1.4. matriz de marco logico

UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABIFACULTAD DE CIENCIAS INFORMATICAS

1/90

Copyright © Consultoría & Construcciones

® Marzo 20132/90

El BID realizó un gran esfuerzo de

DIFUSIÓN DE ESTA METODOLOGÍA

durante los últimos 5 años en varios

países de Centro y Sur América. En el

caso de Ecuador, a través de la PUCE,

EPN, ESPOL y UTPL se ha ofrecido el

Certificado Internacional en DFM&EP,

con auspicio del BID.Fuente: Corporación Andina de Gerencia Social

El Marco Lógico es una HERRAMIENTA

DE PLANIFICACIÓN que se ha constituido

en un “LENGUAJE” INTERNACIONAL

para la FD&E proyectos.

3/90

Fuente: Corporación Andina de Gerencia Social

4/90

5/80

SECUENCIA DE LAS ETAPAS DE

FORMULACIÓN DE PROYECTOS

Fin

Propósito

Componentes

Actividades

Involucrados

Problemas

Matriz de Marco Lógico

Objetivos

Opción 1

Opción 2

Alternativas

Herramientas

ML

PARTICIPATIVO

PROYECTO

EQUITATIVO para

los involucrados y

considerar

percepciones

DefiniciónProblemaCentral

Pasajeros llegan

tarde a su destino

Conductores

imprudentes

Deficiente estado de

mantenimiento

Vehículos en

malas

condiciones

Calles en mal

estado

Se reduce el uso de

autobuses por la población

Frecuentes accidentes de autobuses

Vehículos

obsoletos

Pasajeros heridos o

muertos

Problema

Central

Causas

Efectos

Se deteriora la calidad del

transporte urbano

Se reducen los ingresos y

productividad del sector de

tranportes

2

3Pasajeros llegan a

horario a su destino

Los choferes

conducen con

prudencia

Se hace control técnico

de los vehículos

regularmente

Los vehiculos se

encuentran en buen

estado

Las calles se

mantienen en buen

estado

Se ha reducido la recurrenacia de

accidentes de autobús

Se reemplazan

regularmente los

vehículos obsoletos

Hay menos pasajeros

accidentados

Propósito

del

Proyecto

Componentes

del

Proyecto

Finalidad

del

Proyecto

Se incrementa el uso de autobuses

por la población

Se mejora la calidad del

transporte urbano

Se incrementan los ingresos y

productividad del sector de

tranportes

Mejorados lo

ingresos de los

agricultores

Incremantada la

producción de

los cultivos de

maiz

Incorporado

valor agregado

en la producción

de maiz

Incrementados

precios del maiz

Mejoradas

las técnicas

de cultivo

Construido

sistema de

riego para

cultivos de maiz

Controladas

las plagas que

destruyen el

maiz

Mejorada la

investigación

de productos

derivados

Incrementada la

industrialización

de producgtos

de maiz

Majorada la

comercialización

externa del maiz

Mercados

alternativos para

el maiz

desarrollados

Mejorada la

comercialización

interna del maiz

Calificada la

mano de

obre agrícola

Reducido el incremento

de la Tuberculosis en Guayas

Programa de control

de TB pulmonar

en pacientes

Programa de prevención

de contagio de población

vulnerable a TB pulmonar

Programa de tratamiento

específico y atención a

pacientes con TB pulmonar

1. Tratamiento de pacientes continuado

2. Superados problemas psicológicos

3. Pacientes integrados y aceptados en

el medio social, familiar y laboral

4. Familia de pacientes responsabilizadas

en problemas de salud

5. Pacientes con TB orientados y

sensibilizados

6. Controlado nivel de contagio de TB

pulmonar

1. Cumplidas a cabalidad normas normas

de programas de TB pulmonar

2. Continuado programa de tratamiento a

pacientes con TB pulmonar

3. Coordinados programas interinstitucionales

4. Superada escasez de medicinas para

tratamiento de la TB pulmonar

5. Implementado programa de TB pulmonar

en el Ministerio de Salud

1. Disminuidos niveles de desnutrición

2. Aplicados hábitos sanitarios adecuados

3. Reducido hacinamiento y promiscuidad

en las familias

4. Comunidad organizada y participante en

programas de salud

5. Comunidad informada sobre la

enfermedad de TB pulmonar

Se han mejorado las condiciones

de salud de la población en la Costa

Diseño de Estrategias6

7

5/90

7. Etapa de Formulación

PREPARACIÓN DE MML: Fase 1

Finalidad

6/90

Actividades

Componentes

Propósito

Finalidad

Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

Medios

Actividades

Medios

Componentes

Medios

Propósito

Medios

Finalidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos

Sostenibilidad

Resumen Narrativo

del Proyecto

Indicadores

Verificables

objetivamente

Medios de

verificación

Supuestos

(F. eternos)

A B C D

ESTRUCTURA DE LA MATRIZ DEL

MARCO LOGICO

7/90

Finalidad

Beneficios Globales del

Proyecto

IndicadoresMedidas para verificar el

logro de la Finalidad

Medios de

VerificaciónFuentes de datos para

verificar los indicadores de

la Finalidad

Supuestos

Factores externos para la sostenibilidad del proyecto

Propósito

Describe el impacto o

resultado directo del

Proyecto

Medidas para verificar el

logro del Propósito

Fuentes de datos para

verificar el cumplimiento de

los indicadores del

Propósito

Factores externos necesarios para el largo

plazo

Componentes

Describen los bienes y / o

servicios que deben

producirse

Medidas para verificar el

logro de los Componentes

Fuentes de datos para

verificar el cumplimiento de

los indicadores de los

Componentes

Factores externos para producir el Propósito

Actividades

Describen cómo se

producirán los

componentes

Resumen del

Presupuesto del Proyecto

Fuentes de datos sobre la

ejecución del presupuesto

del Proyecto

Factores externos para producir los componentes

Segunda Fila

de Efectos

Problema

Central en

Positivo

Primera Fila

de Causas

Objetivos de

Resultados -

Actividades

3ra Fila de Efectos-

Objetivos Finalidad

1ra Fila de Efectos –

Objetivos de

Propósito

Objetivos de

Resultados -

Actividades

Costo de las

actividades



Estructura

8/90

Principio de la correspondencia

(Lógica horizontal)

La lógica de la correspondencia se da a nivel de las columnas de la matriz:

Objetivos SupuestosIndicadoresMedios de

Verificación

Esta lógica indica la manera en que se verificaránlos logros del proyecto en cada nivel o jerarquíade objetivos.

9/90

10/80 Consultoría & Construcciones

¿Cómo completar la Matriz Lógica?Completar la primera columna:

Descripción de los objetivos.

Para trabajar con la Matriz Lógica, es necesario comenzarpor describir la primera columna de la matriz, queconsiste en resumir la secuencia o jerarquía de objetivoscontemplados en la formulación del proyecto.

El llenado de la matriz se realiza comenzando desde elnivel superior hasta el inferior, entendiendo que es elobjetivo general el que otorga el gran marco de referenciapara la totalidad de las acciones contempladas en elproyecto.

Hay diversas maneras de definir cada uno de los conceptosseñalados en este nivel. En el cuadro siguiente se incluyendiversas acepciones para denominar al mismo nivel deobjetivos de la matriz.

10/90

Descripción

(resumen narrativo)

Objetivo General

Fin Objetivo globalObjetivo de desarrollo

ObjetivoEspecífico

Propósito PropósitoObjetivo

inmediato

Resultados Productos Componentes Objetivos instrumentales

Actividades Insumos Actividades Actividades



Finalidad

11/90

Descripción de los Niveles del Marco Lógico…

A. RESUMEN NARRATIVO OBJETIVOS

a) FIN: Define cómo el proyecto o programa contribuirá a la

solución del (os) problema.

Establece cuáles son los beneficios globales que el

proyecto aportará para el desarrollo del país

Es definido como el gran para qué de la intervención.

Sin los EFECTOS que trascienden al proyecto por lo que es

el resultado más amplio, escapa a las posibilidades del

proyecto.

Su verificación se realiza a largo plazo: se refiere a un

estado final deseado y logrado transcurrido un periodo de

tiempo significativo para que se materialice el impacto

esperado.

A

Actividades

Componentes

Propósito

Finalidad

Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

Medios

Actividades

Medios

Componentes

Medios

Propósito

Medios

Finalidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos

SostenibilidadFinalidad

12/90

Ejemplo: 1. Inserción laboral de egresados de la FACCIAspectos que revisar de la

formulación del objetivo general:

1. Es la situación o estado final deseado

que escapa a las posibilidades del

proyecto (lo trasciende en forma

significativa)

2. El proyecto sólo puede contribuir al

logro del objetivo general.

3. El logro de este objetivo: sólo puede

verificarse en el largo plazo.

13/90

b) PROPÓSITO: Es el impacto o resultado directo

(Efecto o resultado directo) a ser logrado como

resultado de la utilización de los componentes

producidos por el proyecto. Describe los resultados

del uso de los componentes.

Define el por qué se lleva a cabo el proyecto

Expresa el resultado más inmediato que se espera

lograr con la ejecución de los proyectos y que además

contribuye a la obtención del objetivo general.

El objetivo específico no es la simple suma de los

productos, sino que constituye un logro cualitativo

mayor.

A

Actividades

Componentes

Propósito

Finalidad

Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

Medios

Actividades

Medios

Componentes

Medios

Propósito

Medios

Finalidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos

SostenibilidadPropósitoDescripción de los Niveles del Marco Lógico…

14/90

Ejemplo:

2.Desempleo reducido de los egresados de la FACCI.

15/90

COMPONENTES: Especifican lo que el proyecto puede producir (obras, servicios o capacitación). Deberán expresarse como producto terminado

consecuencia de la realización de las actividades.

Constituyen lo que realmente y en forma tangible puede entregar cada uno de los proyectos, sea cual fuere el impacto que se pretende lograr.

Son llamados también "el primer nivel de resultados" a los que se llega en un proyecto.

Descripción de los Nivelesdel Marco Lógico…

A

Actividades

Componentes

Propósito

Finalidad

Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

Medios

Actividades

Medios

Componentes

Medios

Propósito

Medios

Finalidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos

Sostenibilidad

Componentes

16/90

Ejemplo:

3. Egresados de la FACCI con formación profesional y laboral mediante el enfoque de competencias otorgada.

17/90

ACTIVIDADES: Son las tareas que el ejecutor o proyectista

deberá cumplir para completar cada uno de los componentes

del proyecto (implican costos, uso de tiempo, recursos y

esfuerzo asignados al proyecto).

Listar de las actividades en orden cronológico (algoritmo) para

cada componente.

Especifican las acciones más relevantes a realizar para obtener

los resultados.

Ej. 4. Realizar x sesiones de capacitación por competencias

Descripción de los Nivelesdel Marco Lógico…

A

Actividades

Componentes

Propósito

Finalidad

Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

Medios

Actividades

Medios

Componentes

Medios

Propósito

Medios

Finalidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos

Sostenibilidad

Actividades

18/90

1. Considerar objetivo específico – de actividadpara definir las actividades.

2. Considerar los requerimientos de

intervención a través de actividades de

diagnóstico, promoción, intervención, monitoreo y

evaluación necesarias para cumplir objetivo.3. Identificar para

cada actividad los sujetos o beneficiarios

de la misma. 4. Considerar la cantidad de esfuerzo que involucra la

realización de la actividad.



Resumen narrativo-Proyecto: Pasos definición actividades

19/90

5. Actividades de evaluación: verifican el nivel de logro de los objetivos de resultados considerados y metas programadas

4. Actividades de monitoreo: de metas, indicadores, resultados, uso de recursos y logros involucrados en el logro de objetivos específicos.

3. Actividades de intervención: incluyen prestación de servicios, entrega de productos y la atención directa de usuarios y beneficiarios.

2. Actividades de difusión promoción y motivación entre y con usuarios o beneficiarios.

1. Actividades de diagnóstico: promoción y focalización de necesidades, usuarios o beneficiarios.



Resumen narrativo-Proyecto: Tipos actividades

20/90



Resumen narrativo-Proyecto: Tipos actividades

Seleccionar la BASE DE DATOS para el desarrollo de un SIG para laNASA en un lapso de seis meses

Diseñar 2 sistemas contables básicos en un lapso de 8 meses paraPyMES.

Realizar 5 cursos de capacitación en manejo de UTILITARIOS OFFICEpara pequeños artesanos durante 3 meses.

Seleccionar una Consultora de DESARROLLO DE BASE DE DATOShasta fines de junio del 2012.

Desarrollar una campaña de difusión de la MISIÓN y VISIÓN de laFACCI

Modernizar los laboratorios de HARDWARE hasta fines del 2012.

Optimizar el uso de los LABORATORIOS DE PRACTICAS de la FACCI enel período lectivo 2012-2013.

21/90

Fuente

: htt

p:/

/megate

sis.

com

EJEMPLOPLANTEAMIENTO

DEL PROBLEMA: ANALÍSIS FODA

22/90

Fuente: http://megatesis.com

23/90

“Estructura Analíticadel Proyecto”

24/90

RESUMEN: Descripción de los Niveles

del Marco Lógico

A. Resumen Narrativo del Proyecto

• Conceptos importantes

– Separar la causa y efecto

– Usar frases sencilla y breves

– Eliminar múltiples objetivos

• Cual es la finalidad del proyecto?

• Por que se lleva a cabo el proyecto?

• Que debe ser producido por el proyecto?

• Cómo se producirán los componentes?

A

Actividades

Componentes

Propósito

Finalidad

Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

Medios

Actividades

Medios

Componentes

Medios

Propósito

Medios

Finalidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos


25/90

RESUMEN: Descripción de los Niveles

del Marco Lógico


ACTIVIDADES ACTIVIDADES

COMPONENTE

ACTIVIDADES ACTIVIDADES

COMPONENTE

PROPÓSITO

FIN

Notar:

El propósito debe contribuir

significativamente al logro del FIN

Los componentes/resultados son

necesarios para lograr el propósito Para que?

Cómo?

A

Actividades

Componentes

Propósito

Finalidad

Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

Medios

Actividades

Medios

Componentes

Medios

Propósito

Medios

Finalidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos


26/90

RESUMEN: Descripción de los Niveles: Marco Lógico


• FIN: ¿Por qué, en última instancia, se lleva a cabo el proyecto?– Indica cómo el proyecto o el programa contribuirá a solucionar un

problema de desarrollo a nivel sectorial, regional o nacional

• PROPOSITO: ¿Por qué se lleva a cabo el proyecto?– Describe el impacto directo o resultado directo obtenido de la

utilización de los Componentes

• COMPONENTES: ¿Qué debe producir el proyecto?– Son los bienes y servicios que debe producir el ejecutor, de acuerdo

con el contrato del proyecto

• ACTIVIDADES:¿Cómo se producirán los Componentes?– Actividades principales que implican uso de recursos, que el ejecutor

debe llevar a cabo para producir cada Componente. Se colocan, para cada Componente, en orden cronológico.

A

Actividades

Componentes

Propósito

Finalidad

Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

Medios

Actividades

Medios

Componentes

Medios

Propósito

Medios

Finalidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos


27/90

Especifican los efectos que se pretende medir en elproyecto a fin de demostrar el logro de la Finalidad, elPropósito y los Componentes

Deben ser expresado en términos de cantidad, calidad ytiempo

Todo Indicador debe ser medible y verificableobjetivamente

.....Proporcionan la base para el monitoreo y la evaluación

.....Muestran cómo puede ser medido el desempeño de unproyecto

.....Establecen metas para medir en qué medida se hacumplido un objetivo

7. Etapa de FormulaciónPREPARACIÓN DE MML: Fase 1

Construcción de los indicadores: Función

B

ActividadesComponentesPropósitoFinalidad

Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

Medios

Actividades

Medios

Componentes

Medios

Propósito

Medios

Finalidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos

Sostenibilidad

Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

28/90

Es un valor identificable en una variable, que

sirve para medir su comportamiento en función

del nivel de logro de una meta planificada.

Es una especificación cuantitativa de la

relación entre dos o más variables que

permiten verificar el nivel de logro alcanzado en

el cumplimiento de los objetivos.

B

Actividades

Componentes

Propósito

Finalidad

Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

Medios

Actividades

Medios

Componentes

Medios

Propósito

Medios

Finalidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos

Sostenibilidad

Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad


Construcción de los indicadores

¿QUÉ SON LOS INDICADORES?

29/90

....... Establecen metas para medir en qué medida se

ha cumplido un objetivo.

… Son relevantes en el proceso de diseño,

seguimiento y evaluación ex post, dado que permiten

identificar los aspectos evaluables de la intervención.

Los indicadores especifican cuál es la evidencia que

permitirá demostrar los logros o resultados de cada

nivel del proyecto en materia de sus objetivos.

Los logros deben ser verificados objetivamente

(mediciones que permitan establecer la evidencia).

B

Actividades

Componentes

Propósito

Finalidad

Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

Medios

Actividades

Medios

Componentes

Medios

Propósito

Medios

Finalidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos

Sostenibilidad

Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad



CARACTERISTICAS

30/90

Los Indicadores tienen que ser medidos

cuantitativamente a través de metas tales como:

Cuánto? (Cantidad)

De qué tipo? (Calidad)

Cuándo? (Tiempo)

Al definir los Indicadores objetivamente se asegura

que los objetivos sean claros y precisos

Si los podemos medir , lo podemos administrar.

Los indicadores a nivel de propósito miden el impacto

al terminar la ejecución del proyecto.

B

Actividades

Componentes

Propósito

Finalidad

Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

Medios

Actividades

Medios

Componentes

Medios

Propósito

Medios

Finalidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos

Sostenibilidad

Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad



CARACTERISTICAS

31/90

OBJETIVO: Expresar

y verificar

el lugar.

VERIFICABLE

OBJETIVAMENTE:

Que cualquiera lo puede

medir de una manera fácil.

PRÁCTICO:

Económico

en término

de costos.

INDEPENDIENTE:

Propio del proyecto



CUATRO ATRIBUTOS DE UN BUEN INDICADOR

32/90

Indicadores verificables objetivamenteIdentifican evidencia que demostrará

los logros obtenidos a cada nivel,Medir lo que es importante.

(C.C.C.C. = C4)

Cantidad, Calidad, Cronología (tiempo), Costos

Establecer metas específicas: Para quién? :Grupo meta

Cuanto? :Cantidad

De que tipo? :Calidad

Cuando? :Tiempo

Dónde? :Lugar/área

33/90

C4

Cantidad

Cronología

(Tiempo)

Costo


LAS C 4 DE UN BUEN INDICADOR

Calidad

34/90

Indicadores verificables

bjetivamente

Indicadores a

nivel de fin

Miden el impacto general que tendrá el proyecto

(grupo social, organización, institución,

departamento, etc.)

Indicadores a

nivel de

propósitos

Describen el impacto logrado al final del

proyecto.

Indicadores de

los

componentes

Son descripciones breves pero claras de cada

uno de los componentes que tienen que

finalizarse durante la ejecución (oportunidad de

las obras, servicios, automatización, rentabilidad,

estabilidad, rendimiento, etc.)

Indicadores a

nivel de

actividades

Determinan los presupuestos para cada uno de

los componentes que se van a producir en el

proyecto.

35/90

Pasos para la formulación de indicadores

1er PASO: Identificar el indicador (Finalidad, Propósito, Actividades )

– Los Desarrolladores JR de SOFTWARE mejoran el rendimiento deusabilidad de los sistema contables CyC V.6.

2do PASO: Cantidad que se quiere alcanzar

– 10 Desarrolladores JR de SOFTWARE aumentan el rendimientopromedio de usabilidad de los sistemas contables CyC V.6 en un90% (de “70%” a “90%”).

3er PASO: Calidad de los resultados a lograr

– 10 Desarrolladores JR de SOFTWARE aumentan el rendimientopromedio de usabilidad de los sistemas contables CyC V.6 en un90% (de “70%” a “90%”) manteniendo la misma calidad (segúnprotocolo de pruebas) de la V5 del año 2012.

4to PASO: Tiempo que tomará alcanzar resultados esperados

– 10 Desarrolladores JR de SOFTWARE aumentan el rendimientopromedio de usabilidad de los sistemas contables CyC V.6 en un90% (de “70%” a “90%”) manteniendo la misma calidad segúnprotocolo de pruebas) de la V.5 del año 2012 entre Junio yNoviembre del 2012.

B


Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

Medios

Actividades

Medios

Componentes

Medios

Propósito

Medios

Finalidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos

Sostenibilidad

Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

36/90

RECAPITULANDO EJ. ANTERIOR

B


Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

Medios

Actividades

Medios

Componentes

Medios

Propósito

Medios

Finalidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos

Sostenibilidad

Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

1er PASO: Identificar el indicador (Finalidad, Propósito, Actividades )

Los Desarrolladores JR de

SOFTWARE mejoran el rendimiento

de usabilidad de los sistema

contables CyC V.6 a bajo costo….

2do PASO: Cantidad que se quiere alcanzar

…….en un 90% (de “70%” a

“90%”)….

3er PASO: Calidad de los resultados a lograr

….manteniendo la misma calidad

(según protocolo de pruebas) de

la versión 5 del año 2012…

4to PASO: Tiempo que tomará alcanzar resultados esperados

……entre Junio y Noviembre del

2012.

+

+

+

37/90

RESUMIENDO

B


Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

Medios

Actividades

Medios

Componentes

Medios

Propósito

Medios

Finalidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos

Sostenibilidad

Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

38/84

+

Los Desarrolladores JR de SOFTWARE mejoran el

rendimiento de usabilidad de los sistema contables CyC V.6

a bajo costo

en un 90% (de “70%” a “90%”)…

manteniendo la misma calidad (según protocolo de

pruebas) de la versión 5 del año 2012…

entre Junio y Noviembre del 2012.

+

+

Identificar el indicador - COSTO

Cantidad a lograr

Calidad de RESULTADOS a lograr

Tiempo en lograr resultados

c1

c2

c3

c4

REFLEXIÓN :

PARA PENSAR

C:/Users/Jose Bazurto/20. ULEAM_CLASES/5. ULEAM-GESTION PROYECTOS/2.2. GP_FACCI_2012/5. REFLEXIONES/5.1. PARA PENSAR.pptx

ELEMENTOS DE LA CONSTRUCCIÓN DE UN INDICADOR

B


Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

Medios

Actividades

Medios

Componentes

Medios

Propósito

Medios

Finalidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos

Sostenibilidad

Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

NOMBRE DEL

INDICADOR

Expresión verbal que “personifica”

o “singulariza” el indicador

respectivo.

ATRIBUTO

Cualidad o calidad del indicador.

EJ.: Por Género, Nivel de

Escolaridad, por Región.

UNIDAD DE MEDIDA Unidad en la que se formula el

indicador.

FORMULACIÓN DE

CALCULO

Expresión matemática para medir

la modificación de la variable.

39/90

EJEMPLOS DE INDICADORES

B

Actividades

Componentes

Propósito

Finalidad

Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

Medios

Actividades

Medios

Componentes

Medios

Propósito

Medios

Finalidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos

Sostenibilidad

Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

NOMBRE DEL

INDICADOR

Tasa de desnutrición del

adulto mayor.

ATRIBUTO Por comuna

UNIDAD DE MEDIDA Número de personas

FORMULACIÓN DE

CALCULO

(Número de adulto

mayores de 65 años

desnutridos)

(números de adultos

mayores de 65 años)

40/90

FINALIDAD

El ingreso fiscal del Ecuador ha aumentado

INDICADORES

El ingreso tributario bruto proveniente de la industria turística aumenta en $1.000 millones de Dólares por año a partir del año 2000

PROPÓSITO

El número de turistas que visita Ecuador ha aumentado y se mantiene con tendencia a la alta

INDICADORES

•El número de turistas que visita Ecuador aumenta en una tasa de crecimiento del 20% al año a partir del año 2000

•La estadía promedio de los turistas en el Ecuador se incrementa de 5 días a 15 días a partir del año 2000

COMPONENTES

Mejorada y modernizada la infraestructura de los aeropuertos de quito y Guayaquil

INDICADORES

•Aeropuertos internacionales de Quito y Guayaquil certificados por el ICAD y con capacidad para recibir Boeing 767 en operación desde el año 2000

ACTIVIDADES

Seleccionar agencia de publicidad para la campaña turística

INDICADORES

1999.....................$ 2’000.000,00

2000.....................$3.000.000,00

2001.....................$1.000.000,00

EJEMPLO DE INDICADORES

B

Actividades

Componentes

Propósito

Finalidad

Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

Medios

Actividades

Medios

Componentes

Medios

Propósito

Medios

Finalidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos

Sostenibilidad

Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

41/90

En primer lugar, el interés por construir indicadoresen programas públicos tiene su origen en saber quésucede con los programas en cuánto a las siguientesinterrogantes:

– ¿Si llegan a los que deben llegar?

– Se expresa conceptualmente en conocer lo quese llama focalización y cobertura de losprogramas públicos.

– ¿Cómo se efectúa la ejecución?

– Se refiere a la gestión de los programas públicos.en la gestión se distinguen ámbitos como lacoordinación, complementariedad, eficiencia,eficacia, efectividad.

Importancia de

Diseñar Indicadores…

42/90

¿Cuáles son sus resultados?

Se refiere a la obtención de los resultados de losprogramas públicos, mediante la implementación delos componentes.

¿El producto o componente que se le entrega a losbeneficiarios, satisface sus requerimientos?

Relacionada con la calidad y la pertinencia delproducto.

¿Cuáles son los cambios que se producen en losbeneficiarios?

Conceptualiza el impacto en los beneficiarios

Importancia de

Diseñar Indicadores…

43/90

Características de un buen Indicador-meta:

LE AMO

L imitado por tiempo y recursos

E SPECÍFICO

A LCANZABLE

M EDIBLE

O BSERVABLE

B

Actividades

Componentes

Propósito

Finalidad

Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

Medios

Actividades

Medios

Componentes

Medios

Propósito

Medios

Finalidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos

Sostenibilidad

Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

44/90

Para determinar el cumplimiento de:

Cronograma o temporalidad.

Cumplimiento metas o resultados

Uso de sus recursos tanto monetarios como de otro tipo.

¿POR QUE SON NECESARIOS

LOS INDICADORES?

45/90

PERTINENCIA: Hacia los procesos y productos esenciales del programa (reflejan grado de cumplimiento de sus objetivos).

UNIDADES COMPARABLES: las unidades de medidas deben ser comparables de un año a otro.

INDEPENDENCIA: deben responder a acciones desarrolladas por el programa y estar exentas de condiciones externas.

CONSIDERACION DE SITUACIONES EXTREMAS: poner especial cuidado de que los promedios pueden dejar fuera situaciones extremas que deben ser consideradas especialmente.

CONFIABILIDAD Y COSTO MINIMO: la información debe ser recolectada a costos razonable y de confiabilidad necesarias.

USO PUBLICO: los resultados deben ser conocidos y accesibles.

CONDICIONES DE UN INDICADOR

46/90

GENERACION PARTICIPATIVA: involucrar a todos losactores relevantes.

SIMPLICIDAD Y FACILIDAD DE COMPRENSION: de lainformación presentada.

NUMERO APROPIADO: suficientes para cubrir todos losaspectos del programa y que no excedan capacidad deanálisis de sus usuarios.

CONDICIONES DE UN INDICADOR

CATEGORIAS DE INDICADORES1. EFICACIA: GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

DE UN PROGRAMA.

EJEMPLO: COBERTURA DE LOS PROGRAMAS, GRADO DE

FOCALIZACIÓN EN LA POBLACIÓN OBJETIVO.

47/90

2.CALIDAD: Capacidad de la institución de responder en forma rápida y directa a las necesidades de sus clientes, usuarios o beneficiarios.

EJEMPLO: Grado de satisfacción del usuario, número de reclamos sobre el total de casos atendidos, tiempo de tramitación de beneficios, tiempo de espera en oficinas de atención de público.

3.EFICIENCIA: Relación entre la producción física y los insumos o recursos que se utilizaron para producir un resultado.

EJEMPLO: Costo por componente, costo por beneficiario, costos administrativos en relación al costo total del programa.

4.ECONOMIA: Capacidad de la institución para generar y movilizar adecuadamente los recursos financieros del programa.

EJEMPLO: Capacidad de autofinanciamiento, nivel de recuperación de préstamos

CATEGORIAS DE INDICADORES

48/90

OBJETIVO: AUMENTAR LA INSERCION LABORAL FORMAL DEJOVENES QUE EGRESAN DE UN CURSO DE CAPACITACIONLABORAL

PALABRAS CLAVES SIGNIFICADOS

INSERCION LABORAL FORMAL CON CONTRATO DE

TRABAJO

JOVENES ENTRE 15 Y 24 AÑOS

EGRESAN FASE LECTIVA Y

PRACTICA

INDICADOR: Nº DE JOVENES ENTRE 15 Y 24 AÑOS CONCONTRATO DE TRABAJO AL TERMINO DE LA PRACTICALABORAL SOBRE EL Nº TOTAL DE JOVENES QUE HICIERONPRACTICA.

OTROS EJEMPLO

DE INDICADORES

49/90

EFICACIA:

1. ((Nº TRABAJADORES CAPACITADOS VÍA FRANQUICIA TRIBUTARIA)/(TOTAL FUERZA DE TRABAJO OCUPADA DEPENDIENTE)) *100

2. TASA DE APROBACIÓN DE LOS ALUMNOS BENEFICIARIOS DELPROGRAMA DE RESIDENCIA ESTUDIANTIL

3. % DE ALUMNOS DEL PROGRAMA DE RESIDENCIA ESTUDIANTIL

EGRESADOS DE ENSEÑANZA MEDIA.

EFICIENCIA:

1. Nº DE RECLAMOS ESCRITOS RESUELTOS / Nº TOTAL DE RECLAMOS

REALIZADOS

2. COSTO MEDIO MENSUAL DE RESIDENCIA ESTUDIANTIL (POR

ALUMNO)

OTROS EJEMPLO

DE INDICADORES

50/90

CALIDAD:

1. ((Nº DE BECARIOS QUE CONSIDERA QUE PASANTÍA CUMPLEOBJETIVO ) / (TOTAL DE BECARIOS DE PASANTÍA) * 100

2. % DE ALUMNOS QUE CALIFICAN EL PROGRAMA COMO BUENO O MUY

BUENO

ECONOMIA:

1. ((CANTIDAD DE RECURSOS APORTADOS POR TERCEROS) / (TOTAL DE

RECURSOS DEL PROGRAMA) * 100

2. GASTO EFECTIVO /PRESUPUESTO

OTROS EJEMPLO DE INDICADORES

51/90

VARIABLES

POR LA

RELACIÓN

POR SU

NATURALEZA

52/90

Construcción de

Indicadores ruta metodológicaNIVEL 1: MISIÓN

PLAN DE DESARROLLO

MEDIANO Y LARGO PLAZO

3 – 5 AÑOS

NIVEL 2: MACROPROCESOS

OBJETIVOS PROGRAMATICOS

MEDIANO PLAZO LARGO 3 AÑOS

NIVEL 3: PROCESOS

RESULTADOS CORTO PLAZO

1 AÑOS

NIVEL 4: SUBPROCESOS

ACTIVIDADES

INMEDIATO – 6 MESES

FIN

METODOLOGÍA.- EXTRAER DE LA MISIÓN Y VISIÓN

LOS OBJETIVOS (EJ. CALIDAD DE VIDA MEJORADA)

FIN + PROPÓSITO

METODOLOGÍA.- EL PROPÓSITO ES MEDIO PARA

LOGRAR EL FIN (EJ. CALIDAD DE LA EDUCACIÓN

PRIMARIA ELEVADA PARA CONTRIBUIR A CALIDAD

DE VIDA MEJORADA)

FIN + PROPÓSITO + COMPONENTE

EL COMPONENTE ES MEDIO PARA ALCANZAR EL

PROPÓSITO (EJ. 500 PROFESORES CAPACITADOS

PARA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN PRIMARIA

ELEVADA)

ACTIVIDAD NECESARIA PARA EL COMPONENTE

DICTAR 25 CURSOS DE PEDAGOGÍA PARA LOGRAR

500 PROFESORES CAPACITADOS..

53/90

BANCO DE INDICADORES

Serie de indicadores (utilizados en otros

proyectos) para apoyar a los planificadores en el

desarrollo de indicadores para sus respectivos

proyectos.

Los bancos de indicadores consisten de:

1) Parámetros típicos para proyectos

en sectores determinados

2) Ejemplos de indicadores en hojas

con formato

3) Descripción y DVD.

Hoja de Indicador

(Ver Ejemplo)

S.I.I.S.E.

54/90

Difícil de establecer los indicadores (ocasiones).

Definir año referencial (fecha), elementos de comparación prototipo etc.

Verificar línea de base de la situación presente a la situación futura o mejorada.

Los indicadores intermedios son de GESTIÓN (periódicamente).

Indicadores de GESTIÓN = Indicadores de LOGRO.

Los indicadores de LOGRO y GESTIÓN son a nivel de COMPONENTES.

El impacto se mide al finalizar el proyecto.

El tiempo de Ejecución es el tiempo que se realiza las ACTIVIDADES y COMPONENTES (TE = TA + TC).

Conclusiones para la

formulación de indicadores

TC TE

TP = TE

TF > TE

55/90

Los medios de verificación al igual que los indicadores:

– Deben ser prácticos y económicos

– Proporcionan la base para supervisar y Evaluar el proyecto.


Medios de VERIFICACIÓN (PAPEL)

C


Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

Medios

Actividades

Medios

Componentes

Medios

Propósito

Medios

Finalidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos

Sostenibilidad

Medios

Actividades

Medios

Componentes

Medios

Propósito

Medios

Finalidad

1.Describen cuáles son las fuentes de información que permitirán demostrar lo que se ha logrado.

2.Todo indicador debe ser verificable a través de algún medio o fuente. Caso contrario debe cambiárselo.

3.Si para verificar un indicador se considera una encuesta, incluir las actividades y presupuestar los recursos necesarios

56/90


Medios de VERIFICACIÓN

¿Cómo se obtiene la evidencia?

C


Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

Medios

Actividades

Medios

Componentes

Medios

Propósito

Medios

Finalidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos

Sostenibilidad

Medios

Actividades

Medios

Componentes

Medios

Propósito

Medios

Finalidad

1. ¿Cómo se consigue la información?

– Fuentes normales (registros y documentación)

– Fuentes especiales (recolección, estudios)

2. ¿Quién financiará estas actividades?

3. ¿Quién ejecutará estas actividades?

4. ¿Cuál es la cantidad de información requerida?

57/90

A nivel de FIN los MV: fuentes de información que se pueden utilizar para verificar que los objetivos se han

logrado, alcanzado o cumplido. (Pueden incluir MATERIAL PUBLICADO, INSPECCIÓN VISUAL,

ENCUESTA POR MUESTREO, ETC.)

A nivel de PROPÓSITO los MV: son las fuentes que el ejecutor y el evaluador pueden consultar para ver si los

objetivos se están logrando. Pueden indicar existencia de un problema (s) y sugiere necesidad de cambios en los

componentes del proyecto. (PUEDEN INCLUIR MATERIAL PUBLICADO, INSPECCIÓN VISUAL, ENCUESTA POR

MUESTREO, etc.)

MV: ¿Cómo se obtiene la evidencia?

58/90

A nivel de COMPONENTES: determina dónde el evaluador puede encontrar las fuentes de

información para verificar que los resultados que han sido contratados requeridos o solicitados han sido producidos. (FUENTES: INCLUYE INSPECCIÓN

DEL SITO, INFORMES, ETC.)

A nivel de ACTIVIDADES: determina dónde un evaluador puede obtener información para

verificar si el presupuesto se gastó como estaba planeado. (NORMALMENTE ES EL REGISTRO

CONTABLE DE LA UE *CONTABILIDAD*)

MV: ¿Cómo se obtiene la evidencia?

59/90


Medios de VERIFICACIÓN (EJEMPLOS) C


Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

Medios

Actividades

Medios

Componentes

Medios

Propósito

Medios

Finalidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos

Sostenibilidad

Medios

Actividades

Medios

Componentes

Medios

Propósito

Medios

Finalidad

Medios de Verificación

1. Protocolos de prueba

y Testing

2. Factibilidad

operativa

3. Encuestas (Demanda VS

costo)

4. Cronograma de

desarrollo

5. Reportes de

desarrollo

6. Etc...

INDICADOR

Los Desarrolladores JR de

SOFTWARE mejoran el

rendimiento de usabilidad

de los sistema contables

CyC V.6 a bajo costo en un

90% (de “70%” a “90%”)

manteniendo la misma

calidad (según protocolo de

pruebas) de la versión 5 del

año 2012 entre Junio y

Noviembre del 2012.

60/90


SUPUESTOS Y FACTORES EXTERNOS

PAPEL Y MANEJO DE RIESGOS

D


Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

Medios

Actividades

Medios

Componentes

Medios

Propósito

Medios

Finalidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos

Sostenibilidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos

Sostenibilidad

1. Los Supuestos se los establece con respecto a ciertos factores de

riesgo presentes entre los varios niveles de la Jerarquía de

Objetivos.

2. Son factores externos de riesgo sobre los cuales el proyecto

asume que no ejerce o tiene control

3. Pueden describir condiciones naturales o factores de orden

económico, político, social, laboral, etc.

4. Permiten establecer las condiciones que deben existir junto con el

objetivo para lograr el siguiente nivel jerárquico del proyecto.

5. Analizar la importancia y probabilidad de ocurrencia, hacer

seguimiento y administrar los supuestos durante la ejecución.

61/90

D


Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

Medios

Actividades

Medios

Componentes

Medios

Propósito

Medios

Finalidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos

Sostenibilidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos

Sostenibilidad


IMPORTANCIA

• Valorar en la planificación de un proyecto los riesgosque pueden ocurrir durante su ejecución.

• Facilitar el monitoreo de los riesgos durante laejecución del proyecto para reaccionar de maneraoportuna y neutralizar sus efectos y eventualmente,influir sobre ellos.

Los Supuestos son factores externos fuera del control

del proyecto, pero necesarios para lograr las

actividades, componentes, propósito y finalidad del

proyecto, porque permiten:

62/90

1. Identificar factores externos de riesgo que podríanincidir en la ejecución del proyecto y los cuales deben sermonitoreados. Para el efecto:• Revisar Análisis de Involucrados (las columnas

de intereses sobre la problemática, sobre elproyecto y conflictos potenciales).

• Revisar el árbol de objetivos y otras fuentes deinformación.

• Revisar en las matrices de análisis de fuerzas,los factores impulsadores como posiblessupuestos.

• Hacer un FODA en torno a la problemática delproyecto.

D


Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

Medios

Actividades

Medios

Componentes

Medios

Propósito

Medios

Finalidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos

Sostenibilidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos

Sostenibilidad


COMO SE ELABORAN

LOS SUPUESTOS

63/90

D


Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

Medios

Actividades

Medios

Componentes

Medios

Propósito

Medios

Finalidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos

Sostenibilidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos

Sostenibilidad


COMO SE ELABORAN

LOS SUPUESTOS

2. Formular los factores externos

en sentido positivo de forma

que expresen la situación

deseada de control sobre el

riesgo.

3. Valorar los factores externos

identificados en base a un análisis

de su importancia y probabilidad

de ocurrencia.

64/90

Consultoría & Construcciones

D

Actividades

Componentes

Propósito

Finalidad

Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

Medios

Actividades

Medios

Componentes

Medios

Propósito

Medios

Finalidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos

Sostenibilidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos

Sostenibilidad


PASOS PARA DEFINIR

LOS SUPUESTOS

Pasos para la construcción de Supuestos

Calcular la

probabilidad de que

ocurra el supuesto

(50 a 75%)

Identificar factores

de riesgo que

pueden afectar al

objetivo

Redactar los riesgos en positivo como si

fueran objetivos

Seleccionar el

Objetivo para el cual

se construye el

supuesto

65/90

Ejemplo de supuestos

1. capacitación al personal sobre el sistema a ser implementado

2. Se cuente con el equipo de computación con el cual sea capaz de ejecutarse el sistemaelaborado

3. Se cuente con todo el material de escritoriopara emitir los reportes que brinde el sistema.

4. Recabar datos necesarios para poder implementare y así solucionar el problemaidentificado.

66/90

Sostenibilidad del ProyectoSOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO

Actividades

Componentes

Propósito

Finalidad

Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

Medios

Actividades

Medios

Componentes

Medios

Propósito

Medios

Finalidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos

Sostenibilidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos

Sostenibilidad


CONDICIONES NECESARIAS Y SUFICIENTES

+

+

+

entonces

entonces

entonces

67/90

LOS SUPUESTOS

CONDICIONES

NECESARIAS Y SUFICIENTES

FIN DEL PROYECTO

PROPÓSITO DEL

PROYECTO

COMPONENTES

ACTIVIDADES

INSUMOS

Factores externos(supuesto del impacto)

Factores externos(supuestos del Fín)

Factores externos(Supuestos del Propósito)

Factores externos(Supuestos del Componente)

Condiciones previas+

+

+

+

=

=

= ACTIVIDADES

= COMPONENTES

PROPÓSITO +/-

= FÍN

68/90

LISTA DE VERIFICACIÓN

PARA LOS SUPUESTOS

¿ES EXTERNO AL PROYECTO?1.

SI NO (No incluir)

¿ES IMPORTANTE?

¿CUÁL ES LA PROBABILIDAD DE QUÉ OCURRA?

¿PUEDE SER REDISEÑADO EL PROYECTO?

NO (No incluir)

2.

3.

4. NO: Supuesto fatal

¡PARE! AbandoneSI: Rediseñe

SI

No es probable

OPOSICIÓN:< 50 %

Muy probable

(No incluir):

> 50 %

PROBABLE = SUPUESTO

50 / 50

69/90

A nivel de FIN, los supuestos indican los acontecimientos, las condiciones o las decisiones importantes necesarias para la SUSTENTABILIDAD (continuidad en el tiempo) de los beneficios generados por el proyecto.

A nivel de PROPÓSITO indican los acontecimientos, las condiciones o las

decisiones que tienen que ocurrir para que el proyecto CONTRIBUYA significativamente al

logro del fin.


SUPUESTOS: DETERMINACIÓN EN LOS PROYECTOS

70/90


SUPUESTOS: DETERMINACIÓN EN LOS PROYECTOS

71/90

FINALIDAD:

• Se incrementa el uso del servicio de

autobuses urbanos

• El ingreso fiscal del Ecuador aumenta

SUPUESTOS

• El sistema de transportación urbana se expande de acuerdo a la demanda efectiva de los usuarios

• La política macroeconómica se mantiene estable

• Hay estabilidad política

PROPÓSITO:

• Se ha reducido la recurrencia de accidentes de autobuses

• El número de turistas que visitan Ecuador ha aumentado con tendencia al incremento

SUPUESTOS

• El precio relativo del combustible se mantiene estable

• Los precios y la economía se mantienen estables

COMPONENTES:

• Los Itinerarios de buses han sido optimizados

• Los buses están reparados y bien mantenidos

• Aeropuerto certificado y puesto en operación

• Programa de publicidad implementado

SUPUESTOS

• El Concejo Municipal aprueba normativas especiales para

el manejo del sistema de transporte urbano

• El Congreso aprueba legislación de apoyo al turismo

ACTIVIDADES

• Entrenar choferes

• Modernizar taller de reparación de buses

• Seleccionar agencia de publicidad

• Desarrollar estrategia de publicidad

SUPUESTOS

• El mantenimiento de las vías de circulación es adecuado

• Los choferes están de acuerdo con el proyecto

• Se aprueba el plan de apoyo al turismo nacional por parte

del gobierno

7. Etapa de FormulaciónPREPARACIÓN DE MML: Fase 1(EJEMPLOS DE SUPUESTOS)

72/90

CONSTRUCCIÓN

DEL MARCO LÓGICOConstruyendo la matriz paso a paso

FIN

ACTIVIDADES

MEDIOS DE

VERIFICACIONSUPUESTOSINDICADORESOBJETIVOS

Medios de

Verificación

Indicadores

Medios de

Verificación

Supuestos

Medios de

Verificación

Resumen

presupuestal

Ejecución

presupuestal Supuestos

1

2

3

4

9

11

13

15

10

12

14

8

7

6

5

COMPONENTES Indicadores

PROPOSITO

Indicadores Supuestos

Supuestos

73/90

Etapas del Diseño de Proyectos

El uso del Marco lógico

Como guía para preparar los documentos del Proyecto.

Como instrumento para evaluar la calidad del diseño del

Proyecto.

Como medio para comunicar el diseño del Proyecto a los

grupos de involucrados. Participativa

El Equipo de proyecto puede usar el Marco Lógico para

desarrollar y ajustar el diseño del proyecto

Identificación(Perfil I)

Orientación

(Perfil II)

Análisis Análisis

Diseño y AnálisisDetallado

Fases

Utilidad

74/90

Marco Lógico de un Programa

El Programa tiene un sólo Propósito.

El Programa está integrado por Proyectos (en lugar de componentes).El Propósito del Programa es el Fin de los proyectos que lo integran.

Un programa es la agrupación o el conjunto de varios proyectos.

75/90

Estructura

Programa Proyecto

Fin

Propósito Propósito Propósito

Componente

Componente

Componente

Componente

Componente

Componente

Componente

Componente

FIN DEL

PROGRAMAPropósito del

Programa

Proyectos

76/90

Marco Lógico de un Programa

Programa Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3 Proyecto 4

Fin

Propósito para el Programa y fin para cada uno de los Proyectos

PROYECTOS

P1

P2

P3

P4

Propósito Propósito Propósito Propósito

Componentes Componentes Componentes Componentes

Actividades Actividades Actividades Actividades

77/90

Monitoreo y Evaluación de Proyectos

Esta información puede ser utilizada para:

Guiar y mejorar la ejecución de proyectos.

Evaluar el éxito del proyecto cuando se termine la

ejecución

Mejorar los diseños de futuros proyectos.

El Marco Lógico puede ser utilizado como medio para

comparar lo planeado con los resultados obtenidos.Planeado Actual

VS.

78/90

Tipos de informe

Informe de Logro: Se emiten cuando se ha finalizado una actividad

Autoridades Decisorias

Gerentes de Proyectos

NN

NN

Identifica la actividad y el logro en términos de cantidad, calidad y tiempo,.

Comparar el logro con los resultados esperados.

Si fuera necesario, incluye explicación o interpretación del logro

Breve análisis del estado de ejecución del proyecto en general.

Indica las próximas decisiones importantes a tomar.

Indica si los plazos y presupuestos previstos siguen siendo válidos

Identifica las acciones en curso para la próxima toma de decisiones.

Si fuera necesario, solicita acciones por parte de las autoridades

facultadas e indica la fecha en que se requiere que se tomen las acciones.

Identifica el siguiente informe a ser preparado y la fecha en que será

presentado.

A:

De:

Fecha:

Proyecto:

Actividad:

Estado del

proyecto:

Acciones:

Próximo Informe de

Logro a ser entregado:

79/90

Tipos de informe

Informe de Logro: Se emiten cuando se ha finalizado una actividad



NN

NN

Identifica la actividad y el logro en términos de cantidad, calidad y tiempo,.

Comparar el logro con los resultados esperados.

Si fuera necesario, incluye explicación o interpretación del logro

Breve análisis del estado de ejecución del proyecto en general.

Indica las próximas decisiones importantes a tomar.

Indica si los plazos y presupuestos previstos siguen siendo válidos

Identifica las acciones en curso para la próxima toma de decisiones.

Si fuera necesario, solicita acciones por parte de las autoridades

facultadas e indica la fecha en que se requiere que se tomen las acciones.

Identifica el siguiente informe a ser preparado y la fecha en que será

presentado.

A:

De:

Fecha:

Proyecto:

Actividad:

Estado del

proyecto:

Acciones:

Próximo Informe de


80/90

Informe Alertivo:Se efectúan cuando se detectan dificultades durante la

ejecución del proyecto.



NN

NN

Identifica la Actividad o Componente que no puede producirse en la

cantidad, calidad y/o tiempo previsto.

Indica la naturaleza del problema y su origen.

Analizar el impacto sobre la producción del Componente en cuanto a

cantidad, calidad y tiempo.

Presenta alternativas de solución y las ventajas y desventajas de cada una.

Recomienda la mejor alternativa.

Especifica las acciones ya tomadas.

Solicita acciones adicionales a personas con poder de decisión e indica la

fecha en que habría que tomarlas.

A:

De:

Fecha:

Proyecto:

Actividad:

Problema:

Impacto y Alternativa:

Próximo Informe de


81/90

Causas más frecuentes de un mal planteado del

marco lógico

El proyecto tiene 2 o más propósitos

El propósito no describe el efecto directo de lautilización de los componentes

Los indicadores no están cuantificados ni enmarcadosen el tiempo

Los indicadores no son independientes de: objetivocorrespondiente

Los supuestos no son específicos (muy generales)

Los supuestos no son externos al ejecutor

Los supuestos no están en el nivel apropiado

82/90

Resumen sobre Diseño de Proyectos

Marco

Lógico

Objetivos:

Claridad/Acuerdo Causa/Efecto

Metas e Indicadores:

Cantidad, Calidad, Tiempo Realista, Deseable y Ejecutable

Relación con Factores Externos;

Supuestos

Asignación de Responsabilidad del Gerente:

• Responsabilidad• Contratación• Factibilidad → “x” se Participativa• Monitoreo/Evaluación

83/90

Síntesis

Síntesis del Marco Lógico

No Olvidar Importancia de los Involucrados

Problemas/Causalidad

Impacto Un sólo Prósito: ¿Y Qué? Quiero

Expresar Indicadores: CCT

C / Nivel Supuestos(1 al menos)

Ciclo de Proyectos

Seguimiento delCurso

Taller con Software

Casos reales

84/90

Sistematización de un Proyecto

Diseño

EjecuciónEvaluación

MARCO LOGICO

PLAN DE EJECUCION

FISICA (PEF)

ESPECIAL

RESULTADOS

INFORMES

DE

MONITOREO

PLAN DE

EJECUCION

FINANCIER

A (PEF)

ALERTA

EVALUACIÓN

ProyectoImpacto

Después de la

ejecución

85/90

Uso de Team Up en la Preparación de Proyectos…BID

Software aplicado WINDOWS: serie de módulos

interrelacionados para el diseño de proyectos EN

TODO SU CONTEXTO .

Permite elaborar MATRIZ MARCO LÓGICO

COMPLETO (DETALLES)

El Team Up es un sistema de la firma Team

Technologies, ayuda a los proyectista:

Apoya el trabajo del equipo de proyectos (“teams”)

y puede ser empleado en forma simultánea por

varios usuarios.

86/90

Identificaciónde ideas deProyectos

Definiciónde

Objetivos

EjecuciónAnálisis y

Aprobación

DiseñoEvaluaciónEx - post

Ciclos de un

Proyecto BID

MARCO

LÓGICO

87/84

EJEMPLOS

1. ILPES

II. PROYECTO INFORMÁTICA

III. TESIS INFORMÁTICA

C:/Users/Jose Bazurto/20. ULEAM_CLASES/5. ULEAM-GESTION PROYECTOS/2.2. GP_FACCI_2012/8. TEXTOS Y MATERIAL DE APOYO/ILPES_vFinal_G2.ppt

C:/Users/Jose Bazurto/20. ULEAM_CLASES/5. ULEAM-GESTION PROYECTOS/2.2. GP_FACCI_2012/8. TEXTOS Y MATERIAL DE APOYO/pro_informatica.pdf

C:/Users/Jose Bazurto/20. ULEAM_CLASES/5. ULEAM-GESTION PROYECTOS/2.2. GP_FACCI_2012/8. TEXTOS Y MATERIAL DE APOYO/TESIS INFORMATICA.pdf


Algunas personas ven las cosas y…

preguntan ¿Por Qué?

Yo sueño con cosas y digo

¿Por Qué No?

Robert Bernard Shaw

88/90


89/84

TALLER No. 1.2

REFLEXIÓN : LOS FAMOSOS

- GRACIAS -

Contacto ponente

Ing. José Antonio Bazurto Roldán, MBA/EFDGM&EP

[email protected]

Manta – Ecuador

2013

90/90

C:/Users/Jose Bazurto/20. ULEAM_CLASES/5. ULEAM-GESTION PROYECTOS/2.2. GP_FACCI_2012/5. REFLEXIONES/5 LOS FAMOSOS.pps

mailto:[email protected]

1.4. matriz de marco logico

Documents