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INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA CONTROL DE YENTAS Y DESTRUCCION DE

ALMACENES LIBRES

COdign: SENAE-ISEE-2-2-007

Version: 1 Fecha: Sep/2013

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A un cur tie la Aduar.

SENAE-ISEE-2-2-007-V1

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA CONTROL DE VENTAS Y DESTRUCCION -

ALMACENES LIBRES

SEPTIEMBRE 2013

Ela. o Revisado Aprobado

i

Analista de Me ,ontinua y Normativa Jefe de Calidad Mejora Continua Directo/dXejora Continua y Normativa

EL SERVICE) NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ES E DOCLbMENTO, EL C U:\L sra LSADO PARR G'I'RO PROPOSTro oisoNTO AL PREVISTO DOCUMENFOS IMPRESOS 0 KII .00OPIADOS SON coPrAs NO

CONTROLA DAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUI3LICADO EN LA WEB ECUAPASS

b 0 AIX* SENAE

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA CONTROL DE VENTAS Y DESTRUCCION DE

ALMACENES LIBRES

COdigo: SENAE-ISEE-2-2-007


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HOJA DE RESUMEN

Description del documento:

Instructivo • ara el Uso del Sistema, o scion Objetivo: Describir en forma secuencial las tareas de las mercancias en los almacenes libres, Control de yentas y destrucciOn de almacenes

Elaboration / Revision / Aprnbacion: Nombre / Car . o / Firma / Fecha

Control de yentas destrucciOn

para agilitar la consulta y control a traves del portal externo denominado

libres.

a

de almacenes libres.

de las yentas y destrucciOn Ecuapass, opciOn

AcciOn 24 09/2013 )4cAgizD • Direction Nacional de Mejora

Continua y Tecnologias de la Information

ElaboraciOn Ing. Patricia Coronado Dominguez Anallsta de Mejora Continua y Normativa

-deft

(3

DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

Information Revision Allk

Ing. Alberto Jere d Continua '1%( /0 7/20

0 e0 DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn

Modificaciones: Razor'

AprobaciOn

Responsable

•---1 ben • n Win. Dorecto de MejOra Continua

Version

Actualizaciones

,la y Normativa (E)

/ Revisiones

Fecha

1 Se tiembre 2013 Version Inicial In•. Patricia Coronado D.

Elabo Revisado

Analista de Mejora mama y Normativa Jcfe de CalidaegjPora Continua

teprobado

Director e ejora Continua y Nomiativa

EL SERV R,10 N MAO AL DE ADLANA DEL ELL ADOR SE RESERIe A EL DERECHO DE ESTE DOCLMEN FO, EL C UAL NO DEBE SIR usAbo PARA ()Tito PROPOSETO D1STINTO AL PREVISTO DOCUMEN-ros IMPRESOS 0 1 ,0T0 :OPIADOS SON COPIAS NO

CONTROLADAS VEI1IFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICA DO EN LA WEB 'N4ir Ec9N"L4..§s

SENAE


ALMACENES LIBRES

Codigo: SENAE-ISEE-2-2-007

Version: 1 1 echa: Sep/2013

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iNDICE

1. OBJETIVO 4

2. ALCANCE 4

3. RESPONSABILIDAD 4

4. CONSIDERACIONES GENERALES 4

5. PROCEDIMIENTO 4

6. ANEXOS 9

Ela .. o boA Revisado probado

Analista de Mejora?flitinua y Normativa Jefe de Calida¢ y Nfejora Continua Director N jora Continua y Normativa

II SERVICE:I NACIONAL DE ADIANA Dr]. ra:uADoR sr. REA IRVA LL DLR14.110 DE LI, I DOCC. ME.NTO. CUAL. leO

Shat CSADO PARA (lilt.° 1 ROl I <Si I 0 DISTINI 0 AL 1 ,RIIVIsTo. Doct:MHNTOS INWRI'SOS 0 I CITY COPIADOS COIN COPIAS NO

CONTROLADAS AT.12 I IC AR SL VIC; fiNCIA COMPARANDO CON I I, DOCUMENT° PURL ICADO EN IA WEli ECUAP1,9S


ALMACENES LIBRES

COdigo:

SENAE-ISEE-2-2-007 Version: 1

Fecha: Sep/2013 Pigina 4 de 9

1. OBJETIVO

Describir en forma secuencial las tareas para agilitar la consulta y control de las yentas y destrucciOn de las mercancias en los almacenes libres, a traves del portal externo denominado Ecuapass, opciOn Control de yentas y destrucciOn de almacenes libres.

2. ALCANCE

Esti dirigido a los usuarios registrados en el Portal.

3. RESPONSABILIDAD

3.1. La aplicacion, cumplimiento y realization de lo descrito en el presente documento, es responsabilidad de los usuarios registrados en el Portal.

3.2. La realization de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la InformaciOn para su aprobaciOn y difusion.

4. CONSIDERACIONES GENERALES

4.1. Con el objeto de que se apliquen los terminos de manera correcta, se entiende lo siguiente:

4.1.1. Usuario: Usuarios registrados en el Portal.

5. PROCEDIMIENTO

5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la direcciOn https://portal.aduana.gob.ec/, visualice el portal externo Ecuapass e ingrese con su usuario y contrasefia.

5.2. Seleccione el menu principal "Tramites operativos", sub-menu "ElaboraciOn de e-Doc. Operativo" y luego haga clk en "Formulario de solicitud categoria".

ramites operativos ervidos Informativos

Elabo Revisado robado

Analista de Mejora ntinua y Nortnativa Jefe de Calid ejora Continua Director jora Continua y Normativa

LL , NACIONAL DOR SE RESERVA EiL DE.RECHO DE ESTE DOCLMEN1 0, EL CUAL NC) DEBE SER CSADO PARA GIRO PROPOSOO DITIINTO AL PREVIS1U DOCUMINTOS IMI'RESOS O furocOMADOS SON COMAS NO

CONTROLADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB

Ner Ecy/fAfs

Sele ccicnar

Seleccicrar

Seleccionar

Seleccicnar

Seleccionar

Seleccionar

Seleccicnar

Seleccicnar

Seleccicnar

Seleccicnar

Seleccicnar

Seleccionar

Seleccionar

Seleccionar

Selecciorar

Selecciona

cionar

Seleccionar

cciorar

C I

Seleccionar

Seleccionar


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5.3. En el detalle de la opciOn se presentan 2 pestatias que incluyen los documentos electrOnicos. Se procede a dar dic en la pestana "Despacho Aduanero".

Forrnulario de solicitud categoria

Despacho Aduanero

5.4. Los formularios de solicitud categoria que se presentan se encuentran categorizados como "ImportaciOn" y "ExportaciOn", para lo cual el usuario seleccionari en la section de "Importation" el formulario electronic° "Control de yentas y destruction de almacenes libres".

Formulario de solicitud categoria

Despacho Aduanero

importation

Registroi Modificacion Autorizaciones de LEFCR -1,4•'.0

Registro de solicitud de la yenta a tercercs v compra

Registro de codigo de producto

Solicitud de matriz

Control de yentas y desctru .5:n de airnacenes li dres

Sclicitud de Autcrizacion

NotificaciOn de allanamiento

Justificac ■ or de notificaciones

Solicitud de modificacion de plaza c mcnto de is gararta

Solicitud de aprobacion de garantia

Ccnsulta de Garantias notificadas al oct:rto

Solicitud de facilidad de pago

Registro de inform -laden del rdclee

Ccnsulta de li:luidacion

Ree.xportaciones individualizadas en alrnacen especial

Consulta de estado de garantia

-dm, de relac ■ On de (CE y agente de aduara

Aim, I ■ gudacion: de integration

Solicitud de action de control

q,egistro AceptaciOn de Anexo Compensatoric,

Reoistro de cesion de titularidad

encias de insumos

AdminIstracion de reutilizar

Elabo Revisado Aprobado

Analista de Mejo

■

ntinua y Normativa Jefe de Calid y Mejora Continua Director tiejora Continua y Nonnativa

ECUAEAS S

EL SERVICE/ NACIONAL DE ADCANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CURL NO DEI3E SER I: SADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPTAS NO

CONTROLADA,S, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB

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Version: 1 Fecha: Sep/20I3

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5.5. Luego de dar clic al boton Seleccianar , se presenta la siguiente pantalla, la cual ofrece opciones para consultar y registrar.

Contral de yentas y desctruccion de almacenes fibres ainlaced fibre Fecha de dettlaratIon

JtiJ C almacen

Ilbre

eikirnero de disrito

tips de Identifier, cion de

comp ratio

Nume re, tie

Cattily" Cadign Nombre a de Ntimero identalCO SO bpartod Codigo de don de a CoM piems supiemen peoducto Cantidad del vuelo del de factor,'

comprado ntario •• vialero 13 asajero de venta

5.6. Para consultar registros existentes de yentas en almacenes libres, escoja el criterio de consulta y consulte el detalle de los registros.

Control de yentas y desctruccion de almacenes fibres

RUC: almacen lib re Fecha de dedarecicn

Consuitar,.'

• OCE: Escoja el cOdigo de OCE • RUC almacen fibre • Fecha de declaracion: dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa.

5.7. Digite la condiciOn de blisqueda y presione I Co nsulta r

biisqueda.

• Los campos a presentarse posterior a la consulta son:

para ver el resultado de su

Elaborado Revisado robado

Analista de Mejora

/

ontinua y Normativa Jefe de Calidad 34j.ra Continua Director ICgota Continua y Norrnativa

AL)UANA 51, ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCUMENTO, EL CUAL NO DEBE S R USA DO PARA CHRO PROPOsno DIS'FINIO Al., PR! VISTO. DOCUMIWIOS IMPRESOS 0 R/TOCOPIADOS SON CORM NQ

CONTROL A qAs. VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB EcIlleASS


ALMACENES LIBRES



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AO VS ..S.011 I 1.1AVOR SENAE

e itad 5

Tipo de Numero

de RUC Niimero ideetif:i ce ide„tifica Subpartid

Codigo Codigo Codigo de ?1© almacen con de

compleme suptemen.

libre comprado de disrito cion de a

ntario producto

comprado r

Nombre $ de trtimero

Cantida d del vueto del de factura viajero pasajero de yenta

1 091452560! GUAYAQUIL PASAPORTE 11111 960500000C 0000 0000 •0IDASX12 10 TEST 111 111

2 0914525605 PASAPORTE 11111 9605000000 0000 0000 A0104SX12 970 1111 III 1111

3 0914525605 FASAPORTE QQQ1111 960500000E 0000 0000 ADIDA5)(12 20 111 111 111

4 0914525605 GUAYAQUIL CESULA Of 0914096060 3926909000 0000 0000 REG73 2 JOSE PINCA 3,4132 H431F50

5 091452560! GUAYAQUIL CEDULA DE 091523666! 3926909000 0000 0000 REG73 2 JERRY CAM AA5265 F548R55

• RUC almacen libre

• NI:liner° de distrito

• Tipo de Identificacion de comprador

• Nilmero de identificacion de comprador

• Subpartida

• Codigo complementario

• C6digo suplementario

• Codigo de producto

• Cantidad

• Nombre del viajero

• # de vuelo del pasajero

• Ninnero de factura de yenta

• Al seleccionar uno de los resultados de la busqueda general o especifica se presenta en la parte inferior de la pantalla la siguiente informacion:

de.

,,•Jrnerc, de &sit

echo de diceracion

:ddip de Dr:ducto

:7;mbre del v]aje

:urem de factura e vente

• RUC almacen libre

• Namero de distrito

• Tipo de Identificacion de comprador

• Fecha de declaracion

• C6digo de arancel

• Codigo de producto

• Cantidad

Elabo Revisado )robado

Analista de Mejora tinua y Normativa Jefe de Calida ejora Continua Director Ijora Continua y Normativa

El. SERVICE) NACIONAL DE ADUANA DEL ECU ADOR RESERV A EL DLRECTIO DE ESTE DOCLMTONTO, EL sER USADO PARA OTRO PRopOstro DIS`FINTO AL PREVISTO. DOCUMEN'FOS IMPRESOS 0 f'OTOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTROIATIA, VDU FICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB

EqUAPASS

• « NPmerp ,Pv,do -Selemon-

*Feche de dederacle:e 1:7/09/2C12 ----

*Codied Pr:ddijr., tr,

Nombre -"el viajerrd

e de

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ALMACENES LIBRES

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• Nombre del viajero • # de vuelo del pasajero • Milner° de factura de yenta

5.8. Ingrese el detalle de yentas y destrucciOn de almacenes libres y presione guardar.

Registrar para

*RUC Pirdeeen

«"Ipe dg idertficedian de campreder

Cddigp Cie ara^:el

rCePtided

;4: e ,41 ,d del p

gel iStrd r

• RUC almacen libre • Niunero de Distrito:

• [019] Guayaquil - Aereo • [028] Guayaquil - Maritimo • [037] Manta • [046] Esmeraldas • [055] Quito • [064] Puerto Bolivar • [073] Tulcan • [082] Huaquillas • [091] Cuenca • [109] Loja - Macara • [118] Santa Elena • [127] Latacunga • [136] Gerencia General

• Tipo de Identification de comprador: Escoja el tipo de documento de identificaciOn del comprador:

• [001] RUC • [002] Cedula de Identidad • [003] Catastro • [004] Pasaporte • [005] Otros

• Fecha de declaration: dd/mm/aaaa • Codigo de arancel: ########## #### #### • Codigo de producto: • Cantidad: Se puede ingresar hasta 3 decimales • Nombre del viajero • # de vuelo del pasajero

Ebb° Revisado bado

Analista de Mejor Continua y Nonnativa Jefe de Calida ora Continua

iOt

Director de 4 Continua y Normativa

EL ER ICI ) NACIONAL DE ADUANA DEL EU, ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ES I F.', 1X.X1MENTO, EL. CU AL NO DEBE SER CSADO PARA um pRoposno Disum-o AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FORX:OPIADOS SON COMAS NO

CONTROLATIAS, VERIFICAR SC VIGENCIA COMPARANDO CON EL IX)CUMENTO PUBLICADO EN LA WEB ECM813.415S


ALMACENES LIBRES



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• Ntimero de factura de yenta

5.9. En caso de llenar el RUC incorrectamente, se muestra el siguiente mensaje:

El RUC no esti, registradcAnverifique.

6. ANEXOS

No hay anexos.

Elabo Revisado probado

Analista de Mejora ontinua y Normativa Jefe de Calid ejora Continua

_

Director e ejora Continua y Normativa

. __ .. . . . - - 1,1 SERVICE) NACIONAL DE ADUANA DEL EEL ADOR SE RESLR'11.1 ,

_ ____ _ ... ,

....z. - .- ---

USADO PARA OTRO PROPC/SF10 DIS'f INTO AL PREVIS'ID. DOCUMENTOS IMPRI-SOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTROT ADM, VERIFICAR SU VIGENCIA COM PARANDO CON EL DOCUMENIl) PUBLICADO EN LA WEB ECUAPASS

1111r - gob

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