงน การขอเทยบโอนรายวชา

3.2.1 นกศกษารบใบค ารองทงานบรการการศกษา 3.2.2 งานบรการการศกษาตรวจสอบคณสมบตเบองตน ตามหลกเกณฑการขอเทยบโอน

รายวชา 3.2.3 นกศกษาจายเงนคาธรรมเนยนการขอเทยบโอนรายวชา 100 บาท ทหนวยการเงน

คณะฯ 3.2.4 งานบรการการศกษาสงรายละเอยดรายวชาทขอเทยบโอนใหเจาของวชาทเกยวของ

พจารณา 3.2.5 คณะเจาของวชาพจารณาการเทยบโอน โดยผานความเหนชอบจากทประชมกรรมการ

ประจ าคณะฯ ทเกยวของ 3.2.6 แจงผลการพจารณาการขอเทยบโอนใหงานบรการการศกษา 3.2.7 งานบรการการศกษา สรปรวบรวมรายวชาทขอเทยบโอน เสนอทประชมกรรมการ

ประจ าคณะฯ รบรอง 3.2.8 งานบรการการศกษา รวบรวมใบค ารองขอเทยบโอนของนกศกษา ขออนมตเทยบโอน

รายวชาตอคณบด (โดยการรบมอบอ านาจจากอธการบด) 3.2.9 งานบรการการศกษา สงใบค ารองทคณบดลงนามอนมตแลว แจงผลการอนมตใหส านก

บรหารและพฒนาวชาการ 3.2.10 งานบรการการศกษา แจงใหนกศกษาไปช าระเงนคาเทยบโอนรายวชาทเทยบโอนไดท

ส านกบรหารและพฒนาวชาการ 3.2.11 ส านกบรหารและพฒนาวชาการด าเนนการบนทกขอมล


40

3.3 ขนตอนการขอเทยบโอนรายวชา

นกศกษายนค ารองท

คณะสงกด ภายใน 30 วน

เจาหนาทตรวจสอบรายวชา/เอกสารแนบ

จายเงนคาธรรมเนยมการเทยบโอนรายวชา ทการเงน

คณะฯ

เสนอกรรมการประจ าคณะฯ ใหความเหนชอบ

สนสด

สงรายละเอยดวชาใหเจาของวชาพจารณา

แจงผลการขอเทยบโอนรายวชา ใหส านกบรหารและพฒนาวชาการ

เจาหนาทงานบรการการศกษา

ตรวจสอบความถกตอง


41

4. การยายคณะเรยน 4.1 แนวทางการปฏบตงาน ประกอบดวย

การยายคณะเรยน ตามระเบยบมหาวทยาลยขอนแกน วาดวยการศกษาขนปรญญาตร พ.ศ. 2548 (คมอนกศกษา 2555 ระดบปรญญาตร มหาวทยาลยขอนแกน หมวด 10 ขอ 35 การยายคณะเรยน ขอ 36 การเปลยนแปลงสาขาวชาเอก)

ขอ 35 การยายคณะเรยน 4.1.1 การยายคณะเรยน จะกระท าไดตอเมอไดรบความเหนชอบจากคณะกรรมการประจ า

คณะของคณะทก าลงศกษาและคณะทประสงคจะขอยายเขาศกษา 4.1.2 นกศกษาทมสทธขอยายคณะเรยน จะตองมคณสมบต ดงตอไปน

1) เปนนกศกษาทยงมสทธเรยนในคณะเดม 2) ไมเคยยายคณะเรยนมากอน 3) มเวลาศกษาอยในคณะเดมไมนอยกวา 2 ภาคการศกษาปกตและมหนวยกตสะสมไม นอยกวา 30 หนวยกต

4.1.3 นกศกษาทประสงคจะยายคณะเรยน จะตองยนเอกสารตางๆ ตอส านกบรหารและพฒนาวชาการ ผานคณะเดม ตามทมหาวทยาลยก าหนด ทงนนกศกษาจะตองยนเอกสารดงกลาวกอนเรมภาคการศกษาทขอยายอยางนอย 4 สปดาห

4.1.4 หลกเกณฑการเทยบรายวชาและอนๆ 1) การเทยบรายวชา ทจะโอนใหอยในดลยพนจของคณะทจะรบเขาศกษา 2) ตองรบโอนหนวยกตของรายวชาทเทยบกนไดทงหมด 3) นกศกษาทไดรบอนมตใหยาย จะตองเรยนไมนอยกวาครงหนงของจ านวนหนวยกต ทก าหนดในหลกสตรทยายเขาศกษา

4.1.5 นกศกษาทไดรบอนมตใหยาย มสทธเรยนในหลกสตรทยายเขาศกษาไมเกนสองเทาของจ านวนปทก าหนดไวในหลกสตรนน โดยนบจากวนทเขาศกษาในมหาวทยาลย

4.1.6 การคดระดบคะแนนเฉลยสะสมส าหรบนกศกษาทไดรบอนมตใหยาย ใหค านวณระดบคะแนนเฉลยสะสมจากรายวชาทงหมดทรบโอนมาจากหลกสตรเดม รวมกบรายวชาทเรยนในหลกสตรใหมทยายเขาศกษาดวย

4.2 อธบายกระบวนงาน ไดดงน การขออนมตโอนยายคณะเรยน

4.2.1 นกศกษากรอกใบค ารองการขออนมตโอนยายคณะ ทงานบรการการศกษา (ยนเอกสารกอนเรมภาคการศกษาทขอยายอยางนอย 4 สปดาห)

4.2.2 งานบรการการศกษา ตรวจสอบใบค ารอง และเอกสารผลการเรยนของนกศกษา เสนอ คณบดพจารณาอนมต

4.2.3 สงเอกสารใบค ารองการขอโอนยายคณะใหส านกบรหารและพฒนาวชาการ ตรวจสอบเอกสาร


42

4.2.4 ส านกบรหารและพฒนาวชาการ สงเอกสารการโอนยายคณะใหคณะผเกยวของ

พจารณาการขอโอนยาย 4.2.5 คณะผเกยวของพจารณาผานความเหนชอบจากคณะกรรมการประจ าคณะ และแจงการ

พจารณาใหส านกบรหารและพฒนาวชาการ ทราบ 4.2.6 ส านกบรหารและพฒนาวชาการ แจงผลการขออนมตโอนยายใหคณะฯ ทราบ 4.2.7 งานบรการการศกษา แจงใหนกศกษาทราบผลการพจารณา 4.2.8 นกศกษาตดตอส านกบรหารและพฒนาวชาการ


43

4.3 ขนตอนการยายคณะเรยน

กอนเปดภาคการศกษาอยางนอย 4 สปดาห นกศกษายนค ารอง

ทงานบรการฯ

สงหลกฐานไปยงส านกบรหารฯ ตรวจสอบ

คณะผเกยวของพจารณา

ส านกบรหารฯ แจงผลการพจารณา

สนสด

ส านกบรหารฯ สงเอกสารใหกบคณะผเกยวของ

คณะแจงผลใหนกศกษาทราบและ ตดตอส านกบรหารฯ

เสนอกรรมการประจ าคณะฯใหความเหนชอบ


ตรวจสอบรายละเอยดขอมล


44

5. การยายสาขาวชา

5.1 แนวทางการปฏบตงาน ประกอบดวย การยายคณะเรยน ตามระเบยบมหาวทยาลยขอนแกน วาดวยการศกษาขนปรญญา

ตร พ.ศ. 2548 (คมอนกศกษา 2555 ระดบปรญญาตร มหาวทยาลยขอนแกน หมวด 10 ขอ 36 การเปลยนแปลงสาขาวชาเอกใหเปนไปตามประกาศของแตละคณะ

5.2 ประกาศคณะสาธารณสขศาสตร (ฉบบท 18/2554)


45


46

5.3 อธบายกระบวนงาน ไดดงน การขออนมตโอนยายสาขาวชาเรยน

5.3.1 นกศกษากรอกใบค ารองการขออนมตโอนยายคณะ ทงานบรการการศกษา (ยนเอกสารกอนเรมภาคการศกษาทขอยายอยางนอย 4 สปดาห)

5.3.2 งานบรการการศกษา ตรวจสอบใบค ารอง และสรปขอมลน าเสนอคณะกรรมการบรหารหลกสตรวทยาศาสตรบณฑต (สาธารณสขศาสตร) เพอพจารณาขอมลเบองตน

5.3.3 งานบรการการศกษาบนทกสรปผลการพจารณา น าเสนอคณะกรรมการประจ าคณะสาธารณสขศาสตร เพอพจารณา

5.3.4 งานบรการการศกษา บนทกผลการพจารณาถงส านกบรหารและพฒนาวชาการ 5.3.5 งานบรการการศกษาแจงผลการพจารณาใหนกศกษาทราบ (ตดประกาศ)


47

5.4 ขนตอนการยายสาขาวชา

กอนเปดภาคการศกษาอยางนอย 4 สปดาห นกศกษายนค ารอง

ทงานบรการฯ

เสนอกรรมการประจ าคณะฯใหความเหนชอบ

แจงการพจารณาใหนกศกษาทราบ (ตดประกาศ)

สนสด

แจงผลการพจารณาถงส านกบรหารและพฒนาวชาการ

เสนอคณะกรรมการบรหารหลกสตร วท.บ.

(สาธารณสขศาสตร) ใหความเหนชอบ


ตรวจสอบรายละเอยดขอมล


48

6. การลาและการพนสภาพนกศกษาและการคนสภาพนกศกษา 6.1 แนวทางการปฏบตงาน ประกอบดวย ตามระเบยบมหาวทยาลยขอนแกน วาดวยการศกษาขนปรญญาตร พ.ศ. 2548 (คมอนกศกษา 2555 ระดบปรญญาตร มหาวทยาลยขอนแกน หมวดท 11 ขอ 37 ขอ 38 และขอ 39)

ขอ 37 การลา แบงเปน 3 ประเภท 1. การลาปวยหรอลากจ 2. การลาพกการศกษา 3. การลาออก 1. การลาปวยหรอลากจ

การลาปวยหรอลากจ นกศกษาจะลาไดในกรณทมเวลาเรยนไมต ากวารอยละ 80 ของเวลาเรยนทงหมด มฉะนนจะตองขอลาพกการศกษา และการลาทเกยวของกบการสอบใหเปนระเบยบ และตามทมหาวทยาลยก าหนด นอกเหนอจากนใหอยในดลยพนจของอธการบด

2. การลาพกการศกษา

2.1 นกศกษาอาจจะไดรบอนญาตใหลาพกการศกษา ในกรณใดกรณหนงตอไปน 1) ถกเกณฑหรอระดมเขารบราชการทหาร 2) ไดรบทนแลกเปลยนนกศกษาระหวางประเทศหรอทนอนใดซงมหาวทยาลย เหนสมควรสนบสนน 3) เหตผลอนๆ ทคณะเหนสมควร

2.2 วธปฏบตในการลาพก ใหนกศกษาหรอผปกครอง (กรณทนกศกษาไมอาจท าดวย ตนเองได) ยนใบลาพรอมหลกฐานอนๆ ตามทคณะก าหนดผานอาจารยทปรกษา เพอใหคณบดเจาสงกดเปนผพจารณาอนญาต ทงนนกศกษาจะตองด าเนนการไม นอยกวาสองสปดาหกอนวนแรกของการสอบประจ าภาคตามปฏทนการศกษาท มหาวทยาลยก าหนด ยกเวนกรณทมสาเหตสดวสยใหอยในดลยพนจของคณะ

2.3 นกศกษาจะลาพกการศกษาไดครงละไมเกนหนงภาคการศกษาปกตเวนแตมเหต จ าเปนหรอเหตสดวสย อาจใหลาพกครงละหนงปการศกษา โดยตองไดรบอนมต จากอธการบด 2.4 นกศกษาทไดรบอนญาตใหลาพกการศกษา ตองช าระเงนคาธรรมเนยมเพอรกษา สถานภาพนกศกษา ตามทมหาวทยาลยก าหนด

3. การลาออก 3.1 นกศกษาตองยนใบลาพรอมหนงสอของผปกครองทน ามามอบตวและใบปลอดหน โดยผานการพจารณาของอาจารยทปรกษาและคณบดทนกศกษาสงกด เพอให มหาวทยาลยพจารณาอนญาต


49

3.2 หลกฐานทใชประกอบการลาตาง ๆ ประกอบดวย 1) ใบลา ตามรปแบบทมหาวทยาลยก าหนด 2) ใบรบรองแพทย (กรณลาเนองจากปวย) ตามทมหาวทยาลยก าหนด 3) หนงสอรบรองจากผปกครอง และหนงสอแสดงความเหนของอาจารยท ปรกษา กรณลาปวยหรอลากจเกน 15 วนหรอลาพกการศกษาหรอลาออก 4) หนงสอแสดงความเหนของอาจารยทปรกษา การลาทกประเภทตองผาน ความเหนชอบจากอาจารยทปรกษา 5) หลกฐานเอกสารประกอบอนแลวแตกรณ เชน เอกสารการไดรบอนมตใหไป ฝกปฏบตงานทตางประเทศ การเรยกตวเขารบราชการทหาร เปนตน 6) หลกฐานเอกสารแสดงการปลอดหนสนคางช าระตอมหาวทยาลย กรณ ลาออกหรอลาพกการศกษา 3.3 การลาพกการศกษาและการลาออก เมอไดด าเนนการเรยบรอยแลว ใหถอวาวนท อนญาตเปนวนทมผลในการลา และใหคณะเจาสงกดน าสงส าเนาเอกสารการลา นน ไปยงส านกบรหารและพฒนาวชาการ เพอใชเปนหลกฐานในการด าเนนการ ตอไป 3.4 การลาทกกรณ จะไมไดรบสทธยกเวนจากระเบยบ ขอบงคบอนใดของมหาวทยาลย

ขอ 38 การพนสภาพนกศกษา การพนสภานกศกษาอยในหลกเกณฑ ตอไปน

1. ตาย 2. ลาออก 3. ตกออก 4. ถกสงใหพนสภาพนกศกษาตามระเบยบขอบงคบของมหาวทยาลย 5. ขาดคณสมบตการเขาเปนนกศกษาของมหาวทยาลยขอนแกน ตามระเบยบ

มหาวทยาลยขอนแกน 6. เรยนส าเรจตามหลกสตร และไดรบอนมตปรญญาหรออนปรญญาจากสภา

มหาวทยาลยขอนแกน โดยใหถอวาวนทสภามหาวทยาลยอนมตปรญญา หรออนปรญญาเปนวนพนสภาพนกศกษา เวนแตกรณทเปนนกศกษาในหลกสตรเพอขออนมตสองปรญญา

7. ไมลงทะเบยนเรยนใหเสรจสนภายในเวลาทมหาวทยาลยก าหนด โดยมไดลาพกการศกษาตามระเบยบ

8. ไมช าระคาธรรมเนยม เพอขนหรอตอทะเบยน ภายในระยะเวลาทมหาวทยาลยก าหนด ในแตละภาคการศกษา ยกเวน ในกรณเหตสดวสยทมหาวทยาลยเหนสมควร


50

9. ศกษาในมหาวทยาลยเกนจ านวนสองเทาของระยะเวลาการศกษาทก าหนดไวในหลกสตร

ทงนใหนบรวมระยะเวลาทลาพกหรอถกพกการศกษาดวย 10. ปลอมแปลงลายมอชอผปกครอง หรอลายมอชอบคคลอน เพอใชเปนหลกฐานเทจตอ

มหาวทยาลย 11. ตองโทษโดยค าพพากษาถงทสดใหจ าคกเวนแตความผดลหโทษ หรอความผดทไดกระท าโดย

ประมาท 12. โอนไปเปนนกศกษาของสถาบนอดมศกษาอน 13. อน ๆ ตามทสภามหาวทยาลยก าหนด

การลาพกและการลาออกจากการเปนนกศกษา

การลาพกการศกษา นกศกษาทมความประสงคขอลาพกการศกษา จะตองมาตดตอขอรบแบบฟอรมค ารอง

การขอลาพกการศกษา ทงานบรการการศกษาคณะ โดยการลาพกการศกษาตองด าเนนการตามขนตอนในแบบฟอรมก าหนด โดยนกศกษาตองระบเหตผลทมน าหนกเพยงพอในการขอลาพกการศกษา ผานการตรวจสอบหนสนจากหนวยงานตาง ๆ ทระบไวในแบบฟอรม มหนงสอยนยอมการลาพกการศกษาของ ผปกครอง และผานความเหนชอบจากอาจารยทปรกษา หากเปนปญหาดานสขภาพ ตองมใบรบรองแพทย การลาพกการศกษา อยในอ านาจของคณบดพจารณาอนญาต ทงนนกศกษาจะตองด าเนนการไมนอยวา 2 สปดาหกอนวนแรกของการสอบประจ าภาคตามปฏทนการศกษาทมหาวทยาลยก าหนด ยกเวนกรณทมเหตสดวสยใหอยในดลยพนจของคณะ เมอคณบดอนมตแลวงานบรการการศกษาคณะจะจดสงส าเนาเอกสารการลาพกใหส านกบรหารและพฒนาวชาการด าเนนการตอไป การลาออก นกศกษาทมความประสงคจะลาออกจากการเปนนกศกษา ตองมาตดตอขอรบแบบฟอรม ค ารองขอลาออกจากการเปนนกศกษาทงานบรการการศกษาคณะ และกรอกขอมลในแบบฟอรมใหครบถวน พรอมกบมหนงสอยนยอมจากผปกครองในการลาออก ผานความเหนชอบจากอาจารยทปรกษา และงานบรการการศกษาฯ เสนอคณบดพจารณา การลาออกจากการเปนนกศกษา เปนอ านาจของอธการบด ทางคณะฯ ตองเสนอเอกสารการขอลาออกจากการเปนนกศกษา ถงอธการบดผานผอ านวยการส านกบรหารและพฒนาวชาการ เพอขออนมตการลาออกจากการเปนนกศกษา เมออธการบดอนมตแลว ส านกทะเบยนฯ จะสงเอกสารการลาพกใหคณะฯ เกบไวเปนหลกฐานตอไป

6.2 อธบายกระบวนงานได ดงน การลาพก และการลาออกจากการเปนนกศกษา

6.2.1 นกศกษารบค ารองทงานบรการการศกษา


51

6.2.2 นกศกษากรอกใบค ารอง โดยมหนงสอยนยอมของผปกครอง 6.2.3 นกศกษายนค ารองทส านกบรหารและพฒนาวชาการตรวจสอบเบองตน 6.2.4 นกศกษาตรวจสอบหนสนกบหนวยงานทเกยวของและช าระหนสน 6.2.5 ผานอาจารยทปรกษาใหความเหนชอบในการลาพกการศกษา/ลาออก 6.2.6 งานบรการตรวจสอบหนสนของคณะฯ และตรวจสอบความถกตองใหเรยบรอย 6.2.7 ขออนมตใหลาพกการศกษา/ลาออกตอคณบด 6.2.8 สงเอกสารใบค ารองใหส านกบรหารและพฒนาวชาการ งานบรการการศกษาเกบส าเนา 1 ชด

6.3 ขนตอนการลาพกและการลาออกจากการเปนนกศกษา

นกศกษายนค ารองทงานบรการฯ

ส านกบรหารฯ ตรวจสอบสถานภาพนกศกษาเบองตน

สงหลกฐานไปยงส านกบรหารฯ

สนสด

ผานความเหนชอบจากอาจารยทปรกษา

คณบดพจารณาอนมต

คณะ/หนวยงานทเกยวของ ตรวจสอบหนสน


52

7. การด าเนนการสอบประจ าภาคของนกศกษา 7.1 แนวทางปฏบตงาน ประกอบดวย ตามระเบยบมหาวทยาลยขอนแกน วาดวยการสอบไลของนกศกษา พ.ศ. 2547 (คมอนกศกษา 2554 ระดบปรญญาตร มหาวทยาลยขอนแกน)

การแตงกาย นกศกษาตองแตงกายใหสภาพเรยบรอยและถกตองตามขอบงคบของมหาวทยาลยขอนแกน วาดวยเครองแบบและเครองแตงกายนกศกษา พ.ศ. 2511

ผมสทธเขาสอบ ตองมเวลาเรยนรายวชานน ไมต ากวารอยละ 80 ของเวลาเรยนทงหมด ส าหรบรายวชาทเปนภาคปฏบต นกศกษาตองปฏบตงานในรายวชานน จนครบตามก าหนดของรายวชานนๆ ยกเวนอาจารยผสอนก าหนดเปนอยางอน และตองไมถกลงโทษตดสทธการสอบจากมหาวยาลย

การเขาหองสอบ

1. หามเขาหองสอบกอนไดรบอนญาตจากกรรมการคมสอบ 2. หามน าน าโทรศพทเคลอนท เครองมอสอสาร อปกรณอเลกทรอนกสทสามารถจดการขอมล

และเอกสารใด ๆ เขาหองสอบ เวนแตอาจารยประจ าวชาอนญาตไวเปนลายลกษณอกษร 3. ผทมาหลงจากเรมท าการสอบไปแลว จะไมไดรบอนญาตใหเขาหองสอบ ยกเวนแตจะม เหตผลอนสมควร โดยใหขนอยกบดลยพนจของประธานคณะกรรกมารสอบของแตละคณะ หรอผ ทประธานคณะกรรมการสอบมอบหมาย ทงนตองไมเกน 30 นาทหลงจากทเรมสอบแลว

4. นกศกษาตองเขาหองสอบและและนงสอบตามเลขทนงทคณะกรรมการสอบไลไดจดไวให

การปฏบตตนระหวางการสอบ 1. นกศกษาตองใหความรวมมอและปฏบตตามค าสงของกรรมการคมสอบ 2. ใหนกศกษาผเขาสอบแสดงบตรประจ าตวนกศกษา หรอบตรอนใดททางราชการออกให ทม

รปถายและลายมอชอใหกรรมการคมสอบตรวจสอบกอนลงนามในบญชผเขาสอบ 3. นกศกษาตองมเครองใชของตนเอง หามหยบยมเครองใชกนในหองสอบ 4. หามท าการทจรต หรอกระท าใดๆ ทสอเจตนาทจรต 5. หามสบบหรหรอรบประทานสงใดในหองสอบ 6. หากมขอสงสยใดๆ เกยวกบขอสอบใหท าไปตามทปรากฏในขอสอบหรอตามทเหนสมควร หรอถามกรรมการคมสอบ 7. ในกรณทมความจ าเปนตองออกจากหองสอบ ตองไดรบอนญาตจากกรรมการคมสอบ เสยกอน 8. เมอไดยนเสยงสญญาณหรอประกาศจากคณะกรรมการคมสอบวาหมดเวลาสอบใหยตการ เขยนใดๆ โดยทนท


53

การสงกระดาษค าตอบ

1. ใหกรอกขอความลงบนปกสมดค าตอบใหครบถวน ถาเปนกระดาษค าตอบใหกรอกขอความ หวกระดาษ

2. ใหวางกระดาษค าตอบและหรอสมดค าตอบไวบนโตะนงสอบของตน หรอตามทกรรมการ คมสอบก าหนดให

การออกจากหองสอบ

1. หามน าขอสอบและกระดาษเขยนค าตอบออกไปนอกหองสอบ เวนแตจะไดรบอนญาตจาก อาจารยประจ าวชาทไดระบไวเปนลายลกษณอกษร

2. นกศกษาจะออกจากหองสอบไดหลงจากเวลาทก าหนดใหเรมสอบแลว ไมนอยกวา 45 นาท 3. เมอสอบเสรจกอน ตองออกไปใหพนบรเวณหองสอบไลและไมท าการใดๆ อนเปนการ

รบกวนผทยงสอบอย การสอบเมอมเหตสดวสย ท าใหนกศกษาไมสามารถเขาสอบรายวชาหนงรายวชาใด ตามวนเวลาทก าหนด

ไวได ใหนกศกษาปฏบต ดงน 1. นกศกษาตองแจงใหประธานคณะกรรมการสอบทราบทนท ถงเหตทไมสามารถเขาสอบได

พรอมทอยทคณะกรรมการสอบสามารถตดตอได คณะกรรมการสอบ จะเปนผพจารณาวาเปน เหตสดวสยตามกลาวอางของนกศกษาหรอไม

2. นกศกษาอาจจะเขาสอบไดภายในวนเดยวกบทขาดสอบรายวชาหนงรายวชาใด เมอ คณะกรรมการสอบพจารณาแลวมความเหนวาเปนเหตสดวสย ทงนประธานคณะกรรมการสอบ จะแจงใหนกศกษาทราบก าหนด เวลา และสถานทสอบ

ในกรณประธานคณะกรรมการสอบพจารณาแลว เหนวาไมสามารถจดใหนกศกษาเขาสอบ

ไดภายในวนเดยวกบทขาดสอบรายวชานนๆ นกศกษาจะตองปฏบต ดงน 1. กรณลงทะเบยนเรยนรายวชาในคณะทนกศกษาสงกดอยใหนกศกษายนค ารองตอ คณบดผานอาจารยทปรกษา เพอพจารณาแจงใหอาจารยประจ าวาด าเนนการสอบชดเชย 2. กรณลงทะเบยนเรยนรายวชานอกคณะทนกศกษาสงกดอยใหนกศกษายนค ารองตอ คณบดผานอาจารยทปรกษาเพอพจารณา แจงใหคณะทอาจารยประจ าวชาสงกดด าเนนการสอบ ชดเชย

3. เมอไดรบอนมตแลว ใหนกศกษาสอบชดเชยใหเสรจสนภายในระยะเวลาทคณะก าหนด การปรบโทษ นกศกษาผไมปฏบตตามระเบยบนถอวา มเจตนาฝาฝน สอเจตนาทจรตหรอทจรต และไดรบโทษตามควรแกกรณดงตอไปน

1. ปรบตกในรายวชานน 2. ปรบตกในทกรายวชาทเขาสอบแลว ส าหรบภาคการศกษานน


54

3. ปรบตกในทกรายวชาทลงทะเบยนส าหรบภาคการศกษานน และใหพจารณาโทษทางวนยตาม

ความในขอบงคบมหาวทยาลยขอนแกน วาดวยวนยและการปกครองนกศกษา

ขนตอนในการปรบโทษ 1. ใหกรรมการคมสอบอยางนอย 2 ทาน ท ารายงานเสนอตอประธานคณะกรรมการสอบ

ในกรณทนกศกษาทจรตสอเจตนาทจรต หรอฝาฝนขอปฏบตในระเบยบน 2. ใหกรรมการสอบหรอคณะท างานทแตงตงโดยคณะกรรกมารสอบรวบรวมหลกฐาน

ขอเทจจรงตางๆ ในขอขางตน โดยใหโอกาสนกศกษาไดชแจงขอเทจจรงแลวน าเสนอตอ คณะกรรมการประจ าคณะ เพอพจารณาโทษ ทงนใหเสรจภายใน 15 วนหลงจากวนสดทายของ การสงผลการเรยน (ส าหรบอาจารย) ตามปฏทนการศกษาของมหาวทยาลย นกศกษาทถกสงลงโทษตามระเบยบน อาจอทธรณไดตามหลกเกณฑ ดงน

1. ใหยนอทธรณตออธการบดภายในก าหนด 30 วน นบแตวนทราบค าสงลงโทษ โดยตองท า เปนหนงสอลงลายมอชอของผอทธรณ

2. การอทธรณค าสงลงโทษ ใหอทธรณไดส าหรบตนเองเทานน จะอทธรณแทนคนอนหรอ มอบหมายใหคนอนอทธรณแทนไมได

3. ใหอธการบดมอ านาจพจารณาวนจฉย มค าสงเพมโทษ ลดโทษ หรอยกโทษตามควรแกกรณ โดยความเหนชอบของทประชมคณบด หนาทของคณะกรรมการฝายตาง ๆ คณะกรรมการด าเนนการสอบ : มหนาท

1. ก าหนดนโยบายการด าเนนการสอบ การจดกรรมการควบคมการสอบ และการจดกรรมการ กลางอยประจ าวน ทมการจดสอบ

2. ก าหนดแนวปฏบตในการด าเนนการสอบ 3. พจารณาการจดท าตารางสอบ รายละเอยดการสอบ และด าเนนการสอบกลางภาคและปลาย

ภาคทกปการศกษา 4. ประสานงานกบหนวยงานตาง ๆ ทงในและนอกคณะฯ ทเกยวของกบการด าเนนการสอบ 5. สรปผลการด าเนนงานเสนอตอคณะกรรมการด าเนนการสอบฯ และคณะกรรมการประจ า

คณะฯ ประธานกรรมการด าเนนการสอบ : มหนาท

1. ดแลและรบผดชอบการจดท าแผน และก าหนดการด าเนนงานของคณะกรรมการด าเนนการสอบ 2. ด าเนนการประชมคณะกรรมการด าเนนการสอบ เพอวางแผนงาน และสรปผลการด าเนนงาน 3. ดแลและรบผดชอบการจดท าตารางสอบนกศกษาคณะสาธารณสขศาสตร และนกศกษาทรบบรการ 4. ดแลและรบผดชอบการจดกรรมการควบคมการสอบ (คอ อาจารยคนละ 6-7 ครงตอภาค

การศกษา ส าหรบผบรหาร (คณบด, รองคณบด) ไมจดใหควบคมการสอบ


55

5. รบผดชอบใหมการด าเนนงานการจดท าขอสอบส าหรบการสอบในรายวชาทคณะฯเปดสอน

(การขอตนฉบบขอสอบ การจดพมพ การอดส าเนา และการบรรจซองพรอมสอบ) และรบขอสอบ ส าเรจรปจากตางคณะฯ ส าหรบรายวชาทนกศกษาคณะฯ ไปลงทะเบยนเรยน

6. วางแผนรวมกบรองประธานฯในการมอบหมายใหคณะกรรมการด าเนนการสอบรบผดชอบในการจดท าขอสอบรายวชาตาง ๆ และการท าหนาทกรรมการกลาง ส าหรบการสอบประจ าวน

7. ดแลและรบผดชอบใหมการประสานงานกบหนวยงานในคณะฯ และนอกคณะตาง ๆ เกยวกบการ ด าเนนการสอบนกศกษา

8. รบผดชอบในการด าเนนการจดสอบของคณะฯ รวมกบหนวยงานตาง ๆ ทเกยวของ 9. ดแลและรบผดชอบการเปลยนแปลงวน เวลา ควบคมการสอบของกรรมการควบคมสอบ 10. ตรวจสอบและรบรองการเบกเงนคาตรวจกระดาษค าตอบ และคาปฏบตงานนอกเวลาราชการ

ราชการของคณะกรรมการ และเจาหนาทเกยวกบการสอบ 11. ตรวจสอบการด าเนนการท าลายขอสอบ และเอกสารปกปดเกยวกบการสอบ ภายหลงการสอบสนสด

เลขานการ และผชวยเลขานการคณะกรรมการด าเนนการสอบ : มหนาท

1. จดท าก าหนดการการด าเนนงานของคณะกรรมการสอบใหสอดคลองกบการสอบของมหาวทยาลย รวมกบประธานกรรมการด าเนนการสอบฯ

2. ก าหนดและจดท าตารางสอบของนกศกษา รวมกบประธานกรรมการด าเนนการสอบฯ 3. ตดตอประสานงานกบเจาของวชา ทรบผดชอบรายวชาตาง ๆ ในการรบขอสอบมาด าเนนการ 4. ควบคมและดแลการจดพมพตนฉบบขอสอบรายวชาตาง ๆ ทคณะฯ เปดสอน 5. ดแลรบผดชอบวชาในคณะฯ ทจดสอบ และการใชกระดาษค าตอบทตรวจดวยคอมพวเตอร 6. ด าเนนการจดตารางการควบคมการสอบของอาจารย รวมกบประธานฯ 7. ด าเนนการจดตารางของคณะกรรมการกลาง อยประจ าวน รวมกบประธานฯ 8. ตดตามการประสานงานกบหนวยงานตาง ๆ ทสนบสนนการด าเนนการสอบ 9. ตรวจสอบและประสานงานการจดท าชดการสอบรายวชาตางๆ ทงภายในและภายนอกคณะฯ 10. รบผดชอบการท าลายขอสอบ และเอกสารปกปดเกยวกบการสอบ ภายหลงการสอบสนสดลง 11. จดท าก าหนดการรบขอสอบมาด าเนนการเกยวกบการพมพตนฉบบและอดส าเนาขอสอบรวมกบ

ประธานฯ โดยใหเจาของวชาด าเนนการ ดงน 11.1 สงตนฉบบขอสอบเพอพมพ 2 สปดาหกอนสอบ 11.2 สงตนฉบบขอสอบเพออดส าเนา 1 สปดาห กอนสอบ (กรณทอาจารยเจาของวชาสงไมตรงตาม ก าหนด ขอ 1.1)

12. ขอความรวมมอจากอาจารยเจาของวชาในการแจงชออาจารยผรบผดชอบขอสอบ และ สถานททสามารถจะตดตอไดในวนทท าการสอบ เพอตรวจตนฉบบขอสอบ

13. ประสานงานกบหนวยการเจาหนาท ในการแจงรายชออาจารยทตดราชการตางๆ ในชวงการ สอบกอนการสอบประมาณ 2 สปดาห เพอเปนขอมลการจดกรรมการควบคมการสอบ

16. ประสานงานกบหนวยงานตาง ๆ ทสนบสนนการสอบ เชน หนวยสารบรรณ หนวยอาคารฯ


56

หนวยสงเสรมฯ เพอจดเจาหนาทและอปกรณอ านวยความสะดวกในการด าเนนการสอบ

17. ด าเนนการเบกเงนคาตรวจกระดาษค าตอบ และอน ๆ 18. เชญกรรมการด าเนนการสอบประชมตามทประธานก าหนด 19. จดเตรยมวสดอปกรณส าหรบการด าเนนการสอบ และยา ไวทหองกรรมการสอบไล 20. บนทกปรมาณงานของคณะกรรมการควบคมการสอบ กรรมการกลาง 21. ตดตอประสานงานการสอบกบหนวยงานตาง ๆ ทเกยวของ 22. จดเตรยมและด าเนนการเกยวกบการสอบดงน 23. รายชอนกศกษาส าหรบเซนชอเขาสอบ 25. จดท าประกาศตารางสอบ เพอเสนอแตงตง และแจงผเกยวของทราบ ทงอาจารยในคณะ และ

ตางคณะด าเนนการอนตามทไดรบมอบหมาย

กรรมการด าเนนการสอบ : มหนาท 1. ตดตามตนฉบบขอสอบรายวชาตาง ๆ ทจะมการสอบใหเรยบรอย 2. ตนฉบบขอสอบทเตรยมอดส าเนาเกบไวทตเอกสาร “ตนฉบบขอสอบ” 3. สงอดส าเนาขอสอบ โดยก าหนดจ านวนขอสอบตามเกณฑ ดงน

จ านวนนกศกษาทมสทธเขาสอบในรายวชานนรวมกบ และจ านวนหองทใชสอบรายวชานน x 2 (ส าหรบกรรมการควบคมการสอบ 2 คน/หอง) รวมกบขอสอบส ารอง 5 ชด

4. ตรวจสอบค าสงของขอสอบวชานน ๆ ใหชดเจน และจดเรยงหนาใหถกตอง เพอมอบหมาย ใหเจาหนาทเรยงขอสอบด าเนนการตอไปไดถกตอง

5. ก ากบ ดแล และตรวจสอบการจดเรยงขอสอบทกชดของเจาหนาท 6. เตรยมกระดาษค าตอบแบบปรนยในแตละวชาตามความตองการของวชา และตามความเหมาะสม

ของจ านวนขอสอบในรายวชานน ๆ (100 ขอ, 120 ขอ เปนตน) สวนรายวชาใดทตองใชการตรวจกระดาษค าตอบดวยเครองคอมพวเตอร ใหแยกกระดาษค าตอบแบบคอมพวเตอรใสซองเลกตางหากตามจ านวนนกศกษาทเขาสอบในแตละหองโดยไมใหเยบแนบไปกบชดขอสอบเพอปองกนกระดาษยบ

7. เตรยมการบรรจขอสอบ โดยใชแบบฟอรม “รายละเอยดการจดบรรจซองขอสอบ” เพอ เปนแนวทาง และบนทกการจดท าขอสอบแตละรายวชาทรบผดชอบ ลงในแบบฟอรมใหสมบรณ

8. ใสล าดบทของขอสอบทกชด ส าหรบขอสอบของกรรมการควบคมการสอบใหประทบตรา “กรรมการคมสอบ”

9. เตรยมซองบรรจขอสอบตามความเหมาะสมของจ านวนขอสอบทบรรจไดตอซอง ไมควรให แนนซองเกนไป เพอปองกนไมใหซองขอสอบช ารด

10. บรรจรายชอผเขาสอบในซองขอสอบหองละ 1 ชด (ในกรณทมหลายซอง ใหใสในซองของ กรรมการควบคมการสอบ)

11. บรรจขอสอบเขาซองแลวปดผนก ประทบตราคณะฯกอนลงนามก ากบการบรรจซอง 12. เรยงและเกบขอสอบทจดท าแลวไวในตเกบขอสอบ เพอความสะดวกในการจดสอบ 13. แยกขอสอบส ารอง, ขอสอบไมสมบรณ รวมไวกบตนฉบบขอสอบไวในตเอกสาร


57

“ขอสอบเหลอ” 14. ตรวจสอบความเรยบรอยของหองด าเนนการสอบในชวงเวลาทรบผดชอบ กรรมการกลาง หมายถง คณะกรรมการด าเนนการสอบทท าหนาทรบผดชอบ ด าเนนการสอบประจ าวน : มหนาท

1. เปดหองด าเนนการสอบกอนเวลาสอบอยางนอย 30 นาท 2. ตรวจสอบความเรยบรอยของหองสอบกอนการสอบ เชน ไฟฟา โตะ เกาอ และตรวจสอบ

สญญาณแจงนกศกษาใหอยในสภาพทพรอมใชงาน 3. เตรยมขอสอบแตละรายวชาทสอบในชวงทรบผดชอบส าหรบสงมอบใหกรรมการควบคม

การสอบ 4. สงมอบขอสอบใหกรรมการควบคมการสอบทกรายวชาทมการสอบในคาบทรบผดชอบ 5. ดแลใหกรรมการควบคมการสอบลงชอรบ - สงขอสอบทกหอง และทกรายวชา 6. ควบคมเวลาการสอบดงน 1) กดสญญาณใหนกศกษาเขาหองสอบกอนเวลาสอบ 5 นาท 2) กดสญญาณและแจงใหนกศกษาเรมท าการสอบเมอถงเวลาสอบ 3) แจงนกศกษาทราบการหมดเวลาเขาหองสอบเมอสอบไปแลว 30 นาท 4) กดสญญาณเตอนนกศกษากอนหมดเวลาสอบ 5 นาท 5) กดสญญาณและแจงเตอนนกศกษาเมอหมดเวลาท าการสอบ 7. ควบคมเวลาในกรณมการแกไขขอสอบของอาจารยเจาของวชา ในขณะทมการสอบและทด

เวลาออกไปอกตามเวลาทใชไป เพอก าหนดเวลาการกดสญญาณหมดเวลาการสอบรายวชานน ๆ 8. ตรวจรบขอสอบและกระดาษค าตอบจากกรรมการควบคมการสอบใหครบตามจ านวน

ขอสอบ และใบเซนชอผเขาสอบ จ านวนผเขาสอบแตละหอง และผนกซองพรอมประทบตรา และลง นามการผนกซองทกซอง

9. รวบรวมขอสอบแตละวชาทสอบเสรจแลว เกบไวในตเกบขอสอบทสอบแลว 10. ตดประกาศรายชอนกศกษาทจะเขาสอบในคาบตอไปหนาหองสอบ และเกบรายชอนกศกษา

ทผานการเขาสอบในรายวชาตาง ๆ เรยบรอยแลว 11. สงมอบขอสอบทสอบเสรจแลวใหอาจารยเจาของวชา 12. ตดตามขอสอบในรายวชาทยงไมจดสงมาให ทงในคณะ และตางคณะ (เชน บางคณะสง

ขอสอบพรอมสอบกอนการสอบ 1 วน เพอปองกนขอสอบรว)

กรรมการควบคมการสอบ : มหนาท ดงน 1. รบขอสอบทหองคณะกรรมการด าเนนการสอบ ทหองด าเนนการสอบกอนเวลาสอบ 30 นาท และลง

นามการรบขอสอบทกครง 2. แจกขอสอบตามผงสอบทก าหนด และปฏบตตามค าชแจงหรอค าสงพเศษของขอสอบแตละวชา 3. ตรวจสอบ และอนญาตใหนกศกษาน าเฉพาะอปกรณการเขยนเขาหองสอบได ยกเวน อาจารยประจ า


58

วชาจะก าหนดใหน าอปกรณอน ๆ เขาไปในหองสอบ

4. ปฏบตตามระเบยบการสอบประทบตราของมหาวทยาลยขอนแกน เมอมปญหาหรอสงผดปกตเกดขน ใหรบแจงคณะกรรมการด าเนนการสอบทนท

5. กรอกรายละเอยดตาง ๆ บนซองขอสอบและลงนามไวเปนหลกฐาน 6. ใหตรวจสอบความถกตองของนกศกษาทมสทธเขาสอบใหตรงกบบตรประจ าตวนกศกษา และใหเซน

ลงนามการเขาสอบไวเปนหลกฐาน น าใบเซนชอบรรจรวมกบขอสอบและกระดาษค าตอบของ นกศกษา

7. ในระหวางเวลาท าการสอบ ไมอนญาตใหนกศกษาออกนอกหองสอบ ยกเวนในกรณทนกศกษามความจ าเปนจะตองออกจากหองสอบ ใหกรรมการควบคมการสอบดแลอยางใกลชด

8. กรรมการควบคมการสอบจะตองไมอธบายค าถามใด ๆ ในขอสอบใหกบนกศกษาในระหวางเวลาสอบ หรอท าการแกไขขอสอบโดยไมผานการพจารณาของเจาของวชา หากมขอสงสยในขอสอบ ใหกรรมการควบคมการสอบแจงตอคณะกรรมการด าเนนการสอบเพอพจารณาด าเนนการตอไป

9. ควบคมการสอบอยางใกลชดตลอดเวลา เพอปองกนการทจรตในทกกรณ 10. เมอพบวานกศกษาทจรตหรอฝาฝนระเบยบการสอบใหด าเนนการ ดงน 1) กากบาททหวกระดาษค าตอบและเซนชอกรรมการอยางนอย 2 คน 2) ใหนกศกษาด าเนนการสอบตอไปจนแลวเสรจ 3) ใหนกศกษาผทจรตเขยนรายงานเหตการณภายหลงการสอบเสรจสนลง 4) กรรมการควบคมการสอบเขยนรายงานเปนลายลกษณอกษรเสนอตอประธานกรรมการ ด าเนนการสอบทนท และคณะกรรมการด าเนนการสอบรายงานตอคณะกรรมการประจ าคณะฯ เพอพจารณา ตอไป 11. กรรมการควบคมการสอบตองไมปฏบตงานอนทนอกเหนอจากคมสอบและไมกระท าการใดเปนการ

รบกวนนกศกษาขณะท าการสอบ 12. ในกรณทกรรมการควบคมการสอบไมสามารถคมสอบได จะตองรบผดชอบหาผคมสอบ โดยเขยน

แบบฟอรมใบแลกเปลยนอาจารยคมสอบ 13. เมอสนสดเวลาการสอบใหเกบขอสอบและเอกสารการสอบ โดยเรยงล าดบขอสอบใหตรงกบจ านวน

นกศกษาทเขาสอบและลงนามในเอกสารสงขอสอบทกครง

อาจารยเจาของวชา : มหนาท 1. น าตนฉบบขอสอบทผานการวพากษขอสอบแลว สงคณะกรรมการด าเนนการสอบ ตามก าหนดเวลา 2. เขยนชแจงรายละเอยดตาง ๆ เกยวกบการสอบในค าชแจงขอสอบใหชดเจน 3. แจงรายชออาจารยประสานงาน ทรวมการตรวจสอบความถกตองและตรวจพสจนอกษรขอสอบ 4. ตรวจสอบความถกตองของขอสอบจากรางตนฉบบขอสอบทด าเนนการจดพมพแลว 5. ประสานงานกบกรรมการด าเนนการสอบในระหวางการสอบวชา นน ๆ ในกรณขอสอบมปญหา

ทงนใหใชเวลาส าหรบการชแจงไมเกน 15 นาท เพอมใหเปนการรบกวนสมาธของผสอบ 6. ลงนามรบขอสอบจากกรรมการสอบไปตรวจ เมอการสอบสนสดลง


59

7.2 อธบายกระบวนงานได ดงน การด าเนนการจดท าขอสอบประจ าภาค

1. งานบรการการศกษา แจงก าหนดวนสงตนฉบบขอสอบ และวนด าเนนการจดท าขอสอบ 2. รบตนฉบบขอสอบจากอาจารยเจาของวชา เพอจดพมพ 3. เจาหนาทงานบรการการศกษา พมพขอสอบ 4. สงตนฉบบขอสอบทพมพเสรจแลวใหอาจารยเจาของวชา ตรวจสอบความถกตองของขอสอบ 5. ตนฉบบเพออดส าเนา 6. จดท าชดขอสอบ และตรวจสอบกอนบรรจลงซองขอสอบและปดผนกประทบตราคณะฯ พรอมกรอก

รายละเอยดรายวชา วนเวลาสอบ หองสอบ และจ านวนขอสอบหนาซองขอสอบ และดานทายของซองขอสอบ

7. ใบเซนชอเขาสอบ และผงเลขทนงสอบ รายวชาทจดสอบในตารางสอบ 8. ปดประกาศผงเลขทนงสอบตามวนเวลาทหนาหองสอบ 9. ประชาสมพนธระเบยบการสอบใหนกศกษาทราบทกๆ รายวชาทมการจดสอบในตาราง


60

7.3 ขนตอนการด าเนนการจดท าขอสอบ

งานบรการฯ แจงอาจารยเจาของวชาสงตนฉบบขอสอบ

รบตนฉบบขอสอบจากอาจารยเจาของวชา เพอจดพมพ

เจาหนาทงานบรการการศกษา พมพตนฉบบขอสอบ

สนสด

จดท าชดขอสอบ/ตรวจสอบ บรรจซอง / ปดผนก

ตนฉบบขอสอบ เพออดส าเนา

ปดประกาศ ประชาสมพนธ

จดท าใบเซนชอ ผงหองสอบ

สงตนฉบบขอสอบทพมพเสรจแลว ใหอาจารยเจาของวชา

ตรวจสอบความถกตองของขอสอบ (จ านวน 3 ครง)


61

8. การเบกจายเงนคาตรวจกระดาษค าตอบ 8.1 แนวทางปฏบตงาน ประกอบดวย การเบกจายเงนคาตรวจกระดาษค าตอบในการจดสอบประจ าภาค ของแตละภาคการศกษา หลงจาก

การจดสอบเสรจสนเรยบรอยแลว ทางงานบรการการศกษา ไดก าหนดใหเจาของวชาสงเอกสารเบกคาตรวจกระดาษค าตอบภายใน 2 สปดาห นบจากวนสดทายของการสอบประจ าภาค ซงการรวบรวมเบกคาตรวจกระดาษค าตอบ จะด าเนนการ ดงน งานบรการการศกษา จะจดสงแบบฟอรมการขออนมตเบกคาตรวจกระดาษค าตอบ ใหอาจารยเจาของวชา จ านวน 1 ชด (3 แผน) พรอมก าหนดใหสงเอกสารทกรอกขอมลจ านวนรายวชา ทขอเบกเสรจแลว สงกลบมายงงานบรการการศกษา เมอไดรบเอกสารการเบกจายครบทกวชาแลว จะรวบรวมค านวณเงนคาตรวจกระดาษค าตอบ โดยตรวจสอบความถกตองของจ านวนผเขาสอบ ลายมอชอ อาจารยเจาของวชาลงนามรายวชาทเบกใหถกตอง หลงจากนนจะด าเนนการใหกบหนวยการเงน ด าเนนการตอไป เมอไดรบอนมตเงนคาตรวจกระดาษค าตอบเรยบรอยแลว หนวยการเงนคณะ

8.2 อธบายกระบวนงาน ไดดงน การเบกจายเงนคาตรวจกระดาษค าตอบ

8.2.1 งานบรการการศกษา แจงก าหนดวนสงบญชรายละเอยดการเบกจายเงนคาตรวจกระดาษค าตอบ

8.2.2 ตรวจสอบเอกสารการเบกจาย 8.2.3 ตรวจสอบจ านวนเงนและวนเวลาทจดสอบทงในตารางสอบ และนอกตารางสอบ 8.2.4 จดสงกระดาษค าตอบ โดยผานความเหนชอบจากรองคณบดฝายวชาการ(ประธาน

คณะกรรมการด าเนนการสอบ) 8.2.5 สงเอกสารการเบกจายเงนคาตรวจกระดาษค าตอบใหหนวยการเงนคณะฯ ด าเนนการตอไป


62

8.3 ขนตอนการเบกจายเงนคาตรวจกระดาษค าตอบ

มแกไข

มแกไข

งานบรการการศกษา สงแบบฟอรมใหอาจารยเจาของวชา

อาจารยเจาของวชาสงขอมลการเบก ตามแบบฟอรม

เสนอประธานกรรมการสอบลงนาม

สนสด

หนวยการเงนเสนอขออนมต

ตรวจสอบเอกสาร

สงหนวยการเงนตรวจสอบ

แจงอาจารยเจาของวชา


63

9. การขออนมตเปลยนแปลงวนคมสอบ

9.1 แนวทางปฏบตงาน ประกอบดวย การขออนมตเปลยนแปลงวนคมสอบ กอนการสอบประจ าภาคในแตละภาคการศกษา ประมาณ 2

สปดาห งานบรการการศกษา จะด าเนนการจดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการคมสอบ ไปยงสาขาวชาตาง ๆ เพอแจงอาจารยทกทานในสาขา และอาจารยไดตรวจสอบตารางการคมสอบของตนเองวาในวนทตองปฏบตงาน คมสอบนน ตวผคมสอบมภาระหนาททบซอนกบการคมสอบหรอไม หากตรวจสอบแลวตรงกนผคมสอบตองยนหนงสอขอเปลยนแปลงการคมสอบ โดยตองตดตอสบเปลยนกบกรรมการทานอนๆ ทสามารถสบเปลยนแทนได โดยตองลงลายมอชอทงผขอเปลยนและผยนยอมใหเปลยน หลงจากนนงานบรการการศกษา จะเสนอหนงสอถงประธานคณะกรรมการด าเนนการสอบประจ าภาค (รองคณบดฝายวชาการ) พจารณาอนมต และเกบเอกสารไวเปนหลกฐานตอไป

9.2 อธบายกระบวนงาน ไดดงน การขออนมตเปลยนแปลงวนคมสอบ

1.2.1 กรรมการคมสอบรบแบบฟอรมการขออนมตเปลยนแปลงวนคมสอบ ทงานบรการการศกษา 1.2.2 กรรมการคมสอบยนแบบฟอรม (กรรมการผขอเปลยนและผยนยอมเปลยนเซนชอยนยอม

ตามแบบฟอรม) 1.2.3 งานบรการการศกษา เสนอประธานกรรมการด าเนนการสอบพจารณาอนมต 1.2.4 ประธานกรรมการด าเนนการสอบอนมต 1.2.5 งานบรการการศกษา แกไขขอมลของตนฉบบของกรรมการคมสอบ และเกบเอสารไวเปน

หลกฐาน


64

9.3 ขนตอนการขออนมตเปลยนแปลงวนคมสอบ

งานบรการการศกษา เสนอประธานกรรมการสอบพจารณาอนมต

สนสด

ตรวจสอบวนเวลาขอเปลยน


แกไขตารางการคมสอบ

ส าเนาแจงผเกยวของทราบ

งานบรการการศกษา รบแบบฟอรมการขอ

เปลยนแปลงการคมสอบ


65

10. การใหคาระดบคะแนน

10.1 แนวทางปฏบตงาน ประกอบดวย การใหคาระดบคะแนน ตามระเบยบมหาวทยาลยขอนแกน วาดวยการศกษาขนปรญญาตร พ.ศ. 2548

(คมอนกศกษา 2555 ระดบปรญญาตร มหาวทยาลยขอนแกน) 10.1.1 การใชตวอกษร ตวอกษรทใชเปนระดบคะแนน มวธการใชดงน

1) A B+ B C+ C D+ D และ F ใชในกรณตอไปน (1) ในรายวชาทนกศกษาเขาสอบและหรอมผลงานทประเมนไดเปนระดบ คะแนน (2) เปลยนจาก I ภายในก าหนดเวลาของคณะทรายวชานนสงกด (3) เปลยนจาก R ภายในก าหนดเวลาและหลกเกณฑทคณะแพทยศาสตร ก าหนด (4) การใช F นอกเหนอจากทกขอทกลาว แลวยงใชไดในกรณตอไปนคอ

- นกศกษาไมเขาสอบ หรอถกตดสทธไมใหเขาสอบประจ าภาค - นกศกษาท าผดระเบยบการสอบ และไดรบการตดสนใหได F ตาม ระเบยบเกยวกบการสอบประจ าภาคทมหาวทยาลยก าหนด - เปลยนจาก I เพราะนกศกษาไมเขาสอบ หรอไมปฏบตงานท อาจารยผสอนก าหนดใหภายในก าหนดเวลาของคณะ ทรายวชานน สงกด - การลงทะเบยนเรยนโดยไมปฏบตตามเงอนไขของรายวชาทก าหนด ไวในหลกสตร - ไมถอนรายวชาเรยนภายในเวลาทก าหนด - ฝาฝนระเบยบ ขอบงคบ ค าสง หรอประกาศของมหาวทยาลย ทงน ตองไดรบความเหนชอบของจากคณะกรรมการวชาการของ มหาวทยาลย

10.1.2 I ใชในกรณท 1) นกศกษาปฏบตงานยงไมครบตามเงอนไขทอาจารยก าหนด 2) นกศกษาไมสามารถเขาสอบไดดวยเหตสดวสย โดยมหลกฐานการลาทเชอถอได 3) การให I แกนกศกษาจะตองผานความเหนชอบจากคณะกรรมการประจ าคณะท รายวชานนสงกด และไดรบการอนมตจากคณบดทรายวชานนสงกด 4) เมอไดรบอนมตใหได I แลว ใหคณะทรายวชานนสงกดอย ก าหนดเวลาสอบหรอ ปฏบตงานใหครบ ทงน ตองไมเกนภาคการศกษาถดไปมฉะนนจะเปลยนเปน F เวนแตในกรณทจ าเปน โดยความเหนชอบของคณะกรรมการประจ าคณะทรายวชา


66

นนสงกด ใหคณบดทรายวชานนสงกดมอ านาจอนมตใหขยายเวลาไดโดยตองแจงให ส านกบรหารและพฒนาวชาการทราบลวงหนา ตวอกษร P ใชในกรณทรายวชานนเปนรายวชาทเปดสอนตดตอกนมากกวา 1 ภาค การศกษา ซงจะตองวดผลในภาคการศกษาสดทายของรายวชานนและตอง ประเมนผลเปน A B+ B C+ C D+ D หรอ F ตวอกษร R ใชเฉพาะนกศกษาหลกสตรแพทยศาสตรบณฑต ซงสอบไมผานในรายวชา เฉพาะของคณะแพทยศาสตรตามเกณฑทคณะก าหนด ตวอกษร S และ U ใชเฉพาะ

1. ประเมนผลรายวชาทก าหนดไววาไมมการประเมนผลเปนระดบคะแนนหรอ ลงทะเบยนเรยนแบบรวมเรยน 2. เปลยนจาก I ภายในก าหนดเวลาของคณะทรายวชานนสงกดอยส าหรบรายวชา ทไดก าหนดการประเมนผลเปน S และ U

ตวอกษร T ใชในกรณของรายวชาทนกศกษาไดรบอนมตใหโอนไดดวยความเหนชอบ ของคณะกรรมการประจ าคณะทรบโอนโดยใสไวในวงเลบตอทายรายวชา ตวอกษร W ใชในกรณ ตอไปน

1. รายวชาทนกศกษาไดรบอนมตใหถอน 2. นกศกษาไดรบอนมตใหลาพกการศกษา 3. นกศกษาถกสงพกการศกษาในภาคการศกษานน

หลกเกณฑการปฏบตเกยวกบการสงผลการเรยน ( ประกาศมหาวทยาลยขอนแกน ฉบบท 321/2549 ลงวนท 17 มนาคม พ.ศ. 2549) 10.2 อธบายกระบวนงาน ไดดงน

10.2.1 การน าสงผลการเรยนของนกศกษา 1) อาจารยประจ าวชาตองสงผลการเรยนใหหวหนาภาควชา ภายใน 7 วน นบจากวน สดทายของการสอบปลายภาค ตามปฏทนของมหาวทยาลย 2) เมอคณะกรรมการประจ าคณะพจารณาเหนชอบผลการเรยนแลว ใหสงผลการเรยน ไปยงคณะทนกศกษาสงกด และส านกบรหารและพฒนาวชาการ ตามวนทก าหนด ในปฏทนของมหาวทยาลย 3) ในกรณทอาจารยประจ าวชาไมสงผลการเรยนตามก าหนดขางตน ใหคณะมหนงสอ แจงเตอนเปนรายบคคล ใหบคคลดงกลาวสงผลการเรยนใหทนกอนทคณะกรรมการ ประจ าคณะจะพจารณาใหความเหนชอบ 4) หากอาจารยประจ าวชาไมปฏบตตามหลกเกณฑทก าหนดไวตามประกาศ จะตองถก พจารณาโทษทางวนย รวมทงตองรบผดชอบตามกฎหมายตอความเสยหายใดๆ ท อาจเกดขนตอบคคลอน


67

5) ใหคณะมอ านาจออกประกาศหรอค าสงใดๆ ในทางปฏบตทไมขดหรอแยงกบ ประกาศน 10.2.2 ขนตอนการขอใหสญลกษณ I

1) อาจารยเจาของวชาสงบนทกการขอใชสญลกษณ I ใหงานบรการการศกษา 2) อาจารยเจาของวชาก าหนดระยะเวลาการแกไขระดบคะแนน I 3) งานบรการการศกษา ตรวจสอบ เสนอทประชมกรรมการประจ าคณะรบรอง/เวยน 4) เมอครบก าหนดอาจารยเจาของวชาแกไขระดบคะแนน I ของนกศกษา 5) งานบรการการศกษาตรวจสอบ เสนอทประชมกรรมการประจ าคณะรบรอง/เวยน 6) งานบรการการศกษาแจงผลการเปลยนแปลงระดบคะนนของนกศกษาใหส านก บรหารและพฒนาวชาการ


68

10.3 ขนตอนการขอใหสญลกษณ I

มแกไข มแกไข มแกไข

เจาของวชาบนทกเกรดผาน Web และใหคาคะแนน I และสงใบ มข.11 ทงานบรการการศกษา

น าเสนอรองวชาการ

สนสด

น าเสนอคณะกรรมการประจ าคณะ

งานบรการการศกษาตรวจสอบ

ตรวจสอบแกไขตามรบรอง

แจงไปยงเจาของวชา

งานบรการการศกษาฯ ท าบนทกแจงอาจารยเจาของวชา

สงผลการเรยน 1 สปดาหกอนสนสดการจดการเรยนการสอน


69

11. การลงทะเบยนเรยนวชาเรยนนอยกวา/มากกวาทก าหนด

11.1 แนวทางการปฏบตงาน ประกอบดวย การลงทะเบยนเรยนวชาเรยนนอยกวา/มากกวาทก าหนด

นกศกษาทยนค ารองขอลงทะเบยนเรยนรายวชาทเกน 22 หนวยกตหรอนอยกวา 9 หนวยกต จะเปนนกศกษาทมปญหาดานการเรยน ซงการลงทะเบยนในกรณน จะตองไดรบอนมตจากคณบดกอน โดยนกศกษาตองขอแบบฟอรมการลงทะเบยนเรยนมากกวา 22 หนวยกต หรอนอยกวา 9 หนวยกต ทส านกบรหารและพฒนาวชาการ หรอทงานบรการการศกษาของคณะฯ การลงทะเบยนเรยนมากกวา 22 หนวยกต แตไมเกน 24 หนวยกต นกศกษาตองกรอกรายละเอยดรายวชา วน เวลาเรยน เวลาสอบ ทกรายวชาทลงทะเบยนเรยน และหนวยทะเบยนฯ ตองตรวจสอบวนเวลาเรยน เวลาสอบของทกวชา ตองไมทบซอนกน และผานความเหนชอบจากอาจารยทปรกษา จงจะเสนอคณบดพจารณาอนมต หากเวลาเรยน-สอบ ทบซอนกน จะไมน าเสนอคณบดพจารณาอนมตเดดขาด เมอนกศกษาไดรบอนมตแลว สามารถด าเนนการลงทะเบยนเรยนไดตามปกต กรณลงทะเบยนเรยนนอยกวา 9 หนวยกต นกศกษาตองกรอกแบบฟอรมขอลงทะเบยนเรยนมากกวา 22 หนวย หรอนอยกวา 9 หนวยกต เชนเดยวกน และผานความเหนชอบจากอาจารยทปรกษา มเหตผลเพยงพอ งานบรการการศกษา จงจะเสนอคณบดพจารณาอนมตตอไป ในกรณนไมตองกรอกขอมลวนเวลาเรยน-สอบ

11.2 อธบายกระบวนงาน ไดดงน การลงทะเบยนเรยนวชาเรยนนอยกวา/มากกวาทก าหนด

10.2.1 นกศกษารบใบค ารองทหนวยทะเบยนและประเมนผล 10.2.2 กรอกรายละเอยดใบค ารองขอลงทะเบยนวชาเรยนนอยกวา/มากกวาก าหนด โดยผาน ความเหนชอบจากอาจารยทปรกษา 10.2.3 งานบรการการศกษาตรวจสอบความถกตอง น าเสนอคณบดพจารณาอนมต 10.2.4 สงใบค ารองทไดรบอนมตจากคณบดใหส านกบรหารและพฒนาวชาการ 10.2.5 นกศกษาลงทะเบยนวชาเรยนผาน web พมพใบแจงยอดช าระเงน น าใบแจงยอดการ ช าระ เงนไปช าระเงนทธนาคาร ทมหาวทยาลยก าหนดตามก าหนดเวลาทระบไวในใบ แจงยอดการช าระเงน 10.2.6 นกศกษาตรวจสอบการลงทะเบยนวชาเรยนทาง web


70

11.3 ขนตอนการลงทะเบยนเรยนวชาเรยนนอยกวา/มากกวาทก าหนด

นกศกษารบค ารองท งานบรการการศกษา

ยนค ารองทกรอกขอมลแลว ผานอาจารยทปรกษา ทงานบรการการศกษา

เสนอคณบด/ผมอ านาจอนมต

สนสด

สงเอกสารยงส านกบรหารและพฒนาวชาการ

งานบรการการศกษา ตรวจสอบรายวชา

นกศกษาลงทะเบยนเรยนผาน Web


71

12. การลงทะเบยนเรยนชาเปนกรณพเศษ

12.1 แนวทางการปฏบตงาน ประกอบดวย การลงทะเบยนเรยนชาเปนกรณพเศษ ในแตละภาคการศกษางานบรการการศกษาไดรบค ารอง

ในการขอลงทะเบยนเรยนชาเปนกรณพเศษจากนกศกษาคอนขางมาก ซงเปนหนาทของงานบรการการศกษาฯ จะตองด าเนนการใหการลงทะเบยนของนกศกษาเปนไปตามก าหนดการของมหาวทยาลย การขออนมตลงทะเบยนเรยนชาเปนกรณพเศษ อาจเกดขนไดหลายกรณ เชน นกศกษาลงทะเบยนผดประเภท / ผดกลม ลงทะเบยนไมทนและไมช าระเงนตามก าหนด ถอนวชาแลวแตยงไมปรากฏในผลการลงทะเบยน ใหผอนลงทะเบยนแทนแลวลงผด โดนถอนวชาเรยน นกศกษาลงทะเบยนเรยนแลวไมยนยนในระบบ หรอการไมรอบคอบของนกศกษาไมมการตรวจสอบผลการลงทะเบยน การขอลงทะเบยนรายวชาเรยนเพมบาง หรอดวยเหตจ าเปน มปญหาดานการเงน หรอเปนนกศกษาทนกยมของรฐบาล เปนตน ดงนน นกศกษาทมเหตผลดงกลาว จงตองด าเนนการลงทะเบยนเรยนในภายหลง โดยการยนค ารองของลงทะเบยนเรยนชาเปนกรณพเศษทงานบรการการศกษาคณะฯ ทงนจะตองผานความเหนชอบจากอาจารยประจ าวชา และอาจารยทปรกษา กอนยนค ารองใหงานบรการการศกษาฯ

12.2 อธบายกระบวนงาน ไดดงน

การลงทะเบยนเรยนชาเปนกรณพเศษ 12.2.1 นกศกษารบใบค ารองทงานบรการการศกษา 12.2.2 กรอกรายละเอยดใบค ารองขอลงทะเบยนเรยนชาเปนกรณพเศษ โดยผานความ เหนชอบจากอาจารยประจ าวชา และอาจารยทปรกษา 12.2.3 งานบรการการศกษาตรวจสอบความถกตอง น าเสนอคณบดพจารณาอนมต 12.2.4 สงใบค ารองทไดรบอนมตจากคณบดไปยงส านกบรหารและพฒนาวชาการ 12.2.5 นกศกษาตดตอส าเนาหนงสอทงานบรการการศกษา 12.2.6 นกศกษายนส าเนาหนงสอตดตอเจาหนาทฝายทะเบยนเรยน ทส านกบรหาร และพฒนาวชาการ 12.2.7 นกศกษาตรวจสอบผลการลงทะเบยนวชาเรยนทาง web


72

12.3 ขนตอนการลงทะเบยนเรยนชาเปนกรณพเศษ

นกศกษารบค ารองท งานบรการการศกษา

ยนค ารองทกรอกขอมลแลว โดยผานอาจารยประจ าวชา/ อาจารยทปรกษา ทงานบรการการศกษา

เสนอคณบดหรอผทไดรบมอบหมายรบทราบ

สนสด

สงเอกสารถงส านกบรหารฯ พจารณาอนมต

ตรวจสอบเอกสาร

นกศกษาตดตอฝายทะเบยนเรยน ส านกบรหารฯ


73

13. การด าเนนการเกยวกบการส าเรจการศกษาระดบปรญญาตร 13.1 แนวทางการปฏบตงาน ประกอบดวย การด าเนนการเกยวกบการส าเรจการศกษาระดบปรญญาตร ตามระเบยบมหาวทยาลยขอนแกน วาดวยการศกษาขนปรญญาตร พ.ศ. 2548 (คมอนกศกษา 2555 ระดบปรญญาตร มหาวทยาลยขอนแกน)

13.1.1 การส าเรจการศกษา นกศกษาทจะส าเรจการศกษา ตองมคณสมบตครบตามเงอนไข ตอไปน ตองสอบผานรายวชาครบตามหลกสตร ดงน

1) การนบหนวยกตในแตละรายวชาใหนบครงเดยว 2) ในกรณทนกศกษาลงทะเบยนเรยนรายวชาทระบไวในหลกสตรวาเปน รายวชาทเทยบเทากน ใหนบรายวชาใดรายวชาหนงเปนหนวยกตทได - มระดบคะแนนเฉลยสะสมไมต ากวา 2.00 และมระดบคะแนนเฉลยสะสม - เปนผมความประพฤตเรยบรอยตามหลกเกณฑและวธการทมหาวทยาลย ก าหนด - ไมอยระหวางการถกสอบสวนทางวนยนกศกษาอยางรายแรงตาม ขอบงคบมหาวทยาลยขอนแกน วาดวยวนยนกศกษา - มคณสมบตอนตามทหลกสตรหรอคณะ หรอมหาวทยาลยก าหนด - นกศกษาทไมผานเกณฑน แตไดศกษาและสอบผานรายวชาในหลกสตร ครบตามเกณฑทสามารถขอรบอนปรญญาได คณะอาจพจารณาใหเปน ผส าเรจการศกษาในระดบอนปรญญา ทงนการใหอนปรญญาตองเปนไป ตามระเบยบน - การนบวนทส าเรจการศกษา ใหนบวนทคณะกรรมการประจ าคณะใหการ รบรองการส าเรจการศกษา

13.1.2 การอนมตปรญญา การอนมตปรญญา ใหสภามหาวทยาลยพจารณาอนมตปรญญา แกผทไดรบการเสนอชอจากคณะตามหลกเกณฑ ดงน

1) คณะโดยความเหนชอบของคณะกรรมการประจ าคณะเปนผเสนอชอนกศกษาผ สมควรไดรบอนมตปรญญาตอสภามหาวทยาลย โดยผทไดรบการเสนอชอจะตองม คณสมบตตาม ประกาศของมหาวทยาลย และไมอยในระหวางการรบโทษทางวนยท ระบใหงดการเสนอชอเพอรบปรญญา 2) ตองไมเปนผคางช าระหนสนกบทางมหาวทยาลย 3) การขอแกไขการอนมตปรญญาแกผส าเรจการศกษา ซงสภามหาวทยาลยอนมตไป แลว ใหกระท าไดภายในระยะเวลาไมเกน 60 วน นบแตวนทสภามหาวทยาลยมมต อนมต

การด าเนนการเกยวกบนกศกษาทอยในเกณฑส าเรจการศกษา ทางหนวยทะเบยนคณะฯ ไดใหนกศกษากรอกแบบฟอรมแจงความประสงคขอส าเรจการศกษาชวงเดอนตนเดอนกมภาพนธ


74

13.2 อธบายกระบวนงาน ไดดงน

13.2.1 ตรวจสอบการบนทกเกรดผลการลงทะเบยนรายบคคลใหครบทกวชา ซงเกรดทก รายวชา 13.2.2 Print เอกสารผลการลงทะเบยนเรยนรายบคคล โดย Print จาก Online ของผทอยใน เกณฑส าเรจการศกษาใหครบทกคน 13.2.3 บนทกขอมลเกรดเขาโปรแกรมเชคเกรด ซงสามารถประมวลผลและตรวจสอบการส าเรจ

การศกษาได ทง G.P.A รายวชาสงกดคณะ G.P.A รวมตลอดหลกสตร และตรวจสอบ การลงทะเบยนเรยนรายวชาครบตามหลกสตรหรอไม 13.2.4 เมอประมวลผลแลว นกศกษาส าเรจการศกษา ใหจดท าเอกสารรายชอนกศกษาทอยใน เกณฑส าเรจการศกษา เพอถามความถกตองของรายชอ-สกล และสงใหส านกบรหาร

และพฒนาวชาการ ด าเนนการตรวจสอบ ชอ-ชอสกล G.P.A ซงโดยปกต ส านกบรหารฯ จะด าเนนการใหแลวเสรจประมาณ 3 วน

13.2.5 เมอส านกบรหารและพฒนาวชาการ แจงผลการตรวจสอบแลว ขอมลถกตอง ให ด าเนนการตรวจสอบหนสนของผทส าเรจการศกษา โดยขอมลทาง Online เกยวกบ หนสนของนกศกษา หากมหนสนตองใหนกศกษาด าเนนการปลอดหนทงหมดกอน เมอ ไมมหนสนแลว งานบรการการศกษาคณะฯ ท าบนทกถงคณบดเสนอรายชอผส าเรจ การศกษา ใหคณะกรรมการประจ าคณะพจารณารบรองการส าเรจการศกษาตอไป 13.2.6 เมอคณะกรรมการประจ าคณะรบรองแลว ใหจดท าเอกสารการส าเรจการศกษาถง ผอ านวยการส านกบรหารและพฒนาวชาการ จ านวน 15 ชด และกรรมการและ เลขานการสภามหาวทยาลย จ านวน 3 ชด เพอเสนอสภามหาวทยาลยพจารณาอนมต ปรญญา 13.2.7 จดเกบเอกสารเกยวกบการเสนอชอผส าเรจการศกษา ไวในแฟมเสนอจบเพอใชเปน หลกฐานอางองทงานบรการการศกษา


75

13.3 ขนตอนด าเนนการเกยวกบการส าเรจการศกษา

บนทกโครงสรางตลอดหลกสตรใน

ระบบใหครบถวน

บนทกขอมลเขาโปรแกรมตรวจสอบจบ

สงขอมลไปยงส านกบรหารและพฒนาวชาการ เพอตรวจสอบ ชอ-สกล และGPA.

เสนอรายชอผส าเรจการศกษา ผานทประชมกรรมการประจ าคณะฯ

สนสด

นกศกษาตรวจสอบหนสน

Print รายงานผลการเรยนของนกศกษา

เจาหนาทงานบรการการศกษา ตรวจสอบผลการเรยนทกรายวชา/

รายบคคล (ถกตอง/ไมถกตอง)

ส านกบรหารและพฒนาวชาการ แจงผลการตรวจสอบมายงคณะ (มแกไข/ไมมแกไข)

สงรายชอผทส าเรจการศกษา ไปยง 1. สภามหาวทยาลยขอนแกน จ านวน 3 ชด 2. ส านกบรหารและพฒนาวชาการ จ านวน 15 ชด สภามหาวทยาลยแจงผลการอนมตปรญญา


76

คมอการปฏบตงาน หนวยทะเบยนและประเมนผล งานบรการการศกษา คณะสาธารณสขศาสตร มหาวทยาลยขอนแกน

76

บทท 5 ปญหา อปสรรค และแนวทางแกไข

คมอการปฏบตงาน งานจดการศกษาระดบปรญญาตร หนวยทะเบยนและประเมนผล

มหาวทยาลยขอนแกน เลมน เปนคมอทจะชวยใหผปฏบตงานมความร ความเขาใจ ในกระบวนการขนตอนวธการปฏบตงานในกระบวนงานตาง ๆ ของงานจดการศกษาระดบปรญญาตร ซงในแตละกระบวนงานนนยงมรายละเอยดของ ขอกฎหมาย/ระเบยบ/ขอบงคบ/หลกเกณฑ/แนวปฏบต ปญหาและแนวทางการแกไขปญหาทมกเกดขน ซงรายละเอยดตางๆ เหลานนไมอาจบรรจไวในคมอเพยงเลมเดยวนได และวตถประสงคของคมอการปฏบตงาน หนวยทะเบยนและประเมนผลคณะสาธารณสขศาสตรเลมน จดท าขนเพอเปนการรวบรวมมาตรฐานของและระยะเวลาการปฏบตงาน ตลอดจนมาตรฐานส าหรบการประเมนผลการปฏบตงานในกระบวนงานทส าคญ ๆ เพอสะดวกในการใชงาน ดงนน เพอใหการปฏบตงานในกระบวนงานตางๆ มประสทธภาพ ผปฏบตงานจ าเปนตองศกษาในรายละเอยดของเรองนน ๆ เพมเตมดวย

ในการปฏบตงานจดการศกษาระดบปรญญาตร หนวยทะเบยนและประเมนผล คณะสาธารณสข-ศาสตรมกฎหมาย/ระเบยบ/ขอบงคบ/หลกเกณฑ/แนวปฏบตตางๆ จ านวนมาก ทผปฏบตงานจ าเปนตองศกษาใหมความรอบรและความเขาใจอยางถองแท เพอใหสามารถปฏบตงานของตนไดอยางถกตอง และสามารถใหค าปรกษาแนะน าและชวยเหลอการแกไขปญหาใหแกผบรหาร นกศกษา และผทเกยวของ

ทงน นอกจากกฎหมาย/ระเบยบ/ขอบงคบ/หลกเกณฑ/แนวปฏบตทมอยปจจบนแลว ผปฏบตงานจ าเปนตองเปนผใฝเรยนรและตดตามการเปลยนแปลงของกฎหมาย/ระเบยบ/ขอบงคบ/หลกเกณฑ/แนวปฏบตใหม ๆ ทจะเกดมขนในอนาคตดวย

ดงนน ผปฏบตจงควรแสวงหาชองทางทจะไดรบรขอมลขาวสารใหม ๆ วาอาจรบรไดจากชองทางหรอสอทางใดไดบาง รวมทงควรมการแลกเปลยนความรและประสบการณกบบคลากรในกลมงานและในเครอขายวชาชพเดยวกนอยางสม าเสมอ และการเขารบการประชม/อบรม/สมมนา/ศกษา/ดงาน เพอใหทราบกฎหมาย/ระเบยบ/ขอบงคบ/หลกเกณฑ/แนวปฏบตใหม ๆ รวมถงเทคนควธการปฏบตงานหรอวธการแกไขปญหาการปฏบตงานดวย รวมทงควรมการรวบรวมและจดระบบหมวดหมของกฎหมาย/ระเบยบ/ขอบงคบ/หลกเกณฑ/แนวปฏบต และความรตาง ๆ ทไดรบมานน ใหสะดวกในการคนหาและน ามาปรบใชงานตอไปดวย หรอกลาวอกนยหนงคอ ควรด าเนนการจดการความร (Knowledge Management) โดยเฉพาะอยางยงความรทจ าเปนส าหรบการปฏบตงานของตนและของกลมงาน รวมทงควรเผยแพรหรอถายทอดใหเพอนรวมงานในกลมงาน เพอนรวมงานในเครอขายวชาชพเดยวกน และผสนใจ ไดรบทราบและใชประโยชนจากความรดงกลาวดวย จากการปฎบตงานดานการจดการศกษาทผานมา พบวา ปญหาตาง ๆ ทมกจะเกดขนบอย ๆ เนองมาจากนสต นกศกษาแตละคน ประสบปญหาทแตกตางกน และในปญหาเดยวกนบางคนอาจประสบปญหาบอย บางคนอาจประสบปญหามาก และในดานการปฏบตงาน รายละเอยดปญหาแตละดาน มดงน


77

ดานการรบเขาศกษา

1. นกเรยนทมาสมภาษณมาชา ไมตรงเวลา

2. นกเรยนทมาสอบสมภาษณมาผดคณะ

3. นกเรยนน าเอกสารประกอบการสอบสมภาษณมาไมครบ

ดานทะเบยนเรยน

1. การลงทะเบยนชา เปนกรณพเศษ มจ านวนมาก อาจเกดจากปญหาตางๆ ดงน - นกศกษาไมลงทะเบยนวชาเรยนตามปฏทนการศกษาของมหาวทยาลยทไดก าหนดไว - นกศกษาลงทะเบยนผดประเภท/ ผดกลม - นกศกษาลงทะเบยนไมทน / ไมไดช าระเงนตามระยะเวลาทมหาวทยาลยก าหนดไว - นกศกษาใหผอนลงทะเบยนแทนแลวลงผด ไมผานเงอนไขของวชา - ตารางสอนหรอตารางสอบซ าซอนกน - เขาระบบไมได / ลมรหสผาน วชาเตม/ไมไดส ารองทนง - ผลการเรยนในวชาทมเงอนไขรายวชายงไมออก / ผลการเรยนออก

2. การขอผอนผนคาธรรมเนยมการศกษา

3. ระบบทะเบยนของมหาวทยาลยมปญหานกศกษาไมสามารถเขาระบบได

4. นกศกษายนค ารองชา ท าใหตองช าระคาปรบ

5. การเทยบโอนรายวชาของนกศกษาทเขามาศกษามาใหม ลาชา ท าใหสงผลกระทบตอการลงทะเบยน

ดานการบรการและประมวลผล

1. ระบบส านกทะเบยนมปญหา ท าใหการตรวจสอบจบในระบบลาชา

2. อาจารยบางทานสงผลการเรยนลาชา

3. การใชระบบทะเบยน มการปรบปรงใหมหรอเพมการใชงานมากขน ท าใหผปฏบตงานตามไมทน

หรอไมเขาใจในบางฟงกชน ควรจดอบรมการใชโปรแกรมระบบทะเบยนทกครงทมการปรบปรง

ขอมล หรอใหบคลากรในงานบรการการศกษาคณะทมความเชยวชาญในแตละดานมาแชร

ประสบการณในการใชงาน หรอเทคนคตาง ๆ

4. กรณทนกศกษาไดรบเกรด I และเกนระยะเวลาทก าหนดคอ 1 ภาคการศกษาถดไป ตามปฏทน

การศกษามหาวทยาลยก าหนดไว ส านกทะเบยนฯ ควรใหปรบเปน F ในระบบไดเลย


78

ดานการจดสอบประจ าภาค

1. นกศกษาไมสอบไมทนเวลา

2. อาจารยแจงขอไมคมสอบเนองจากมภารกจ หลงจากทตารางสอบด าเนนการเรยบรอยแลว

3. กรรมการกลางและกรรมการคมสอบมาสาย

4. อาจารยสงขอลาชา

5. กรรมการคมสอบเสนอแนะวาขอใหจดสอบแบบสลบวชาเพอปองกนการทจรต

6. กรรมการกลางไมมาปฏบตหนา

จากปญหาทกลาวมาขางตน หนวยทะเบยนและประเมนผล งานบรการการศกษา คณะสาธารณสขศาสตร จงควรมการรวบรวมและจดท าระบบหมวดหมของกฎหมาย/ระเบยบ/หลกเกณฑ /ขอบงคบตาง ๆ รวมถงปญหาและแนวทางในการแกไขปญหาส าหรบผปฏบตงานและส าหรบนกศกษา ตลอดจนผสนใจไดรบทราบและใชประโยชนดวย เทคนคการแกไขปญหาในการปฏบตงาน

จากบทบาทหนาทและความรบผดชอบในต าแหนง เจาหนาทบรหารงานทวไป ซงมภาระงานหลกใน

ดานการจดการศกษาระดบปรญญาตร งานบรการการศกษา คณะสาธารณสขศาสตร ทผานมาพบวายงมประเดน

ปญหาในดานตาง ๆ ทนกศกษายงไมเขาใจในกระบวนงานหรออาจปฏบตยงไมถกตอง ไดมการเกบประเดนปญหา

อปสรรค ประเดนความเสยงทพบ และไดหาทางแกไขปญหา โดยมเทคนคในการปฏบตงาน พอสรปได ดงน

กรณศกษาท 1

นกศกษาไดลงทะเบยนเรยนในภาคการศกษาปกต ตามประกาศปฎทนการศกษาของมหาวทยาลยท

ก าหนดไว แตไมสามารถยนยนผลการลงทะเบยนได จะมเทคนคในการแกไขปญหาไดอยางไร

ตอบกรณศกษาท 1

เทคนคในการแกไขปญหา กรณทนกศกษาไมสามารถยนยนผลการลงทะเบยนได ตรวจสอบขอมล

การลงทะเบยนเรยนวาถกตองครบถวนหรอไม หากพบวาไมถกตอง เชน นกศกษาลงทะเบยนเรยนมากกวา

ก าหนด และนกศกษาไดลงทะเบยนไปจ านวน 23 หนวยกต ซงตามระเบยบมหาวทยาลยขอนแกน วาดวยการจด

การศกษาขนปรญญาตร พ ศ 2548 หมวดท 4 ขอ 12.3 ในแตละภาคการศกษาปกต ใหนกศกษาลงทะเบยน


79

เรยนไดไมต ากวา 9 หนวยกต และไมเกน 22 หนวยกต ส าหรบการลงทะเบยนเรยนเตมเวลา และใหลงทะเบยนได

ไมเกน 9 หนวยกต ส าหรบการลงทะเบยนไมเตมเวลา

กรณศกษาท 1 เมอไดตรวจสอบแลว พบวา ประเดนปญหาเกดจากนกศกษาไดลงทะเบยนมากกวา

ก าหนด ไดด าเนนการแกไขปญหาใหกบนกศกษารายน โดยเขยนใบค ารองขอลงทะเบยนมากกวาก าหนด และ

น าเสนอผมอ านาจพจารณาอนมตตามขนตอนตอไป


นกศกษาลงทะเบยนเรยนผดกลม จะมเทคนคในการแกไขปญหาไดอยางไร


เทคนคในการแกไขปญหา กรณทนกศกษาลงทะเบยนเรยนผดกลม ใหค าแนะน าในการกรอกแบบฟอรมค ารองขอเปลยนกลมการลงทะเบยนเรยนผด โดยเสนออาจารยเจาของรายวชาเพอรบรองและอนญาตใหยายกลมได จากนนจะท าการตรวจสอบขอมลการลงทะเบยนเรยนของนกศกษาเพอสอบทานความถกตอง และด าเนนการเสนอขออนมตการขอเปลยนกลมการลงทะเบยนวชาเรยน ไปยงส านกบรหารและวชาการ มหาวทยาลยขอนแกน


นกศกษามความประสงคทจะลงทะเบยนวชาเรยนของตางคณะทเปนวชาเลอกเสร แตจ านวนนกศกษาลงทะเบยนเตมแลว จะมเทคนคในการแกไขปญหาไดอยางไร


เทคนคในการแกไขปญหา กรณทนกศกษาประสงคจะลงทะเบยนเรยนวชาเลอกเสรของตางคณะแตไมสามารถลงทะเบยนเรยนไดเพราะจ านวนทนงเตมแลว ไดใหค าแนะน าใหนกศกษามาขอรบแบบฟอรมการขอส ารองทนงเพมเตม ซงจะตองผานอาจารยเจาของคณะเปนผเซนยนยอมอนญาตใหเพมทนงได นกศกษาจงจะสามารถท าการลงทะเบยนได


นกศกษาทมปญหาในการลงทะเบยนเรยนไมเปนไปตามแผนการศกษา จะมเทคนคในการแกไขปญหาไดอยางไร


80


ในการปฏบตงานจดการศกษา หากพบวามนกศกษาทมปญหาในการลงทะเบยนเรยนไมเปนไปตามแผนการศกษา จะด าเนนการจดท าขอมลของนกศกษากลมน โดยท าการตรวจสอบผลการศกษาของนกศกษาทมปญหาแตละรายบคคล และจดท าแฟมและจดท าแบบฟอรมโครงสรางหลกสตรขนมา เพอตรวจสอบวานกศกษาเรยนผานวชาอะไรมาบางแลว หรอยงไมผานรายวชาใด หลงจากนนกด าเนนการจดท าแผนการเรยนแตละภาคการศกษา ตลอดหลกสตรใหกบนกศกษา และบางรายวชาทนกศกษายงเรยนไมผานเงอนไขของวชา กจะประสานงานไปยงคณะทเกยวของ เพอปรกษาหารอขอส ารองทนงใหกบนกศกษา โดยกอนการลงทะเบยนเรยนทกภาคการศกษา จะตดตอและประสานงานไปยงนกศกษา เพอแจงใหนกศกษามาพบและแนะน าแผนการเรยนและการลงทะเบยนเรยนตามทไดจดท าแผนการเรยนไวใหแลว


81

บรรณานกรม ระเบยบมหาวทยาลยขอนแกน วาดวย การศกษาขนปรญญาตร พ.ศ. 2548 มหาวทยาลยขอนแกน : มหาวทยาลยขอนแกน 2548. คมอนกศกษา 2555 ระดบปรญญาตร มหาวทยาลยขอนแกน : มหาวทยาลยขอนแกน, 2555

คมอด าเนนการสอบ คณะสาธารณสขศาสตร มหาวทยาลยขอนแกน : มหาวทยาลยขอนแกน 2546. คมอนกศกษา 2556 ระดบปรญญาตร คณะสาธารณสขศาสตร มหาวทยาลยขอนแกน :

มหาวทยาลยขอนแกน 2556.

( work manual ) · 2015. 8. 6. · ก ค าน า...

Documents