2.1 - matriz de marco logico
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Matriz de Marco Lgico (1)
Facilitael proceso de
conceptualizacin,diseoejecucin yevaluacin de
proyectos
Enfatiza
orientacin porobjetivos
orientacin haciagrupos beneficiarios
facilita la
participacin y lacomunicacin entrelas partesinteresadas
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Uso de Matriz de Marco Lgico (1)
En la identificacin y valoracinde actividades que encajen enel marco de los programas pas
En la preparacin del diseo
de los proyectos de manerasistemtica y lgica
En la valoracindel diseo delos proyectos
En la implementacin de los proyectos aprobadosy en el monitoreo, revisin y evaluacin del
progreso y desempeo de los proyectos
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Uso de Matriz de Marco Lgico (2)
El ML nace para encarar problemas como:
Planificacin de proyectos carentes deprecisin, con objetivos mltiples que noestaban claramente relacionados con lasactividades del proyecto.
Proyectos que no se ejecutabanexitosamente, y el alcance de laresponsabilidad del gerente del proyecto noestaba claramente definida.
Y no exista una imagen clara de cmolucira el proyecto si tuviese xito, y losevaluadores no tenan una base objetiva paracomparar lo que se planeaba con lo que
suceda en la realidad.
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Ventajas del Marco Lgico (1)
1 Aporta una terminologa uniforme que facilita la
comunicacin y que sirve para reducir ambigedades.
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Aporta un formato para llegar a acuerdos precisos acercade los objetivos, metas y riesgos del proyecto quecomparten los diferentes actores relacionados con elproyecto.
3
Suministra un temario analtico comn que puedenutilizar los involucrados, los consultores y el equipo deproyecto para elaborar tanto el proyecto como el informede proyecto, como tambin para la interpretacin de ste.
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Ventajas del Marco Lgico (2)
4Enfoca el trabajo tcnico en los aspectos crticos y puedeacortar documentos de proyecto en forma considerable.
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Suministra informacin para organizar y preparar en
forma lgica el plan de ejecucin del proyecto.
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Suministra informacin necesaria para la ejecucin,monitoreo y evaluacin del proyecto.
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Proporciona una estructura para expresar, en un solocuadro, la informacin ms importante sobre unproyecto.
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Pasos del Marco Lgico
Anlisis de Involucrados
Anlisis de Problemas
Anlisis de Objetivos
Anlisis de Alternativas
Matriz de Marco Lgico
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Bloques de Trabajo del Marco Lgico
Identificacin del Proyecto
Anlisis de Objetivos Anlisis de
Alternativas
Identificacin del ProblemaAnlisis de
InvolucradosAnlisis deProblemas
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La Matriz del Marco Lgico
Los 4 puntos anteriores estn en
ella.
Resumen
Lo que se va a monitorear.Lo que se va a evaluar.
El alcance de responsabilidades.
Contenido
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Anlisis de Involucrados (1)
Este anlisis permite identificary esclarecer qu grupos y
organizaciones estn directa o
indirectamente involucrados enel problema de desarrolloespecfico que intentamos
resolver, para tomar enconsideracin sus intereses, su
potencial y sus limitaciones.
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Anlisis de Involucrados (2)
Cmo perciben los diferentes grupos las causas y efectos
del problema.
Cules apoyaran una determinada estrategia que sepropone para superar un problema de desarrollo y qugrupos se opondran.
El poder (mandato legal o estatutario) que tienen lasorganizaciones para apoyar u obstaculizar la solucin delproblema y los recursos que tienen las organizaciones
para apoyar u obstaculizar o impedir la solucin delproblema mediante la estrategia que proponemos. Esto esde vital importancia.
Cmo maximizar el apoyo y minimizar la resistencia cuando
el proyecto se empiece a ejecutar.
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Anlisis de Involucrados (3)
MantenerInformado
IntersBajo Alto
Po
der
A
lto Mantener
Satisfecho
Manejar
Cuidadosamente
Baj
o Monitorear
(MnimoEsfuerzo)
Por ejemplo: Su Jefe lo ms probable tiene un alto poder, influencia e inters
sobre el proyecto. Su familia puede que tenga alto inters, pero no poderpara influir sobre el proyecto.
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Las Cinco Caras Del Poder
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ExpertoHabilidad de influir en otros porque se le considera un experto en un rea
especifica.
Por Recompensa
La influencia que una persona ejerce porque posee la capacidad de
recompensar a otros por sus acciones.
Legtimo
La posicin de un individuo en una estructura es fuente de influencia sobreotros.
Referencial
El poder que se ejerce sobre alguien porque se identifica con el o se sienteatrado por esa persona.
Coercitivo
La habilidad de obligar a otros a hacer determinada accin mediante el temor
a sanciones o castigos en caso de incumplimiento.
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Anlisis de Involucrados (4)
GRUPOS INTERESES PROBLEMASPERCIBIDOS
RECURSOS YMANDATOS
GRUPO 1
Asociacin Civil
GRUPO 2
Docentes
GRUPO 3
Estudiantes
GRUPO 4
Consejo Comunal
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Anlisis de Involucrados (5)
Es muy importante que este cuadro estpermanentemente actualizado durante eldiseo y la ejecucin del proyecto, puespuede variar.
El Anlisis de Involucrados no se hace slo alcomienzo del diseo del proyecto sino que serevisa y actualiza permanentemente.
No es slo un insumo para el siguiente paso (elAnlisis de los Problemas). El Anlisis deInvolucrados es uno de los elementos msdinmicos (cambia permanentemente) del SML.
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Anlisis de Involucrados (6)
En primer lugar, porque los involucradosaparecen y desaparecen durante el ciclo delproyecto y cuando un proyecto est en la etapade diseo, no es posible identificar a todos los
involucrados que pueden ir apareciendo.
En segundo lugar, porque al elaborar lossiguientes pasos del SML, volveremos a menudo
a revisar el anlisis de involucrados sobre todo alrevisar las diferentes alternativas o estrategiaspara el proyecto, pues cada una de ellas puedeafectar de manera diferente a cada grupo de
involucrados.
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rbol de Problemas (1)
Un problema no es lainexistenciade una
solucin, sino la
evidenciade unasituacin deficiente
o negativa
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rbol de Problemas (2)
Analizar la situacin actual relacionadacon el problema de desarrolloseleccionado.
A
Identificar los problemas principales entorno al problema de desarrollo y lasrelaciones causa-efecto entre ellos.
B
Visualizar las relaciones de causalidad ysus interrelaciones en un diagrama (rbol
de problemas)
C
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Pasos del rbol de Problemas (1)
1
Escribir el problema de desarrollo (problema principal,
central o focal) en una tarjeta y pegarlo en el centro de unapizarra. Si no hay acuerdo respecto de cul es el problemaprincipal se seguir discutiendo hasta lograr el consenso.
2
Identificar otros problemas que son causa directa delproblema de desarrollo (el cual ahora se convierte en efectode esas causas) y colocarlos debajo del problema dedesarrollo.
3 Seguir colocando otros problemas con el mismo principio:que sean causas de los problemas anteriormente
encontrados. Proseguir hasta llegar a las causas que sonraces.
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Pasos del rbol de Problemas (2)
4
Identificar si algunos de los problemas colocadosson efectos del problema de desarrollo y colocarlopor encima de ste. Completar los efectos delproblema central. Revisar el rbol, comprobar quees vlido y completo, haciendo los ajustesnecesarios.
5Trazar lneas con flechas que apunten de cada
problema-causa al problema-efecto que produceny asegurarnos si el diagrama tiene sentido.
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Pasos del rbol de Problemas (3)
Efectos Directos
o sustanciales
Direccin
de
Direccin
de
Los
efectos las causas
Causas Directas
o sustanciales
Causas razo estructurales
PROBLEMACENTRAL
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Pasos del rbol de Problemas (4)
Elevados costosde atencin de
saludAlta tasa de
enfermedades en lacomunidad
Deficientesacceso a centros
de salud Contaminacin
del agua
SE TRATA DE ORDENAR ESTOS PROBLEMAS EN UNA RELACINDE CAUSA - EFECTO
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Pasos del rbol de Problemas (5)
Y LO HACEMOS DE MODO QUE PODAMOS LEER
Contaminacindel agua
Alta tasa deenfermedades
en la comunidad
PERO NO AL REVES
Contaminacindel agua
Alta tasa deenfermedadesen la comunidad
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Mayor inasistencia y
repitencia escolar
Alta tasa de enfermedad en los miembros de la comunidad
Deficiente
acceso a centros
de salud
Contaminacin
del agua
Ambiente
contaminado e
insalubre
Carencia de
orientacin
Vas a centros
vecinos en
malas
condiciones
No hay atencin
en la localidad
Falta de una
poltica
ambientalista
Mal manejo de
los desechos
slidos
Malos hbitos de
higiene
Mayor inasistencia
laboral
Elevados costos de
atencin de salud
Alta tasa de
mortalidad
Alto nivel de la pobreza
Bajo potencial productivo local
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rbol de Objetivos (1)
Describe una situacin quepodra existir despus deresolver los problemas.A
Identificar las relaciones medio-fin entre objetivos.B
Visualizarlo en un diagrama.C
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Pasos del rbol de Objetivos (1)
1Seleccionamos el problema que est en el nivel msalto del rbol de problemas y lo convertimos en un
objetivo o manera de abordar el problema.
2
Luego trabajamos hacia abajo, convirtiendo cada causa en unmedio de abordar el problema de desarrollo, formulando cadacondicin negativa del rbol de problemas como una condicinpositiva, es decir, objetivos que son deseados y factibles en larealidad..
3Hecho esto, se revisan todas las relaciones medio-fin y
tenemos el rbol de objetivos..
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Pasos del rbol de Objetivos (2)
Direccin
de
Direccin
de
los
medios los fines
OBJETIVO
CENTRAL
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Mayor inasistencia y
repitencia escolar
Alta tasa de enfermedad en los miembros de la comunidad
Deficiente
acceso a centros
de salud
Contaminacin
del agua
Ambiente
contaminado e
insalubre
Carencia de
formacin fsica
Vas a centros
vecinos en
malas
condiciones
No hay atencin
en la localidad
Falta de una
poltica
ambientalista
Mal manejo de
los recursos
slidos
Malos hbitos de
higiene
Mayor inasistencia
laboral
Elevados costos de
atencin de salud
Alta tasa de
mortalidad
Bajo potencial productivo local
Baja tasa de enfermedad en los miembros de la comunidad
Buenoshbitos de
higiene
Existeeducacin en
salud
Adecuadoacceso a
centros desalud
Vas a centrosvecinos en
buenas
condiciones
Hay atencinen la localidad
Reduccin decontaminacin
del agua
Ambientedescontaminado
y sano
Buen manejode los
desechosslidos
Una polticaambientalistaadecuada a la
zona
Menorinasistencia y
repitencia escolar
Menorinasistencia
laboral
Moderados costosde atencin de
salud
Baja tasa demortalidad
Buen potencial productivo local
Menor nivel de lapobreza
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Pasos del rbol de Objetivos (3)
Los problemas que antes estaban as:
Causa Efecto
Al transformarlos en objetivos, quedan as:
FinesMedios
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Anlisis de Alternativas (1)
El anlisis de alternativas consiste enidentificar estrategias alternativas a partir del
rbol de objetivos, que si son ejecutadas,podran promover el cambio de la situacin
actual a la situacin deseada.
Despus de identificadas las distintasestrategias se debe evaluar cada una
con varias herramientas de anlisis queen realidad son filtros para ir
seleccionando.
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Anlisis de Alternativas (2)
1 Los intereses de los involucrados.
2 Los recursos financieros disponibles.
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Los resultados de estudios econmicos, financieros,sociales, institucionales y ambientales, impacto social,sostenibilidad, experiencias previas.
4Los intereses y mandatos de entidades
ejecutoras potenciales.
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Pasos del Anlisis de Alternativas (1)
1 Identificar diferentes conjuntos de objetivos(escalones medio-fin) que pudieran ser
estrategias potenciales de un proyecto.
2 Eliminar los objetivos que no son ticamentedeseables o polticamente factibles, o aquellos que
ya estn siendo perseguidos por otros proyectosde la institucin o el rea.
3 Evaluar las alternativas respecto de los recursos
disponibles, la viabilidad poltica, los intereses de losbeneficiarios, de la entidad ejecutora prevista y de lasfuentes de financiamiento.
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Pasos del Anlisis de Alternativas (2)
4
Realizar los estudios pertinentes para el tipo de
operacin considerado,-econmico (Costo-beneficio, costo efectividad para cada alternativa),financiero (si el ente ejecutor tiene fondosnacionales de contrapartida para el proyecto),social (implicancias para los grupos afectados),ambiental.
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Decidir cul es la estrategia ocombinacin de estrategias(alternativas) ms apropiadapara ser la del proyecto.
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Mayor inasistencia y
repitencia escolar
Alta tasa de enfermedad en los miembros de la comunidad
Deficiente
acceso a centros
de salud
Contaminacin
del agua
Ambiente
contaminado e
insalubre
Carencia deorientacin
Vas a centros
vecinos en
malas
condiciones
No hay atencin
en la localidad
Falta de una
poltica
ambientalista
Mal manejo de
los desechos
slidos
Malos hbitos de
higiene
Mayor inasistencia
laboral
Elevados costos de
atencin de salud
Alta tasa de
mortalidad
Bajo potencial productivo local
Baja tasa de enfermedad en los miembros de la comunidad
Buenos hbitosde higiene
Existe educacinen salud
Adecuado accesoa centros de
salud
Vas a centrosvecinos en
buenas
condiciones
Hay atencin enla localidad
Reduccin decontaminacin
del agua
Ambientedescontaminado
y sano
Buen manejo delos desechos
slidos
Una polticaambientalistaadecuada a la
zona
Menor inasistencia yrepitencia escolar
Menor inasistencialaboral
Moderados costos deatencin de salud
Baja tasa demortalidad
Buen potencial productivo local
Menor nivel de la pobreza
Estrategia 1:Proyecto de
vialidad
Estrategia 2: Establecer una polticaambientalista
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Anlisis de Alternativas
Hay siempre ms de unaforma deatacarun problemaydealcanzarunasolucin.
El propsito es encontrar la
mejor manera de alcanzarla,teniendo en cuenta loscriteriosdados.
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Matriz de Marco Lgico (1)
ResumenNarrativo de
Objetivos
IndicadoresVerificablesObjetivamente
(IVO)
Medios deVerificacin Supuestos
Fin
Propsito
Componentes
Actividades
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Matriz de Marco Lgico (2)
Herramienta
para:
Concepcin
Diseo
Ejecucin
Seguimiento de desempeo
Evaluacin de un proyecto
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Matriz de Marco Lgico (3)
Debe ser revisada,
modificada ymejorada en todo
el proceso dediseo y ejecucin.
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Matriz de Marco Lgico (4)
FinTodo proyecto responde a unproblema u obstculo al desarrollo,
que ha sido detectado.El Fin expresa la solucin delproblema de desarrollo que ha sido
diagnosticado.Es muy importante delimitar elgrado en que el proyecto contribuye
a dicho fin.
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Matriz de Marco Lgico (5)
Propsito El logro del propsito contribuira alcanzar el Fin. Es el efecto directo que se espera a partir del
perodo de ejecucin.
Es el cambio que fomentar el proyecto. Es un efectode nuestros productos o componentes y
puede y debe ser medido.
Se expresa como un resultado, p.e.Mejora la
calidad de la enseanza, Mejorael desempeo deldocente(y no, mejorar). Es lo que esperamos queocurra cuando los beneficiarios del proyecto utilicenlos productos que les entregamos.
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Matriz de Marco Lgico (6)
Componentes (Productos) Son los resultados especficos del proyecto: obras,estudios, servicios, capacitacin, etc., que debeproducir el ejecutor con el presupuesto asignado.
Cada componente debe ser necesario para lograr elpropsito y debe ser razonable suponer que si todoslos componentes son producidos de la maneraplaneada se cumplir el propsito.
La gerencia o administracin del proyecto tienen laresponsabilidad de producir los componentes.
Deben ser redactados claramente y como resultadoso productos finales: escuelas terminadas, estudiosrealizados, capacitacin realizada, etc.
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Matriz de Marco Lgico (7)
ActividadesSon aquellas que la gerencia o conduccin delproyecto debe asegurar que se lleven a cabopara producir cada uno de los componentes.
Es necesario tener una lista detallada de lasactividades pues ser la base para laelaboracin de Plan de Ejecucin, calendario oPlan Operativo del proyecto.
Se coloca cada actividad requerida para uncomponente en orden cronolgico y se estima eltiempo y recursos requeridos para realizarla. Enla MML la ejecucin est directamente
relacionada con el diseo.
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Matriz de Marco Lgico (8)
Indicadores VerificablesObjetivamente (IVO)
Es la especificacin cuantitativa ocualitativa utilizada para medir el logrode un objetivo. Debe ser aceptada
colectivamente por los involucradoscomo adecuada para medir los logrosdel proyecto.
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Matriz de Marco Lgico (9)
Indicadores VerificablesObjetivamente (IVO) Especifican de manera precisa cada objetivo a nivel
de componentes (productos), a nivel de propsito y
a nivel de fin. A nivel de actividad, contiene los costos de cada
actividad y en conjunto, el costo de cadacomponente, lo cual constituye el presupuesto del
proyecto. Adems, a nivel de propsito miden elefecto directo despus de completada la ejecucindel proyecto.
Cada indicador incluye la meta especfica quepermite medir si el objetivo ha sido alcanzado.
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Matriz de Marco Lgico (10)
Indicadores VerificablesObjetivamente (IVO) Especifican de manera precisa cada objetivo a nivel
de componentes (productos), a nivel de propsito y
a nivel de fin. A nivel de actividad, contiene los costos de cada
actividad y en conjunto, el costo de cadacomponente, lo cual constituye el presupuesto del
proyecto. Adems, a nivel de propsito miden elefecto directo despus de completada la ejecucindel proyecto.
Cada indicador incluye la meta especfica quepermite medir si el objetivo ha sido alcanzado.
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Matriz de Marco Lgico (11)
Deben especificar: la cantidad (cunto) la calidad (de qu tipo) el tiempo (para cundo o entre cundo y
cundo) grupo social (o grupo objetivo de la
poblacin) el lugar (la localizacin)
Dan las bases para el seguimiento deldesempeo y la evaluacin.
Muestran como puede ser medido el xitode un proyecto.I
ndicado
res
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Matriz de Marco Lgico (12)
Un indicador corresponde a una relacin entre
dos variables o ms, donde usualmente una serefiere a la intervencin realizada por lainstitucin y otra sirve de referencia paracomparar el desempeo institucional.
Variable del proyecto o programa
N de nias (os) entre 5 y 12aos en enseanza primaria
N de pacientes en el hospital
N de productores agrcolas con
asistencia tcnica
N total de productores
agrcolas del pas
Variable de referencia para comparar
N de nias (os) entre 5 y 12aos en el pas
N de mdicos por paciente
N de profesores existentesentre 1 y 8 de primaria
N total de alumnos entre 1 y8 bsico
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Matriz de Marco Lgico (13)
Es importante plantearse algunas preguntas, para
comprobar la idoneidad del indicador:el indicador sirve para tomar decisiones?
compensa la utilidad que genera con el costo de recoleccin deinformacin y desarrollo del indicador?
el resultado pueda ser comparable en el tiempo, sin dudas, sobre lafiabilidad de los datos?
es clara la representacin grfica utilizada?
es redundante con otros indicadores ya existentes?
es adecuada la periodicidad establecida?
existe una forma ms sencilla de obtener la informacin?
se aprovechan adecuadamente los medios informticos para optimizarel proceso de obtencin del indicador?
se comunica el indicador a las personas involucradas en el rea,actividad o proceso?
etc.
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Matriz de Marco Lgico (14)
Medios de VerificacinLa columna de Medios de Verificacin contiene
datos de dnde puede la entidad ejecutora oel evaluador obtener informacin sobre lasituacin, el desempeo o comportamiento decada indicador durante la ejecucin del
proyecto. Ello requiere que los diseadoresdel proyecto identifiquen fuentes deinformacin o dispongan que se recojainformacin, posiblemente como actividaddel proyecto, con su costo correspondiente.
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Matriz de Marco Lgico (15)
DatosPrimarios
Se recopilan
especficamentepara el proyecto
en cuestin
DatosSecundarios
Disponibles, peroque fueron
recogidos con otrafinalidad
Encuesta
Personales Telefnicas Por correo
Entrevistas
Personales
GruposFocales
Observacin
Experimentos
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Matriz de Marco Lgico (16)
Un Supuesto es un acontecimiento ocondicin que debe darse hipotticamenteen el tiempo que se implementaran losobjetivos.
Si los supuestos no ocurren estaramos frente a unriesgoque puede alterar o hacer fracasar el logro delos objetivos institucionales.
La definicin de supuestos se centra en anlisis deexperiencias pasadas, cambios en el entornonacional y en variablesglobales.
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Matriz de Marco Lgico (17)Para facilitar la definicin de los supuestos, es
importante hacer un anlisis de riesgos:
Variacin del porcentaje de La poblacin
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Contribuir a reducir lapobreza en los habitantesde la zona
p jla poblacin en situacin depobreza respecto a lavariacin porcentual de lapoblacin en situacin depobreza a nivel regional
Fichas decaracterizacinsocial.
La poblacintrasmite los hbitosde higiene y cuidadodel ambiente a sus
hijos
Morbilidad reducida en loshabitantes
Variacin del nmeropromedio de das deausentismo escolar
Variacin en el ndice desatisfaccin de la comunidadcon los servicios de saluddisponibles
Estadsticas delas escuelas
La poblacinconcurre
regularmente aatenderse y acontroles en elcentro de salud
1. Centro de saludconstruido
2. Equipamiento Instalado3. Poblacin capacitada en
higiene
Porcentaje de la poblacinobjetivo capacitada altermino del proyecto
Porcentaje de los costos de
los cursos.
Registro delprograma decapacitacin
La poblacin aplicalo aprendido sobre
higiene en sus
actividades diarias
1.1 Preparacin del terreno.1.2 Construccin de obra2.1 Adquisicin de equipos3.1 Atencin integral a los
pobladores
Costo por metro cuadradoconstruido
Costo del equipamiento
Costo por persona capacitada
Registroscontables delproyecto
La poblacin asiste alos cursos de
capacitacin enhigiene
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Matriz de Marco Lgico (19)
Vertical
Horizontal
Una Matriz de Marco Lgico tiene una doble
lgica:
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Matriz de Marco Lgico (20)
La primera, vertical, que nos muestra las
relaciones causa efecto entre nuestros objetivosde distinto nivel.
Para cumplir el Fin, es necesario que se cumpla elPropsito; para cumplir el Propsito, es necesarioque se produzcan los Resultados (Componentes oProductos). Para cumplir con los Productos, esnecesario realizar las Actividades (para realizarlas actividades es necesario contar con los
insumos). Si empezamos desde abajo, leemos: es necesario
realizar las actividades para producir resultados,y as sucesivamente.
i d i ( )
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Matriz de Marco Lgico (21)
La segunda, horizontal, que nosmuestra que no es suficientecumplir con las actividades para
obtener los productos sino queadems deben ocurrir lossupuestos de nivel de actividadpara contar entonces con lascondiciones necesarias y
suficientes
i d i (22)
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Matriz de Marco Lgico (22)
ResumenNarrativo de
Objetivos
IndicadoresVerificablesObjetivamente
(IVO)
Medios deVerificacin Supuestos
Fin
Propsito
Componentes
Actividades
IVO MV S
SMVIVO
IVO MV S
M i d M L i (23)
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Matriz de Marco Lgico (23)Los 7 pecados capitales del
Marco Lgico:
1 El fin no esta claramente definido.
2 El proyecto tiene ms de un propsito.
3
El Propsito no describe el efecto directo de
la utilizacin de los Componentes.
4 Los componentes no estn expresados comoresultados.
M t i d M L i (24)
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Matriz de Marco Lgico (24)Los 7 pecados capitales del
Marco Lgico:
5 Las actividades no incluyen todas las acciones
necesarias para producir cada componente.
6 Los indicadores no estn cuantificados ni
enmarcados en el tiempo.
7
La lgica vertical entre actividades, loscomponentes, el propsito y el fin no esrealista.
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