Microsoft Office 2010 UNIVERSIDAD CONTINENTAL DE CIENCIAS E INGENIERAPg. 1 Microsoft Word 2010 Qu es un Procesador de textos? Un procesador detextos es una herramienta que sirve para el manejo de textos en general. Con un programa comoste es posibl e crear desdeunacartaomemorandohastaunreporte,informeolibro.Laventajaprincipaldeutilizarlacomputadoraparalacreaci nde documentosenlugardelasmquinasdeescribiresquelosprocesadoresdepalabraspermitencrearnuevasversionesdeunmismo documento sin la necesidad de escribir todo nuevamente. Es decir, con los procesadores de palabras se puede hacer cambios fcilmente a la ubicacin, caractersticas y diseo del texto o del documento en general. Entre las principales funciones que Word incorpora se encuentra el manejo de: Estilos Plantillas u hojas modelo Revisin ortogrfica en lnea Autocorreccin Tablas Dibujos e imgenes Grficos Como cualquier otra aplicacin que corre bajo el ambiente Windows, Word maneja ventanas en un ambiente grfico. Posee la caracterstica de ser WYSIWYG (What You See Is What You Get; que en espaol significa Lo que se ve es lo que se obtiene). En otras palabras, lo que veaenlapantalladesumonitoresloquevaaobtenerensuimpresin.Wordtienelacapacidaddeintercambiarinformacinentreotras aplicaciones (sin importar el fabricante), siempre y cuando estas aplicaciones se ejecuten bajo el ambiente Windows y soporten OLE.La tecnologa OLE (Object Linking and Embedding; Ligado y Empotrado de Objetos) est basada en el concepto de que en los documentos (contenedores) usted tendr objetos de otras aplicaciones. Estos objetos podrn ser editados directamente en la aplicacin contenedora sin lanecesidaddeabrirelprogramaqueledioorigen.Estacapacidadpermiteunnotableahorrodetiempoalrealizarlasedicionesdelos documentos. Iniciar WordPara empezar a trabajar con este programa debe iniciar Windows. Estando en Windows, presiones el botn Windows y escriba WORD como se muestraen la imagen, ver queel sistema le muestra como primeraopcin Microsoft Word 2010, por lo tanto solo basta conpresionar enter para terminar de activar el programa. Como se observa ya se ha seleccionado a Microsoft Word 2010, solo presione enter Microsoft Office 2010 UNIVERSIDAD CONTINENTAL DE CIENCIAS E INGENIERAPg. 2 Descripcin de la Pantalla Principal Al iniciar MS Word 2010 se genera automticamente un nuevo documento. La pantalla principal que aparece es similar a la que se muestra a continuacin: 1.Barra de Ttulo 2.Cinta Archivo 3.Barra de Herramientas de Acceso Rpido 4.Cintas o Fichas de Agrupacin 5.Botn de grupo 6.Activar/desactivar Reglas 7.Barras de Desplazamiento 8.Zoom 9.Vistas de Word 10.Barra de Estado El cursor Elcursoropuntodeinsercinesunapequeabarraverticalparpadeantequeindicaendndeserincluidoelprximo carcter que se escriba en el documento. Una forma muy sencilla de cambiar la posicin del cursor es hacer clic con el botn principaldelratnsobreellugarenelqueseledeseaubicar.Enelprximocaptulosedetallaunarelacindeotros procedimientos que puede utilizarse para el mismo fin. Borrar texto Es posible borrar el texto que se encuentra antes o despus de la posicin del punto de insercin mediante el teclado de acuerdo a la tabla que se muestra a continuacin: 123 4 7 8 9 10 6 5 Microsoft Office 2010 UNIVERSIDAD CONTINENTAL DE CIENCIAS E INGENIERAPg. 3 UtiliceSi desea Borrar el carcter anterior.Borrar el carcter siguiente. + Borrar desde la posicin del punto de insercin hasta el inicio de palabra inmediato anterior. + Borrar desde la posicin del punto de insercin hasta el inicio de palabra inmediato siguiente. Caracteres no imprimibles Los caracteres no imprimibles son smbolos que se ven en pantalla para reflejar en dnde existen espacios (), cambiosdeprrafo(),tabuladores()yotrotipodemarcasdereferenciaenelmanejodeltexto.Estos caracteresnoseimprimen,sonsloparareferenciaenpantalla.ConelbotnMostrartododelaficha Inicio se puede mostrar estos caracteres. Esfrecuentenecesitarhacerquedosprrafosconsecutivosseconviertanenslouno.Paraellodebeborrarelcarcter (marca de fin de prrafo), del final del primer prrafo. Revise el acpite Borrar texto de este captulo si necesita ayuda sobre cmo borrar caracteres Ingresar Texto: Modo de insercin y modo de sobre escritura En Word se tiene dos modos de escritura: el modo de insercin y el modo de sobre escritura. El modo de insercin permite aadir texto al que ya se ha escrito. El modo de sobre escritura por el contrario, reemplaza el texto que se encuentra a la derecha del punto de insercin con el texto que usted escriba. Al iniciar Word, ste est en modo de insercin.Para cambiar el modo a sobre escritura se presiona la tecla . Desplazamiento a travs del documento Cuando se escribe un documento es muy comn necesitar trasladar el cursor a una nueva posicin. Para esto Word ofrece una serie de atajos con el teclado. Estos atajos aparecen en la siguiente tabla. Si se utiliza el ratn en lugar del teclado, basta con dar clic sobre el lugar a donde desee desplazar el punto de insercin. Para moverseTeclado Una lnea hacia arriba Una lnea hacia abajo Una palabra a la izquierda+ Una palabra a la derecha+ Al final de la lnea Al principio de la lnea Al principio del prrafo actual+ Al principio del prrafo anterior+(doble) Al principio del siguiente prrafo+ Arriba una pantalla Abajo una pantalla Al principio de la pgina siguiente+ Al principio de la pgina anterior+ Al principio de la pantalla ++ Al final de la pantalla ++ Al final del documento+ Al principio del documento+ Mostrar todo Microsoft Office 2010 UNIVERSIDAD CONTINENTAL DE CIENCIAS E INGENIERAPg. 4 Para moverseTeclado Una lnea hacia arriba Una lnea hacia abajo Una palabra a la izquierda+ Una palabra a la derecha+ Al final de la lnea Al principio de la lnea Al principio del prrafo actual+ Al principio del prrafo anterior+(doble) Al principio del siguiente prrafo+ Arriba una pantalla Abajo una pantalla Al principio de la pgina siguiente+ Al principio de la pgina anterior+ Al principio de la pantalla ++ Al final de la pantalla ++ Al final del documento+ Al principio del documento+ Seleccin de texto Antes de dar formato, reemplazar o mover texto en Word es necesario seleccionar aquello que se desee modificar.A continuacin se muestra una tabla con los mtodos disponibles para realizar la seleccin de texto. Si desea seleccionar...Debe hacer... Una palabraDoble clic sobre la palabra. Una lnea de textoClic en el margen izquierdo de la lnea. Mltiples lneas de textoClic en el margen izquierdo de la lnea y arrastre hacia arriba o abajo. Una fraseMantener presionada la tecla y hacer clic en cualquier parte de la frase. Un prrafoDoble clic en el margen izquierdo del prrafo o triple clic en cualquier lugar del prrafo. Mltiples lneasClic al lado izquierdo de la primera lnea a seleccionar y arrastrar hasta haber seleccionado todas las lneas deseadas Cualquier cantidad de textoClic al principio del texto a seleccionar y arrastrar hasta llegar al punto donde desee terminar la seleccin. Si lo que usted desea es seleccionar todo el documento puede hacerlo de cualquiera de las siguientes maneras: Tambin es posible seleccionar texto sin utilizar el ratn. Simplemente presione la tecla mientras cambia la posicin delpuntodeinsercinconcualquieradelosmtodosquesepresentaronenelacpiteDesplazamientoatravsdel documento. Por ejemplo: Escriba una frase y luego mantenga presionada la tecla mientras pulsa la tecla (flecha direccionalhacialaizquierda).Ustedvercmoseseleccionacadacarcterdelafrasequehaescritoempezandoporel ltimo de ellos.Una vez que se ha seleccionado el texto usted puede reemplazarlo con tan slo escribir el nuevo texto. Al digitar el primer nuevo carcter todo el texto seleccionado desaparecer y se ver solamente aqul carcter que usted haya ingresado. Del mismo modo, si usted selecciona un texto y luego pulsa la tecla todo el texto seleccionado ser borrado. UsandoProcedimiento El tecladoPresionar simultneamente < Ctrl > + < E >El ratnHacer triple clic en el margen izquierdo de cualquier prrafo. Microsoft Office 2010 UNIVERSIDAD CONTINENTAL DE CIENCIAS E INGENIERAPg. 5 Formato a los caracteres Darformatoaloscaracteresimplicaespecificarparaellosunafuente(modelo),tamao,color,espaciado,entreotras caractersticas. Para cambiar el formato de carcter de un texto primero lo debe seleccionar y luego utilizar laFichaInicio grupo Fuente.A continuacin le mostramos la descripcin de las herramientas del grupo fuente. Cuandoserequieraaplicarformatodetextoconopcionesavanzadaspuedeubicarseenlaesquinainferiorderechadel bloque Fuente, se mostrar la ventana Fuente. Tipo de fuente Tamaode fuenteAgrandar y Encogerfuente Cambiar maysculas y minsculas Borrar Formato de Fuente Resaltado (negrita) Texto inclinado (cursiva) Texto subrayado Texto subIndice Texto superIndice Efectos de Texto Activarla Ventana Fuente Color de Texto El formato que establezca se quedara como predeterminado Para aplicar efectos de texto personalizados como sombra, transparencia Microsoft Office 2010 UNIVERSIDAD CONTINENTAL DE CIENCIAS E INGENIERAPg. 6 Acelerando el trabajode formato de Fuente En muchas ocasiones resulta muy efectivo utilizar las combinaciones respectivas de tecla. Se recomienda tomar nota de las combinaciones indicadas por el docente para dar formato de Fuente. Tambin Ud. Puede averiguar las combinaciones pasando el botn del mouse sobre la herramienta y observando la micro ayuda que se activa. Combinacin de teclasResultado Men contextual El men contextual es aqul que se obtiene al hacer clic derecho sobre cualquier objeto que haya sido previamente seleccionado. Es posible copiar, cortar y pegar objetos dentro de Word haciendo clic sobre los comandos que llevan esos mismos nombres en el men contextual. El men contextual va cambiando de acuerdoa donde se realiza el clic derecho.Por ejemplo si usted efecta un clic derecho sobre una palabra seleccionada puede verunmencontextualcomoelquesemuestraenlafigura.Sirealizalaaccin sobre una palabra que no est seleccionada, el comando copiar del men no estar disponible.Enlaimagendeladerechaseapreciaelmencontextualalactivarsedentrode una celda de una tabla. Tambinseobtienemeninmediatamentedespusdehaberseleccionadoun tramo de texto. Elmencontextualseusamuybienparacorregirerroresortogrficosyrealizar operaciones bsicas Tecla Propiedades Microsoft Office 2010 UNIVERSIDAD CONTINENTAL DE CIENCIAS E INGENIERAPg. 7 Guardar un archivo UsandoProcedimiento Barradeherramientasdeacceso rpido Hacerclicenelbotn Guardar El tecladoPresionar simultneamente < Ctrl > + < G> Una vez que ha terminadoo mientras redacta el documento, es convenienteguardarlo para evitar perder el documento en caso de que exista un corte de fluido elctrico. Para hacerlo puede realizar cualquiera de las siguientes acciones: La primera vez que se guarda un documento, Word muestra el cuadro de dilogoGuardarComo, independientemente del mtodoqueseutilizparadarlaorden.Siposteriormentevuelveaguardareldocumento,pasaraguardarloscambios realizados. Opciones de Guardado Si ud. Requiere opciones adicionales en el guardado puede elegir la cinta Archivo, se mostrara una lista de opciones, en las cuales puede cambiar el formato y la versin del archivo a guardar. Elija guardar como si desea guardar el documento como pdf Informacin del archivo actualMicrosoft Office 2010 UNIVERSIDAD CONTINENTAL DE CIENCIAS E INGENIERAPg. 8 Acelerando el trabajo con Microsoft Word Configurando la barra de Inicio Rpido Una opcin muy interesante y efectiva es agregar a la barra de inicio rpido las opciones Abrir, Nuevo, Vista Previa, insertar imagen y otras que Ud. Vea conveniente por el tipo de trabajo que desarrolla.Al agregar estas opciones se podr efectuar rpidamente los procesos de Crear un nuevo documento, y abrir un documento. Indique el nombre del archivo Elija el formato del archivo requerido Elija las opciones a agregar Microsoft Office 2010 Autocorreccin Esprobablequeenunoovariosdelosdocumentosquenecesitecrearrequieraescribirunmismotextovariasveces.Es posibleesetextoseamedianamenteextensoomuyextenso yqueporelloescribirloleresultetedioso.Ustedpuedecrear elementos de texto automtico (Autotexto) para as obtener el texto deseado con un mnimo esfuerzo.Por ejemplo, imagine que en muchos de sus documentos usted escribe AODELAUNINNACIONALFRENTEALACRISIS EXTERNA. Para que con slo escribir las primeras letras usted pueda introducir todo el texto en el documento, usted necesita crear un elemento de Autotexto de la siguiente forma: 1.Escribayseleccioneeltextoquedeseaingresarautomticamente.Deacuerdoalejemplo,escribayseleccione: AO DE LA UNION NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA. 2.Haga clic en el cinta Archivoy seleccione Opciones, a continuacin clic en el apartado Revisiones y clic en el botn Autocorreccin. Al realizar esta accin usted ver el cuadro de dilogo Autocorreccin. Elija la plantilla que ms se adecue a su requerimientoClic a crear para empezar a trabajar con el modelo elegido Ejemplo de una plantilla elegida Nuevo Documento Microsoft Word 2010 permite crear una diversidad de documentos en forma rpida si Ud. Elige alguna de las plantillas predefinidas. Pg. 9 Microsoft Office 2010 3.Haga clic en el cuadro Reemplazar y escriba anio. 4.Haga clic en el botn Aceptar. Ahora, cada vez que escriba anio,Word mostrar AO DE LA UNION NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA UNIVERSIDAD CONTINENTAL DE CIENCIAS E INGENIERAPg. 9 UNIVERSIDAD CONTINENTAL DE CIENCIAS E INGENIERAPg. 9 Microsoft Office 2010 Formato al prrafo Antes de poder dar formato a los prrafos (1) se les debe seleccionar. Si usted desea dar formato a un solo prrafo basta con hacer que el punto de insercin parpadee en l haciendo clic en cualquier parte del prrafo. Si, por el contrario, usted desea dar formato a varios prrafos, debe seleccionarlos con alguno de los mtodos vistos en el apartado Seleccin de Texto de este manual. Se le recomienda tomar nota de las combinaciones ms empleadas para dar formato de Prrafo Combinacin de teclasResultado Asimismopuedeemplearlasherramientasdelgrupoprrafodelacintainicio,indicamoselusodecadaunadelas herramientas. Alineacin del Texto: Los prrafos de los documentos pueden alinearse a la izquierda o a la derecha. Tambin es posible centrarlos o justificarlos. Enelgrficoadjuntosemuestratextoenlascuatro variantes. Para lograr que los prrafos que ha escrito adquieran alguna de las alineaciones, usted debe seleccionarlos yluegopuedeusarlosbotonesdelabarrade herramientasFormatoquesemuestrana continuacin: (1) Word considera prrafo al texto que se encuentra entre dos marcas de fin de prrafo o al texto existente entre el principio del documento y la primera marca de fin de prrafo. Este prrafo tiene alineacin izquierda. Vea que todas la irregularidad del extremo derecho Este prrafo est centrado. Vea la irregularidad de ambos extremos de las lneas Alineacin izquierdaPrrafo Centrado Este prrafo tiene alineacin derecha. Vea que todas la irregularidad del extremo izquierdo Este prrafo est justificado. Vea la regularidad de ambos extremos de las lneas Alineacin derechaPrrafo Justificado Crear VietasCrear Numeracin arabiga, literal, etcListas multinivelQuitarsangra Agregar sangra Ordenar alfabticamenteMuestra smbolos no imprimibles Establecer o quitar alineaciones Establecer el espacio de separacin entre lneas y prrafos Color de sombreado Bordes de texto y prrafos Botn del Grupo prrafo activa el cuadro de dilogo de formato Pg. 11 Microsoft Office 2010 Alinear a la izquierdaCentrarAlinear a laderechaJustificar ctrl+Qctrl+Tctrl+Dctrl+J InterlineadoSe refiere a la distancia de separacin de una lnea con otra dentro de un mismo prrafo, por defecto Microsoft Word 2010 emplea interlineado mltiple de 1.15 lneas. Se muestran los tipos de interlineado ms usuales: Normal de Microsoft Word 2010En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento. Interlineado simple En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento. Interlineado de 1.5 lneas En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento. Interlineado doble En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento. Espaciado El espaciado establece la distancia que debe existir entre un prrafo, su prrafo anterior y su prrafo posterior. Es muy recomendable el uso de este mtodo para distanciar a los prrafos, ya que si distanciamos los prrafos por Enters(Marcas de prrafo) la distancia variar de acuerdo al tamao de letra lo que en muchos casos es perjudicial. EnlafichaInsertar,lasgalerasincluyenelementosdiseadosparacoordinarconlaaparienciageneraldel documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fcilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galera de Estilos rpidos de la ficha Inicio. Tambin puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayora de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente. Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseo de pgina. ParacambiarlasaparienciasdisponiblesenlagaleraEstilosrpidos,utiliceelcomandoCambiarconjuntode estilosrpidos.TantolagaleraTemascomolagaleraEstilosrpidosproporcionancomandosRestablecerpara que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual ElcuadrodedilogoPrrafotambinpermitecambiarelespacioquehayentrelaslneasdeunmismoprrafoyentre prrafosconsecutivos.Ustedpuededefinir,porejemplo,quelaslneasdeunprrafoestnseparadasunalneaymedia; adems, quizs desee que el prrafo est separado 15 puntos (2) del prrafo anterior y 30 del posterior. Para lograr esto slo (2) 12 puntos son equivalentes a dejar una lnea vaca. Espaciado posterior del primer prrafo en Cero Espaciado anterior del primer prrafo en cero Espaciado anterior del tercer prrafo en 24 ptos Espaciado posterior del segundoprrafo en 24 ptos Pg. 12 UNIVERSIDAD CONTINENTAL DE CIENCIAS E INGENIERAPg. 11 Microsoft Office 2010 necesitaespecificarestosvaloresenelmencionadocuadrodedilogo.Elgrficosiguientemuestralasdefinicionesde espaciado para un prrafo: Al hacer clic al botn de espaciado entre lneas y prrafos se puede elegir las opciones de espaciado mas usadas as como las de espacio anterior y espacio posterior. Sangras Se conocecomo sangra al espacio libre que queda entre los mrgenes de la pgina y los extremos laterales de los prrafos. Es comn aplicar sangras a los prrafos para distinguirlos de otros prrafos del documento. Existen cuatro tipos de sangra: 1.Sangraizquierda:Esel espacio libre que se deja a la izquierda del prrafo. 2.Sangraderecha:Esel espacio libre que se deja a la derecha del prrafo. 3.Sangra de primera lnea: Hacequesolamentela primeralneadelprrafo estmsseparadadel margenizquierdoquelas dems. 4.Sangradefrancesa: Hacequelaprimeralnea delprrafotengauna menorsangraizquierda queelrestodelaslneas del mismo prrafo. Usted puede modificar las sangras del prrafo del siguiente modo:Pg. 13 Microsoft Office 2010 1. Seleccione el texto. 2.Arrastreloscontroladoresdesangra queseencuentranenlareglasuperior quesepuedeverenlasvistasNormal, Diseo Web y Diseo de impresin.Otra forma de especificar nuevos valores de sangra es la siguiente: 1.Seleccione el texto. Haga clic en el Selectordesangrasytabulacionesque se encuentra a la izquierda de la regla horizontal hasta elegir Sangra de primera lnea o Sangra francesa. 2.Haga clic sobre la regla horizontal hasta el lugar en donde usted desea colocar la sangra.El cuadro de dilogo Prrafo El cuadro de dilogo Prrafo que se obtiene al hacer clic en el Ficha Inicio y luego en la esquina inferior derecha del bloque Prrafo. Esta ventana de dilogo permite cambiar todos los valores de formato de los prrafos del documento. Esta ventana se muestra en el siguiente grfico Cuando usted haga clic en el botn Aceptar los prrafos seleccionados tendrn todas las especificaciones que haya definido en esta ventana. Numeracin Las listas numeradas permiten establecer una numeracin seriada creciente para los elementos de una lista. Para crear una lista con vietas realice lo siguiente: 1.Haga clic en el botn Numeracin de la ficha Inicio A. B. C. D. E. Selector de sangra y tabulacin Sangra de primera lnea Sangra izquierda Sangra francesa Sangra derecha Los controladores de sangra y el selector de sangras y tabulaciones Pg. 14 Microsoft Office 2010 2.Escriba el texto del primer elemento de la lista. 3.Pulse la tecla . Si usted desea cambiar el formato de los nmeros haga clic en la lista desplegable del botn Numeracin y elija el formato deseado.Sideseaaccederaopcionesavanzadas,elijalaopcinDefinirnuevoformatodenmero.Ustedpodrverel siguiente cuadro de dilogo: En este cuadro de dilogo: La caja de texto Formato denmropresenta el aspecto que tendr la numeracin.Ustedpuedeagregartextoosmbolostalescomopuntos, guionesoparntesisparaqueseveanantesodespusdela numeracin. Word permite tambin elegir la Fuente. ElcuadrocombinadoEstilodenmeroseutilizaparaelegirsila numeracinserarbiga(1,2,3...),romana(I,II,III,...),conletras maysculas (A,B, C,...),etctera.Usted puedeempezarlalistaconel elemento que se vea en el control Empezaren. Por ejemplo, es posible que desee que su lista empiece en el nmero 4 o en la letra G. Paraubicarlanumeracinenlasangra,elijaunaenelcuadro combinadoPosicindelnmero.Enelgrficoustedpuedevertres listas en las que se ha elegido la posicin izquierda, centrada y derecha respectivamente: Finalmente, haga clic en el botn Aceptar para que Word lleve a cabo los cambios que haya configurado. Tipos de numeracin que estn disponibles Pg. 15 Microsoft Office 2010 VietasLas vietas son empleadas para llamar la atencin sobre algn listado en particular empleando para smbolos grficos. Para aplicar vietas dirjase a la cinta inicio, clic al cono de Vietas como se aprecia en la imagen Elija el tipo de vieta que le agrade, en caso de requerir otro tipo de vieta u otro color y tamao puede elegir Definir nueva vieta. Formato de pginaBordes y sombreados Microsoft Word 2010 permite crear en los prrafos bordes y sombreados.Paralossombreadosseleccioneeltextooelprrafocorrespondienteyelijaelbotn sombreado, inmediatamente podr apreciar una paleta de colores, elija el color deseado y ver ahora el texto sombreado con el color que Ud. Eligi. Ejemplo: Texto sin sombrear texto sombreado Elija smbolo para obtener otros smbolos de vietaElija fuente para cambiar el tamao, color y estilo de la vinetaPg. 16 Microsoft Office 2010 Para dar bordes a un prrafo ubquese en el prrafo, a continuacin elija en grupo Prrafo el botn bordes como se muestra en la imagen. Considerar que si Ud. Selecciona texto entonces el borde se crear slo sobre el texto seleccionado, es decir crear un borde de tipo texto. Como se muestra en el ejemplo:Borde de texto Que es diferente a tener un borde de prrafo: Borde de prrafo Si usted requiere personalizar el borde entonces debe elegir la opcin bordes y sombreados (la ltima opcin) del botn Bordes. Elija bordes externos si desea crear un contorno en todo el prrafoElija borde superior si desea crear una lnea en la parte superior del prrafo seleccionado Permite quitar los bordes de un prrafo Permite insertar una lnea en toda la pgina Elija cuadro, sombra, 3d o personalizado al finalizar la creacin del borde si es que desea establecer un estilo diferente al predeterminado Elija la forma de la lnea del borde Elija el ancho de la lnea del borde Elija los bordes que sern visibles borde Pg. 17 Microsoft Office 2010 Texto en columnas Al establecer los prrafos en columnas se diagrama de forma que se puede incluir ms texto en comparacin al texto normal, Microsoft Word 2010 puede indicar diversos formatos de columna. Ejemplo: prrafo sin formato de columnas EnlafichaInsertar,lasgalerasincluyenelementosdiseadosparacoordinarconlaaparienciageneraldeldocumento.Puedeutilizarestas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fcilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galera de Estilos rpidos de la ficha Inicio. Prrafo con formato de 2 columnas : EnlafichaInsertar,lasgalerasincluyenelementosdiseadospara coordinarconlaaparienciageneraldeldocumento.Puedeutilizarestas galerasparainsertartablas,encabezados,piesdepgina,listas, portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fcilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galera de Estilos rpidos de la ficha Inicio. En el ejemplo se aprecia que a pesar de incluir la imagen el texto en columnas ocupa 6 lneas en comparacin al texto normal. Siserequierencolumnasde formadiferentealasmostradas, elegirlaopcin mscolumnas del botn columnas. Indique el nmero de columnas que desee crear Desactive esta opcin si desea que las columnas no posean el mismo ancho Active esta opcin para mostrar una lnea divisoria entre las columnas creadasElija Una columna si requiere desactivar las columnas creadas Pg. 18 Microsoft Office 2010 Letras capitales Usted puede lograr que el primer carcter o la primera palabra de un prrafo se vea de un tamao mayor que el resto tal como puede verse en algunos diarios o revistas. Para lograr este efecto:1.Haga clic sobre el prrafo en el que desea que Word muestre la letra capital. 2.Haga clic en la Ficha Insertar y luego en el botn Letra capitalelija Opciones de letra capital, al hacer esto ver el cuadro de dilogo Letra Capital. 3.Escoja la opcin que corresponda al cambio que desea realizar. 4.Haga clic en el botn Aceptar. 5.Finalmente, haga clic fuera del marco que se muestra alrededor de la letra inicial del prrafo para continuar con la edicin del documento. Si desea que la 1ra palabra asuma e formato de letra capital, de clic dentro del marco de letra capital y complete la palabra. Enelcasoquerequieracambiarlaformadelaletracapitalelijaopcionesdeletracapital,enestecuadrodedilogoUd. Podr modificar parmetros como se muestra en la siguiente descripcin. La imagen anterior muestra el conjunto de parmetros que puede especificar al crear letras capitales. Usted podr decidir cul ser la posicin de la letra, as como la fuente, las lneas que ocupar la letra y la distancia que habr desde el texto hasta la letra. En la siguiente ilustracin usted puede ver un prrafo con letra capital en la que la posicin elegida fue En texto, ocupando tres lneas y 0 cm de distancia desde el texto. Prrafo con letra capital Usted puede formar palabras capitales haciendo clic sobre la letra capital y escribiendo dentro del marco que la abarca. Prrafo con palabra capital Elija de la lista el tipo de letra a emplear para la letra capital Indique el nmero de lneas que ocupar la letra capital Indique la distancia de separacin entre la letra capital y el texto Pg. 19 Microsoft Office 2010 Insercin de Objetos Insercin de Ilustraciones Lasilustraciones que permite insertar Microsoft Word 2010 se pueden dividir en tres grandes tipos: imgenes de archivo, imgenes prediseadas y objetos grficos.Insertar imgenes de archivo Ubicar el cursor donde desea insertar la imagen, elegir la cinta insertar grupo ilustraciones la herramienta imagen Cuandoseinsertelaimagenestatendrautomticamenteeltipodeajuste:enlneaconeltexto,loquesignificaque empujar al texto como si se tratar de una letra enorme, si desea cambiar este comportamiento debe seleccionar la imagen y proporcionar un ajuste de texto diferente. En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento.Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la apariencia actual de su documento.Puede cambiar fcilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galera de Estilos rpidos de la ficha Inicio. EnlafichaInsertar,lasgalerasincluyenelementosdiseadosparacoordinarconlaaparienciageneraldeldocumento.Puedeutilizarestas galerasparainsertartablas,encabezados,piesdepgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento.Cuandocreaimgenes,organigramasodiagramas,tambin se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puedecambiarfcilmenteelformatodeltextoseleccionadoeneldocumentoeligiendounaaparienciaparaeltextoseleccionadodesdela galera de Estilos rpidos de la ficha Inicio. EnlafichaInsertar,lasgalerasincluyenelementosdiseadosparacoordinarconlaaparienciageneraldeldocumento.Puedeutilizarestasgaleras parainsertartablas,encabezados,piesdepgina,listas,portadas y otros bloques de creacin del documento.Cuandocreaimgenes,organigramasodiagramas,tambin se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede Herramienta imagen Elija el directorio donde se encuentra la imagen a insertarElija la imagen a insertarImagen con ajuste : en lnea con el texto Imagen con ajuste: cuadrado Imagen con ajuste: estrecho Pg. 20 Microsoft Office 2010 Insertar imgenes prediseadasUbicar el cursor donde desea insertar la imagen1.Ficha Insertar, Grupo Ilustraciones, botn Imgenes Prediseadas2.Ingresar una palabra clave en la columna derecha 3.Insertar la imagen deseada dndole 2 clics a la imagen. . Modificando el aspecto de la imagen. NoolvidarqueparacualquieraccinaejecutarUd.Debeprimeroseleccionarlaimagen,esteconunsimpleclic.Los diversos efectos que Microsoft Word 2010 permite se pueden proporcionar rpidamente de la siguiente manera: AlseleccionarlaimagenautomticamentesemostraraunanuevacintadenominadaHerramientasdeimagen, seleccinela y podr elegir los diversos efectos. Elija esta opcin si posee conexin de internet y desea que tambin se busque en la web de MicrosoftPuntos de Seleccin Escriba el tema de la imagen a buscar Para seleccionar la imagen, darle clic Permiten cambiar el tamao de la imagen Mantenga presionado este control para girar la imagen Cambiar el brillo, contraste y nitidez Establecer la saturacin, el tono y color de la imagen Efectos artsticos a la imagen Retorna a la forma original de la imagen Comprimir la imagen para que ocupe un menor tamaoCambia la imagen actual por otra que se seleccione Forma de la lnea que rodea a la imagen Efectos rpidos a la imagen Aplica efectos a la imagen Adapta la imagen a formas de smarArt Establece el ajuste a cuadrado, estrecho Eliminar partes de la imagen Pg. 21 Microsoft Office 2010 Word Art Creandofiligranas Suelen ser aquellas imgenes que se insertan en segundo plano con un efecto de atenuacin, que no dificultan la lectura del documento. 1.Insertar una imagen2.Asigne ajuste de texto cuadrado3.Proceda a mover la imagen4.Seleccione la imagen, vaya a la ficha Herramientas de Imagen y con el botn color, asigne el efecto Decolorar5.A continuacin asigne ajuste de texto Detrs del textoObjetosWordart 1.Ir a la Ficha Insertar, Grupo Texto, botn Word Art 2.Seleccionar el estilo deseado3.Pude Introducir el texto que desea mostrar en una o varias lneas, Aceptar 4.Mediantelospuntosdeseleccines posible cambiar el tamao del objeto5.ConelgrupoestilosdeWordArt puede personalizar dicho objeto. Estilos de WordArt Modificar Efectos de WordArt Adaptar a diversas formasModificar la forma de la transformacin Girarla formaPg. 22 Microsoft Office 2010 Cuadros de texto Se emplean cuando Ud. requiera colocar en una posicin especfica un texto. Se puede hacer que se note como un texto cualquiera o que tenga atributos de: color, de sombreado y tipo de letra Formas Permitencrearelementosgrficosintegradosporfigurasgeomtricassimples comorectngulos,elipses,tringulos,flechas,elementosdediagramasdeflujo, llamadas y cintas y estrellas.Para insertar una forma siga los siguientes pasos: 1.FichaInsertar,GrupoIlustraciones,botnFormasyelegirlaautoforma deseada segn su categora.2.Laopcin"Nuevolienzodedibujo"permitiragruparlosobjetosquedibuje dentro de ste. 3.Trazar la autoforma4.Mediante los puntos de seleccin puede cambiar el tamao del objeto Crea un cuadro de texto en la ubicacin que Ud. Indique Movilice la barra para encontrar otros cuadros de texto Los nodospermiten cambiar el aspecto de la autoforma. Puede colorear la parte interna del objeto, Cambiar rpidamente el estilo de la forma Cambie el color, grosor y estilode lnea Pg. 23 Microsoft Office 2010 Encabezado y Pie de Pgina1.FichaInsertar,GrupoEncabezadoyPiedePgina, botn Encabezado2.PuedeelegirunestilopredefinidoousarlaopcinEditar Encabezado 3.Procederacrearelencabezado,insertandotexto, imgenes u objetos y aplicando todo tipo de formatos.4.ParacrearelPie,darclicenelbotnPiedePgina (Ficha Insertar, Grupo Encabezado y Pie de Pgina)5.Proceder a crear el Pie de pgina.6.Parainsertarnumeracindepgina,useelbotn Nmerodepgina y elija la ubicacin de la numeracin. 7.Para salir de la edicin del encabezado o pie, dar 2clic en algn lugar del cuerpo del documento. 8.Para editar el encabezado o pie, dar doble clic sobre esta seccin9.Si desea crear un encabezado y pie distinto en las pginas pareseimpares,vayaalaFichaHerramientasde encabezadoypiedepginayenelgrupoOpciones marque Pares e impares diferentes, Aceptar10.Finalmenteprocedaacrearelencabezadoypieparalas pginas pares. Nota Al Pie 1.Ubicar el cursor al costado derecho de la palabra en cuestin. 2.Ficha Referencias, Grupo Notas al Pie, botn Insertar nota al pie 3.El botn Insertar nota al final permitir insertar la nota al final del documento.4.Con el botn de grupo Notas al pie podr cambiar el formato del nmero.5.Aceptar6.Proceda a insertar el comentario. 7.Repetir estos pasos cuantas veces sea necesario.Terminarla edicin de encabezado Escriba aqu el texto relacionado a la nota al pie Pg. 24 Microsoft Office 2010 TablasLas tablas permiten organizar elementos por filas y columnas. Microsoft Word 2010 ofrece fciles formas de crear tablas 1.Crear Tablasa.Ficha Insertar, Grupo Tabla, botn Tablab.Elegir la opcin Insertar Tabla c.Indicar el nmero de columnas y filasd.Aceptar 2.Desplazamientoa.Tab: permite avanzar de celda en celda. Si el cursor esta en la ltima celda de la tabla, agregar una nueva fila.b.Shift+Tab:permite retroceder de celda en celda 3.Seleccin a.Mouse:i.Celda: Dar clic en la esquina inferior izquierda de la celda.Selecciona las filas y columnas que requiere para su nueva tabla Si desea crear una tabla empleando el mouseLe permite insertar una hoja de clculo desde Excel Pg. 25 Microsoft Office 2010 ii.Fila: Dar clic en el margen izquierdo. iii.Columna: Dar clic sobre la columnaTecladoiv.Celda: Shift + Finv.Fila: Shift + n veces Finvi.Columna: Shift+ n veces Flecha abajo 4.Ancho de columnaa.Ubicar el puntero del mouse en la lnea lmite de columnab.Arrastrar en mouse hacia la derecha o izquierda. 5.Alto de fila a.Ubicar el puntero del mouse en la lnea lmite de filab.Arrastrar en mouse hacia arriba o abajo. 6.Ancho de celdaa.Seleccionar celdasb.Ubicarelpunterodelmouseenlalnealmitedecolumnadelasceldasseleccionadasyarrastrarel mouse. 7.Eliminar Filasa.Seleccionar Filasb.Clic derecho, Eliminar filas 8.Eliminar Columnas a.Seleccionar Columnasb.Clic derecho, Eliminar columnasPg. 26 Microsoft Office 2010 9.Insertar Filasa.Seleccionar Filasb.Clic derecho, Insertar Filas, Insertar filas: encima o abajo. 10.Insertar Columnasa.Seleccionar Columnab.Clic derecho, Insertar, Insertar columnas a la : derecha o izquierda 11.Combinar Celdasa.Seleccionar celdasb.Clic derecho, Combinar Celdas 12.Dividir Celdasa.Seleccionar celdasb.Clic derecho, Dividir Celdasc.Indicar el numero de columnas y filasd.Aceptar 13.Organizar Textoa.Seleccione toda la tabla o de clic derecho en la celda y elegir la opcin Alineacin de Celdasb.A continuacin seleccione el tipo de alineacin que desea Pg. 27 Microsoft Office 2010 14.Direccin de Textoa.Dar clic derecho en la celda y elegir la opcin Direccin de Textob.A continuacin elija la direccin deseada. c.Aceptar Pg. 28