I. Proyectos y

Gerencia de Proyectos

Gerencia de Proyectos

Proceso por el cual se planifica, dirige y controla el desarrollo

de un proyecto con el fin de alcanzar la funcin para la cual

fue concebido con un costo mnimo en un periodo de tiempo

especfico.

Planeacin, organizacin, administracin, el control y la

evaluacin de los esfuerzos, los recursos, el tiempo y los

efectos para el logro de los objetivos de un proyecto.

Proyecto

Un trabajo no repetitivo, que requiere ser planificado con

objetivos, costos y tiempo definidos en el que participan

diferentes recursos.

Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un

producto, servicio o resultado nico.

Un trabajo de importancia con necesidad de inversiones

encaminadas a producir un resultado de trascendencia, requiere

de medios variados de diferente ndole.

Trabajo discontinuo con un inicio y un final. Diferenciar

actividades continuas, de tipo repetitivo y las actividades que no

se pueden enfrentar de una forma tradicional en la empresa.

Objetivos de Plazos, de costo y de resultados

II. Fases y Ciclo de vida de un

proyecto

Fases y Ciclo de vida de un

proyecto

Podemos definir el Ciclo de vida del Proyecto como las

distintas fases que de forma secuencial y en el tiempo

todo Proyecto transita, desde la idea inicial hasta la

conclusin de todas las actividades del Proyecto.

En general hablaremos de Concepcin, Desarrollo,

Implementacin y Finalizacin

Ciclo de vida de un proyecto

Idea

Formulacin

Anlisis

Decisin

Planificacin

Ejecucin

Entrega

Explotacin

Balance

Ciclo de vida de un proyecto

III. Grupo de procesos de la

gerencia de proyectos

Grupo de procesos de la gerencia de

proyectos

Procesos de

Iniciacin

Procesos de

planeacin

Procesos de

Control

Proceso de

ejecucin

Procesos de

cierre

Procesos: Conjunto de acciones que arrojan un resultado.

Grupos de Procesos de la gerencia de

proyectos

IV. reas de Conocimiento que

debe saber el Gerente de

Proyectos

reas de Conocimiento

1. Integracin

2. Alcance

3. Tiempo

4. Costo

5. Calidad

6. Recurso Humano

7. Comunicaciones

8. Riesgo

9. Adquisiciones

10. Responsabilidad profesional y

tica

1. Gerencia de la Integracin

Procesos y actividades requeridos para identificar, definir,

combinar, unificar, y coordinar los diferentes procesos y

actividades en los grupos de procesos.

1. Desarrollar el Acta del Proyecto (Iniciacin)

2. Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto (Planificacin)

3. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto (Ejecucin)

4. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto (Control)

5. Realizar Control Integrado de Cambios (Control)

6. Cerrar el Proyecto o Fase (Cierre)

2. Gerencia del Alcance

1. Recopilar Requisitos (Planificacin)

2. Definir el Alcance (Planificacin)

3. Crear Estructura de Trabajo Detallada WBS, (Planificacin)

4. Verificar el Alcance (Control)

5. Controlar cambios del Alcance (Control)

Procesos requeridos, para asegurar todo eltrabajo requerido y solo el trabajo requeridopara terminar satisfactoriamente el proyecto.

3. Tiempo

1. Definir las Actividades (Planificacin)

2. Secuenciar las Actividades (Planificacin)

3. Estimar los Recursos de las Actividades (Planificacin)

4. Estimar la Duracin de las Actividades (Planificacin)

5. Desarrollar el Cronograma (Planificacin)

6. Controlar el Cronograma (Control)

4. Costos

1. Estimar Costes (Planificacin)

2. Determinar el Presupuesto (Planificacin)

3. Controlar el Coste (Control)

5. Calidad

1. Planificar la Calidad (Planificacin)

2. Realizar Aseguramiento de la Calidad (Ejecucin)

3. Realizar Control de Calidad (Control)

6. Recursos Humanos

1. Desarrollar el Plan de Recursos Humanos(Planificacin)

2. Adquirir el Equipo de Proyecto (Ejecucin)

3. Desarrollar el Equipo de Proyecto (Ejecucin)

4. Dirigir el Equipo de Proyecto (Ejecucin)

7. Comunicacin

1. Identificar Participantes (Iniciacin)

2. Planificar las Comunicaciones (Planificacin)

3. Distribuir la Informacin (Ejecucin)

4. Gestionar las Expectativas de los Participantes (Ejecucin)

5. Informar del Rendimiento (Control)

8. Riesgos

1. Planificar la Gestin de Riesgos (Planificacin)

2. Identificar Riesgos (Planificacin)

3. Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos (Planificacin)

4. Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos (Planificacin)

5. Planificar la Respuesta a los Riesgos (Planificacin)

6. Supervisar y Controlar los Riesgos (Control)

9. Adquisiciones

1. Planificar las Adquisiciones (Planificacin)

2. Efectuar Adquisiciones (Ejecucin)

3. Administrar las Adquisiciones (Control)

4. Cerrar las Adquisiciones (Cierre)

V. Formulacin del

Proyecto

1.IDENTIFICACIN de la IDEA

Esta primera etapa parte de la obtencin de una amplia informacin sobre el

sector econmico y geogrfico donde se insertar el proyecto, que nos dar

una panormica sobre los recursos naturales, tcnicos y humanos

disponibles, y sobre las condiciones econmico sociales favorables odesfavorables para el desarrollo del proyecto en la regin.

La "idea" tiene por objeto clarificar una opcin que se presenta entre muchas,

para atender una necesidad o aprovechar una oportunidad, teniendo en

cuenta aspectos econmicos, tcnicos, institucionales, ambientales,

sociales y financieros.

Ejercicio 1

Definicin inicial del proyecto de clase:

1. Definicin del Proyecto, objetivo, descripcin, que problema resuelve

2. Alcances del Proyecto o productos del proyecto

3. Interesados/Clientes

PROPOSITO DEL PROYECTO (Objetivo):

1. Que sea especifico

2. Leerlo se entienda lo que se quiere

3. Sea medible el resultado

4. Sea realista

5. Sea acotado en el tiempo

ALCANCES:

El alcance determina claramente que esta y no esta incluido en un proyecto. Especifica losresultados del proyecto en componentes.

Se refiere al trabajo que se debe hacer para entregar un producto tal y como se especifica.

La preparacin de un enunciado del alcance del proyecto detallado es crtica para el xito delproyecto y se construye sobre la base de los principales productos entregables, asunciones yrestricciones que se documentan durante la iniciacin del proyecto.

Limitaciones del proyecto: Establece explcitamente qu est excluido del proyecto

2.Perfil Preliminar

El perfil estudia aspectos y antecedentes que permiten formar un

juicio respecto a la conveniencia de desarrollar el producto/servicio.

Tcnica

Econmica

Social

Financiera

2.1 Situacin general, que hace

referencia

Identificacin del agente promotor del proyecto y la motivacin del

mismo.

En lo posible una resea geogrfica y socioeconmica

Referencia a los objetivos de planes o programas nacionales, sectoriales,

regionales, locales o empresariales que sean pertinentes a los objetivos

del proyecto

2.2 Estudio de los propsitos del

proyecto

Resultados esperados a corto, mediano y largo plazo.

Descripcin de los diferentes estudios que se adelantarn con la

metodologa prevista y su cronologa aproximada; adems de la

hiptesis planteada en torno a cada uno de los aspectos analizados.

Identificacin de los promotores del proyectos, y los responsables si

es posible en cada una de las fases

2.3 Consideraciones de orden financiero

Inversiones necesarias y sus valores aproximados.

Presupuesto de costos de funcionamiento.

Presupuesto de ingresos previstos para cada uno de los perodos del

horizonte del proyecto.(ventas, tarifas, transferencias, etc.)

Fuentes posibles de financiacin privada o pblica, tanto para el

perodo de instalacin como para el de la operacin.

2.4 Cronologa de la etapa de ejecucin del

proyecto, teniendo en cuenta principalmente

las siguientes actividades

Creacin del nuevo ente jurdico.

Negociacin y compra de terrenos.

Solicitud de autorizaciones

Construcciones y obras civiles complementarias.

Negociacin y compra de equipo, maquinaria, muebles y vehculos.

Montaje de equipos y maquinaria

Programas de capacitacin.

Pruebas y puesta en marcha.

Ejercicio numero 2. Perfil Preliminar:

1. Una parte introductoria donde se clarifiquen:

Los objetivos del proyecto, las metas a corto, mediano y largo plazo.

Los eventuales beneficiarios

La motivacin del mismo y, si se cree conveniente la justificacin

correspondiente.

2. Una presentacin monogrfica caracterstica del sector (o subsector) y la

regin donde se insertar el proyecto.

3. Estudio de mercado o estudio de necesidades: demanda insatisfecha, oferta

actual y proyectada, precios o tarifas, mecanismos de comercializacin.

Ejercicio numero 2. Perfil Preliminar:

4. Estudio tcnico: diferentes opciones de tamao y su relacin con el mercado;alternativas de localizacin y criterios para su definicin; identificacin yseleccin de procesos tcnicos utilizables; aproximacin al modelo administrativotanto para el perodo de ejecucin como para la operacin; y definicin en loposible de las actividades que se desarrollarn en la etapa de ejecucin y sucronologa, para determinar en lo posible el momento de puesta en marcha.

5. Presupuesto de costos clasificados en: de produccin, administrativos yventas. (si se tiene informacin suficiente tambin se pueden incluir los costosfinancieros). Presupuestos de ingresos con base a los estimativos de produccin yprecios.

6. Estudio financiero: presupuesto y cronologa de las inversiones, estimadas enforma agregada y basadas en cotizaciones actualizadas.

Ejercicio numero 2. Perfil Preliminar:

7. Evaluacin: con los datos de inversiones, costos e ingresos se pueden estimar

flujos de fondos, que permitirn la aplicacin de indicadores para determinar la

bondad financiera del proyecto.

* Queda claro, que en este momento se tendrn elementos de juicio suficientes

para contrastar las hiptesis inicialmente planteadas y establecer, mediante

estudios de sensibilidad, rangos de comportamiento para las variables relevantes.