360 and beyond plandesanidad - world meetings forum
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PLAN DE SANIDAD E HIGIENE
360°and
Es importante para nosotros compartirte nuestro programa de sanidad e higiene, el cual ha sido construido, en línea con los acontecimientos relacionados con el COVID-19,
por toda la cadena de valor involucrada en WMF el cual llevará a cabo acciones que nos permitan continuar
brindando la mejor experiencia a cada uno de ustedes y cuidando la salud de todos.
Para lograr los objetivos propuestos en este plan, tu colaboración
es fundamental. Te agradecemos seguir las recomendaciones del equipo WMF y sus aliados estratégicos con responsabilidad
pensando en la salud de todos.
RECUERDA:
NOSOTROS CUIDAMOS DE TI, TÚ CUIDA DE NOSOTROS.
Te invitamos a conocer algunas de las acciones que estaremos implementando al igual que recomendaciones generales
para que tu experiencia sea Beyond.
360°and
ANTES DEL EVENTOLa comunicación es hoy más importante que nunca. Por tal razón te estaremos llamando para recordarte
lo indispensable que debes llevar al WMF.
WMF en alianza estratégica con Azumed llevará acabo screenings medicos en línea al igual que la realización de pruebas rápidas a domicilio
con un costo preferencial para los Suppliers participantes en el evento.
Este procedimiento de screening y pruebas rápidas es fundamental para garantizar la seguridad de todos los participantes y disminuir el riesgo de contagio.
Te agradecemos tu colaboración.
SOBRE LOS SCREENINGS MÉDICOS Y LA TOMA DE PRUEBAS RÁPIDAS
Para lograr garantizar la bioseguridad de todos los participantes, tu colaboración es muy importante. Te presentamos a continuación el cronograma del plan preventivo
que se llevará acabo antes del WMF como parte de 360° and Beyond. -
AGOSTO 10 A 18
Screenings Médicos a través de una plataforma virtual.
WMF enviará un link donde se podrá hacer
el procedimiento.
AGOSTO 19 A 21
Análisis de datos y resultados.
Los resultados de este screnning se manejarán bajo la más estricta
confidecialidad.
AGOSTO 22 Y 25
Toma de pruebas rápidas de todos los participantes
al evento.
Cada participante es responsable de agendar la toma de prueba rápida.
AGOSTO 26 Y 27Pruebas adicionales para casos
positivos para determinar si puede viajar o no.
SCRENNING MÉDICO INICIAL(10 - 18 DE AGOSTO)
De la mano de AZUMED, hemos construido un cuestionario, el cual te invitamos a contestar con honestidad y responsabilidad. Este, nos permitirá identificar
participantes del WMF que sean población de riesgo en relación al COVID-19 con el objetivo de tomar las medidas preventivas correspondientes y garantizar
la bioseguridad de todos nuestros asistentes.
LINK CUESTIONARIO:
https://forms.gle/Zydqi4YEKZ2u4djG9
24 horas después de completar el cuestionario, recibirás por correo la evaluación de riesgo realizada. La información que nos proporciones
en este cuestionario será manejada con total confidencialidad.
TOMA DE PRUEBAS RÁPIDASWMF en alianza con Azumed ofrece la posibilidad de la toma de pruebas
rápidas a domicilio. A continuación se presenta el procedimiento.
Llenar la solicitud en línea con todos sus datos
https://forms.gle/pLBkiFKkg1NmxWw1A
Un ejecutivo de Azumed se pondrá en contacto para iniciar el proceso de generación de cita y pago. El pago se realizará por transferencia o en línea
con tarjeta de débito o crédito (se acepta American Express también).
El costo de la prueba está alrededor de MX $ 1.000 iva y domicilio incluido de acuerdo a la ciudad donde se realice.
En caso de ser necesario, se podrá solicitar su factura llenando esta solicitud
https://forms.gle/SwRMtq9uHjeo5Aqc9
En caso de no realizar el proceso con Azumed y con el fin de garantizar el estándar del proceso de 360° and Beyond, las pruebas rápidas que pueden
presentar y que serán validas son las siguientes:
PRUEBAS APROBADAS POR COFEPRIS:
https://www.gob.mx/cofepris/acciones-y-programas/comunica-do-relativo-a-pruebas-serologicas-para-sars-cov2-covid-19
AGOSTO 10 A 18
Screenings Médicos a través de una plataforma virtual.
WMF enviará un link donde se podrá hacer
el procedimiento.
AGOSTO 19 A 21
Análisis de datos y resultados.
Los resultados de este screnning se manejarán bajo la más estricta
confidecialidad.
AGOSTO 22 Y 25
Toma de pruebas rápidas de todos los participantes
al evento.
Cada participante es responsable de agendar la toma de prueba rápida.
Pruebas adicionales para casos positivos para determinar si
puede viajar o no. https://www.gob.mx/cofepris/acciones-y-programas/comunica-do-relativo-a-pruebas-serologicas-para-sars-cov2-covid-19
https://forms.gle/SwRMtq9uHjeo5Aqc9
https://forms.gle/pLBkiFKkg1NmxWw1A
SCRENNING MÉDICO INICIAL(10 - 18 DE AGOSTO)
De la mano de AZUMED, hemos construido un cuestionario, el cual te invitamos a contestar con honestidad y responsabilidad. Este, nos permitirá identificar
participantes del WMF que sean población de riesgo en relación al COVID-19 con el objetivo de tomar las medidas preventivas correspondientes y garantizar
la bioseguridad de todos nuestros asistentes.
LINK CUESTIONARIO:
https://forms.gle/Zydqi4YEKZ2u4djG9
24 horas después de completar el cuestionario, recibirás por correo la evaluación de riesgo realizada. La información que nos proporciones
en este cuestionario será manejada con total confidencialidad.
https://forms.gle/Zydqi4YEKZ2u4djG9
AEROPUERTOEl uso de cubrebocas será obligatorio durante toda tu estancia
dentro del aeropuerto tanto de origen como de destino.
Debido a los nuevos protocolos de sanidad e higiene propios del aeropuerto, te sugerimos que, si tu vuelo es nacional llegues con
2 horas de anticipación y si es internacional llegues con 4 horas de anticipación.
Por la contingencia sanitaria la Agencia Federal de Aviación Civil de México, emitió una circular obligatoria para que todos los
pasajeros aéreos llenen antes de su vuelo el "Cuestionario de Identificación de Factores de Riesgo en Viajeros".
Es muy sencillo descargarlo aquí:
El Equipo de WMF estará en el aeropuerto en caso de que necesites apoyo con algo durante tu check inn*.*aplica solo en aeropuerto CDMX. Servicio disponible para Hosted Buyers
https://afac.hostingerapp.com/
CUMPLIMIENTO DE METODOLOGÍA DE APLICACIÓN: La prueba debe ser aplicada por un profesional de la salud, siguiendo
las indicaciones que tienen cada una de las pruebas; esto evitará tener errores de lectura de resultados, en cuanto al tiempo que está
expuesta al reactivo y la muestra de sangre, errores en el cálculo y aplicación de la proporción de sangre y buffer, etc.
Debemos recordar que las pruebas son altamente sensibles a la temperatura de almacenaje, humedad y otros factores.
Una vez tomada la prueba el resultado debe enviarse a: [email protected]
LLEGADA A LOS CABOS (AEROPUERTO)
México Incentives & Meetings - MI&M (DMC Oficial de WMF) te recibirá al salir por la puerta de grupos. Estos links te servirán
para poder saber la ruta de salida:
Llegadas Internacionales:https://www.youtube.com/watch?v=fT-QapqqjvA
Llegadas Nacionales:
https://www.youtube.com/watch?v=pqzy5hZEOxo
Es indispensable el uso de cubrebocas, por lo que si tienes necesidad de cambiar el tuyo, MI&M podrá entregarte uno nuevo.
Para evitar contactos adicionales, será necesario que nos apoyes con tu propio equipaje y llevarlo a la unidad correspondiente.
Antes de abordar las unidades, deberás limpiar las suelas de tu calzado en el tapete sanitizador (el cual contiene líquidos antibacteriales
y antivirales) es biodegradable y a base de nanotecnología.
Las Unidades de transportación contarán con un humificador en todo momento, con líquido sanitizante certificado y avalado
por la COFEPRIS y la FDA.
Es importante seguir con las recomendaciones de MI&M al momento de asignarte un lugar dentro de la unidad.
A TU LLEGADA AL HOTEL
Encontrarás tapetes desinfectantes en los accesos al hotel.
Todo el equipaje será pasado por los tapetes desinfectantes; posteriormente será desinfectado por el botones y trasladado a la habitación en compañía del huésped.
Una vez en la habitación el botones dejará las maletas en la entrada de la misma.
Se tomará y registrará la temperatura como medida preventiva.Durante el check-in se solicitará a cada huésped la Declaratoria de Salud
de no haber tenido síntomas o haber padecido COVID-19 en los últimos 30 días.
De la mano de Azumed y su brigada medica, realizaremos un screening medico en el momento del check inn un screening médico para evaluar el riesgo de COVID-19,
el cual incluye, interrogatorio y exploración física por un médico capacitado, clasificación de riesgo y en algunos casos particulares la toma de prueba rápida COVID-19.
El costo de esta prueba estará a cargo de cada participante.
Se ha instalado señalización en el piso indicando la distancia que deberá guardar cada huésped uno del otro.
Para ampliar las medidas de precaución, el hotel cuenta con pantallas de acrílico en áreas como la recepción entre otros.
Todas las habitaciones y áreas donde estaremos llevando a cabo nuestro evento, serán sanitizadas con productos químicos de grado hospitalario de última generación
de DIVERSEY®, combinando prácticas y protocolos reforzados y alineados con los requerimientos del Gobierno de México y la Organización Mundial de la Salud.
Para facilitar la desinfección de manos, Paradisus Los Cabos tendrán a su disposición
más de 50 estaciones de gel antibacterial que podrán encontrar a lo largo de toda la propiedad.
Te recomendamos descargar la app Meliá para que tengas acceso a toda la información del hotel.
DURANTE WMFWMF TE PROPORCIONARÁ EL KIT “360º AND BEYOND”.
El cual contendrá:
Gel antibacterial Gafette Careta
Te recomendamos llevar tus propios cubrebocas para su uso durante todo el evento con el fin de evitar contactos adicionales en estos.
En caso de llegar a necesitar cubrebocas extras, tendremos disponibles en nuestro hospitality desk.
Para que tu experiencia sea Beyond, te solicitamos descargar la app de nuestro evento. En esta tendrás toda la información
del evento; desde tus citas de negocio hasta las medidas de sanidad que estamos implementando.
DESCÁRGALA AQUÍ
https://m.eventtia.com/en/wmfloscabos2020/login
Para las sesiones que requieran interpretación simultánea, AMTRAD presenta su nuevo sistema que te permitirá escuchar la charla en el idioma de tu selección a través de la app Web
Switcher en tu teléfono con tus propios audífonos (con esto evitaremos el uso de dispositivos en sitio para tu seguridad).
El uso de cubrebocas es obligatorio en los espacios cerrados cuando no se este consumiendo alimentos y bebidas. En los espacios abiertos, como lo serán las locaciones de nuestros eventos sociales, es recomendable el uso
de este o sustituirlo por la sana distancia.
Durante las citas de negocio, WMF te recomienda el uso de la careta que te será proporcionada
en tu kit 360º and Beyond.
En las mesas de negociación encontrarás un spray desinfectante Kleengrow ™ patrocinado por PEE Publicidad. Como Table Top
podrás utilizarlo al término de cada una de tus citas de negocio, para desinfectar tu área. Este spray cuenta
con la aprobación de la FDA y COFEPRIS.
Azumed contará con una brigada medica en sitio además de una cámara térmica que nos permitirá tomar la temperatura al inicio
de cada jornada y cada vez que algún participante ingrese al área de salones de Paradisus Los Cabos, nuestro hotel sede.
DURANTE BEYOND GOLF
Tendremos salida bajo la modalidad de shotgun en el drive range del campo.
Te agradecemos utilizar el cubrebocas en este momento.
Cada jugador tendrá su propio carrito de golf donde podrá disfrutar del juego sin cubrebocas. WMF te facilitará una bolsa para guardarlo mientras juegas.
Encontrarás snacks y pelotas de golf previamente sanitizadas en el carrito
de golf que te sea asignado.
El campo podrá prestarte bastones de golf que serán previamente sanitizados; es importante que los solicites
al momento de realizar tu registro.
Para poder realizar el traslado a nuestro coctel en Grand Fiesta Americana los Cabos al igual que a Cabos Real by Questro Golf, te recordamos que antes de abordar las unidades, deberás limpiar las suelas de tu
calzado en el tapete sanitizador (el cual contiene líquidos antibacteriales, es biodegradable y a base de nanotecnología).
Es importante seguir con las recomendaciones de MI&M al momento de asignarte un lugar dentro de la unidad.
La puntualidad será un factor importante para evitar aglomeraciones, agilizar y mejorar tu experiencia.
DESPUÉS DEL EVENTORealizaremos llamadas de seguimiento a los 5, 10 y 15 días
una vez terminado el evento con el fin identificar posibles síntomas*.
NUESTRO COMPROMISODe la mano de nuestros aliados estratégicos, queremos darte
la tranquilidad y garantía que estamos listos:
Todo el equipo de WMF cuenta con la certificación del Instituto Mexicano del Seguro Social - IMSS: “Todo sobre la prevención del COVID-19”
Nos comprometemos a que todos los elementos de apoyo que se utilizarán durante WMF, serán previamente sanitizados para su entrega.
Te garantizamos que todos los espacios y montajes se basan en el análisis de los diferentes manuales adaptándolos
a la funcionalidad de la industria de eventos.
Todas las unidades de transporte de MI&M serán previamente sanitizadas de acuerdo con su protocolo de sanitización e higiene.
Todos los carritos de golf, bastones y pelotas estarán previamente sanitizados.
Todas las áreas que estaremos ocupando tanto en Paradisus Los Cabos como en Grand Fiesta Americana, serán previamente sanitizadas
de acuerdo los protocolos de limpieza de cada hotel.
*La información será manejada bajo la más estricta confidencialidad.
En World Meetings Forum nos cuidamos todos. En caso de tener síntomas como fiebre, tos seca,
dolor de cabeza o tener sospecha de contagio antes, durante y después del evento, no dudes en informarnos
para tomar las medidas pertinentes. Toda la información será manejada bajo la más extrema confidencialidad.
POR TI, POR TU SALUD, POR NUESTRA INDUSTRIA.
*El presente plan fue elaborado con el apoyo de toda la cadena de valor involucrada en World Meetings Forum, tomando como
bases el “Manual de Gestión para Grupos y Eventos en Los Cabos COVID-19” del Fideicomiso de Turismo de los Cabos (FITURCA);
Programa de Transformación de la Experiencia del Cliente en el contexto COVID-19 “Stay Safe with Melia” de MELIA Hotels International; “Protocolos Post COVID-19” de México Incentives
& Meetings, “Viaja con Confianza” de Grupo Posadas, Grupo Questro, PSAV y con la asesoría medica de Azumed
como consultores médicos del WMF.
Utilizaremos elementos biodegradables para reemplazar servilletas de tela y manteles.
Si tienes alguna duda o necesitas orientación en temas relacionados al COVID-19, nuestro embajador
360° and Beyond podrá apoyarte.
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