200912 informe anual 2009 v7
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Informe anual de Actividades del PMI Capítulo México. Esta es la primera vez que el consejo directivo publica, como tal, un informe anual de resultados. Nos sentimos orgullosos de poder compartirlo con ustedes.TRANSCRIPT
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PMI Capítulo México
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Julio Jesús Matus Nakamura, MPM;PMP
Presidente
Angélica Larios, MBA, PMP
VP Comunicaciones
Lissette Cottier
VP Membresía
Jorge Valdés Garciatorres, PMP, ITIL, CC
VP Desarrollo Profesional
Isabel García, PMP
VP Programas
Gloria Quintanilla, PMP
VP Estándares
Dulce Morales, PMP
VP Ejecutivo
Comunidades
Pedro Solares, MBA
Community Officer Estudiantil
Rogelio Cárdenas, PMP
Community Officer Querétaro
Francisco Herrera, PMP
Community Officer Sinaloa
Consejo Editorial
Julio Jesús Matus Nakamura, PMP, MPMPresidenteJorge Valdés Garciatorres, PMP, ITIL, CCVP Desarrollo ProfesionalAngélica Ma. Larios Arias, MBA, PMPVP Relaciones Públicas y ComunicacionesRafael Díaz, PhD, PMPDirector Editorial
Foto: Future Vision / www.sxc.hu
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i. Mensaje de la presidencia
ii. Identidad Corporativa
¿Quiénes Somos?
Misión
Visión
Valores
¿Qué Buscamos?
Objetivos
Mapa estratégico
iii. Resultados 2009
Membresía
Estados financieros
iv. Informe de Actividades
VP Membresía
VP Comunicaciones
VP Desarrollo Profesional
VP Programas
VP Estándares
VP Ejecutiva
Comunidades
Foto: djcodrin / FreeDigitalPhotos.net
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dByMensaje de la Presidencia
El 2009 representó para muchos profesionales, empresas e incluso países, un año realmente difícildesde varios puntos de vista; por una parte la desaceleración económica mundial hasta caer en una delas más profundas recesiones; por otra parte el tema de la influenza que obligo a nuestro país a tomardifíciles decisiones de las que no estuvimos exentos como organización profesional.
No obstante, es mi personal opinión que desde la fundación e inicios del capítulo, pasando por el plande activación del capítulo hace apenas unos años, hasta ahora, este 2009 ha sido nuestro mejor añodesde diversos puntos de vista:
• Nuestra comunidad creció un 22% a pesar de la difícil situación.• Iniciamos la apertura de comunidades, incluyendo una estudiantil.• Superamos por primera vez los 500 socios; importante hito histórico del capítulo.• Alcanzamos el tiraje ininterrumpido de 24 números del boletín electrónico.• Llegamos a más de 3,000 personas con 50 conferencias ofrecidas durante el año.• Mantuvimos nuestras sesiones mensuales con gran promedio de asistencia.• Innovamos en la transmisión de webinars por primera vez.• Firmamos acuerdos de colaboración con asociaciones y otros capítulos.• Tuvimos presencia en medios masivos del PMI y radio en México• Participamos en congresos de Europa, Centroamérica y Estados Unidos.• Colaboramos con importantes proyectos como la traducción de la Guía PMBOK.• Logramos cubrir casi el 100% de los adeudos del capítulo, que veníamos acumulando de años
anteriores.
Pero sin duda alguna y después de un año lleno de grandes retos y satisfacciones, lo más importantepara nosotros es el haber cumplido con tus expectativas y desde ya hacemos el compromiso de que: Enel 2010 vamos por más.
Quiero aprovechar para hacer patente mi más profundo agradecimiento a todos los voluntarios quehan hecho posible que este sueño sea hoy una realidad y te invito a unirte a este gran equipo,recordándote que únicamente está en nosotros ser el cambio que queremos ver en el mundo…¡Bienvenido al PMI Capítulo México!
Julio Jesús Matus Nakamura, PMPPresidentePMI Capitulo México
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i. Nuestra identidad
¿Quiénes Somos?MisiónVisión Valores
¿Qué Buscamos?Objetivos Mapa estratégico
Foto: Future Vision / www.sxc.hu
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¿Quiénes somos?
Fundación Fundada en 1996. Organización sin finesde lucro orientada a difundir losestándares de la Dirección de Proyectosy agrupar a profesionales de estadisciplina de diversas áreas e industrias.
Misión Apoyar a la Sociedad Mexicana eHispanoparlante en la concientización,difusión y profesionalización de la Disciplinade Dirección de Proyectos, como un vehículopara mejorar los resultados que obtienen susintegrantes, dentro de un marco detransparencia, equidad y ética profesional.
Ofreciendo a nuestros socios e interesadosen la disciplina: información, alternativas yoportunidades de desarrollo profesional; através del trabajo voluntario, el respaldo denuestros REP’S asociados y otras alianzas,buscando el fortalecimiento del capítulo y sucomunidad.
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¿Quiénes somos?
Visión
Valores
Contribuir al desarrollo y mejora de lacalidad de vida de la comunidadhispanoparlante, siendo La Referenciaen la disciplina de Dirección deProyectos en México.
• Responsabilidad• Integridad• Liderazgo• Contribución
• Imparcialidad• Profesionalismo• Amor por la profesión• Transparencia• Integración• Respeto• Ética Profesional
Lema Fortaleciendo la Dirección de Proyectospara beneficio de México
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¿Qué buscamos?
Objetivos • Incrementar la participación desocios a través de una mayor ofertade valor por parte del capítulo.
• Establecer y/o consolidar nuestrarelación con REPs y patrocinadoresdel capítulo a través de alianzas debeneficio mutuo, eventos,exposiciones, foros y proyectos.
• Consolidar imagen profesional de laDirección de Proyectos en México, através de ciclos de conferencias,programas de colaboración,programas de asistencia social,congresos, investigación,publicaciones, entre otrasimportantes actividades.
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¿Qué buscamos? M
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ii. Resultados 2009
Membresía
Estados financieros
Foto: Achievement / www.sxc.hu
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Membresía
Durante 2009 nuestra familia sumo562 personas, con un incrementó de103 miembros, lo que representa un22% de crecimiento comparadocon 2008.
El 44% de nuestros miembros estuvodado por nuevos socios y el 56%fueron miembros que reiteraron suconfianza renovando su membresíaal capítulo.
Desde que arrancó el programa de reactivación delcapítulo México en 2005, nuestra membresía se haincrementado en un 87% de manera sostenida. Loque da un crecimiento promedio anual del 22%
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Estado de resultados
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Balance General (1/2)
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Balance General (2/2)
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Principales fuentes de ingresos y egresos
◦ Membresias◦ $213,202.92◦ Patrocinio Anual◦ 109,250.00◦ Pasaportes◦ $82,225.00◦ Libros◦ $284,002.32◦ Patrocinio Conferencias◦ $10,350.00◦ Seminarios y otros◦ $26,415.35◦ $55,753.26◦ Total $781,198.93
Ingresos
Gastos Fijos$126,842Gastos VariablesLibros $272,253.85Impuestos $113,946Deuda SG $66,368.96Impuestos Aduanales $17,100Gastos varios $103,336.12Total $699,846.93
Egresos
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iii. Informe de Actividades 2009
VP Membresía
VP Comunicaciones
VP Desarrollo Profesional
VP Programas
VP Estándares
VP Ejecutiva
Comunidades
Foto: Teamwork / www.sxc.hu
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VP Membresías
Por primera vez en nuestra historia implementamosun programa de responsabilidad social, buscandoayudar a personas menos favorecidas.
Como parte de este programa realizamos treseventos este año:
• Enero 2009, Casa Hogar• Julio 2009, Fundación Manos Mágicas• Noviembre 2009, UNAM
Fotos: Miriam Preciado Vidals
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VP Membresías
Como un elemento de entrega de valor a nuestramembresía, implementamos el programa de bolsa detrabajo.
A través de este programa durante 2009, publicamosalrededor de 150 vacantes en el grupo de LinkedIndel Capítulo México así como vía correo electrónico yahora contamos con una base de datos de 200candidatos.
Foto: Briefcase / www.sxc.hu
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VP Comunicaciones
• Continuidad Boletín
– Nuestro querido PMInfo, ha estado enoperación y mejora continua durantetodo el 2009, celebrando así ya nuestronumero 24!!! Desde su nueva imagencreada en Diciembre de 2007
– Lo hemos ido condimentando ycomplementando con nuevas einteresantes secciones como:
• PMI en el Mundo
• Noticias (Líder de Proyecto)
• 54 publicaciones de las cuales 23 son PMI-MX 42%
• Reflexiones de un PMP
• Espacio para Actualización y entretenimiento
Es un placer y un alto honor formar parte de estaasociación y de esta mesa directiva y como parte de ella,me siento orgullosa de compartir con PMI México nuestrosavances en materia de Comunicaciones y RelacionesPublicas
Comunicaciones
Foto: Communication / www.sxc.hu
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VP Comunicaciones
• Publicaciones adicionales
– Como seguramente sabes y has notado, PMI MX esta presenteen publicaciones a nivel internacional!!! , así como en ámbitostécnicos, negocios y universidades.
• Promoción del Capitulo
– El capitulo participa en congresos, conferencias y charlas,promoviendo así las mejores practicas y el apoyo en México.Hemos participado durante este año con UNITEC, IBERO, IDC yotros. Internacionalmente tenemos presencia en Costa Rica,USA y Europa.
– De forma adicional tenemos presencia en Facebook, LinkedIn yotras redes sociales.
– Hemos sido referencia en publicaciones como Lider de Proyecto, SoftwareGuru, Tequilavalley y hemos tenido presencia en Radio a nivel Nacional.
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VP Desarrollo Profesional
Objetivos estratégicos que apoya la Vicepresidencia
• Posicionar al PMI Como Referencia de PM en Mexico
• Desarrollo de relaciones mutuamente benéficas
• Soporte y crecimiento de la comunidad de PM en México
Foto: Julie A. Wenskoski / FreeDigitalPhotos.net
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Soporte y crecimiento de la comunidad de PM en México
• 50 nuevos voluntarios – Enero 2009• 20 interesados en participar como
voluntarios a lo largo del año.
• Entrega del kit for primary schools en español para el concurso de robótica en Querétaro.
• 27 conferencias en México• 4 conferencias en el extranjero
• Llevando la “voz” del capítulo México a más de 1,500 practicantes en México y Latinoamérica
Programa de innovación educativa
• Co-organización de concurso de robótica con el cluster de Querétaro
• Capacitación a más de 350 estudiantes de primaria, secundaria, preparatoria y universidad
• Asignación de tutores para los equipos del concurso de robótica
Posicionar al PMI como Referencia de PM en México
• 2 entrevistas de radio• 10+ apariciones en medios masivos
electrónicos o impresos
Desarrollo de relacionesmutuamente benéficas
• Firma de convenio con UNITEC• Negociación de convenio con UIA para
abrir la comunidad estudiantil• Firma de convenio con PMI Washington
DC – Chapter• Inicio de pláticas con UPIICSA• Convenios de servicio social con UNAM,
IPN y UNITEC
Webinars y actividades de desarrollo profesional de
voluntarios
• 7 webinars internacionales• 2 cursos para voluntarios (SDI)• Mentoring a comunidades (Culiacán,
IBERO)• 3 Personas aceptadas en el PMI -
Leadership Institute Master Class
VP Desarrollo Profesional
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VP Programas
Las Empresas participantes en éste 2009 fueron
El objetivo principal de la Vicepresidencia es proporcionarvisión de las herramientas, técnicas, buenas prácticas,tendencias y conceptos que se están manejando en elambiente y que faciliten el trabajo día a día de losAdministradores de Proyectos.
Durante 2009, llevamos a cabo 18 conferencias como partede nuestro tercer año consecutivo. En este ciclo tuvimos laparticipación de varios REPs y patrocinadores que nosayudaron a que los eventos mensuales se realizaransatisfactoriamente, con una asistencia promedio de 80personas.
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VP Programas
Los eventos fueron realizados en las instalaciones de Deloitte empresaque amablemente ofreció ser sede del capítulo para todo el año 2009.
Asimismo, gracias al patrocinio de Sistemas CBT por primera veztuvimos la oportunidad de llevar a cabo webinars, lo que permitió celebrarconferencias adicionales con participación de ponentes e invitados detodo el continente americano.
Especial agradecimiento a Deloitte y Sisemtas CBT por el apoyo querecibimos todo el año para la celebración de nuestro ciclo deconferencias presencial y virtual.
Fotos: Luis Matos
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VP Programas• En 2009 llevamos a cabo por cuarto año consecutivo el evento PMI – MPUG
en el Tec de Monterrey. Contando con expositores de Europa, Centro Américay México.
• Nuestro ciclo de conferencias abarcó 17 eventos, con lo que otorgamosalrededor de 17 PDUs a un número cercano a las 1360 personas, la mayoríade ellos miembros del PMI México.
• En conjunto con la VP de Desarrollo Profesional se organizaron eventos en lasmás prestigiadas universidades de la ciudad
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VP Ejecutiva
• Reclutamiento de voluntarios vocales de Sectores:
– Construcción– Gobierno– REPs– Académico– TI– Consultoría– Financiero– Procesos
Fotos: www.sxc.hu
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VP Ejecutiva
• Convenios con Organizaciones y empresas:
1. AMESOL2. UNITEC3. CLUSTER TI4. MPUG5. IMPULSO VERDE6. CONACYT7. CNEC8. TBII 9. Liderdeproyecto.com10. Sistemas CBT 11. CICIM
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Para mí es un gran honor representar a todos los socios yvoluntarios de la Comunidad Sinaloa del PMI Capítulo México, ycompartir los logros que hemos conseguidos juntos durante este2009.
La Comunidad Sinaloa ha visto como en dicho año se han alcanzadola mayoría de los objetivos trazados, y en la mayoría de los casos¡se han superado! Logrando estar en la boca de la sociedadsinaloense, así como comenzar a hacer presencia fuera de Sinaloa.
Es por ello que con mucho entusiasmo presentamos los resultadosalcanzados en el 1er año de debut de la comunidad.
Mensaje del Community Officer
Comunidad de Sinaloa
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Objetivos estratégicos a lograr en el 2009
• Afiliación: Tener 5 miembros afiliados al PMI Capítulo México.
• Eventos: Realizar de 8 a 10 Eventos Mensuales con un promedio de asistencia de 20-30 personas .
• Alianzas: Conseguir cuando menos 3 Alianzas Anuales.
• Mercadotecnia: Tener cobertura de nuestros eventos en los medios impresos.
Resultados
Comunidad de Sinaloa
Afiliación•6 personas afiliadas al PMI Capítulo México al cierre del 2009.
•2 PMPs certificados.
•Se alcanzó la cifra de 12 voluntarios.
Eventos•Un total de 17 Eventos en el año (3 enfocados).
• 8 en el 1er semestre.• 9 en el 2do Semestre.
•Asistencia promedio de 80 personas por evento.•Asistieron en total 1,400 personas a nuestros eventos.
AlianzasTuvimos en total 5 Alianzas:
•ITESM para organizar los eventos.
•Colegio de Contadores.
•Cluster Fidsoftware.
•Sociedad de Alumnos EXATECS.
•Sociedad Estudiantil Fidsoftware Norte.
Mercadotecnia•2 programas de radios.•Cobertura en periódicos en casi todos nuestros eventos.•Entrevistas y apariciones en el periódico a los expositores foráneos.•Aparición en el Boletín de Bien Informado.•Sección del Domingo en el periódico de Bien Informado.•Aparición en Líder de Proyecto.•Organizamos nuestro1er webseminar.•1er programa de radio para Capítulo México y Líder de Proyecto.
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Las nuevas generaciones que el país necesita tienen que estar mejor equipadas paracompetir en un entorno globalizado.
Desde mi particular punto de vista, el PMI es una organización que provee una estructurasólida para forjar valiosas habilidades y conocimientos complementarios a la academia,muy importantes en el mundo laboral.
Esta comunidad fue creada para inculcar en nuestros jóvenes universitarios el trabajovoluntario como un vehículo para contribuir al desarrollo de una mejor sociedad, parainculcar el formar parte de una asociación profesional que les permita crear un activopersonal, una red de contactos que les abra puertas y les permita alcanzar oportunidadesy desafíos en su vida profesional.
En el 2009 iniciamos el camino, es largo y quizás sinuoso, pero con la ayuda de este granequipo de profesionales, estoy seguro de que daremos pasos firmes y bien plantados ymarcaremos el rumbo para poder replicar el esfuerzo en otras universidades de la ciudadde México y del interior del país.
Mensaje del Community Officer
Comunidad Estudiantil PMI - UIA
Foto: Students / www.sxc.hu
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Evento: Las Certificaciones en Dirección de Proyectos
Fecha: Miércoles 11 de Marzo, 2009
Participantes: 80
Evento: Dirección de Proyectos, una Visión General
Fecha: Jueves 2 de Abril, 2009
Participantes: 40
Evento: Líderes, Comunicación y Factor Humano en la Tecnología de Información Fecha: Miércoles 8 de julio Participantes: 80
Comunidad Estudiantil PMI - UIA
Evento: Lanzamiento comunidad UIA-PMI Capítulo MéxicoFecha: 30 de septiembre de 2009Participantes: 100
Evento: Jugando en serio, una nueva forma de aprenderFecha: 30 de septiembre de 2009Participantes: 20
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Querétaro
ResultadosSe realizaron 2 eventos:
•Lanzamiento de la comunidad en Junio con asistenciade más de 100 personas.•Segundo evento en noviembre con la participación demás de 70 personas.
Se logró una alianza con el Cluster de TI.
Se esta organizando un concurso con la iniciativade habilidades para la vida y con baile de robots,empezó en julio la organización y la final es afinales de febrero con la participación de más de26 equipos de 10 personas (estudiantes depreparatoria y universidad.
Se logró la capacitación a más de 200 personas enhabilidades para la vida.
Fotos: Eventos en Querétaro cortesía de Julio Matus, PMP
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Calendario 2010
Para éste año incorporaremos algunas sesiones de Networking que nos ayudarán a contactarnos y que nuestras sesiones tengan aportaciones significativas.
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PM Tour 2010
• Durante el 2009 estuvimos trabajando en la planeación para el PM Tour 2010 y actualmente tenemos a los siguientes conferencistas confirmados.
1 Bienvenida y apertura PMI Executive
6 John Paton (USA) (en espera de respuesta a invitación)
2 Michelle LaBrosse (USA) 7 Alejandro Paredes (Honduras)
3 Edwards Lewis (USA)(Innovative Change Management: Keys to Project Management Best Practices)
8 Russell Archibald (MEXICO)("The Differences Between Strategic and Operational Project Management.")
4 Tomas Miklos (México)(Prospectiva)"La conquista del mejor de los futuros posibles gracias a la buena administración de proyectos"
9 PMI GOC (BOD)
5 Bill Brester (USA)(Global Project Management)
10 Alfonso Ruiz Soto (México)(Semiología de la Productividad Integral: El Factor Humano)